MANUAL DE USUARIO “PÁGINAS AMARILLAS USB MEDELLÍN”

1. Descripción de los campos y botones de la aplicación

Opciones de navegación: En la parte superior izuierda aparecen opciones que

permiten navegar en las diferentes páginas a las que tiene permiso el usuario

según su nivel.

Botones de desplazamiento: Cuando se tiene varios registros al momento de

consultar se habilitan los botones de desplazamiento.

Primero: Indica al sistema que se desea ir al primer registro de la

colección.

Reg. ant.: Mueve el sistema al registro anterior al que se tiene activo.

Guardar: Se presiona este botón para almacenar en la base de datos las

modificaciones realizadas.

Reg. sig.: Mueve el sistema al registro siguiente al que se tiene activo.

Último: Indica al sistema que se desea ir al último registro de la colección.

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Botones manejo registro en tablas: Cuando se está ubicado en una opción

donde los registros se muestran en tablas y se pueden adicionar o modificar se

presentan unos botones para realizar dichas tareas:

Guardar: Sirve para almacenar el registro nuevo o los cambios al registro

actual.

Nuevo Registro: Se presiona con el fin que el sistema ingrese un registro

nuevo para ingresar información.

Cancelar: Botón que indica al sistema que el registro que se está ingresado

se ignore.

Borrar: Al presionar este botón se borra el registro actual.

Opciones de tabla de consulta: La aplicación muestra las consulta de los

registros en tablas las cuales tienen varias opciones de utilidad:

Con este botón se muestra u oculta la primera fila de la tabla que permite

realizar búsquedas inmediatas en la tabla.

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Con el botón “Separar” se “desvincula” la tabla de la ventana actual y se

maximiza en toda la pantalla para dar una mayor visión de la tabla.

Campos obligatorios: El sistema indica que campos se deben ingresar

obligatoriamente para poder continuar con el proceso; se identifica con un

asterisco “*” anteponiéndolo al campo.

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2. Manual de funcionamiento de la aplicación

Ingreso al Sistema

Ingrese esta dirección en el navegador de internet (Internet Explorer,

Mozilla o Chrome) para acceder al login de la aplicación.

Para ingresar al sistema de “Páginas Amarillas USB Medellín”, se debe

ingresar la identificación y luego su contraseña.

El sistema está compuesto por tres niveles de usuario:

1. Usuarios

2. Administradores

3. Consultas

El sistema valida al ingreso de la información y dependiendo del nivel del usuario

mostrará la pantalla que le corresponde.

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La identificación o la contraseña no coinciden con información valida del sistema

se mostrará un mensaje de información, “Usuario incorrecto” luego se da clic en

volver para regresar a la página de inicio.

REGISTRO DE PERSONA

Si la persona no existe en el sistema y desea registrarse puede elegir la opción

“Regístrese aquí”.

Y luego aparecerá la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se ingresa la información de la persona que desea ser registrado

en la base de datos para la página amarilla de la USB de Medellín.

Tipo ID: Tipo de identificación.

Identificación: Identificación de la persona.

Contraseña: Contraseña que permite a la persona ingresar al sistema.

Nombres: Nombres de la persona.

Primer apellido: Primer apellido de la persona.

Segundo apellido: Segundo apellido de la persona.

Sexo: Sexo de la persona (M) Masculino (F) Femenino.

Estado civil: Estado civil de la persona.

Fecha nacimiento: Fecha nacimiento de la persona

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Seleccione foto: Fotografía de la persona. Se debe seleccionar primero la foto

con el botón “seleccionar archivo” y luego el botón “subir imagen” para que el

sistema guarde la imagen.

Nro. visa: Número de la visa.

Fecha exp. visa: Fecha expedición de la visa.

Fecha ven. visa: Fecha vencimiento de la visa.

Luego de diligenciar los campos que son obligatorios se presiona el botón

“Guardar” e inmediatamente se activa el botón “Próxima pág.”, la cual permite

continuar con el ingreso del resto de información de la persona.

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NIVEL DE USUARIO

A esta página se llega digitando la identificación y la contraseña perteneciente a

una persona con nivel de usuario o al momento de seleccionar la opción de

“Regístrese aquí” en la pantalla de inicio.

Al llegar a esta página se encuentra varias opciones que permiten ingresar toda la

información adicional de la persona relacionada con varios ámbitos.

En la primera opción se puede realizar el manejo de la imagen de la persona.

Recordar que para realizar la manipulación de la imagen debe seguir los pasos

siguientes:

1. Seleccione el archivo que contiene la imagen

2. Presione el botón “Subir imagen”

3. Por último presione el botón “Guardar imagen”

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FORMACIÓN ACADÉMICA

Almacena la información correspondiente a los diferentes títulos obtenidos.

Nivel formación: Nivel de formación adquirido.

Titulo: Título obtenido.

Institución: Nombre institución donde obtuvo el título'.

Año: Año en el cual obtuvo el título.

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IDIOMAS

Almacena la información referente a los idiomas y su dominio.

Idioma: Nombre del idioma que se registra.

Lo habla: Nivel de habla.

Lo lee: Nivel de lectura.

Lo escribe: Nivel de escritura.

Lo escucha: Nivel de escucha.

Prueba: Nombre de la prueba presentada.

Puntaje: Puntaje obtenido en la prueba presentada.

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FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Almacena la información de otros estudios realizados.

Nivel formación: Nivel de formación realizado.

Nombre: Nombre de la formación cursada.

Institución: Nombre institución donde realizó la formación.

Fecha fin: Fecha de finalización de la formación.

Intensidad horaria: Intensidad horaria.

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EXPERIENCIA PROFESIONAL

Almacena la experiencia profesional de la persona.

Empresa: Nombre de la empresa o institución donde ha laborado.

Dependencia: Nombre de la dependencia o departamento donde ha laborado.

Área: Área de desempeño de la persona en la empresa o institución.

Cargo: Cargo que ha ejercido.

Fecha inicio: Fecha de inicio en la empresa o institución.

Fecha finalización: Fecha de terminación de la relación con la empresa o

institución.

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ASISTENCIA EVENTOS

Almacena la información de los eventos en el que ha participado la persona.

Nombre: Nombre del evento en el que participó.

Institución: Nombre de la institución organizadora del evento.

Lugar: Ubicación donde se realizó el evento.

Fecha: Fecha de realización del evento.

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EXPERIENCIA DOCENTE

Almacena la información de la experiencia docente de la persona.

Institución: Nombre de la institución donde ha ejercido.

Programa: Nombre del programa que pertenece la materia dictada.

Materia dictada: Nombre de la materia dictada.

Nro. horas: Número de horas dictadas.

Fecha inicio: Fecha inicio de la materia dictada.

Feha finalización: Fecha final de la relación con la institución.

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PRODUCTOS

Almacena la información relacionada con los distintos productos realizados por la

persona como libros, tesis, etc.

Título: Nombre del producto realizado.

Resumen: Resumen del producto realizado.

Fecha realización: Fecha de realización del producto.

Autores: Referencia de los autores del producto realizado.

Tipo: Tipo de producto Revista, Libro, Cap. libro, Artículo, Tesis.

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PROYECTOS

Almacena la información de los proyectos al los cuales ha pertenicido la persona.

Nombre: Nombre del proyecto.

Área desempeño: Área de desempeño del proyecto.

Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto.

Fecha finalización: Fecha de fin del proyecto.

Tipo: Tipo de proyecto Investigación, Empresarial, Académico.

Modalidad: Modalidad de participación en el proyecto. (Senior, Junior,

Estudiante...).

Duración: Numero de meses de duración.

Observaciones: Observaciones pertinentes al proyecto.

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GRUPO INVESTIGACIÓN

Almacena la información de participación en grupos de investigación de la USB.

Nombre grupo investigación: Nombre del grupo de investigación.

Categoría: Categoría a la cual pertenece el grupo de investigación.

Semillero: Nombre del semillero al cual pertenece.

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NIVEL ADMINISTRACIÓN

Si el usuario es de nivel administración entonces llegará a la página siguiente:

En esta pantalla se permite buscar por cualquiera de los campos: identificación,

nombre o primer apellido de la persona.

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También da la opción de buscar a todas las personas no ingresando nada en los

campos.

MANEJO DE USUARIOS

Desde un ambiente de usuario con nivel de administrador se puede acceder a esta

página desde el link “Manejo usuarios”.

Nos permite adicionar o inactivar usuarios o cambiar descripciones o niveles de

acceso.

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IMPRESIÓN HOJA DE VIDA

Luego de seleccionar la persona a la cual uno desea imprimir su hoja de vida,

presionamos el link “Impresión”. Nos presenta la página:

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Si se está de acuerdo con la información y se desea imprimir se presiona el botón

“Vista impresión”.

Por último se presiona la secuencia de teclas “Ctrl P” que nos permite enviar a la

impresora la hoja de vida que se tiene en pantalla.

NIVEL CONSULTA

Esta opción sirve para realalizar busquedas por diferentes campos de las tablas

que se tienen almacenadas.

Como primera medida, en la opción “Cualquiera” se realiza la busqueda por

cualquier campo, es decir el sistema realiza la busqueda mostrando las

coincidencias de los registros por cada campo.

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En la segunda opción “Completa” se realiza la busqueda por todos los campos, es

decir el sistema realiza la busqueda mostrando los registros que coincidan con

todos los campos digitados.

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