trabajo final plan de comunicacion rafa

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

(UAP)

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN (SISTEMAS INFORMATICOS)

ADMINISTRACION DE PROYECTOS II

<Nombre Proyecto>

Maestra: Lucia González Hernández

Presentado por: Rafael Rangel González Sergio Santoyo Molina Enrique Reyes Correa

03/03/2015

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Plan de Comunicación Tic´s System

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HOJA DE CONTROL

Organismo Papelería El Regalito

Proyecto Paper system

Entregable Plan de Comunicación

Autor Rafael Rangel González

Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015

Aprobado por Enrique Reyes Correa Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de Páginas

14

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión

Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio

0100 Versión inicial Enrique Reyes Correa 03/03/2015

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Rafael Rangel González

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ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4

1.1 Objeto .......................................................................................................................................................... 4

1.2 Alcance ........................................................................................................................................................ 4

2 OBJETIVOS DEL PLAN .................................................................................................................................... 5

3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .............................................................................................................. 6

4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ................................................................................................. 7

4.1 Acciones de comunicación ........................................................................................................................... 7

4.2 Planificación ................................................................................................................................................ 8

5 ANEXOS ............................................................................................................................................................. 9

6 GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 10

7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ................................................................................................................ 11

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 Objeto

El presente documento se realizara con la finalidad de documentar los métodos de comunicación además la finalidad de la comunicación para así tener una buena comunicación entre los individuos del proyecto y tener un mejor rendimiento

1.2 Alcance

Este documento se realizara para informar de los avances del proyecto y evitar conflictos entre los interesados en el proyecto.

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2 OBJETIVOS DEL PLAN

Determinar los medios de comunicación de acuerdo o los recursos de la empresa así

como de los empleados.

Obtener un mejor rendimiento de los empleados.

Más y mejor armonía en la empresa.

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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Se brindara información acerca de los avances del proyecto, establecer los medios y formas de comunicación, se mejorara la comunicación entre ellos.

Información a comunicar

A quien medios fecha

Avances del proyecto

Gerente Reuniones cara a cara

17/03/2015

Dudas del proyecto

Reuniones cara a cara

15/03/2015

Sugerencias del proyecto

Cliente Reuniones informales

07/03/2015

Recursos Gerente Reuniones cara a cara

08/03/2015

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4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

4.1 Acciones de comunicación

Informar el rendimiento de recursos económicos

Código 01

Descripción/Objetivos Se dará a conocerlos recursos económicos con los que se cuenta para la realización del proyecto a el equipo de trabajo

Responsable(s) Administrador del proyecto

Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto

Dependencias/Condicionantes

Haber transcurrido el primer periodo del proyecto

Recursos humanos y materiales

Un proyector, computadora, sala de juntas, secretaria

Canales de comunicación

Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán de asistir mínimo el 90% de los interesados

Informar el rendimiento de recursos humanos

Código 02

Descripción/Objetivos Se dará a conocerlos recursos humanos con los que se cuenta para la realización del proyecto a el equipo de trabajo




Haber transcurrido el primer periodo del proyecto





Observaciones Deberán de asistir mínimo el 90% de los interesados

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Definición de roles

Código 03

Descripción/Objetivos Se definirán los roles y las responsabilidades a que llevara a cabo cada uno de los integrantes




Haber obtenido los recursos necesarios


Un proyector, computadora, sala de juntas



Observaciones Deberán acudir todos los integrantes del equipo.

Determinar objetivos del proyecto

Código 04

Descripción/Objetivos Se plantearan los objetivos del proyecto a realizar




Haber platicado con el cliente





Observaciones

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Avances de diseño del proyecto

Código 05

Descripción/Objetivos Verificar que el proyecto cumpla con las características del cliente

Responsable(s) Diseñador del proyecto

Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto y cliente


Haber obtenido los requerimientos


Un proyector, computadora, sala de juntas



Observaciones Acordar bien el diseño

Informe de avances del proyecto

Código 06

Descripción/Objetivos Se informaran los avances del proyecto

Responsable(s) Equipo en general



Se llevara a cabo cada fin de semana


Celular o computadora e internet


Grupo en whatssap

Observaciones El equipo deberá estar atento a las actividades

Informar actividades

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Código 07

Descripción/Objetivos Se informaran las actividades surgidas en el proceso de realización del proyecto

Responsable(s) Todos los involucrados del proyecto



Todos los involucrados deberán contar con cuenta de Facebook


Celular o computadora e internet


Grupo de Facebook

Observaciones

Resolver polémicas

Código 08

Descripción/Objetivos Se resolvieran los conflictos surgidos en el proyecto


Audiencia objetivo Responsables de los conflictos


Que los involucrados estén de acuerdo en que se resuelvan


Secretaria



Observaciones

Verificar errores del proyecto

Código 09

Descripción/Objetivos Se verificara si el sistema funcione bien de acuerdo a los requisitos del cliente

Responsable(s) tester



Haber terminado el proyecto

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Observaciones Si se encuentran herrores verificar ekl sistema

4.2 Planificación

Código Acción

Responsable(s) Fecha Inicio

Fecha Fin

01 Administrador del proyecto 03/03/201

5 03/03/20

15


5 07/03/20

15


5 15/03/20

15


5 23/03/20

15

05 Diseñador 30/03/201

5 30/03/20

15

06 Equipo en general 05/04/2015

05/04/2015

07 Todos los responsables del proyecto 16/04/2015

16/04/2015


27/04/2015


05/05/2015

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5 ANEXOS

1. Matriz de comunicación.

Matriz de comunicación Avance proyecto

Reporte mensual

Reunión proveedores

Minutas reunión internas

Control presupuestal

involucrados

rol sem mensual

mensual semanal

Periodos 15 dias

Manuel Torres

Cliente @ @

Rafael Rangel Glz

Adm del proyecto, programador, tester

@ @ @

Enrique Eeyes Correa

Diseñador, gerente del proyecto

@ @ @

utilizar: @ = email o hoja es= impreso

2. Calendario de eventos.

Mes Dias

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

ENERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

1

1

2

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FEBRERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1

MARZO 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1

1

1

2

1

3

14 1

5

1

6

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ABRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

11 1

2

1

3

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

SIMBOLOGIA

ENTREGA DE AVANCES

REVISION DE PROYECTO

DISEÑO REALIZADO

JUNTA DE PERSONAL

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Término Descripción

polémicas Arte que enseña los ardides con que se debe ofender y defender cualquier plaza.

rendimiento Producto o utilidad que rinde o da alguien o algo

involucrados Son las personas que van a trabajar en dicha tarea

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6 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia

Título

Ref. 1 pmbook

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