Universidad Fermn Toro

Vicerrectorado Acadmico

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales

Escuela de Relaciones Industriales

TURORIAL DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Alumno:

Rossy Castellanos

Saia seccin C

Prof.: Brbara Briceo

Software

Son las instrucciones electrnicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer.

Tambin se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de

computacin o un hardware.

Tipos de software

Sistema operativo: Es el software que controla la ejecucin de todas las aplicaciones y de los programas

de software de sistema.

Programas de ampliacin: o tambin llamado software de aplicacin; es el software diseado y

escrito para realizar una tarea especfica, ya sea personal, o de procesamiento. Aqu se incluyen las bases

de datos, tratamientos de textos, hojas electrnicas, grficas, comunicaciones, entre otros.

Lenguajes de programacin: son las herramientas empleadas por el usuario para desarrollar

programas, que luego van a ser ejecutados por el ordenador.

Software administrativo

Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus

ventas controlar costos, ser ms competitivas ofrecer ms a los clientes, dar mejores

rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivos y adaptase a nuevas

tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener

mejor organizada cualquier empresa o negocio.

El software administrativo debe brindar una facilidad de operacin y permitir que los

procesos sean realizados en un tiempo menor, de este modo permitir mejorar la

productividad de la empresa.

- Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos

que esta demande.

- Debe abarcar todos los aspectos administrativos para evitar confusiones con el

trabajo.

- Debe ser totalmente confiable y proporcionar la informacin oportuna e inmediata

de la operacin de la empresa y de este modo permitir al personal a cargo, tomar

buenas decisiones para la productividad de la misma.

Caractersticas generales de un Software administrativo

o Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.

o Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones entre otros.

o Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal, mensual)

o Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.

o Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

o Es seguro y auditable.

o Se adapta al funcionamiento de la empresa.

o Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa.

Sub Men

Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:

seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin.

Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.

Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.

Barra de Herramientas

Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.

Ultimo: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden

vigente.

Crear una empresa

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-

men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar,

modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la

barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben

configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

Para crear una usuario

Para crear un usuario se debe hacer uso de la opcin USUARIOS en el sub-

men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como

buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya estn registrados

haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa

de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podr usar.

Importancia para la empresa de la implantacin del software administrativo

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para

administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos

ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del crecimiento

de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere podemos tomar

mejores decisiones.