El rol de pagos, también denominado nómina, es un registroque realiza toda empresa para llevar el control de los pagos ydescuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, demanera general, en este documento se consideran dossecciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horasextras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar losdescuentos como aportes para el seguro social, cuotas porpréstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

Ejemplo de un rol de pagos general

Este rol consta de lo siguiente:

Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa.

Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado.

Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado.

Columna D: Para los días trabajados por los empleados.

Columna E: Para el sueldo nominal.

INGRESOS

Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en funciónde los días trabajados; es decir si el empleado trabajó el mescompleto, recibe su sueldo completo, pero si no es el casorecibe el proporcional de acuerdo a los días trabajados, porejemplo en la celda D8, observamos que el contador laboró 27días, por lo tanto en la celda F8 se registra $ 450,00 en lugar de$ 500,00.

Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadaspor el empleado que tienen el 50% de recargo, estascorresponden a las horas suplementarias de trabajo después dela jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.

Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el100% de recargo, estas son las horas trabajadas después delas 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del siguientedía o las ejecutadas los fines de semana y días feriados.Estos datos se obtienen de las marcaciones que cadaempleado ejecute en el reloj de control de horas

laboradas.Columna I: Para calcular el número total de horas extrasen base a la siguiente fórmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en dondemultiplicamos por 1,5 las horas registradas en la columnaG por que son con el 50% de recargo y multiplicamos por 2las horas de la columna H por cuanto son con el 100% derecargo.

Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a lasiguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominaldividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultadodividimos para 8 horas laborables en el día y este resultado quees el valor de las horas extras multiplicamos por el total dehoras extras obtenidas en la columna I, cabe señalar quetambién podemos dividir directamente el sueldo nominal para240 para obtener el valor de la hora extra.

Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada porlos vendedores, según la política de cada empresa.

Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado con lasiguiente fórmula: =F7+J7+K7, en donde sumamos el sueldoganado, horas extras y comisiones de cada empleado.

DescuentosColumna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), segúnla Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aportacon una parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso deEcuador, se descuenta el 9,35% del total de ingresos.

Columna N: Para descontar a las personas que han realizado PréstamosQuirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos sonotorgados por el IESS.

Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por laempresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes encalidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamosolicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rolla cuota pactada.

Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando lasiguiente fórmula: =SUMA(M7:O7), en donde sumamos losvalores desde la columna M hasta la columna O.

Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, ladiferencia entre el total de ingresos (L), menos el total dedescuentos (P), aplicando la siguiente fórmula: =L7-P7.

En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta lacolumna Q con fórmulas iguales a la siguiente=SUMA(E7:E16).

ROL DE PAGOS INDIVIDUAL

Con el propósito de que cada persona tenga su propio rol y con el objeto de que no tengan acceso al rol general para evitar que hagan comparaciones entre empleados se realiza el rol de pagos individual, este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

XML

Es un método para introducir datos estructurados en un fichero detexto, cuando pensamos en "datos estructurados" pensamos en cosastales como hojas de cálculo, libretas de direcciones, parámetros deconfiguración, transacciones financieras, dibujos técnicos, etc. Losprogramas que producen esta clase de datos a menudo también losguardan en disco, por lo que pueden usar tanto un formato binariocomo un formato texto. El último formato te permite, si es necesario,ver los datos sin el programa que los ha producido. XML consiste enuna serie de reglas, pautas, convenciones, como quieras llamarlas,para planificar formatos texto para tales datos, de manera queproduzcan archivos que sean fácilmente generados y leídos (por unordenador) que son inequívocos, y que evitan escollos comunescomo la falta de extensibilidad, falta de soporte para lainternacionalización o localismo, y la dependencia de unadeterminada plataforma.

XML se parece al HTML pero no es HTML

Al igual que el HTML el XML utiliza tags -etiquetas- (palabrasentre corchetes agudos: '<' y '>') y atributos (de la formaname="valor") pero mientras que HTML especifica lo que cadaetiqueta y atributo significan (y frecuentemente la aparienciaque presentará en un navegador el texto que hay entre ellos)XML usa las etiquetas sólo para delimitar piezas de datos, ydeja la interpretación de los datos, completamente, a laaplicación que los lee. En otras palabras, si ves "<p>" en unfichero XML, no supongas que se trata de un párrafo,dependiendo del contexto, puede tratarse de un precio, unparámetro, una persona,

XML es texto, pero no para ser leído

HTML. Son archivos de texto, porque permiten a los expertos(tales como los programadores) depurar errores en lasaplicaciones, más fácilmente, y en casos de emergencia, puedenusar un simple editor de textos para arreglar un archivo XMLestropeado. Pero las reglas para los archivos XML son másestrictas que para los archivos HTML. El olvido de una etiqueta, oun atributo sin comillas, hacen que el archivo sea inservible;mientras que en HTML, a menudo, tales prácticas sonexplícitamente permitidas o al menos toleradas. Está escrito en laespecificación oficial de XML: No le está permitido a lasaplicaciones intentar justificar al creador de un archivo XMLdañado; si el archivo está dañado, la aplicación debe detenerseinmediatamente y emitir un error.

Declaración de Información en Medio Magnético – DIMM

El DIMM permite crear archivos XML que contienen lainformación de anexos de un contribuyente.Los anexos son reportes que contienen datos detalladospara sustentar las declaraciones de impuestos, porejemplo: compras, ventas, importaciones,exportaciones, retenciones de IVA, retenciones deImpuesto a la Renta, entre otros.El DIMM también permite verificar que los archivoscreados en otros sistemas estén correctamenteelaborados y, si están en un formato diferente, lostransforma al requerido por el SRI.Cuando los archivos están correctamente elaborados, elDIMM genera un reporte con la informacióncondensada del anexo, conocido como Talón Resumen.

INSTALACIÓN DEL DIMM

Para iniciar la instalación del DIMM debe hacer doble clic sobre el icono que corresponda, de acuerdo al sistema operativo del computador:

WINDOWS

MAC

LINUX

Inmediatamente se presenta la imagen inicial del DIMM:

Se presenta la pantalla de bienvenida a la instalación del DIMM,donde se muestran instrucciones para la instalación del programa.Para continuar, se debe presionar el botón Siguiente

A continuación se presenta el Acuerdo de Licencia, en dondese detallan las condiciones de uso del sistema. Para continuar,presionar el botón Aceptar

La siguiente pantalla permite escoger la carpeta donde se va ainstalar el sistema. Para continuar se debe presionar el botónSiguiente

A continuación se debe indicar el nombre de la carpeta en elmenú que va a contener el DIMM. Para continuar se debeseleccionar Instalar

Una vez terminada la instalación se debe seleccionar el botón Siguiente para acceder a la pantalla de finalización

En esta pantalla se indica que se ha terminado la instalación del sistema, se debe presionar el botón Terminar

Una vez instalado el DIMM en las máquinas, se debe procedera instalar los programas de acuerdo al tipo y clase decontribuyente. Para abrir el DIMM deberán ir al icono que secrea en el escritorio.