trabajo final plan de comunicacion

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECASUNIDAD ACADEMICA DE PINOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

PROYECTO:WEB SYSTEM PINOS

TEMA: PLAN DE COMUNICACIONMATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI II

PRFESOR(A):LUCIA HERNANDEZ GONZALEZ

PRESENTAN: TSU. LIZBETH MARTÍNEZ DÁVILA

TSU. MARÍA DE JESÚS REYES BETANCOURT GRUPO “A” GRADO:8VO

UNIDAD: 2 ADMINISTRACION DE LAS COMUNICACIONES

03-03-2015

http://administraciondeproyectosti.blogspot.mx/

WEB SYSTEMS PINOS

Plan de Comunicación

Versión: 1

Fecha: 03/03/2015

[Versión del Producto 1 ]

o Web Systems Pinos

Plan de ComunicaciónWeb Systems Pinos

HOJA DE CONTROL

Organismo Web Systems Pinos

Proyecto Web Systems Pinos

Entregable Plan de Comunicación

Autor María de Jesús Reyes Betancourt, Lizbeth Martínez Dávila.

Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/02/2015

Aprobado porMaría de Jesús Reyes

Betancourt Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de 25

REGISTRO DE CAMBIOS

Lizbeth Martínez Dávila María de Jesús Reyes Betancourt Página 4 de 25

o Web Systems Pinos


Versió Causa del Cambio Responsable del CambioFecha del

Cambio0100 Versión inicial No hay cambios No hay fecha

01

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

María de Jesús Reyes Betancourt

Lizbeth Martínez Dávila


o Web Systems Pinos



o Web Systems Pinos


Table of ContentsINTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................................................................................ 9 Objeto: .............................................................................................................................................................................................................................. 9 Alcance .............................................................................................................................................................................................................................. 9 OBJETIVOS DEL PLAN ............................................................................................................................................................................................... 10 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .......................................................................................................................................................................... 11 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ............................................................................................................................................................ 12 Acciones de comunicación .............................................................................................................................................................................................. 12 4.2 Planificación .............................................................................................................................................................................................................. 17 ANEXOS ........................................................................................................................................................................................................................ 19 GLOSARIO .................................................................................................................................................................................................................... 24 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ............................................................................................................................................................................. 25


o Web Systems Pinos



o Web Systems Pinos


1 INTRODUCCIÓN

1.1 Objeto:

Desarrollar sistemas web de calidad solventando las necesidades de las empresas.

1.2 Alcance

El alcance del presente documento de sistema web Pinos va dirigido a los clientes de negocio. lo cual se presenta con la mayor calidad posible, para cubrir las necesidades del cliente y las expectativas esperadas.


o Web Systems Pinos


2 OBJETIVOS DEL PLAN

Conocer las necesidades de la empresa

Determinar la mejor solución a los requerimientos de nuestros clientes.

Desarrollar sistemas web para todo tipo empresa

Implementar los sistemas desarrollos para la empresa

Lizbeth Martínez Dávila María de Jesús Reyes BetancourtPágina 10 de 25

o Web Systems Pinos


3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Información a comunicar

A quien Medios o canales Fecha

Avance del proyecto Todos los miembros del equipo

reunión 25/02/2015 a la 1:00 p.m

Revisión de requisitos

Cliente o patrocinador

Video conferencia 28/02/2015 a las 12:00 p.m

Avances del Proyecto Todos los miembros reunión 29/02/2015 a las 2:00 p.m

Rendimiento del Proyecto

Cliente Video conferencia 30/02/2015 a las 3:00 p.m

Intercambio de ideas Todos los miembros reunión 1/03/2015 a las 12:00 p.m

evaluaciones patrocinador Sala de juntas 2/03/2015 a las 5:00 p.m

retroalimentación Todos los miembros videoconferencia 3/03/2015 a las 8:00 a.m

Cambios de proyecto Todos los miembros reunión 4/03/2015 a las 9:00 a.m

Correcciones de Proyecto

patrocinador reunión 5/03/2015 a las 10:00 a.m


o Web Systems Pinos


4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

4.1 Acciones de comunicación

<Acción de comunicación>

Código 1

Descripción/Objetivos Informar el rendimiento de recursos económicos

Responsable(s) Administrador del proyecto

Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Aver transcurrido el primer periodo del proyecto. de que

depende

Recursos humanos y

materialesUn proyector, computadora, sala de juntas, secretaria,

Canales de Reunión cara a cara (presencial)

ObservacionesDeberán asistir mínimo el 90 % de los interesados. puede ir

en condicionantes.


o Web Systems Pinos


4.2


Código 2

Descripción/Objetivos Observaciones o comentarios que se consideren de interés




antesAver transcurrido el segundo periodo del proyecto en la etapa

Recursos humanos y

materialessala de juntas, personal involucrado.

Canales de Reunión cara a cara (presencial)

ObservacionesDeberán participar todos los interesados con sus opiniones

para el mejoramiento del proyecto.

4.3


o Web Systems Pinos



Código 3

Descripción/Objetivos Pruebas de avance de Proyecto




antesAver transcurrido el tercer periodo en la etapa de desarrollo.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, integrantes del equipo, líder de

proyecto.

Canales de Reunión entre interesados.

ObservacionesDeberán participar el líder del proyecto, el cliente y los

interesados.


o Web Systems Pinos



Código 4

Descripción/Objetivos Correcciones de Proyecto




antesAver transcurrido el cuarto y último periodo.

Recursos humanos y

materiales


proyecto, cliente y evaluadores.

Canales de Reunión entre interesados, cara a cara.


interesados en un máximo de 95% integrantes..


o Web Systems Pinos



Código 5

Descripción/Objetivos Mejoras continuas


Audiencia objetivo Todos los involucrados en el transcurso del proyecto


antesAver transcurrido el último periodo en la etapa de cierre.

Recursos humanos y

materiales


proyecto.

Canales de Reunión entre interesados, que sea cara a cara.


interesados del proyecto..


o Web Systems Pinos


4.4

4.5 4.2 Planificación

Código acción Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin001 María Lozano 01/02/2015 04/02/2015002 Raúl Velásquez 05/02/2015 10/02/2015003 Esperanza Rivera 11/02/2015 13/02/2015004 Nemesio Delgado 16/02/2015 19/02/2015005 Nohemí Fuentes 20/02/2015 23/02/2015006 Mónica Navarro 24/02/2015 26/02/2015007 Silva Torredo 27/03/2015 29/02/2015008 Juan Acosta 01/03/2015 03/03/2015009 Damián Carmona 03/03/2015 05/03/2015010 Andrés Cárdenas 05/03/2015 09/03/2015


o Web Systems Pinos



o Web Systems Pinos


5 ANEXOS

1. Matriz de comunicación.

2. Calendario de eventos.

Matriz de comunicación

Estatus

semanal

Report

e

mensu

al

Minutas

de juntas

internas

Ordenes

de

cambio

Requisici

ones de

pago

Control

presupues

tal

Estatus de

compra

Evaluación

de

proveedore

s

Plan de

proyecto

involucrado Rol en el

Proyecto

Sem. Men. Sem. otro Men. Sem. Sem. Men,

Consejo directivo cliente @ @ @ @ @

María de Jesús

Reyes

administr

ador

@

Lizbeth Martínez diseñador @ @

Por definir Director

de

recursos

@ * @* * @


o Web Systems Pinos


humanos

calendario de eventos


o Web Systems Pinos



o Web Systems Pinos


6 GLOSARIO

<Cumplimente tabla y borre cuadro>

Término Descripción


Este punto contendrá la definición de todos los términos utilizados en el documento y que

constituirá el diccionario del mismo.

o Web Systems Pinos


7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título

Ref. 1

PMBOK Fundamentos de la Dirección de Proyectos


trabajo final plan de comunicacion

Business