TRANFERENCIA DE EQUIPOS Y/O INSTRUMENTOSFecha: 14/03/2013Doc: Rev.: 0Pág.: 1 de 3

Emitió

I&M

Revisó

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Aprobó

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1. OBJETO

Objetivo del presente procedimiento es dar las pautas para el registrar el movimiento de equipos e instrumentos a diferentes lugares, los cuales deben ser registrados como parte de su historial.

2. ALCANCE

Este documento es de aplicación en todos los servicios de gestión de activos y/o mantenimiento que estén bajo responsabilidad de ……

3. RESPONSABLES

Líder de Servicio

Gestores del Servicio

Supervisores del Servicio.

4. PROCEDIMIENTO

a) Todo equipo dentro de la planta y/o instrumento debe tener un rotulado, el cual es la identificación del equipo; el procedimiento consiste básicamente en registrar:

SALIDA DE EQUIPO:

Tipo de equipo que se retira

PLANTA: Planta de la cual saleTAG: Ubicación del equipo en locaciónROTULADO: Nombre de identificaciónMARCA: Marca de equipoMODELO: Modelo del equipoN° DE SERIE: Serie de equipoDESTINO: Lugar a que va ir el equipo

DETALLE:Motivos principales por el cual el equipo se va a retirar

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En el caso de que el equipo que sale sea remplazado por otro, este también tendrá que ser registrado:

INGRESO DE EQUIPO:Tipo de equipo que se retira

PLANTA: Planta a la cual instalaTAG: Ubicación del equipo en locaciónROTULADO: Nombre de identificaciónMARCA: Marca de equipoMODELO: Modelo del equipoN° DE SERIE: Serie de equipoORIGEN: Procedencia del equipo a instalar

DETALLE:Motivos principales por el cual el equipo se va a instalar

Para esto se ha elaborado un formato de transferencia de equipos, el cual se debe llenar de acuerdo a lo descrito anteriormente, además se tendrá que archivar y colocar un número correlativo, se recomienda ir guardando en un archivador, esto sirve para luego hacer la transferencia del equipo dentro del SAP-PM.

Se adjunta formato Nº……… Transferencia de equipos y/o instrumentos.

Nota:

En muchos de los casos van haber campos los cuales no se van a poder llenar como por ejemplo: MARCA, MODELO y SERIE, pero los demás si son obligatorios llenarlos.

Se tendrá una lista master de instrumentos y equipos donde se va a ver su TAG y ROTULO.

Tener en cuenta que:

TAG viene a ser el nombre de la ubicación física del instrumento y/o equipo, este no cambia.

ROTULO viene a ser el nombre especifico de un equipo o instrumento, este si cambia al momento en que se coloca otro equipo.

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Esto hace que dentro de cualquier TAG existan varios ROTULADOS:

Por ejemplo:

Bomba de GLP

TAG ROTULO

P-1CPCE-0424MOE-0203PSV-0023

Para equipos nuevos SIN ROTULO, estos serán rotulados de manera correlativa, antes de esto se revisara el inventario por tipo de equipo y se asignara el nuevo número correlativo, además se tendrá que registrar todos sus datos técnicos.

5. REFERENCIAS

La siguiente documentación complementa el siguiente Procedimiento:

Aquí se coloca el Nº de documento que le pondrás al formato de transferencia de equipos.

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