unidad iii objetivos del control interno proteccion de los activos
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UNIDAD IIICONTROL INTERNO
Auditoria de Sistemas
Ing. Guillermina Nievas
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OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO Protección de los activos del
patrimonio Obtención de información adecuada Promoción de la eficiencia operativa Estimular la adhesión a las políticas de
la dirección
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LIMITES Adecuada relación costo beneficio Orientados hacia transacciones operativas
repetitivas Atender los errores no intencionales, que
provocan los seres humanos Atender los errores no intencionales que
provocan fraudes, robos, etc.
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PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS O RAZONABLE PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO
Necesidad de la empresa de un patrimonio
Obligación de adoptar medidas para su conservación
Asegurar su continuidad Responsabilidad de la dirección
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CONCEPTOSalvaguardar y custodiar los bienes, valores o patrimonio
Prevenir robos, fraudes y desfalcos, y en el caso de que ocurran, que
exista la posibilidad de descubrirlos y poder cuantificarlos
Proteger el patrimonio contra cualquier hecho,
evento o circunstancia no deseada
La dirección debe adoptar medidas que son aplicadas conjuntamente para prevenirlos
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MEDIDAS
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SERVICIO DE VIGILANCIA Prevención, dar alarma de robos y/o hurtos Entrada/salida de personal y otros Carga y descarga de mercaderías Observación de la operatoria Hermeticidad de los depósitos Protección y seguridad
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SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Determinar áreas de mayor riesgo Establecer sistema de alarma Controlar estado de equipos Plan de contingencia y prueba Verificar seguro contra incendios
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Protección de los bienes afectados a la producción o generación de ingresos
Programa de mantenimiento preventivo
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SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
MANEJO REGISTRO CUSTODIA
OPOSICION DE INTERESES
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POLÍTICA DE SEGUROS
Calculo entre Valor del Seguro y el Patrimonio a proteger y el Riesgo
Programa de seguros
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COMPROBANTES O FORMULARIOS PRENUMERADOS
Seguimiento del flujo de información => Detección de falta del comprobante
Numeración preimpresaFormularios anuladosFormularios perdidos o sustraídosFormularios Inutilizados o en desuso Identificación de los usuarios de los
formulariosFormularios electrónicos
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REGISTRO DE FIRMAS Y RÉGIMEN DE AUTORIZACIONES De todas las personas que conforman o
autorizan operaciones relevantes en el funcionamiento
Manual de autorizaciones
Actualización permanente, comunicación internas y externas ante modificaciones
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BANCOS Y OBLIGACIONES Deposito total de los ingresos monetarios
Emisión de un cheque por cada egreso
Cheques con mas de una firma
Compromisos de la empresa con terceros
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ARCHIVOS Contienen y conservan historia de la organización, la
comprometen y son elementos de prueba
Responsables de archivos
Métodos respecto de su forma de acceso, de consulta y extracción.
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CONTROL DE ACCESO Restricciones de acceso
Áreas físicas o zonas operativas de acceso restringido Información confidencial
Controles de supervisiónPunto del procedimiento que permita verificar y confirmar
que se hayan cumplido todos los controles presentes en el sistema
Claves de acceso a la información