FUNCION DE PLANEAMIENTO

Es la mas básica de todas las funciones

administrativas.

La planeación incluye seleccionar misiones y

objetivos, y las acciones para alcanzarlos; requiere

tomar decisiones, es decir seleccionar entre

diversos cursos de acción futuros.

La planeación es un proceso que requiere un

esfuerzo intelectual: requiere determinar

conscientemente los cursos de acción a seguir y

basar las decisiones en propósitos, conocimientos

y estimaciones bien estudiados.

NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN – ASPECTOS PRINCIPALES

Su contribución al propósito de los objetivos: cada plan ytodos sus planes de apoyo deben contribuir al logro delpropósito y los objetivos de la empresa.

Su supremacía entre las tareas del administrador: laplaneación procede a la ejecución de todas las funcionesadministrativas. Es única en el sentido que implica establecerlos objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzodel grupo.

Su generalización: la planeación es una función de todos losadministradores, aunque su carácter y alcance varían deacuerdo con la autoridad de cada uno y con la naturaleza delas políticas y los planes establecidos por la alta dirección.

La eficiencia de los planes resultantes: los planes soneficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuandoeste se mide no solo en términos de tiempo, dinero oproducción sino también por el grado de satisfacción grupal oindividual.

TIPOS DE PLANES

Propósitos o misiones

Objetivos o metas

Estrategias

Políticas

Procedimientos

Reglas

Programas

Presupuestos

PROPOSITOS O MISIONES

La misión o el propósito identifica la función o tarea

básica de una empresa o agencia o de cualquier

parte de ella. Cualquier clase de empresa

organizada tiene un propósito o misión.

Ejemplo: en la universidad es la enseñanza y la

investigación

OBJETIVOS O METAS

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales

se dirige una actividad. Representan no solo el

objetivo final de la planeación sino también el fin

hacia el que se encamina la organización, la

integración de personal, la dirección y el control.

Ejemplo: en un negocio seria obtener una

determinada utilidad al producir cierto producto.

ESTRATEGIAS

La estrategia es la determinación de los objetivos

básicos a largo plazo de una empresa y la

adopción de los cursos de acción y asignación de

los recursos necesarios para alcanzarlos.

Ejemplo: una estrategia podría ser la producción

de un producto A o un producto B, de acuerdo a un

análisis del mercado.

POLÍTICAS

Las políticas son los planes en el sentido de que

constituyen declaraciones o interpretaciones

generales que guían o encauzan el pensamiento

para la toma de decisiones.

Ejemplo: en una empresa pesquera, ante la

necesidad de nuevos puestos de trabajo, tomar

personal, en primera instancia, egresado de la

carrera de Tecnicatura en Administración Portuaria.

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos son planes que establecen un

método obligatorio para realizar las actividades

futuras. Son series cronológicas de acciones

requeridas. Son pautas de acción, mas que de

pensamiento, que detallan la forma exacta en que

se deben realizar determinadas actividades.

Ejemplo: el área de producción deberá solicitar los

materiales e insumos necesarios para la realización

de un producto por medio de una orden de pedido

dirigida al área de compras.

REGLAS

Las reglas describen con claridad las acciones

especificas requeridas o las que no se deben llevar

a cabo, sin permitir libertad de acción. Por lo

general constituyen el tipo mas sencillo de plan.

Ejemplo: no fumar

PROGRAMAS

Los programas son un conjunto de metas, políticas,

procedimientos, reglas, asignaciones de tarea,

pasos a seguir, recursos a emplear y otros

elementos necesarios para llevar a cabo un

determinado curso de acción; por lo general

cuentan con el apoyo de presupuestos.

Ejemplo: Capacitar a parte del personal de una

empresa durante los próximos dos años, debido al

desarrollo de nuevas tecnologías.

PRESUPUESTOS

Un presupuesto es una declaración de los

resultados esperados, expresado en términos

numéricos. Se puede considerar como un

programa expresado en números. El presupuesto

se puede expresar en términos financieros, en

términos de horas hombre, unidades de productos,

horas maquina, o en cualquier otro termino

numéricamente mensurable.

PASOS EN LA PLANEACIÓN

1. Detección de las oportunidades.

2. Establecimientos de objetivos.

3. Desarrollo de premisas.

4. Determinación de cursos alternativos de acción.

5. Evaluación de cursos alternativos de acción.

6. Selección de un curso de acción.

7. Formulación de planes derivados.

8. Expresión numérica de los planes a través del

presupuesto.

1- DETERMINACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES

De acuerdo con:

El mercado

La competencia

Lo que desean los clientes

Nuestras fuerzas

Nuestras debilidades

Ejemplo: poder seguir estudiando, luego definalizada la secundaria, logrando algún tipo deespecialización, desarrollando de esta maneranuevas habilidades para insertarse en el mercadolaboral.

2- ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Donde se desea estar y que se quiere logar, y

cuando.

Ejemplo: lograr algún titulo que me permita

desarrollarme laboralmente en el ámbito portuario,

luego de transcurrido dos o tres años de estudio.

3- DESARROLLO DE PREMISAS

¿En que ambiente (interno o externo) operan

nuestros planes?

Ejemplo: Constante crecimiento del puerto local,

provocando de esta manera una creciente

demanda laboral (externa). La necesidad de

trabajar mientras realizo los estudios, para poder

solventarme los gastos (interna).

4- DETERMINACIÓN DE CURSOS

ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

¿Cuáles son las alternativas mas prometedoras

para alcanzar nuestros objetivos?

Ejemplo:

1. Estudiar la carrera de Tecnicatura en

Administración Portuaria, en la UTN, duración: 2

años, arancelada.

2. Estudiar la carrera de Licenciado en

Administración, en la Universidad Nacional de

Mar del Plata, duración 5 años, no arancelada.

5- EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE

ACCIÓN

¿Qué alternativa proporcionara la mejor posibilidadde cumplir las metas con el costo mas bajo y lasmayores utilidades?

Ejemplo:

1. Tecnicatura en Administración Portuaria – Ventajas:carrera de corta duración, con estudios específicospara el ámbito portuario. Desventajas: costo de losestudios, y solamente enfocada al ámbito portuario.

2. Licenciado en Administración – Ventajas: carrera sincosto, salida laboral mas amplia. Desventajas:duración de la carrera, no especialización en elámbito portuario.

6- SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN

Selección de un curso de acción a seguir

Ejemplo: anotarme en la carrera Tecnicatura en

Administración Portuaria, de la UTN.

7- FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS

Como los planes para:

Comprar equipo

Comprar materiales

Contratar trabajadores

Desarrollar un nuevo producto

Ejemplo: adquisición de materiales necesarios

para desarrollar la carrera. Organizar los horarios

laborales.

8- EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS PLANES A

TRAVÉS DEL PRESUPUESTO

Desarrollar presupuestos tales como:

Volumen y precio de ventas

Gastos de operación necesarios para los planes

Gastos para equipos de capital

Ejemplo: confeccionar el presupuesto de todos los

gastos necesarios para desarrollar la carrera (cuota

mensual, transporte, apuntes, etc.).