trabajo terminado.pdf

7/26/2019 trabajo terminado.pdf

1/53

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B Pgina 1

INDICEDEDICATORIARIA:.......................................................................................................................... 4

AGRADECIMIENTO:....................................................................................................................... 5

INTRODUCCION............................................................................................................................. 6

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO........................... ....... 15

1. DEFINICION........................................................................................................................ 15

2. LOS PROCESOS DE PROYECTOS:..................................................................... ........... 15

2.1. Proceso de Direccin de Proyectos.-...................................................................... 15

2.1.1. EL CICLO PLANIFICAR - HACER REVISAR-ACTUAR.............................. ...... 16

2.1.2. QUE ES EL CICLO PDCA? ................................................................. ............. 17

2.1.3. EJEMPLO DE IMPLANTACION DE CICLO PDCA................................ ........... 17

2.1.4. INFLUENCIA DEL CICLO PDCA EN LA NORMAS DE ISO:............................ 18

2.2. PROCESO ORIENTADOS AL PRODUCTO.............................................................. 18

2.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................................... 19

3. GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:...................................... 20

3.1. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN ....................................... .......................... 21

3.1.1. Desarrollar el Ac ta de Con stituc in del Proyecto:......................................... 23

3.1.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): ........................ 23

3.2. GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN........................................................... 24

3.2.1. Son los planes de gestin del proyecto.......................................................... 25

3.2.2. GRA FICO DE GRUPOS DE PROSESOS DE PLANEACION.......................... 25

2. planificacin del alcance....................................................................................... 26

3. Definicin de alcance................................................................................................ 27

4. Crear EDT............................................. ................................................. ..................... 27

5. Definicin de las actividades............................................ ....................................... 28

6. No se encuentran entradas de ndice. ........................................................................ 28

7. Estimacin de recursos de las Actividades......................................... .................. 29

8. Estimacin de la duracin de las actividades....................................................... 29

9. Desarrollo del cronograma........................................................ .............................. 30

10. Estimacin de costes........................................................ ..................................... 30

11. Preparacin del presupuesto de costes.................................... .......................... 31

12. Planificacin de calidad. .......................................................... .............................. 31


2/53



13. Planificacin de los recursos humanos. .............................................................. 32

14. Planificacin de las comunicaciones. ................................................................ .. 32

15. Planificacin de la gestin de riesgos........................................ .......................... 33

16. Identificacin de riesgo........................................................................ .................. 33

17. Anlisis cualitativo de riesgos.............................................. ................................ 34

18. Anlisis cuantitativo de riesgos............................................ ................................ 34

19. Planificacin de la respuesta a los riesgos......................................................... 35

20. Planificar las compras y adquisiciones................................................ ................ 35

3.3. GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIN................................................................ .. 36

3.3.1. Los procesos de este grupo son:............................................ ........................ 36

1. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto ,.......................................... ........... 36

2. Realizar el aseguramiento de la calidad,............................................. ................ 37

3. Adquirir el equipo del proyecto,........................................... ................................ 37

4. Desarrollar el equipo del proyecto,.............................................. ........................ 38

5. Distribuir la informacin,........................................................ .............................. 38

6. Gestionar las expectativas de los interesados,................................ ................. 39

7. Efectuar las adquisiciones,................................................................................... 39

3.3.2. GRAFICO DE GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION:............................ 40

3.4. GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL..................................... 40

1. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto:....................................... ........... 41

2. Control integrado de cambios:............................................. ................................ 41

3. Verificacin del Alcance:....................................................................................... 41

4. Control del Alcance :......................................................... ..................................... 41

5. Control del Cronograma:....................................................................................... 41

6. Control de Costes:................................................................................. ................ 41

7. Realizar el control de Calidad:.............................................. ................................ 41

8. Gestionar el equipo del Proyecto:............................................... ........................ 41

9. Informe del rendimiento:................................................ ....................................... 42

10. Gestionar a los interesados:............................................. ................................ 42

11. Seguimiento y Control de Riesgos:....................................... .......................... 42

12. Administracin del contrato:............................................ ................................ 42

GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL................ .. 43


3/53



3.5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE........................................... ................................ 43

3.5.1. Salidas de Cerrar el Proyecto o Fase:................................... .......................... 45

3.5.2. Cerrar las Adquisiciones............................................ ....................................... 45

3.5.3. GRA FICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE:.................................... 46

4. INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS............................................... ................................ 46

4.1. GRA FICO DE INTEGRACION ENTRE PROCESOS:................................................... 47

4.2. TRIANGULO DE GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS...... ... 47

5. CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:........... 48

5.1. GRA FICO DE INTERACC IONES ENTRE PROCESOS:.............................................. 49

CONCLUSIONES:.......................................................................................................................... 50

RECOMENDACIONES ............................................ ................................................. ..................... 51

ANEXO........................................................................................................................................... 52

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................. 53


4/53



DEDICATORIARIA:

EN PRIMER LUGAR DEDICAMOS ESTE TRABAJO A DIOS FUE EL CREADOR DETODAS LAS COSAS, EL QUE NOS HA DOADO FORTALEZA PARA CONTINUAR

CUANDO A PUNTO DE CAER HEMOS ESTADODE IGULA MANERA ADEDICAMOS ESTE TRABAJO MONOGRAFICO A NUESTRAS

FAMILIAS POR EL ESFUERZO REALIZADO POR ELLOS. EL APOYO EN

NUESTROS ESTUDIOS. LA ALEGRIA QUE NOS BRINDARON Y NOS DIERIERON

FORTALEZA PARA SEGUIR ADELANTE.


5/53



AGRADECIMIENTO:AGRADECEMO EN PRIMER LUGAR A NUESTRA CASA DE ESTUDIOSUNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZQUE NOS BRINDA LA

OPORTUNIDAD DE ESTUDIAR EN SUS AULAS ADQUIRIENDO NUEVOSCONOCIMIENTOS, AGRADECEMOS TAMBIEN A NUESTROS PADRES POR EL

CONSTANTE APOYO BRINDADO.ESTE TRABJO MONOGRAFICO ES EL RESULTADO DEL ESFUERZO CONJUNTO

DE TODOS LOS QUE FORMAMOS EL GRUPO DE TRABAJO.


6/53



INTRODUCCION

La Direccin de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene

un componente metodolgico que facilita conocer qu debe hacerse (en qu orden)

para gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de

diferentes disciplinas (organizacin, gestin de recursos, gestin de riesgos, gestin

financiera, etc), pero el componente ms difcil de adquirir depende de las habilidades

personales, experiencia y capacidad de organizar todo lo anterior hacia la consecucin

del fin ltimo que es el conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y

forma dentro de los lmites econmicos establecidos.

En este primer post dedicado a la Gestin de Proyectos haremos una revisin general

de la metodologa o mejores prcticas de gestin de proyectos, tal y como se define en

la Gua del PMBOK.

Un poco de historia

La Gua del PMBOK es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el

Project Management Institute (PMI).La primera versin de PMBOK fue publicada en

1987. Esta versin consta de 37 procesos.

La segunda versin fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de

parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American

Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los

Ingenieros Electrnicos Elctricos (IEEE). Esta versin constaba de 39 procesos.

La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del

documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de porfolios.

Esta versin constaba de 44 procesos.

La cuarta versin fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero s seorganiz de manera ms precisa, clara y fcil de entender. Esta versin consta de 42

procesos y es la versin vigente en la actualidad, aunque ya se est trabajando en la

siguiente versin.


7/53



PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos

principales:

Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de buenas

prcticas.

Definir procesos de gestin de proyectos estndares y homogneos para todo tipo de

proyectos.

1.1. Pero qu es un proyecto?

Segn PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico.

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final

se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto,

bien porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no

existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Esta es el ciclo de vida ms sencillo en la que el proyecto consta de una nica fase. Es

comn encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.

1.2. reas de conocimiento

Si, en vez de en la dimensin temporal, nos fijamos ahora en la dimensin funcional,

podemos agrupar los procesos de la direccin de proyectos de acuerdo a las siguientes

reas de conocimiento:

La administracin de la Integracin del Proyecto, describe los procesos y actividades

que sirven para integrar los diversos elementos de la direccin de proyectos, lo que

incluye:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto


8/53



Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o la Fase

LA GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: con los procesos involucrados en

garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para

completarlo exitosamente, lo que incluye:

Recopilar los Requisitos

Definir el Alcance

Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Verificar el Alcance

Controlar el Alcance

LA GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO: se centra en los procesos que se

utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. Incluye:

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos para las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

LA GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados

en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el

proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realizacin de las

siguientes actividades:


9/53



Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

LA GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados

en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos

de calidad del proyecto, lo que incluye:

Planificar la Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Control de Calidad.

LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO: los procesos

involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del

proyecto. Para ello es necesario:

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Gestionar el Equipo del Proyecto.

LA GESTIN DE LA COMUNICACIN DEL PROYECTO, identifica los procesos

involucrados en garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin,

almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y

oportunos. Esto incluye la necesidad de:

Identificar a los Interesados

Planificar las Comunicaciones

Distribuir la Informacin


10/53



Gestionar las Expectativas de los Interesados

Informar el Desempeo

LA GESTIN DEL RIESGO DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados en

la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:

Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar los Riesgos

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.

LA GESTIN DE ADQUISICIONES:describe los procesos involucrados en la compra o

adquisicin de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:

Planificar las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Administrar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

Esta divisin es probablemente ms intuitiva y conocida que la dimensin temporal. Hay

que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es

posible que algunos procesos no se ejecuten en algn proyecto dado que PMBOK es

un conjunto estructurado de buenas prcticas que deben adaptarse en cada

organizacin y a cada proyecto en funcin de la naturaleza de este, de la cultura de la

organizacin y otras variables.


11/53



En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.

1.3. Despliegue de procesos en un proyecto

Una vez entendido el carcter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y

funcional, es necesario atender a cmo encajan los procesos definidos por el PMI en un

proyecto tipo.

Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresin secuencial pero s es

cierto que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales

concretas.

As, por ejemplo, el proceso de Estimacin de costos del proyecto se realiza por lo

general en la etapa de Planificacin del proyecto.

Tambin es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar

el proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimacin de recursos.

Sin embargo, el proceso de planificacin es iterativo ya que la planificacin de cada

aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se establecen por

medio de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la base del proyecto.

Incluso en la propia ejecucin del proyecto se establecen mecanismos de control que

pueden impactar en la planificacin inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u

otros parmetros del proyecto.
http://1.bp.blogspot.com/-vgvDYHhSnmc/TkGB3XeUaCI/AAAAAAAAAFY/LhycDWGC74M/s1600/2+dimensiones+proyectos.JPG


12/53



De una manera grfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia de

cada uno de los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su rea de

conocimiento:

Todo proyecto debe crear un resultado nico, lo que lo distingue de tareas repetitivasrealizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos

los das no es un proyecto, aunque requiera alguna planificacin.

Un proyecto suele ser algo ms complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos,

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

(stakeholders en ingls) segn se planifica y ejecuta el proyecto,

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,

recursos, etc)

Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar

la ejecucin de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de

manera secuencial y o recursiva.

Para cada proceso se consideran:

Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

Asimismo, la direccin de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.

Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto al

coste, alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno deestos aspectos sin alterar los otros dos.

Realmente, la dependencia es ms amplia en el sentido de que los factores que se

afectan mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, adems de los mencionados,


13/53



la calidad, los riesgos del proyecto y la satisfaccin del cliente.

Asimismo, PMBOK distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos

procesos y actividades del proyecto:

La dimensin temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto.

la dimensin funcional, que hace referencia a las diferentes reas de

conocimiento que se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.

Vamos a ver cada una de estas dos dimensiones a continuacin:

CICLO DE VIDA Y FASES DEL PROYECTO

Empezando con la dimensin temporal, cada proyecto sigue una evolucin desde su

inicio hasta que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del

mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y

nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin, lanaturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.

En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la

siguiente estructura del ciclo de vida:

Inicio:


14/53



Ejecucin de los trabajos del proyecto

Cierre del proyecto

Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de

constitucin del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles de costoson bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el

trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

Planificacin:

Proceso de Planificacin.- Definicin y redefinicin de objetivos, seleccin de la mejoralternativa entre posibles cursos de accin

Ejecucin

Proceso de Ejecucin.- Coordinacin de las personas y de otros recursos necesarios

Cont ro l

Proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto,mediante la supervisin y la medicin regular de avances.

Cierre:

Proceso de Cierre.- Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de una fase
http://3.bp.blogspot.com/-1M0edrTMXa4/TkGAC1vX5oI/AAAAAAAAAFQ/415dBwn1gqk/s1600/ciclo+de+vida+proyecto.JPG


15/53



PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO

1. DEFINICION

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas

y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos de los mismos,

esto se logra mediante la ejecucin de procesos. (Pasos, etapas) que reciben entradas

y salidas,

Para que el proyecto tenga xito se debe:

Seleccionar procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos

Utilizar un enfoque para cumplir con los requisitos

Cumplir requisitos para satisfacer las necesidades de los interesados

Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costos, calidad,

recursos y riegos para producir un producto de calidad

La direccin de proyectos es una tarea integradora siendo la exigencia de que cada

proyecto y proceso de productos este correctamente alimentado y conectado en los

otros procesos a fin de facilitar su coordinacin a algunos proyectos grandes y

complejos tiene procesos que se repiten varias veces para definir y satisfacer los

requisitos de los interesados.

No realizar acciones u obviar durante alguno de los procesos afectara normalmente el

proceso en cuestin y a otro relacionado.

2. LOS PROCESOS DE PROYECTOS:

Los procesos de direccin de proyectos Los procesos orientados al productos

2.1. Proceso de Direccin de Proyectos.-

Comnmente la mayora de los proyectos por lo general estn relacionados

entre s, por el hecho de que se lleva a cabo para un propsito en integrado.


16/53



Se conoce que hay ms de una manera de gestionar un proyecto

Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante el toda su existencia

Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la

aplicacin de la habilidades y capacidades un concepto de integracin entre los procesos de direccin de proyectos es el

ciclo planificar- hacer revisar-actuar, este ciclo est vinculado por los resultados

es decir:

El resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra

2.1.1. EL CICLO PLA NIFICAR- HACER REVISAR -ACTUAR


17/53



El Ciclo PDCA es la sistemtica ms usada para implantar un sistema de mejora

continua. A continuacin vamos a explicar qu es lo que representa, cmo funciona y

su estrecha relacin con algunas normas ISO, concretamente con la ISO 9001

Requisitos de los Sistemas de gestin de la calidad, donde aparece mencionado como

un principio fundamental para la mejora continua de la calidad

2.1.2. QUE ES EL CICLO PDCA?

El nombre del Ciclo PDCA (o PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y

Actuar, en ingls Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora

continua o Crculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodologa

describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemtica

para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de lacalidad (disminucin de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solucin de

problemas, previsin y eliminacin de riesgos potenciales). El crculo de Deming lo

componen 4 etapas cclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe

volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son

reevaluadas peridicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicacin de esta

metodologa est enfocada principalmente para ser usada en empresas y organizacin

2.1.3. EJEMPLO DE IMPLANTACION DE CICLO PDCA

Vamos a poner un ejemplo sencillo: Una fbrica que produce piezas de aluminio.

Suponemos que en la empresa se introduce la sistemtica de la mejora continua, y para

ello se basan en el Ciclo PDCA, Aplicando la mejora continua pasara lo siguiente

1) Se analizan posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque

los trabajadores han propuesto formas distintas de realizar alguna tarea, porque en el

mercado han salido mquinas ms eficientes que permiten ahorrar costes ETC,

2) Se estudian las posibles mejoras y su impacto. Se eligen las que mejor van a

funcionar y se decide implantarlas en una prueba piloto a pequea escala


18/53



3) Una realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionan correctamente

y dan el resultado deseado. Si los cambios realizados no satisfacen las expectativas se

modifican para que funcionen conforme a lo espera

4) Por ltimo, si los resultados son satisfactorios se implantan a gran escala en la lneade produccin de la fbrica. Una vez finalizadas e implantadas las mejoras, las

actividades en la fbrica de piezas de aluminio funcionarn ms eficientemente. No

obstante, peridicamente habr que volver a buscar posibles nuevas mejoras y volver a

aplicar el crculo de Demming de nuevo

2.1.4. INFLUENCIA DEL CICLO PDCA EN LA NORMAS DE ISO:

En varias normas ISO se hace referencia a la mejora continua. Por ejemplo en la norma

ISO 9001 se habla de la mejora continua del sistema de gestin de calidad, nombrando

explcitamente al ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Segn la ISO

9001:2008, todo sistema de Gestin de Calidad certificado por esta norma debe aplicar

la metodologa de la mejora continua de forma sistematizada. Otra norma muy

extendida que hace referencia a la mejora continua es la ISO 14001 relativa a los

requisitos de los Sistemas de Gestin Medioambiental. En ella se nombra otra vez al

ciclo PHVA como base para la implantacin del sistema de gestin tambin.

2.2. PROCESO ORIENTADOS AL PRODUCTO

Especifican y crea el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto se

definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y vara segn el rea de

aplicacin.

Un proyecto es u esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio oresultado nico

Productos, Servicios o Resultados nicos

Un proyecto creo productos entregables, productos entregables son:


19/53



Un producto o artculo producido, que es cuantificable y que puede ser un

elemento terminado o un componente

La capacidad de prestar un servicio, ejemplo: las funciones del negocio que

respaldan la produccin o la distribucin.

Un resultado por ejemplo: salidas o documentos, de un proyecto de investigacin

se obtiene conocimiento que puede usarse para determinar si existe o no una

atendencia o si un nuevo proceso beneficiara a la necesidad.

2.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Como para cualquier otra actividad, para los proyectos tambin deben definirse unos

objetivos, con coherencia y claridad, y dentro de este marco se resaltan

Tres de gran importancia asociados al alcance, duracin y costo, estos forman entre s

un sistema ligado a la finalidad del proyecto.

Estos objetivos, gracias a la relacin que tienen son inseparables, la alteracin de

alguno afecta a los otros dos

Estos tres objetivos reciben tambin el nombre de triple restriccin, y se formula en la

etapa de pre inversin, en el proceso de identificacin del proyecto y todo loconcerniente con la viabilidad de ste, estos objetivos son representados mediante un

tringulo, cmo lo muestra la siguiente figura, en el que cada vrtice es un objetivo.

El primer objetivo es el alcance del proyecto, lo que se espera, el resultado, es el

objetivo ms importante y significativo. El segundo es el asociado a costo y el tercero es

el que corresponde a duracin y es el que mejor mide el grado de calidad en la gestin

de proyectos. La combinacin no es nica, se puede pensar en una zona de validez

dentro de la que puede moverse segn la disponibilidad de recursos existentes.


20/53



3. GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:

La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es

un producto entregable del proyecto.

El Grupo de Procesos de Planificacin proporciona al Grupo de Procesos de Ejecucin

un plan de gestin del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto,

y a menudo actualiza el plan de gestin del proyecto a medida que avanza el proyecto.


21/53



La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es

un producto entregable del proyecto.

El Grupo de Procesos de Planificacin proporciona al Grupo de Procesos de Ejecucin

un plan de gestin del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto,y a menudo actualiza el plan de gestin del proyecto a medida que avanza el proyecto.

Si el proyecto se divide en fases, los grupos de procesos interactan dentro de una fase

del proyecto y tambin pueden entrecruzarse entre las fases del proyecto. Los grupos

de procesos son los siguientes:

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Grupo de Procesos de Cierre.

3.1. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

Los procesos de iniciacin, por lo general, se realizan fuera del mbito de control del

proyecto por la organizacin o por los procesos del programa o del portafolio, lo cual

puede hacer borrosos los lmites del proyecto en lo que se refiere a entradas iniciales

del proyecto.

Pe, antes de comenzar con las actividades del Grupo de Procesos de Iniciacin, se

documentan las necesidades o requisitos de negocio de la organizacin


22/53



El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados

para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante

la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los

recursos financieros iniciales.

Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna

influencia sobre el resultado global del proyecto.

o Autorizar formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.

o Se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos que la

organizacin est dispuesta a invertir.

o Se elegir al director del proyecto.

o Se documentarn las restricciones y asunciones iniciales.

o El grupo de procesos de iniciacin permite al comienzo de cada fase

o Se evalan y se decide si el proyecto est o no listo para continuar, si

debe ser pospuesto o cancelado.

o Durante cada una de las fases posteriores del proyecto se realizan

verificaciones con respecto al alcance del proyecto para esa fase.

o La repeticin del proceso de iniciacin en cada fase permite detener el

proyecto en cualquier momento si dejara de ser viable para los objetivos

de la organizacin


23/53



o Se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos que la

organizacin est dispuesta a invertir

o La aprobacin y finalizacin se realiza fuera de los lmites de proyecto.

El Grupo de Procesos de Iniciacin incluye los siguientes procesos de direccin deproyectos:

3.1.1. Desarro l lar el A cta de Con sti tucin del Proyecto:

El acta de constitucin del proyecto se refiere a la autorizacin del proyecto o a la

autorizacin de una fase de mltiple proyectos. Es el proceso necesario para

documentar las necesidades del negocio y del nuevo producto o servicio que se

busque conseguir que satisfaga esos requerimientos.

3.1.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):Este proceso producir a una definicin preliminar de alto nivel del proyecto, aborda ydocumenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos delos productos, los lmites del proyecto, los mtodos de aceptacin y el control delalcance de alto nivel.


24/53



3.2. GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN

Se define el plan de gestin del proyecto. Se refina la temtica o alcance del proyecto y

se disea la estructura de desglose del trabajo, es decir, se definen secuencialmente

las actividades que sern necesarias para producir los distintos resultados, productos oservicios que entregar el proyecto. Se definen los estndares de calidad que se

pretenden alcanzar. Se plantean los costos, la infraestructura, la logstica y el personal

necesario para llevar adelante el proyecto y se planifica el cronograma de ejecucin. Se

identifican posibles riesgos y formas de superarlos. Se planean las formas de

comunicacin sobre el proyecto hacia los interesados. La planificacin es habitualmente

progresiva y continua. Si durante la ejecucin de un proyecto se producen cambios,

habr que ajustar la planificacin. Por ejemplo, en algunos proyectos el riesgo ser

mnimo o no identificable hasta que se haya realizado la mayor parte de la planificacin.

En ese momento, se podr advertir que los objetivos del proyecto son demasiado

ambiciosos respecto a los costos programados y cronograma planteado, lo cual implica

un riesgo adicional que debe ser contemplado. Sin embargo, la retroalimentacin y el

refinamiento de la planificacin no puede continuar de manera indefinida y debe

establecerse un criterio para dar por terminado el plan.

Aquellos proceso requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar losobjetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos, para cuyo

logro se emprendi el proyecto.

Documentar las acciones necesarias, para definir preparar integrar y coordinar todos los

planes.

Es la fuente primaria de informacin en la que se determinara la manera en que

planificara, ejecutara supervisara controlara y se cerrar el proyecto.


25/53



3.2.1. Son los planes de gestin del proyecto

Lista de tareas

Cronograma

Presupuesto

Calidad recursos humanos

Comunicacin

Matriz de riesgo

3.2.2. GRAF ICO DE GRUPOS DE PROSESOS DE PLA NEACION


26/53



1. desarrollar el plan de gestin de proyecto

Es el proceso necesario para definir, preparar integrar y coordinar todos los planes

subsidiarios en un plan de gestin de proyecto. El plan de gestin del proyecto se

convierte en la principal fuente de informacin para determinar cmo se planificara,ejecutara, supervisar y controlara y cerrara el proyecto.

2. planificacin del alcance

Es el proceso necesario para crear un plan de gestin de alcance del proyecto que

documente como se definir y controlara el alcance del proyecto, y como se reara y

definir la estructura de desglose del trabajo.

ENTRADAS

procesos de direccion de proyectos factores ambientales de la empresa.

activos de sus procesos de la orgaizacion.

SALIDAS

Plan de gestion de proyecto

ENTRADAS

factores ambientales de la empresaactivos de los procesos de laorganizacion.

acta de constitucion.

SALIDAS

Plan de gestion de alcance del proyecto


27/53



3. Definicin de alcance

Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del

proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.

4. Crear EDTEs el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de

gestionar

ENTRADAS

Activos de los procesos de la organizacionActa de constitucion del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.Solicitudes de cambio aprobadas.

SALIDAS

Enunciado del alcance del proyecto.Cambios solicitadosPlan de gestion de alcanse del proyecto(actualizaciones)

ENTRADAS

Activos de los procesos de laorganizacion.

Enunciado del alcance del proyectoPlan de gestion del alcance del proyecto.Solicitudes del cambio aprobado.

SALIDAS

Enunciado del alcansedel proyecto(actualizacines)

estructura del desglose del trabajoDiagnos tico del EDTLinea base de alcace.

Plan de getiondel alcse del proyecto(actualizaciones)

Cambios solicitados


28/53



5. Definicin de las actividadesEs el proceso necesario para identificar las actividades especficas que deben

realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.

6. No se encuentran entradas de ndice.Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las

actividades del cronograma.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Activosde los procesos de la organizacion.Enunciado del alcance del proyecto.Estructura del alcance del proyecto.Diccionario de la EDT.Plan de gestion del proyecto.

SALIDAS

Lista deactividadesAtributos de la actividad.Lista de hitos.Cambios olicitados.

ENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto..Lista de actividades.Atributos de la actividad.

Lista de hitosSolicitudes de cambio aprobados.

SALIDAS

Diagrama de red del cronograma delproyecto.

Lista de actividades (actualizaciones)

Atributos de la actividad (actualizaciones)Cambios solicitados.


29/53



7. Estimacin de recursos de las Actividades.Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios

para realizar cada actividad del cronograma.

8. Estimacin de la duracin de las actividades.Es el proceso necesario para estimar la cantidad de periodos laborables que se

requerirn para completar cada actividad del cronograma.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Activosde los procesos de la organizacion.Listade actividadesAtributos de la actividad.Disponobilidadde recursos.Plan de gestion deproyectos.

SALIDAS

Requisitos de recursos de las actividades.Atributos de la actividad (actualizacion)Estructura dedesglose de recursos.Calendario de recursos (actualizaciones).Cambios solicitados.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Act ivosde los procesos de la organizacion.Enunciado del alcance del proyecto.Listade actividadesAtributos de la actividad.Requisitos de recursos de lasactividades.

Calendario de recursos.Plan de gestion deproyectos.Registorde proyectosEstimacion de costos por actividad.

SALIDAS

Estimacion de laduraciondelasactividades.

Atributos de la actividad (actualizaciones)


30/53



9. Desarrollo del cronograma.Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duracin de

las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para

crear el cronograma del proyecto.

10. Estimacin de costes.

Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los cotes de los recursosnecesarios para complementar las actividades del proyecto.

ENTRADAS

Activosde los procesos de la organizacion.Enunciado del alcance del proyecto.Listade actividadesAtributos de la actividad.

Diagrama de red del cronograma delproyecto.Requisitos de recursos de lasactividades.Calendario de recursos.Estimacion de la duracion de lasactividades.

Plan de gestion deproyectos.Registros de risgos.

SALIDAS

Cronograma del proyecto.Datos del modelo de cronograma.Linea de base del cronograma.Requisitos de recursos (actualizaciones).

Atributos de la actividad (actualizaciones).Calendario del proyecto.Cambios solicitados.Plan de gestion de proyetos.Plan de gestion del cronograma

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Activos de los procesos de laorganizacion.

Enunciado del alcance del proyecto.Estructura de desglose del trabajo.Diccionario de la EDT.Plan de gestion deproyecto.Plan de gestio de cronograma.Plan gestion de pesronal.Registros deriesgos.

SALIDAS

Estimacion de costes de la actividad.Cambios solicitados. Informacion de respaldo de la estimacion

de costes de la actividadPlan de gestion de costes.


31/53



11. Preparacin del presupuesto de costes.Es el proceso necesario para sumar los costes estimados de actividades individuales o

paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de coste.

12. Planificacin de calidad.Es el proceso necesario para identificar que estndares de calidad son relevantes para

el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos.

ENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.Estructura de desglose del trabajo.Diccionario de la EDT.Estimacion de costesde la actividad. Informacion de respaldo de la estimacionde costes de la actividad.

Cronograma del proyecto.Calendario de recursos.Contrato.Plan de gestion de costes.

SALIDAS

Lineade base de coste,Requisitos de financiacion del proyecto.Plan de gestion de costos.Cambios solicitados.

ENTRADAS


Enunciado de alcance del proyecto.

SALIDAS

Plan de gestion decalidad.Medida de calidad.Listas de control de calidad.Plan de mejora del proceso.Plan degestion del proycto.


32/53



13. Planificacin de los recursos humanos.Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las

responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como para crear el plan de

gestin de personal.

14. Planificacin de las comunicaciones.Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la informacin

y las comunicaciones de los interesados en el proyecto.

ENTRADAS


Plan degestion del proyecto.Requisitos de recursos de las actividades

SALIDAS

Roles y responsabilidades.Organigrama del proyecto.Plan de gestion depersonal.

ENTRADAS


Enunciado del alcanse del proyecto.

Plan de gestion del proyecto.Restricciones.

SALIDAS

Plan de gestion de las comunicaciones


33/53



15. Planificacin de la gestin de riesgos.Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y ejecutar las actividades

de gestin de riesgos para un proyecto.

16. Identificacin de riesgo

Es el proceso necesario para determinar que riesgos podran afectar al proyecto y

documentar sus caractersticas

.

ENTRADAS


Enunciado del alcanse del proyecto.Plan de gestion del proyecto.

SALIDAS

Plan de gestion de riesgos.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Act ivos de los procesos de laorganizacion.

Enunciado del alcanse del proyecto.Plan de gestion de riesgos.Plan degestion del proyecto

SALIDAS

Plan de riesgos.


34/53



17. Anlisis cualitativo de riesgos.Es el proceso necesario para priorizar los riegos para realizar otros anlisis y acciones

posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de acuerdo al impacto.

18. Anlisis cuantitativo de riesgos.

Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los riesgos

identificando en los objetivos generales del proyecto.

ENTRADAS


Enunciado del alcanse del proyecto.Plan de gestion de riesgos.Registro de riesgos

SALIDAS

Registro de riesgos (actualizados)

ENTRADAS


enunciado del alcanse del proyecto.Plan de gestion de riesgosPlan de gestion del proyecto.Plan de gestion del cronograma delproyecto.

Plan de gestion de los costes delproyecto.

SALIDAS

Registro de riesgos (actualizados)


35/53



19. Planificacin de la respuesta a los riesgos.Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetos del proyecto.

20. Planificar las compras y adquisiciones.

Es el proceso necesario para determinar que comprar o adquirir y cuando y como

hacerlo.

ENTRADAS

Plan de gestion de riesgos.Registro de riesgos

SALIDAS

Registro de riesgos (actualizados)Plan de gestion del proyecto(actualizaciones)

Acuerdos contractuales relacionados conlos riesgos.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa.Activo de los procesos de la organizacion.Enunciado del alcanse del proyecto.Estructura del desglose del proyecto.Estructura del desglose del trabajo.diccionario d la EDT.Plan de gestion del proyecto.Registro del proyectoAcuerdos contractuales relacionados conel riesgo.

Requisitos de recursosCronograma del proyecto.Estimaion de costes de la actividad.Linea base de coste.

SALIDAS

Plan de gestion de las adquisicionesEnunciado del trabajo del contrato.Decisiones de fabricacion directa ocompra a terceros.

Cambios solicitados.


36/53



3.3. GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIN

Son los procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan, para la

direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Adquirir el equipo del proyecto

Dirigir al equipo del proyecto, etc.

El grupo del proceso de ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados

para completar el trabajo definido en el plan para la direccin de proyectos a fin de

cumplir con las especificaciones del mismo. El grupo de procesos implica coordinar

personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en

conformidad con el plan para la direccin del proyecto.

3.3.1. Los procesos de este grupo son:

1. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,

Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccindel proyecto para cumplir con los objetivos.


37/53


38/53



4. Desarrollar el equipo del proyecto,

Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los

miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor

desempeo en el proyecto.

5. Distribuir la informacin,

Es el proceso para poner la informacin relevante a disposicin de los

interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido


39/53



6. Gestionar las expectativas de los interesados,

Es el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los

interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme

se presentan

7. Efectuar las adquisiciones,

Es el proceso que consiste en obtener respuesta de los vendedores


40/53



3.3.2. GRAFICO DE GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION:

3.4. GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Incluye los procesos para observar la ejecucin del proyecto

Observar y medir el rendimiento del proyecto

Controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipacin de

posibles problemas.

El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye los siguientes procesos de

direccin de proyectos:


41/53



1. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto:

Es el proceso necesario para recoger, medir y difundir informacin sobre el

rendimiento, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el

proceso. Este proceso incluye el seguimiento de riesgos para asegurar que se

identifiquen los riesgos de forma temprana, que se informe de su estado y que

se ejecuten los planes de riesgos apropiados.

2. Control integrado de cambios:

Es el proceso necesario para controlar los factores que producen cambios, a

fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, para determinar si se

ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados.

3. Verificacin del Alcance:

Es el proceso necesario para formalizar la aceptacin de los productos

entregables terminados del proyecto.

4. Control del Alcance:

Es el proceso necesario para controlar los cambios en el alcance del

proyecto.

5. Control del Cronograma:

Es el proceso necesario para controlar los cambios en el cronograma del

proyecto.

6. Control de Costes:Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y

controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

7. Realizar el control de Calidad:

Es el proceso necesario para supervisar los resultados especficos del

proyecto, para determinar si cumplen con los estndares de calidad relevantes

e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

8. Gestionar el equipo del Proyecto:

Es el proceso necesario para hacer un seguimiento del desempeo de los

miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y

coordinar cambios para mejorar el rendimiento del proyecto.


42/53



9. Informe del rendimiento:

Es el proceso necesario para recoger y distribuir informacin sobre el

rendimiento. Esto incluye informes de situacin, medicin del avance y

previsiones.

10. Gestionar a los interesados:

Es el proceso necesario para gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer

los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver problemas con ellos.

11. Seguimiento y Control de Riesgos:

Es el proceso necesario para realizar el seguimiento de los riesgos

identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos,

ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante

todo el ciclo de vida del proyecto.12. Administracin del contrato:

Es el proceso necesario para gestionar el contrato y la relacin entre el

comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de

un vendedor y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el

comprador externo del proyecto


43/53



GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

3.5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

El Grupo de Procesos de Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados

para finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos de la

Direccin de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del

mismo u otras obligaciones contractuales.

Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se

han completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto

o una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyectoo fase del mismo ha finalizado.

En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:


44/53



Que se obtenga la aceptacin del cliente o del patrocinador para cerrar

formalmente el proyecto o fase.

Que se realice una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una

fase.

Que se registren los impactos de la adaptacin a un proceso.

Que se documenten las lecciones aprendidas.

Que se apliquen las actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de

la organizacin.

Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de

informacin para la direccin de proyectos para ser utilizados.

Que se cierren todas las actividades de adquisicin asegurando la finalizacin

de todos los acuerdos relevantes.

Que se realice la evaluacin de los miembros del equipo y se liberen los

recursos del proyecto.

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de culminacin de todas las actividades de

los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el

proyecto o una fase del mismo.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, lafinalizacin formal del trabajo del proyecto, y la liberacin de los recursos de la

organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.

Esto incluye todas las actividades planificadas necesarias para el cierre

administrativo del proyecto o fase, incluidas las metodologas paso a paso relativas

a:

Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminacin

o salida de la fase o del proyecto.

Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o

resultados del proyecto a la siguiente fase o a produccin y/u operaciones.

Las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase,

auditar el xito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y


45/53



archivar la informacin del proyecto para su uso futuro por parte de la

organizacin.

3.5.1. Salidas de Cerrar el Proyecto o Fase:

Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.

Documentos de cierre del proyecto o fase.

Informacin histrica.

3.5.2. Cerrar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin. El beneficioclave de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentacin

relacionada para futura referencia.

El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica actividades administrativas,

tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para reflejar los

resultados finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro.

El proceso Cerrar las Adquisiciones aborda cada uno de los contratos aplicables al

proyecto o a alguna de sus fases. En proyectos de fases mltiples, puede suceder

que el plazo de vigencia de un contrato sea aplicable nicamente a una fase

determinada del proyecto. En estos casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones

cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del proyecto. Las reclamaciones no

resueltas pueden estar sujetas a litigio tras del cierre. Los trminos y condiciones del

contrato pueden prescribir procedimientos especficos para el cierre del acuerdo.


46/53



3.5.3. GRAF ICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE:

4. INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS.

Los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos estn relacionados por los

resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en

una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto.

La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos

procesos se repiten durante el proyecto.

La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el grupo del

proceso de seguimiento y control interacte con los otros grupos de procesos.


47/53



4.1. GRAF ICO DE INTEGRACION ENTRE PROCESOS:

4.2. TRIANGULO DE GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE

PROYECTOS


48/53



5. CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCIN DE

PROYECTOS:

La correspondencia de los 44 procesos de direccin de proyectos en los cinco Grupos

de Procesos de Direccin de Proyectos y las nueve reas de Conocimiento de laDireccin de Proyectos.

Cada uno de los procesos de direccin de proyectos requeridos se muestra en el Grupo

de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad.

Por ejemplo, cuando un proceso que normalmente se lleva a cabo durante la

planificacin se revisa o actualiza durante la ejecucin, sigue siendo el mismo proceso

que se realiz durante el proceso de planificacin y no constituye un nuevo proceso

adicional.

Interaccin Entre los Grupos de Procesos y sus procesos, las salidas de los procesos

se relacionan y tienen un impacto sobre los otros Grupos de Procesos.


49/53



5.1. GRAFICO DE INTERACC IONES ENTRE PROCESOS:


50/53



CONCLUSIONES:

Como conclusin incidir en que la direccin de proyectos es un aspecto fundamental de

los mismos y que existen herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que

evitar una mala planificacin, gestin y liderazgo de proyectos que desemboquen en

excesos de costes y en retrasos en la entrega de los proyectos.

Todo proyecto, sea cual sea su complejidad necesita de un conjunto de tcnicas y

conocimientos para que pueda materializarse de manera satisfactoria. Desde un

cocinero que desee preparar un men hasta una gran empresa que quiera lanzar un

producto sofisticado al mercado. Todos ellos necesitan de una direccin de proyecto y

en este sentido la figura del director de proyecto cobra vital importancia.

Entre las funciones bsicas de un director de proyecto estn las de planificar, organizar,coordinar y controlar el proyecto. Una buena planificacin es importante para el devenir

del proyecto ya que muchos fracasos son debidos a una inadecuada iniciacin del

proyecto. La planificacin del proyecto requiere evaluar las necesidades de recursos,

tiempos de ejecucin y costes asociados.

Tras el proceso de planificacin del proyecto otro de las fases importantes es la

organizacin del mismo. De este modo, se deben asignar tareas, dependencia entre las

mismas y responsabilidades para cada una de ellas.

1.- Los procesos de la direccin de proyectos por lo general estn relacionados entre s,

por el hecho de que se llevan a cabo par un propsito integrado.

2.- las buenas prcticas, significa que existe un acuerdo general en el que se ha

comprobado que la aplicacin de estas aumenta las posibilidades de tener xito.

3.-No realizar acciones durante alguno de lso procesos afectara normalmente el

proceso en cuestin y a otros relacionados.

4.-Existen proyecto grandes y complejos en las cuales deban repetirse varias veces el

proceso para definir y satisfacer los requisitos de los interesados.


51/53



RECOMENDACIONES

Una vez iniciado el proyecto el director del mismo debe dirigir todos sus esfuerzos a

evaluar peridicamente su avance, coordinar y liderar al equipo y controlar que todas

las tareas, plazos y costes planificados se estn cubriendo sin que exista ningn tipo de

desviacin. Y en caso de que existieran introducir los mecanismos de mitigacin de los

mismos.

Algunas herramientas que el lder o director de proyecto pueden utilizar para facilitar su

trabajo son los grficos PERT o los diagramas de GANTT entre otros. El primero de

ellos permite grficamente observar la dependencia entre tareas y permite determinar la

duracin mnimas del proyecto. Por su parte los diagramas de GANTT son muy

interesantes para la planificacin, asignacin de tareas y evaluacin de los avances del

proyecto.

1.- El director del proyecto junto con su equipo siempre sern los responsables de

determinar qu proceso son apropiados y el grado de rigor y apropiado para cada

proceso, para cualquier proyecto dado

2.- Es recomendable no obviar, u omitir algunos de los procesos ya establecidos ya que

podra afectar todo el proceso en cuestin y a los otros procesos


52/53



ANEXO

Representacin de un diagrama de flujo de procesos

Grupo de procesos

ProcesosProcesos

externos

Flujo del proceso

Entregables-

Documentos
https://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b10.jpghttps://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b8.jpghttps://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b7.jpghttps://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b6.jpg


53/53


BIBLIOGRAFIA

ngel R. Velsquez Fernndez- Nrida G. Rey Crdova, "Metodologa de la

Investigacin Cientfica", 1 ed. Lima 2007

WEB

http://es.slideshare.net/AlvaLomeli/proceso-de-direccin-de-proyectos

http://www.pdcahome.com/5202/ciclo-pdca/

https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-

interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-

del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/

http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&

id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-

proyectos&Itemid=18

http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-

los-procesos-de-direccin-de-proyectos/

http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-

direccion-de-proyectos/

http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-

proyectos.html
http://es.slideshare.net/AlvaLomeli/proceso-de-direccin-de-proyectoshttp://www.pdcahome.com/5202/ciclo-pdca/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.htmlhttp://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-de-los-procesos-de-direccin-de-proyectos/http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-de-proyectos&Itemid=18https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-la-interaccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guia-del-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/http://www.pdcahome.com/5202/ciclo-pdca/http://es.slideshare.net/AlvaLomeli/proceso-de-direccin-de-proyectos

trabajo terminado.pdf

Documents