unidad central del valle del cauca · 2.010 . unidad central del valle del cauca manual específico...

Unidad Central del Valle del Cauca Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la

Planta de Personal de la Unidad Central del Valle del Cauca – UCEVA -.

1

Unidad Central del Valle del Cauca

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y COMPETENCIAS LABORALES

TULUÁ, VALLE DEL CAUCA.

2.010



2

RECTOR

Doctor Jairo Gutiérrez Obando

VICERRECTOR ACADÉMICO

Doctor Cupertino Fajardo

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Doctora Luz Mireya González

SECRETARIA GENERAL

Doctora Limbania Perea Doronsoro



3

Elaborado por:

Administradora de Empresas LUZ MIREYA GONZALEZ

Vicerrectora Administrativa y Financiera UCEVA

Administrador de Empresas JUAN CARLOS URRIAGO FONTAL Jefe Oficina Asesora de Planeación

Contadora Pública

STELLA COLONIA NEIRA Jefe Oficina de Control Interno

Abogada

MARTHA LUCIA ALVAREZ CASTAÑO Jefe Oficina Asesora Jurídica

Abogada

HILDA PEÑA DE URRIAGO Profesional Especializado

MARIA DOLORES VILLADA Docente DHC

Contrato de Apoyo a la Gestión de: FUNDACION SIGMA VISION.



4

RESOLUCIÓN No. 08 Enero 15 de 2010

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Unidad Central del Valle del

Cauca – UCEVA -.

EL RECTOR DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y

CONSIDERANDO

Que conforme al artículo 53 de la ley 909 de 2004, “Por la cual se expiden normas

que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se

dictan otras disposiciones”, se le otorgaron facultades extraordinarias al Presidente

de la República, para, entre otros aspectos, expidiera normas con fuerza de ley que

contengan el sistema general de nomenclatura y clasificación de empleos aplicable

a las entidades del orden nacional y territorial.

Que en ejercicio de dichas facultades, el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley

785 de 2005, estableciendo el sistema de nomenclatura y clasificación y de

funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que

se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

Que el artículo 27 del citado Decreto ordenó a cada Entidad que con sujeción a la

nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones,

competencias y requisitos generales adecuar el Manual específico de funciones,

requisitos y competencias laborales de cada Institución sujeta a la Ley 909 de 2004,

a la planta de personal vigente.

Que igualmente conforme lo preceptúa el artículo 9º del Decreto 2539 de 2005 “Por

el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos

públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican

los decretos ley 770 y 785 de 2005”, deberán ajustar sus manuales específicos de

funciones y requisitos, al contenido funcional de los empleos; las competencias



5

comunes a los empleados públicos, las competencias comportamentales a todos

los niveles, las competencias funcionales y los requisitos de estudio y experiencia.

Que mediante Acuerdo No. 034 de 2009, la UNIDAD CENTRAL DEL VALLEDEL

CAUCA – UCEVA – ajusto su planta de cargos, fijo una nueva estructura

administrativa en la Institución, y determino la escala salarial y se dictaron otras

disposiciones.

Que mediante el Acuerdo referido al rediseñar la estructura, la planta de personal

de la UCEVA se ajusto al Sistema de Nomenclatura Clasificación de Empleos, de

conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005.

Que en el artículo 13 del Acuerdo No 034 de diciembre 21 de 2009 el Concejo

Directivo de la UCEVA facultó al señor Rector para que expida el Manual Específico

de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la UNIDAD CENTRAL

DEL VALLE DEL CAUCA, que se ajustará a la planta de personal establecida en

dicho Acuerdo.

Que el Rector de la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA en ejercicio de

las facultades constitucionales legales y reglamentarias,

RESUELVE

Artículo 1º. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de la UNIDAD

CENTRAL DEL VALL E DEL CAUCA fijadas en el Acuerdo 034 de 21 de

diciembre de 2009, cuyas funciones deberán ser realizadas por sus servidores

públicos con excelentes estándares de calidad, eficiencia, autocontrol y sentido de

pertenencia en orden al logro de los propósitos y las metas misionales, visiónales

de la Entidad, de sus valores y objetivos, en procura de contribuir a un

mejoramiento permanente de la Institución, de sus servidores y a la materialización

de los fines esenciales del Estado.



6

Artículo 2º. Campo de aplicación. El Manual específico de funciones y

competencias laborales contemplado en este acto administrativo se aplica a los

empleados públicos adscritos a la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA –

UCEVA - , en él se determinan las competencias laborales comunes a los

empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se

agrupan los empleos de la planta de cargos de la Institución.

Las funciones señaladas en éste Manual, deberán ser cumplidas por los

empleados públicos de la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA -

con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y

funciones que la Constitución, la ley y los reglamentos le señalan a la UCEVA,

conforme se dispone en este acto administrativo.

Artículo 3º. Definición de competencias. Las competencias laborales se definen

como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con

base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público,

las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los

conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe

poseer y demostrar el empleado público.

Artículo 4º. Componentes. Las competencias laborales se determinarán con base

en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:

4.1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en

armonía con lo dispuesto en el decreto ley 785 de 2005, o la norma que lo

modifiqué, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.

4.2. Las competencias funcionales del empleo.

4.3. Las competencias comportamentales.

Artículo 5º. Contenido funcional del empleo. Con el objeto de identificar las

responsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deberá

describirse el contenido funcional de éste, teniendo en cuenta los siguientes

aspectos:



7

5.1. La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de

su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión

encomendados al área a la cual pertenece.

5.2. Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el

cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

Artículo 6º. Competencias funcionales. Las competencias funcionales precisarán

y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un

cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquél,

conforme a los siguientes parámetros:

6.1. Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan

cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

6.2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de

desempeño de un empleo.

6.3. Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del empleado

para evidenciar su competencia.

6.4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los

empleados.

Artículo 7º. Competencias comportamentales. Las competencias

comportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios:

7.1. Responsabilidad por personal a cargo.

7.2. Habilidades y aptitudes laborales.

7.3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.

7.4. Iniciativa de innovación en la gestión.

7.5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

ARTICULO 8º. Competencias Comunes de los Empleados Públicos de la

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA -. Los servidores

públicos de la UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA deberán

poseer y evidenciar las siguientes competencias comunes, de conformidad a lo

preceptuado en el Decreto 2539 de 2005:



8

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

▪ Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asigna das

▪ Asume la responsabilidad por sus resultados.

▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

▪ Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios

▪ Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

▪ Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

▪ Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

▪ Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

▪ Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

▪ Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

▪ Ejecuta sus funciones con base



9

en las normas y criterios aplicables.

▪ Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

▪ Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

▪ Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

▪ Apoya a la organización en situaciones difíciles.

▪ Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Artículo 9º: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS: Las competencias comportamentales por nivel jerárquico, que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO.

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

•Mantiene a sus colaboradores motivados. •Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. • Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. • Promueve la eficacia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. • Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. • Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas



10

institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. • Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. • Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. • Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. • Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. • Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras

•Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. • Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. • Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. • Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. • Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.



11

•Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. •Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

• Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. • Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. • Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. • Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. • Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados •Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. • Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. • Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.



12

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y objetivos recíprocos con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos • Comparte información para establecer lazos. • Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. • Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. • Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

• Aprende de la experiencia de otros y de la propia. • Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. • Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. • Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. • Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. • Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información



13

relevante. • Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. • Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. • Clarifica datos o situaciones complejas. • Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

• Coopera en distintas situaciones y comparte información. • Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. • Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. • Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. • Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. • Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. • Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. • Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.



14

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

• Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. • Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. • Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. • Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. • Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. • Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. • Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. • Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada

• Elige alternativas de solución, efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados. •Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. • Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. • Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

• Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. • Fomenta la participación en la toma de decisiones.



15

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

• Capta y asimila con facilidad conceptos e información. •Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. •Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. • Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. •Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

• Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. • Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. • Es recursivo. • Es práctico. • Busca nuevas alternativas de solución. • Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.



16

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA


CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

• Evade temas que indagan sobre información confidencial. • Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. • Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. • No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. • Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. • Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios • Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. • Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. • Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás

• Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. • Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás • Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.



17

ARTÍCULO 10º. El Manual Específico de Funciones y de competencias laborales,

para los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la UNIDAD

CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA - establecida en el Acuerdo No 034

de 2009, conforme lo establecen los Decretos 2539 y 785 de 2.005 será el que

se determina a continuación, así:

I. NIVEL DIRECTIVO.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Rector de Institución de Educación Superior

CÓDIGO: 048

GRADO: 15

NUMERO DE CARGOS: 01

DEPENDENCIA: Rectoría

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades desarrolladas por la Institución de Educación Superior para el ofrecimiento de sus programas de educación formal y no formal así como para el desarrollo de las actividades de investigación, proyección social y extensión.

III.- FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias

vigentes y las decisiones y actos del Consejo Directivo y del Consejo Académico.

2. Dirigir el funcionamiento general de la Institución y presentar al respecto un informe anual a los Consejos Directivo y Académico.

3. Dirigir, ejecutar y suscribir los contratos y convenios y expedir los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Institución, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes.

4. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad.

5. Convocar y presidir el Consejo Académico. 6. Liderar el cabal cumplimiento de los procesos administrativos en cada uno

de los Niveles de administración de la UCEVA.



18

7. Presentar al Consejo Directivo de la UCEVA el proyecto de presupuesto de rentas y gastos de la Institución y ejecutarlo una vez sea expedido por dicho Consejo.

8. Designar en las Facultades, con excepción del cargo de Decano, los empleados públicos que para los cargos de dirección académica, de conformidad con las normas vigentes.

9. Designar empleados públicos en encargo, cuando se requiera, en las direcciones académicas y administrativas.

10. Mantener excelentes relaciones públicas con el sector privado y el sector público.

11. Expedir los manuales específicos de funciones, requisitos y competencias laborales, al igual que el Manual de procesos y procedimientos

12. Autorizar las comisiones de estudio al exterior al personal docente y administrativo de acuerdo con los planes de desarrollo.

13. Designar o remover a los vicerrectores, al Secretario General, y a los funcionarios de la institución de acuerdo a la normatividad vigente.

14. Ejercer supervisión y control sobre las Unidades académicas, Administrativas y sobre los programas y proyectos de la UCEVA.

15. Aplicar las sanciones disciplinarias que le corresponden por ley o por reglamento.

16. Designar delegados o representantes de la Institución ante las instituciones en las cuales ella tenga representación.

17. Reglamentar la elección de estudiantes, profesores y egresados y demás miembros que de conformidad con las normas estatutarias, hacen parte de las diferentes corporaciones de la institución y efectuar oportunamente las correspondientes convocatorias.

18. Aceptar las donaciones o legados a la institución, hasta por cuantía de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

19. Presidir los actos de grado y suscribir los títulos que la institución otorga. 20. Dirigir todo lo relacionado con la conservación y administración del

patrimonio y rentas de la institución. 21. Garantizar el cumplimiento de la normatividad referente a los servicios de

Bienestar Universitario. 22. Designar Decanos encargados. 23. Orientar el desarrollo de la Institución de conformidad con su misión y

Proyecto Educativo Institucional PEI. 24. Garantizar la integridad, idoneidad y efectividad en la gestión institucional. 25. Delegar en las Vicerrectorías o en las Decanaturas aquellas funciones que

considere necesarias, con excepción de las sanciones de suspensión mayor de quince días o de destitución.

26. Delegar en alguno de los funcionarios del nivel directivo, la dirección de la Institución, en el desempeño de sus funciones, durante sus ausencias temporales.

27. Presentar de forma oportuna los informes requeridos por los entes de control y demás autoridades educativas.

28. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes, el Estatuto General, los Reglamentos y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.



19

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO )

1. Los informes presentados evidencian el cumplimiento de las disposiciones

legales vigentes. 2. Los proyectos que lidera y gestiona están orientados al desarrollo y crecimiento

Institucional y evidencian su responsabilidad y compromiso en la consolidación de la UCEVA y la conservación de su patrimonio.

3. Los informes de gestión reflejan eficiencia y transparencia en la gestión. 4. Lidera la planeación hacia el cumplimiento de la misión y visión Institucionales. 5. Su Gestión esta dirigida al logro de los Objetivos Institucionales y los

planteados en los Planes de Desarrollo, Proyecto Educativo ( PEI ) y Plan de Acción de la Institución.

6. Las directrices establecidas orientan los procesos de autoevaluación, mejoramiento continuo y calidad.

7. Lidera la implementación y consolidación del Sistema de Control Interno Institucional.

8. Evidencia Gestión e interacción con Instituciones públicas y privadas proyectando la imagen Corporativa de la UCEVA.

9. Demuestra avances en el proceso de Internacionalización de la UCEVA promoviendo la movilidad académica.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

1. Normatividad Constitucional y legal vigente para las Instituciones de Educación

superior. 2. Ley 30 de 1992 o la normativa que la derogue o modifique. 3. Gerenciales de Instituciones de Educación superior. 4. Del entorno para orientar la gestión institucional 5. Administración de personal del Sector Público Educativo. 6. Normatividad del sector Público: NTCGP 1000:2004, Contratación, Control

Interno, Régimen Disciplinario, Finanzas Públicas. 7. Análisis y aplicación de normas internas de la institución para garantizar el

cumplimiento de los deberes y derechos de los funcionarios que en ella laboran.

8. Planes de desarrollo nacional y regional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo de pregrado en cualquier área del conocimiento y Título de posgrado

Cinco (5) años de experiencia académica en Instituciones de Educación Superior y



20

a nivel de especializacin mínimo dos (2) años de experiencia administrativa.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Vicerrector de Institución Universitaria

CÓDIGO: 098

GRADO: 13


DEPENDENCIA: Vicerrectoria Académica

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza supervisión empleo


Responder por la orientación académica de la Institución y velar por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en los programas académicos que ofrece la Institución y por la coherencia entre el que hacer de cada facultad y la misión y políticas institucionales.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y coordinar la acción académica de la Institución y actuar como

gestor y promotor de su desarrollo integral. 2. Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales en sus

Programas de formación, investigación y proyección a la comunidad. 3. Velar por la coherencia entre el quehacer de cada Facultad y la misión,

políticas institucionales, creando espacios propicios para el aprendizaje, para la conformación y el fortalecimiento de la comunidad académica.

4. Responder por el adecuado funcionamiento y calidad de los respectivos programas de pregrado, postgrado y educación continua e impulsar las políticas que en materia académica señale el Consejo Académico.

5. Promover la creación y desarrollo de nuevos programas de formación y las actividades de capacitación en concordancia con los lineamientos del Proyecto Institucional.

6. Proponer al Consejo Académico políticas de desarrollo curricular y pedagógico de conformidad con el Proyecto Institucional.

7. Promover programas y acciones que propendan por el mejoramiento y articulación de la formación, la investigación y la proyección social que



21

adelanta la institución. 8. Coordinar la definición de convenios de cooperación académica a nivel

nacional e internacional, para la ejecución de programas y proyectos de docencia, investigación, extensión y proyección a la comunidad.

9. Coordinar las actividades de Autoevaluación Institucional y de sus Programas académicos.

10. Velar por una adecuada reglamentación y su cumplimiento para la vinculación, desarrollo y promoción del personal docente de la institución en concordancia con las normas legales.

11. Actuar como miembro del Consejo Académico, en los términos establecidos en el Estatuto Orgánico y presidir los comités que le correspondan.

12. Dirigir el funcionamiento de la Vicerrectoría Académica y las dependencias adscritas.

13. Administrar los recursos que le sean delegados por la Rectoría en los asuntos y montos de su competencia.

14. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.

15. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

16. Las demás que le asignen el Rector y los Consejos Directivo y Académico.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO )

1. Los planes y programas desarrollados en cada Facultad, son coherentes con la

Misión, Visión, Políticas y Planes Institucionales. 2. Las actividades programadas responden al cumplimiento de los objetivos

Institucionales en sus programas de Formación, Investigación y Proyección a la comunidad.

3. Diseñar índices o indicadores de eficiencia para evaluar la gestión académica; docencia, extensión e investigación en todas y cada una de las Decanaturas, programas académicos y entes que tengan relación directa con el manejo académico de la institución.

4. Dirige la implementación mecanismos y acciones orientadas a la calidad en los programas académicos y educación continuada en la UCEVA.

5. Lidera la creación y desarrollo de nuevos programas y la orientación de los existentes hacia la calidad y posicionamiento de la institución.

6. Gestiona ante el Consejo Académico proyectos de desarrollo curricular y pedagógico de conformidad con las directrices establecidas en el PEI.

7. Lidera la ejecución de planes y programas que contienen mecanismos y acciones de mejoramiento y articulación de las funciones sustantivas.

8. La dinámica de los planes, programas y proyectos promueven y facilitan el crecimiento, desarrollo y ajuste de los programas de la UCEVA a los nuevos conceptos de la Educación y su coherencia con la Misión y Políticas Institucionales.



22

9. Sus informes indican la realización de alianzas estratégicas con Organismos de Cooperación Internacional para la ejecución de proyectos de Docencia, Investigación, Extensión y Proyección a la Comunidad.

10. Promueve la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.

11. Los informes de gestión evidencian liderazgo en la dirección de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría Académica.

12. Su gestión evidencia la implementación de mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

V.- CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

1. Disposiciones legales y normatividad vigente para Instituciones de

Educación superior. 2. Diseño y elaboración de planes y proyectos para Instituciones de

Educación superior. 3. Administración de personal y normatividad del Sector Público. 4. Formulación e implementación de Políticas, Planes, Proyectos y

Reglamentaciones internas. 5. Planes de desarrollo nacional y regional en aspectos como: Planeación,

Capacitación, De Ordenamiento Territorial, Investigación, Extensión, Educación, etc.

6. Diseño y reglamentación de Currículum Académicos orientados a competencias laborales.

7. Formulación, Ejecución y Evaluación de Proyectos. 8. Metodologías de Investigación. 9. Conocimiento y manejo del Sector Educativo de tercer y cuarto nivel. 10. En Sistemas de Evaluación Académica y de Gestión. 11. Diseño de pénsum académico acorde con la dinámica y proyección de la

educación a nivel nacional y del desarrollo del entorno laboral del país y del contexto mundial.



Título profesional derecho, administración de empresas, contaduría, ingeniería industrial, administración pública.

Cuatro (4) años de experiencia relacionada: experiencia docente e investigativa como profesor universitario y Producción académica: libros, capítulo de libros, publicación en revistas de amplia



23

Título de postgrado en la modalidad de maestría

circulación, ponencias en congresos o material docente.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 098

GRADO: 13


DEPENDENCIA: Vicerrectoria Administrativa y Financiera



Orientar y garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas, financieras y presupuestales de la Institución, respondiendo por ello ante el Consejo Directivo y Rector.


1. Dirigir, coordinar y evaluar la gerencia de las dependencias a su cargo. 2. Diseñar índices o indicadores de eficiencia para la gestión administrativa y

financiera y mantener un sistema estadístico de la ejecución de los planes y programas en las diferentes dependencias a su cargo y presentar un informe semestral al Rector.

3. Elaborar anualmente el proyecto de acuerdo del presupuesto institucional

para aprobación del Consejo Directivo. 4. Dirigir la elaboración del Plan Anual de Compras y el Plan General de

Contratación de la Institución con participación de las dependencias y de acuerdo con las normas vigentes.

5. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de contratación que sean



24

delegados por el Rector. 6. Proponer y elaborar el programa de seguros para la protección de activos

de la institución. 7. Desarrollar y disponer de un sistema de control financiero y administrativo

permanente al interior de la entidad que permita garantizar y calificar el cumplimiento de planes y programas, tanto desde el punto de vista de resultados de gestión como financieros, en cada una de las dependencias.

8. Dirigir, organizar y controlar los procesos de abastecimiento, reposición y suministro de bienes y servicios, y los procesos de registro y actualización de manejo de bienes muebles e inmuebles, inventarios de activos fijos, en servicio y de bienes en bodega, de propiedad de la Institución.

9. Orientar y responder por la rendición de informes y cuentas establecidas por

las normas administrativas y fiscales vigentes. 10. Presentar informes financieros mensualmente al Consejo Directivo. 11. Elaborar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, el plan

integral de desarrollo de sistemas de información gerencial y coordinar los estudios que sean necesarios para su implementación.

12. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,

Autocontrol y mejoramiento. 13. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que

dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del

cargo.


1. Los planes elaborados y desarrollados son coherentes con las políticas

vigentes en la institución y responden en términos de racionalidad, oportunidad y calidad a lo requerido por la Institución.

2. Coordina y evalúa la implementación de políticas, normas y procedimientos de

contratación pública en los procesos que le son delegados. 3. Las decisiones en términos de adquisiciones y prevención de riesgos

garantizan la correcta administración y conservación de los recursos y activos de la Institución.



25

4. El cumplimiento de las disposiciones y procedimientos legales sobre la

administración de los recursos financieros garantizan la efectividad y oportunidad de la gestión.

5. Los planes de compras y de contratación responden a las exigencias legales y

reglamentaciones internas. 6. El plan de trabajo diseñado para la dirección, coordinación, evaluación y

seguimiento del personal y los procesos del área evidencian trabajo de equipo, liderazgo y aporte al logro de la misión del área y de la Institución.

7. Evidencia implementación de mecanismos de control financieros y

administrativos para el logro de la eficiencia en los procesos institucionales. 8. Las proyecciones financieras, económicas y administrativas están acordes con

las políticas de planeación institucional y promueve la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.

9. Implementa mecanismos de Autocontrol en los procesos que dirige,

coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno. 10. Diseña indicadores de eficiencia para evaluar la gestión Institucional y análisis

estadístico de la ejecución de planes y programas institucionales. 11. Los actos administrativos generados responden a las exigencias, necesidades

y garantía de seguridad del patrimonio y uso de las rentas.


1. Planes de desarrollo, Proyecto Educativo, de acción, de inversiones, de riesgos y austeridad.

2. Normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación Superior. 3. Formulación e implementación de políticas, normas y leyes tributarias

aplicables a entidades públicas. 4. Manejo de los Sistemas de Información y Comunicación. 5. De elaboración y análisis de Estados financieros. 6. Formulación, análisis y evaluación de proyectos. 7. Administración de personal del sector público y manejo de la normatividad

vigente. 8. De contratación y finanzas públicas.





26

Título profesional derecho, administración de empresas, contaduría, ingeniería industrial, administración pública. Título de postgrado en la modalidad de maestría.

Cuatro (4) años de experiencia relacionada: en dirección administrativa o financiera.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 098

GRADO: 13


DEPENDENCIA: Vicerrectoria de Investigación y Proyección a la Comunidad



Dirigir, orientar y garantizar el proceso misional de investigación en la Institución, dentro del marco de la eficiencia y eficacia administrativa


1. Diseñar, dirigir e implementar el proceso de la actividad investigativa en la UCEVA, verificar su aplicación y evaluar sus resultados.

2. Promover planes de capacitación para investigadores. 3. Impulsar y orientar la elaboración de propuestas para la creación de

programas de postgrados que surjan de las líneas de investigación. 4. Coordinar y orientar la publicación de los resultados de las investigaciones

realizadas trimestralmente. 5. Orientar y dirigir la organización del Banco de Datos y Proyectos de

investigación, efectuar los controles y seguimiento de desarrollo correspondiente, presentando informes semestrales de avance ante Rectoría.



27

6. Dirigir la publicación de la Revista sobre las actividades investigativas desarrolladas en la Institución,

7. Dirigir y coordinar la publicación y difusión del material científico y de los resultados de las investigaciones científicas, culturales y tecnológicas

8. Enviar un resumen de los proyectos de investigación a la Vicerrectoría Administrativa para asignación del respectivo presupuesto.

9. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Investigaciones.

10. Representar a la Institución en todos aquellos eventos de investigación de carácter local, regional, nacional e internacional.

11. Dirigir, orientar y controlar la marcha de los proyectos de investigación. 12. Promover la celebración de contratos con investigadores y buscar

financiación de los mismos con entidades oficiales o privadas dedicadas a la investigación.

13. Promover eventos que incentiven a docentes, egresados y estudiantes en el interés por la investigación.

14. Supervisar y controlar la implementación de las líneas y planes de desarrollo de investigaciones.

15. Organizar los Comités de Investigación en cada Programa, con el propósito de establecer vínculos directos entre la Vicerrectoría de Investigaciones, el cuerpo Profesoral y el Estudiantado.

16. Implementar y validar periódicamente el sistema de investigación de la UCEVA

17. Asistir al Rector en la formulación y políticas, ejecución, seguimiento y

evaluación de planes y programas que en el orden de la investigación que

adelante la UCEVA.

18. Dirigir, planificar y fomentar la investigación docente y estudiantil como

componente curricular en los distintos programas académicos.

19. Coordinar entre las facultades y núcleos de investigación el establecimiento

de líneas, planes y programas de investigación que conlleven al

fortalecimiento institucional.

20. Establecer relaciones con instituciones de carácter investigativo en aspectos

del orden nacional e internacional que permitan el intercambio de

conocimientos científicos y tecnológicos, acorde con los objetivos y políticas

de la Institución.

21. Afianzar a la UCEVA como una Institución Universitaria de Investigación, que establece de acuerdo con sus condiciones actuales y sus posibilidades futuras, una relación con la sociedad colombiana en concordancia con su Misión como institución universitaria pública, fundamentada en la docencia, la investigación, la extensión y la cooperación.

22. 10. Definir los indicadores básicos, los mecanismos y los procedimientos que permitan la evaluación permanente del desempeño de las distintas instancias del sistema de investigación de la UCEVA, haciendo énfasis en los indicadores que permitan medir la calidad, pertinencia y oportunidad del servicio que la investigación presta a la sociedad a la región y al país.

23. Consolidar la presencia de la UCEVA en los distintos sectores sociales



28

utilizando su producción de conocimiento como fundamento, de tal manera que la investigación se proyecte como útil y contribuya a los avances científico, técnico y cultural de la región y del país.

24. Diseñar y dirigir los programas que fortalezcan el vínculo permanente de los egresados con la UCEVA.

25. Diseñar y dirigir proyectos que logren la participación activa de los egresados con la Institución.

26. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.


1. Los planes elaborados y desarrollados son coherentes con las políticas

vigentes en la institución y responden en términos de racionalidad, oportunidad y calidad a lo requerido por la Institución.

2. El Plan Estratégico de Investigaciones es coherente con las políticas del MEN, institucionales y se formula mediante programas y proyectos orientados al cumplimiento de la misión de la dependencia y la institución.

3. Los informes de gestión evidencian incremento y calidad en las investigaciones.

4. La participación de las facultades en las diferentes actividades que coordina y programa la oficina de investigación es permanente y responde a las exigencias de calidad requeridas para el logro de la misión institucional y los estándares de calidad.

5. El cumplimiento de las actividades presentadas en el plan anual de investigación se desarrollo totalmente en términos de calidad y cantidad.

6. Los programas, planes y actividades desarrolladas evidencian la proyección de la investigación e integración a nivel nacional, regional, Internacional e Interinstitucional.

7. Coordina y evalúa la implementación de políticas, normas y procedimientos de investigación.

8. Los procesos de investigación orientan la UCEVA al cumplimiento de sus metas institucionales

9. Logra la presencia permanente de la UCEVA ante los organismos nacionales e internacionales de investigación universitaria.

10. El plan de trabajo diseñado para la dirección, coordinación, evaluación y seguimiento del personal y los procesos del área evidencian trabajo de equipo, liderazgo y aporte al logro de la misión del área y de la Institución.

11. Diseña indicadores de eficiencia para evaluar la gestión Institucional y análisis estadístico de la ejecución de planes y programas institucionales.





29

Título profesional derecho, administración de empresas, contaduría, ingeniería industrial, administración pública. Título de postgrado en la modalidad de maestría.

Cuatro (4) años de experiencia relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Decano de Institución Universitaria

CÓDIGO: 007

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Facultad

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza supervisión del empleo


Llevar a la práctica la misión y las políticas Institucionales en la dirección académica y administrativa de los programas adscritos a la Facultad, velando por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en los programas académicos, y asegurando la formación profesional integral y ética de los estudiantes.


1. Dirigir la Facultad académica y administrativamente, garantizando su ajuste

al marco legal, a las normas y políticas institucionales, asegurando una formación profesional integral y ética de los estudiantes.

2. Cumplir y hacer cumplir en su dependencia las disposiciones vigentes y las órdenes del Rector, del Vicerrector Académico, así como los actos emanados del Consejo Directivo, del Consejo Académico y del Consejo de Facultad.

3. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas académicos propios de la Facultad.

4. Liderar y responder por los programas curriculares y la articulación de la investigación, la docencia, la extensión y la proyección social de la Facultad.



30

5. Fomentar actividades que contribuyan al desarrollo académico, administrativo y económico de la facultad.

6. Realizar actividades que contribuyan de forma efectiva con la inserción de los estudiantes y egresados al mercado laboral.

7. Aplicar mecanismos de autocontrol y auto-evaluación en todos los procesos académicos y administrativos que realice la Facultad.

8. Establecer vínculos con diferentes entidades orientadas a promover la realización de convenios interinstitucionales que coadyuven al cumplimiento de la misión de la facultad.

9. Convocar una vez al mes, en forma ordinaria al consejo de Facultad y en forma extraordinaria cuando se requiera y presidir sus sesiones.

10. Promover la creación de nuevos programas académicos y de educación permanente y la venta de servicios de asesoría, consultoría, diseño y ejecución de proyectos.

11. Presentar al Consejo Académico los nombres de la persona que, a juicio del Consejo de la Facultad, sea merecedora de distinciones.

12. Firmar los diplomas correspondientes a los títulos que otorgue la Facultad. 13. Presentar informe de la gestión académica cada seis (6) meses al Rector. 14. Responder por la acreditación de los programas de la respectiva Facultad. 15. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,



17. Las demás funciones que le asignen los Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones que expidan los Consejos Directivo y Académico y el Rector de la entidad.


1. Los informes presentados evidencian el logro de los objetivos del área y la

coherencia con la misión y políticas institucionales y el Proyecto Educativo de la Facultad.

2. Los planes de acción diseñados responden a las necesidades presentadas en los procesos de autoevaluación de la facultad y los planes de mejoramiento diseñados.

3. Las actividades programadas y desarrolladas responden a las demandas del entorno y otros sectores de la economía Nacional, local y Regional.

4. Los convenios establecidos con otras instituciones responden a las necesidades de la comunidad académica y su área de influencia local y regional.

5. Las actividades realizadas contribuyen con la inserción de estudiantes y egresados al mercado laboral.

6. Las acciones correctivas y de mejoramiento implementadas corresponden a la consolidación de la Cultura del autocontrol y el fortalecimiento del



31

Sistema de Control interno institucional 7. La Gestión evidencia su responsabilidad social para con el entorno y la

comunidad académica y el cumplimiento de las directrices trazadas por el Consejo Directivo, Consejo Académico y la comunidad universitaria.

8. Los planes y proyectos de la Facultad están orientados al mantenimiento de los registros calificados vigentes, al mejoramiento de la calidad y al logro de la Acreditación en alta calidad de los programas académicos adscritos a la Facultad.

9. El desarrollo de los consejos de facultad es un trabajo de equipo de todos los miembros y esta acorde con las disposiciones y lineamientos institucionales y legales.

10. Los procesos realizados en la facultad evidencian la articulación de la Investigación, la docencia, la Extensión y la proyección social en los programas curriculares.

11. Lidera la realización permanente de acciones orientadas a la formación profesional integral y ética de los estudiantes.

12. Diseña y presenta propuestas de creación de nuevos programas académicos en modalidad, presencial, semipresencial, a distancia y virtual, de nivel técnico, tecnológico, profesional y formación avanzada.

13. Los informes presentados demuestran la gestión de recursos generados por venta de servicios de asesoría, consultoría, diseño y ejecución de proyectos y educación continuada.

14. El impacto de los programas de la facultad se evidencian en los estudios presentados sobre seguimiento a egresados.

15. Diseña e implementa acciones orientadas a disminuir el índice de deserción y repitencia de los estudiantes.


17. Implementa mecanismos de Autocontrol en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.


1. Normatividad sobre Educación Superior. 2. Reglamentación y normatividad legal de Instituciones públicas. 3. Implementación de Políticas y reglamentaciones Institucionales. 4. Estándares aplicables para la calidad en la Educación superior. 5. De pedagogía, estructura y diseño de currículo y programas académicos. 6. Del entorno y área de influencia de la Institución relacionados de forma

especial con los programas académicos de la Facultad.. 7. Planes nacionales de apoyo y promoción de la Educación superior a nivel

nacional e internacional. 8. Administración de recursos del sector público 9. Diseño y evaluación de proyectos educativos. 10. Metodología de Investigación. 11. De planeación especialmente académica.



32

12. Técnicas de evaluación, autoevaluación y hetero - evaluación de procesos académico-Administrativos



Título profesional en uno de los programas académicos que abarque la facultad. Título de Postgrado.

Ser Profesor de tiempo completo en la UCEVA. Cinco (5) años de experiencia en docencia universitaria en la Institución.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario General de Institución Universitaria

CÓDIGO: 064

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Secretaría General



Secretariar con eficiencia y eficacia los Órganos de Dirección de la Institución, y responder dentro de los lineamientos legales por la dirección y coordinación de la gestión del archivo institucional y por el tramite oportuno del proceso PQRsf


1. Actuar como secretario de los Consejos Directivo y Académico. 2. Responder por los procesos de comunicación, información y protocolo con el

apoyo de las demás dependencias de la institución. 3. Refrendar con su firma los Acuerdos y demás actos expedidos por los

Consejos Directivo y Académico, los cuales deberán ser suscritos por el respectivo Presidente.

4. Elaborar y firmar conjuntamente con los respectivos Presidentes, las Actas correspondientes a las sesiones de los Consejos Directivo y Académico, firmarlas y reuniones especiales convocadas por la Rectoría y hacerles



33

seguimiento. 5. Conservar y custodiar, en condiciones adecuadas los archivos

correspondientes al Consejo Directivo y demás corporaciones de las cuales sea Secretario, conforme a lo dispuesto en el presente Estatuto.

6. Certificar la autenticidad de los documentos institucionales. 7. Coordinar el proceso de grados con las Vicerrectorías Académica y

Administrativa. 8. Notificar, dentro de los términos legales y reglamentarios, los actos que expida

el Rector y las corporaciones de las cuales sea Secretario, excepto las de carácter laboral, los cuales serán notificados por la Oficina de Personal.

9. Responder por la organización y manejo de los archivos institucionales de acuerdo a los parámetros de ley.

10. Planear, ejecutar, dirigir y evaluar el Programa de Gestión Documental de la Institución.

11. Coordinar, planear y responder por el servicio del PQRsf. 12. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,



14. Responder por la dirección eficiente de la prestación del servicio de recepción y mensajería para satisfacer eficazmente las necesidades institucionales.

15. Los demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo, de conformidad con la Ley, los Estatutos y los reglamentos de la entidad.


1. Las actas elaboradas en las diferentes reuniones en las cuales desempeña las funciones secretariales son ajustadas a la realidad de los hechos y las decisiones tomadas en los mismos.

2. El sistema de Gestión documental diseñado y aplicado en la Institución es coherente con la realidad Institucional y las normas legales vigentes emitidas por el Estado y/o el Archivo General de al Nación.

3. El diseño de los servicios de recepción y mensajería bajo su responsabilidad están acorde con las exigencias de la Institución y se mide en términos de calidad, oportunidad y confiabilidad.

4. El reglamento de archivo y correspondencia de la UCEVA es actualizado permanentemente.

5. Implementa mecanismos de control para garantizar la custodia de los archivos del Consejo Directivo y Académico.

6. Presenta informes de seguimiento a las actas de las sesiones de los Consejos Directivo y Académico.


8. Implementa mecanismos de Autocontrol en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.

9. Emplea técnicas de protocolo en los eventos académicos y administrativos que consolidan la imagen institucional.

10. Implementa mecanismos y acciones de mejoramiento en los procesos de



34

comunicación e información.


1. Gestión documental en concordancia con la legislación vigente. 2. Dominio de Office y demás herramientas de soporte. 3. Manejo de técnicas de protocolo. 4. Leyes y normas legales vigentes para instituciones de educación superior. 5. Diseño, evaluación y control de procesos administrativos. 6. Normas ICONTEC.



Titulo profesional

Tres (3) años de experiencia relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de oficina

CÓDIGO: 006

GRADO: 07


DEPENDENCIA: Oficina de Control Interno



Asesorar y velar por la implementación de los procesos institucionales del sistema de control interno, garantizando que las diferentes dependencias apliquen el conjunto de principios, normas, procedimientos y mecanismos de seguimiento, verificación y evaluación de su gestión que les permita ajustarse a las normas y procedimientos legales y coadyuvar al cumplimiento de la misión y objetivos Institucionales.




35

1. Asesorar y apoyar a la Rectoría en la definición de políticas referidas al ejercicio de las funciones de orientación y coordinación del sistema de control interno de la institución.

2. Asesorar a todas las dependencias en el efectivo ejercicio de control interno y la observancia de las recomendaciones establecidas por esta oficina e informar al Rector acerca del estado del control interno en las dependencias.

3. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del plan de acción, del cumplimiento de las funciones y actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

4. Diseñar planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación del sistema de control interno y realizar seguimiento permanente a los procesos administrativos, financieros, académicos y de sistemas, y formular los respectivos diagnósticos y recomendaciones, para constituir una cultura de autocontrol.

5. Verificar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el gobierno nacional sobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad del gasto, para contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión institucional.

6. Fomentar la formación de una cultura de control interno con base en el autocontrol y el criterio de mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión institucional, como responsabilidad de todos los funcionarios vinculados a la Institución.

7. Desarrollar en coordinación con las oficinas asesoras de planeación y jurídica, y las vicerrectorías académica y administrativa, los programas de control de gestión y resultados en los campos administrativos, financiero, académico, y de sistemas, y presentar las recomendaciones y correctivos que sean necesarios.

8. Velar por la difusión y el cumplimiento de las normas de control interno y participar en los estudios de planes de mejoramiento, y verificar su desarrollo y cumplimiento.

9. Velar por la realización de estudios de análisis de riegos institucionales, revisión del mapa de riesgos institucional, para coadyuvar en la efectividad de la gestión institucional.

10. Velar por la implementación del Modelo de Control Interno y evaluar su aplicación

11. Promover la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la UCEVA. 12. Planear, dirigir y organizar la verificación del sistema de control interno de la

UCEVA. 13. Elaborar un plan anual de control interno de conformidad con las estrategias y

políticas de ley sobre control interno, y las políticas, procedimientos y reglamentos Institucionales.

14. Verificar la efectividad de los manuales de procedimientos e indicadores de gestión de la Institución.

15. Verificar, acompañar y asesorar a todas y cada una de las dependencias de la UCEVA para que los controles sean establecidos por los responsables, los procesos sean eficaces y la información sea confiable y oportuna.

16. Elaborar y presentar informes al Consejo Directivo, Rectoría y a los organismos de control de Estado que lo soliciten, de conformidad con las normas sobre la materia.

17. Fomentar en la Institución la formación de la cultura de control que contribuya



36

al mejoramiento permanente y el cumplimiento de la misión institucional. 18. Promueve la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,



20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.


1. Los Planes, programas y actividades programadas responden y se ajustan a la

creación de una Cultura Institucional orientada al autocontrol. 2. Los informes presentados evidencian efectividad en su gestión y generan

medidas correctivas y preventivas y de mejoramiento para los hallazgos. 3. El modelo de Control Interno en proceso de implementación esta acorde con la

naturaleza de la institución, la normatividad legal y contribuye al logro de los objetivos y el cumplimiento de la misión.

4. Realiza evaluaciones periódicas de ejecución del Plan de Acción y Gestión de las Dependencias.

5. Los informes presentados a la institución ó entidades externas cumplen con en términos de calidad, oportunidad y confiabilidad.

6. Los informes presentados promueven el cumplimiento de las normatividad legal vigente, reglamentaciones internas.

7. Los planes y programas de la dependencia garantizan el cumplimiento de la misión del área.

8. Promueve la revisión, actualización y mejoramiento de los procesos vigentes en la institución y sus índices de medición.

9. La evaluación a los planes, programas, procesos, procedimientos de la institución es oportuna, eficaz y responden a la dinámica y exigencias de la Institución.

10. Las actividades realizadas se orientan a la creación de una Cultura Institucional orientada al fortalecimiento de los procesos de autoevaluación y el mejoramiento continuo.

11. Promover la administración integral de los procesos institucionales, para el establecimiento de los sistemas de gestión.


1. Reglamentación y normatividad vigente para Instituciones públicas. 2. Reglamentaciones y políticas Institucionales. 3. Diseño, análisis y evaluación de procesos, procedimientos y manuales de

procedimientos. 4. Aseguramiento de la Calidad y Mejoramiento continúo. 5. Sistema de Gestión de Calidad para entidades públicas.



37

6. Sistemas de Control para entidades públicas. 7. Técnicas para el diseño e implementación de modelos de control y

autocontrol. 8. Conocimientos en Sistemas. 9. Técnicas de Auditoria.



Titulo profesional en el área contable, derecho o administración pública. Título de posgrado en la modalidad de especialización



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de Oficina

CÓDIGO: 006

GRADO: 07


DEPENDENCIA: Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión del Empleo


Dirigir, diseñar e implementar los planes estratégicos de bienestar de estudiantes, docentes y empleados de la UCEVA; al igual dirigir, diseñar e implementar los planes estratégicos de recurso humano en los procesos de selección, capacitación, evaluación del desempeño, seguridad social y de carrera de docentes y empleados de la Institución.




38

1. Formular políticas, planes, proyectos y programas de bienestar institucional y gestión humana, formular políticas y liderar y orientar la implementación de los planes, proyectos y programas de las áreas referidas.

2. Dirigir y adoptar planes, programas y proyectos de apoyo al mejoramiento académico administrativo.

3. Dirigir y orientar los procesos de selección y vinculación de funcionarios y docentes a la Institución, de conformidad con la Constitución y la Ley..

4. Dirigir y orientar el proceso de liquidación de nómina, prestaciones sociales de los funcionarios y docentes.

5. Responder por la actualización del registro de carrera de los empleados de la Institución para garantizar una información oportuna.

6. Responder por la correcta aplicación de las normas de la carrera administrativa en la Institución.

7. Dirigir y orientar los procesos de capacitación, estímulos y evaluación del desempeño.

8. Desarrollar acciones de autocontrol en los procesos de la dependencia para mejorar la productividad.

9. Orientar la proyección de las resoluciones sobre las situaciones administrativas del personal administrativo y docente y autorizarlas.

10. Coordinar la realización de las notificaciones de las resoluciones de liquidación de prestaciones sociales.

11. Dirigir por la aplicación de las políticas de Bienestar Universitario al interior del estamento estudiantil, docente y funcionarios de la UCEVA, desarrollando actividades en las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica y recreación.

12. Dirigir, planear y ejecutar actividades orientadas a promover la identidad institucional, el sentido de pertenencia y el bienestar de la comunidad universitaria y los funcionarios.

13. Realizar estudios y presentar recomendaciones tendientes al mejoramiento de la calidad de vida, de salud ocupacional y prevención de riesgos de los funcionarios.

14. Orientar, coordinar y evaluar los proyectos de las áreas de Bienestar Universitario.

15. Presentar informes bimensuales al Rector sobre el desarrollo de los programas y proyectos de Bienestar Universitario.

16. Diseñar e implementar programas que propendan el logro de una sana convivencia de todos los estamentos de la Unidad.

17. Representar a la Uceva en organizaciones universitarias de Bienestar y las que le sean asignadas.

18. Implementar los mecanismos idóneos que propicien un clima institucional adecuado para el diálogo, la participación y el crecimiento personal.

19. Coordinar y evaluar la realización de actividades orientadas a fortalecer la práctica de valores establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.

20. Responder por la implementación del programa de Salud Ocupacional para contribuir al bienestar de los empleados y cumplir con los requerimientos de ley.

21. Responder por la realización de actividades de inducción a los nuevos estudiantes, docentes y funcionarios, permitiéndoles el conocimiento de la realidad Institucional, para crear un ambiente de integración.

22. Brindar a la comunidad universitaria, espacios físicos y actividades que



39

propicien el aprovechamiento sano del tiempo libre, para fortalecer su desarrollo artístico y cultural.

23. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Autocontrol y mejoramiento.

24. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).



1. Los procesos de selección de personal evidencian cumplimiento de las

disposiciones legales y competencia del personal vinculado a la UCEVA. 2. Los Planes, Programas y Proyectos que enmarcan los procesos propios de la

dependencia están acorde con las Políticas y Directrices de la UCEVA. 3. La cobertura de los Planes y Programas propios de la Dependencia permiten el

desarrollo integral y armónico del personal y su entorno laboral y social. 4. Los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios se desarrollan

de acuerdo a la normatividad vigente y reglamentaciones internas. 5. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a los procesos del área. 6. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de

Autocontrol, Autoevaluación y Mejoramiento continuo.


1. Ley del empleo público, carrera administrativa y gerencia publica. 2. Ley 30 de 1992. 3. Plan Nacional de Capacitación. 4. Normatividad legal vigente sobre salarios, prestaciones sociales 5. Normas, Decretos y Leyes propias de la naturaleza y carácter de la Institución y

sus funcionarios. 6. Normas sobre bienestar universitario. 7. Trabajo en equipo. 8. Normatividad sobre salud ocupacional, clima organizacional 9. Políticas Estatales en Educación Superior. 10. Normatividad legal para Instituciones Públicas de Educación Superior. 11. Normatividad aplicable a la administración de personal del sector público. 12. Diseño, desarrollo y mejoramiento de Procesos Administrativos y Operativos. 13. Metodología para el Diseño, análisis y evaluación de proyectos. 14. Conocimientos básicos en sistemas.



40



Titulo profesional universitario en derecho, título de posgrado en la modalidad de especialización.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 006

GRADO: 03


DEPENDENCIA: Biblioteca



Dirigir, planear, coordinar y evaluar el desarrollo de la Biblioteca Institucional mediante la formulación de políticas, planes, programas y proyectos orientados al desarrollo y eficiente administración de la dependencia con el fin de promover y apoyar la actividad académica, investigativa y de extensión y proyección social, para coadyuvar en el cumplimiento de la misión y propósitos institucionales.


1. Dirigir, coordinar y evaluar la implementación de planes, programas y

proyectos de mejoramiento de los procesos y servicios de la biblioteca, acorde con las políticas de de desarrollo institucional.

2. Responder por la presentación de proyectos de desarrollo de la Biblioteca de la UCEVA, orientados al cumplimiento de los estándares de una biblioteca universitaria, para satisfacer los requerimientos de la comunidad académica.

3. Consolidar la gestión de la dependencia para lograr la efectividad en el apoyo académico a las funciones sustantivas de docencia, proyección social e investigación y coadyuvar al cumplimiento de la misión y visión institucional.



41

4. Liderar la ejecución de planes y proyectos orientados a la implementación de nuevos servicios o nuevas estrategias de difusión del conocimiento, uso, administración y distribución de la información, para atender las demandas de las tipologías de usuarios.

5. Dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de planes y proyectos orientados a la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación en la Biblioteca.

6. Dirigir, coordinar y evaluar los servicios y procesos de la dependencia e implementar mecanismos de mejoramiento.

7. Realizar o proponer las actividades de capacitación dirigidas al talento humano de la dependencia, sobre las nuevas tendencias de gestión de la información, para responder a los desafíos de las instituciones de educación superior.

8. Elaborar y presentar a las instancias correspondientes los informes y análisis estadísticos de la gestión realizada en la dependencia, con la oportunidad requerida.

9. Velar por la prestación de excelentes servicios a la Comunidad Académica. 10. Presentar proyectos que contribuyan a incrementar el material bibliográfico

que requiere la Comunidad Académica. 11. Diseñar y aplicar indicadores de gestión para los procesos, planes y

proyectos ejecutados, y diseñar planes de mejoramiento. 12. Implementar bases de datos gratuitas para la búsqueda de recursos

académicos en Internet. 13. Presentar semestralmente propuestas de actualización del material

bibliográfico para satisfacer los requerimientos de la comunidad académica. 14. Contribuir con el desarrollo de convenios con universidades para la

prestación de servicios a la Comunidad Académica. 15. Establecer relaciones con otras comunidades académicas e investigativas y

aplicar estrategias que permitan ampliar el acerbo bibliográfico y la cobertura del servicio de consulta

16. Promover la aplicación de mecanismos y estrategias al interior de los programas académicos para definir planes, programas y proyectos tendientes a fomentar y fortalecer los servicios de la biblioteca.

17. Dirigir, controlar y evaluar la eficiente prestación del servicio de ayudas audiovisuales.

18. Gestionar ante las instancias pertinentes acciones que propicien el canje de las publicaciones de la institución con otras comunidades académicas a nivel nacional e internacional.




cargo.



42


1. Los planes, programas y proyectos desarrollados evidencian mejoramiento

de los procesos y servicios de la biblioteca, acorde con las políticas de de desarrollo institucional.

2. Los informes de gestión evidencian que los proyectos de desarrollo de la

Biblioteca dan cumplimiento a los estándares de una biblioteca universitaria, para satisfacer los requerimientos de la comunidad académica.

3. Los informes presentados evidencian el apoyo académico de las directivas

académicas para implementar acciones de mejoramiento del servicio y coadyuvar al cumplimiento de la misión y visión institucional.

4. Los informes de ejecución de planes y proyectos implementados

evidencian la prestación de los nuevos servicios o nuevas estrategias de difusión del conocimiento, uso, administración y distribución de la información.

5. El servicio de ayudas audiovisuales se presta con eficiencia y prontitud en

términos de calidad. 6. Los informes de actualización de los procesos demuestran la

implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación en la Biblioteca.

7. Los informes de autoevaluación de los servicios y procesos de la

dependencia y los planes de mejoramiento evidencian la implementación de mecanismos de mejoramiento en términos de calidad.

8. La gestión evidencia la adopción de políticas de mejoramiento continuo de

la prestación de los servicios a los usuarios. 9. Su gestión evidencia la implementación de acciones de autocontrol en los

procesos.


1. Dirección y administración de personal. 2. Metodología para el desarrollo de proyectos bibliotecarios universitarios. 3. Trabajo en equipo y diseño seguimiento y evaluación de metas y objetivos. 4. Búsqueda de recursos académicos gratuitos en internet. 5. Implementación de nuevas tecnologías a los servicios bibliotecarios. 6. Reglamentación y normas de dosificación y diseño de sistemas de

información. 7. Marco legal Instituciones de educación superior de naturaleza oficial. 8. Estructura y análisis de costos y costeo de productos. 9. Conocimiento en archivística pública y procesos de una biblioteca



43

universitaria. 10. Conocimiento del entorno universitario a nivel regional, nacional e

internacional.



Titulo profesional en Bibliotecología y Archivística, tarjeta profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización.

TRES (3) años de experiencia relacionada


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 006

GRADO: 03


DEPENDENCIA: Oficina de Educación Virtual y a Distancia



Llevar a la práctica la misión y las políticas Institucionales en la dirección académica y administrativa de los programas académicos a distancia propios o en convenio, velando por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en su desarrollo, y asegurando la formación profesional integral y ética de los estudiantes.


1. Dirigir los programas a distancia académica y administrativamente,

garantizando su ajuste al marco legal, reglamentaciones y políticas institucionales.

2. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas académicos a distancia, propios o en convenio.



44

3. Velar porque el diseño curricular de los programas a distancia, asegure una formación profesional integral y ética de los estudiantes.

4. Liderar y responder por la articulación de la investigación, la docencia, la extensión y la proyección social en los programas académicos a distancia que ofrezca la UCEVA.

5. Promover de común acuerdo con los Decanos de Facultad, la creación de nuevos programas académicos a distancia y de educación permanente en esta modalidad.

6. Coordinar las actividades académicas a realizar con los Decanos y la Vicerrectoría de Investigación.

7. Aplicar mecanismos que permitan promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.

8. Presentar informe de la gestión cada seis (6) meses al Rector. 9. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que

dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

10. Las demás funciones que le asignen y correspondan a la naturaleza del cargo.


1. Los informes presentados evidencian el logro de los objetivos y la

coherencia con la misión y políticas institucionales sobre educación a distancia.

2. Los planes de acción diseñados responden a las necesidades presentadas

en los procesos de autoevaluación y los planes de mejoramiento diseñados. 3. Las actividades desarrolladas responden al desarrollo de disposiciones y

lineamientos institucionales y legales. 4. Implementa acciones correctivas y de mejoramiento para coadyuvar a la

consolidación de la Cultura del autocontrol y el fortalecimiento del Sistema de Control interno.

5. La Gestión evidencia su responsabilidad social para con el entorno y la

comunidad académica. 6. Pertinencia de las actividades académicas y administrativas realizadas a

favor de los educandos y de la institución. 7. Los procesos académicos realizados en los programas a distancia

evidencian la articulación de la Investigación, la docencia, la Extensión y la proyección social.

8. Lidera la realización permanente de acciones orientadas a la formación



45

profesional integral y ética de los estudiantes. 9. Diseña y presenta propuestas de creación de nuevos programas

académicos a distancia y virtual. 10. Implementa mecanismos que promueven la consolidación de la cultura de

Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.


1. Normatividad sobre Educación Superior. 2. Reglamentación y normatividad legal de Instituciones públicas. 3. Políticas y reglamentaciones Institucionales. 4. Estándares aplicables para la calidad en la Educación superior. 5. De pedagogía, estructura y diseño de currículo y programas académicos. 6. Diseño curricular de programas académicos por competencias laborales. 7. Del entorno y área de influencia de la Institución. 8. Planes nacionales de apoyo y promoción de la Educación superior a nivel

nacional e internacional. 9. Diseño y evaluación de proyectos. 10. Metodología de Investigación. 11. De planeación académica. 12. Técnicas de evaluación, autoevaluación y hetero-evaluación de procesos

académico-Administrativos.



Título profesional en ciencias administrativas, ingeniería industrial. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en área afín.

Tres (3) años de experiencia relacionada. .



46

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 006

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Oficina de Sistemas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión del empleo


Dirigir, coordinar y garantizar la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación en la institución para coadyuvar al logro de la eficiencia administrativa y el desarrollo académico, apoyando a las directivas académicas en la creación de nuevos entornos pedagógicos, sistemas virtuales de enseñanza y servicios de educación a distancia.


1. Presentar propuestas de mejoramiento y actualización tecnológica, orientadas

a sostener una adecuada infraestructura de telecomunicaciones y teleinformática para garantizar el acceso a las nuevas tecnologías en todos los ámbitos del que hacer institucional.

2. Identificar y evaluar nuevas necesidades y avances tecnológicos en infraestructura de sistemas de información, evaluar su impacto y recomendar tecnologías de información y comunicaciones que permitan a la institución cumplir con la eficiente prestación del servicio educativo.

3. Apoyar a las directivas académicas en la creación de nuevos entornos pedagógicos, servicios de educación a distancia y sistemas virtuales de enseñanza superior, para ampliar la cobertura de la Institución y promover el acceso a la educación superior.

4. Responder por la realización de procesos de capacitación, presencial y virtual dirigidos a docentes, estudiantes, investigadores y administrativos para asegurar la plena utilización de las tecnologías de información y comunicación en los procesos y actividades académicas y administrativas de la UCEVA.

5. Asesorar a los docentes en la utilización de nuevas tecnologías informáticas para propiciar la innovación y experimentación pedagógica y el acceso a modernos recursos de información y documentación, como nuevas formas de



47

elaboración, adquisición y transmisión del conocimiento. 6. Dar soporte técnico a todas y cada una de las dependencias académicas y

administrativas de la UCEVA. 7. Elaborar el plan integral de seguridad informática de la institución, velar por su

permanente cumplimiento en todas las dependencias y coordinar el plan de respaldo y recuperación de la información.

8. Elaborar los manuales de usuarios e impartir la capacitación requerida para el manejo de las aplicaciones y programas por las diferentes dependencias.

9. Brindar asesoría a los docentes en la elaboración de material didáctico y aplicación de las tecnologías en los procesos de enseñanza.

10. Recibir en custodia, distribuir y controlar el uso de las licencias de software en la institución.

11. Diseñar el plan de sistematización con base a los requerimientos institucionales.

12. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Auto control y mejoramiento.


14. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.


1. Los planes y programas desarrollados están acordes con las políticas

instituciones y permiten garantizar la integridad y conservación del sistema de información de la institución.

2. El plan de seguimiento y evaluación a los programas de soporte a las

actividades administrativas y académicas garantizan la confiabilidad y calidad de los procesos informáticos que se desarrollan.

3. Los proyectos presentados para el desarrollo y adopción de nuevas tecnologías

están acorde con el Plan institucional, la misión institucional y los requerimientos de las dependencias académicas y administrativas.

4. Los proyectos de inversión para actualización de equipos y programas son

coherentes con las demandas actuales requeridas para la UCEVA para el proceso enseñanza - aprendizaje y se ajustan a la normatividad legal vigente.

5. El plan de acción del área refleja el mejoramiento de procesos del área ó la

participación en otras áreas ó proyectos en pro del desarrollo de la misión institucional.

6. Las propuestas de mejoramiento evidencian incremento en productividad,

calidad y efectividad en los servicios y procesos del área y la institución.



48

7. La evaluación a los planes, proyectos y procesos de la dependencia es oportuna y responde a la dinámica y exigencias de la Institución.

8. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos

del área. 9. El soporte técnico proporcionado a las dependencias académicas y

administrativas contribuye de forma efectiva para que el funcionamiento de los sistemas de información y comunicación facilite el trabajo de estas dependencias.


1. Metodologías de Investigación, Diseño y Evaluación de proyectos. 2. Planes y programas en revolución educativa en el contexto nacional e

internacional. 3. Diseño de ambientes de formación virtuales para docentes y educandos. 4. Diseño, coordinación, supervisión de trabajo en equipo y programas de

capacitación. 5. Normatividad legal para la compra, uso, actualización y garantías sobre

licencias y convenios que establezca la institución. 6. Diseño y encuesta sobre nivel de satisfacción y detección de necesidades en

los servicios que ofrece el área.



Título profesional en Ingeniería de sistemas y posgrado en la modalidad de especialización

Dos (2) años de experiencia relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 006

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Oficina de Contratación





49

Dirigir, coordinar y garantizar el proceso de contratación estatal dentro del marco de la normatividad vigente; al igual que dirigir el proceso dentro del marco del principio de la transparencia


1. Apoyar a las directivas en la implementación de los principios de la función

publica en materia contractual 2. Responder por el proceso contractual bajo la dirección y orientación de la

Vicerrectoria administrativa y financiera. 3. Orientar a los usuarios en los trámites correspondientes, para dar

cumplimiento a las directrices de la ley de contratación estatal. 4. Reportar oportunamente ante la página web estatal la gestión contractual que

realice la UCEVA. 5. Realizar los informes que periódicamente se debe enviar a la Contraloría

departamental, en materia de contratación. 6. Mantener actualizada la información de los contratos realizados por la UCEVA,

para entregar a los diferentes organismos de control, la información que ellos requieran.

7. Coordinar la actualización permanente del manual de contratación, implementarlo y aplicarlo, conforme lo establece la ley.

8. Brindar asesoría a los docentes y servidores públicos en materia de contratación estatal.






instituciones y permiten garantizar el cumplimiento del plan de acción de la dependencia, en materia contractual

2. El plan de seguimiento y evaluación a los programas de soporte a las actividades administrativas garantizan la confiabilidad y calidad de los procesos que se desarrollan en ese despecho.

3. Se cumple estrictamente con los planes estratégicos en materia contractual. 4. Se da cumplimiento a la normatividad vigente en la materia. 5. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos

del área.



50

6. El soporte técnico proporcionado a las dependencias académicas y administrativas contribuye de forma efectiva para que el funcionamiento de los sistemas de información y comunicación facilite el trabajo de estas dependencias.

7. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Mejoramiento continuo.

8. Los mecanismos de Autocontrol implementados contribuyen al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.


1. Ley de contratación estatal 2. Ley de educación superior 3. Plan de acción de la institución 4. Plan de Desarrollo de la dependencia.



Título profesional en administración de empresas o derecho. Título de posgrado en la modalidad de especialización.

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo


CÓDIGO: 006

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Oficina de Admisiones y Registro Académico





51

Dirigir, coordinar garantizar y apoyar las actividades curriculares en los diferentes niveles y modalidades de formación académica dando cumplimiento al plan cde acción en las actividades de docencia y extensión dentro de políticas definidas por el sistema de planeación institucional.


1. Presentar propuestas de mejoramiento y actualización tecnológica, orientadas a sostener una adecuada infraestructura de nuevas tecnologías en todos los ámbitos del registro académico de estudiantes.

2. Coordinar y liderar con los decanos de las diferentes facultades, los aspectos relacionados con los registros de inscripción, matrícula y desempeño académico de los estudiantes, cumpliendo con la misión institucional.

3. Dirigir los procesos correspondientes a la admisión y matricula de los estudiantes, dando cumplimiento a los reglamentos y procedimientos administrativos, aplicando el principio de la trasparencia en la atención de clientes y usuarios internos y externos.

4. Coordinar con la oficina asesora de planeación, los informes de indicadores al MEN cumpliendo con las metodologías exigidas.






instituciones y permiten garantizar la integridad y conservación software de admisión y registro de la institución.

2. El plan de seguimiento y evaluación a los programas de soporte a las actividades administrativas garantizan la confiabilidad y calidad de los procesos informáticos que se desarrollan.

3. Los proyectos presentados para el desarrollo y adopción de nuevas tecnologías están acorde con el Plan institucional, la misión institucional y los requerimientos de las dependencias académicas y administrativas.

4. Las propuestas de mejoramiento evidencian incremento en productividad, calidad y efectividad en los servicios y procesos del área y la institución.

5. Se cumple oportunamente con los procesos de admisión y registro académico.. 6. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos

del área. 7. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de

Autocontrol, Autoevaluación y Mejoramiento continuo. 8. Los mecanismos de Autocontrol implementados contribuyen al fortalecimiento



52

del Sistema Institucional de Control Interno.


1. Metodologías de Investigación, Diseño y Evaluación de proyectos. 2. Planes y programas en revolución educativa en el contexto nacional e

internacional. 3. Diseño de ambientes de formación virtuales para docentes y educandos. 4. Normatividad legal sobre admisión y registro académico. 5. Normatividad sobre educación superior. 6. Diseño y encuesta sobre nivel de satisfacción y detección de necesidades en

los servicios que ofrece el área.



Título profesional en derecho, ciencias contables económicas o administrativas o Ingeniería Industrial. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización

Un (1) año de experiencia relacionada

II. NIVEL ASESOR


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de Oficina Asesora

CÓDIGO: 115

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Oficina Asesora de comunicaciones





53

Responder por la planeación, dirección, implementación y evaluación de la política institucional de comunicaciones, que permitan identificar posibilidades de expansión del mercado de los programas y servicios institucionales, el posicionamiento de la imagen institucional, la apertura de nuevos programas y la prestación de nuevos servicios para coadyuvar al desarrollo institucional.


1. Implementar estrategias encaminadas al mejoramiento de la imagen

corporativa de la UCEVA frente a la comunidad académica y la sociedad. 2. Realizar actividades de promoción y sensibilización para generar una

conciencia y actitud receptiva para la implementación de la cultura del servicio al cliente, como herramienta para el posicionamiento de la institución

3. Realizar actividades de promoción y difusión de los programas y actividades académicas que realiza la institución para mantener informada a la comunidad académica y al público en general.

4. Diseñar proyectos y dirigir y ejecutar programas de servicios de orientación profesional a los estudiantes de educación básica secundaria para facilitar a los bachilleres el paso a la enseñanza superior y el conocimiento de los programas que ofrece la institución.

5. Responder por la elaboración y actualización permanente del portafolio de servicios UCEVA, tanto a nivel impreso como virtual, asegurando que las diferentes instancias académicas reporten permanentemente las novedades y variaciones en la oferta de sus programas y servicios.

6. Responder por la coherencia entre el portafolio institucional y la página Web, para que se constituyan en le mejor medio promocional de los programas y servicios de la Institución.

7. Diseñar y dirigir programas que conlleven al mejoramiento permanente de las relaciones interinstitucionales

8. Realizar actividades de promoción y sensibilización para generar una conciencia y actitud receptiva para la implementación de la cultura del servicio al cliente, como herramienta para el posicionamiento de la institución

9. Dirigir y divulgar los aspectos positivos y relevantes de las labores diarias de la Institución.

10. Diseñar, establecer, dotar, y optimizar el canal de Televisión de la Institución 11. Diseñar estrategias que permitan incrementar las solicitudes de prestación de

servicios e incentivar la oferta y la demanda de programas y servicios. 12. Diseñar y orientar el desarrollo del canal de televisión institucional. 13. Diseñar, orientar y dirigir los planes estratégicos que conduzcan a la

autofinanciación del canal institucional 14. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación,

Autocontrol y mejoramiento 15. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que




54



1. Los planes y programas son desarrollados conforme con las políticas y

requerimientos institucionales. 2. El diseño de estrategias agresivas de mercadeo garantizando el logro de los

objetivos y metas institucionales. 3. La diversificación de programas, servicios complementarios que generen valor

agregado que permitan el incremento de estudiantes, disminución de la deserción estudiantil y permanencia de los estudiantes.

4. El diagnóstico de los estudios de mercadeo garantizan el diseño de servicios y programas acorde con las necesidades del entorno y la proyección de la UCEVA.

5. Las alianzas interinstitucionales permiten de manera coherente el logro de los objetivos y la proyección de la institución entre las Instituciones de Educación Superior.

6. Las propuestas de mejoramiento evidencien un desarrollo integrado de los procesos y servicios con los usuarios y van en dirección al logro de los objetivos y metas institucionales.

7. La evaluación a los programas, proyectos y procesos de la dependencia es oportuna y responde a la dinámica y exigencias de la Institución.

8. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de Autocontrol, autoevaluación y el mejoramiento continuo.

9. Implementar mecanismos de Autocontrol en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.


1. Metodología para el diseño, evaluación y monitoreo de planes y programas de

mercadeo. 2. Servicio al Cliente. 3. Metodología para el diseño y desarrollo de proyectos. 4. Estadística y diseño de modelos para el análisis y selección de población

objetivo para los diferentes proyectos de diversificación y expansión. 5. Diseño y mercadeo de servicios y líneas de atención a clientes. 6. Manejo de las relaciones publicas de la UCEVA con los sectores público y

privado y con la comunidad en general. 7. Plan nacional de desarrollo y políticas estatales en educación. 8. Normatividad legal para instituciones públicas de Educación Superior.



55



Título profesional en Ciencias administrativas, contables o Económicas, Comunicación social o Ingeniería Industrial. Título de posgrado en la modalidad de especialización

Tres (3) años de experiencia relacionada


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de Oficina asesora de planeación y Desarrollo Institucional

CÓDIGO: 115

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional



Asesorar a la Dirección de la Institución y demás dependencias, en la formulación de estrategias, planes, programas y proyectos de carácter administrativo que orienten la toma de decisiones, hacia el cumplimiento de la misión institucional.


1. Asesorar al Rector, al Consejo Directivo y demás directivos de la Institución en

la formulación y diseño de políticas, planes, programas y proyectos que deba desarrollar la Institución.

2. Preparar en coordinación con las dependencias académicas y administrativas, los programas y proyectos que deben ser incorporados al Plan de Desarrollo

Institucional, y coordinar su diseño, elaboración y ejecución. 3. Realizar el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las metas del Plan de

Desarrollo Institucional. 4. Asesorar a las dependencias en la formulación y adopción de políticas, planes



56

y programas para el cumplimiento de los objetivos de la secretaría general 5. Asistir a las dependencias de la Institución en la formulación del plan

institucional, en desarrollo de las políticas fijadas por Rector. 6. Formular en coordinación con las demás dependencias, los proyectos y los

planes de acción, hacer seguimiento a su ejecución y proponer los ajustes necesarios.

7. Diseñar el proyecto del presupuesto de inversiones y de funcionamiento de la institución articulado con el Plan de Desarrollo y PEI, para implementar una política de mayor integración de los procesos de planificación y asignación de recursos.

1. Diseñar proyectos para ser presentados antes entidades públicas y privadas de carácter nacional e internacional que permitan captar recursos para el desarrollo de la investigación en la UCEVA.

2. Definir y desarrollar en coordinación con las demás dependencias, los análisis estadísticos de carácter permanente, requeridos para la toma de decisiones y presentación de informes.

3. Estructurar el banco de proyectos de la UCEVA en coordinación con las dependencias académicas y administrativas de la UCEVA.

4. Realizar análisis comparativos y definir parámetros, herramientas de costos e indicadores para medir la gestión financiera y de ejecución de los proyectos institucionales.

5. Asesorar y apoyar a los responder de los proyectos en el manejo, financiación, evaluación, seguimiento y presentación de informes del desarrollo de los proyectos, que permita calificar el cumplimiento de las metas fijadas.

6. Elaborar los criterios para definir la selección y aprobación de los proyectos que presenten las diferentes dependencias para ser financiados por recursos institucionales.

7. Coadyuvar al mejoramiento en el proceso de toma de decisiones para la asignación de recursos mediante la realización de proyectos formulados técnicamente.

8. Elaborar y desarrollar metodologías de planeación en coordinación con las dependencias académicas y administrativas.

9. Analizar el impacto del gasto sobre el crecimiento económico y distribución del ingreso por facultad.

10. Coordinar con las demás dependencias la elaboración y actualización de los manuales de métodos y procedimientos y verificar su aplicación.

11. Asesorar el diseño de los formatos que se utilicen en los procedimientos administrativos internos.

12. Dirigir la Implementación del sistema de gestión de la calidad en la UCEVA y apoyar a la Rectoría en la aplicación de las políticas del sistema de gestión de la calidad al interior de la Institución..

13. liderar la implementación y hacer el seguimiento del plan institucional de gestión ambiental al interior de la Institución..

14. Dirigir la implementación del modelo estándar de control interno (meci) al interior de la Institución.

15. Facilitar la concertación y coordinación de proyectos de inversión, investigación, asesorías y consultorías con los entes públicos y privados.

16. Diseñar y coordinar el proceso global de planificación Institucional en los aspectos académicos, técnicos, económicos y administrativos.

17. Elaborar en coordinación con las dependencias el plan de acción anual de la



57

UCEVA, para orientar la gestión Institucional. 18. Implementar y mantener actualizado el banco de Proyectos de la Institución

para presentar una información real sobre las necesidades de inversión. 19. Dirigir los mecanismos de autocontrol de la dependencia para garantizar su

eficiencia. 20. Liderar el programa de Institucional de austeridad. 21. Diseñar y coordinar la implementación de la metodología que permita la

actualización permanente de los datos estadísticos requeridos en los planes y proyectos de la Institución.


23. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de los procesos de Autocontrol, autoevaluación y el mejoramiento continuo.




1. Los planes, Programas y proyectos de Inversión elaborados reflejan la realidad

de la Institución y garantizan la proyección de la misma. 2. Los planes de acción presentados están acordes con las Políticas

Institucionales, EL PEI, el Plan de Desarrollo y el logro de la misión. 3. El banco de proyectos refleja avances en la planeación y formulación de

proyectos orientados al crecimiento u fortalecimiento de la proyección Institucional.

4. Las evaluaciones del gasto para cada área de la Institución responden a los

parámetros establecidos y suministran información para la toma de decisiones. 5. Los reportes presentan información estadística que facilitan la toma de

decisiones. 6. La metodología diseñada para promover el autocontrol en el gasto y la óptima

utilización del recurso cumple con las directrices de austeridad de la Institución. 7. La participación activa y permanente en otras Instituciones de orden municipal,

departamental y nacional garantizan la diversificación de recursos provenientes de otras Entidades.

8. La asesoría ofrecida a todas las instancias permite evidenciar avances en la

consolidación de la cultura de Planeación. 9. Los Informes de seguimiento al cumplimiento de los planes y proyectos

Institucionales permiten diseñar mecanismos e implementar acciones de



58

mejoramiento. 10. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a los procesos del

área. 11. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de



1. Plan de Desarrollo Nacional 2. Plan de Inversión Nacional, Departamental, Municipal. 3. Políticas, Planes y Programas de Desarrollo de Instituciones de Educación

Superior. 4. Herramientas estadísticas de análisis. 5. Formulación e implementación de proyectos ante entidades públicas y privadas

carácter nacional e internacional. 6. Manejo del MGA 7. Sistemas de Financiación de proyectos de inversión. 8. Metodología para el diseño, análisis, evaluación y priorización de proyectos. 9. Diseño y medición de indicadores de gestión. 10. Microeconomía. y macroeconomía.



Titulo profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Arquitectura. Título de formación avanzada en áreas relacionadas con del cargo,

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de oficina asesora Jurídica

CÓDIGO: 115

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Oficina Jurídica



59



Prestar asistencia jurídica a los directivos, comités y funcionarios, y realizar estudios jurídicos con el fin de ofrecer elementos de juicio para la toma de decisiones.


1. Asesorar a las directivas y dependencias en los asuntos jurídicos relacionados

con las actividades de la Institución y emitir los conceptos jurídicos requeridos. 2. Realizar actividades que contribuyan a generar una excelente cultura jurídica

respecto de las actuaciones de los empleados vinculados a la UCEVA. 3. Contribuir al estudio de temas que hayan sido proyectados en otras

dependencias, respecto de los cuales haya de fijarse la posición jurídica de la Institución.

4. Sustanciar en segunda instancia los procesos disciplinarios para la firma del rector.

5. Revisar los proyectos de actos administrativos concernientes a las actividades de la UCEVA.

6. Representar judicialmente a la Institución e informar oportunamente sobre el avance de los negocios.

7. Establecer criterios de interpretación legal de última instancia en la Institución. 8. Participar en la definición de necesidades de cooperación interinstitucional y

asesorar en lo concerniente a los contenidos de los convenios que para el efecto se realicen.

9. Advertir de forma oportuna ante directivos y empleados la violación a las normas legales y estatutarias vigentes.

10. Emitir conceptos previos de los documentos que se envían al Consejo Directivo.

11. Revisar las minutas de contratos, pliegos de licitación, proyectos de actos administrativos relativos a la contratación, y velar por la correcta aplicación y cumplimiento en la Institución de las normas vigentes en materia de contratación.

12. Garantizar la recepción y trámite pertinente de quejas y reclamos de los usuarios relacionados con la calidad del servicio prestado por la Institución.

13. Asesorar a las directivas de la Institución en los aspectos legales relacionados con los asuntos laborales, de contratación, convenios y reglamentaciones internas.

14. Revisar de forma oportuna los convenios que pretende realizar la UCEVA con entidades públicas y privadas.

15. Responder por la correcta aplicación del régimen disciplinario vigente. 16. Responder por la recopilación y actualización de las normas legales y

reglamentaciones relacionadas con las actividades que realiza la Institución. 17. Disponer de mecanismos de autocontrol de su dependencia.



60

18. Dar a conocer de forma oportuna la nueva normatividad o los cambios de esta ante las dependencias a las que compete su manejo.





1. Los conceptos y asesoría jurídica se prestan con oportunidad y se ajustan a las

a disposiciones legales vigentes de conformidad con la naturaleza jurídica de la Institución.

2. La aplicación del código disciplinario es ajustada a la normatividad legal vigente y a las normas institucionales.

3. Reducción de sanciones, multas y demás determinaciones de los entes de control dada la efectividad de las asesorías que realiza.

4. Los procedimientos implantados y los informes sobre el trámite de quejas demuestran la efectividad en la recepción y trámite pertinente de quejas y reclamos de los usuarios relacionados con la calidad del servicio prestado por la Institución.

5. La aplicación de los aspectos legales y normatividad vigente de contratación pública se evidencia en todos los trámites, procedimientos y actos administrativos realizados en la Institución, relativos a la contratación.

6. Los informes de Representación judicial de la Institución se presentan oportunamente y demuestran efectividad en la gestión.

7. La asesoría jurídica suministrada a las directivas de la Institución, sobre asuntos laborales, contratación, convenios y reglamentaciones internas, es permanente y se ajusta a los requerimientos legales y las políticas de la Institución.

8. Las decisiones y los actos administrativos evaluados en la dependencia responden al marco legal y normativo de la Institución.

9. En la gestión Institucional se evidencia la efectividad en la aplicación de la normatividad vigente y reglamentaciones internas.

10. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos del área.



1. Leyes, normas y demás aspectos de obligatorio cumplimiento para Entidades

de Educación Superior.



61

2. Código Único Disciplinario. 3. Normatividad en función publica 4. Código disciplinario único 5. Ley de carrera vigente 6. Atención y trámite de reclamos. 7. Norma NTCGP 1000:2004 8. MECI 9. Mecanismos de autocontrol propios del área y de la Institución. 10. Análisis y aplicación de normas y procedimientos propios de la Institución. 11. Normatividad, reglamentaciones y procedimientos propios de instituciones

públicas.



Titulo profesional en Derecho y titulo de Post-Grado en la modalidad de especialización en derecho administrativo

Dos (2) años de experiencia profesional en el sector oficial.

III. NIVEL PROFESIONAL


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Director de Centro de Institución Universitaria

CÓDIGO: 235

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Centro de Conciliación y Consultorio Jurídico

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza supervisión


Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades propias del Centro de Conciliación y Consultorio Jurídico para el logro de los propósitos académicos, investigativos y de extensión del programa de derecho de la UCEVA.



62


1. Planear, dirigir y controlar las prácticas sociales estudiantiles para facilitar

los logros inherentes a la misión del programa de Derecho y de la Institución.

2. Dirigir y coordinar la eficiente prestación del servicio de conciliación, de conformidad con la ley.

3. Coordinar la representación de los usuarios de escasos recursos en los procesos que deban adelantar ante las instancias judiciales.

4. Coordinar y orientar a los monitores y estudiantes de práctica de la Facultad de Ciencias Jurídicas para coadyuvar al cumplimiento de la misión Institucional.

5. Dirigir, coordinar y evaluar la orientación y la atención de consultas de carácter legal.

6. Dirigir, controlar y evaluar el recurso humano administrativo asignado a la dependencia a su cargo.

7. Coordinar con la Decanatura y los profesores las actividades propias de las prácticas sociales estudiantiles.

8. Informar a las autoridades universitarias sobre los resultados obtenidos a través de las prácticas sociales estudiantiles de la Facultad de Derecho.

9. Adoptar mecanismos para mejorar la productividad de la dependencia. 10. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que

coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).



1. Las actividades definidas en el Plan de acción del Centro de conciliación y

Consultorio Jurídico evidencian su proyección social y el compromiso con el entorno.

2. Las actividades desarrolladas e informadas periódicamente son coherentes con la misión de la Institución y la Dependencia.

3. El índice de atención a usuarios del servicio de consultaría indican un alto porcentaje de efectividad en atención y respuesta a las solicitudes registradas.

4. El número de consultas registradas indican una actividad constante y el cubrimiento de la población objetivo y la razón de ser y naturaleza del consultorio.

5. El seguimiento y control a las actividades planeadas y desarrolladas es evidencia de una política de mejoramientos continuo en la calidad del servicio cubrimiento y diversificación del mismo.

6. Las actividades desarrolladas en la dependencia evidencian un trabajo en equipo, compromiso y sentido de pertenencia.



63

7. Los informes de las prácticas académicas de los estudiantes evidencian la correcta aplicación de los conocimientos y pertinencia del Plan de Estudios del Programa de Derecho.

8. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos del área.



1. Marco legal de los Centros de Conciliación y Consultorio Jurídico 2. Código disciplinario único. 3. Administración de personal 4. NTCGP 1000:2004 5. Diseño análisis y desarrollo de proyectos de impacto social. 6. Normatividad de entidades oficiales y Educación Superior. 7. Proyección y desarrollo de los Consultorios Jurídicos. 8. Coordinación y proyección de trabajo en equipo. 9. Conocimientos básicos en Sistemas. 11. Conocimientos del entorno.



Título en Derecho, Tarjeta Profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización .

Dos (2) años de experiencia profesional.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Especializado

CÓDIGO: 222

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Vicerrectoría Académica


I. PROPÓSITO PRINCIPAL



64

Coordinar las actividades orientadas al fortalecimiento académico de la Institución y la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en los programas académicos.


1. Coordinar actividades de concertación y coordinación con los entes públicos y

privados orientados a la creación de nuevos programas académicos. 2. Programar y coordinar las actividades de capacitación y actualización docente

para lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia. 3. Coordinar las actividades de evaluación de los programas académicos, por su

calidad, pertinencia y beneficio social. 4. Buscar cooperación internacional para el desarrollo de proyectos y el

establecimiento de alianzas estratégicas con organismos de cooperación internacional para el desarrollo de programas y proyectos académicos.

5. Establecer vínculos con diferentes entidades orientados a promover la

realización de convenios interinstitucionales que coadyuven a la movilidad académica docente y estudiantil.

6. Coordinar las actividades de la Escuela de Formación de Docentes. 7. Formular y coordinar el proyecto de Formación Docente a nivel de Maestrías y

Doctorados. 8. Presentar semestralmente al Vicerrector Académico informe de las actividades

realizadas. 9. Apoyar el fortalecimiento de los programas. 10. Evaluar institucionalmente los resultados de los indicadores de gestión de la

actividad académica. 11. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,




cargo.



65


1. Los convenios celebrados evidencian la interacción de la Uceva con otras

comunidades académicas. 2. Los programas académicos responden a las necesidades detectadas, al logro

de la misión y los objetivos institucionales. 3. Los planes y programas diseñados evidencian la vinculación de Instituciones

oficiales y privadas en pro del desarrollo de las actividades de la dependencia. 4. La renovación e incremento de convenios garantiza el desarrollo y un mayor

cubrimiento de la población objetivo de la UCEVA. 5. Los informes de gestión incluyen la relación de eventos de capacitación,

actualización y cualificación docente. 6. Presenta oportunamente al Vicerrector Académico, los informes de las

evaluaciones de los programas propios de postgrado y por convenio. 7. Presenta informes que evidencian apoyo a las facultades y programas

académicos. 8. Los informes de gestión reflejan los avances en el desarrollo docente. 9. La realización de los procesos de autoevaluación y acreditación de programas

de la Institución permitan el mejoramiento continuo para el logro de la calidad. 10. Los mecanismos de evaluación y autocontrol diseñados permiten ajustar los

planes y proyecciones de la dependencia. 11. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a la misión y procesos

del área. 12. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de



1. Plan de Desarrollo de la Institución. 2. Direccionamiento y proyección de los planes, programas y proyectos

académicos 3. Marco legal y teórico de las actividades de educación superior y proyección

social. 4. Conocimiento del entorno, de instituciones públicas y privadas de Educación

superior. 5. Formación pedagógica. 6. De evaluación y análisis de convenios con entidades públicas y privadas. 7. De políticas de calidad de la Educación Superior. 8. Marco legal de las Instituciones de Educación superior.




66


Título profesional en ciencias básicas o administrativas. Titulo de posgrado en la modalidad de maestría en educación.

Tres (3) años de experiencia profesional.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional


CÓDIGO: 222

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Oficina de Control Interno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión


Coordinar la implementación de los procesos institucionales del sistema de control interno, para garantizar que la aplicación el conjunto de principios, normas, procedimientos y mecanismos de seguimiento, verificación y evaluación de su gestión.


1. Implementar los procedimientos de verificación y evaluación del sistema de

control interno. 2. Proponer a partir del análisis y estudios técnicos, las actividades conducentes

al cumplimiento de los objetivos, planes, programas operativos de la dependencia.

3. Instruir a las demás dependencias de la entidad en la aplicación de las herramientas diagnosticas y de mejoramiento institucional para garantizar la validez y confiabilidad de la información.

4. Asesorar y ofrecer acompañamiento a las dependencias en los procesos de mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión institucional, como responsabilidad de todos los funcionarios vinculados a la Institución.

5. Diseñar y coordinar la implementación de las estrategias y mecanismos para el control en la implementación del sistema de control interno bajo la dirección del jefe de la oficina de Control Interno

6. Realizar actividades orientadas a la consolidación de la cultura de Austeridad,



67

Auto evaluación, Auto control y mejoramiento. 7. Realizar las actividades de seguimiento a los procesos administrativos,

financieros, académicos y de sistemas, y presentar informe al superior inmediato.

8. Coordinar la ejecución de actividades de análisis de riegos de las dependencias, revisión del mapa de riesgos institucional, para coadyuvar en la efectividad de la gestión.

9. Acompañar y asesorar a los funcionarios en la implementación de los controles en las actividades y procesos, para coadyuvar en el fomento y consolidación de la cultura de autocontrol.

10. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad en la Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).



1. Las auditorias realizadas cumplen con la normatividad vigente en la materia. 2. Los planes, métodos, procedimientos de verificación y evaluación del

sistema de control interno se desarrollan en estricto cumplimiento de la ley. 3. Los informes de gestión evidencian aporte al proceso de evaluación anual

de control interno a las diferentes dependencias de la UCEVA, desarrollado en cumplimiento de los mandatos legales y dentro de los términos señalados por la normatividad vigente.

4. La asesoría y acompañamiento a las dependencias en materia de control interno, esta orientada bajo los requerimientos de ley.

5. El desarrollo de los planes y programas de la Institución evidencian el mejoramiento continuo de los procesos


1. Conocimientos en metodologías de planeación 2. NTCGP 1000:2004 - Decreto 4485 de 2009 3. MECI 4. Sistema de control interno, normatividad vigente en la materia. 5. Conocimientos de metodologías de presentación de proyectos de inversión

pública. 6. Conocimientos básicos Educación Superior.




68


Título profesional en Ciencias Administrativas y Contables, Administración Pública. Título posgrado a nivel de especialización en administración de control interno.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional


CÓDIGO: 222

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Vicerrectoría Administrativa



Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos en materia presupuestal y de cartera para el recaudo, fiscalización y cobro de aportes, pagos y obligaciones a favor de la Institución.


1. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar planes, programas y

proyectos con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles para crear mecanismos de control y actualización del registro de recursos, obligaciones y patrimonio de la Institución.

2. Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la implementación y ejecución de programas, políticas, proyectos y procedimientos contables para la presentación de los estados financieros y el suministro de información confiable y oportuna.

3. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar la implementación, actualización y difusión del Plan General de Contabilidad y las normas y principios expedidos por la Contaduría General de la Nación.

4. Organizar, coordinar, revisar y controlar los estados financieros de la UCEVA,



69

con el objeto de presentarlos a las diferentes entidades, así como los informes que se requieran para el análisis de las finanzas de la Institución.

5. Diseñar organizar, coordinar, ejecutar y controlar de la proyección, prospección y control de la gestión contable.

6. Organizar, coordinar y ejecutar los mecanismos para el cumplimiento y ejecución de la política financiera de la Institución, de conformidad con la normatividad vigente.

7. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto bajo la dirección de la Vicerrectoria Administrativa y Financiera.

8. Preparar las declaraciones tributarias para cumplir con los requisitos de Ley. 9. Verificar la legalidad y el cumplimiento de los términos y condiciones de pago

de las obligaciones Institucionales. 10. Expedir los certificados de retención en la fuente para cumplir con los requisitos

de Ley. 11. Realizar estudios de factibilidad financiera para la formulación e

implementación de proyectos. 12. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Auto

control y mejoramiento. 13. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que




1. Los Informes presentados cumplen con los requisitos legales y se presentan en

términos de calidad, confiabilidad y oportunidad requeridos. 2. El sistema de Información evidencia transparencia y claridad en el

cumplimiento de la normatividad legal, las disposiciones internas y el logro de la Misión Institucional.

3. La documentación expedida por la Dependencia obedece a los requerimientos

de los usuarios y se enmarca en los términos legales y realidad de los datos registrados en el Sistema de Información de los procesos propios del área.

4. Los informes evidencian la aplicación de normas y disposiciones legales de

obligatorio cumplimiento se implementan cumpliendo los términos y plazos requeridos.

5. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a los procesos del área. 6. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de




70


1. Reglamentación Tributaria acorde con la naturaleza de la Institución. 2. Elaboración de Presupuestos. 3. Conocimientos Financieros. 4. Diseño, análisis y evaluación de procesos propios de la dependencia. 5. Plan Nacional de Desarrollo 6. Proyecciones económicas de la región, la Nación y el Departamento en materia

tributaria y de presupuesto. 7. Políticas Estatales en Educación Superior.



Titulo profesional de Contador Público, con tarjeta profesional. Título de especialización en áreas económicas o administrativas.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional


CÓDIGO: 222

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Donde se ubique el cargo.



Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos en la implementación del sistema de gestión de la calidad y del MECI.




71

1. Diseñar, organizar, coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos con

miras a optimizar los recursos en la implementación del sistema de gestión de la calidad.

2. Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la implementación y ejecución del sistema de gestión de la calidad.

3. Dirigir los procesos de autoevaluación y acreditación de los programas académicos de la Institución.

4. Diseñar, organizar, coordinar y ejecutar la implementación, actualización y difusión del MECI y las normas y principios expedidos por el Gobierno Nacional al respecto.

5. Revisar y verificar el cumplimiento de la normatividad vigente del sistema integrado de gestión


7. Apoyar el seguimiento al Plan de Desarrollo y Planes de acción de la UCEVA. 8. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que




1. Los Informes presentados cumplen con los requisitos legales y se presentan

en términos de calidad, confiabilidad y oportunidad requeridos. 2. El sistema integrado de gestión evidencia transparencia y claridad en el

cumplimiento de la normatividad legal, las disposiciones internas y el logro de la Misión Institucional.

3. La documentación expedida por la Dependencia obedece a los requerimientos de los usuarios y se enmarca en los términos legales y realidad de los datos registrados en el Sistema integrado de gestión institucional.

4. Los informes evidencian la aplicación de normas y disposiciones legales de obligatorio cumplimiento se implementan cumpliendo los términos y plazos requeridos.

5. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a los procesos del área.



1. NTCGP 1000:2004 y normatividad vigente sobre sistema de gestión de la

calidad.



72

2. Sistema de control interno 3. Ley 87 de 1992 o su modificatoria 4. Función publica 5. Plan de Desarrollo Institucional 6. Planes de acción 7. Diseño, análisis y evaluación de procesos propios de la dependencia. 8. Plan Nacional de Desarrollo 9. Proyecciones económicas de la región, la Nación y el Departamento en materia

tributaria y de presupuesto. 10. Proyecciones de cobertura, investigación, docencia, proyección social en

educación superior. 11. Políticas Estatales en Educación Superior.



Titulo profesional en ciencias administrativas, económicas, contables, ciencias humanísticas, e Ingeniero Industrial Título de especialización en áreas de desarrollo organizacional, Calidad, o área afín.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Tesorero General

CÓDIGO: 201

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Tesorería General



Responder por la custodia de los recursos financieros de la institución y orientar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución y registro de los procesos de recaudo de ingresos, inversión y pago de obligaciones institucionales, de conformidad con las normas legales y reglamentarias sobre administración de los recursos financieros de carácter público.



73


1. Participar en la preparación el anteproyecto anual de ingresos y gastos de la UCEVA bajo la dirección de la Vicerrectoria administrativa y financiera y en coordinación con las diferentes dependencias.

2. Presentar a consideración del Rector los anteproyectos de Acuerdos o Resolución sobre traslados y adiciones presupuéstales

3. Preparar, presentar y ejecutar el flujo anualizado de Caja y elaborar el PAC.

4. Preparar el Plan Financiero. 5. Revisar los sistemas de control establecidos y proponer los cambios

necesarios para evitar la evasión y elusión de los pagos 6. Llevar el control diario de caja 7. Promover campañas con el fin de incentivar a la comunidad educativa para

que hagan los pagos oportunamente, con el propósito de disminuir la cartera a favor de la UCEVA.

8. Verificar que las ordenes de pago de las diferentes dependencias de la UCEVA, contengan los documentos necesarios para efectuar los pagos, de acuerdo con las normas legales vigentes.

9. Girar cheques de la UCEVA a favor de terceros, fondos especiales y en general todas las cuentas de la Institución.

10. Recibir de los juzgados órdenes de embargos e informar a los mismos sobre la capacidad de descuento.

11. Girar los descuentos por concepto de libranzas a las diferentes entidades manteniendo el control actualizado.

12. Elaborar la relación diaria de egresos. 13. Diligenciar los formularios y efectuar el pago de la seguridad social,

retención en la fuente, aportes fiscales de ley y los descuentos por concepto de estampillas municipales y departamentales.

14. Rendir periódicamente los informes a la Contraloría Departamental, 15. Responder por la realización, ejecución de los procesos de recaudo,

inversión y pago de las obligaciones institucionales para el logro de los objetivos y misión de la dependencia.

16. Velar por el cumplimiento de la política financiera de la institución, de conformidad con la normatividad y reglamentaciones vigentes.

17. Coordinar, ejecutar y controlar el recaudo de las rentas para proveer a la institución de los recursos necesarios para su funcionamiento.

18. Programar, realizar y controlar el pago de las acreencias para garantizar la cancelación oportuna de las obligaciones contraídas por la institución.

19. Llevar el registro y control de las transferencias oficiales. 20. Custodiar los títulos valores y garantizar su seguridad y debida

administración. 21. Aplicar mecanismos de autocontrol para los procesos realizados en la

dependencia para mejorar la productividad de la gestión. 22. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,




74




1. La ejecución de los procesos de la Dependencia se desarrolla en términos de

calidad, confiabilidad y mejoramiento continuo de los mismos. 2. La elaboración, ejecución y control del Plan anualizado de Caja (PAC),

responde a las directrices legales e institucionales. 3. El proceso de programación, ejecución y control del pago de las acreencias

garantizan la cancelación oportuna de las acreencias institucionales. 4. Los informes presentados evidencian efectividad en el registro y control de las

transferencias oficiales. 5. El Plan de Acción de la Dependencia esta acorde con la misión de la misma y

de la Institución. 6. Los controles implementados para proteger los recursos de la institución,

soportan la gestión transparente y el cumplimiento de las políticas de austeridad.

7. El diseño de los mecanismos de autocontrol se ajustan a los procesos del área. 8. Las actividades realizadas se orientan al fortalecimiento de la Cultura de



1. De normatividad legal vigente para Instituciones de Educación Superior 2. Ley general de presupuesto 3. De contabilidad 4. De Administración y custodia de documentos financieros 5. Diseño análisis y evaluación de proyectos 6. Diseño y análisis de procedimientos 7. De administración de personal




75


Título profesional en Contaduría pública o economía. Título de especialización en áreas económicas.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Líder de proyecto

CÓDIGO: 208

GRADO: 07


DEPENDENCIA: Vicerrectoria de Investigación y Proyectos.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervivirían del empleo


Liderar la realización de actividades orientadas a fomentar la investigación en todas las disciplinas, y promover procesos de investigación formativa mediante asesorías permanentes a colectivos de la comunidad universitaria, al igual que el fortalecimiento de los procesos de proyección social para coadyuvar al cumplimiento de la misión Institución y de la dependencia.


1. Orientar las diferentes actividades académicas-administrativas para alcanzar

los objetivos trazados en la misión de la Vicerrectoria de Investigaciones y proyección a la comunidad en términos de calidad y eficiencia.

2. Liderar la realización de procedimientos para fomentar la cultura de la investigación en la enseñanza, como elemento básico de la producción del conocimiento.

3. Orientar y participar en los procesos permanentes de registro de proyectos de investigación de docentes y estudiantes de la Institución ante Colciencias.

4. Responder por la realización de actividades orientadas a fomentar la investigación en todas las disciplinas académicas y desarrollo de las capacidades de investigación en todos los miembros de la comunidad académica.

5. Colaborar activamente en el establecimiento de modalidades de colaboración entre la UCEVA y los distintos sectores de la sociedad, para contribuir



76

eficazmente al desarrollo local, regional y nacional, mediante la ejecución de proyectos de investigación.

6. Responder por el procesamiento de la información institucional sobre actividades, y procesos de investigación como líneas, programas, proyectos y eventos afines.

7. Verificar y articular que el desarrollo de la investigación en la UCEVA esté acorde con las políticas institucionales.

8. Asesorar a la comunidad universitaria sobre el diseño metodológico de los trabajos de investigación.

9. Mantener actualizado el Registro de los Proyectos de Investigación que adelanten los programas académicos.

10. Verificar en las facultades el cumplimiento de las directrices de Colciencias en todos los procesos de investigación que se realicen.

11. Ofrecer asesorías permanentes sobre diseño y ejecución de trabajos de grado de acuerdo a la normatividad legal vigente.

12. Representar al Jefe del Departamento en los comités, juntas y demás actividades que este le señale.

13. Ofrecer asesoría a la comunidad universitaria en lo relativo a las fases de producción intelectual.

14. Diseñar el proyecto de catálogo general de publicaciones de la UCEVA. 15. Ofrecer apoyo en la elaboración de costos de producción y criterios de calidad

de edición para la elaboración de los respectivos proyectos. 16. Gestionar la elaboración de las publicaciones de la UCEVA. 17. Velar por la custodia de los negativos y la organización del archivo de modelos

para las reimpresiones de la UCEVA. 18. Llevar el registro de las publicaciones que se encuentran en proceso editorial y

de los ejemplares de las publicaciones periódicas que en calidad de modelos envíen las facultades, dependencias administrativas y estudiantes.

19. Participar activamente en el proceso de planeación, ejecución, evaluación y control de las actividades de l Vicerrectoria de Investigaciones.

20. Coordinar y evaluar la ejecución de los servicios que en la modalidad de atención de consultas directas, asesoría y consultoría empresarial y programas de capacitación ofrezca la Institución.

21. Asesorar y orientar a los monitores en la aplicación de los procedimientos, trámites y estudios requeridos para la eficiente prestación del servicio de atención de consultas, asesorías y consultorías, y programas o actividades de capacitación.

22. Autorizar la iniciación de la práctica del estudiante y verificar el seguimiento del monitor del área respectiva en la ejecución de la práctica.

23. Revisar el informe final de los trabajos de práctica realizados por los estudiantes..

24. Llevar registro estadístico de las actividades realizadas en la modalidad de capacitación, asesorías, consultorías y atención de consultas.

25. Atender a los usuarios de la dependencia para el suministro y/o recepción de la información pertinente de acuerdo con las políticas institucionales.

26. Presentar al superior inmediato informe mensual de las actividades de extensión y programas o actividades de capacitación.


28. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que



77

coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.




1. La metodología diseñada e implementada como soporte a las actividades de

investigación con todos los miembros de la comunidad educativa es coherentes con las políticas, el plan anual de investigación y la misión de la dependencia y la institución.

2. Se cumple con la misión institucional de investigación y proyección a la comunidad, con altos estándares de calidad.

3. La calidad de las publicaciones, catálogos y trabajos de grado están acorde con la metodología requerida, el plan de acción y las políticas institucionales.

4. La participación de las facultades en las diferentes actividades que coordina y programa el departamento de investigación es permanente y responde a las exigencias de calidad requeridas para el logro de la misión institucional y de la dependencia.

5. El cumplimiento de las actividades presentadas en el plan anual de investigación se desarrollo totalmente en términos de calidad y cantidad.


1. Metodología para el desarrollo de proyectos de investigación. 2. Trabajo en equipo y Diseño seguimiento y evaluación de metas y objetivos. 3. Marco legal Instituciones de educación superior de naturaleza oficial. 4. Estructura y análisis de costos y costeo de productos. 5. Conocimiento y análisis del alcance de la investigación y su incidencia en el

entorno nacional e internacional. 6. Metodología Docente.



Titulo profesional universitario. Posgrado en la modalidad de Especialización en Docencia Universitaria. o área afín

Tres (3) años de experiencia profesional



78


I.- IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Líder de programa

CÓDIGO: 206

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Facultades



Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas en las facultades de la Institución


1. Responder por los procesos académicos. administrativos de los programas

académicos de la facultad, bajo la dirección del Decano respectivo. 2. Responder por la coordinación, ejecución, control y evaluación de resultados

de los procesos académicos y administrativos del respectivo programa académico.

3. Coordinar los procesos académico-administrativos, para garantizar el cumplimiento de la calidad el respectivo programa académico y de los requisitos administrativos exigidos por la Facultad y la Institución para la formación integral de los estudiantes.

4. Participar en los procesos de selección de los aspirantes al Programa académico, para garantizar que los estudiantes seleccionados sean personas idóneas y cumplan con los requisitos exigidos por la Institución.

5. Coordinar y controlar la ejecución de los convenios interinstitucionales para asegurar que cumplan con las necesidades reales del programa académico y permitan a los estudiantes realizar eficientemente sus prácticas.

6. Elaborar semestralmente la estadística del índice de deserción de los estudiantes del programa y presentar informe a la Oficina de Planeación.

7. Presentar informe semestral a la Oficina de Planeación sobre la procedencia de los estudiantes del respectivo programa.

8. Verificar el cumplimiento del contenido de los programas de las asignaturas y presentar informe semestral al Decano.

9. Presentar informe semestral al Decano sobre índice de ausentismo de docentes.

10. Liderar los proyectos de investigación del respectivo programa académico,



79

orientados a mejorar su calidad, bajo la supervisión del Vicerrector académico y la dirección general de la Vicerrectoría de Investigación.

11. Verificar con la participación de los Estudiantes, al inicio de cada semestre, los contenidos programáticos en el pénsum académico.

12. Presentar propuestas de mejoramiento de las actividades académico - administrativas, para alcanzar los objetivos trazados por la misión de la facultad en términos de calidad y eficiencia.

13. Contribuir al cumplimiento de la misión institucional y del respectivo programa académico.

14. Participar activamente en los diferentes comités organizados en el respectivo programa académico y presentar informe mensual de gestión al Decano.

15. Secretariar las reuniones del Consejo de facultad y/o otros, elaborar las respectivas actas y responder por la actualización y archivo de las actas.

16. Informar permanentemente a profesores y alumnos sobre novedades curriculares u otras.

17. Elaborar mensualmente el informe de las horas cátedra dictadas por los docentes.

18. Coordinar el uso de los recursos físicos o ayudas al personal docente para el normal desarrollo de las clases.


20. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Institucional de Control Interno.


FUNCIONES ESPECIFICAS EN LA FACULTAD DE EDUCACION

1. Coordinar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con la recreación

y el deporte de la Institución, dirigidas a la integración de los estudiantes de las diferentes facultades, los docentes y los empleados.

2. Realizar actividades de sensibilización y promoción de la práctica de las diferentes disciplinas deportivas para la creación de las selecciones que representen la Institución en los diferentes torneos y jornadas deportivas.

3. Realizar actividades encaminadas a mejorar el nivel de competitividad deportiva de las selecciones de las diferentes disciplinas deportivas.

4. Diseñar y ejecutar programas de capacitación en las diferentes disciplinas deportivas, orientadas a crear y fortalecer la cultura de la práctica deportiva al interior de la comunidad universitaria.

5. Presentar informe mensual sobre las actividades realizadas. 6. Programar al inicio de cada semestre, bajo la dirección del decano de la

Facultad de Educación los horarios de utilización de los campos deportivos y responder por su cumplimiento.

7. Programar con los decanos los horarios de materia electivas en materia de deportes

8. Verificar por el buen estado de los escenarios deportivos y presentar oportunamente los requerimientos pertinentes para su mantenimiento.

9. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación,



80

Autocontrol y mejoramiento. 10. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en

que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).



1. Los procesos Académico-Administrativos se desarrollan de manera coherente

con la Misión, las políticas de la Institución y las normas de calidad. 2. Los informes propios de la Dependencia se desarrollan en términos de

calidad, fiabilidad y oportunidad. 3. La Dinámica de los procesos y actividades desarrolladas están acorde con la

normatividad vigente. 4. Las actividades desarrolladas generan dinámica al interior de los procesos de

la Institución.. 5. La Evaluación constante al cumplimiento de los programas y los contenidos

de las asignaturas garantizan el desarrollo total de lo planeado. 6. Las acciones de seguimiento garantizan el cumplimiento de las actividades

académicas en términos de calidad y propuestas de mejora para el desarrollo de la calidad académica.

7. el soporte a las actividades de Docencia garantizan el seguimiento y las acciones requeridas para el logro de los objetivos de la Facultad y la Misión Institucional.


1. Básicos de la Facultad que coordina. 2. De la normatividad aplicable a los procesos del área y la Institución. 3. Conceptos básicos en Pedagogía 4. Diseño y evaluación de procesos. 5. Requerimientos del Ministerio de Educación Nacional para Instituciones de

Educación Superior. 6. Técnicas de Comunicación. 7. Conceptos básicos en Metodología de la Investigación.



Titulo profesional en áreas del conocimiento de la respectiva facultad.

Tres (3) años de Experiencia profesional.




81

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Universitario

CÓDIGO: 219

GRADO: 03





Coordinar, orientar, supervisar y evaluar las acciones conducentes a la continua y adecuada prestación de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento de las instalaciones físicas, para ofrecer un eficiente apoyo a las actividades académicas y administrativas de la institución.


1. Coordinar, orientar, supervisar y controlar la prestación eficiente de los

servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y conservación de la planta física de la Institución, para el cumplimiento de la función de la dependencia.

2. Sugerir de manera pro activa, proyectos de desarrollo de la planta física, para

ser considerados en el plan de desarrollo. 3. Proponer y organizar programas y proyectos de adecuación de infraestructura

física, mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones locativas. 4. Realizar de acuerdo a las necesidades del servicio y los planes y proyectos

de la dependencia, la programación de los turnos de trabajo y vacaciones individuales de los funcionarios de servicios generales.

5. Coordinar y supervisar la realización de las actividades de aseo y

mantenimiento de las instalaciones locativas y zonas verdes, cafetería y actividades complementarias, para garantizar la eficiente prestación del servicio.

6. Coordinar la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia, realizar las

programaciones y reportar los turnos de vigilancia. 7. Velar por la correcta aplicación de los controles de asistencia adoptados por

la institución. 8. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los servicios de ayudas



82

audiovisuales, para apoyar las actividades inherentes al cumplimiento de la misión institucional.

9. Coordinar con todas las dependencias académicas y administrativas la

atención de todas las necesidades relacionadas con las funciones de la dependencia.

10. Coordinar las actividades de mantenimiento de los escenarios deportivos y su

préstamo a entidades o particulares. 11. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Auto

control y mejoramiento. 12. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que

coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Control Interno. 13. Presentar informe semestral al Rector sobre las actividades realizadas. 14. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan

a la naturaleza del cargo.


1. Los planes y programas de mantenimiento evidencian una óptima utilización y

administración de los recursos humanos, técnicos y de infraestructura. 2. Las operaciones de mantenimiento se programan y controlan en función de

las necesidades y el control del gasto. 3. Los procesos y procedimientos implementados garantizan la seguridad de los

estudiantes, profesores, visitantes y funcionarios de la Institución. 4. Los planos y documentos soportan el diseño de planes de evacuación,

distribución de áreas, diseño de zonas de uso exclusivo, etc. son actualizados y garantizan una información confiable y estructurada según requerimientos técnicos.

5. Los planes de acción se diseñan y ejecutan para garantizar el mantenimiento

y la conservación planificada de las instalaciones físicas de la Uceva. 6. La coordinación, el monitoreo y control que se hace a los servicios

contratados es permanente y garantiza la seguridad e integridad de personas e instalaciones.

7. La programación del personal para la prestación de los servicios de

mantenimiento y apoyo a la academia responden a los requerimientos institucionales y contribuyen al logro de la misión institucional y de la dependencia.



83

8. Los planes y programas reflejan actividades preventivas en pro de un

excelente servicio con tiempos de respuesta ajustados a las necesidades y la racionalización del gasto.

9. Los elementos, insumos y herramientas de trabajo se evalúan de manera

permanente para garantizar la calidad del servicio y la salud ocupacional del personal del área.

10. Los informes evidencian una proyección del servicio en términos de calidad y

compromiso de todo el personal, propiciando una cultura del servicio.


1. Marco legal y normatividad aplicable a las entidades públicas e instituciones

Universitarias. 2. Diseño, análisis y desarrollo de planes, planos, proyectos y programas de

infraestructura física. 3. Diseño y mejoramiento de procesos de soporte al área académica. 4. Administración de personal. 5. Trabajo en equipo. 6. Diseño de servicios, análisis, control y monitores de procesos operativos.



Título Profesional en Derecho ó Ingeniería Industrial o Ingeniería Civil.



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional


CÓDIGO: 219

GRADO: 03


DEPENDENCIA: Donde se le ubique




84


Coordinar y supervisar las labores técnicas y administrativas establecidas en los procedimientos de la dependencia, para coadyuvar al cumplimiento de la misión y objetivos de la misma.


1. Responsable del seguimiento y control de los procesos establecidos en la

dependencia; 2. Participar en la coordinación de los procesos de recolección,

procesamiento y presentación de la información estadística para la elaboración del Plan de Desarrollo y el Plan de Acción de la dependencia; ;

3. Aplicar conocimientos, principios y técnicas dentro del área de desempeño de la dependencia, para su adecuada articulación con el Plan de Desarrollo y el plan estratégico de la dependencia..

4. Revisar, analizar, proyectar y/o responde las peticiones que le asigne el jefe inmediato, para dar una oportuna respuesta dentro de los términos legales pertinentes;

5. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en la dependencia, el cumplimiento del plan de desarrollo y la planeación estratégica mensualmente.

6. Prestar apoyo administrativo en las actividades inherentes a la naturaleza del empleo para prestar el adecuado servicio a cargo de la dependencia;

7. Proponer el diseño, perfeccionar, adoptar, proyectar y recomendar las medidas necesarias que se requieran para la implementación del control interno en el desarrollo de las responsabilidades asignadas al empleo que desempeña.

8. Proyectar los actos administrativos que deba emitir la dependencia 9. Aplicar los indicadores de gestión diseñados para evaluar la gestión de la

dependencia. 10. Coordinar y verificar la correcta aplicación de los procedimientos propios

de la dependencia, para lograr la efectividad del servicio. 11. Promover el trabajo en equipo para el cumplimiento de la misión de la de 12. Disponer de mecanismos de autocontrol para mejorar la productividad de

la dependencia. 13. Aplicar las acciones diseñadas para la consolidación de la cultura de

Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento en los procesos de la dependencia.

14. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).




85

FUNCIONES ESPECIFICAS ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE MANTENIMIENTO:

1. Coordinar, orientar, supervisar y controlar la prestación eficiente de los

servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y conservación de la planta física de la Institución, para el eficaz cumplimiento de las actividades de la Institución.

2. Proponer, proyectos de desarrollo de la planta física, para ser considerados en el plan de desarrollo.

3. Proponer y organizar programas y proyectos de adecuación de infraestructura física, mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones locativas.

4. Realizar de acuerdo a las necesidades del servicio y los planes y proyectos de la dependencia, la programación de los turnos de trabajo y vacaciones individuales de los funcionarios de servicios generales.

5. Coordinar y supervisar la realización de las actividades de aseo y

mantenimiento de las instalaciones locativas y zonas verdes, cafetería y actividades complementarias, para garantizar la eficiente prestación del servicio.

6. Coordinar la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia, realizar las programaciones y reportar los turnos de vigilancia.

7. Velar por la correcta aplicación de los controles de asistencia adoptados por la institución.

8. Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en todas las instalaciones de la Institución.

9. Coordinar las actividades de mantenimiento de los escenarios deportivos y su préstamo a entidades o particulares.

FUNCIONES ESPECIFICAS

ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE BIBLIOTECA

1. Responder por la aplicación y seguimiento de los procesos de selección, clasificación, catalogación, consulta y préstamo de material bibliográfico para garantizar la eficiente prestación del servicio de consultas.

2. Implementar los mecanismos establecidos y orientados a la ampliación de la cobertura del servicio de consulta.

3. Presentar propuestas orientadas a la actualización de la información a través de suscripción a revistas internacionales y bibliotecas virtuales.

4. Aplicar los indicadores de gestión diseñados para evaluar la gestión de la dependencia.

5. Coordinar y verificar la correcta aplicación de los procedimientos propios de la dependencia, para lograr la efectividad del servicio.

6. Promover el trabajo en equipo para el cumplimiento de la misión de la dependencia.

7. Participar en las actividades orientadas a la búsqueda de información en bases de datos internacionales.

8. Administrar, controlar y responder por la conservación del material bibliográfico y recursos físicos a su cargo.

9. Aplicar los sistemas propios de la biblioteca para garantizar la calidad de



86

los servicios que presta a los usuarios. 10. Disponer de mecanismos de autocontrol para mejorar la productividad de

la dependencia. 11. Establecer mecanismos que permitan la actualización permanente del

inventario del material bibliográfico.

FUNCIONES ESPECIFICAS ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL

AREA DE CONTROL INTERNO 1. Apoyar el desarrollo de la verificación de los controles en los procesos

académicos y administrativos para el cumplimiento de la misión de la dependencia.

2. Participar en las actividades de seguimiento y verificación de ejecución de los planes de acción de las dependencias y presentar informe mensual.

3. Presentar al Jefe de la dependencia informes escritos sobre los resultados de

las acciones de control para proponer medidas preventivas y correctivas necesarias.

4. Apoyar la misión de la dependencia en el desarrollo de las actividades que busquen la máxima eficiencia en el cumplimiento de los procesos, trámites y desarrollo de las labores de cada dependencia.

5. Realizar actividades de verificación de las medidas de anticorrupción, racionalización de trámites y austeridad del gasto para contribuir al mejoramiento y eficiencia de la dependencia.

6. Responder por la verificación de la atención de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relación con la misión de la Institución,

7. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana y el servicio al ciudadano, en desarrollo del mandato constitucional y legal, y presentar informe semestral.

8. Realizar actividades de difusión de las normas de control interno y fomento a la creación de la cultura de autocontrol.

9. Realizar los trabajos de campo relacionados con la verificación y comportamiento del autocontrol.

10. Participar activamente en las actividades orientadas a generar la cultura de autocontrol en la institución.


AREA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL - SICOLOGO

1. Prestar el servicio de apoyo primario en orientación psicológica y remitir al respectivo profesional, cuando sea necesario, a los miembros de la comunidad universitaria.

2. Proponer y coordinar programas y proyectos de apoyo al mejoramiento académico administrativo

3. Diseñar y aplicar estrategias orientadas a la creación de un clima Institucional que propicie el diálogo y la participación.

4. Realizar una continua medición y evaluación del clima institucional y ejecutar actividades orientadas a su mejoramiento.



87

5. Coadyuvar en la ejecución de actividades encausadas a promover la identidad institucional y el sentido de pertenencia de la comunidad universitaria y funcionarios de la Institución.

6. Responder por la ejecución de actividades orientadas a fortalecer el desarrollo personal e incremento de la autoestima y auto superación.

7. Coadyuvar en la realización de actividades de sensibilización orientadas a la implementación y desarrollo de los principios y valores consagrados en el Proyecto Educativo Institucional.

8. Realizar campañas de sensibilización para el manejo adecuado del tiempo libre en actividades que redunden en beneficio del crecimiento personal.

9. Proponer y ejecutar acciones que contribuyan a enriquecer el proceso de socialización del estudiante y estimular la convivencia pacífica, la solidaridad, la justicia, el respeto a los derechos humanos y la democracia.

10. Apoyar o Colaborar cuando se le requiera en los procesos de selección de estudiantes, docentes o personal administrativo.


1. Su gestión evidencia la aplicación de las técnicas de los sistemas

integrados de gestión en los procesos en los cuales participa 2. El desempeño de las funciones asignadas garantizan la eficiente

prestación del servicio a cargo de la dependencia a la cual se le asigno.. 3. El desarrollo de las actividades realizadas se enmarcan en las directrices

establecidas para garantizar mayor cobertura de la Comunidad Universitaria.

4. Los informes presentados evidencian un alto nivel de efectividad en el desarrollo de actividades de verificación y control a los procesos de las dependencias y al cumplimiento de los planes de acción de las mismas

5. Las medidas de autocontrol implementadas al interior de los procesos garantizan su Calidad, Confiabilidad en los procesos técnicos orientados a la efectividad en la prestación de los servicios propios de la Dependencia.

6. Las actividades desarrolladas promueven el fortalecimiento de los principios y valores consagrados en el PEI.

7. El desarrollo integral de la Comunidad Universitaria se evidencia en las evaluaciones de los Planes y Programas desarrollados por la Dependencia.

8. Los procesos de la Dependencia se ajustan a los requerimientos y normatividad vigente para la Institución.

9. Los informes de gestión evidencian su aporte al logro de la misión de la Dependencia.


1. Procesos técnicos de administración y evaluación de material

bibliográfico.



88

2. Mantenimiento y conservación de material bibliográfico. 3. Reglamentación y normas para la codificación y diseño del Sistema de

Información. 4. Técnicas de Archivo y conservación de recursos bibliográficos. 5. Normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación Superior

inherentes a funciones y procesos de la Dependencia. 6. Norma técnica de calidad 7. MECI 8. Normatividad legal sobre bienestar estudiantil, bienestar institucional, 9. Técnicas de evaluación del comportamiento humano y determinación de

sus necesidades. 10. Metodología de investigación. 11. Sistemas de prevención y diagnóstico propio de las características de la

Comunidad Universitaria. 12. Conocimientos básicos de estadística



Titulo profesional en Bibliotecología, Archivo, Documentación, derecho, administración de empresas, contaduría, ingeniería industrial, ciencias humanísticas



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Profesional


CÓDIGO: 219

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Donde se le ubique

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: quien ejerza la supervisión del empleo




89

Ejecutar y aplicar conocimientos de la correspondiente carrera profesional en funciones inherentes a ejecutar responsabilidades, planes, programas, proyectos y procesos institucionales


1. Participar en los procesos de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación

de los planes, programas proyectos de la dependencia a la que se asigne. 2. Realizar análisis económicos, financieros, estructurales, cuando lo requiera la

dependencia. 3. Participar en la formulación de los planes necesarios para proyectar el Plan

Anual de Inversiones y el presupuesto de la dependencia, de acuerdo con las políticas de la Institución

4. Participar en el diseño y desarrollo de estudios e investigaciones de la dependencia aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.

5. Asistir y participar en juntas, comités y reuniones cuando sea convocado o 6. delegado por el jefe inmediato

7. Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios para el desarrollo de las actividades de la dependencia.

8. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y mejoramiento.

9. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).



AREA DE PLANEACION

1. Participar en la implementación y evaluación de los proyectos de mejoramiento que se desarrollen en la institución.

2. Elaborar los análisis estadísticos de carácter permanente, sobre de la gestión institucional, requeridos para apoyar el diseño de las políticas, planes y proyectos a desarrollar.

1. Responder por la actualización del Banco de Proyectos. 2. Responder por la elaboración de informes de ejecución del Plan de

Desarrollo e Inversiones y proyectos radicados en el Banco de Proyectos. 3. Realizar análisis comparativos estadísticos sobre el estamento estudiantil,

incluyendo índices de deserción, repetición y bajo rendimiento académico para medir la gestión académica de los estudiantes y diseñar mecanismos orientados a garantizar la permanencia de la comunidad estudiantil.

4. Mantener actualizado el sistema institucional de avance de los proyectos radicados en el Banco de Proyectos.



90

5. Apoyar en la atención de consultas sobre actividades operativas y técnicas de planeación realizadas en la dependencia.

6. Apoyar en la administración de los documentos de la dependencia. 7. Presentar informe mensual de las actividades realizadas.


AREA DE ARCHIVO

1. Dar aplicación a la normatividad correspondiente en el proceso de gestión documental dentro de los lineamientos señalados por la institución.

2. Coordinar, controlar y realizar el seguimiento de la Gestión de los Documentos, Archivo y Correspondencia de la Institución.

3. Aplica los conocimientos propios de su profesión en la planeación y control de los procesos y procedimientos requeridos para que la gestión documental, el archivo y la correspondencia se lleven a cabo de una manera técnica.

4. Coordinar los procesos de recepción, envío y distribución de la correspondencia.

5. Coordinar los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.

6. Dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestión con el fin de que la producción, administración y archivo de la documentación se ajuste a los estándares y manuales establecidos para la dependencia.

7. Dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestión para que la retención, selección y eliminación se haga acorde con los estándares y manuales establecidos y precisar los cronogramas de transferencia.

8. Dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestión sobre las reglas que deben observarse para el servicio y consulta de los documentos.

9. Hacer el monitoreo en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de las políticas, reglas y estándares.

10. Vigilar porque las transferencias de documentación con valor secundario se lleven a cabo de acuerdo a la normativa y protocolos correspondientes.

11. Mantener actualizados: el cuadro de clasificación, los cuadros de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.

12. Elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.

13. Elaborar los instrumentos de control necesarios. 14. Citar el comité de archivos de la entidad y hacer la secretaría técnica. 15. Gestionar los recursos presupuestales requeridos para el óptimo

funcionamiento de la unidad de archivo y correspondencia. 16. Coordinar con las dependencias responsables del sistema integrado de

administración y los órganos internos de control. 17. Presentar y desarrollar proyectos conducentes a desplegar el sistema de

gestión documental en la Institución. 18. Realizar las actividades de apoyo y acompañamiento a los funcionarios

responsables del manejo de los archivos de las dependencias, con el fin de



91

asegurar la correcta aplicación de la normatividad archivística. 19. Dirigir la elaboración y actualización permanente de las tablas de retención

documental y de valoración documental. 20. Planear y programar la transferencia de los archivos de gestión al archivo

central. 21. Colaborar con la implementación de los procesos modernización de gestión

documental de la Institución, en materia tecnológica. 22. Proyectar e Implementar las políticas Institucionales para garantizar la

conservación y custodia del patrimonio documental de la UCEVA. 23. Responder por la implementación de los registros de la base de datos

establecidas para los procesos archivísticos. 24. Implementar las acciones de mejoramiento de los procedimientos, desde el

punto de vista técnico para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia

25. Participar en la realización de estudios de usuarios para determinar las necesidades de mejoramiento del servicio.


ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE GESTION HUMANA - ABOGADO

1. Coordinar el proceso de las actividades relativas a la afiliación a la

seguridad social, liquidación de nómina y prestaciones sociales de empleados públicos y docentes.

2. Coordinar la logística de los procesos de selección de la vinculación de docentes, de conformidad con las políticas institucionales.

3. Coordinar el proceso de selección para vinculación de docentes tiempo completo, hora cátedra, ocasionales, contratistas y empleados públicos de libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa.

4. Participar en el proceso de evaluación del desempeño de empleados públicos de carrera administrativa y de docentes.

5. Revisar los diferentes actos administrativos, que debe generar la dependencia en cumplimiento de sus funciones, de conformidad con los parámetros institucionales y legales.

6. Coordinar el proceso de contratación de docentes de hora cátedra, y la organización y custodia de los archivos de tales contratos en sus etapas pre, contractual y de liquidación.

7. Sustanciar en la primera instancia los procesos disciplinarios que deban surtirse a la luz de la ley 734 de 2002 en la Institución.

8. Coordinar los procesos de capacitación y estímulos liderados por la dependencia

9. Coordinar las notificaciones de los actos administrativos que deben ser surtidos con los docentes


ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DEL CENTRO DE INSTITUCION UNIVERSITARIA:

1. Coordinar bajo la dirección del Jefe del Consultorio Jurídico y Centro de

Conciliación, los programas, proyectos y actividades propias de las



92

prácticas sociales estudiantiles que institucionalmente deben desarrollar los estudiantes como parte de su formación profesional.

2. Coordinar y evaluar la ejecución de los servicios que en la modalidad de atención de consultas directas, asesoría jurídica, conciliaciones y programas de capacitación ofrezca el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

3. Asesorar y orientar a los monitores de las diferentes áreas en el estudio jurídico de las consultas presentadas por los usuarios, para asegurar la eficiente prestación del servicio.

4. Asesorar a los monitores en los procesos que adelanten en representación de los usuarios del Consultorio Jurídico.

5. Participar y coordinar la eficiente prestación del servicio de conciliación. 6. Asesorar y orientar a los estudiantes practicantes en los procedimientos y

trámites requeridos para garantizar la eficiente prestación del servicio. 7. Representar a los usuarios de escasos recursos en los procesos que deban

adelantar en las instancias judiciales. 8. Administrar los recursos humanos y físicos asignados para el cumplimiento

de las funciones de la dependencia. 9. Atender a los usuarios de la dependencia para el suministro y/o recepción

de la información pertinente de acuerdo con las políticas institucionales. 10. Presentar al superior inmediato los informes, análisis, estadísticas, etc.,

inherentes al cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Verificar el cumplimiento de los reglamentos del Consultorio Jurídico y

Centro de Conciliación en las prácticas académicas.


AREA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL – SALUD OCUPACIONAL:

1. Coordinar y responder por las actividades propias del programa de salud ocupacional, referente a los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, y de higiene y seguridad industrial.

2. Actualizar el panorama de riesgos y el programa de salud ocupacional. 3. Promover la operatividad del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de

conformidad con la normatividad vigente. 4. supervisar el cumplimiento de las políticas institucionales de salud

ocupacional, por parte de todos los integrantes de la comunidad universitaria.

5. Presentar propuestas de mejoramiento del Programa de Salud Ocupacional, procedimientos administrativos, objetivos y solución de problemas en materia de Salud Ocupacional.

6. Establecer mecanismos de seguimiento y control de las actividades de Salud Ocupacional.

7. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.

8. En caso de presentarse enfermedades profesionales por accidentes de trabajo, investigar sus causas y presentar conclusiones, observaciones y recomendaciones pertinentes, para la toma de acciones correctivas necesarias y mantener una estadística de los mismos.



93

9. Presentar informes de las actividades desarrolladas. 10. Promover la conformación, funcionamiento y capacitación de la brigada de

seguridad y primero auxilios. 11. Analizar y conceptuar sobre los elementos de protección apropiados para

los diferentes cargos. 12. Elaborar y presentar las estadísticas de morbilidad, accidentalidad, y

actividades de medicina preventiva. 13. Gestionar con la ARP la realización de los exámenes periódicos a

funcionarios expuestos a riesgos.

FUNCIONES ESPECIFICAS ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE BIBLIOTECA

1. Responder por la aplicación y seguimiento de los procesos de

selección, clasificación, catalogación, consulta y préstamo de material bibliográfico para garantizar la eficiente prestación del servicio de consultas.

2. Implementar los mecanismos establecidos y orientados a la ampliación de la cobertura del servicio de consulta.

3. Aplicar los indicadores de gestión diseñados para evaluar la gestión de la dependencia.

4. Coordinar y verificar la correcta aplicación de los procedimientos propios de la dependencia, para lograr la efectividad del servicio.

5. Participar en las actividades orientadas a la búsqueda de información en bases de datos internacionales.

6. Administrar, controlar y responder por la conservación del material bibliográfico y recursos físicos a su cargo.

7. Aplicar los sistemas propios de la biblioteca para garantizar la calidad de los servicios que presta a los usuarios.


1. La elaboración de los informes propios de la dependencia están acorde con

los requerimientos en términos de oportunidad y calidad. 2. Las actividades que desarrolla en la dependencia son coherentes con la

naturaleza del cargo y se ajustan a los procesos. 3. Los procesos y procedimientos implementados para el mejoramiento del

servicio responden a las necesidades de los usuarios, técnicas actualizadas y al logro de la misión de la institución y la dependencia.

4. Los métodos y procedimientos se actualizan y ajustan a las técnicas de ley para las entidades públicas.

5. Los informes presentados permiten identificar las necesidades de mejoramiento del servicio acorde con los requerimientos de los usuarios, del entorno, de la normatividad legal vigente y al logro de la misión de la institución y la dependencia.

6. La asesoría a los usuarios es coherente con sus requerimientos y la responsabilidad social de la Institución.

7. El proceso de codificación y clasificación de los recursos se ajusta a las



94

técnicas establecidas para el tipo de institución. 8. Proyecta en términos de oportunidad y eficiencia los diferentes actos

administrativos, que debe generar la dependencia, de conformidad con los parámetros institucionales y legales.

9. Los informes requeridos se presentan con claridad y son instrumentos eficaces para la toma de decisiones, cumplimiento de los requisitos legales y manejo de los recursos.

10. Los procesos se desarrollan dentro del marco señalado por la ley 11. Los informes presentados en términos de calidad, oportunidad y

confiabilidad permiten la toma de decisiones y ajuste a los procedimientos establecidos.

12. La evaluación, control y seguimiento a los procesos garantizan el mejoramiento continuo de los mismos en función del logro de los objetivos planteados.


1. Constitución nacional 2. Ley de carreara administrativa, el empleo publico, la gerencia publica

vigente. 3. Normatividad sobre prestaciones sociales, y compensación vigentes 4. Normatividad sobre derecho administrativo laboral. 5. Diseño, análisis y evaluación de Proyectos 6. Básicos en Sistemas 7. Técnicas de Archivo 8. Normatividad legal vigente sobre sistemas integrados de gestión 9. Atención a clientes 10. Normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación Superior. 11. Herramientas Estadísticas



Título universitario en ciencias administrativas, contables, económicas, jurídicas Educación o Ingeniería Industrial, archivo y gestión.

Seis meses de experiencia relacionada


I. IDENTIFICACIÓN



95

NIVEL: Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Almacenista General

CÓDIGO: 215

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Almacén General



Responder por el manejo y custodia de los bienes y recursos físicos de la institución mediante efectivos procesos de administración, control, supervisión y custodia de las existencias de mercancías del almacén, y garantizar el suministro oportuno de los elementos necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias de la UCEVA.


1. Levantar y organizar el inventario de los recursos físicos de la Institución

con el fin de disponer de una relación precisa y correcta de los bienes muebles con que cuenta la institución para su adecuado funcionamiento.

2. Responder por el manejo y custodia de los bienes y recursos físicos de la institución.

3. Responder por la aplicación de los procedimientos establecidos para la administración de los recursos físicos de las entidades públicas, en la institución.

4. Llevar un registro preciso de los elementos asignados a cada dependencia con el fin de mantener un control estricto de los mismos.

5. Suministrar oportunamente los recursos físicos requeridos por todas las dependencias de la Institución con el objeto de satisfacer sus necesidades y facilitar la labor de las mismas.

6. Recibir y tramitar ante el Rector, las solicitudes de implementos de oficina de todas las dependencias para garantizar el suministro oportuno de los elementos.

7. Apoyar a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera en las actividades orientadas a la consecución de cotizaciones en los términos y condiciones establecidas en los requerimientos presentados por las dependencias académicas y/o administrativas, para la adquisición de bienes y productos.

8. Realizar y presentar al superior inmediato, las cotizaciones requeridas para los diferentes procesos de compras y adquisiciones, de conformidad con los requisitos establecidos por las normas de contratación pública.

9. Trasladar y ubicar los equipos en el lugar de la Institución donde son requeridos.


11. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que



96




1. El inventario permanece actualizado y cumple con las disposiciones

establecidas en la Institución. 2. El manejo de las referencias del Inventario están acorde con los

procedimientos establecidos y presentan un manejo transparente y eficiente.

3. Los procesos de adquisición se llevan conforme a las disposiciones legales y las políticas establecidas por la Institución.

4. Los aspectos de racionalización de los recursos se cumplen según los procedimientos establecidos.

5. Los informes se presentan en los tiempos establecidos y son coherentes en la calidad y oportunidad de la Información.

6. Las condiciones de almacenamiento requeridas para la conservación de los elementos se cumplen.

7. El control a los requerimientos de usuario se realizan de manera permanente y acorde con las disposiciones presupuestal.


1. Administración de Inventarios 2. Sistema SGUNO 3. Conceptos básicos de contabilidad. 4. De sistemas 5. De normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación superior de

naturaleza pública. 6. De almacenamiento y distribución.



Título Profesional en ciencias administrativas, contables, económicas, Derecho ó Ingeniería Industrial.




97

ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Técnico

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Técnico Operativo

CÓDIGO: 314

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Donde se ubique el cargo



Desarrollar programas técnicos para el mantenimiento eficaz y actualización permanente de los sistemas de información y mejoramiento continuo de los servicios que en el área de informática en la Institución, para colaborar con el desarrollo de los principios de la función publica.


1. Coordinar la implementación y correcto funcionamiento de los sistemas

tecnológicos de información y comunicación. 2. Coordinar la difusión de los programas, productos y servicios

institucionales, a través de medios magnéticos, electromagnéticos, u otro desarrollo tecnológico.

3. Apoyar las dependencias académicas y administrativas en el desarrollo y aplicación de los sistemas, servicios informáticos, metodologías y herramientas tecnológicas.

4. Apoyar la implementación de programas o proyectos institucionales de sistematización de procesos administrativos y financieros, desarrollados para coadyuvar a la efectividad de la gestión pública de la Uceva.

5. Estudiar y coordinar las actividades tendientes a promover los servicios de acceso a Internet y facilitar la conectividad y el intercambio de información a todas las dependencias.

6. Prestar asesoría y soporte técnico a las distintas dependencias de la institución en el diseño y establecimiento de métodos de procesamiento de la información.

7. Elaborar copias de seguridad necesarias para guardar la información institucional de conformidad con las normas vigentes para su protección, y ofrecer asesoría y soporte técnico en Hardware y seguridad (antivirus).

8. Garantizar la legalidad del software utilizado en la institución y controlar su instalación y utilización.

9. Realizar inventario de equipos y programas y el correspondiente mantenimiento.

10. Responder por la administración y soporte del portal corporativo a nivel académico y administrativo, conectividad institucional Internet-Intranet.



98

11. Realizar actividades de configuración y mantenimiento de las redes institucionales.

12. Garantizar a los usuarios internos (comunidad académica) una atención eficiente y oportuna de los servicios de informática y telemática.

13. Asesorar y capacitar a funcionarios, estudiantes y profesores en el uso y aplicación del software y paquetes que se manejen en la institución.

14. Administrar y brindar soporte para el manejo de las aplicaciones existentes en la institución.

15. Responder por la eficiente prestación de los servicios de Internet, correo electrónico, Intranet, página Web, FTP, accesos remotos, etc.

16. Participar en la implementación de nuevas aplicaciones, programas, soportes y mantener en línea los servicios de la red, de conformidad con los requerimientos de la institución.

17. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y mejoramiento.




1. Las actividades desarrolladas están acorde con las políticas de

racionalización, uso y actualización de los sistemas de información en la UCEVA.

2. La divulgación de las tecnologías adquiridas cubren el 100% del personal

administrativo y docente de la Institución acorde con sus requerimientos. 3. Los proyectos se desarrollan con base en las políticas definidas y

garantizan la calidad, confiabilidad y oportunidad de la tecnología en sistemas de información adquiridas en la UCEVA.

4. La administración de los recursos informáticos garantiza su disponibilidad

en cantidad y calidad acorde con las necesidades detectadas para toda la Comunidad Académica.

5. La planeación, control y seguimiento de los procesos propios de la Dependencia se desarrollan con base a las políticas Institucionales y misión de la Dependencia.

6. El uso y mantenimiento del Hardware y Software de la Institución garantizan

la integridad y conservación de los mismos. 7. Los informes presentados en calidad y confiabilidad permiten la toma de

decisiones con base en unos requerimientos y necesidades reales de los procesos Administrativos y técnicos de la Institución.



99


1. Administración de Hardware, Software, Redes de Información, Página Web. 2. Sistema CG-UNO 3. Diseño y administración de sistemas de Información. 4. De normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación superior de

naturaleza pública. 5. De asignación, administración, almacenamiento y distribución de recursos. 6. Análisis y evaluación de proyectos propios de la Dependencia.



Título de formación tecnológica o técnica en sistemas

Cuatro (4) años de experiencia relacionada


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Técnico

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Técnico Operativo

CÓDIGO: 314

GRADO: 01







100

Realizar labores técnicas misionales y/o transversales, relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología, en el desarrollo de procesos y procedimientos propios del área de su competencia


1. Formular, ejecutar y evaluar diagnósticos que conlleven a la

actualización y creación de diseños, planes, programas, procesos y productos propios de las actividades de formación, acordes con su especialidad y el área de desempeño y según las necesidades del entorno.

2. Participar en el desarrollo de innovaciones pedagógicas y del área específica en el cual se desempeñe, mediante proyectos de investigación, en concordancia con las exigencias del desarrollo sostenible.

3. Participar y colaborar en el diseño, ejecución y desarrollo de programas de actualización en aspectos pedagógicos y de la especialidad en que desempeña las funciones

4. Participar en la ejecución y desarrollo de programas de formación pedagógica básica, incorporando las tendencias pedagógicas y tecnológicas a las acciones de formación que lleve a cabo.

5. Presentar diseños y desarrollar aplicativos acorde a las necesidades especificas de las diferentes áreas de la Institución.

6. Diseñar, e Imprimir listados, cuadros, formatos, lecturas y reportes especiales requeridos por el área de desempeño..

7. Preparar y presentar informes que solicite su superior inmediato 8. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación y

actualización de los datos requeridos en su área. 9. Brindar asistencia técnica, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 10. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la entidad

según las normas y procedimientos de seguridad establecidos. 11. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la

conservación de la información y los procesos sistematizados. 12. Obtener y procesar la información de apoyo para la elaboración de

estudios de carácter técnico y estadístico. 13. Emitir conceptos técnicos para la adquisición y funcionamiento de

equipos de computo, software aplicativo y servicios informáticos para la incorporación de nuevas tecnologías en los procedimientos de la Entidad

14. Proponer planes de capacitación en el área de desempeño, con el propósito de fortalecer las metas institucionales.

15. Participar en la elaboración del plan estratégico de la dependencia 16. Sugerir políticas y procedimientos, mediante la realización de análisis

de requerimientos, estudios de factibilidad con la disponibilidad de los recursos.

17. Asesoría técnica en la implementación de los procesos y procedimientos en las diferentes áreas.



101

18. Participar en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que requiera la dependencia.

19. Participar en los procesos de planeación de la gestión de la dependencia, para que se diseñe planes, programas y proyectos de la Institución y se ejecuten en los términos previstos.





ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE TANATOLOGIA

1. Realizar con eficiencia los procedimientos técnicos establecidos para el

manejo del anfiteatro para prestar un servicio de calidad a los usuarios. 2. Responder por el perfecto funcionamiento, limpieza y desinfección del

Anfiteatro y Aula de Morfología. 3. Responder por la preparación y conservación y manejo de cadáveres y

piezas de anatomía. 4. Responder por la custodia del inventario de los especímenes óseos y de

tejidos blandos destinados a las prácticas de los estudiantes. 5. Responder por los procedimientos de preservación, préstamos y

devoluciones de los especímenes a su cargo. 6. Realizar las gestiones para la consecución de cadáveres y especímenes. 7. Responder por el suministro de materiales o especímenes para las

prácticas de los estudiantes en el Anfiteatro y aula de Morfología. 8. Responder por los materiales y elementos a su cargo. 9. Prestar un servicio de apoyo académico oportuno y eficiente, en el manejo

de los equipos de audiovisuales requeridos para las actividades académicas de la facultad.

10. Colaborar en la implementación de los procesos administrativo, realizando las actividades de apoyo requeridas en desarrollo de las actividades académicas de la facultad.


AREA DE LABORATORIO

1. Responder por la eficiente prestación del servicio de laboratorio. 2. Asistir a docentes y estudiantes en la entrega e instalación de los equipos

durante las prácticas e investigaciones requeridas o autorizadas por la institución.

3. Responder por la actualización de las estadísticas o inventarios de actividades realizadas, equipos y materiales a cargo.

4. Administrar y responder por los equipos, materiales y elementos asignados



102

al laboratorio, velando por su conservación, mantenimiento y uso racional. 5. Velar porque el reglamento interno del laboratorio sea cumplido por los

usuarios. 6. Llevar la estadística de los elementos y materiales consumidos en las

prácticas institucionales, por materia y por programa académico. 7. Presentar informe mensual al jefe de la dependencia sobre las actividades

realizadas en la dependencia. 8. Atender y orientar con eficiencia y oportunidad a los usuarios de la

dependencia. 9. Presentar propuestas de optimización del servicio y ampliación de su

cobertura. 10. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y

mejoramiento. 11. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en




AREA DE PLANEACION 1. Aplicar y cumplir con las normas, técnicas y procedimientos establecidos

para el desempeño de las actividades a su cargo. 2. Atender y orientar a los usuarios para suministrar información de los

programas y actividades académicas que ofrece la Institución. 3. Proporcionar asistencia técnica a su superior inmediato y a las

dependencias requeridas del área a la que se le asigne 4. Preparar y presentar propuestas de mejoramiento continuo del área a la que

se le asigno. 5. Preparar y presentar los informes de gestión de la oficina a la que se le

asigno 6. Diseñar, programar y verificar la destinación de los salones de cada uno de

los créditos académicos de los diferentes programas, en coordinación con los decanos de cada facultad.

7. Adelanta actividades de asistencia técnica en cuanto a verificar antes de procesar la información que se cuente con toda la información necesaria, para garantizar el cumplimiento de la meta propuesta;

8. Elabora e interpreta cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño; presenta los resultados y propone los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas y/o proyectos;

9. Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas;

10. Participa en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las diferentes actividades propias del empleo y del área de desempeño.

11. Realiza el backup de la información de la dependencia de manera permanente y periódica paralelar por su conservación;

12. Colabora con la digitación y organización de la información de la



103

dependencia;


AREA DE SISTEMAS

1. Coordinar la implementación y correcto funcionamiento de los sistemas tecnológicos de información y comunicación.

2. Apoyar las dependencias académicas y administrativas en el desarrollo y aplicación de los sistemas, servicios informáticos, metodologías y herramientas tecnológicas.

3. Apoyar la implementación de programas o proyectos institucionales de sistematización de procesos administrativos y financieros, desarrollados para coadyuvar a la efectividad de la gestión pública de la Uceva.

4. Estudiar y coordinar las actividades tendientes a promover los servicios de acceso a Internet y facilitar la conectividad y el intercambio de información a todas las dependencias.

5. Prestar asesoría y soporte técnico a las distintas dependencias de la institución en el diseño y establecimiento de métodos de procesamiento de la información.

6. Garantizar la legalidad del software utilizado en la institución y controlar su instalación y utilización.

7. Realizar inventario de equipos y programas y el correspondiente mantenimiento.

8. Responder por la administración y soporte del portal corporativo a nivel académico y administrativo, conectividad institucional Internet-Intranet.

9. Realizar actividades de configuración y mantenimiento de las redes institucionales.

10. Asesorar y capacitar a funcionarios, estudiantes y profesores en el uso y aplicación del software y paquetes que se manejen en la institución.

11. Participar en la implementación de nuevas aplicaciones, programas, soportes y mantener en línea los servicios de la red, de conformidad con los requerimientos de la institución.

12. Responder por la atención eficiente y oportuna de los servicios requeridos por la comunidad académica.


ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE ARCHIVO

1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos para el cumplimiento con estándares de calidad de los procesos de conservación, organización, inventario, servicio y control de la documentación del archivo central.

2. Aplicar los conocimientos técnicos pertinentes a los archivos de gestión para que la retención, selección y eliminación se haga acorde con los estándares y manuales establecidos y precisar los cronogramas de transferencia.

3. Realizar los estudios de valoración documental requeridos por la organización y disposición final de los documentos de la Unidad.



104

4. Responder por el ingreso de archivos de las oficinas al archivo central, aplicando los controles diseñados para el efecto y actualizando en forma inmediata el inventario del archivo central.

5. Prestar un eficiente servicio de archivo y aplicar los instrumentos de control y consulta del archivo.

6. Coadyuvar en la coordinación de las actividades de implementación de las transferencias documentales, de los archivos de gestión, de acuerdo con lo establecido con la Tabla de Retención Documental.

7. Ofrecer una eficiente prestación del servicio de consulta y duplicación de los documentos que custodiados en el Archivo, aplicando a cabo los controles establecidos.

8. Participar activamente en los procesos de modernización y actualización de las tecnologías utilizadas para la organización y servicio de los archivos.

9. Actualizar permanentemente: el cuadro de clasificación, los cuadros de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.

10. Participar en la elaboración del manual de procesos y procedimientos para la gestión documental, el archivo y la correspondencia.

11. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en la elaboración de los instrumentos de control necesarios. Elaborar semestralmente los informes de control y gestión y llevar las estadísticas de los servicios prestados.

12. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y mejoramiento

13. Realizar la elaboración y actualización permanente de las tablas de retención documental y de valoración documental.

14. Planear y programar la transferencia de los archivos de gestión al archivo central.

15. Participar en la implementación de los procesos modernización de gestión documental de la Institución, en materia tecnológica.

16. Participar en la realización de estudios de usuarios para determinar las necesidades de mejoramiento del servicio.


ADEMAS, CUANDO SE CUMPLEN EN EL AREA DE BIBLIOTECA

1. Coordinar los procesos relativos a la selección, adquisición, registro,

adecuación, análisis y conservación de la información documental y los materiales bibliográficos en cualquier formato.

2. Coordinar la adquisición de la información documental y material bibliográfico.

3. Coordinar el proceso técnico de registro, clasificación, catalogación, canje y donación de la información documental y material bibliográfico que adquiera la Institución.

4. Coordinar los procesos de Canje y Donación de material documental y bibliográfico.

5. Responder por la conservación del material bibliográfico y documental.



105

6. Coordinar la automatización y ajuste de procesos a normas de alta calidad.

7. Coordinar el desarrollo de innovaciones pedagógicas en la biblioteca, mediante proyectos de investigación, en concordancia con las exigencias del desarrollo sostenible.

8. Participar y colaborar en el diseño, ejecución y desarrollo de programas de actualización en aspectos pedagógicos, de bibliotecología y de la ley general de archivos.

9. Participar en la ejecución y desarrollo de programas de formación pedagógica básica, incorporando las tendencias pedagógicas y tecnológicas a las acciones de formación que lleve a cabo.

10. Preparar, orientar, desarrollar y apoyar procesos de aprendizaje para los diferentes grupos sujeto de formación en la Institución.

11. Desarrollar mecanismos que faciliten la reflexión, la innovación, la creatividad, la investigación y la autoevaluación de los alumnos en las labores de la biblioteca

12. Emitir conceptos y recomendaciones cuando le sea solicitados, acerca de los planes, programas y/o especificaciones técnicas del área de biblioteca

13. Rendir oportunamente los informes requeridos sobre las acciones que le sean recomendadas y los productos resultantes de procesos de formación.

14. Responder por la integridad y buen uso de los materiales, equipos y demás elementos de la Institución bajo su cuidado para desarrollar las funciones propias del cargo


AREA EN COMUNICACIONES

1. Realizar la instalación, conexión y configuración del servicio de telecomunicaciones utilizando medios guiados e inalámbricos cumpliendo normas técnicas y de seguridad industrial.

2. Brindar asesoría y soporte técnico de los diferentes servicios de telecomunicaciones.

3. Planear, implementar, configurar y mantener redes LAN y WAN a partir de medios guiados o inalámbricos cumpliendo con las normas y estándares establecidos.

4. Planear y ejecutar procesos de instalación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones internas y externas de acuerdo a normas técnicas y de seguridad.

5. Promover procesos de innovación en el área mediante la recomendación y adaptación de nuevas tecnologías en telecomunicaciones.

6. Formar parte del equipo de trabajo que diseñe e implemente sistemas de telecomunicaciones

7. Participar en equipos de trabajo interdisciplinario y hacer aportes importantes desde su área de conocimiento y nivel de desarrollo académico.



106

8. Utilizar diferentes tipos y recursos de comunicación para la transmisión de mensajes, datos, información de la Institución en forma efectiva a través de TV UCEVA.

9. Apoyar al director de TV UCEVA en todos los procesos técnicos de la programadora

10. Realizar la filmación y acompañamiento en la producción de los programas que se desarrollen en TV UCEVA, en los diferentes formatos.


1. La administración y actualización del sistema de información propio de la

dependencia es confiable, oportuna y permite la elaboración de informes en términos de calidad, confiabilidad y oportunidad requeridas.

2. Los procesos propios de la dependencia se desarrollan con base en los

parámetros establecidos y el logro de la misión. 3. La confiabilidad de la información generada por la Dependencia permite

evaluar y realizar proyecciones de la Institución a corto, mediano y largo plazo.

4. La gestión realizada se cumple dentro del marco de la Constitución y la ley. 5. La información registrada a través de los procesos que realiza la

dependencia corresponden a la realidad.


1. En sistemas: Aplicativos, Word, Excel, power point, internet, sistemas

integrados de información. 2. Normatividad legal vigente propia de Instituciones de Educación Superior. 3. De trabajo de equipo 4. De tanatologîa 5. Ley penal colombiana 6. Ley general de archivo. 7. Normatividad sobre gestión documental 8. De Estadística 9. De atención a público





107

Título de formación técnica o tecnológica en el área relacionada



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario Ejecutivo

CÓDIGO: 425

GRADO: 15


DEPENDENCIA: Rectoría



Desempeñar labores de oficina y de asistencia administrativa en la Rectoría, encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades de la dependencia.


1. Asistir al Rector en los procesos y funciones del área. 2. Elaborar los proyectos de resolución emanados de la Rectoría. 3. Proyectar la correspondencia emanada de la Rectoría. 4. Transcribir y digitar los textos y material de apoyo requerido para el

desarrollo de las actividades de la dependencia. 5. Atender y orientar a los usuarios internos y externos para facilitar buenas

comunicaciones entre la Institución y su entorno. 6. Organizar y controlar el manejo de correspondencia e información

sistematizada para actualizar los archivos correspondientes. 7. Llevar el registro de citas y demás compromisos del Rector. 8. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y






108


1. La correspondencia elaborada de la Rectoría responden a las directrices

establecidas, y evidencia oportunidad y eficiencia. 2. La confidencialidad y confiabilidad de la información que administra están

acorde con las políticas de la dependencia. 3. La atención a usuarios es coherente con los requerimientos que estos

presentan y se enmarcan en la normatividad vigente tanto interna como externa.

4. Los proyectos de resolución de la Rectoría, son elaborados con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia.

5. Su gestión evidencia la digitación de los textos y material de apoyo requeridos para el eficiente funcionamiento de la dependencia.

6. La atención y orientación a los usuarios internos y externos coadyuva al mejoramiento de las comunicaciones entre la Institución y su entorno.

7. La organización y manejo de la correspondencia documental y sistematizada permanece actualizada en los archivos correspondientes.

8. El manejo de la Agenda del Rector evidencia el registro de citas y demás compromisos del Rector.

9. El seguimiento a los compromisos establecidos se desarrolla acorde con los parámetros de Calidad, oportunidad y confiabilidad requeridos.


1. De planeación y programación. 2. De Word. Excel, power point. 3. Redacción, ortografía y gramática. 4. De normatividad legal vigente acorde con las funciones del cargo 5. De normas Icontec para comunicaciones. 6. De archivo y manejo de correspondencia propia de Instituciones Oficiales 7. Técnicas de comunicación.



Titulo de bachiller y Secretariado Ejecutivo o Gerencial.

Tres (3) años de experiencia relacionada



109


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Secretario Ejecutivo

CÓDIGO: 425

GRADO: 13


DEPENDENCIA: Vicerrectoría Académica



Desempeñar las labores de oficina y de asistencia administrativa a las Vicerrectorías para facilitar la ejecución de las actividades de la dependencia.


1. Asistir a las Vicerrectoría en todos los procesos administrativos y funciones

propias de la dependencia. 2. Elaborar los proyectos de actos administrativos y documentos emanados

de la Vicerrectoría. 3. Transcribir y digitar los textos y material de apoyo requerido para el

desarrollo de las actividades de la dependencia. 4. Atender y orientar a los usuarios internos y externos para facilitar las

comunicaciones entre la institución y su entorno. 5. Organizar, controlar y responder por el manejo de la correspondencia, los

informes sistematizados y los archivos de la dependencia. 6. Llevar el registro de las citas, reuniones y demás compromisos del

Vicerrector. 7. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y






110


1. Los productos elaborados responden a las directrices e instrucciones

establecidas en la Dependencia y por la Institución. 2. La confidencialidad y confiabilidad de la información que administra están

acorde con las políticas de la dependencia. 3. La atención a usuarios es coherente con los requerimientos que estos

presentan y se enmarcan en la normatividad vigente tanto interna como externa.

4. El seguimiento a los compromisos establecidos se desarrolla acorde con los

parámetros de Calidad, oportunidad y confiabilidad requeridos. 5. La administración del archivo y organización de la información permite

consulta ágil, confiable y oportuna.


1. De planeación y programación 2. De Word. Excel. 3. De redacción, ortografía y gramática. 4. De normatividad legal vigente acorde con las funciones del cargo. 5. De normas Icontec para comunicaciones. 6. De archivo. De correspondencia propia de Instituciones Oficiales y técnicas de comunicación.



Título de bachiller y conocimientos en sistemas

Dos (2) años de experiencia específica en cargos similares.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

LABORALES



111

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo

CÓDIGO: 407

GRADO: 13


DEPENDENCIA: Donde se le asigne



Apoyar la gestión administrativa de la Institución en actividades y tareas secretariales de apoyo, con el fin de garantizar que los procesos a cargo de la dependencia a la que pertenecen se adelanten de acuerdo con el procedimiento y cronograma establecido.


1. Transcribir documentos por cualquier medio o en procesadores de texto,

cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de intranet e Internet.

2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina 3. Recibir, registrar, redactar, elaborar y organizar la correspondencia para la

firma de quien proyecta y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Atender personal o telefónicamente al cliente interno y externo, de manera

oportuna y con calidad humana. 5. Llevar la agenda y recordar los compromisos establecidos por el jefe

inmediato 6. Llevar y mantener actualizado el archivo y la correspondencia de acuerdo

con el sistema de gestión documental. 7. Manejar con discreción la información y la correspondencia del proceso al

que pertenece. 8. Realizar la transferencia de documentos al archivo central, de acuerdo con

la programación establecida por la entidad. 9. Tramitar los pedidos de insumos del área 10. Preparar y presentar informes periódicos y ocasionales que requiera el

proceso al que pertenece. 11. Coordinar, evaluar y controlar las actividades administrativas de la

dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos.

12. Responder por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.



112

13. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones, y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional

14. Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas.

15. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.


17. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

18. Realizar otras actividades asignadas por el Jefe de la dependencia que correspondan a la naturaleza de su cargo.

AREA PRESUPUESTO - TESORERIA

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en la oficina de Presupuesto:

1. Realizar eficientemente los procedimientos establecidos para el manejo contable, presupuestal y tributario para coadyuvar al cumplimiento de la misión de la dependencia.

2. Organizar y controlar el manejo de la correspondencia e información sistematizada para mantener actualizados los archivos de la dependencia.

3. Realizar el registro de los movimientos bancarios para tener actualizado el sistema de información contable de la tesorería.

4. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes según corresponda a la dependencia.

5. Efectuar las conciliaciones bancarias necesarias para mantener actualizada la información contable y financiera de la institución.

6. Elaborar las órdenes de pago previa verificación de soportes y registros del sistema.

7. Revisar las cuentas, documentos o relaciones de las diferentes novedades que se tramiten, confrontándolos con su soporte legal según las normas y procedimientos establecidos para cada dependencia. Incluye informar al jefe o a los usuarios del servicio según corresponda, sobre irregularidades o solicitar oportunamente las correcciones y/o documentos complementarios que se requieran.

8. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y responder por su cumplimiento.

9. Codificar y clasificar los documentos en trámite por dependencias, clase, novedad, fondos, etc.; según corresponda.

10. Registrar todos los documentos codificados (novedades sobre procesos académicos, administrativos, contables, financieros, de



113

inventarios, etc.) según la programación establecida en la dependencia a la cual este adscrito. Incluye registrar o digitar en medio manual o electrónico y confrontar que los datos o trámites hayan quedado registrados correctamente.

11. Liquidar las novedades sobre los valores correspondientes a los pagos que por diferentes conceptos se deben realizar en las fechas y períodos establecidos para cada caso, observando las normas y procedimientos vigentes que tengan aplicación.

AREA GESTION HUMANA.

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en BI – GH:

1. Ejecutar labores de apoyo administrativo en la elaboración de la nómina y liquidación de prestaciones sociales de los funcionarios y docentes, bajo la dirección del Profesional Universitario encargado del proceso y del jefe de la Oficina..

2. Responder por el cumplimiento de requisitos para la vinculación del personal docente y administrativo.

3. Actualizar permanentemente en el sistema, la nómina de docentes y empleados de la Institución.

4. Proyectar conforme a instrucciones, las autorizaciones a los servidores públicos y docentes adscritos a la Planta de Cargos para obtener préstamos o garantías de los organismos crediticios

5. Realizar los procedimientos establecidos para las notificaciones de los actos administrativos relacionados con las liquidaciones de prestaciones sociales.

6. Ejecutar labores auxiliares de apoyo administrativo dentro del proceso de pago y acreditación de todas las obligaciones de la Entidad, inherentes o concernientes a los aportes para la seguridad social integral (pensión y salud) que el Municipio transfiere y cubre a las distintas EPS., Cajas de Previsión Social y/o aseguradoras que amparan el riesgo de salud, pensión, vejez y accidentes de trabajo, para prevenir intereses, sanciones y multas por extemporaneidad;


1. Las actividades y tareas de tipo administrativo y operativo propias de la

oficina se realiza de manera diligente de cuadro con la política institucional.

2. Los documentos, datos y elementos recibidos se revisan, clasifican y dan a conocer oportunamente de acuerdo con los procesos establecidos por la entidad

3. Los registros físicos y electrónicos se aseguran conforme a los manuales establecidos por la institución.

4. Los usuarios se orientan y atienden con criterios de calidad y excelencia en la prestación del servicio.



114

5. Los informes elaborados cumplen con las disposiciones internas vigentes y garantizan la calidad y confiabilidad de la información..

6. Su gestión evidencia la realización de los registros necesarios para mantener actualizado el sistema de información de la dependencia.


1. Técnicas secretariales básicas 2. Técnicas de archivo 3. Manejo de documentos 1. Normas Icontec. 4. Sistemas de gestión documental institucional 5. Aplicaciones de Informática, office, work, Excel, power point, hojas de

calculo

PARAGRAFO: Hacen parte del universo de conocimiento del servidor público, pero no requieren ser certificados



Titulo de bachiller técnico, comercial y/o secretariado ejecutivo,



I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial


CÓDIGO: 407

GRADO: 09


DEPENDENCIA: Donde se ubique el empleo




115


Apoyar la gestión administrativa de la Institución para el logro y cumplimiento de la Misión y los planes institucionales.


1. Elaborar y mantener actualizar actualizadas las tablas de retención. 2. Realizar los estudios de valoración documental requeridos por la

organización y disposición final de los documentos de la Institución.. 3. Responder por el ingreso de documentos de las oficinas al archivo

central, aplicar los controles diseñados para el efecto y actualizar en forma inmediata el inventario del archivo central.


5. Coordinar la implementación de las transferencias documentales, de los archivos de gestión, de acuerdo con lo establecido con la Tabla de Retención Documental.

6. Coordinar la prestación del servicio de consulta y duplicación de los documentos que custodia, llevando a cabo los controles que sea necesarios.

7. Presentar propuestas de modernización y actualización permanente de las tecnologías utilizadas para la organización y servicio de los archivos.

8. Proponer los procedimientos necesarios para la recepción y despacho de comunicaciones externas e internas de la institución.

9. Prestar los servicios de consulta y reprográficos de los documentos custodiados en el Archivo, excepto los de carácter reservado.

10. Responder por la seguridad e integridad de los documentos custodiados en el Archivo.

11. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).


AREA GESTION HUMANA.

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en la oficina de BIGH

1. Ejecutar labores auxiliares de apoyo administrativo dentro del proceso de afiliación y atención al Sistema de Seguridad Social Integral de los servidores públicos, jubilados y sus beneficiarios para cumplir totalmente con la normatividad que los rige en esta materia;



116

2. Ejecutar labores auxiliares de apoyo administrativo a los servidores públicos que tienen la función de programar, todas las acciones necesarias y concernientes al cobro y pago de cuotas partes pensiónales en que esté involucrada la Entidad, para cumplir y hacer cumplir oportunamente esta obligación legal;

3. Ejecutar labores auxiliares de apoyo administrativo dentro del proceso de pago y acreditación de todas las obligaciones de la Entidad, inherentes o concernientes a los aportes para la seguridad social integral (pensión y salud) que el Municipio transfiere y cubre a las distintas EPS., Cajas de Previsión Social y/o aseguradoras que amparan el riesgo de salud, pensión, vejez y accidentes de trabajo, para prevenir intereses, sanciones y multas por extemporaneidad;

4. Ejecutar labores de apoyo administrativo en el manejo del sistema de carrera administrativa, selección, capacitación y evaluación de los empleados.

5. Realizar actividades conducentes al cumplimiento del proceso de ingreso de los empleados y docentes de la Institución.

6. Realizar actividades de apoyo administrativo al profesional del área de bienestar institucional.

7. Realizar semanalmente la programación del área a la que pertenece

AREA CONTRATACION.

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en oficina de Contratación

1. Ejecutar labores de apoyo administrativo en los procesos de contratación estatal.

2. Verificar los datos, listados, cuentas, tramites, etc. Incluye los trámites de legalización de documentos, preparando los respectivos informes para su control posterior.

3. Proveer de información oportuna sobre los requisitos y el estado de los trámites a las personas o instancias según se requiera

4. Realizar labores de apoyo administrativo en el manejo de documentos exigibles en la contratación, solicitudes de pólizas conforme lo establece la ley de contratación estatal.

5. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes según corresponda a la dependencia

AREA TESORERIA.

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Tesorería

1. Verificar los datos, listados, cuentas, tramites, etc. Incluye los trámites de legalización de documentos, preparando los respectivos informes para su control posterior.

2. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y base de datos de la dependencia.

3. Proveer de información oportuna sobre los requisitos y el estado de los trámites a las personas o instancias según se requiera.



117

4. Preparar certificaciones y constancias para visto bueno del jefe inmediato.

5. Elaborar comprobantes, cheques, títulos valores o cualquier otro documento que sea requerido en la dependencia, según las normas y procedimientos establecidos para cada caso y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

6. Archivar los diferentes documentos e información que se tramitan en la dependencia.

7. Efectuar trabajos especiales para la dependencia o para otras entidades, relacionados con su área de trabajo, según la programación de la dependencia.

8. Transcribir e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc. que le sean inherentes a su cargo.

AREA DE REGISTRO ACADEMICO

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Admisiones y Registro Académico

1. Realizar actividades de apoyo administrativo en los procesos de registro de la información académica de los programas de pregrado, postgrados y diplomados.

2. Realizar actividades de apoyo administrativo en el cumplimiento de los calendarios académicos de registro.

3. Elaborar, conservar y suministrar a las dependencias de la Institución los datos estadísticos de la población estudiantil. Realizar las constancias, certificados, boletines académicos, paz y salvos y otras informaciones y documentos que soliciten los de la Institución.

4. Participar en las actividades de apoyo administrativo para la correcta elaboración de la carga académica de los estudiantes en cada periodo académico.

5. Realizar las actividades correspondientes en el proceso de digitación de notas y de las modificaciones que se presenten.

AREA JURIDICA

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Jurídica

1. Proveer de información oportuna sobre los requisitos y el estado de los trámites a las personas o instancias según se requiera.

2. Preparar certificaciones y constancias para visto bueno del jefe inmediato.

3. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes según



118

corresponda a la dependencia. 4. Elaborar comprobantes, cheques, títulos valores o cualquier otro

documento que sea requerido en la dependencia, según las normas y procedimientos establecidos para cada caso y de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

5. Archivar los diferentes documentos e información que se tramitan en la dependencia.

6. Efectuar trabajos especiales para la dependencia o para otras entidades, relacionados con su área de trabajo, según la programación de la dependencia.

7. Organizar las citaciones y recepción de declaraciones de las personas citadas en la dependencia;

8. Organizar el archivo de los informes de las actividades de visita a los despachos judiciales (tribunales y juzgados), para archivar en el correspondiente expediente las copias de autos y sentencias que el asesor o profesional abogado, le instruya;

9. Transcribir e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc. que le sean inherentes a su cargo.


1. El sistema de Información responde a la normatividad legal vigente expedida por el Archivo General de la Nación y su normatividad legal vigente.

2. Las políticas implementadas para la administración del archivo responden a las necesidades Institucionales en términos de Calidad, oportunidad y confiabilidad.

3. La divulgación, seguimiento y control en la aplicación de las disposiciones legales facilitan el flujo y la clasificación adecuada de la información en las Dependencias y la Institución.

4. El mejoramiento continuo de los procesos propios de la Dependencia garantiza una cultura de optimización de la Información al interior de la UCEVA.

5. La conservación del patrimonio archivístico y documental de la Institución permiten garantizar la utilidad de los mismos.


2. Técnicas secretariales básicas 3. Normatividad legal aplicable a los sistemas de archivo para Instituciones

públicas. 4. Normas y procedimientos que enmarcan la gestión documental. 5. De Contabilidad. 6. De aspectos legales vigentes aplicables a los procesos de la

Dependencia. 7. De sistemas: De Word, Excel.



119

8. De Internet, de Intranet



Título de bachiller comercial.

Dos (2) años de experiencia relacionada


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial


CÓDIGO: 407

GRADO: 07


DEPENDENCIA: Dependencia donde se le ubique



Realizar con eficiencia las actividades de apoyo a los procesos administrativos o académicos que realice la dependencia, mediante la aplicación de los conocimientos secretariales para el logro de la misión de la dependencia y de la Institución.


1. Aplicar con eficiencia los procedimientos establecidos para el

desempeño de las actividades propias de la dependencia. 2. Ofrecer asesoría a los usuarios sobre los procedimientos de la

dependencia. 3. Participar en las actividades de apoyo administrativo del registro diario

de asistencia de docentes. 4. Participar en el proceso de gestión documental de la dependencia. 5. Elaborar los documentos que le requieran por su jefe inmediato. 6. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios internos y

externos para ofrecer información actualizada.



120

7. Administrar correctamente los equipos y programas asignados por la Institución para el cumplimiento de sus funciones.

8. Responder por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades académicas o administrativas para coadyuvar al logro de los objetivos de la dependencia y al cumplimiento de la misión institucional.

9. Coadyuvar al cumplimiento de los objetivos, planes y proyectos de la respectiva dependencia, para colaborar al logro de la misión institucional.

10. Colaborar para el logro de la eficiencia y la calidad en la prestación del servicio y actividades institucionales.

11. Organizar y controlar el manejo de la correspondencia para mantener actualizado el sistema de archivo.

12. Transcribir o digitar textos, material de apoyo y correspondencia necesaria para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la dependencia.

13. Elaborar el listado de requisiciones de materiales necesarios para el cumplimiento de las labores secretariales.

14. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación y mejoramiento



AREA SECRETARIA GENERAL

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Ventanilla única

1. Responder por la eficiente atención telefónica o personal, tanto al público interno como externo, para coadyuvar al cumplimiento de la misión de la dependencia.

2. Responder por la recepción de las comunicaciones enviadas a la institución, aplicando los controles diseñados para el efecto y velar por su ágil distribución.

3. Realizar con eficiencia la organización, registro y envío oportuno de la correspondencia externa y aplicar los controles diseñados para el efecto.

4. Radicar correctamente la correspondencia enviada y recibida, registrando todos los datos establecidos en el respectivo procedimiento y aplicando correctamente los procedimientos diseñados para la recepción y despacho de comunicaciones internas y externas de la institución.

5. Llevar el control de las respuestas de las comunicaciones recibidas por la institución y expedir los informes de aviso necesarios a las dependencias interesadas.

6. Recepcionar los archivos transferidos por las dependencias al Archivo



121

Central y efectuar el cotejo de los inventarios documentales en forma conjunta con el funcionario de la dependencia que transfiere y ubicar los documentos en las unidades de conservación establecidas.

7. Responder por la excelente atención del conmutador, recepción de mensajes y transferencia de llamadas y brindar la información veraz y oportuna sobre los servicios y programas que ofrece la institución y ofrecer en términos de calidad, la orientación requerida por los usuarios de la institución.

8. Custodiar la correspondencia y demás documentos que maneje en función de su trabajo y mantener actualizado el archivo de la dependencia.

9. Diligenciar los formatos institucionales de registros de llamadas y correspondencia.


1. Las actividades propias de la Dependencia se desarrollan dentro del marco

legal vigente y la normatividad interna. 2. Los procesos propios de la Dependencia permiten en términos de calidad,

oportunidad y confiabilidad el cumplimiento de disposiciones legales de obligatorio cumplimiento.

3. La atención requerimientos de información interna y externa se desarrollan en los términos establecidos y permiten la toma oportuna de decisiones.

4. Los informes propios de la Dependencia se presenta en los tiempos programados y permiten el seguimiento de los mismos.

5. La calidad en la elaboración de los documentos propios de las actividades de la Dependencia obedecen a los lineamientos Institucionales y permiten el logro de la misión.

6. El registro de las transacciones propias de los procesos de la Dependencia permiten seguimiento oportuno y confiable de los recursos financieros de la Institución.

7. El sistema de Información de la Dependencia es actualizado de manera permanente, acorde con la normatividad legal vigente y las disposiciones internas.

8. La verificación de la información se desarrolla de manera permanente y los correctivos se ajustan conforme a las políticas trazadas por la Institución.

9. La conservación de los documentos se garantiza en los plazos establecidos legalmente.


1. De Contabilidad. 2. De aspectos legales vigentes aplicables a los procesos de la Dependencia. 3. De sistemas CGUNO.



122

4. De Word, Excel. 5. Normas Icontec. 6. De archivo 7. De Internet, de Intranet


ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Titulo de bachiller y conocimientos de contabilidad y sistemas.

Un (1) año de experiencia laboral, específica o relacionada con las funciones del cargo.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial


CÓDIGO: 407

GRADO: 05


DEPENDENCIA: Donde se le asigne

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión.


Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores


1. 2. Responder por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para

el desarrollo de las actividades académicas o administrativas para coadyuvar al logro de los objetivos de la dependencia y al cumplimiento de la misión institucional.

3. Colaborar para el logro de la eficiencia y la calidad en la prestación del servicio y actividades institucionales.

4. Responder por la eficiente atención telefónica o personal, tanto al



123

público interno como externo, para coadyuvar al cumplimiento de la misión de la dependencia.

5. Responder por la recepción de las comunicaciones enviadas a la institución, aplicando los controles diseñados para el efecto y velar por su ágil distribución.

6. Participar activamente en las actividades orientadas a mantener actualizadas las tablas de retención.

7. Realizar los estudios de valoración documental requeridos por la organización y disposición final de los documentos de la Unidad.

8. Responder por archivos de la dependencia aplicando los controles diseñados para el efecto y actualizando en forma permanente el mismo.


10. Organizar y controlar el manejo de la correspondencia para mantener actualizado el sistema de archivo.

11. Transcribir o digitar textos, material de apoyo y correspondencia necesaria para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la dependencia.

12. Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios internos y externos para recibir y/o suministrar información oportuna y pertinente.

13. Elaborar el listado de requisiciones de materiales necesarios para el cumplimiento de las labores secretariales.

14. Responder por la custodia y manejo responsable de la correspondencia que maneje en función de su cargo.

15. Responder por la entrega oportuna de la correspondencia de las diferentes dependencias de la institución.

16. Guardar la debida reserva de la información contenida en la documentación que maneja.

17. Responder por la correcta ejecución de los procedimientos establecidos para el desempeño de sus funciones.

18. Aplicar los mecanismos de autocontrol relacionados con el cargo. 19. Diligenciar correctamente los formatos institucionales establecidos para

las funciones de su cargo. 20. Participar en la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto

evaluación y mejoramiento. 21. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los

procesasen que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

22. Realizar otras actividades asignadas por el Jefe de la dependencia, que correspondan a la naturaleza de su cargo.


1. El desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportan al logro

de la misión de la misma. 2. Los informes elaborados responden en términos de calidad, confiabilidad y



124

oportunidad con los requisitos internos y disposiciones legales vigentes. 3. El seguimiento a los planes y programas de la dependencia permiten la

evaluación de los mismos y suministran la información necesaria para la adopción de correctivos necesarios en pro del logro de los objetivos definidos.

4. La atención a usuarios y respuesta a sus requerimientos obedecen en términos de oportunidad y veracidad a los valores y creencias Institucionales.

5. El sistema de información de la dependencia responde a los requerimientos de los procesos de la Dependencia y la normatividad legal vigente.

6. Los archivos de la Dependencia garantizan la conservación de la información según la normatividad vigente y disposiciones internas.


1. De aspectos legales vigentes aplicables a los procesos de la Dependencia. 2. De Word, Excel. 3. Normas Icontec. 4. De archivo 5. De Internet, Intranet. 6. De redacción, Ortografía y gramática.



Titulo de bachiller y conocimientos en sistemas.

Un (1) año de experiencia laboral como secretaria.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Ayudante

CÓDIGO: 472

GRADO: 03

NUMERO DE CARGOS: 4

DEPENDENCIA: Vicerrectoría Adtiva y Financiera -




125


Ejecutar el adecuado proceso de operación de los equipos que le sean asignados, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de estos y el normal desarrollo de actividades académica administrativas de la Institución..


1. Realizar con prontitud el desempeño de sus funciones asistenciales en las

facultades 2. Conservar con diligencia los equipos de ayudas técnicas y/o audiovisuales

que se encuentran bajo su responsabilidad. 3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento los equipos asignados. 4. Realizar semanalmente la programación de entrega de los equipos

audiovisuales a los docentes que los requieran para el cumplimiento de funciones académicas exclusivamente.

5. implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno)

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la dependencia


1. La imagen institucional y presentación de las instalaciones en términos de

calidad están acorde con los requerimientos del servicio. 2. El cumplimiento a la programación de las actividades de mantenimiento se

desarrolla en los términos de oportunidad requeridos. 3. La atención a usuarios se realiza según los procedimientos establecidos

para el logro de la misión de la Dependencia. 4. Las actividades de autocontrol y seguimiento en el desarrollo de sus

funciones garantizan la calidad y mejoramiento continuo en la prestación del servicio.

5. El uso adecuado de los equipos e implementos esta acorde con las políticas de racionalidad y austeridad en el gasto.

6. Se acude con prontitud y respeto en la programación de asistencia a los docentes que requieran de equipos de ayudas audiovisuales.



126


1. De atención a usuarios 2. De manteniendo correctivo y preventivo de equipos.



Cinco (5) años de educación básica primaria.

Dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Asistencial

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Ayudante

CÓDIGO: 472

GRADO: 01


DEPENDENCIA: Vicerrectoría Administrativa y Fra.



Realizar actividades de apoyo operativo con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Institución y el normal desarrollo de las actividades académica administrativas de la misma..

III.- FUNCIONES ESENCIALES



127

1. .Realizar actividades de apoyo operativo en las instalaciones de la Institución

2. Ejecutar con estándares de calidad labores operativas donde se le asigne.

3. Realizar las ordenes de mantenimiento preventivo o correctivo a los dispositivos sanitarios e hidráulicos y a gas en general de la Institución de acuerdo a instrucciones del jefe inmediata.

4. implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos en que participa, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno)

5. Las demás que le asigne su jefe inmediato, respetando la naturaleza de su empleo

AREA MANTENIMIENTO

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Mantenimiento

1. Participar individualmente o con el personal del área en la ejecución de

trabajos generales de jardinería tales como cortar los prados, limpiar malezas, ribetear los cordones de las zonas verdes, hacer mantenimiento de los campos y escenarios deportivos

2. Colaborar en el riego y cuidado de las plantas ornamentales internas y externas de la Universidad. Incluye aplicar abonos, matamalezas, fungicidas, podar arbustos y árboles; limpiar canales de riego, etc.

3. Informar oportunamente sobre daños o irregularidades en las instalaciones o elementos de su área de trabajo.

4. Colaborar en la limpieza de caños y cajas de aguas lluvias cuando sea necesario.

5. Participar en programas ecológicos cuando sean programados o designados para ello.

6. Realizar fumigaciones para control de plagas. 7. Nivelar pequeñas áreas de terrenos para siembras u ornamentación,

preparar tierra para siembra de árboles o plantas y sembrarlos de acuerdo con las técnicas necesarias para cada caso. Incluye la reparación de cercas de protección.

8. Colaborar con la demarcación de los escenarios deportivos. 9. Barrer, limpiar desechos y recoger los escombros y materiales sobrantes de

las zonas verdes y exteriores de los edificios. Incluye colaborar en la limpieza de terrazas, calles y zonas peatonales, transportando las basuras a los contenedores y colaborando en su quema.

10. Ejecutar individualmente o con el personal del área, los diferentes trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo relacionados con el manejo y conducción de fluidos de acuerdo con el programa establecido e instrucciones del jefe inmediato,.

11. Ejecutar trabajos de plomería y a gas en general, reparando e instalando sistemas sanitarios, hidráulicos y a gas, revisando canales, bajantes y demás, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato, y a los procedimientos establecidos para cada caso.



128

12. Realizar reparaciones y montajes de redes de gas, aire, oxígeno y otros fluidos.

13. Solicitar al almacén los materiales, herramientas, equipos necesarios para la ejecución de su labor y trasladarlos al sitio de trabajo de acuerdo con las normas vigentes en la Uceva para cada caso y con las pautas necesarias de seguridad según los equipos. Incluye la devolución oportuna al almacén de los materiales sobrantes y las herramientas utilizadas una vez terminado el trabajo.

14. Mantener completamente limpio y en orden las herramientas y el área donde se ejecute el trabajo. Incluye demolición y recolección de desperdicios de materiales.

AREA ASEO y CAFETERIA

Además de las anteriores, cuando el auxiliar administrativo desempeña funciones en Aseo y cafetería.

1. Responder por el aseo, cuidado y mantenimiento de las zonas ó áreas

internas y externas de la institución.

2. Efectuar diligencias externas de mensajería cuando la institución lo

requiera.

3. Realizar labores, de aseo, limpieza de oficinas, aulas de clase, baños,

utilizados para el desempeño de labores institucionales.

4. Prestar el servicio de cafetería en la dependencia a la cual se le asigne

5. Informar a su jefe inmediato sobre las anomalías e irregularidades que

se presentan

6. Colaborar con las funciones de vigilancia cuando las necesidades del servicio lo requieran


1. La imagen institucional y prestación del servicio están acorde con los

requerimientos del mismo. 2. Los procesos que le corresponde se cumplen de conformidad con la

norma y dentro del marco legal y constitucional 3. Los equipos que utiliza en sus labores se conservan en excelentes

condiciones. 4. Se cumple con prontitud en el desempeño de las funciones asignadas.



129



Quinto (5) de primaria básica.

Un (1) año de experiencia laboral

ARTÍCULO 11º. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. Para los empleos pertenecientes a los Nivel Directivo, Asesor y Profesional, de conformidad con el Decreto 785 de 2005, artículo 25, las equivalencias entre estudio y experiencia será la siguiente: A.- El titulo de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional, o titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial. A.- Titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios de la respectiva modalidad. B.- Tres (3) años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. C.- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo


1. De disposiciones legales vigentes aplicables según las funciones del cargo.

2. De seguridad industrial. 3. De servicio al cliente. 4. Constitución Nacional



130

sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. D.- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así: A.- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP Técnico del Sena. B.- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. C.- Tres (3) años de formación en educación superior, o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas. ARTÍCULO 12º.- El Jefe de la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana ó quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinados en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones ó cuando mediante la adopción ó modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 13º .- Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas ó autorizaciones previstas en las leyes ó en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 14º.- El Rector de la Unidad Central del Valle del Cauca, mediante resolución adoptará las modificaciones ó adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. ARTÍCULO 15º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y expedición y modifica en lo pertinente todas las anteriores disposiciones que le sean contrarias.



131

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Tulúa el día diez (10) del mes de enero de dos mil diez (2.010).

Jairo Gutiérrez Obando Rector

Vo Bo Jefe de Oficina Asesora de Jurídica Doctora Martha Lucia Álvarez Castaño



132

ANEXO 1

PERFILES COMPETITIVOS DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES COMPETENCIAS Y NIVELES

Se garantiza un buen nivel de desempeño y un nivel excelente. Contra estos perfiles deben evaluarse las personas en su desempeño.



133



134



135



136



137



138



139



140

GLOSARIO

PÙBLIQUESE Y CÙMPLASE

Santiago de Cali, ( ) días de diciembre de dos mil nueve.

ORIGINAL FIRMADO

Jairo Gutiérrez Obando Rector

Vo Bo Jefe Oficina Asesora de Jurídica



141

ANEXO 1

GLOSARIO DE TÉRMINOS Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la aplicación de la presente guía se incluye a continuación el glosario de los términos utilizados: COMPETENCIAS Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. COMPETENCIAS FUNCIONALES Capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES O CRITERIOS DE DESEMPEÑO Es el conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo. EVIDENCIAS REQUERIDAS Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales dentro de los estándares esperados y definidos para el empleo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales.



142

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. ACTITUDES Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta. Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras. VALORES Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio, entre otros. APTITUDES Y HABILIDADES Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.



143

ANEXO 2

RELACIÓN DE VERBOS

Con el objeto de facilitar la redacción del propósito principal (PASO 3) y de las contribuciones individuales (PASO 5), presentamos la siguiente lista de verbos que por su condición ayudan a expresar acciones susceptibles de observación y medición

CONOCIMIENTO:

Recordar información

COMPRENSIÓN:

Interpretar información

poniéndola en sus propias

palabras

APLICACIÓN:

Usar el conocimiento o la

generalización en una nueva

situación

Organizar

Definir

Duplicar

Rotular

Enumerar

Parear

Memorizar

Nombrar

Ordenar

Reconocer

Relacionar

Recordar

Repetir

Reproducir

Clasificar

Describir

Discutir

Explicar

Expresar

Identificar

Indicar

Ubicar

Reconocer

Reportar

Reenunciar

Revisar

Seleccionar

Ordenar

Decir

Traducir

Aplicar

Escoger

Demostrar

Dramatizar

Emplear

Ilustrar

Interpretar

Operar

Preparar

Practicar

Programar

Esbozar

Solucionar

Utilizar

ANÁLISIS:

Dividir el conocimiento en

partes y mostrar relaciones

entre ellas

SÍNTESIS:

Juntar o unir, partes o

fragmentos

de conocimiento para

formar un todo y construir

relaciones para situaciones

nuevas.

EVALUACIÓN:

Hacer juicios con base en

criterios dados

Analizar

Valorar

Calcular

Categorizar

Comparar

Contrastar

Criticar

Diagramar

Diferenciar

Discriminar

Distinguir

Examinar

Experimentar

Inventariar

Cuestionar

Examinar

Organizar

Ensamblar

Recopilar

Componer

Construir

Crear

Diseñar

Formular

Administrar

Organizar

Planear

Preparar

Proponer

Trazar

Sintetizar

Redactar

Valorar

Argumentar

Evaluar

Atacar

Elegir

Comparar

Defender

Estimar

Evaluar

Juzgar

Predecir

Calificar

Otorgar puntaje

Seleccionar

Apoyar

Valorar

unidad central del valle del cauca · 2.010 . unidad central del valle del cauca manual específico...

Documents