UNIDAD 5APLICACIONES DE LA PLANEACIN5.1 IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES EN LA PLANEACIN.Laplaneacino planificacin es el proceso a travs del cual una empresa analiza el ambiente externo, analiza su situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos anlisis, y disea estrategias y cursos de accin destinados a alcanzar dichos objetivos.Importancia de la planeacinLa planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que pueden de para el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. La planeacin comprende los siguientes elementos:

1. Objetivo2. Cursos alternos de accin3. Eleccin4. FuturoCon los anteriores elementos es posible definir a la planeacin como: La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

5.2 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIN.En la planeacin se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido. El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido est formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero.Los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de gua, que ayudan a monitorear si lo implantado est bien y se estn logrando los resultados esperados.Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administracin por objetivos, establecindole a la administracin metas a lograr, expresados en trminos monetarios, tales como valor econmico agregado, tasa de rendimiento sobre inversin, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posicin de liquidez, etctera.5.3 EL PROCESO DEL PRESUPUESTOEste conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto.FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO. FASE 1 Fijacin de objetivos a corto plazo. Establecimiento de programas ,FASE 2 Bsqueda de soluciones alternativas, FASE 3 Evaluacin y seleccin de las alternativas , FASE 4 Elaboracin e implantacin de los presupuestos, FASE 5 Comparacin de las acciones tomadas y los resultados obtenidos en relacin a los objetivos reflejados en los presupuestos.5.3.1 PERODO Y ORGANIZACIN.Principios de la PlaneacinFactibilidad:debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de accin a seguir.Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generales.Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente. La empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.5.3.2- Ejecucin y Control.Ejecucin.Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.ControlLos gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser unxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.5.4 Desarrollo del presupuesto maestro.Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la estimacin de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la empresa en un perodo determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y la concrecin a corto plazo que de los mismos se ha realizado; este proceso culmina con la presentacin de los estados que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas.5.4.1 Presupuesto de operacin.Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:* Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)* Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)* Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)* Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada5.4.2 Presupuesto financiero.Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende:* Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos).* Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto).* Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso).Este incluye el clculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.