unidad de excel 2007 dra. maría g. rosa-rosario catedrática asociada
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UNIDAD DE EXCEL 2007
Dra. María G. Rosa-Rosario
Catedrática Asociada
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Objetivos
Al finalizar la lección el estudiante podrá:Definir que es Excel.Identificar las partes de la ventana.Reconocer los nuevos botones.Salir del programa.
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Contenido
• Objetivos• Definición• Iniciar Excel• Comenzar una hoja electrónica• Puntos que debemos recordar• Funciones • Celdas de referencias
– Absoluta– relativa
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• Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.
• Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.
• La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.
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• Poder trabajar con éste programa le ayudará profesional y personalmente.
• Proveyendo una organización estructurada para trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia con la que puede conducir negocios.
• La habilidad para desempeñar automáticamente cálculos le ahorra tiempo y disminuye la posibilidad de errar.
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• Se espera que al finalizar la unidad el estudiante pueda:
• Recorrer la ventana de Excel y del libro.• Iniciar, terminar e imprimir una sección de
Excel.• Utilizar las bandas de herramientas.• Introducir diferentes tipos de datos: texto,
número, fórmulas, etc.• Abrir y cerrar archivos.• Utilizar fórmulas y otros aspectos relacionados
a las hojas electrónicas.
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INICIAR EXCEL
• Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: – apuntar y pulsar con el botón izquierdo del
ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”.
o
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Continuación: INICIAR EXCEL
Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.
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COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA • La pantalla de Excel muestra varias
funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.
• Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:
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Botón de Office
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de Título
Barra de opciones
Barra de fórmula
minimizar
cerr
ar
maximizar o restaurar
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1. Cuadro con el nombre de referencia activa.
2. Celda activa – Muestra un borde grueso. Para digitar datos.
3. Celda– El área donde una fila y una columna se
unen.
4. Encabezado de columna.
5. Fila - Una línea horizontal de celdas. Un número
identifica cada fila.
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6. Columna
- Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.
7. Encabezado de fila.
8. Barras de desplazamiento.
9. Etiquetas de la hoja de cálculo.– A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. – Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas
de cálculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. – Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo
que contiene muchas hojas de papel.
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10. Botones de desplazamiento.
11. Barra de estado.
12. Opciones de despliegue del documento.
13. Ajuste del tamaño del documento en
ventana.
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Barra de estado• Listo “Ready”
– Indicador de modo
• Botones de presentación– Salto de página de vista previa
• Permite visualizar cuando rompemos la página.• Diseño de página
• Permite ver la hoja en forma de tabla.• Vista normal
• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.
• Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”
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Bandas de opciones• Estas bandas muestran las opciones
que se pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente.
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Continuación: Bandas de opciones
Inicio “Home”
Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto,
alineación, números, estilos, celdas y edición.
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Continuación: Bandas de opciones
Insertar “Insert”
Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.
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Continuación: Bandas de opciones
Disposición de la página “Page layout”
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la página, tales como: temas-fondos,-“themes”, configuración de la página, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos.
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Continuación: Bandas de opciones
Fórmula “Formulas”
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.
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Continuación: Bandas de opciones
Data
En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo.
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Continuación: Bandas de opciones
Revisar “Review”
Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los documentos.Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.
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Continuación: Bandas de opciones
Vista “View”
La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.
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Continuación: Bandas de opciones
Añadir “Add ins”
Las funciones que aparecen en esta banda
permiten trabajar con el menú de comandos y
personalización de barras.
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Continuación: Bandas de opciones
PDF - Portable Document Format
La función permite almacenar el documento en
formato de PDF.
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• Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número.
• La intersección entre una fila y una columna se llama celda.
• Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como:
PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR
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Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Paréntesis ( )
Exponentes ^
Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =
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BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO
DE CELDA Y NÚMEROS
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1. Combinar y centrar (merge and center)2. Estilo moneda (currency style) $50.003. Estilo porcentual (percent style) 20.00%4. Estilo millares (comma style) 1,200.00 5. Aumenta decimales(increase decimal) agrega un lugar decimal6. Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar
decimal
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PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
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1. Autosuma.2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas.3. Ejecuta la función de ordenación ascendente.4. Ejecuta la función de ordenación descendente.
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REFERENCIAS
• Absolutas – Permanece constante a través de la
operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila.
• Ej. $B$13
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• Relativas– Se ajustan durante la operación (copiar) y
se especifica sin el signo de dólar.• Ej. B3
• Mixtas – Usan signo de dólar sencillo para hacer de
la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.
• Ej. $A5 ó A$5
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Referencias• http://www.aulaclic.org/• http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA100738731033.aspx