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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
Sistema de Evaluación Docente para la Carrera de
Ingeniería en Sistemas Computacionales
TESIS DE GRADO
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Manual de Usuarios
AUTOR: EDUARDO MAXIMILIANO PÉREZ LEYTON
TUTOR: ING. JORGE MEDINA AVELINO
GUAYAQUIL – ECUADOR
2011
1
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
Uso Detallado de las Opciones ..................................................................................................... 2
MANTENIMIENTOS WINFORMS (PERSONAL ADMINISTRATIVO) ............................ 2
CONVOCATORIA: ................................................................................................................. 2
INGRESO: ............................................................................................................................. 3
EDICION: .............................................................................................................................. 8
PLANTILLAS DE PREGUNTAS: ........................................................................................ 10
INGRESO: ........................................................................................................................... 11
EDICION: ............................................................................................................................ 14
PREGUNTAS: ........................................................................................................................ 16
INGRESO: ........................................................................................................................... 17
EDICION: ............................................................................................................................ 20
PLANTILLAS DE RESPUESTAS: ....................................................................................... 22
INGRESO: ........................................................................................................................... 23
EDICION: ............................................................................................................................ 25
CLASIFICACIÓN DE MATERIAS: ..................................................................................... 32
INGRESO: ........................................................................................................................... 32
EDICION: ............................................................................................................................ 34
EVALUACIÓN DOCENTE WEB (ENCUESTA) ................................................................ 36
EVALUACIÓN DOCENTE WEB (REPORTES) ................................................................. 42
2
INTRODUCCIÓN
El presente documento está dirigido al usuario del Sistema Académico CISC - CINT,
con la finalidad de poder ayudarlo y que realice de forma adecuada el uso de cada una
de sus funciones. Este sistema es desarrollado con una visión orientada a la
personalización de los resultados de cada Convocatoria a Evaluación Docente que sea
realizada. A efectos de poseer información más relevante y discriminada al mínimo de
dispersión en resultados, para ayudar de forma eficiente a la toma de decisiones de las
Autoridades correspondientes.
Uso Detallado de las Opciones
Dentro de las especificaciones para este sistema se manejan algunas opciones, cuyo
funcionamiento se detalla a continuación:
MANTENIMIENTOS WINFORMS (PERSONAL ADMINISTRATIVO)
CONVOCATORIA:
Una Convocatoria, corresponde a la creación de una „llamada a evaluar docentes‟.
Dicha convocatoria, tendrá establecidas las siguientes características:
● Fechas de Validez
● Pertenencia única al Proceso N del Periodo Académico N
● Plantillas de Preguntas asignadas al momento de su creación.
3
Una vez establecido esto, ya tendremos un primer filtro para ofrecer una segmentación
adecuada de los resultados, de cada convocatoria a Evaluación Docente.
INGRESO:
1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Convocatoria Fig. 1
Fig. 1
2.- Se abre la pantalla mostrando una consulta de todas las Convocatorias creadas en el
respectivo grid de consulta, y los controles de la parte superior deshabilitados. Fig. 2
Fig. 2
4
3.- Al seleccionar cualquier registro del grid de consulta, los controles de la parte
superior se cargan con los datos correspondientes a la Convocatoria seleccionada. Fig. 3
Fig. 3
4.- Para proceder a crear una nueva Convocatoria, damos clic en el botón Nuevo ,
ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los
campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos
correspondientes. Fig. 4
5
Fig. 4
5.- Tenemos que llenar tres secciones en esta pantalla: Parámetros, Periodo y Plantillas
Asignadas
Parámetros: Ingresamos la Descripción, Observaciones, Fecha de Inicio,
Fecha Fin y Estado, como se muestra en la Fig. 5
Fig. 5
Periodo: Para seleccionar el Periodo correspondiente, es necesario presionar
el botón de búsqueda que se indica en la Fig. 6
6
Fig. 6
Al dar clic en dicho botón se cargaran en el Grid de Consulta únicamente los
periodos que se encuentren activos. Fig. 7
Fig. 7
Una vez seleccionado el periodo, los campos se llenan automáticamente. Fig.
8
Fig. 8
Plantillas Asignadas: Para ingresar la información de las Plantillas que
deseamos asignar a esta Convocatoria, damos clic en el checkbox “Asignar
Plantillas”, con lo cual se nos cargará una lista de todas las Plantillas de
7
Preguntas disponibles para ser incluidas en la Convocatoria a Evaluación que
vamos a crear. Fig. 9
Fig. 9
Seleccionamos las Plantillas de Preguntas deseadas Fig. 10
Fig. 10
Damos clic en Grabar . Y con eso ya tenemos ingresada la
Convocatoria a Evaluación Docente. Fig. 11
Fig. 11
8
EDICION:
1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Convocatorias existentes,
seleccionamos del grid de consulta, la Convocatoria que deseemos modificar. Fig. 12.
En este caso, será la que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos
los datos relacionados a la misma.
Fig. 12
2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la parte
superior izquierda.
9
3.- Observamos que al presionar el botón Editar se habilitan ciertos campos para su
modificación. Realizamos los cambios correspondientes. Fig. 13
Fig. 13
4.- Y luego presionamos el botón Grabar de la barra de herramientas para
confirmar los cambios.
5.- Al final se muestra el siguiente mensaje de éxito. Fig. 14
Fig. 14
10
6.- Verificamos los resultados, consultando y constatamos que la modificación en el
campo Observaciones se efectuó correctamente. Fig. 15. De igual manera se puede
modificar la asignación del Periodo correspondiente y las Plantillas de Preguntas que se
desee.
Fig. 15
PLANTILLAS DE PREGUNTAS:
Las Plantillas de Preguntas, surgen de la necesidad de establecer una clasificación
adecuada de las Preguntas a realizarse en cada Convocatoria, por ejemplo:
● Plantilla General (Preguntas a ser realizadas a todas las materias sin distinción)
● Plantilla Ciencias Exactas (Preguntas orientadas a materias de esa clasificación)
● Plantilla Ciencias Administrativas, Infraestructura, Desarrollo, etc.
De esta manera, estableciendo para cada Materia, su adecuada clasificación dentro de
estos grupos, será posible incluso realizar convocatorias para únicamente las Materias
que consten dentro de cierta clasificación de área de estudio.
11
INGRESO:
1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Plantilla Fig. 1
Fig. 1
2.- Para proceder a crear una nueva Plantilla, damos clic en el botón Nuevo ,
ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los
campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos
correspondientes. Fig. 2
Fig.2
12
3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,
Observaciones y Estado. Fig. 3
. Fig. 3
4.- Además de los campos especificados, también tenemos un campo opcional por
llenar. El cual corresponde a la asignación de Clasificación de Materias, para poder
escogerla, debemos dar clic en el botón encerrado en un círculo en la siguiente figura
Fig. 4
Fig. 4
13
5.- Es de notar que se cargan datos en el grid de Consulta por lo tanto seleccionaremos
la Clasificación de nuestra preferencia y observamos que se ha cargado la información
de la Clasificación de Materias correspondiente. Fig. 5 (Seleccionamos la Clasificación
PRUEBA)
Fig. 5
6.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.
Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 6
14
Fig. 6
EDICION:
1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Plantillas existentes, seleccionamos
del grid de consulta, la Plantilla que deseemos modificar. Fig. 5. En este caso, será la
que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos los datos
relacionados a la misma.
Fig. 5
15
2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,
y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Clasificación,
Descripción, Observaciones, Estado). Fig. 6
Fig. 6
3.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 7
Fig. 7
16
4.- Verificamos la modificación realizada. Fig. 8
Fig. 8
PREGUNTAS:
Obviamente, necesitamos una entidad que represente las preguntas a realizarse, para
esto se habrá creado un mantenimiento especifico dentro del sistema académico. Pero
también hay otro punto importante a considerar al respecto.
Las preguntas como tales, deberán tener sus opciones de respuesta, para ser
seleccionadas por los estudiantes como respuestas al momento de realizar la evaluación,
aquí he establecido un nuevo enfoque para la creación de dichas opciones de respuesta,
desarrollando un esquema genérico de respuestas y valoraciones para cada una de ellas,
17
y así hacer el sistema lo mas personalizable posible, todo esto se detalla en el siguiente
punto.
INGRESO:
1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Preguntas Fig. 1
Fig. 1
2.- Para proceder a crear una nueva Pregunta, damos clic en el botón Nuevo ,
ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los
campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos
correspondientes. Fig. 2
Fig.2
18
3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Texto
Pregunta y Estado. Fig. 3
. Fig. 3
4.- Además de los campos especificados, también tenemos dos campos un por llenar. El
cual corresponde a la asignación de Clasificación de Materias, para poder escogerla,
debemos dar clic en los botones de búsqueda encerrados en círculos en la siguiente
figura Fig. 4
Fig. 4
19
5.- Seleccionamos respectivamente el registro de asignación de Tipo Pregunta
(Plantilla) Fig. 5 y también de Grupo Respuestas (Plantilla de Respuestas) Fig. 6
Fig. 5
Fig. 6
20
6.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.
Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 6
Fig. 6
EDICION:
1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Preguntas existentes, seleccionamos
del grid de consulta, la Pregunta que deseemos modificar. Fig. 7. En este caso, será la
que hemos creado recientemente, observamos que se cargan todos los datos
relacionados a la misma.
Fig. 7
21
2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,
y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Tipo Pregunta,
Grupo Respuestas, Descripción, Observaciones, Estado). Fig. 8
Fig. 8
3.- Una vez realizadas las modificaciones del caso, procedemos a dar clic en el botón
Grabar . Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 9
Fig. 9
22
4.- Verificamos la actualización realizada. Fig. 10
Fig. 10
PLANTILLAS DE RESPUESTAS:
Como su nombre lo indica son plantillas que van a definir las opciones de respuesta que
serán asignadas a cada pregunta que sea creada.
Su mecanismo de funcionamiento es el siguiente:
- Se crea la cabecera de la plantilla de respuestas con su descripción y demás
atributos propios.
- Se define el detalle de las respuestas para dicha plantilla, calculando su
ponderación sobre un 100% de calificación positiva.
- Se asigna la plantilla de respuestas a cualquier pregunta que se desee crear.
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Ejemplo:
Pregunta:
¿El docente asiste regularmente a clases?
Respuestas:
NO 0% de calificación, SI 100% de calificación
Pregunta:
¿El profesor expone claramente los temas que desarrolla en sus clases?
Respuestas:
NUNCA 0%, A VECES 33%, CASI SIEMPRE 66%, SIEMPRE
100%
INGRESO:
1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Clasificación Materias
Fig. 1
Fig. 1
24
2.- Para proceder a crear una nueva Plantilla de Respuestas, damos clic en el botón
Nuevo , ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran
todos los campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos
correspondientes. Fig. 2
Fig.2
25
3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,
Observaciones y Estado. Fig. 3
Fig. 3
4.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.
Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 4
Fig. 4
EDICION:
En este mantenimiento, se maneja al mismo tiempo el Maestro y el Detalle, por lo tanto
con el comportamiento de Edición, tenemos la oportunidad de añadir el detalle de
respuestas correspondiente a las Plantillas de Respuestas que hayamos definido, además
de modificar datos inherentes a la Plantilla como tal.
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Modificación de Plantilla de Respuestas:
1.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,
y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Descripción,
Observaciones, Estado). Fig. 5
Fig. 5
2.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 6
Fig. 6
27
3.- Verificamos que se realizo la actualización. Fig. 7
Fig. 7
ADICIÓN DE DETALLE DE RESPUESTAS:
1.- Para añadir el Detalle de Respuestas, es necesario seleccionar la Plantilla
Correspondiente, y presionar el botón Editar de la barra de herramientas de la
parte superior izquierda del aplicativo. Fig. 8
28
Fig. 8
2.- Damos clic en el Checkbox “Asignar Detalle de Respuesta”. Con esto notamos que
se habilitan el Grid Detalle de Respuestas y los botones “Calcular Ponderaciones”,
“Guardar Respuestas”, “Limpiar Grid”, como se muestra en la Fig. 9
Fig. 9
29
3.- Empezamos a ingresar las Opciones de Respuesta en la columna Texto Respuesta,
dando clic en la celda correspondiente empezando desde “la peor opción hasta la
mejor”, para ir de acuerdo a la lógica que calcula las Ponderaciones. Fig. 10
Fig. 10
4.- Una vez que hemos terminado de escribir las opciones de respuesta en el grid,
colocamos el cursor seleccionando la primera fila para tomar el índice correcto, y
presionamos el botón “Calcular Ponderaciones”, lo cual generará automáticamente los
valores (Puntuación) que tendrá cada respuesta. Fig. 11
Fig. 11
30
5.- Una vez cargadas las ponderaciones para cada una de las opciones de respuesta que
hemos ingresado, es hora de guardarlas. Para lograrlo solo basta con hacer clic en el
botón “Guardar Respuestas”, con lo cual dichas Opciones de Respuesta, serán asignadas
a la Plantilla de Respuestas seleccionada inicialmente. Fig. 12
Fig. 12
6.- Se muestra el mensaje de éxito en la grabación. Fig. 13
Fig. 13
31
7.-Procedemos a consultar la Plantilla de Respuestas modificada, y comprobamos que
además de su cabecera, ya posee un Detalle de Respuestas con su respectiva
Ponderación por cada Opción de Respuesta. Fig. 14
Fig. 14
32
CLASIFICACIÓN DE MATERIAS:
La Clasificación de Materias, corresponde a una simple clasificación para cada una de
las Materias Curriculares y Extra Curriculares que se impartan en la institución. Esta
Clasificación de Materias tendrá una asociación directa a las Plantillas de Preguntas
para poder retornar las preguntas que correspondan a las materias en las cuales el
estudiante deba realizar su evaluación.
INGRESO:
1.- Seleccionamos en el menú la opción Evaluación Docente Clasificación Materias
Fig. 1
Fig. 1
2.- Para proceder a crear una nueva Convocatoria, damos clic en el botón Nuevo ,
ubicado en el menú de la parte superior izquierda. Con esto se limpiaran todos los
campos de la pantalla para que podamos iniciar con el ingreso de los datos
correspondientes. Fig.2
33
Fig.2
3.- Procedemos a llenar los campos habilitados para la inserción como son Descripción,
Observaciones y Estado. Fig. 3
. Fig. 3
4.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
de la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la aplicación.
Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación Fig. 4
34
Fig. 4
EDICION:
1.- Una vez abierta la pantalla, se han cargado las Clasificaciones de Materias
existentes, seleccionamos del grid de consulta, la Clasificación que deseemos modificar.
Fig. 5. En este caso, será la que hemos creado recientemente, observamos que se cargan
todos los datos relacionados a la misma.
Fig. 5
35
2.- Damos clic en el botón Editar de la barra de herramientas de la aplicación,
y se habilitan los campos disponibles para su Edición, en este caso (Descripción,
Observaciones, Estado). Fig. 6
Fig. 6
3.- Una vez ingresados los datos necesarios, procedemos a dar clic en el botón Grabar
. Y a parecerá el siguiente mensaje de actualización. Fig. 7
Fig. 7
Fig. 7
36
EVALUACIÓN DOCENTE WEB (ENCUESTA)
Los estudiantes podrán realizar la evaluación a través de dos caminos:
- Ingresando a través del Sistema Académico
- Ingresando a través de un navegador web.
Para efectos de la demostración, se procederá a levantar la página en un navegador web
(Internet Explorer).
1.- Se presenta la página principal, donde el estudiante deberá ingresar su número de
cédula y presionar OK (Solo cuando el ingreso sea por fuera del Sistema Académico).
Fig. 1
Fig. 1
37
2.- En ese campo solo podrán ingresarse números de hasta 10 caracteres. Si se cumple
esa condición, se muestra el panel de Selección de Proceso Fig. 2, mediante el cual el
estudiante podrá seleccionar el Proceso válido para el cual desea realizar la Evaluación,
caso contrario se mostrará un mensaje de error Fig. 3
Fig. 2
Fig. 3
38
3.- Una vez seleccionado un Proceso adecuado, se mostrará la página de la Encuesta de
la Evaluación Docente Fig. 4. Donde el estudiante observara un botón por cada
materia en la cual se encuentre debidamente legalizado, se mostrarán sus datos, y en el
momento de seleccionar una materia, en caso de existir se mostrará la imagen del
Docente que imparte la misma y las preguntas correspondientes.
Fig. 4
39
4.- Al dar clic en el botón de una Materia aparecerán en la parte central derecha todas
las preguntas relacionadas con esa materia, donde el estudiante deberá escoger una
respuesta por cada pregunta que aparezca. Fig. 5
Fig. 5
40
5.- En la parte inferior de la sección de preguntas se encuentra ubicado el botón
“Guardar Respuestas” el mismo que al ser pulsado guardará las respuestas de la
Evaluación por la materia seleccionada Fig. 6
Fig. 6
6.- En caso de que se presione el botón “Guardar Respuestas” y el estudiante haya
olvidado contestar alguna respuesta se mostrará el siguiente mensaje <<Faltan
Respuestas por Seleccionar>> en la sección de Encuesta. Fig. 7
Fig. 7
41
Donde luego de salir del mensaje el Usuario podrá apreciar sombreadas de un color
verde claro las Preguntas que olvido contestar, dándole la oportunidad de seleccionarlas
y enviar sus respuestas. Fig. 8
Fig. 8
42
7.- Una vez que el estudiante contesto todas las preguntas puede proceder a guardar las
mismas y se muestra el mensaje a continuación, indicando que el numero de respuestas
almacenadas y deshabilitándose el botón de la Materia recientemente evaluada. Fig. 9
Fig. 9
8.- Y así, sucesivamente el proceso se repite por cada materia que el Estudiante deberá
evaluar.
EVALUACIÓN DOCENTE WEB (REPORTES)
Para consultar los reportes ingresamos en la dirección donde sea publicado el sitio y
tendremos un menú con tres opciones para obtener reportes en la parte superior
izquierda. Fig. 1
Fig. 1
43
ESTUDIANTES POR EVALUACIÓN
Muestra los estudiantes que han realizado la evaluación y los que no, mostrando las
materias que han evaluado, el grupo al que pertenecen y su nombre y número de cédula.
Fig. 2
Fig. 2
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EVALUACIÓN DOCENTE SIMPLE
En este reporte, seleccionando la convocatoria y el nivel correspondiente encontramos
una agrupación de los Docentes y las calificaciones obtenidas durante la evaluación,
agrupados por Grupo (Paralelo) y Materia, las calificaciones se encuentran expresadas
en términos porcentuales y además se muestra el total de „respuestas‟ en base a las
cuales se realizó la ponderación en porcentajes. Fig. 3
Fig. 3
45
EVALUACIÓN POR MATERIA
Este reporte posee una presentación similar que el anterior, pero se diferencia en las
agrupaciones realizadas, donde tendremos por la Materia “X”, las calificaciones de los
N Docentes que dictan cátedra en el Nivel seleccionado. De igual manera se muestran,
las calificaciones porcentuales y los totales de respuestas obtenidas. Fig. 4
Fig. 4