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UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN CONTRATISTA QUE SUMINISTRE LOS SERVICIOS DE OPERADOR LOGÍSTICO A LA UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL.

OLUC-16

Bogotá D.C. Agosto 12 de 2016.

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TABLA DE CONTENIDO.

1. ANTECEDENTES. ............................................................................................................. 4

1.1. LA UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL. ................................................ 4

1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA. .......................................................................... 5

1.3. DEFINICIONES. ............................................................................................................. 5

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA. ....................................................................................... 7

3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN. ..................................................................................... 7

4. TÉRMINOS JURÍDICOS. .................................................................................................... 9

4.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. ............................................................................. 9

4.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ............................................... 9

4.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. ............................................................... 9

4.4 CLÁUSULA DE RESERVA. ............................................................................................. 9

4.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. .................................................................. 10

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES. .......................................................................... 10

5.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA. ............................................. 10

5.2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA. ................................................ 10

5.3 QUIÉNES PUEDEN SER PROPONENTES. .................................................................... 11

6. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA........................................................................... 12

6.1 APERTURA DE LA CONVOCATORIA. .......................................................................... 12

6.2 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES. ........................................................................... 12

6.3 RESPUESTA DE INQUIETUDES. .................................................................................. 13

6.4 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA. ......................................................................... 13

7. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO. ................................................................................... 13

8. MONEDA. .................................................................................................................... 13

9. EVALUACIÓN. ............................................................................................................... 13

La convocatoria será adjudicada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje teniendo en cuenta lo mencionado en el anterior párrafo. ........................................................................................ 14

9.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. .......................................................... 15

9.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO. ............................................... 15

9.3 METODOLOGIA. ........................................................................................................ 16

9.4 PROPUESTA ECONÓMICA. ........................................................................................ 18

10. CAPACIDAD FINANCIERA. ............................................................................................ 19

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11. CRITERIOS DE DESEMPATE. ......................................................................................... 20

12. RECHAZO DE PROPUESTAS. ......................................................................................... 20

13. DECLARATORIA DE DESIERTA. ..................................................................................... 20

14. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA. ............................................................ 21

14.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ................................................................................. 21

14.3 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA. ......................................................................... 23

15. TERMINOS DE LA CONTRATACIÓN. .............................................................................. 23

15.1 FORMA DE PAGO. ...................................................................................................... 23

16. CONTRATO. ............................................................................................................... 23

16.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. ........................................................................................ 23

16.2 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD. ....................................................................................... 23

16.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .................................................................................. 24

16.4 DURACIÓN DEL CONTRATO............................................................................................. 24

16.5 NO EXCLUSIVIDAD. ........................................................................................................ 24

16.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO. ..................................................................... 24

16.7 GARANTÍA DEL CONTRATO. ............................................................................................ 24

16.8 SUBCONTRATOS. ........................................................................................................... 25

16.9 AUTORIZACIONES SOBRE USO DE INFORMACIÓN. ............................................................. 25

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1. ANTECEDENTES.

1.1. LA UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL.

El artículo 13 de la Ley 1753 de 2015 (Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018) estableció en relación con La Unidad de Desarrollo e Innovación (Art. 46 Ley 1450 de 2011) y con el Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Art. 44 ley 1450 de 2011) lo siguiente:

Artículo 13º. Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas y la Unidad de Desarrollo e Innovación: Unifíquese en un sólo patrimonio autónomo el Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas y Unidad de Desarrollo e Innovación, creados por la Ley 590 de 2000 y 1450 de 2011. Este patrimonio autónomo, se regirá por normas de derecho privado, y será administrado por el Banco de Comercio Exterior S.A. (Bancóldex), de acuerdo con los lineamientos que fije el Gobierno Nacional a través de la Política pública que para el efecto defina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Los recursos que integrarán el patrimonio autónomo son los siguientes: Recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación. Recursos aportados por las entidades nacionales, territoriales o

por particulares a través de convenios o trasferencias. Donaciones. Recursos de cooperación nacional o internacional. Rendimientos financieros generados por los recursos

entregados, los cuales se reinvertirán de pleno derecho en el vehículo.

Las utilidades del Banco de Comercio Exterior (Bancóldex) previa aprobación del CONPES.

Los demás recursos que obtenga o se le asignen a cualquier título.

Los gastos de funcionamiento y administración en que incurra por la operación de este patrimonio se reintegrarán a Bancóldex.

En cumplimiento del mencionado artículo, entre el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex, se celebró el Convenio Interadministrativo No. 375 de del 15 de julio de 2015, para dar cumplimiento a los artículos 11 y 13 de la Ley 1753 de 2015, creándose la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial. En ese sentido, el objetivo principal de la UNIDAD, es estimular los sectores productivos del país y lograr que más innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación. La UNIDAD estimulará la alianza entre sector público, sector privado y la academia como eje fundamental para desarrollar la innovación en el marco de una estrategia nacional de innovación.

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Adicionalmente, la UNIDAD promueve la innovación como instrumento para el desarrollo y la competitividad, y para ello se enfoca en la innovación empresarial y el emprendimiento que genere alto impacto en términos de crecimiento, prosperidad y empleo de calidad. Para desarrollar su labor, la UNIDAD utiliza un conjunto de herramientas de política industrial moderna, tales como convocatorias de recursos cofinanciados y no-reembolsables. Esta figura permite articular diferentes instrumentos ya existentes, financieros y no financieros, y el diseño de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y los empresarios innovadores. Es así como el objetivo principal de la UNIDAD es estimular el crecimiento de los sectores productivos del país y lograr que más innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación. La UNIDAD existe, entre otras razones, para activar el crecimiento empresarial extraordinario, jalonado por la innovación, dándoles más herramientas a los empresarios emprendedores e innovadores para que puedan innovar y crecer.

1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA. La UNIDAD, es el instrumento del gobierno que promueve el crecimiento empresarial extraordinario (rápido, rentable y sostenido), jalonado por la innovación, de manera que cada vez más colombianos encuentren en la innovación un instrumento con el que puedan escalar y conquistar mercados globales. Lo anterior con el objeto de avanzar en el cumplimiento de su misión, las actividades desarrolladas desde la UNIDAD contribuyen a cerrar brechas en las conductas y percepciones de los colombianos, derivadas de sus valores, creencias y principios, para construir entornos más favorables para el crecimiento empresarial extraordinario. Por eso, trabajamos tres objetivos:

1. Activar una conversación nacional y regional alrededor de la innovación, el emprendimiento dinámico y el crecimiento empresarial extraordinario.

2. Generamos un cambio de mentalidad y cultura de los colombianos, a través de intervenciones que incentivan a pensar y hacer en grande.

3. Construimos una comunidad que se apropie de la innovación y el emprendimiento como iniciativas de país y mecanismo de transformación social.

En tal sentido, se requiere la contratación de un proveedor que suministre los servicios de operador logístico, de manera que se garantice la correcta ejecución de los recursos y la implementación oportuna de los instrumentos e intervenciones que la UNIDAD defina, con el objeto de incidir positivamente en la forma como los colombianos piensan y se comportan con relación a los temas de Emprendimiento, Innovación y Desarrollo Empresarial.

1.3. DEFINICIONES. Para efectos de los presentes términos de referencia, se adoptan las siguientes definiciones:

a) Operador logístico: Para efectos de esta convocatoria es el proveedor seleccionado que

adelantará a todo costo las actividades logísticas, conforme las condiciones, alcance y

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características definidas en los presentes términos de referencia, incluyendo la realización de actividades tales como:

- Actividades que comprenden desde diseño, producción, permisos, logística, traducción y

todos los servicios que se requieran para el desarrollo técnico de los eventos requeridos por la UNIDAD.

- Montaje y escenografía Diseño – look and feel, tarimas, backings, mobiliario, señalética. - Producción técnica: luces, sonido, pantallas, iluminación, corrientes eléctricas, plantas,

circuito cerrado de televisión, soporte técnico para el escenario, rider técnico de artistas, montaje de talleres, streaming, internet por wifi según la asistencia al evento y los puntos dedicados de internet que demande el evento.

- Logística general: Contratación y logística de speakers (hospedajes, tiquetes aéreos,

transporte, alimentación), personal logístico, productor general del montaje que acompañe a la UNIDAD en la operación estratégica de los eventos que se requieran, diseño y operación de portales web para postulaciones, registro y acreditación. Alimentación del personal técnico, alimentación VIP entre otros.

El proponente al que se le adjudique la propuesta debe tener la capacidad de atender eventos de hasta seis mil (6000) asistentes y de prestar todo tipo de servicios relacionados con la organización de eventos en cualquier lugar del país a petición de La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial. La UNIDAD podrá solicitar la construcción de bases de datos con información de terceros relacionas con actividades contratadas, para lo cual, el proveedor seleccionado se obliga a obtener las autorizaciones respectivas de personas naturales y entidades públicas y privadas, conforme la reglamentación vigente.

b) Eventos: Es toda actividad, acto o estrategia que esté orientada al cumplimiento del

objetivo de LA UNIDAD y el desarrollo de sus tareas misionales. Para la realización de los eventos programados el proponente será el encargado de la conceptualización, diseño, producción y realización de eventos, en diversos escenarios.

c) Piezas publicitarias: el contratista debe tener la capacidad para diseñar y/o producir material informativo para la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, tales como folletos, pendones, cualquier tipo de material de merchandising, newsletters, separatas, informes, presentaciones, videos, infografías, brochure, volantes, entre otros que se requieran. Capacidad de contratar y diseñar con medios de comunicación, la compra de espacios para pautar las piezas publicitarias y eventos que determine la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, de igual manera posterior al desarrollo de la actividad se debe realizar la respectiva medición de su impacto.

d) Conceptualización: Tener la capacidad de entender la estrategia de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, la necesidad, objetivos a cumplir y poder conceptualizar y materializar las apuestas de los eventos.

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e) Producción: La capacidad de ejecución de los eventos según los requerimientos y estándares que la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial defina, con el fin de cumplir con su objetivo institucional en desarrollo de sus tareas misionales.

f) Realización de un evento: Tener la capacidad de conceptualizar, diseñar, producir y realizar cualquier tipo de evento que requiera la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial.

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.

Contratar los servicios de un operador logístico que adelante las labores relacionadas con el desarrollo de eventos, actividades, servicios publicitarios y central de medios, para la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, conforme los términos y condiciones establecidos en los presentes términos de referencia. La contratación del servicio objeto de la presente convocatoria no genera ninguna relación de exclusividad con el prestador del servicio seleccionado, por lo que la UNIDAD podrá contratar servicios iguales o similares con terceros diferentes al proponente seleccionado.

3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN.

Los servicios mínimos requeridos por la UNIDAD serán, entre otros, los siguientes: Conceptualización, diseño y producción de eventos: El proponente debe tener la capacidad para ofrecer sus servicios a nivel nacional e internacional. Reservas aéreas nacionales e internacionales: El proponente debe tener la capacidad de ofrecer el servicio de reservas aéreas nacionales e internacionales con aerolíneas nacionales e internacionales para quienes la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial requiera en el marco de la realización del evento. Reservas hoteleras nacionales e internacionales: El proponente debe tener como mínimo la capacidad de ofrecer el servicio de reservas hoteleras nacionales e internacionales para quienes la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial requiera en el marco de la realización del evento. Traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto y traslados internos: El proponente deberá tener la capacidad de prestar los servicios de traslado aeropuerto – hotel – aeropuerto y transporte interno, en las diferentes ciudades de Colombia. Streaming: El proponente deberá tener la capacidad para prestar el servicio de streaming en los eventos que se requiera. Servicio de traducción e interpretación: Capacidad para prestar los servicios de traducción e interpretación simultánea en los idiomas que requiera la UNIDAD teniendo como prioridad el idioma inglés para los eventos desarrollados. Alimentos y bebidas y personal de servicios: El proponente debe tener la capacidad para prestar servicios relacionados con suministros de menús y menaje (Conjunto de muebles, objetos y accesorios para adelantar los eventos) y suministrar el personal de apoyo requerido para los eventos.

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Coordinación de áreas y servicios: El proponente debe tener la capacidad de alquilar salones y áreas requeridas para el desarrollo de los eventos que realice la Unidad de acuerdo con las necesidades indicadas en cada caso. Contratación de conferencistas (Speakers): El proponente debe tener la capacidad para prestar los servicios (en cualquier idioma) de personas o entidades idóneas que sean expertos en los temas que la UNIDAD determine, sean estos nacionales o internacionales, en el marco de la realización del evento requerido. Material Publicitario: El proponente debe tener la capacidad para prestar los servicios de desarrollo, impresión (en pequeño y gran formato) y coordinación para la realización de material informativo durante la realización de los eventos que la UNIDAD determine, tales como folletos, pendones y cuadernos, entre otros Permisos: El proponente deberá gestionar la obtención de los permisos necesarios en caso que se requieran en el marco del evento. Operación Logística: El proponente debe tener la capacidad de prestar servicios, con recursos propios o de terceros, tales como: alquiler de sillas, mesas, carpas, tarimas, sonido, luces y ayudas audiovisuales, entre otros. Almacenamiento: El proponente deberá tener la capacidad de almacenar el stand, material pop y el material general que la UNIDAD produzca para el desarrollo de eventos o participación en ellos. Escenografía: El proponente debe tener la capacidad de prestar servicios, con recursos propios o de terceros, necesarios para para, el desarrollo de la ambientación y escenografía de las diferentes actividades que pueda requerir la UNIDAD. Negociación de servicios de pauta publicitaria: negociar con medios de comunicación, tradicionales y digitales, espacios para pautar las piezas publicitarias que determine la UNIDAD. Diseño y producción de servicios de pauta publicitaria: capacidad de conceptualizar, diseñar y producir el desarrollo de piezas publicitarias para la UNIDAD, tales como: volantes, plegables, videos, cubrimiento fotográfico, pendones, cuñas de radio, comerciales de televisión, avisos etc. Prestación de servicios de pauta publicitaria: capacidad de prestar servicios de pautas publicitarias con medios de comunicación, tradicionales y digitales, la compra de espacios para pautar las piezas publicitarias de acuerdo con los requerimientos que determine la UNIDAD. Planes de medios: el proponente tiene que tener la capacidad de diseñar y ejecutar planes de medios para campañas de publicidad que requiera la UNIDAD. Videos y fotografía: el proponente deberá estar en capacidad de producir videos y fotografía para múltiples plataformas según los requerimientos de la UNIDAD. Presentaciones infográficas: el proponente deberá estar en capacidad de realizar presentaciones según los requerimientos de la UNIDAD. Desarrollo web y aplicaciones móviles: el proponente deberá estar en capacidad de realizar desarrollos web y de aplicaciones de acuerdo con las necesidades de la UNIDAD.

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Diseño y conceptualización de estrategia de comunicaciones: el proponente debe tener la capacidad de entender la estrategia de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, la necesidad, objetivos a cumplir y poder conceptualizar y materializar las apuestas del evento. Desarrollo de publicaciones: el proponente debe estar en la capacidad de producir publicaciones, memorias, revistas, multimedias, entre otros, producto de los resultados de los eventos realizados o de acuerdo con las necesidades de la UNIDAD. Nota: La UNIDAD podrá solicitar servicios adicionales diferentes a los enunciados en el presente numeral cuando estos sean necesarios y requeridos para el efectivo y eficiente desarrollo de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, lo cuales se deben relacionar directamente con el objeto de los presentes términos de referencia.

4. TÉRMINOS JURÍDICOS.

4.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.

En atención al régimen de contratación de la UNIDAD, el presente proceso de selección y la contratación que de él se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano.

4.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

El Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección de Proponentes. La UNIDAD, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el Proponente presente para el desarrollo de esta convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIDAD, se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el Proponente.

4.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. El contratista seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente de la UNIDAD o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato celebrado, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad y la seguridad de los datos suministrados.

4.4 CLÁUSULA DE RESERVA.

La UNIDAD, se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las entidades que presentaron propuesta.

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4.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El proponente deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por un valor de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000.00) la cual podrá consistir en una garantía bancaria irrevocable a primer requerimiento (on-demand) o en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para Bancóldex quien actúa como administrador de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes. Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex). La garantía deberá ser válida por un periodo de seis (6) meses contados a partir del cierre de la convocatoria. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, NIT. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas en estos Términos de Referencia o en el Contrato. En el evento de presentarse a través de unión temporal o consorcio la garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la celebración del Contrato, deberán otorgarse y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio.

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES.

5.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA. Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, incluyendo pero sin limitarse a los estudios técnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. La presentación de una propuesta implicará que el proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos.

5.2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA.

- Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de TODA la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación.

- La Propuesta debe ser presentada en español y todas sus páginas deben estar enumeradas

en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta, sin embargo, esto no será un criterio de elegibilidad.

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- El proponente deberá desarrollar el ejercicio metodológico planteado en el numeral 9.3

- Adicionalmente el proponente deberá presentar una propuesta económica conforme lo

establecido en el numeral 9.4.

5.3 QUIÉNES PUEDEN SER PROPONENTES. Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Ser persona jurídica nacional y que cuente con un mínimo de cuatro (4) años de existencia al momento de presentar la propuesta, situación que se validará con el certificado de existencia y representación legal.

• Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia.

• Acreditar la experiencia establecida en los presentes términos de referencia, de acuerdo al numeral 9.1

• Cumplir con el equipo de trabajo de acuerdo con las condiciones establecidas en el numeral 9.4

• Cumplir con la capacidad financiera exigida en el numeral 10. El proponente favorecido debe estar en disponibilidad de iniciar y ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con las condiciones acordadas por Bancoldex quien actúa como administrador de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial. Se acepta la participación de Proponentes asociadas bajo la figura de consorcios o uniones temporales conformados por personas jurídicas. En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras, tendrán aplicación las siguientes reglas:

✓ Se debe presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de

la unión temporal según se trate, en el que expresamente se deberá designar a un representante de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de la presentación de la propuesta, y de la eventual suscripción y ejecución del contrato.

✓ Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberá tener capacidad tanto para presentar la propuesta como para celebrar el contrato. En caso de existir limitaciones a las facultades de uno cualquiera de los representantes legales, deberá adjuntarse la respectiva autorización.

✓ No se acepta ninguna limitación de responsabilidad, por lo que la responsabilidad

de los miembros será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la eventual celebración y ejecución del contrato.

✓ La garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la prima.

✓ Cada uno de los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera deberá acreditarse en su totalidad por al menos uno de los miembros

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del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes.

✓ La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse suscrita por el apoderado designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

✓ El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de referencia y el formato de vinculación de clientes.

6. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.

El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la UNIDAD sin restricción mediante adenda a los presentes Términos de Referencia:

EVENTO FECHA

Apertura y publicación de los Términos de Referencia Agosto 12 de 2006

Formulación y radicación o envío de inquietudes por parte de los Proponentes a La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial.

Desde el 12 de Agosto al 16 de Agosto de 2016

Respuesta de inquietudes enviadas por los Proponentes a La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial

Agosto 18 de 2016

Cierre y entrega de la propuesta Agosto 26 de 2016 hasta las 12:00 M

(Doce del mediodía)

6.1 APERTURA DE LA CONVOCATORIA. La presente convocatoria se abrirá y se desarrollará conforme lo definido en el numeral 6 de los presentes términos de referencia.

6.2 FORMULACIÓN DE INQUIETUDES. Las respuestas a inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos de referencia, que surjan por parte de los proponentes, deberán ser presentadas mediante correo electrónico remitido a info@innpulsacolombia.com y dirigido a la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, indicando en el asunto el nombre y número de la convocatoria, de conformidad con lo definido en el numeral 6.

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6.3 RESPUESTA DE INQUIETUDES. La UNIDAD publicará conforme lo establecido en el numeral 6 de los términos de referencia, en su página web www.innpulsacolombia.com las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes en un documento titulado “Preguntas frecuentes”. 6.4 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA. Los proponentes deberán presentar las propuestas a más tardar a las 12:00. M. (Doce del mediodía) de la fecha de cierre definida en el numeral 6, en la Calle 28 No. 13A – 15, piso 39, Bogotá D.C., Oficina de correspondencia, dirigidas a Mauricio Toro, Gerente (E) de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial. La fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la UNIDAD lo considere conveniente. De generarse la ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en www.innpulsacolombia.com antes de la fecha de cierre. La UNIDAD, hará constar en recibo entregado a la persona que radique la propuesta, la fecha y hora de presentación. Las propuestas presentadas después de la fecha de cierre, se considerarán presentadas extemporáneamente y por lo tanto serán descalificadas. No se considerarán propuestas remitidas a través de correo electrónico. La propuesta deberá contener una carta de presentación dirigida a Mauricio Toro, Gerente (E) de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial y aceptación firmada por el Representante Legal del proponente en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidas en los Términos de Referencia y en sus adendas y anexos (ver Anexo No 1). Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en la oficina de correspondencia, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que la UNIDAD lo haya requerido expresamente. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los términos de referencia.

7. RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO.

En atención a la naturaleza jurídica de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, el presente proceso de selección y la contratación que eventualmente de éste se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano.

8. MONEDA.

Para los efectos de esta convocatoria, las propuestas deberán expresarse en pesos colombianos.

9. EVALUACIÓN.

La presente convocatoria cuenta con un proceso de evaluación que se realiza en dos fases, una de preselección y otra de selección las cuales se explican a continuación:

Fase 1 - Preselección: En un primer momento, se realiza una revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes términos y la totalidad de los documentos requeridos. Así mismo, se revisa que el proponente cumpla con la capacidad financiera

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estipulada en el numeral 10 Se califica CUMPLE o NO CUMPLE, de tal manera que las propuestas que no cumplan con la totalidad de requisitos no continúan en el proceso de evaluación.

CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Y CENTRALES DE RIESGO: Durante el proceso de Evaluación, la UNIDAD hará la consulta de control previo de LA/FT al Proponente y a sus relacionados. Si alguno de ellos registra coincidencia total con alguna fuente de reporte restrictiva, se informará de inmediato a la UNIDAD de cumplimiento de Bancóldex. Una vez ratificada la coincidencia total, la propuesta se considera rechazada.

Adicionalmente, la propuesta que resulte seleccionada por la UNIDAD con base en la evaluación técnica integral de la propuesta, la UNIDAD hará consulta de centrales de riesgo al Proponente (persona jurídica), si se obtiene algún reporte negativo, se analizará la posible incidencia de dicho reporte y así determinar si existe algún riesgo o no de contratar con dicho proponente.

Fase 2 - Selección: Esta etapa corresponde a la evaluación técnica integral de la propuesta presentada, durante la cual se analizarán los componentes técnicos y financieros de las propuestas que hubieren llegado hasta esta etapa.

En esta fase, se realizará la evaluación técnica y económica de las propuestas considerando los criterios que se incluyen en el siguiente cuadro:

EVALUACIÓN PORCENTAJE MÁXIMO

Experiencia específica del proponente. 15%

Experiencia del equipo de trabajo. 20%

Metodología. (Brief hipotético). 30%

Propuesta Económica - Tarifa de Servicios Mínimos Requeridos.

35%

Capacidad Financiera. Habilita / No Habilita

TOTAL 100%

Para que una propuesta sea considerada para la adjudicación de la convocatoria, deberá haber obtenido al menos el setenta por ciento (70%) del puntaje en cada uno de los criterios objeto de evaluación. La convocatoria será adjudicada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje teniendo en cuenta lo mencionado en el anterior párrafo.

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9.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. Para acreditar la experiencia exigida, el proponente deberá adjuntar al menos cuatro (4) certificaciones de contratos suscritos (finalizados) con las cuales se acredite la realización de eventos, para esto el proponente deberá diligenciar el anexo No 6. Adicionalmente, el proponente deberá adjuntar cuatro (4) muestras de trabajo que demuestren proyectos realizados. La muestra puede ser un reel, presentación, video, fotografías de campaña, y renders de las actividades creativas realizadas entre otros. Por último, el proponente deberá adjuntar al medio magnético el anexo No 6 en formato Excel .XLS. Además las certificaciones deberán ser entregadas físicamente de acuerdo a las condiciones mencionadas en el presente numeral. Cada certificación de trabajo concluido deberá contener la siguiente información:

(i) Nombre o razón social y NIT del contratante (ii) Nombre o razón social y NIT del contratista (iii) Objeto del servicio o contrato (iv) Certificación del cliente donde exprese la satisfacción del servicio prestado (v) Valor del contrato. (vi) Número de asistentes al evento. (vii) Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato

(indicar por lo menos el año) Para calificar este criterio se tendrá en cuenta:

• El número de certificaciones, cuyo objeto esté directamente relacionado con el desarrollo de labores de operador logístico.

• El valor certificado de los contratos presentados.

• Número de asistentes a los eventos.

NOTA: En el caso que el proponente se presente bajo la figura de consorcio o Unión temporal, una de las entidades deberá cumplir con la totalidad de la experiencia especifica requerida en este numeral. De igual manera, conforme se indicó previamente en el numeral 5.3 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES.

9.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO. Como mínimo, el equipo para el desarrollo del objeto de la presente contratación deberá estar conformado por:

un (1) gerente de cuenta con experiencia en desarrollo de labores de logística y producción de eventos por más de cinco (5) años, con alto dominio de inglés.

Un (1) ejecutivo senior de cuenta, con más de dos (2) años de experiencia en desarrollo de labores de logística, con alto dominio de inglés.

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Un (1) creativo con más de cuatro (4) años de experiencia en diseño, conceptualización y ejecución de campañas creativas de comunicación, publicidad y/o intervenciones culturales.

Adicionalmente el proponente deberá adjuntar una estructura en la que se indique el equipo estratégico, técnico, administrativo y logístico que intervendría eventualmente en el desarrollo de las labores.

La descripción del equipo de trabajo deberá presentarse en el formato: Experiencia del equipo de trabajo. Anexo No 2, así mismo deberá presentar las hojas de vida con soportes que demuestren la experiencia y nivel de inglés requeridos, así como las cartas de compromiso de los integrantes del equipo mínimo requerido. (Anexos No 4 y 5). Para calificar este criterio se tendrá en cuenta: Las competencias y experiencia del equipo de trabajo mínimo requerido. El proponente que presente el equipo de trabajo mínimo (gerente de cuenta, ejecutivo senior de cuenta y creativo) con una mayor experiencia, obtendrá el porcentaje máximo de este criterio. Si bien la estructura del equipo estratégico, técnico, administrativo y logístico mencionado en este numeral no es objeto de evaluación, no exime al proponente para la presentación del mismo en la propuesta.

9.3 METODOLOGIA. El proponente deberá proponer un ejemplo con los siguientes aspectos, teniendo como base el caso hipotético mencionado en el presente numeral:

• Conceptualización, plan de trabajo y cronograma de desarrollo general para un evento de mil (1.000) personas a realizar en Cali suponiendo que la de origen y sede de las operaciones del proponente sea Bogotá.

• Plan de medios con un número estimado de notas de prensa, radio y/o televisión y plan de redes sociales

• Estrategia de recolección de datos incluyendo logística de acreditación explicada detalladamente.

• Dos opciones de presupuesto (el escenario ideal con presupuesto ilimitado y un escenario austero con presupuesto limitado de hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS (200.000.000 incluido IVA).

• Otros aspectos sugeridos por el proponente.

Con base en el ejemplo presentado, se analizará por parte de un comité evaluador cada uno de los aspectos enunciados y se calificará a los proponentes teniendo en cuenta la siguiente ponderación:

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ASPECTOS PORCENTAJE

Conceptualización y propuesta creativa. 12

Plan de trabajo. 12

Cronograma. 12

Plan de medios. 12

Recolección de datos. 12

Presupuesto ilimitado. 12

Presupuesto limitado 12

Servicios adicionales sugeridos por el Proponente 16

TOTAL 100%

BRIEF HIPOTÉTICO CON SUPUESTOS PARA ESTRUCTURAR LA PROPUESTA: Contexto del evento: iNNpulsa Colombia es la unidad del gobierno nacional creada para promover el emprendimiento, la innovación y el desarrollo productivo de las empresas. Tenemos tres principales 1. Promovemos un cambio de mentalidad: para superar las barreras en nuestra forma de pensar que impiden emprender en Colombia 2. Corregimos fallas del mercado: inyectamos recursos donde hacen falta y conectamos y activamos oferta y demanda. 3. Fortalecemos a los actores en las regiones: para que promuevan el desarrollo productivo de las empresas en sus territorios. Antecedentes de la actividad: Habiendo realizado varios estudios y actividades de mentalidad y cultura en el país, La UNIDAD encontró que en Colombia actuamos primordialmente en el presente y vemos un gran aprendizaje en lo que vivimos actualmente para el futuro, pero en el proceso nos desconectamos del pasado desaprovechando de los aprendizajes que ofrecen experiencias anteriores. Creemos que colaborar es visto como una mejor opción que competir, pero seguimos siendo una sociedad que valora más las habilidades personales que el trabajo en equipo. Aunque deseamos generar un cambio, encontramos fuertes limitaciones a la hora de actuar, dadas principalmente por la falta de motivación y de determinación. También encontramos desafíos en las actitudes de otras personas en nuestro entorno que se oponen a nuestros propósitos, lo cual representa una barrera adicional

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en el camino. Elegimos la diferencia y nos creemos arriesgados, pero no sabemos cómo dar el salto hacia generar ese cambio que queremos. En resumen, en Colombia tenemos múltiples dilemas que nos auto-imponemos y nos detienen a la hora de caminar del dicho al hecho. El reto es cómo contribuir a cerrar esa brecha, destacando a empresarios emprendedores e innovadores como modelos de rol inspiradores y aspiracionales. La invitación es a pensar en grande, a tener visión global, perspectiva de largo plazo, a construir sobre la colaboración y a no dejarnos detener por los obstáculos que encontremos en el camino. Actividad: Intervención en mentalidad y cultura con base en los hallazgos mencionados. Objetivo de la actividad: crear un espacio para que líderes de la sociedad en Colombia se apropien de la innovación y el emprendimiento. Buscamos activar una conversación en torno a estos temas. Esperamos que esta intervención contribuya a construir y fortalecer una comunidad empoderada que lidere el cambio en el país y que tenga la educación, la ciencia, la tecnología, la innovación y el emprendimiento como los motores de ese cambio. Queremos promover valores habilitantes que aporten a entornos más favorables a la innovación y al emprendimiento. Público objetivo: sociedad general en Colombia. Número de personas mínimo a impactar: 1.000. Fecha: Noviembre 11 y 12 de 2016 Lugar: Cali Duración del evento: 2 días con una agenda de 8 am a 6 pm Para este ejercicio, el proponente tiene la libertad de proponer:

- Concepto creativo - Agenda del evento y metodología para las diferentes actividades de la agenda (networking,

talleres, bootcamp, conversatorios, ruedas de negocios, entre otros) - Speakers con sus tarifas - Duración de cada actividad - Merchandising para los asistentes - Diseño de experiencia para los asistentes durante los dos días de agenda. - Lugar (locación en donde se va desarrollar la actividad en la ciudad mencionada) - Otras actividades que el proponente considere necesario y que sean un valor agregado

para la UNIDAD. El proponente deberá presentar el brief hipotético en un archivo en formato Excel .XLS de acuerdo con las indicaciones de este numeral, para este caso La UNIDAD en el anexo No 7 relaciona un modelo, en el que el proponente podrá agregar o eliminar casillas si lo ve necesario.

9.4 PROPUESTA ECONÓMICA.

El proponente deberá indicar las tarifas para la prestación de los servicios mínimos enunciados en el Anexo No 8 y las tarifas para el portafolio de servicios adicionales que el proponente podrá presentar dentro de su propuesta y que esté en capacidad de proveer. Las tarifas ofrecidas deberán incluir todos los impuestos, tasas o contribuciones a que haya lugar.

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Se aclara que bajo ninguna circunstancia la UNIDAD reconocerá algún tipo de comisión a menos de que sea aprobada previamente, y en ningún caso la UNIDAD asumirá ningún costo de financiación. Adicionalmente para los servicios que la UNIDAD requiera contratar y no se encuentren dentro de los servicios mencionados en los presentes términos de referencia, la condiciones del servicio incluyendo la tarifa estarán sujetas a negociación. Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y las condiciones previstas en estos términos de referencia, será responsabilidad del proponente y no se le permitirá ajustar sus precios. En ningún caso la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial reembolsará o cubrirá gastos adicionales a los estipulados en estos términos de referencia. El proponente deberá incluir la tarifa de todos los servicios planteados en el Anexo No 8. Para obtener la calificación de este criterio, se asignará el mayor puntaje al proponente que presente la oferta económica de menor valor. 10. CAPACIDAD FINANCIERA. Se verificará la capacidad financiera del proponente, la cual constituye un criterio habilitante para la evaluación técnica y económica de la propuesta. El proponente deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios mencionados en el presente numeral. En todo caso el proponente deberá contar con la capacidad financiera para cubrir servicios que requiera la UNIDAD, sin que dependan del desembolso previo de esta, puesto que no se harán anticipos para el desarrollo de las actividades que la UNIDAD solicite. El proponente deberá anexar los estados financieros de los dos (2) últimos años, diligenciar el Formato de vinculación de persona Jurídica, ver anexo No 3 y adjuntar la documentación requerida en dicho Formato, entre los cuales se solicita los estados financieros. Con base en los Estados Financieros entregados por el Proponente se calcularán los siguientes indicadores financieros.

- Capital de trabajo neto = Activo Corriente – Pasivo Corriente - Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente - Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio

Estas razones financieras serán calculadas con base en los últimos estados financieros de cierre auditados exigibles del proponente. Es decir, los correspondientes al año 2015. Si los estados financieros no se encuentran clasificados en parte corriente y no corriente, para efectos del cálculo de los indicadores, se deberá presentar una aclaración anexa a los estados, la cual muestre esta distinción. Dicha aclaración deberá estar firmada por representante legal, contador y/o revisor fiscal según corresponda. Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros:

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• El capital de trabajo neto debe ser superior o igual a 700 millones de pesos. • La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). • La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%).

Nota: Asegúrese de que el proponente, cumple con las condiciones financieras establecidas antes de radicar la propuesta.

11. CRITERIOS DE DESEMPATE. Cuando entre dos o más propuestas se presente un empate en la calificación total obtenida, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate en su orden:

1. Mayor puntaje asignado al criterio de PROPUESTA ECONÓMICA. Numeral 10. 2. El proponente que acredite que por lo menos el 10% de su nómina la conforman

empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año a la presentación de la propuesta. En todo caso; en el evento que la propuesta seleccionada sea aquella que acredite cumplir con esta condición, los empleados deberán mantenerse vinculados por un lapso igual al plazo del contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria.

3. Ser una Mypime Colombiana 12. RECHAZO DE PROPUESTAS. En la etapa del proceso de evaluación que proceda, se rechazarán de plano las Propuestas en las que: (i) El proponente no cumpliere con los requisitos establecidos en estos términos de referencia. (ii) No se incluya en la propuesta la documentación exigida en los presentes términos de

referencia. (iii) Se hubiere presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición. (iv) No se incluya la garantía de seriedad de la oferta o no se incluya el certificado de pago de la

prima si la garantía presentada es una póliza de seguro, o la garantía aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los términos de referencia.

(v) Se incluya información que no sea veraz. (vi) Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. (vii) El proponente o alguno de los sujetos vinculados al mismo se encuentre reportado en alguna

de las listas de consulta de Bancóldex, referidas a Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo –SARLAFT.

(viii) El proponente (Persona jurídica) que se encuentren con reporte negativo en centrales de riesgo.

(ix) La propuesta se hubiere presentado de forma extemporánea.

13. DECLARATORIA DE DESIERTA. La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos: • Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los

términos de referencia. • Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados.

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• Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. • Cuando no se presente ninguna propuesta. • Cuando ninguna de las propuestas presentadas hubiera cumplido el puntaje

mínimo requerido.

14. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA. 14.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Se deberá presentar una sola propuesta, en idioma español, en original en medio físico y magnético. Para el medio magnético los archivos de texto o escaneados deben venir en formato PDF, los archivos anexos en formato Excel .xls, las muestras fotográficas en .PNG o .JPG y los archivos de video en .MP4. La propuesta debe venir debidamente suscrita por el representante legal, la copia en medio magnético debe venir en un disco no re-grabable, como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros, con la documentación requerida en su totalidad. En caso de discrepancia entre la propuesta contenida en medio físico y la propuesta contenida en medio digital, prevalecerá la propuesta física, en el caso que aplique. La propuesta deberá contener una carta de presentación dirigida a Mauricio Andrés Toro Orjuela, Gerente (E) de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial y aceptación firmada por el Representante Legal del proponente en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia, sus adendas y anexos. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en la oficina de correspondencia de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que ésta lo haya requerido expresamente, de oficio o por solicitud del proponente con ocasión de justa causa. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los términos de referencia. 14.2 DOCUMENTACIÓN. La propuesta deberá adjuntar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta dirigida a Mauricio Andrés Toro Orjuela, Gerente (E), Gerente General de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial según anexo No 1, con la declaración del oferente en el sentido de:

(i) No estar incurso en alguna circunstancia que implique conflicto de intereses con BANCOLDEX y/o La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial.

(ii) No estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011.

(iii) No encontrarse incurso en un proceso de liquidación.

(iv) Garantizar que toda la información consignada sobre el oferente es verídica.

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2. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario cuando se actúe por representación o apostillado cuando el documento sea otorgado en el exterior.

3. Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares, según lo descrito en el numeral 4.5.

4. En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales, acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurídica para presentar la propuesta y celebrar el contrato con la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial en caso que resulte seleccionado.

5. Formato de vinculación para personas jurídicas nacionales (ver Anexo 3), totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal.

6. Certificado de Existencia y Representación legal o documento equivalente de la persona jurídica proponente, con vigencia no superior a dos (2) meses, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente.

7. Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

8. Fotocopia de la declaración de renta de los últimos dos períodos gravables disponibles.

9. Estados financieros certificados o dictaminados de los últimos dos años completos.

10. En caso de contar con personas jurídicas accionistas, socios, asociados, o aportantes que tengan una participación mayor o igual al 5%, relacionar el nombre, identificación y porcentaje de participación de los socios de éstas.

11. Dos (2) referencias comerciales.

12. Si aplica, fotocopia de la resolución expedida por la DIAN que lo autoriza como autorretenedor.

13. Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, si aplica, mediante la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

14. El formato de vinculación de clientes deberá ser diligenciado en su totalidad por cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal además de entregarse toda la información de cada uno de los participantes exigida en los presentes términos de referencia y el formato de vinculación de clientes con anexos.

15. Certificaciones de acuerdo a las condiciones definidas en el numeral 9.1.

16. Propuesta de metodología, conforme a lo exigido en el numeral 9.3

17. Propuesta Económica, en las condiciones definidas en el numeral 9.4

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En todo caso se indica que la responsabilidad de la presentación de la totalidad de la documentación e información requerida en estos términos de referencia es exclusiva del proponente y, por lo tanto, si este no cumple con la totalidad de la documentación indicada, la oferta será rechazada. 14.3 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La Propuesta tendrá un periodo de validez de ciento ochenta (180) días, contados a partir de la fecha de radicación de la propuesta. 15. TERMINOS DE LA CONTRATACIÓN. 15.1 FORMA DE PAGO. La UNIDAD pagará al operador logístico seleccionado cada evento o actividad, contra entrega a satisfacción del servicio, posterior a la radicación de la factura, siempre y cuando la misma cumpla con las formalidades legales, administrativas y tributarias. Para realizar cualquier pago, el mismo deberá contar con el respectivo visto bueno del supervisor del contrato. El pago respectivo se realizará 35 días después de haber radicado la factura, condición que se entenderá como aceptada por el proponente con la presentación de la propuesta. 16. CONTRATO. 16.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Una vez se adjudique el Contrato por parte de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial se informará por escrito de dicha decisión al Proponente favorecido, quien procederá a la firma y devolución del mismo, junto con los demás documentos requeridos para su legalización, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de envío del documento. En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a estos Términos de Referencia, La UNIDAD podrá contratar con el proponente siguiente en el orden de calificación mayor a menor, y así sucesivamente. En este caso, la UNIDAD podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. Para efectos de este texto, se entenderá que cuando la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial realice algún acto contractual, lo hará a través de su administrador el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancóldex. 16.2 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD. En el desarrollo del Contrato suscrito en virtud de estos términos de referencia, la UNIDAD tendrá las siguientes obligaciones:

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(i) Pagar al Contratista la suma debida según los términos del Contrato. (ii) Cooperar con el Contratista para el normal desarrollo del Contrato. (iii) Entregar al Contratista el material e información necesaria para efectos del desarrollo del

objeto del Contrato. 16.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En el desarrollo del Contrato suscrito en virtud de estos términos de referencia, el Contratista tendrá, además de las obligaciones que de forma expresa se indiquen en el contrato respectivo, las siguientes obligaciones: I. Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en

sus documentos anexos y, II. Dar cumplimiento a las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato que se

encuentren señaladas en el mismo. III. Presentar un informe trimestral a la UNIDAD de los eventos realizados durante este periodo

detallando la facturación de cada uno. Este informe deberá ser presentado dentro de los 10 días calendario siguiente a la terminación de cada trimestre.

16.4 DURACIÓN DEL CONTRATO. El contrato tendrá un plazo de ejecución de 24 meses contados a partir de la fecha de su legalización. 16.5 NO EXCLUSIVIDAD. El contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria no genera ninguna clase de exclusividad de contratación en favor del contratista, por lo que la UNIDAD podrá contratar los servicios objeto de la presente convocatoria con otras empresas, sin que en ningún caso, dicha práctica pueda ser considerada como un incumplimiento del contrato celebrado. 16.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO. Sin perjuicio del control y supervisión interno que deberá establecer el adjudicatario de la presente convocatoria para supervisar sus actividades, la UNIDAD supervisará la ejecución del Contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo. El supervisor del Contrato por parte, será, el Gerente de la UNIDAD o la persona que este delegue por escrito. 16.7 GARANTÍA DEL CONTRATO. Para la ejecución del Contrato, el adjudicatario deberá constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex / Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial NIT 900.457.656-8 una garantía bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, expedido por una compañía de seguros o establecimiento bancario, debidamente autorizado por las autoridades colombianas, el cual deberá contener los amparos que se mencionan a continuación:

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(i) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20%) por ciento del precio del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) meses más.

(ii) Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y demás prestaciones de índole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecución del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) años y tres (3) meses más.

(iii) Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) meses más.

CON EL FIN DE QUE LA VIGENCIA DEL SEGURO SEA CONGRUENTE CON EL INICIO DE VIGENCIA DEL CONTRATO, LA CUAL INICIA CUANDO SE PRODUCE LA LEGALIZACIÓN DEL MISMO, EL SEGURO DEBERÁ PRESENTARSE CON UNA VIGENCIA ADICIONAL DE UN (1) MES RESPECTO DE LAS VIGENCIAS INDICADAS EN LOS ANTERIORES NUMERALES. Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex). Teniendo en cuenta que el precio del contrato que se celebre será indeterminado, para efectos de los seguros requeridos, las partes estiman el precio inicial del mismo a afectos de las pólizas en la suma de DOS MIL MILLONES DE PESOS. En todo caso EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto del seguro estipulado o a prorrogarlo, según sea el caso, cuando a ello hubiere lugar por aumento en el valor del contrato o por prórroga del mismo. 16.8 SUBCONTRATOS. El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecución del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, el Contratista será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 16.9 AUTORIZACIONES SOBRE USO DE INFORMACIÓN. En caso de que los servicios a contratar impliquen el levantamiento y entrega de bases de datos de personales el Operador Logístico, se obliga a obtener de parte de estos las autorizaciones respectivas, de tal forma que la UNIDAD pueda hacer uso para el uso de los datos personales y la información, atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Lo anterior de conformidad con la política de tratamiento de datos que encuentra en http://www.bancoldex.com.