universidad autónoma de coahuila secretaría general

Cuadro General de Clasificación Archivística

Coordinación del Sistema Institucional de Archivos Responsable: Gaspar Guerra Hernández

4 DE MARZO DE 2015

Universidad Autónoma de Coahuila

Secretaría General

FONDO Universidad Autónoma de Coahuila

Presentación

La producción documental de una institución que se genera en el ejercicio de sus funciones, requieren de una

efectiva sistematización, que refleje las acciones que tienen delegadas para el cumplimiento de los fines institucionales.

Para tal fin los Archivos reúnen información insustituible que constituye el testimonio del actuar institucional, al tiempo que

son la base sobre la que descansan la transparencia y el derecho de acceso a la información, la Coordinación del

Sistema Institucional de Archivos de la UAdeC, se ha ocupado en sistematizar su fondo documental. Esta acción implica

la clasificación archivística de los documentos y expedientes de acuerdo a una estructura que reproduzca el proceso

mediante el cual los documentos han sido creados o recibidos, proporcionando la información suficiente para orientar la

búsqueda y localización de manera expedita. Mediante el uso del Cuadro General de Clasificación Archivística se dará

uno de los pasos más importantes para la organización de los archivos que, conjuntamente con los demás instrumentos y

procedimientos archivísticos asegurarán la preservación y accesibilidad de la información que genera cotidianamente

este Organismo.

La Coordinación del Sistema Institucional de Archivos de la UAdeC, Con base en los Lineamientos Generales para

la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal,

reunió la información necesaria y elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística, que se define como el

“Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada

dependencia o entidad” productora de los documentos. La implementación de la clasificación documental permite la

identificación y agrupación sistemática de documentos semejantes con características comunes, teniendo como base la

estructura orgánico-funcional de las instituciones y los trámites administrativos a su cargo en el ejercicio de sus funciones.

Descripción del Contenido

El Cuadro General de Clasificación, como instrumento técnico y simplificado, permitirá utilizar un esquema de

ordenamiento homogéneo en los archivos de la Universidad Autónoma de Coahuila; su estructura es jerárquica, por lo

que se encuentra integrado en los niveles de Fondo, Subfondo, Sección, Serie y Subserie documental.


Fondo Es el conjunto de documentos generados por una institución

como resultado natural de su actividad y conservado en el

archivo de dicha institución o en el sistema institucional de

archivos.

Subfondo Es la primera división del fondo, en este caso son cuatro: Unidad

Central que se identificará con el No. 1 que lleva al inicio de los 4

dígitos del número de unidad organizacional, en el caso de

Unidad Saltillo se identificará con el número 2, Torreón con el

número 3 y Norte con el número 4.

No. Unidad

Organizacional

Consiste en un número de 4 dígitos e indica a qué subfondo

pertenece

Sección Es la segunda división en que se ordena un fondo, se lleva a

cabo de acuerdo al principio de procedencia y orden original. Las

secciones se organizan de acuerdo a la estructura orgánica o por

la función de la institución u organismo.

Serie Divide la sección que corresponde al conjunto de documentos

producidos en el desarrollo de una misma función o actividad

administrativa regulados por la misma norma de procedimiento, y

se refiere a un tema específico.

Subserie Divide la serie, y corresponde al conjunto de documentos que se

producen en el desarrollo de una misma función administrativa.


Marco Jurídico

Ley Federal de Archivos (DOF, 23/01/2012)

Artículo 19

Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la organización,

administración, conservación y localización expedita de sus archivos, por lo que deberán contar al menos con los

siguientes;

1. El cuadro general de clasificación archivística.

2. La Guía Simple de Archivos.

3. El Catálogo de Disposición Documental.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002, Última reforma publicada en el DOF el 14 de julio de 2014).

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/02/2004).

Acuerdo por el que se Emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos (DOF, 27/07/2011).

Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza (26

de agosto de 2014).

Instructivo para elaborar el cuadro general de clasificación archivística, actualización 16 de abril de 2012, acuerdo 2.3/10


Subfondo (Dependencias)

Unidad Organizacional

Sección Serie Subserie

Unidad Central

1123 H. consejo

Universitario

1. Comisión de Reglamentos

2.Comisión General de Hacienda

2.1 Nombrar y remover libremente al Contralor;

2.2 Formular el presupuesto anual de ingresos y egresos, con base en los lineamientos trazados por el Consejo Universitario y los proyectos presupuestarios elabora-dos por cada unidad;

2.3 Supervisar periódicamente, a través del contralor, las actividades de la Tesorería y los departamentos de contabilidad de las unidades;

2.4 Ordenar la realización de auditorías externas para garantizar el buen uso de los bienes de la Universidad;

2.5 Dictaminar sobre los asuntos de orden económico que le sean sometidos a su consideración;

2.6 Analizar los inventarios de bienes de la Universidad que le sean presentados anualmente por la Tesorería;

2.7 Examinar, junto con el Contralor, el informe anual del Tesorero antes de su presentación al Consejo Universitario;

2.8 Aprobar los emolumentos del Rector, coordinadores de unidad, directores y demás funcionarios de la Universidad, así como las cuotas de inscripción de los alumnos y las correspondientes a pagos de


derechos por actos oficiales de la propia institución;

2.9 Aprobar la creación de los patronatos y supervisar su funcionamiento en coordinación con la Comisión de Planeación; y

2.10 Autorizar la recepción de bienes muebles o inmuebles, e ingresos económicos por la Universidad o cualquiera de sus dependencias y vigilar su correcta aplicación.

3. Comisión General de Honor y Justicia

3.1 Conocer todo aquello que perturbe el libre desarrollo de la actividad universitaria y emitir juicios para la aplicación de medidas pertinentes;

3.2 Ser órgano de apelación de los veredictos emitidos por las comisiones de Honor y Justicia de las unidades, sin perjuicio de lo dispuesto en la fracción XIII del artículo 29;

3.3 Vigilar el desarrollo de los procesos electorales a que alude el presente estatuto; y

3.4 Resolver los problemas de interpretación del presente Estatuto y de los reglamentos que de él emanen, velando por la conservación del espíritu con que fueron expedidos. En caso de ser impugnada la interpretación hecha por la Comisión de Honor y Justicia, el problema será resuelto, en definitiva, por el Consejo Universitario.

4. Comisión de Planeación 4.1 Proponer al Consejo Universitario políticas tendientes al cumplimiento


de los objetivos de la Universidad.

4.2 Analizar y dictaminar sobre los planes propuestos para su cumplimiento y aplicación por los diversos departamentos de la Universidad.

4.3 Coordinar las labores de las demás comisiones;

4.4 Dictaminar sobre la creación de nuevas escuelas, facultades e institutos.

4.5 Dictaminar sobre la incorporación, desincorporación o absorción de nuevas escuelas, facultades e institutos, en los términos del reglamento correspondiente.

5. Comisión General de Asuntos Académicos

5.1 Supervisar las actividades de la Dirección de Asuntos Académicos y de los departamentos respectivos de unidad, en coordinación con las comisiones correspondientes;

5.2 Resolver, en definitiva, los problemas que se susciten en relación con los asuntos de orden académico; y

5.3 Otorgar validez a los estudios realizados en otras instituciones de acuerdo al reglamento correspondiente.

Unidad Central

1101 Rectoría

1. Secretaria Particular 1.1 Correspondencia

2. Secretaria Privada

3. Secretaria Técnica

4. Coordinación de


Gestión Universitaria

Unidad Central

1102 Secretaría General

1. Departamento Administrativo

1.1 Archivo de Tramite

2. Departamento de Prensas Universitarias

3. Unidad de Acceso a la Información Pública y Archivo

3.1 Solicitudes de Información

4. Gaceta Universitaria

5. Área de Protección Civil

6. Radio Universidad

7. Coordinación del Sistema Institucional de Archivos

7.1 Departamento Administrativo

7.2 Archivo de Concentración

7.3 Archivo Histórico

1103 Tesorería General

1. Subdirector General

1.1 Contabilidad

1.2 Departamento de Nominas

1.3 Departamento de Archivo Fijo

1.4 Administración de Valores

1.5 Departamento de Conciliaciones


Unidad Central 1.6 Departamento de Archivo

2. Subdirector Administrativo

2.1 Coordinador de Presupuestos

2.2 Departamento de Cuentas por Cobrar

2.3 Departamento de Cuentas por Pagar

2.4 Departamento de Glosa

2.5 Departamento de Proveedores

2.6 Coordinación de Contabilidad Gubernamental

2.7 Departamento de Convenios

Unidad Central

1106 Oficialía Mayor

1. Subdirección de Personal

1.1 Departamento de Nóminas

1.2 Departamento de Servicios Generales

1.3 Coordinación de Hospitales

1.4 Selección de Personal

1.5 Seguridad Social

1.6 Licencias y Permisos

2. Subdirección Administrativa

2.1 Prestaciones Contractuales

2.2 Seguridad y Logística

2.3 Archivo

3. Coordinación Jurídico y de Amparos

3.1 Área de lo Contencioso

3.2 Área Jurídico Administrativa y de Estudios Especiales

4. Coordinación de Capacitación y Evaluación

4.1 Evaluación de Personal

4.2 Capacitación de Personal

Unidad Central 1112 Coordinación

1. Sub coordinación de posgrado

1.1 Programas de posgrado de Calidad


General de Estudios de Posgrado e

Investigación

1.2 Planes y Programas de Posgrado

2. Sub coordinación de investigación

2.1 Seguimiento de Producción Científica SNI

2.2 Editorial

2.3 Editorial y Divulgación Científica

3. Sub coordinación Administrativa

Unidad Central

1117 Dirección de

Asuntos Académicos

1. Subdirección Administrativa

1.1 Sub coordinador Administrativo

1.2 Coordinador de Calidad

1.3 Archivo y Digitalización

2. Subdirección de Control Escolar

2.1 Admisiones y Orientación Educativa

2.2 Control Escolar

2.3 Certificado, Títulos y Cedulas

3. Subdirección de Superación Académica

3.1 Centro de Desarrollo Docente de Evaluación y Educación Continua

3.2 Reforma Curricular y Evaluación

3.3 Intercambio Académico y Becas

3.4 Servicio Social

3.5 Apoyos Estudiantiles

3.6 Programa Institucional de Tutorías

3.7 Evaluación y Estimulo al Desempeño

4. Coordinación de Bachillerato

4.1 Atención a Estudiantes Y docentes

4.2 Ingles Curricular

4.3 Evaluación y Acreditación

4.4 Plataforma Tecnológica Educativa

5. Coordinación de Infotecas Centrales

5.1 Infoteca Central Unidad Saltillo

5.2 Infoteca Central Unidad Torreón


5.3 Infoteca Central Unidad Norte

6. Coordinación de Inglés Curricular

6.1 Ingles Curricular Unidad Saltillo

6.2 Ingles Curricular Unidad Torreón

6.3 Ingles Curricular Unidad Norte

Unidad Central

1104 Contraloría

General

1. Auditor

1.1 Auditorías Internas y Secretario de Actas de la H.C.G.P.H

1.2 Dependencias y Hospitales

2. Control Interno 2.1 Contraloría y Obras

Unidad Central

1136

Dirección General de

Administración Patrimonial y de Servicios

1. Proyecto C.U

2. Subdirección General de Recursos Físicos

2.1 Departamento de Construcción

2.2 Control Administrativo de Obras

3. Subdirección General de Proyectos

3.1 Diseño de Proyectos

4. Subdirección de Mantenimiento

4.1 Mantenimiento

4.2 Proyecto del Agua

4.3 Telefonía

5. Departamento Administrativo

5.1 Control Documental (archivo)

5.2 Control de Vehículos

5.3 Fondo Revolvente y Techo Financiero

6. Sub coordinación de áreas Verdes

7. Departamento de Licitaciones y Concursos

7.1 Convocatoria de Concursos Públicos

1141

Coordinación General

1. Asuntos Contencioso-Judiciales

1.1 Unidad Normativa


Unidad Central

Jurídica 2. Área Administrativa, Contratación de Obras, Arrendamientos, Bienes y Servicios

2.1 Contratos

Unidad Central 1143

Coordinación General de Vinculación

1. Sub coordinación General de Vinculación

1.1 Educación Continua

1.2 Alianzas Estratégicas

1.3 Proyectos Institucionales

1.4 Convenios de Vinculación

1.5 Programa de Seguimiento de Egresados

1.6 Centro Integral Empresarial y de Negocios

2. Subcoordinador de Proyectos Especiales

2.1 Proyectos

2.2 Recursos Humanos

2.3 Área Administrativa

Unidad Central

1145

Coordinación General de

Tecnología de la Información

y Comunicacion

es

1. Redes y Comunicaciones

2. Sistemas Operativos y Centros de Datos

3. Gestión y Servicios T. I


4. Proyectos 4.1 Documentación y Seguimiento (archivo)

5. Soporte y mesa de Servicios

6. Sistemas

Unidad Central

1147

Coordinación General de Educación Distancia

1. Sub coordinación Académica


3. Sub coordinación de Tecnología, comunicación y diseño

Unidad Central

1110

Coordinación General de Relaciones

Internacionales

1. Sub coordinación Académica


3. Sub coordinación de Relaciones Internacionales

3.1 Proyectos Especiales


3.2 Movilidad Internacional

4. Sub coordinación de Seguimiento y Evaluación

3.1 Movilidad Nacional

3.2 Fomento a la internacionalización

5. Coordinación de Centros de Idiomas

5.1 Centro de Idiomas U. Saltillo

5.2 Centro de Idiomas U. Torreón

5.3 Centro de Idiomas U. Norte

Unidad Central

1110

Coordinación de

Comunicación Social

1. Área de Información

1.1 Reporteros

1.2 Fotógrafo

1.3 Camarógrafo

2. Comunicación Institucional

3. Área de Imagen Institucional


Subfondo (unidad)


Sección (Dependencia)

Serie Subserie

Unidad Saltillo 2120 Coordinación de Unidad

Saltillo

1. Secretaría General 1.1 Sesiones de Consejo Universitario de Unidad

1.2 Constitución en Colegio Electoral por Unidad

1.3 Informe del Coordinador

2. Asuntos Académicos

2.1 Reconocimientos

2.2 Cambios de Escuelas

3. Servicio Social y Prácticas Profesionales

3.1 Liberación de Servicio Social

3.2 Liberación de Prácticas Profesionales

4. Deportes

5. Extensión Universitaria

6. Evaluación y Desarrollo Académico

Unidad Saltillo 2201 Escuela de Bachilleres

“Ateneo Fuente”

1. H. Consejo Directivo 1.1 Actas de Sesiones de Consejo Directivo

1.2 Constitución en Colegio Electoral

1.3 Informe de la Dirección


2. Dirección

3. Secretaría Académica

3.1 Planta Docente

3.2 Reforma al Plan de Estudios

4. Secretaría Administrativa

5. Archivo Histórico

Unidad Saltillo 2202 Escuela de Bachilleres “ Dr.

Mariano Narváez

González” (TN)




2. Dirección

3. Secretaría Académica 1. Planta Docente

2. Reforma al Plan de Estudios

4 Secretaría Administrativa

Unidad Saltillo 2203 Instituto de Enseñanza

Abierta U. S.

1. H. Consejo Directivo

1.1 Actas de Sesiones de Consejo Directivo




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2204 Escuela de Bachilleres

“Juan Agustín Espinoza”

Parras.




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2205 Escuela de Bachilleres “Dr.

Mariano Narváez

González” (TM)





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo Instituto de Ciencias y

Humanidades “Lic. Salvador

González Lobo”




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2301 Escuela de Artes Plásticas





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2304 Escuela de Ciencias Sociales




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2603 Escuela de Psicología





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2306 Escuela superior de

Música




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2507 Facultad de Arquitectura





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2401 Facultad de Ciencias de la Administración




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2303 Facultad de Ciencias de la Comunicación





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2302 Facultad de Ciencias de la Educación y

Humanidades




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2512 Facultad de Ciencias Físico Matemáticas





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2506 Facultad de Ciencias Químicas




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2402 Facultad de Economía





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2604 Facultad de Enfermería “Dr.

Santiago Valdés Galindo”




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2501 Facultad de Ingeniería Civil





2 Dirección

3 Secretaría Académica

3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2403 Facultad de Jurisprudencia

1 H. Consejo Directivo 1.1 Actas de Sesiones de Consejo Directivo



2 Dirección

3 Secretaría Académica

3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2601 Facultad de Medicina





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2404 Facultad de Mercadotecnia




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2602 Facultad de Odontología





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2505 Facultad de Sistemas




2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Saltillo 2307 Facultad de Trabajo Social





2. Dirección


3.1 Planta Docente




Subfondo (unidad)



Serie Subserie

Unidad Torreón 3120 Coordinación de Unidad Torreón

1. Secretaría General 1.1 Sesiones de Consejo Universitario de Unidad




2.1 Reconocimientos





4. Deportes



Unidad Torreón 3205 Escuela de Bachilleres

“Agua Nueva”






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad 3206 Escuela de Bachilleres Venustiano Carranza





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3207 Instituto de Enseñanza

Abierta U. T.






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3507 Escuela de Arquitectura





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3508 Escuela de Ciencias

Biológicas






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3308 Escuela de Ciencias de la

Comunidad





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3604 Escuela de Licenciatura en

Enfermería






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3505 Escuela de Sistemas





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3406 Facultad de Administración

Fiscal y Financiera






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3408 Facultad de Administración

San Pedro





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3405 Facultad de Ciencias

Políticas y Sociales






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3401 Facultad de Contaduría y

Administración





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3407 Facultad de Derecho






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3402 Facultad de Economía y

Mercadotecnia





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3503 Facultad de Ingeniería Civil






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3502 Facultad de Ingeniería

Mecánica y Eléctrica





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3601 Facultad de Medicina Torreón






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Torreón 3602 Facultad de Odontología





2. Dirección


3.1 Planta Docente




Subfondo (unidad)



Serie Subserie

Unidad Norte 4120 Coordinación de Unidad Norte

1. Secretaría General

1.1 Sesiones de Consejo Universitario de Unidad




2.1 Reconocimientos





4. Deportes



Unidad Norte 4208 Escuela de Bachilleres Dr. Y Gral. Jaime

Lozano Benavides






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4210 Escuela de Bachilleres Luis Donaldo Colosio

Murrieta





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4213 Escuela de Bachilleres

Acuña






2. Dirección


3.1 Planta Docente




Ladislao Farías Campos





2. Dirección


3.1 Planta Docente




Urbano Riojas Rendón






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4510 Escuela Superior de

Ingeniería “Lic. Adolfo López

Mateos”





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4601 Escuela de Ciencias de la

Salid






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4603 Escuela de Psicología Monclova





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4513 Escuela de Sistemas Prof. Marcial Ruiz

Vargas






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4406 Facultad de Administración y

Contaduría





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4401 Facultad de Contaduría y

Administración






2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4502 Facultad de Ingeniería

Mecánica y Eléctrica





2. Dirección


3.1 Planta Docente



Unidad Norte 4509 Facultad de Metalurgia






2. Dirección


3.1 Planta Docente



universidad autónoma de coahuila secretaría general

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