Instituto Tecnológico De Matehuala

Actividad 3

Alumna Leticia Mendoza López

7 A

Materia: Mercadotecnia electrónica

Unidad 5

Maestra: María Guadalupe Navarro Torres

18 De Noviembre 2016

Proveedor de soluciones de inteligencia de negocios, acerca de los costos y funcionalidades de sus productosUno de los proveedores de productos de inteligencia de negocios es BITAM es proveedor de soluciones de gestión del rendimiento corporativo que incluye soluciones de inteligencia de negocios

Nos muestra en su página web que BITAM en inteligencia de negocios es más fácil con la suite de BITAM, ya que asegura que el conocimiento del negocio está disponible para la persona correcta, en el momento correcto y de manera que todos pueden entenderlo. La suite de BITAM para la Inteligencia de Negocios ha sido construida con gran flexibilidad, de manera deliberada, para cumplir con las necesidades de compañías de todo tipo y tamaño. Además, proporciona todas las capacidades para crear de manera muy sencilla los tableros de control, análisis, informes y alertas que antes eran considerados como altamente complejos y costosos. BITAM ofrece acceso a la información de una o varias fuentes de datos con la visibilidad y el detalle necesarios para administrar eficazmente las operaciones.

Al administrar un negocio nadie quiere sorpresas, por eso la suite de Inteligencia de Negocios de BITAM permite que todos los usuarios, sin importar el nivel que ocupen en la organización, puedan ver y analizar información para una mejor toma de decisiones. Esta solución se enfoca en el espectro completo de información que tienen las empresas, y presenta a través del uso de tableros de control, los indicadores clave, al mismo tiempo que interactúa con la información para llevar a cabo análisis de mayor profundidad, generar informes o plantillas estándar y publicar la información más relevante gracias a las notificaciones y alertas que garantizan que la información sea entregada en el momento correcto, a la persona correcta, a través del medio más adecuado al usuario final.

A continuación las Funcionalidad y al último de mencionar todos los productos vendrá un párrafo explicando el costo de estos:

Productos y sus funcionalidades:

Lo forman tres elementos fundamentales: Bitam Administrador, que contiene toda la metadata, facilitando la creación de estructuras multidimensionales, la seguridad de usuarios, etc...; Artus Designer, que permite una fácil e intuitiva creación de escenarios; y Artus Web User, plataforma desde la que el usuario puede acceder a las mayores capacidades para la gestión del Proceso de Toma de Decisiones. Artus Web User integra, junto a funcionalidades tradicionales, herramientas absolutamente novedosas para la toma de decisiones; ello unido a la integración directa con otros productos de la Suite BITAM hace de Artus User Web la plataforma de usuario final más potente del mercado.

Desde Artus Web User presenta las siguientes funcionalidades:

Monitorizar los indicadores clave del desempeño. Profundizar en detalle a cualquier nivel. Ejecutar análisis de tendencia a través del tiempo. Utilizar funciones estadísticas, modelos predictivos y análisis “what if”. Usar alertas y semáforos para análisis por excepción. Generar informes y ponerlos a disposición de otros usuarios Integrar componentes de visualización a diversas aplicaciones existentes,

como intranet, portales y redes externas de los clientes. Crear tableros de control personalizados para cada departamento de la

organización. Personalizar los escenarios por usuario Acceder a Bases de Datos de Experiencia Crear proyectos de intervención y controlarlos

Tableros de control

Con más de 30 componentes para ilustrar los indicadores clave del desempeño, como velocímetros, diagramas, mapas y gráficas de barra, los tableros de control de Artus® son flexibles y se ajustan a las necesidades específicas que organizaciones e individuos requieren. Además, contienen componentes conectados directamente a la infraestructura de información, lo cual permite que los directivos vean los datos más actualizados de su organización. Todos los tableros de control de Artus® tienen una interfaz Web “zero-footprint” y se integran

con aplicaciones Web y Windows. Además, pueden ser exportados a formato PDF para impresión, a aplicaciones de Office o pueden agruparse en cuadernos para su revisión en alguna presentación durante las juntas de consejo o departamentales.

Análisis

La información de negocios únicamente obtiene valor cuando los tomadores de decisiones cuentan con detalles suficientes para entender, monitorizar y evaluar el desempeño de su compañía, y así, puedan deducir conclusiones más acertadas de su negocio.Con el objetivo de mejorar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones, Artus User Web integra la plataforma de análisis más completa del mercado: EAS. 

Enterprise Analysis Server® le brinda todo lo que usted necesita para profundizar en cualquier valor, incorporar indicadores o dimensiones a su análisis de forma libre, acceder a los análisis realizados con anterioridad, establecer análisis colaborativos entre usuarios remotos.

Base de datos de experiencia

La Herramienta de Knowledge Management permite generar un repositorio con todo el análisis causal que se va realizando en la compañía, así como las acciones que cómo consecuencia de dicho análisis se van poniendo en práctica en las diferentes áreas o unidades de la Organización

EAS® Enterprise Analysis Server es la herramienta que provee a los usuarios de las capacidades DSS (Decision Support System) necesarias.

La información de negocios únicamente obtiene valor cuando los directivos y gestores que toman las decisiones cuentan con detalles suficientes para entender, monitozar y evaluar el desempeño de su compañía, y así, pueden obtener conclusiones más acertadas de su negocio. 

Enterprise Analysis Server® se encuentra integrado con toda la suite BITAM, siendo accesible desde ARTUS®, STRATEGO® y ARS®, para brindar todos los beneficios de los servicios de análisis en una infraestructura de inteligencia de negocios escalable. Enterprise Analysis Server® le brinda todo lo que usted necesita para monitorizar, analizar el desempeño de su compañía y soportar mejores decisiones con el objetivo de incrementar las utilidades, minimizar costos y mejorar las relaciones de negocios de su compañía.Enterprise Analysis Server® presenta las siguientes funcionalidades:

Información filtrada Análisis de excepción Plantilla de análisis Proyecciones Soporte en escenarios “what if” Análisis de tendencias

ARS®, es la solución de BITAM para facilitar a las organizaciones de cualquier tamaño una solución completa para la Gestión de sus necesidades de generación y distribución de información en formato informe.

ARS es la herramienta más completa para que el usuario cree y diseñe sus propais consultas e informes, empleando las características más poderosas en la edición de informes. Integrado dentro de Artus y de Stratego, ARS provee una solución para generar informes flexible y fácil de usar para cumplir con los requerimientos empresariales, además de brindar un acceso y visibilidad total de toda la información, permitiendo que empleados, clientes y socios de la empresa reciban reportes con información correcta cuando lo necesiten y cuando ellos lo requieran.

ARS® presenta las siguientes Funcionalidades:

Generación rápida de reportes de alta calidad Análisis avanzado e interactividad profundizando en el detalle, usando

opciones para personalizar y filtros Interfaz Web para administrar los requerimientos de reportes Formato flexible, cálculos avanzados y una gran variedad de opciones de

exportación Capacidades de distribución automática avanzada, según un calendario de

envío Interfaz gráfica y asistentes para un fácil desarrollo de reportes Integración de información desde diferentes fuentes de datos Conectividad de datos con cualquier fuente de información

Interactividad avanzada y opciones para analizar al detalle

Integrado en Artus y en Stratego, ARS® ofrece a los usuarios finales capacidades de análisis avanzadas, transformando un reporte estático en uno dinámico. Con el objetivo de que las organizaciones eliminen procesos de revisión de múltiples informes, Papiro® brinda a los usuarios finales herramientas que los habilitan para interactuar con la información, y así, puedan ver a detalle toda la información que necesitan en un mismo reporte. Los reportes pueden ser programados en diferentes intervalos de tiempo y enviados a quienes requieren tener la información, ya sea dentro o fuera de la organización, ya que Papiro® ofrece una herramienta de reporteo basada en roles, enfocada a usuarios de todos los niveles de la compañía.

Administración de la distribución de informes

La plataforma tecnológica de BITAM, basada en HTLM, permite visualizar la información generada en casi cualquier dispositivo web, siendo compatible con todos los navegadores estándar del mercado: Explorer, Mozilla, Safari Chrome, Entre otros.

Una vez creados por el usuario, los informes se pueden distribuir de manera automatizada a usuarios internos o exportarlos a formatos PDF, Power Point y enviarlos a través de correo electrónico.

Advisor®, es la herramienta de broadcasting de la Suite de Productos BITAM. Permite notificar inmediatamente a los usuarios cualquier información que requiera su atención inmediata. De esta manera, los usuarios pueden definir rangos y objetivos de los indicadores clave del desempeño, priorizar actividades y estar seguros de que Advisor® les notificará de manera oportuna a través de tableros de control o por correo electrónico sobre información clave que necesitan saber. Advisor® es parte integral de la plataforma de soluciones de Bitam para la Administración del Desempeño Corporativo, integrándose, como mecanismo de entrega de información inteligente en todas las Soluciones. Su utilización permite el envío automatizado de información a los gestores ante la ocurrencia de eventos o, simplemente, de manera periódica, permitiendo a los usuarios obtener información cuando la necesitan y donde la requieren.

La solución de Bitam Advisor® le ofrece las Funcionalidades:

Notificaciones activadas por eventos e información específica basada en métricas definidas por usuarios.

Entrega inteligente de información a través de diversos medios, como Web, correo electrónico y dispositivos móviles.

Bajo coste total de propiedad. Escalabilidad y disponibilidad en la entrega de información.

Entrega de información dinámica

Los usuarios pueden definir sus propias tareas de entrega para que éstas sean ejecutadas periódicamente o cuando se cumplan ciertas condiciones de negocios. Además, pueden definir destinatarios y asunto, seleccionar el medio apropiado para el envío del mensaje y adjuntar archivos, reportes o indicadores clave del desempeño en el cuerpo del mensaje, a

través de una interfaz con un ayudante automatizado.

Bajo coste total de propiedad

ADAdvisor® habilita al departamento de Sistemas para brindar servicios de gran valor que permitan a los usuarios anticipar los efectos de las condiciones de cambio del negocio y puedan tomar acciones. Esto provee una respuesta más rápida a los requisitos de los usuarios finales, un declive en el costo total de propiedad y más tiempo para desarrollar otras iniciativas.

Stratego®, parte de la suite de soluciones de Bitam para la Administración del Desempeño Corporativo, enfocada a la gestión del Largo Plazo (planificación estratégica, gestión de proyectos, sistemas normalizados (Calidad, Medio Ambiente, normas ISO, dirección por objetivos, entre otros), brinda a las compañías la capacidad para medir su desempeño corporativo contra las metas y los objetivos organizacionales. A través de cuadros de mando (scorecards) y mapas estratégicos, Stratego® provee un marco común para definir estrategias, establecer objetivos corporativos, comunicar responsabilidades, supervisar el desempeño contra indicadores e iniciativas, y analizar resultados para determinar relaciones causa-efecto. Con Stratego®, le ofrece las Funcionalidades:

Ver el estado de los objetivos y las metas a través de componentes visuales, como flechas de tendencia y semáforos

Ordenar las metas e iniciativas de trabajo por tipo, responsable y tendencia. Crear vistas personalizadas sobre los responsables de las acciones. Evaluar el progreso de iniciativas utilizando gráficas de Gantt. Examinar las relaciones causa-efecto para resaltar las relaciones de

interdependencia. Desempeñar tendencias de metas clave y métricas con el uso de mapas de

estrategias. Profundizar en detalles y análisis. Recibir alertas a problemas que requieran atención inmediata y líneas de

acción. Stratego® le brinda el poder de conocer, en menos de 60 segundos, la posición de su organización frente a los objetivos corporativos, su propia posición respecto de su objetivos personales y el cumplimiento de las acciones definidas. Stratego® integra el motor de análisis EAS® para garantizar las mayores capacidades analíticas en manos de los directivos.Su integración con Artus® y ARS® lo convierte en la más potente plataforma del mercado para la gestión integral de su organización.

Scorecards Stratego® ofrece capacidades avanzadas de cuadros de mando (scorecards) que apoyan la evaluación de metas establecidas al compararlas con el desempeño de los objetivos, lo cual permite que los usuarios identifiquen rápidamente desviaciones en la estrategia para tomar acciones correctivas.

Gestión de Proyectos Planificados y de Intervención

Stratego® le permite controlar no sólo si los objetivos e indicadores tienen el comportamiento esperado sino si se está haciendo lo que se acordó.A través de gráficas Gantt, podrá controlar el cumplimiento de las tareas asignadas a cada responsable.

Mapas de Estrategia

Los mapas de estrategia de Stratego® permiten a los usuarios visualizar la manera en la que los procesos y las métricas soportan la estrategia corporativa. Además, habilita a los directivos a comunicar clara y consistentemente las metas estratégicas en toda la organización, ilustrando las relaciones causa-efecto entre departamentos, procesos e iniciativas.

Ektos® es la denominación de los productos BITAM para la Planificación Financiera. Con Ektos® Planificación Financiera, las compañías están listas para moverse más rápido y más allá en sus ciclos financieros de Presupuestos y Proyecciones y Consolidación. Ektos® está formado por tres productos: Ektos®Presupuestos, Ektos®Proyecciones y Ektos®Consolidación.

Con Ektos®, le ofrece las Funcionalidades:

Acelerar los ciclos de reporte para entregar resultados más oportunos. Integrar fácilmente información financiera entre los miembros de la

compañía. Ejecutar procesos de consolidación en un solo día. Automatizar la creación de presupuestos a medio y largo plazo. Efectuar análisis estratégicos sobre posibles escenarios en reportes

financieros. Comparar reportes financieros reales frente al plan financiero. Depender de un sistema seguro de soporte de decisiones.

Con ektos® presupuestos, usted puede:

Preparar presupuestos en base a la información histórica y/o proyectada y comparar tasas actuales.

Crear presupuestos basados en su actividad. Soportar cálculos complejos. Crear presupuestos basados en el año o calendario fiscal. Automatizar gastos recurrentes. Crear presupuestos para activos fijos y gastos de nómina.

Con ektos® proyecciones, usted puede:

Obtener las cuentas previsionales de su Organización. Proyectar por utilidades, costos operativos y recursos. Proyectar en base mensual o trimestral, así como múltiples años Proyectar en efectivo o unidades. Generar proyecciones utilizando diferentes escenarios.

Con ektos® consolidación, usted puede:

Tener un mayor control en los procesos debido a la información centralizada.

Acelerar la consolidación financiera y generación de reportes al automatizar procesos clave.

Realizar ajustes automáticos y cambios según tasas, eliminaciones, ajustes recurrentes, etc.

Consolidar información de diferentes fuentes y estructuras contables para facilitar la comparación con objetivos del año actual y años anteriores.

Si usted requiere un sistema de soporte de presupuesto o busca un sistema completo de soporte financiero que le permita crear presupuestos para periodos futuros comparándolos contra su plan actual, Ektos® es la herramienta que usted necesita.

Es muy común que las organizaciones, ya sea grandes corporaciones o pequeñas empresas, tengan dificultades para estandarizar las formas de entrada de su información e inviertan en soluciones complicadas y costosas que, a pesar del gran consumo de recursos técnicos y humanos, generalmente se dejan de usar en la empresa. Funcionalidades :

E-Bavel® supone una solución sencilla y amigable para diseñar aplicaciones web de captura de información. Con e-Bavel®, Solución de Captura de Información,  podrá ahorrar tiempo y dinero en el diseño y distribución de sus formularios, que los usuarios completan y consultan vía Web o por medios estándar. E-Bavel® se encuentra disponible en Cloud.

E-Meeting® constituye una plataforma para la gestión dinámica de sus reuniones. Basada en la tecnología para la gestión de la Toma de Decisiones de BITAM, e-Meeting® le permite gestionar las decisiones adoptadas en una reunión, realizando el seguimiento dinámico de las actuaciones a desarrollar, el cumplimiento de los plazos y el alcance de los objetivos. Podrá lanzar las acciones decididas en la reunión, generando para cada responsable las tareas de su competencia. A través de una plataforma web, todos los implicados en la reunión tendrán constancia de las decisiones adoptadas, las acciones que deben emprender y la situación en la que se encuentran todas las actuaciones decididas. Se encuentra disponible en modo Cloud, no precisando instalar ningún software en sus dependencias.

es la primera plataforma del mercado que le permite satisfacer sus demandas de captura de información, poniendo en sus manos toda la potencia de la tecnología BITAM para que adapte visualice, analice y ponga en marcha las medidas correctivas que desee. E-Forms® a una en un mismo entorno de usuario final la captura web de la información y el acceso a la información recogida, dotando al gestor de la potencia de la más completa tecnología para la toma de decisiones. Le permite disponer de la información para tomar decisiones en el momento en que se está capturando la información, facilitándole la interactuación instantánea con su entorno.Concebida para incrementar el rendimiento de su organización, e-Forms elimina los tiempos de demora entre la captura de la información y su utilización para la gestión. Se encuentra disponible en modo Cloud Computing, no precisando ninguna infraestructura en sus instalaciones ni la adquisición del software.

Incorpora las siguientes Funcionalidades:

Aplicación Web Sencillo e intuitivo Diseño de las encuestas por el usuario final Diseño de Dashboards e Informes por el gestor Capacidades de análisis en manos del usuario final Utilización web o a través de App's Captura de Imágenes Firma Digital

Captura de información

El propio usuario puede diseñar sus plantillas de captura de datos, definiendo el formulario como captura de información repetitiva o puntual. Esto le permite utilizarlo tanto para generar encuestas como para recoger información sistemática dentro de su organización. De manera sencilla y absolutamente intuitiva, el gestor puede diseñar los formularios y asignarlo a los usuarios deseados.

Diseño de informes y escenarios

El gestor del Sistema diseña sus formas de visualización de acuerdo con sus necesidades, adaptándolo a los requerimientos de los gestores y directivos que deben utilizarlo. Desde la misma plataforma, los gestores de la información tienen disponibles todas las capacidades analíticas de la tecnología multidimensional BITAM, pudiendo poner en marcha acciones de mejora de manera instantánea.

Acceso móvil

Con e-Forms® podrá capturar la información a través de Web, de e-mail o mediante dispositivos móviles con app's específicas para Apple y Androide. Disfrute del mejor sistema de captura y análisis de información online dónde, cuándo y cómo desee.

ETL Engine® es la herramienta BITAM para extraer, transformar y cargar la información que su negocio necesita para gestionar su Toma de Decisiones. Podrá integrar información desde diferentes fuentes, creando de manera automatizada las relaciones entre sus fuentes de datos y sus estructuras multidimensionales. ETL Engine® lo componen dos herramientas con su Funcionalidad: 

Connector Manager, que facilita la pasarela entre los datos origen y su Modelo de Negocio multidimensional.

El módulo ETL, que le permite la programación de las tareas para garantizar que las cargas de datos se realizan en el momento debido.

Los costos de los productosEn si es muy complicado para ellos darnos una cantidad exacta de cuánto cuesta el producto en general puede ser 38 682.37 hasta más 50 665 ya que primero se deberá consideran muchas variables ya sea de:

Número de personas que están trabajando en la organización ya sea 10-30 personas o de 51-100, 100-200,300-400 a si sucesivamente así como también el tipo de empresa ya sea manufacturera o comercializadora o de trasportes o agencia de viajes entre otras, de ahí se considerara el precio concreto de este pero siempre sabiendo de antemano que estas aplicaciones que proporciona son un software licenciado y NO vendido.

La persona reconocerá que la Aplicación (incluyendo cualquier cambio que usted requiera o sugiera) es propiedad única de BITAM. La propiedad de cada copia de la Aplicación y todo lo relacionado a la Propiedad Intelectual incluidos en o representados por el Software permanecerán en BITAM en todo momento, así como cualquier otro derecho que no haya sido explícitamente otorgado bajo este contrato.

5 ConclusionesEn si yo pienso que las empresas ya sean grandes o pequeñas necesitan usar estas herramientas para estar al día con las tecnologías yo se que puede originar un gasto para la empresa y este dependerá del tipo de organización pero yo pienso que ya sea un gasto pequeño o grande según la organización no debe ser considerado un costo, más bien se consideraría como un activo de la empresa, es decir, dicha solución puede y debe ser aprovechada como estrategia del funcionamiento del negocio para coordinar y armonizar todas las áreas de la empresa y orientarlas al objetivo de la misma que consiste en generar dinero en el presente actual y en el futuro.

BITAM tiene una serie de productos de inteligencia de negocios que podrán ayudar a cualquier empresa sin importar su rama ya sea de aspectos de administración, diseño de escenarios así como editor de informes para ser desarrollados por el usuario así como herramientas de gestión del largo plazo para permitir el despliegue de cualquier estrategia o proyecto a medio y largo plazo y así satisfacer las necesidades de gestión financiera de cualquier organización ya que algunos de estos incluyen módulos de presupuestarios de obtención de cuentas Previsionales, y de Consolidación contable así como plataforma de captura de información tipo encuesta, permite configurar cualquier necesidad de obtención de información maestral on line, utilizando cualquier tipo de dispositivo móvil. En si yo pienso que es muy útil ya que cualquier tipo de empresa podría utilizar y de este sacar utilidad

Al estar leyendo cada uno de los productos que ofrece BITAM pude darme cuenta que cada una de estas herramientas de solución para la inteligencia de negocios es de mucha ventaja para las empresas para que estas puedan distinguirse de su competencia ya que gracias a estas herramientas las empresas puede ver en forma general sus empresas y de forma más sintetizada sin la necesidad de mucha información y de ahí lo pueden tener de base como medio y una forma para ver si están funcionando sus estrategias o no y así tomar mejores decisiones para la organización.

El uso de estos productos pueden en si traer muchas ventajas ya que como podemos ver en la información expuesta proporcionan muchas funcionalidades para la empresa pero a la vez tiene su limitación porque como pude notar todos los productos de BITAM solo son licencias y no son vendidos, es decir que solo es por un periodo de tiempo como es el de 1 año después de este periodo de tiempo la empresa deberá comprar otra vez la licencia pero yo pienso que es mejor gastar en estas licencias para las tomas de decisiones para así no tener mucho trabajo y dificultad en las tomas de decisiones en la empresa y así mejor ahorrándonos muchas variables

Por último yo si recomendaría el uso de estas herramientas ya que como sabemos hay empresas que estas herramientas han sido vitales en lo que es su trayectoria en varios años ya que les han dado buenos resultados tanto a ellos como el mejor manejo con sus proveedores y clientes porque así pueden tener sus información confiable y real de todas sus operaciones pero es muy importante que las empresas que no los usan si piensan usarlo deberán tomar en consideración al momento de planificar e implementar algún sistema de inteligencia de negocios porque como puede impactar positivamente o negativamente ciertas áreas funcionales de la empresa

Fuente de acuerdo al criterio APP:Salinas V. (2016) Bitam cloud analytic mobile social. Recuperado dé:

http://www.bitam.net/productos/etl-engine/