unidad 6. hojas de cálculo electrónico, manejo y...
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Unidad 6. Hojas de cálculo electrónico, manejo y aplicación
6.1. Organización
6.2. Desplazamiento dentro de la hoja de cálculo
6.3. Entrada de datos a las celdas de una hoja de cálculo
6.4. Definición de fórmulas y constantes en las celdas de una
hoja de cálculo
6.5. Manejo y operaciones sobre rangos
6.6. Descripción y uso de las facilidades y herramientas de una
hoja de cálculo
6.6.1. Gráficas
6.6.2. Funciones (matemáticas, financieras, etcétera)
6.6.3. Datos (ordenamiento, búsquedas, etcétera)
6.7. Impresión de una hoja de cálculo
1
Objetivos particulares de la unidad
Al culminar el aprendizaje de la unidad, podrás utilizar las principales
funciones de la hoja de cálculo electrónico Excel 2000 de Microsoft, para la
creación y edición de libros, así como para la aplicación de diferentes
formatos, fórmulas y gráficos, según el tipo de datos que utilices.
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Introducción
Al igual que el procesador de palabras Word de la unidad V, el material
que se presenta en esta unidad, constituye un apoyo didáctico y un valioso
complemento a los conocimientos y orientaciones que recibas de tu
profesor en el transcurso de las asesorías del curso, y de la lectura que
hagas de los autores ya citados en la guía de estudios. Tiene como
objetivo enseñarte a aplicar los conceptos básicos de Excel para Windows,
para crear hojas de cálculo con una buena presentación, pero sobre todo
funcionales.
Como futuro administrador debes saber que la hoja de cálculo Excel se le
ha denominado como integral, ya que el potencial de la misma es enorme
y la sitúan como una herramienta imprescindible para cualquier tarea
realizada sobre todo de control y planificación, sin mencionar que la
información que del proceso de los datos se derive, es gran utilidad para la
toma de decisiones. Así, Excel ha venido a sustituir el tedioso y engorroso
trabajo de utilizar hojas tabulares y realizar operaciones en muchas
ocasiones tan complicadas, con la ventaja de que si algún dato se captura
de forma incorrecta, bastará con realizar la modificación correspondiente
para que automáticamente los datos se recalculen. Esta es sin duda la
mayor ventaja de Excel, de ahí que se insista tanto en que hay que
trabajar con referencias de celdas (A1, B2 etcétera), y no con valores
absolutos (20, 3, 56 etcétera)
Por lo tanto, en el presente documento, primero se hace énfasis en los
elementos principales del manejo de la hoja de cálculo, como son: la
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ventana de trabajo, el desplazamiento en una hoja y la inserción básica de
información. También se explica como trabajar con varios documentos
simultáneamente y se dan las bases principales de la hoja de cálculo como
son la fórmula y las funciones, se muestran las definiciones más
importantes así como las reglas para el uso y aplicación de estos
conceptos. También, se trata lo referente a los formatos y la aplicación de
diferentes modelos automatizados de funciones como son el autoformato y
el autollenado, la forma en que se elaboran hojas tridimensionales, las
técnicas de selección de rangos, así como el uso de listas programadas.
Finalmente se presenta el uso y manejo de las bases de datos y las
principales herramientas para su creación y mantenimiento, se explica
como insertar gráficas, objetos y diversas formas de visualización de la
hoja, y como preparar las páginas antes de la impresión. Se muestra
algunas herramientas misceláneas del programa, como la preparación de
la pantalla, el corrector ortográfico, la autocorrección, la preparación y el
manejo de las barras de herramientas, y la inserción de mapas,
comentarios e hipervínculos.
Para profundizar más en el tema, te recomendamos que hagas una lectura
muy minuciosa de las lecturas seleccionadas de los diferentes autores que
te propusimos y que aparecen al final de cada unidad de la guía de
estudio. Asimismo, para el caso específico de Excel, te recomendamos
resolver las prácticas que forman parte del cuaderno de actividades ya que
tienen la característica de presentarte éstos mismos temas, pero con la
particularidad, de ponerte ejemplos y ejercicios que te llevan de la mano,
dando una mayor explicación de cada punto.
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6.1. Organización El programa Excel 2000 para Windows tiene todas las ventajas de una potente
hoja de cálculo con la
facilidad de trabajar en el
ambiente Windows 2000 ó
Windows ME.
Adicionalmente a ello, el
usuario cuenta con una serie
de asistentes automáticos
que facilitan la realización de
muchas funciones
especiales.
Como ves, todas las ventanas de trabajo de Windows poseen los siguientes
elementos: Una barra de título, una o más barras de herramientas, dos barras de desplazamiento, horizontal y vertical, una barra de menús y el área de trabajo.
Inicialmente al abrir una hoja de cálculo aparece un nuevo documento y la ventana
Barra de título. Muestra el nombre del programa y el archivo en uso. Es la
ra Excel. Es la serie de palabras que se presentan bajo la
en que se encuentra tiene los siguientes elementos:
zona de color que se localiza en la parte superior de la ventana. Presenta el
icono del programa en uso, el nombre del programa y el nombre del archivo
activo, así como los botones de estado de la ventana del programa (minimizar-
restaurar y cerrar).
Barra de menús pabarra de título. Contiene los menús de trabajo del programa y se muestra una
letra subrayada de cada una(Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas), esta sirve para acceder el menú por medio de la combinación
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de teclas ALT+(letra subrayada). Con el ratón se realiza llevando el puntero a
la palabra y pulsar un clic. También presenta los botones de estado de la
ventana del documento.
Barra de herramientas. Son las principa les herramientas a utilizar. Es una
tándar”: Es una serie de herramientas en forma de
s una serie de herramientas en forma de
esplazamiento horizontal y vertical. Nos permiten desplazarnos
puede modificar
eldas. La
hoja de trabajo contiene 65536 filas (fin y flecha abajo), y contiene 256
columnas (de la A a la IV, fin y flecha derecha).
serie de iconos que dan acceso a las acciones rutinarias del programa, como
abrir un archivo o imprimir.
Barra de herramientas “esicono como por ejemplo el icono de impresión, el icono de guardar en disco, la
tijera para cortar, el archivo nuevo y el fólder para abrir una carpeta. Aunque
es una barra similar a la de todos los programas de Windows, tiene sus
diferencias como son sus funciones.
Barra de herramientas “formato”. E
iconos como por ejemplo el nombre de la fuente a utilizar, el tamaño de la
misma, la letra “N” de aplicación negritas, la letra “K” para aplicar cursivas y la
letra “S” para aplicar el formato de subrayado. También encontramos otros
iconos tales como centrar entre columnas, modelo monedas, modelo
porcentual, modelo millares, aumentar decimales, disminuir decimales, paleta
de colores.
Barras de da lo largo y ancho de la pantalla con el fin de poder visualizar la totalidad del
contenido de la hoja en cuestión. La barra vertical, es la franja situada a la
derecha de la ventana que permite mover la ventana en forma vertical sin
cambiar el cursor de posición, la barra de desplazamiento horizontal, es la
franja situada en la parte inferior de la ventana de trabajo que permite mover la
ventana en forma horizontal sin cambiar el cursor de posición.
Barra de fórmulas. Presenta el contenido de cada celda y se
ese contenido. En la zona de trabajo aparece el resultado pero en la barra de
fórmulas aparece el contenido de ese resultado o bien la estructura.
Zona de trabajo. Es la hoja de trabajo es donde se encuentran las c
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La celda de trabajo. Es cada una de las casillas o cuadrículas de la pantalla.
Se da el nombre de celda a cada una de las cuadrículas de la pantalla,
mismas que se identifican por una dirección de celda que es el cruce de una
presionan y que contienen alguna función especial del teclado, por
trabajar diez archivos se
s de hoja: son las
van desde el 1 hasta el 65536.
sentan abajo, es donde aparecen el
columna, representada por una letra y una fila representada por el número que
le corresponda, por ejemplo: la celda F25 es el cruce de la columna F con la
fila 25.
Barra de estado. La línea de estado presenta los mensajes de orientación
acerca de los procedimientos que se están ejecutando, así como las teclas
que se
ejemplo: el indicador INS que indica la inserción de datos, o bien aparece la
palabra listo que significa que la hoja se encuentra lista o preparada para que
se introduzca información o el valor de una operación
Libro de trabajo. Es la forma en que Excel acomoda el espacio disponible. Se
encuentra formado por hojas de trabajo cuya ubicación dentro de un libro de
trabajo asemeja a un libro. Con esta idea en lugar de
utiliza uno con diez hojas. El número de hojas por defecto es 16, pueden existir
1 hasta 256.
Etiquetas de página. Sirven para seleccionar una hoja de la misma
manera que los señaladores de las carpetas o las agendas. Las
etiqueta
pequeñas “cejas” con el
nombre de cada una de las
hojas. Las etiquetas de
columna: son la
denominación de cada
columna, que van desde la “A” ha
denominación de cada renglón, que
Observa las pestañas que se pre
nombre de cada hoja, si se quiere aumentar más hojas de las que se
tiene en primera instancia habrá que abrir al menú Insertar/Hoja de
cálculo y aparecerá una nueva hoja. La hoja nueva se colocará al
sta la “IV”, Las etiquetas de fila: son la
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principio y recorrerá a las demás, se puede mover la hoja de lugar
llevando el puntero del ratón hasta la hoja que se acaba de insertar,
presionar clic y sin soltar mover la hoja al lugar que se desee para que
queden ordenadas. Para generar una copia de la hoja, se realiza el
movimiento anterior con el mouse pero presionando al mismo tiempo la
tecla CTRL. Cada hoja esta rotulada como Hoja1, Hoja2 etcétera. Sin
embargo se puede personalizarlas con algún nombre en especial.
el puntero del ratón se puede ir a la pestaña de la hoja a modificar el
e y pulsar un doble
Con
nombr
lic rápido, al momento
la siguiente:
Menú/Formato/Hoja/Cambiar nombre. A
o
n (
1” y selecciona el menú cambiar nombre. A
c
aparecerá el nombre de la
hoja en negro, se escribe
el nombre que se quiera y lue
modificar el nombre es
go se pulsa la tecla de Enter.
Haciendo uso del menú, la instrucción para
continuación, se escribe en el señalador la
palabra que se quiera en lugar de “hoja 1”.
rma es presionando el botón secundario del
nota
Otra f1 ) en la hoja activa denominada “hojarató
continuación se escribe la palabra en lugar de
“hoja 1”. El resultado, por cualquiera de los dos
métodos anteriores, queda así:
Figura 6.3 Resultado después de cambiar nombre a la hoja
Figura 6.4 Menú Formato/Hoja/Cambiar nombre
Figura 6.5 Opción “cambiar nombre” con el mouse presionando el botón secundario
1 El botón primario del ratón es el izquierdo, y tiene funciones de selección. El botón secundario es el derecho y presenta el menú contextual interactivo de las secciones que sean señaladas.
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6.2. Desplazamiento
Para desplaza
según las necesidades de cde la combinación de diferen
Esc F1 F2 F3 F4 F5
~`
!1
@2
$4
%5
^6
#3
Q W E R T Y
A S D F G
Z X C V B
Tab
Shift
Ctrl Alt
CapsLock
Con las flechas de
una hoja de trabajo
Con las teclas Ctrlque nos encontram
Para ir al inicio de
para ir al final de la
Con la tecla Avpadirección vertical (
Alt+Repag se desp
horizontal). Con la
Figura 6.6 Resultado después de cambiarle el nombre a una hoja de cálculo.
dentro de la hoja de cálculo
rse en la hoja de cálculo, se tienen diversos procedimientos
ada usuario, Se puede hacer a través del ratón, del teclado y tes teclas.
F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12
&7
*8
(9
)0
+=
H
U I O P
J K L
N M
{[
}]
:;
"'
<,
>.
?/
Alt Ctrl
Shift
Enter
Backspace Insert Home PageUp
Delete End PageDown
|\
7 8 9
4 5 6
1 2 3
0 .
NumLock
Home PgUp
End PgDn
Ins Del
Enter
/ *
+
PrintScreen
ScrollLock Pause
ScrollLock
CapsLock
NumLock
dirección se navega entre las celdas, de una en una.
la
a,
n la
a otra.
+ flecha derecha se llega al límite de la fila o línea en
os. Para regresar utilizaremos Ctrl+flecha izquierda. la columna lo haremos con Ctrl y flecha hacia arrib columna lo haremos con Ctrl y flecha hacia abajo.
g o Repag se avanza o se retrocede una pantalla e
hacia arriba y hacia abajo). Con la tecla Alt+Avpag o laza una ventana a la derecha o a la izquierda (en forma
combinación Ctrl + Avpag o Ctrl + Repag se cambia de
9
Ctrl + Inicio.
o, en referencia hay que poner la
un clic en la misma. Usando este
Nota 2 ) avance o retroceda una pantalla en
dirección vertical. Se antepone la tecla ALT para desplazarse una ventana a la derecha o
Para poder regresar siempre a la celda inicial que es A1 se pulsarán las
combinaciones de las teclas
Las teclas F5 habilita el cuadro de diálogo ir a que lleva a la celda
determinada. Aparece un cuadro de diálog
celda a la que se quiere ir. Cuando se vuelva a utilizar esta función, se
puede observar que va almacenando los lugares a donde nos movimos
cada vez que pulsamos la tecla F5, de tal manera que si se quiere regresar
a una referencia de celda que ya se tenía, se pulsa clic sobre la referencia y
luego se presiona el botón aceptar.
Con el mouse se puede llegar a la celda requerida presionando el cursor
en la celda solicitada y dando
procedimiento se utilizan además las barras de desplazamiento para llegar
más pronto a la dirección requerida.
: Con las teclas AvPag o RePag ( nota
a la izquierda o se antepone la tecla CTRL para cambiar de hoja de trabajo.
6.3. Entrada de datos a las celdas de una hoja de cálculo
Manejo de texto. La inserción de texto o datos es una tarea muy sencilla.
Basta con seleccionar la celda en que quiera introducir el dato y escribir a continuación su contenido. En la esquina superior izquierda (barra de fórmulas) se indica la posición en la que nos encontramos, ahora por ejemplo se podría estar en la celda A1. Para lograr esto es necesario saber que Excel hace una clasificación de los diferentes datos.
Texto o encabezado. Por ejemplo las etiquetas de columnas en una base de
datos (Su alineación por default será a la izquierda). Se deberá tener cuidado en el
espacio que ocupe éste, ya que la celda tiene un ancho delimitado que puede
hacer que al salir de ese espacio se interrumpa la información. Para evitar esto, se
2 Las teclas AvPag o RePag se refieren al avance o retroceso de páginas en la pantalla. En el caso de Excel el movimiento será en bloques de 20 filas cada vez.
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amplia el ancho de la celda (columna) o se reduce el tamaño de la fuente. Cuando
al introducir datos en una celda, esta presenta como resultado “#####” después
de una fórmula, quiere decir que éste supera el ancho de la celda. Para corregirlo,
se lleva el puntero del ratón entre la separación de la columna y la adyacente. Al acercar el puntero a dicha zona, automáticamente cambiará de
forma, indicando que se puede ampliar el ancho de la columna ya sea con un
deslizamiento o con un doble clic., por otra parte, cuando aparece la expresión
matemática "1e+11" después de ingresar 100,000,000,000 significa “1 seguido de
11 ceros”. Se resuelve de la misma forma. Mediante un cuadro de diálogo también
se puede cambiar el tamaño de la columna y de las filas o renglones
Se use el menú formato-fila alto o formato-columna ancho y se anota el
tamaño en puntos que se desee para la columna o fila.
de las columnas
Se realiza el ajuste automático del ancho de una columna, según su
contenido, mediante un doble clic entre los encabezados
úmeros en cua a. Los valores
accionarios se introducen con un separador de coma o de punto según la
os devuelve un resultado
se
puede notar que el texto se alinea a la izquierda, si en la celda
Figura 6.7 Ajuste automático para hacer más ancha una columna
N lquier formato. Su alineación será a la derech
fr
configuración de Windows.
Fórmulas. Ya sea con direccionamiento absoluto (números =56+41) o relativo
=a1+b1. En ambos casos, n
Comandos. Por ejemplo instrucciones para macros. =suma(a1..a100)
Si por ejemplo, en la celda A1 se escribe la palabra México,
A2 se escribe el número 234 y en A3 el número 565, los
números se alinean a la derecha
11
Si en la celda A4 se escribe la etiqueta A2+A3, Excel reconoce
esta fórmula como texto por no tener el signo “=”.
oniendo el
igno “=” de esta manera: =A2+A3, con ello se efectúa la
n
” el resultado será 767%.
El resultado se vería como el siguiente.
ota que la barra de fórmula presenta el
Del mismo modo, para que el texto se continúe escribiendo dentro de la misma
elda, pero en un espacio abajo, se selecciona el menú:
egritas, itálicas o subrayado, se usan las
clas CTRL+N, negritas, CTRL+K, cursivas y CTRL+S, subrayado.
a
Si en la celda A5 se escribe la fórmula anterior antep
s
fórmula y se realiza la operación, dando como resultado 799.
Si en la celda A6 se pone el número 767 y se aplica el botó
“%
N
contenido de la celda A5 que muestra el
valor 799 pero contiene la fórmula de
suma de las celdas A2 y A3.
c
formato/celdas/alineación/ajustar texto.
Para seleccionar el estilo del texto: n
te
Este mismo resultado se logra presionando los
iconos correspondientes en la barra de
herramientas formato denominados negrita,
cursiva y subrayado.
Figura 6.8 Resultado después de introducir los diferentes tipos de datos a Excel
Figura 6.9 Iconos para seleccionar el estilo del texto de una celda
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En éste otro ejemplo, vemos como Excel nos muestra que a partir de los datos
ue se introdujeron, nos dice el tipo de función que se esta llevando a cabo. q
a
s
a
T
u
co
Pa
Fd
no
Figura 6.10 Entrada de datos a una hoja de cálculo. En la barra de fórmulas se puede apreciar el contenido de la celda D12 que presenta la función Autosuma, así como los botones cancelar “X” “aceptar” y el signo = que es el símbolo que nos indica que se esta llevando a cabo una operación
uario considere conveniente con respecto a su alineación.
En la siguiente barra
aparecen cuatro iconos:
cambio nos presenta un nuevo icono con el cual
o modificar el contenido de una celda, se debe efectuar lo siguiente
mbién Excel cuenta con una barra de formato, para manipular los datos como el
alineación a la izquierda,
centrar, alineación a la
derecha, importante es
resaltar que esta barra
una hoja de cálculo, pero
se puede centrar entre
lumnas.
ra editar
igura 6.11 Tipos de alineación en Excel. (a la izquierda, centrar, a la erecha y centrar entre columnas)
incluye el justificar, porque no es necesario dentro de
13
Posiciónese en la celda deseada y presione la tecla de función F2, misma
le clic" para hacerlo, sea en la misma
.4. Definición de fórmulas y constantes en las celdas de una hoja
que permite modificar su contenido.
También puede usar la función "dob
celda o en la barra de fórmulas.
6de cálculo
L a fórmula es básicamente la función principal de la hoja de cálculo. La
fórmula es la especificación de operaciones matemáticas asociadas con una o más celdas de la hoja. Cada celda funciona como una pequeña calculadora. Para introducir fórmulas correctamente se deberán conocer los signos matemáticos que se emplean en la construcción de una fórmula así como la sintaxis respectiva para cada función. Para iniciar una fórmula, y para que Excel reconozca que es una fórmula es necesario escribir el signo
= antes de los números a calcular o las referencias a las celdas. Este signo es el elemento básico que Excel utiliza para saber que esta escribiendo una fórmula.
Si por ejemplo, estando en cualquier celda se escribe 100+100 sin anteponer el
signo de =, Excel lo tomará como que es un texto o una etiqueta. Para que Excel
lo pueda considerar como una fórmula tendrá que escribirse de la siguiente
manera: =100+100 y el resultado será 200. En la barra de fórmulas aparece la
instrucción que se dio. Casi todas las fórmulas que escribamos contendrán algún
Operador matemático. Estos son símbolos que indican el tipo de operación que
será realizada. Los operadores matemáticos básicos que utiliza Excel son:
OPERADOR EFECTUA DESCRIPCIÓN
+ Adición =A1+B1 Suma el contenido de A1 + B1
- Sustracción A1 a =A1-B1 Sustrae el resultado de la celda
B1
/ División /B1 Divide el contenido de A1 entre el =A1
contenido de B1
* Multiplicación el contenido de A1 por el =A1*B1 Multiplica
14
contenido de B1
% Porcentaje a el contenido de A1 por el =A1*20% Multiplic
0.2
^ Exponenciación ^3 Eleva el contenido de A1 a la tercera =A1
potencia.
Los operadores matemáticos tiene n de prioridad cuando una fórmula
ara ejemplificar lo anterior, observa que al realizar la operación 5+7+8/2 se
xcel utiliza las prioridades de los signos cuando la fórmula no contiene paréntesis
=8+6-(4/2)+(6*5*2) el resultado es 12+60=72.
a siguiente tabla muestra el orden que sigue Excel en la elaboración de fórmulas
n un orde
contiene más de uno de ellos. Cuando Excel encuentra operadores del mismo
nivel + y - * y / comienza a realizar las operaciones de izquierda a derecha, pero
cuando existan operadores de diferente naturaleza, debe ejecutar las operaciones
en diferente orden, siguiendo la prioridad de los signos.
P
llegará invariablemente a obtener el resultado de 10, sin embargo, Excel aplicará
las prioridades de los signos y llegará al resultado de 16 pues primero dividirá 8
entre 2 dando como resultado 4 y éste lo sumará con 5 y 7 dando el total de 16.
E
alguno. Si se desea que los números se asocien de diferente manera, entonces es
recomendable el uso de los paréntesis según convenga.
L
con operadores de diferente naturaleza: Prioridad de los signos.
Prioridad Operador Descripción
1 ^ Exponenciación
2 % Porcentaje
3 * y / Multiplicación y división
4 + y - Adición y sustracción
15
5 =,<> Comparación
ota: Algo que es muy importante considerar en Excel es que este lleva a cabo
simismo, cuando se trata por ejemplo de realizar sumas, se utiliza la coma para
hora bien, dentro del manejo de las operaciones que se llevan a cabo en Excel,
or el contrario, cuando se trabaja con fórmulas, con operadores o funciones, al
uando la intención de hacer una combinación de ambas (referencias relativas
N
operaciones referenciando celdas (B2+C4) no números (2+4). Asimismo, si se tiene en
una celda letras y en otra números, por lógica, no se podrá realizar ninguna operación
entre las dos celdas.
A
sumar celdas separadas =SUMA(A5,A10,A12). Cuando se trata de sumar grupos
de celdas o rangos, se utiliza dos puntos (:) =SUMA(A1:A12).
A
algo que es muy utilizado es el copiar el contenido de una celda o de un rango de
ellas a otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se realice esto, es importante
considerar que el contenido de las celdas (destino) a donde se colocará la
información que se copio (texto o valores numéricos), se perderá, a esto es lo que
se le llama “copia de modo absoluto”. P
realizar la copia, sólo aparecerá el resultado de haber realizado un cálculo, ya que
lo que se copio fue la fórmula, no los datos,
seguramente el resultado será diferente, pero la
operación fue la misma. A esto se le denomina en
Excel “copia de una fórmula en modo relativo”. El
sistema considera por omisión que las nuevas
referencias deben adaptarse a la nueva ubicación, en
donde las direcciones aparecen diferentes al original.
Figura 6.12 Iconos para copiar y pegar respectivamente datos, fórmulas etcétera
C
combinadas con absolutas), se les denomina “mixtas”. Si la intención es que una
fórmula quede copiada de forma total o parcial en modo absoluto, como la original,
16
debe anteponerse el signo de $ a la columna ($C4) o fila (C$4) de la dirección de
la celda que se quiere que se mantenga.
6.5. Manejo de operaciones sobre rangos
L a aplicación de un comando sobre una celda en Excel, traerá como resultado la
modificación de la misma, o la modificación de varias celdas o hasta la modificación de toda la hoja, si para ello se realizó la selección correspondiente de una sola celda, de un grupo de ellas o de toda la hoja. A esta selección, se le conoce como “rango”. El rango es un bloque de celdas contiguas que se seleccionan con la intención de aplicarle alguna instrucción, y que sólo éste rango de celdas, sufra esa modificación. El uso de rango, nos permite simplificar el trabajo, ya que con una sola función o instrucción, se puede afectar a un grupo numeroso de celdas, facilitando el trabajo. La selección de un rango puede realizarse tanto de forma horizontal (A1 a Z1) como vertical (A1 a A50)
Con la selección de rangos, se pueden realizar diferentes actividades, ya sea para
Para seleccionar un rango específico se puede hacer de tres formas
. Arrastrar el mouse desde el principio o inicio de la selección.
r la flecha de
3. la celda determinada del inicio del rango con la tecla de función F5
y una vez ahí usar cualquiera de los dos métodos anteriores.
imprimir sólo ese rango de celdas, para realizar alguna operación, para darles
formato de estilo de texto o de
alineación, o bien para ponerles un
estilo de moneda, porcentaje decimales
etcétera. Los rangos seleccionados en
la figura 6.12 son de A1 a A7, de B1 a
B7 y de C1 a C7.
Figura 6.13 Ejemplo de las diferentes operaciones que se pueden realizar con un rango (formato al texto, estilo de moneda y porcentaje)
1
2. Presionar la tecla de Shift donde inicie el rango y move
dirección.
Acudir a
17
a seleccionar diferentes y separados rangos al mismo tiePar mpo como en la
iguiente imagen, se tiene que seleccionar el primer rango por cualquiera de los
ara realizar operacion tes pasos.
Realizar cualquier operación (suma, multiplicación, promedio, moda, media,
sea con la función Suma, Autosuma o el asistente de
Ejemplo =promedio(A1:D8)
6.6. Descripción y us erramientas de una oja de cálculo
s
métodos anteriores, seguido presionar la tecla de Ctrl. y con el ratón seleccionar el
o los siguientes rangos.
P es sobre rangos, se llevan acabo los siguien
Seleccionar el rango.
varianza etcétera), ya
funciones.
o de las facilidades y hh
Como ya lo hemos visto a la largo de este tema, Excel, tiene la ventaja de ser una
potente hoja de cálculo con la adición de trabajar en el ambiente Windows. Para poder trabajar en este programa se cuenta con una serie de asistentes automáticos que facilitan en mucho la realización de estas funciones especiales. Excel es una hoja de cálculo a la cual se le define como una matriz electrónica formada por columnas y renglones simulando una hoja tabular de contabilidad para ingresar datos, valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, efectuar cálculos matemáticos, realizar gráficas,
Figura 6.14 Selección de diferentes rangos cuando estos no se encuentran en forma consecutiva
18
elaborar estimaciones financieras, elaborar un presupuesto, proyectar requerimientos, determinar un punto de equilibrio, y resolver un sin fin de problemas de negocios y de otro tipo. Para comenzar a trabajar y llegar a dominar la potente hoja de cálculo, es necesario (de preferencia) comenzar a resolver, paso a paso, un modelo y ver las ventajas y bondades que el sistema presenta para la solución de problemas. Importante es considerar que la particularidad más importante de la hoja de cálculo esta en permitir actualizar inmediatamente la información, ya que cuando se introduce un nuevo valor o éste se modifica, el sistema automáticamente vuelve a calcular todas las fórmulas definidas en la hoja, los resultados se adaptan a los nuevos datos. De aquí la importancia de que se trabaje con referencia de celdas como ya se especificó, y no con valores absolutos. Por todo lo anterior, es que el programa de Excel, esta diseñado para trabajar con tres herramientas básicas que son la hoja de calculo en sí, el asistente para la creación de gráficas, y la creación o generación de bases de datos y filtros automáticos, que a continuación se tratarán.
6.6.1. Gráficas Uno de los tres grandes componentes de la potente hoja de cálculo Excel, es el
áficos, un gráfico o una gráfica en Excel, se genera a partir de los
nte de gráficos de Excel, y a partir de los
atos de la hoja generada en el mismo programa, se establece lo que se llama un
ben tener en cuenta los siguientes pasos.
generador de gr
datos especificados en la hoja de cálculo. La importancia de poder realizar
gráficas a través de Excel, es que presentar sólo datos, muchas veces no nos dice
nada, en cambio si lo que se presenta es un documento que muestre gráficamente
el resumen de aquellos datos, puede ser más provechoso. Sobre todo cuando
como licenciados en Administración (por ejemplo), se debe hacer diversas
presentaciones de ventas, presupuestos, compras, inflación etcétera que
repercutirán en la toma de decisiones.
Al crear una gráfica a través del asiste
d
enlace dinámico, lo cual se convierte en una ventaja, ya que al cambiar algún
dato de la hoja, automáticamente esto repercutirá en el gráfico, modificando así
sus valores y su estructura.
Para crear una gráfica se de
19
1. Tener una idea de la gráfica que se desee obtener, con base en los datos
2. iables a tratar, tanto las abscisas como las ordenadas (ejemplo
3. s valores a graficar.
los pasos
a)
ea en la misma hoja o en una
c) del tipo de gráfico y modelo de gráfico.
endas, etcétera.
Una vez concluida la gráfica se presiona el botón terminar y la gráfica queda
ción,
etcétera)
presentados.
Ubicar las var
datos X y datos Y), y si se va a trabajar más de una serie de datos, por ejemplo
comparaciones entre los datos de varios años.
Seleccionar el rango en que se encuentran lo
4. Establecer el área de la hoja en que se va a posicionar la gráfica.
5. A continuación presionar el icono Asistente de gráficas y seguir
uno a uno para dar un formato a la gráfica que se creará a continuación.
Figura 6.15 Icono para generar un gráfica en Excel (Asistente para gráficos)
Seleccionar el área de los datos a graficar.
b) Escoger la posición final de la gráfica, ya s
hoja aparte.
Seleccionar
d) Seleccionar las etiquetas adicionales como título, ley
lista. Si se desean modificar alguno de los elementos de la gráfica, basta dar doble
clic en el elemento a modificar y
volver a crear ese elemento o
transformar las variables.
Analiza la siguiente ilustra
Figura 6.16 Asistente para gráficos de Excel, mostrando el primero de cuatro pasos para la creación del gráfico
en ella se muestra el rango de
los datos a graficar y el primer
paso de cuatro del asistente de
gráficas, que consiste en
seleccionar el tipo de gráfico
(columnas, circular, líneas
20
El siguiente gráfico nos muestra los pasos 2 de 4 y 4 de cuatro, de una gráfica
circular en tercera dimensión
ara c
.6.2. F
P
gráfica
6Genéri
actúan
obligato
una op
embarg
(serie
reducir
estruct
1. 2. 3.
Figura 6.17 Asistente para gráficos de Excel, mostrando el segundo y cuarto paso de
cuatro para
generar un gráfico circular en tercera dimensión en Excel. El paso tre de s cuatro, se refiere a los rótulos o encabezados del gráfico
ambiar el estilo de la gráfica se puede hacer uso de la barra de estilo de
unciones (matemáticas, financieras, etcétera) ciones matemáticas que
para cambiar el modelo seleccionado.
camente una función consta de una serie de opera
sobre los valores proporcionados por el usuario y devuelven
riamente un resultado. Para llegar a sumar varias celdas consecutivas,
ción es utilizar la fórmula =A+B+C…+N para adicionar todas ellas. Sin
o cuando esta cantidad de celdas es considerable usaremos un rango
de celdas consecutivas) para poder abreviar y con la función suma se
á a SUMA(A…N) nuestra fórmula. La función tiene una anatomía o
ura genérica muy particular y es la siguiente:
Nombre de la función Un argumento o parámetro El uso de paréntesis
Estructura de la función:
NOMBRE (A1; A2; A3;) (1) (2) (3)
21
Los argumentos pueden variar de una función a otra, los más frecuentes son:
eferencias de celdas =SUMA(A1+B1)
s podemos auxiliar del asistente de
funciones “fx”..Cuando se conocen las estructuras de las
n el cuadro de diálogo como se puede apreciar en la siguiente figura, se
uestran las categorías de las funciones (lado izquierdo) y las funciones por
Números =SUMA(4+5)
R
Para poder llevar a cabo la función, no
Figura 6.18 Icono del asistente de funciones
funciones de antemano, se pueden teclear directamente,
pero cuando no se sabe como estructurarlas, lo mejor es
ayudarnos del asistente, cuya función consiste
precisamente en ayudar a estructurar una función paso por
paso.
E
m
nombre alfabético (lado derecho),
además se muestra la
información de la función
seleccionada y la forma de
escribir sus argumentos. Más
adelante se puede anotar los
argumentos que se desee por
medio de valores absolutos o de
referencias de celdas. En este
punto se obtiene el valor o
subtotal respectivo y por último
presione el botón "terminar".
Figura 6.19 Cuadro de diálogo mostrándonos las categorías de las funciones y los nombres de las funciones que pertenecen a esa categoría
22
La siguiente figura nos muestra como se va construyendo la función SUMA, a
avés del asistente de funciones (fx) tr
ambién Excel posee
rmulas para calcular
T
fó
que es la aplicación a
los siguientes pasos:
Se coloca el cu
Argumento o parámetros
Figura 6.21 Cuadro ddel asistente de fufunción autosuma en
Aceptar o modif
Figura 6.20 Cuadro de diálogo mostrándonos construcción de la función SUMA a través del asistente
rada de
u v autosuma",
rsor en la última celda a continuación del rango a sumar.
Se presiona el botón
rra
pulsar Enter.
un recurso de gran utilidad que facilita la ent
na suma de alores continuos conocida como "
utomática de la función suma. La función se utiliza mediante
"autosuma" de la ba
de herramientas
estándar marcado con el
símbolo "Σ".
Inmediatamente será
reconocido el rango más
próximo anotándose la
función =SUMA en la
barra de fórmulas.
e diálogo mostrándonos empleo nciones para la inserción de la una celda.
icar el valor de la función y
23
La s para la inserción
e la función autosuma en una celda.
un paso a realizar, que es la edición de la
denamiento, búsquedas, etcétera) ases de datos.
permite ahorrar en el uso de
erador y administrador de la base de datos. La base de datos
figura siguiente muestra el empleo del asistente de funcione
d
Nota que se ha empleado el asistente de funciones en una celda que ya contiene
la función suma, por ello sólo presenta
misma función.
6.6.3. Datos (orBLa base de datos es una opción que tiene Excel, que
otro programa gen
en Excel permite manipular grandes cantidades de datos, ordenarlos, mostrar
algunos de ellos y ocultar otros, etcétera., sus recursos fundamentales son las
denominadas listas y las reglas para su creación y uso. A continuación se
presenta un ejemplo de una base de datos simple
PATERNO MATERNO NOMBRE TELÉFONO
Corona Barrera Juan 555-00-00
Pérez Hernández Juan 571-71-71
Herrera Carreón Miguel 345-78-96
Zurita Wenceslao Héctor 278-94-56
La li na tabl cada fila ocida com y cada
olumna como un campo del registro, como se ve a continuación:
sta es u a en donde es recon o un registro
c
CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4
PATERNO MATERNO NOMBRE TELÉFONO
REGISTRO 1 Corona Barrera Juan 555-00-00
24
REGISTRO 2 Pérez Hernández Juan 571-71-71
REGISTRO 3 Herrera Miguel Carreón 345-78-96
REGISTRO 4 Zurita Wenceslao Héctor 278-94-56
Reglas para la creación de listas.
Para que Excel pueda identificar correctamente una lista dentro de una
e mostrará parte de los registros.
o tamaño de letra diferente para la fila del encabezado.
bezados para
os recursos de los bordes de Excel para separar el encabezado
jemplo: A partir de la creación de la base de datos anterior (directorio telefónico),
Se construye la lista de datos a ordenar.
ión. Por lo regular ese criterio se lleva a
cabo comenzando por el apellido paterno, seguido del paterno y finalmente
hoja, esta deberá encontrarse separada por al menos una fila y una
columna de los demás datos de la hoja.
Cuando se filtra una lista, solamente s
Cuando un registro no es mostrado, toda su fila se oculta. Por lo tanto hay
que evitar colocar datos junto a una lista si estos necesitan ser visualizados
constantemente.
Utilizar una fuente
El tamaño máximo de la lista es el propio tamaño de la hoja.
Excel utiliza los datos de la primera fila de la hoja como enca
los campos. Entre el encabezado y el primer registro no deben existir líneas
en blanco.
Se utilizan l
de los datos.
E
el siguiente paso es ordenar los datos. Para ordenar datos se llevan a cabo los
siguientes pasos.
Se selecciona el rango a ordenar.
Se acude al menú Datos/Ordenar.
Se selecciona el criterio de ordenac
25
por el nombre. Sin embargo se pueden tomar otros criterios como puede
ser el número telefónico o cualquier otro dato.
Se selecciona si, en la opción que pregunta si hay fila de encabezados, si
es que estos existen. Si los encabezados ex
isten, y no se selecciona la
eptar.
Además de crear bases de datos,
xcel, nos permite también hacer uso
ificar onde se puede
elegir los operadores lógicos que se desee y otro valor para la búsqueda.
Por ejemplo en la tabla del directorio telefónico, se puede seleccionar los criterios
ecesarios para verificar la utilidad de esta función. Al bajar la persiana de los
casilla con una “palomita”, se corre el riesgo de que también los
encabezados los ordene.
Se seleccione la forma de ordenar ascendente (a-z) ó descendente (z-a).
Se presiona el icono de ac
Figura 6.22 Uso de opción filtro automático
E
de los filtros automáticos. Esta opción
se activa con el comando datos-
autofiltro. Con esta acción, Excel
añade un botón de persiana vertical en
la fila de encabezados, cuya misión es
abrir una lista de selección para los
criterios de selección.
un criterio diferente, d
La personalización permite espec
La clasificación incluye el ordenamiento de los datos en forma ascendente o
descendente.
n
nombres puedes notar que éstos se encuentren ordenados alfabética y
ascendentemente. Si seleccionas uno de ellos, la tabla ocultará automáticamente
todos los demás no seleccionados. En el caso de los registros que contengan el
mismo valor, se ocultarán aquellos que no cumplan con el criterio seleccionado.
26
Posteriormente si se desea, se pueden agregar más registros a la base de datos,
a través del uso del formulario de datos, éste es uno de las grandes ventajas que
frece la lista al usuario, ya que posibilita el editar los datos mediante un
ás de los campos de la lista, la ficha también visualizará
l No. del registro actual y el No. de registros de la lista. Las opciones son las
o
formulario. Con éste, se puede consultar un registro, introducir uno nuevo a la lista
o bien, eliminar registros.
Para activar una ficha se ejecuta la orden datos-formulario. Aparecerá el primer
registro de una lista. Adem
e
siguientes:
Nuevo Abre un nuevo registro Eliminar Elimina un registro Restaurar Evita eliminaciones realizadas Buscar anterior y buscar siguiente Realiza búsquedas específicas Criterios Cambia los criterios seleccionados
En la figura siguiente se observa la util s para el
datos.
ización de las opciones descrita
manejo de
Para buscar datos en una base de datos se realiza lo siguiente
Se abre el menú
Figura 6.23 Uso de opción Formulario de datos
Edición/Buscar.
Se escribe la palabra o dato a buscar.
27
Se selecciona si la búsqueda a través de las filas, columnas o fórmulas,
6.7Para imprimir una hoja de cálculo es necesario que:
sea con el ratón o por medio del
e impresión.
Presionar el botón "impresión" de la barra de herramientas estándar para
continuación la
s con diversas opciones, el primero llamado
es p
obse ento
valores o comentarios.
Presionar el icono de buscar siguiente.
Excel se ira parando cada vez que encuentre un dato que cumpla con la
especificación.
. Impresión de una hoja de cálculo
Se seleccione primero el área a imprimir, ya
menú archivo-área de impresión-establecer área d
mandar a una impresión directa
Acudir al icono de presentación preliminar y seleccionar a
pestaña de “configurar”. A continuación se muestras un cuadro de diálogo, el
cual mostrará cuatro separadore
"página" se utiliza para establecer el tamaño del papel, la orientación, la
calidad de la impresión, el rango a imprimir, el No. de copias, etcétera. Los
otros dos separadores llamados "márgenes" y "encabezado y pie de página",
establecen variables para el
documento fuera de la zona
seleccionada para imprimir. El
último separador muestra
opciones para la "hoja", como
son la impresión de las líneas
de división y el establecimiento
de líneas o columnas repetitivas
en todas las hojas.
ara la impresión, se procede a
en la hoja. Para esto:
Figura 6.24 Cuadro de diálogo que muestra las opciones para configurar la página antes de mandarla a impresión
Una vez que se seleccionó todas las opcion
rvar la presentación que tomará el docum
28
Presionar el botón "aceptar" dentro de la ficha "configurar página", misma
que nos colocará en la hoja de cálculo nuevamente.
A continuación presionar el botón "presentación preliminar" de la barra de
as, oprimir la opción
primir,(CTRL+P), lleva previamente a la
reliminar, dado que así se tendrá mayor control sobre el
Para la
Seleccionar el menú archivo-vista preliminar
lo, seleccionar el botón
zoom para efectuar acercamientos o alejamientos de la vista.
e establecer manualmente los
6.8 OTra
nas con documentos independientes entre ellos,
nuación se explican:
herramientas estándar.
Si las opciones seleccionadas son las adecuad
"imprimir", en caso contrario, hay que realizar las correcciones necesarias.
La selección del menú archivo-im
configuración de la hoja a imprimir, configurar la impresora o seleccionar el
tipo de papel.
En caso de que se quiera hacer alguna modificación a los parámetros de
impresión, se utiliza primero el modo de preparar página, y posteriormente
presentación p
acabado final del documento
vista previa de la impresión se realiza lo siguiente
En la presentación preliminar de la hoja de cálcu
Si se presiona el botón márgenes, se pued
márgenes de cada una de las columnas de la hoja de cálculo que se
integren al rango de impresión.
Presionar imprimir, si se está de acuerdo en la vista.
tras herramientas bajo con varias ventanas
Se puede abrir varias venta
siguiendo los pasos que a conti
29
Presionar el icono abrir de la barra de herramientas estándar, o con el
menú archivo/abrir, (CTRL+A), y seleccionar el documento correspondiente.
Usar el menú ventana/nueva ventana para abrir otra ventana del mismo
nea. Las ventanas pueden cambiarse de tamaño deslizando
Para gSe puede guardar la hoja de cálculo como un documento HTML de Internet
ota3), siguiendo estas instrucciones:
s HTML.
El primer paso consiste en seleccionar el rango de datos para ser
es: crear un archivo HTML
r el código de página o aceptar el que el asistente proponga
Parrirá el submenú con
las tres opciones de envío de mensajería: destinatario de correo,
Seleccionar la opción destinatario de correo.
documento.
Seleccionar el menú ventana/organizar todo para colocar las ventanas en
forma de mosaico, vista que permite trabajar con varios documentos en
forma simultá
sus bordes.
uardar hoja de cálculo como documento HTML
(n
Usar el comando archivo-guardar como HTML, con ello aparecerá un
asistente de creación de archivo
convertidos.
Seleccionar una de las dos opcion
independiente, o integrar la tabla de datos en un documento HTML
existente.
Escribir el encabezado y pie, junto con algunos datos adicionales para la
hoja.
Selecciona
Indicar la ruta de destino de la página HTML en disco.
a enviar la hoja de cálculo por correo electrónico: Seleccionar el menú archivo-enviar a... con lo que ab
destinatario de distribución y carpeta de Exchange.
3 Los documentos HTML se refieren a hojas con formato de Hiper Texto, utilizado en la creación de páginas Web.
30
Al abrir la ventana del correo
electrónico, indicar el destinatario
de la lista de correo o teclear
directamente la dirección del
mismo, con el formato usuario @
dominio.
Seleccionar enviar y la hoja de
cálculo será adicionada como
dato adjunto.
minada
trónico.
2. En la barra de texto denominada “CC” escribir la dirección de correo
ctrónico de otro destinatario a quien se le enviará una copia.
vía este correo
Concepto deEl manejo de hojas de cálculo en forma de libros de trabajo permite la creación de
hojas tridimensionales donde una hoja puede hacer referencia a celdas de otras
Figura 6.25 Cuadro de diálogo que muestra la pantalla de correo electrónico desde Excel
Observaciones:
1. En la barra de texto deno “PARA” escribir la dirección del
destinatario del correo elec
ele
3. En la barra de texto denominada “ASUNTO” escribir una breve
descripción del motivo por el cual en
4. En la barra de texto denominada “ADJUNTAR” aparecerá la posición
de un archivo que se quiera adjuntar con el correo electrónico.
hoja de cálculo tridimensional
31
hojas del libro de trabajo actual o inclusive de otros libros. Una hoja de trabajo
signo
e admiración (!), para hacer la referencia de la hoja en esta forma:
n las hojas 2
asta la 13.
el archivo para que el vínculo externo exista. Un ejemplo es la
iguiente anotación:
loca en la celda A1 de la "hoja 1" del "libro 1".
=SUMA(Hoja2:hoja13!A1:A9), que suma
ojas 2 hasta
13.
osee el recurso de autoformato que
onsiste en una serie de formatos
plicados a un
hace referencia a otras celdas y cálculos con la fórmula: A1=SUMA(B1:B3).
Si se usa otra hoja dentro del mismo libro, se emplea la misma fórmula
precediendo la dirección de la celda con el nombre de la hoja, seguida del
d
A1=SUMA(Hoja2!B1:B3), que suma el rango B1 a B3 de la hoja 2, o bien,
A1=SUMA(Hoja2:Hoja13!F10), que suma todas las celdas F10 e
h
Si se usa otro libro, el método es similar, pero su uso es más delicado, dado que
debe existir
s
A1=[Libro2.xls] hoja1!B8, en donde se extrae el valor de la celda B8 de la "hoja
1" del "libro 2" y se co
También el rango de hojas puede expresarse de la siguiente manera:
Figura 6.26 Cuadro de diálogo que muestra la opción de autoformato aplicado a una tabla de la hoja de cálculo
las celdas A1 hasta A9 en las h
la
Aplicación del autoformato Excel p
c
predefinidos que pueden ser a
rango de celdas previamente seleccionado.
32
Esta imagen presenta el uso de la opción autoformato aplicado a una tabla en la
Cuando se seleccione el rango y se activa la orden formato-autoformato
plicación del formato condicional ado de celda o color de fuente, que Excel
Para aplicar un formato condicional a una
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) que
menú formato-formato
Al abrirse el asistente, se debe incluir en las cuatro ventanas de la
la
fuente de la celda condicionada anteriormente, como por ejemplo, un
sombreado de color o la fuente de un determinado diseño.
hoja de cálculo. Nota que se puede seleccionar el modelo que desee de una
amplia gama de formatos preestablecidos
aparecerá un cuadro de diálogo en cuya parte izquierda se muestra una lista de
los formatos disponibles. Mediante el uso de la barra de desplazamiento se elije
un formato y se visualiza un ejemplo de la apariencia que éste presentará. Con el
autoformato también se puede utilizar el formato de celdas para lograr la
apariencia deseada.
AEl formato condicional es un sombre
aplicará automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.
Figura 6.27 Cuadro de diálogo que muestra la apariencia que tiene el uso del asistente para el formato condicional de una celda
celda se siguen los pasos siguientes:
se desee aplicar una condición
determinada.
Seleccionar el
condicional
condición , la información respectiva a valor de la celda, si va a estar entre
dos valores o un valor único, valor menor y valor mayor de la condición.
Si selecciona el botón fuente se podrá seleccionar un tipo de diseño a
33
Aplicayuda para quien
necesite escribir valores en celdas cuyo contenido
ncial, conocido con el nombre de
Para hacer uso de esta funció
Colocar el primer dato de la secuencia en una celda determinada,
o, automáticamente
Excel procesa los datos de esa secuencia. Los meses y días son
valores
Si se d
Anotar los dos primeros valores de la cadena.
Arrastrar el punto de llenado hasta que desee terminar la secuencia
Insa celda
a la que desee insertar el comentario y activar el menú insertar-comentario
zca a continuación, escribir el comentario y al
ción del autollenado de celdas Excel posee un recurso de gran a
es secue
autollenado, y cuyo secreto se encuentra en la zona de llenado, que es el pequeño cuadro al borde del
n, hay que realizar lo siguiente
Figura 6.28 Punto de autollenado
selector.
Arrastrar el puntero hasta terminar la zona de llenad
reconocidos en forma automática, pero cuando se introducen
numéricos pueden copiarse repitiéndose en toda la serie.
esea generar una cadena incremental, se realiza lo siguiente
Seleccionar el rango de estos dos valores.
ertar comentarios a celdas Para insertar comentarios a una celda hay que colocar el cursor en l
En la ventana que apare
terminar presionar la tecla ESC.
Para ver el comentario posicionarse el indicador del ratón en la celda
marcada con un comentario y automáticamente aparecerá en un recuadro.
34
Par
Colocar el cursor en la celda que contenga el comentario a modificar.
alizar el cambio en el texto.
Presionar la tecla ESC al terminar.
Colocar el cursor en la celda en la que desee eliminar el comentario.
Cuando aparezca el comentario para ser editado, seleccionar uno de los
ntenido de la celda.
rio existente en la celda activa.
Par osoft Map, se efectúa lo siguiente:
do
que contenga el mapa.
l tamaño que quiera que tenga el mapa.
jeto microsoft map-modificar.
Colocar el cursor en la celda en que se desee que se escriba el hipervínculo.
CTRL+K).
a modificar un comentario se realiza lo siguiente
Activar el menú insertar-modificar comentario. Re
Para eliminar un comentario se realiza lo siguiente
Activar el menú insertar-modificar comentario.
bordes
Presionar la tecla DEL, con ello se borrará el co
Se puede usar el menú edición-borrar-comentario, el cual eliminará el
comenta
Insertar mapas e hipervínculos a insertar un mapa desde el módulo Micr
Abrir el menú insertar-mapa.
Seleccionar la plantilla del mapa que desee utilizar, según la zona del mun
Abrir el cuadro de selección a
Para modificar el mapa, hay que seleccionarlo con un clic sobre la imagen.
Abrir el menú edición-ob
Para insertar un hipervínculo siga estos pasos
Activar el menú insertar-hipervínculo, (ALT+
35
Escribir en la primera casilla del cuadro de diálogo que aparezca, la dirección
desea vincular con el
de diapositiva en que se desea que salte la imagen al abrir el
URL (de internet) o la ubicación del archivo que se
documento principal.
Presionar el botón examinar para abrir el árbol de directorios y seleccionar el
archivo.
Escribir en la segunda casilla el marcador del documento URL, la celda o
número
hipervínculo.
Presionar la tecla ENTER.
36