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Universidad Tecnológica Metropolitana

Guía del Reporte de Estadía

Universidad Tecnológica Metropolitana Guía del Reporte de Estadía

División Industrial (DI) Página 2

División Industrial

Contenido

Página

Presentación 3 I Integración del documento 4

I I Formato general

El manuscrito 8 Instrucciones para mecanografiar 11

I I I Estructura del reporte

Los capítulos 15 Resumen 15 Introducción 15

Antecedentes y contexto 16 Proyecto 17 Objetivo 17

Método 18 Intervención y desarrol lo 19 Conclusiones y recomendaciones 19

Anexos 20 Referencias 21 Comentarios f inales 22



Presentación

El presente documento se estableció para facilitar la elaboración e integración del reporte

de estadía. Como bien sabes, la estadía representa la oportunidad para que pongas en práctica los

conocimientos y habilidades que adquiriste durante tu formación universitaria y el reporte de ésta

es la culminación de ese esfuerzo, además que es tu aportación y evidencia de las actividades que

llevaste a cabo durante ese período.

Te recomendamos que leas esta Guía con atención y que de existir alguna duda, la

comentes con tu asesor para cualquier aclaración.

.



I

Integración del documento

Páginas prel iminares

Todo documento académico debe guardar una estructura que muestre el proceso que se siguió

para elaborarlo. A continuación se presentan las páginas iniciales del reporte.

Hoja de guarda (blanca)

Hoja de responsiva y confidencialidad, en la cual, el alumno declara que todo el contenido del

reporte es original y que no ha sido presentado previamente para obtener el Título de Técnico

Superior Universitario, así como guardar la confidencialidad de la información de la empresa en la

que se realizó la estadía. Se escribe en la parte inferior derecha de la hoja.

El presente reporte contiene información que no ha sido

presentada anteriormente por otra persona para obtener el

Título de Técnico Superior Universitario; asimismo la

información proporcionada por la empresa u organización

es confidencial y su uso es estrictamente académico.



Agradecimientos, es la hoja en la que el estudiante agradecerá a la instancia o personas que

considere conveniente, esto es opcional, excepto para los alumnos becados por Pronabes, para

estos estudiantes el apartado es obligatorio incluirlo.

Posterior a la hoja de agradecimientos, se incluyen las cartas de terminación de estadía, expedido

por la empresa receptora y de autorización de impresión del reporte, otorgada por la dirección de la

División.

AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer a Pronabes por el apoyo económico

que me brindó durante el primer año mi formación académica

en esta Institución; y hacerla extensiva a los maestros que

me dieron sus conocimientos y apoyo. Asimismo a la

empresa Cemex por todas las facilidades otorgadas para el

desarrollo de mi estadía.



El documento completo al final debe guardar el siguiente orden: Portada

Hoja en blanco Portadilla

Hoja de confidencialidad

Agradecimientos (si los llevara) Carta de terminación de la estadía

Carta de impresión Contenido

Resumen

Introducción Antecedentes y contexto

Proyecto Objetivo

Método

Intervención y desarrollo Conclusiones y recomendaciones

Anexos Referencias



I I Formato general

El manuscrito

Al realizar un escrito la apariencia física de éste es muy importante, porque muestra un aspecto

profesional del autor.

A continuación se presentan los aspectos generales por considerar en la preparación del

manuscrito en papel:

1. Papel. Hojas de papel bond blanco de tamaño estándar o carta (21.5 x 28 cm y de 36 g/m2)

2. Letra. Arial de 12 puntos.

3. Espacio. Todo el documento deberá mecanografiarse a doble espacio (después de cada línea

en el título, encabezados, notas de pie de la página, citas, referencias y todas las partes de las

tablas), nunca utilice espaciado sencillo o de uno y medio entre párrafos.

4. Márgenes. Los márgenes derecho, superior e inferior de 2.5 cm; el izquierdo de 3 cm.

5. Numeración de páginas. Las páginas deberán ir numeradas en la parte superior derecha de la

hoja, misma que comenzará a numerarse desde el Resumen.

6. Párrafos y sangría. Sangría (de 1.25 cm), en la primera línea de cada párrafo. Las líneas

restantes del párrafo, se mecanografían alineadas a la izquierda (NO SE JUSTIFICAN).

7. Citas. Pueden ser de dos tipos:

a) Cortas: son aquellas de menos de 40 palabras, las cuales se incorporan dentro del texto

entre comillas (“A”), si son textuales:



Florentino afirma que actividad es la “sucesión de acciones organizadas y

metódicas con carácter escolar o profesional.” (2003, p. 40).

Si son contextuales solamente se incluye al autor y el año de publicación:

Eficacia se refiere al conocimiento de las acciones que producen un

determinado efecto. Es la razón entre objetivos y acciones pertinentes, (Sánchez,

S. et al., 1983).

b) Largas: son aquellas que se componen de 40 o más palabras. Se escriben en un párrafo

de aparte, a doble espacio, sin comillas. Todo el párrafo se alinea con sangría a la izquierda (con el

tabulador), por ejemplo:

Tomando como referencias el plan de mantenimiento que en la empresa

llevan a cabo:

El primer punto por cumplir del plan de mantenimiento fue la inspección

general, ésta se basó en todo lo visible del equipo de aire acondicionado

(AA), y en destapar los paneles de acceso para tener una mejor visibilidad y

para escuchar los ruidos y vibraciones fuera de lo normal, esto permite

tener más seguridad en la inspección. Al destapar este panel únicamente

tuvimos acceso a la distribución de componentes mecánicos del equipo, es

decir, compresor, serpentín, evaporador, condensador, tuberías,

presostatos, motor de ventiladores (Pérez, S., 2004).



8. Abreviaturas. Se recomienda que el autor utilice las abreviaturas con moderación.

9. Anexos. Se elaboran a doble espacio y comienzan en páginas separadas. Si son dos o más

anexos, se escribe la palabra ANEXO (ver el capítulo Estructura del reporte en la presente Guía) y

la letra mayúscula de identificación (A, B, etc.) en el orden en que se mencionan en el texto, en la

parte superior de la página.

10. Encabezados. Los apartados que conformarán el reporte estarán delimitados por los niveles de

encabezados, esto establece la jerarquía de las secciones del manuscrito y orientan al lector. Los

encabezados, se dividen en cinco niveles, dependiendo de la importancia que tengan en el escrito.

A continuación se presentan los cinco niveles de encabezados para la elaboración del reporte.

Nivel Descripción 1 ENCABEZADO EN MAYUSCULAS CENTRADO

2 Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado

3 Encabezado en mayúsculas y minúsculas, centrado y cursiva.

4 Encabezado secundario en mayúsculas y minúsculas,

en cursivas y alineado a la izquierda.

5 Encabezado de párrafo con sangría, en minúsculas, cursivas, alineado a

la izquierda, finaliza con punto.

No tienen que utilizarse los cinco niveles de encabezados en el reporte, el autor delimitará, de

acuerdo con las necesidades del escrito, el número de niveles que utilizará.

11. Tablas y figuras. Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se

mencionan por primera vez dentro del texto y se identifican por la palabra Tabla o Figura (según



sea el caso) y un número arábigo y a doble espacio; para la tabla, el título de ésta deberá ubicarse

en la parte superior y en letra cursiva, cabe aclarar que no deberán marcarse líneas verticales,

únicamente horizontales, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Tabla 1

Motores a los que se aplicará mantenimiento preventivo en enero.

Clasificación de motores Porcentajes

Monofásicos 10

Bifásicos 22

Trifásicos 5

En cuanto a las figuras deberán presentarse sin marcos y, al pie de éstas, colocar número, nombre

de la figura y referencia cuando sea necesario, también es importante aclarar que la palabra y el

número correspondiente deberán estar en letra cursiva, Figura 1 (ver el capítulo Estructura del

reporte en la presente Guía).

Instrucciones para mecanografiar

Cuando se dispone de la información necesaria y se ha iniciado el desarrollo del proyecto,

corresponde mecanografiar el documento. Asimismo se recomienda empezar a redactar el reporte

por el capítulo de Antecedentes y contexto, dejando para el final el Resumen y la Introducción,

debido a que se requiere haber terminado el documento (Reporte) para escribir los apartados

indicados.



1 Portada del reporte. Deberá imprimirse en cartulina blanca, con letras negras de 12 puntos, con

espacio de 1.5, sin figuras (ver ejemplo). Pero para mantener la uniformidad en los reportes de

estadía de los estudiantes, la portada será proporcionada por el asesor académico una vez

concluido tu documento.

2 Contenido. Se conforma por el listado de las secciones que integran el reporte de estadía,

considerando los niveles de los encabezados. No lleva paginación, se escribe la palabra

CONTENIDO centrada; de acuerdo al ejemplo presentado en la siguiente página.

Diseño de un sistema alternador programado de motores

Por

Ángel Ricardo Quijada Pool

Reporte de Estadía

Presentado En opción al título de

Técnico Superior Universitario en Electricidad y Electrónica Industrial Área Automatización y Control de la

Universidad Tecnológica Metropolitana Mérida, Yucatán

2008



3 Resumen. Se escribe en una nueva página y a partir de éste se inicia la paginación, colocando el

número de página (1), en la esquina superior derecha de la misma. El título “Resumen” se

mecanografía centrado en mayúsculas y minúsculas, en la parte superior de la página (sin sangría

y todo en un solo párrafo).

CONTENIDO

Resumen/1

Introducción/2

Antecedentes y contexto/4

Proyecto/8

Objetivos/14

Método/14

Intervención y desarrollo/16

Conclusiones y recomendaciones/23

Anexos/25

Referencias/30



Ejemplo

4 Texto. Comienza en una nueva página e identifícala con el encabezado de página del manuscrito

y la paginación correspondiente, en la esquina superior derecha de la misma. Recuerda que las

secciones del texto se suceden una a otra, sin pausa; no comiences una nueva página cuando se

presente un nuevo encabezado.

Para disponer de una estructura ordenada, procura siempre iniciar cada capítulo con un párrafo

que introduzca al lector acerca de la información que se podrá encontrar.

Resumen

Con la intención de reducir costos en el

mantenimiento de plantas generadoras de energía se

diseñó y elaboró una tarjeta de control de energía, el

trabajo concluyó con la prueba piloto del prototipo.

1



I I I Estructura del reporte

Los capítulos

A continuación se presentan las ideas básicas para la estructura del reporte de estadía, que en

total se integra de 10 secciones. Cabe señalar que cada una de éstas deberá iniciar una página

nueva.

RESUMEN

Éste contiene la idea esencial del reporte; incluye planteamiento del problema, resultados y

conclusiones. Específicamente consiste en un resumen completo y breve acerca del contenido del

reporte, el cual incluirá el problema o situación que propició el proyecto; cómo se resolvió o las

estrategias que seguiste para solucionarlo; finalmente comentar el resultado obtenido.

Debe ser: preciso (mencionar el objetivo y el contenido, en forma breve y no redundante), completo

(realizar descripción), conciso y específico; redactado en un solo párrafo, con un máximo de 120

palabras.

Como se comentó, se recomienda realizar este apartado una vez que el reporte esté completo.

INTRODUCCIÓN

Consiste en mencionar la importancia del tema desarrollado, desde tu perspectiva como estudiante

y también para la empresa, así como el resumen de todos y cada uno de los apartados, es decir, la

idea central de Antecedentes y contexto, del Proyecto, etcétera. Asimismo, la palabra



INTRODUCCIÓN deberá escribirse con las características del primer nivel de encabezados y

así con todos los títulos de cada una de las secciones o capítulos que integrarán tu reporte,

excepto el Resumen, cuyos atributos se describen en las Instrucciones para mecanografiar.

ANTECEDENTES Y CONTEXTO

Los antecedentes representan la evolución o la naturaleza del problema por resolver, es decir,

aquellas causas, razones o necesidades que lo generaron; así como el tiempo que ha persistido

dicha problemática. También debe incluirse la información recabada y obtenida a través de la

revisión de diversas fuentes (libros, revistas, manuales, internet, entrevistas, etc.) con relación al

problema por resolver.

En cuanto al contexto se refiere al lugar, población, giro o disciplina al que corresponde la empresa

donde se realiza la estadía, que es el lugar donde se ubica el problema. Por ejemplo, pensemos

INTRODUCCIÓN

Consiste en mencionar la importancia del tema

desarrollado, así como el resumen de todos y cada

uno de los apartados.

2



que esa situación sucede en un taller, será necesario comentar aquellas actividades principales del

centro de trabajo, qué tipo de servicios ofrece, con qué periodicidad, etc. Debe entenderse que es

cualquier dato que permita al lector ubicar ambiental y espacialmente la problemática, con el fin de

aportar los elementos para comprender su origen y causas.

Deberás redactarlo en tiempo presente.

PROYECTO

Éste es un capítulo esencial pues en él se explica la situación problemática, definiendo los

diferentes conceptos que intervienen en dicha descripción desde el punto de vista teórico.

Asimismo deberás proponer la solución que tú consideras que es la mejor para solucionar el

problema, indicando paso a paso en qué consiste el proyecto y cómo éste aportará en la solución

de las dificultades descritas.

Deberás redactarlo en tiempo futuro, pues recuerda que es un proyecto que aún no se realiza.

OBJETIVOS

Establecer qué se pretende lograr durante la estadía, expresando un objetivo general. Si fuera

necesario incluir objetivos específicos y señalar los períodos que abarcaría conseguirlos.

Recomendaciones para redactar el objetivo:

El objetivo deberá estar expresado con un solo verbo, evitando unir dos objetivos en uno solo

para evitar ambigüedades.

El objetivo se expresará en acciones o resultados que se puedan comprobar. Ejemplo:

De objetivo incorrecto: Se revisará y mejorará la iluminación de la empresa.

De objetivo correcto: Se realizará una inspección física con instrumentos para determinar si la

iluminación es la adecuada para el área de trabajo.



MÉTODO

Consiste en describir cómo se organizó el proyecto o servicio prestado, para su realización

(solución del problema); se deberá de presentar claramente la lógica, estructura y estrategia

diseñadas que se aplicarán para la consecución del proyecto durante la estadía, presentando una

secuencia cronológica de actividades.

Cabe aclarar que los Objetivos y Método se escriben de corrido, resultando entre 1 y 2 cuartillas

(ver ejemplo).

OBJETIVOS

Establecer qué se pretende lograr durante la

estadía, expresando un objetivo general. Es necesario

señalar que se elaboran objetivos específicos y señalar

los períodos que abarcarían conseguir dichos objetivos.

MÉTODO

Consiste en describir cómo se organizó el proyecto

o servicio prestado para su realización (solución del

problema); se deberá de presentar claramente la lógica,

estructura y estrategia diseñadas que se aplicaron para

la resolución del proyecto durante la estadía.

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INTERVENCIÓN Y DESARROLLO

Consiste en describir cómo se desarrollaron las estrategias y las actividades propuestas en la

sección anterior (Método), siguiendo la secuencia expuesta en ella. Por ejemplo, si se presenta

como método la siguiente secuencia de actividades:

1 Diagnóstico

2 Reparación

3 Pruebas

Deberás indicar y describir cómo se realizó el diagnóstico y los hallazgos ocurridos durante el

proceso de esta actividad. Continuando con lo que hiciste para realizar la reparación y así

sucesivamente, cuidando incluir toda aquella información que resulte relevante y que permita

conocer cómo se desarrolló cada parte del método.

Deberás redactarlo en pasado.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En las conclusiones se presentan los resultados y el producto de la estadía, así como el impacto

que tuvo en la empresa y si lograste el objetivo propuesto. También podría ocurrir que el objetivo

no se logró o si el resultado fue parcial, si esto sucediera, deberás comentar las razones que

propiciaron esto.

Ciertamente podrás organizar, por orden de importancia, los principales aprendizajes que obtuviste

durante el desarrollo del proyecto de la estadía, desde el punto de vista personal, profesional y

académico.

En cuanto a las recomendaciones, proponer opciones para mejorar la situación que se atendió y

sugerir la realización de nuevos proyectos, estrategias o estudios que atiendan los resultados

encontrados.



ANEXOS

Se incluirán todos aquellos instrumentos empleados durante la estadía que permitieron la

obtención de datos: entrevistas, encuestas, instrumentos de medición, formatos, planos,

documentos en extenso, memorias de cálculo, fotografías y en general documentos relevantes.

Es importante señalar que en un solo anexo pueden incluirse varias evidencias de la obtención de

datos, es decir, en el Anexo A, que pudiera ser exclusivo para fotografías, se incluirían todas éstas,

sea una o nueve; en el Anexo B, se presentarían diagramas, en el C planos, y así sucesivamente.

No escribe un anexo por cada evidencia.

ANEXO A

25

0

20

40

60

80

100

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

Figura 1. Gráfica de consumo eléctrico.



REFERENCIAS

El contenido de esta sección se refiere al listado de todas aquellas fuentes bibliográficas,

hemerográficas, electrónicas, etc., que se utilizaron para fundamentar todas las afirmaciones

realizadas durante la redacción del reporte.

Cada tipo de fuente consultada deberá escribirse y mantener las características que se muestran:

Publicaciones periódicas (revistas, boletines, periódicos, etc.)

Pérez, T. (2002). Un mundo asustado. Muy interesante, año XIX, no. 6, 8-14.

Publicaciones no periódicas (libros, catálogos, manuscritos, etc.)

Hernández, R. (1999). Metodología de la investigación. México: Mc Graw Hill.

ANEXO B

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Figura 2. Placa de alimentación para terminal.



Documentos electrónicos

López, C. (1999). Teoría de la relatividad. Recuperado el 4 de abril de 2005, de

www.relatividad.org/datos/teoriarel.htm

Comentarios f inales

Una vez que la dirección de la División haya autorizado el documento para su impresión, deberás

llevarlo a encuadernar con las características que el asesor académico te proporcione.

Como parte del proceso de titulación, tendrás que entregar al asesor tres copias del reporte ya

encuadernado con el sello de verificación que la Dirección de Vinculación registrará en la hoja de

confidencialidad. Asimismo deberás cumplir con los demás requisitos que el Departamento de

Control Escolar te proporcionará.

REFERENCIAS

Pérez, T. (2002). Un mundo asustado. Muy

interesante, año XIX, no. 6, 8-14.

Hernández, R. (1999). Metodología de la

investigación. México: Mc Graw Hill.

López, C. (1999). Teoría de la relatividad.

Recuperado 4 de abril de 2005, de www.relatividad.org.

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DIVISIÓN INDUSTRIAL

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