Unidad 10

Imprimir

La página se mostrará de este

modo:

Vista Previa: nos permite visualizar

nuestra hoja antes de

imprimirla

Selecciona la pestaña Vista.

Elige la opción Vista de Diseño

de página

Una vez terminado, para

ver la vista preliminar haz clic

en la flecha a la derecha de

Imprimir

En caso de desear volver a la hoja,

hacer clic sobre el botón para cerrar la Vista preliminar

Unidad 11

Gráficos

Un gráfico es la representación

gráfica de los datos y facilita su

interpretación

Aquí puedes ver listados todos los

gráficos disponibles, selecciona uno y

pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Para insertar un gráfico utilizaremos la sección Gráficos

que se encuentra en la pestaña Insertar.

Todos los tipos de

gráfico...

Unidad 12 (imágenes)

Los distintos elementos gráficos

(imágenes o dibujos) que se pueden

insertar en Excel son

Imágenes desde archivo,

Imágenes prediseñadas,

pertenecientes a una galería que

tiene Excel,

Autoformas, es decir, líneas, rectángulos,

elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,

SmartArt, varias plantillas para

crear organigramas,

WordArt, rótulos disponibles de

una galería que se pueden

personalizar con diversas opciones

Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema

Agrupar que se encuentra en la pestaña Datos

nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción Autoesquema del menú

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.

Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.

Para que Excel pueda crear automáticamente el esquema es importante:

Es preciso que refleja los conceptos más importantes del documento

Unidad 13 (esquemas y vistas)

Tenemos que trabajar en Excel

con datos de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo,

introducirlos manualmente.

- Utilizar algunas de las

herramientas disponibles en

Excel para importar datos.

Para importar datos externos a

Excel disponemos básicamente de dos opciones:

- Utilizar el portapapeles de

Windows,.

- Importar datos de otro archivo

Unidad 14 importar datos a Excel