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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA COMISIÓN ELECTORAL

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INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE IMPUGNACIÓN DEL REGISTRO ELECTORAL PARA LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ESTUDIANTILES

ANTE EL COGOBIERNO UNIVERSITARIO PERIODO 2015- 2016

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1. Introducción.

Las elecciones para elegir los Representantes Estudiantiles ante el Cogobierno de la Universidad Central de Venezuela (UCV), constituyen una manifestación de la participación democrática de su comunidad, en los organismos de decisión académica Universitaria.

En estas elecciones participan los estudiantes que, de conformidad con la Ley de Universidades y el Reglamento de Elecciones Universitarias de la UCV, están autorizados a participar en la escogencia de sus representantes ante los siguientes organismos de cogobierno:

1. Consejo Universitario 2. Asamblea de Facultad 3. Consejo de Facultad 4. Consejo de Escuela 5. Coordinación Central de Extensión

2. Aspectos generales

De conformidad con lo establecido en los artículos 169 de la Ley de Universidades y 124 del Reglamento de Elecciones Universitarias de la UCV, todo miembro de la comunidad universitaria que posea la cualidad de elector está facultado a realizar toda aquella impugnación al Registro Electoral que considere necesaria.

Facultada por el Artículo 9º del Reglamento Electoral Universitario, la Comisión Electoral de la UCV acordó la realización de las impugnaciones al Registro Electoral para la elección de Representantes Estudiantiles ante el Cogobierno Universitario, a través de la página web de la Comisión Electoral http://www.ucv.ve/organizacion/consejo-universitario/comision-electoral-ucv.html

En este sentido, el Registro Electoral que servirá de base para las elecciones de Representantes Estudiantiles ante el cogobierno universitario para el periodo 2015-2016, puede consultarse en el Boletín 017-2014 que se encuentra publicado en la página web indicada anteriormente o a través de la opción de consulta del Registro Electoral.

En la figura 1 se muestra el procedimiento que debe seguirse para realizar una impugnación.

http://www.ucv.ve/organizacion/consejo-universitario/comision-electoral-ucv.html

http://www.ucv.ve/organizacion/consejo-universitario/comision-electoral-ucv.html


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Figura 1. – Procedimiento para realizar una impugnación.

El impugnante o persona que realiza la impugnación puede hacerlo a través de la WEB desde el día 15 de diciembre de 2014 hasta el día 07 de enero de 2015, según el cronograma de eventos puntuales publicado en el boletín 16-2014.

El Sistema genera una planilla con la solicitud de impugnación realizada e indica los recaudos necesarios. El impugnante deberá imprimir esta planilla y consignarla junto a los recaudos solicitados, en la sede de la Comisión Electoral entre los días lunes 15 de diciembre hasta el viernes 19 diciembre y desde el lunes 05 de enero de 2015 hasta el jueves 8 de enero de 2015 en el horario comprendido entre 9:00 am y 12:00 m y 1:00 pm a 3:00 pm.

En el menú principal se encuentra ubicada la opción “Registro Electoral”, la cual habilita un submenú con las opciones que permiten realizar la consulta individual del registro electoral estudiantil o ejecutar los procedimientos relacionados con su impugnación, como son la de realizar


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la solicitud de impugnación a través de la opción “Crear” y conocer posteriormente el estatus de esa solicitud seleccionando la opción “Consultar” (ver figura 2).

Recuerde que el registro electoral completo, puede ser consultado en el boletín publicado en la sección de “Boletines” en la misma página WEB.

Figura 2.- Opciones relacionadas con el “Registro Electoral”.

3. Consulta del Registro Electoral

Al seleccionar la opción de consultar el registro electoral (1) en la figura 3, deberá introducir el número de la Cédula de Identidad de la persona de la cual se quiera conocer su información electoral (2).

Posteriormente deberá seleccionar el registro que se desea consultar (3), en este caso para las elecciones estudiantiles sólo está habilitado la consulta de estudiantes. Seleccionar el botón “Consultar” (4) para obtener la información, con lo cual aparecerá en la pantalla como se observa en la figura 4.


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Figura 3.- Consulta del Registro Electoral.

Figura 4.- Información Electoral de un estudiante.


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4. Crear impugnación

Toda persona que sea miembro de la comunidad universitaria y que posea la cualidad de elector, podrá realizar alguna impugnación durante el lapso establecido en el cronograma de eventos puntuales a través de la opción “Crear” del submenú “Impugnaciones” (1) en la figura 5.

Una vez seleccionada la opción “Crear”, el impugnante deberá introducir su número de la Cédula de Identidad (2) y seleccionar el botón Continuar (3).

Figura 5.- Crear impugnación

Al seleccionar el botón “Continuar” aparecerá la pantalla para registrar la información de contacto del impugnante como se muestra en la figura 6.


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Figura 6.- Registro de datos de contacto del impugnante

El impugnante deberá introducir su primer nombre y primer apellido (1) (de encontrarse en el registro electoral, el sistema mostrará estos datos), su correo electrónico (2) y número telefónico (3). Estos datos son importantes, por lo que no se podrá continuar si no se completa la información.

Se deberá seleccionar el botón “Continuar” para ingresar la impugnación. Si se desea cancelar la operación deberá seleccionar el botón “Volver” y retornar a la pantalla de solicitud del número de Cédula de Identidad del impugnante (Figura 5).

Al continuar con la operación, el sistema mostrará la pantalla en la cual debe indicar el tipo de registro electoral que se quiere impugnar (1) en la figura 7. En este caso sólo estará habilitado el Registro Electoral de Estudiantes que sirve de base al proceso electoral en curso.

El botón “Volver” retornará a la pantalla de registro de datos del impugnante (figura 6)


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Figura 7.- Selección del Registro Electoral a impugnar

Una vez seleccionado el Registro Electoral a impugnar, el sistema mostrará la pantalla donde el impugnante deberá elegir qué tipo de impugnación se quiere realizar (figura 8). Las impugnaciones están clasificadas en:

a) Impugnación por Inclusión: Cuando el impugnante solicita el ingreso al Registro Electoral de aquella persona perteneciente a la comunidad universitaria que a su juicio debe formar parte del mismo.

b) Impugnación por Exclusión: Cuando el impugnante solicita que se excluya del Registro Electoral a aquella persona que no cumpla con las condiciones necesarias para formar parte del mismo.

c) Impugnación por Cambio de Escuela: Cuando un estudiante se encuentra inscrito en más de una Escuela, aparecerá en el Registro Electoral de la Escuela en la cual posea mayor antigüedad, en este caso puede solicitar la impugnación para ser incluido en la Escuela de su preferencia, tomando en cuenta que de acuerdo al Artículo 32 del Reglamento Electoral Universitario, ningún elector puede aparecer dos veces en el Registro Electoral preparado para una misma elección.

d) Impugnación por Corrección de Datos: Este tipo de impugnación es posible realizarla cuando los datos que aparecen en el Registro Electoral presentan algún error.


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Figura 8.- Selección del tipo de impugnación

4.a.- Impugnación por Inclusión:

Figura 9.- Impugnación por inclusión.


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El sistema solicitará el número de Cédula de Identidad del impugnado o persona sobre la cual se hará la solicitud de inclusión (figura 9), posteriormente se deberá seleccionar el botón “Continuar” para ingresar los datos del impugnado.

Si la cédula del impugnado corresponde a una persona que ya se encuentra en el Registro Electoral se mostrará el siguiente mensaje:

Figura 10.- Solicitud de inclusión de una persona que ya está en el registro electoral

En este caso, se mostrará la opción de “Volver” para retornar a la pantalla de solicitud de cédula del impugnado para realizar una impugnación diferente (figura 9), o de realizar una impugnación por Cambio de Escuela a la persona con la cédula de identidad ingresada.

Si por el contrario, efectivamente se trata de una persona que no se encuentra en el Registro Electoral, se le solicitará los datos necesarios para su ingreso (figura 11).


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Figura 11.- Datos del impugnado para la solicitud de inclusión

Para continuar con la solicitud de inclusión se deberán ingresar los datos del impugnado correspondiente a sus nombres, apellidos, Facultad y Escuela en el que se quiere incluir y luego seleccionar el botón “Enviar” (figura 12)

Figura 12.- Datos de una solicitud de impugnación por inclusión.


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Si se desea cancelar la operación deberá seleccionar el botón “Volver” y retornar a la pantalla de solicitud de cédula del impugnado (Figura 9).

Luego de ingresar los datos del impugnado, el sistema mostrará la impugnación realizada para que sea verificada y confirmada por el impugnante (figura 13).

Figura 13.- Confirmación de una solicitud de impugnación por inclusión

Se deberá seleccionar el botón “Enviar” para confirmar la solicitud de inclusión o seleccionar el botón “Volver” para retornar a la pantalla del ingreso de datos del impugnado (Figura 12).

Al confirmar la solicitud de inclusión, el sistema lo registra y genera un código de identificación de la impugnación realizada (figura 14), con este código se podrá consultar posteriormente el estatus de su procesamiento, por lo que es importante que anote y guarde este código de identificación.

El código de identificación de la impugnación será enviado al correo que indicó el impugnante.


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Para completar los pasos a seguir para realizar la impugnación, se deberá descargar la planilla que el sistema genera en original y copia al seleccionar el botón “Descargar Planilla”.

En la pantalla (figura 14) se muestra el código generado para la identificación de la impugnación y los recaudos que el impugnante deberá consignar ante la sede de la Comisión Electoral, junto al original y copia de la planilla de impugnación generada por el sistema (figura 15).

En la Comisión Electoral sólo serán procesadas las impugnaciones que hayan consignado las planillas y recaudos en los lapsos publicados en el boletín de cronograma electoral.

Si el impugnante desea hacer otra impugnación puede seleccionar el botón “Volver” para retornar a la pantalla de selección de tipo de impugnación (Figura 8).

Figura 14.- Recaudos necesarios para la solicitud de impugnación de inclusión


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Figura 15.- Planilla de solicitud de impugnación de inclusión


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4.b.- Impugnación por Exclusión:

El sistema solicitará el número de Cédula de Identidad del impugnado o persona sobre la cual se hará la solicitud de exclusión (figura 16), posteriormente se deberá seleccionar el botón “Continuar” para ingresar los datos del impugnado.

Figura 16.- Impugnación por Exclusión.

Si la cédula del impugnado corresponde a una persona que no se encuentra en el Registro Electoral se mostrará el siguiente mensaje:


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Figura 17.- Solicitud de inclusión de una persona que no está en el registro electoral

En este caso, se mostrará la opción de “Volver” para retornar a la pantalla de solicitud de cédula del impugnado para realizar una impugnación diferente (figura 16).

Si por el contrario, efectivamente se trata de una persona que se encuentra en el Registro Electoral, se le solicitará los datos necesarios para su retiro (figura 18).

Figura 18.- Datos del impugnado para la solicitud de exclusión


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Para continuar con la solicitud de exclusión se deberán ingresar los datos del impugnado correspondiente a la Facultad y Escuela de la que se quiere excluir y luego seleccionar el motivo de exclusión:

• Por Defunción: Si el elector ha fallecido y no se ha actualizado el registro electoral

• No Inscrito: El estudiante no se encuentra inscrito en la escuela seleccionada.

• Duplicado en la misma escuela: Si el estudiante aparece duplicado en el registro electoral de la escuela seleccionada.

• Inscrito en más de una escuela: Si el estudiante aparece en el registro electoral en más de una escuela, la solicitud se referirá a la exclusión de la escuela indicada en la selección.

Una vez indicado el motivo de exclusión, se deberá seleccionar el botón “Enviar” para continuar con la impugnación. El sistema mostrará la impugnación realizada para que sea verificada y confirmada por el impugnante (figura 19).

Figura 19.- Confirmación de una solicitud de impugnación por inclusión


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Al confirmar la solicitud de exclusión, el sistema lo registra y genera un código de identificación de la impugnación realizada (figura 20), con este código se podrá consultar posteriormente el estatus de su procesamiento, por lo que es importante que anote y guarde este código de identificación.







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Figura 20.- Recaudos necesarios para la solicitud de impugnación de exclusión


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Figura 21.- Planilla de solicitud de impugnación de exclusión


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4.c.- Impugnación por Cambio de Escuela:

El sistema solicitará el número de Cédula de Identidad del impugnado o persona sobre la cual se hará la solicitud de exclusión (figura 22), posteriormente se deberá seleccionar el botón “Continuar” para ingresar los datos de la impugnación.

Figura 22.- Impugnación por cambio de escuela



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Figura 23.- Solicitud de cambio de escuela de una persona que no está en el registro electoral

En este caso, se mostrará la opción de “Volver” para retornar a la pantalla de solicitud de cédula del impugnado para realizar una impugnación diferente (figura 22), o de realizar una impugnación por Inclusión de la persona con la cédula de identidad ingresada.

Si por el contrario, efectivamente se trata de una persona que se encuentra en el Registro Electoral, se le solicitará la Facultad y la Escuela a la cual se desee el cambio (figura 24), luego deberá seleccionar el botón “Enviar” para continuar con la impugnación.


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Figura 24.- Datos del impugnado para la solicitud de cambio de escuela


Luego de ingresar los datos del cambio solicitado, el sistema mostrará la impugnación realizada para que sea verificada y confirmada por el impugnante (figura 25).


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Figura 25.- Confirmación de una solicitud de impugnación por cambio de escuela


Al confirmar la solicitud de inclusión, el sistema lo registra y genera un código de identificación de la impugnación realizada (figura 26), con este código se podrá consultar posteriormente el estatus de su procesamiento, por lo que es importante que anote y guarde este código de identificación.






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Figura 26.- Recaudos necesarios para la solicitud de impugnación de cambio de escuela


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Figura 27.- Planilla de solicitud de impugnación de cambio de escuela


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4.d.- Impugnación por Corrección de Datos:

El sistema solicitará el número de Cédula de Identidad del impugnado o persona sobre la cual se hará la solicitud de corrección de datos (figura 28), posteriormente se deberá seleccionar el botón “Continuar” para ingresar los datos de la impugnación.

Figura 28.- Impugnación de corrección de datos



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Figura 29.- Solicitud de corrección de datos de una persona que no está en el registro electoral

En este caso, se mostrará la opción de “Volver” para retornar a la pantalla de solicitud de cédula del impugnado para realizar una impugnación diferente (figura 28), o de realizar una impugnación por inclusión de la persona con la cédula de identidad ingresada.

Si por el contrario, efectivamente se trata de una persona que ya se encuentra en el Registro Electoral, se le solicitará los datos de la corrección que se desea hacer (figura 30).


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Figura 30.- Datos del impugnado para la solicitud de corrección de datos

Se deberá seleccionar el tipo de corrección deseada, la cual puede ser corrección del número de cédula de identidad, corrección de nombres y apellidos o la corrección del estatus con el que aparece en el registro electoral.

Según el tipo de corrección que seleccione se habilitará la edición del dato correspondiente, luego de ingresar los datos de la impugnación se deberá seleccionar el botón “Enviar” para que sea verificada y confirmada por el impugnante en la pantalla mostrada en la figura 31.



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Figura 31.- Confirmación de una solicitud de impugnación corrección de datos

Se deberá seleccionar el botón “Enviar” para confirmar la solicitud de corrección de datos o seleccionar el botón “Volver” para retornar a la pantalla del ingreso de datos del impugnado (Figura 28).

Al confirmar la solicitud de corrección de datos, el sistema lo registra y genera un código de identificación de la impugnación realizada (figura 32), con este código se podrá consultar posteriormente el estatus de su procesamiento, por lo que es importante que anote y guarde este código de identificación.




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Figura 32.- Recaudos necesarios para la solicitud de impugnación de corrección de datos


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Figura 33.- Planilla de solicitud de impugnación de corrección de datos


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5. Consultar impugnación.

En esta sección se podrá consultar toda aquella impugnación efectuada a través de la página WEB. En este módulo se podrá conocer tanto el contenido de la impugnación como también su estatus actual. Una impugnación puede pasar por varios estatus:

a. Creada: Es el estatus inicial de toda impugnación, que indica está registrada en el sistema, pero no será procesada hasta que sea consignada en la sede de la Comisión Electoral, la planilla generada por el sistema y los recaudos indicados.

b. En Proceso: Este estatus se presentará una vez entregada la Planilla de Impugnación junto a los recaudos necesarios que avalen la impugnación.

c. Descartada: Si se realiza una impugnación y no se entrega la Planilla junto a los recaudos necesarios una vez finalizado el lapso para ello, dicha impugnación pasará a este estado por falta de recaudos.

d. Aprobada: Este estatus se presentará cuando la Comisión Electoral apruebe la impugnación solicitada a través del sistema.

e. Negada: Este estatus se presentará cuando la Comisión Electoral niegue la impugnación solicitada a través del sistema.

Para iniciar el proceso de Consulta de Impugnación, se debe ingresar el número de cédula de identidad del impugnante que registró la impugnación, como se muestra en la figura 34:


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Figura 34.- Consulta de impugnaciones realizadas en la WEB

Si no se encuentra registrado ningún impugnante con el número de cédula de identidad ingresado el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Figura 35.- Consulta de impugnación por un persona que no ha realizado solicitud alguna


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Por el contrario, si el número de cédula de identidad corresponde a un impugnante se solicita el código de impugnación (figura 36).

Figura 36.- Solicitud del código de identificación de una impugnación realizada en la WEB

Una vez ingresados los datos necesarios para la consulta, se muestra por pantalla el contenido de la impugnación, junto a su estatus (figura 37)


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Figura 37.- Impugnación realizada en la WEB

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