INTEGRANTES: RICARDO ISAID CANO GARCIA

MARLETTE DESIREÉ LAGUNAS MARIA GUADALUPE SAAVEDRA OCHOA

TEMACiclo vital del documento

GRUPO: 1201

MATERIA Introducción a la Archivonomía

Maestra: Mariana Pavis Galán

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Son las etapas, fases o edades por las que pase el documento

De acuerdo a su uso, valor y ubicación, act iva, semiactiva e inactiva;

Dentro de los 3 tipos de archivo que generalmente conocemos como

Tramite, concentración e histórico

ACTIVA SEMIACTIVA INACTIVA

FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

.

FASE ACTIVA

Comienza cuando son creados y/o recibidos los

documentos en la unidad de archivo

Los valores primariosEstán compuestos por:

• Administrativo.-Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades

• Legal.-Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias

• Fiscal.-Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos

•Contable.- da respuesta a las operación contables de un organismo institucional

FASE SEMIACTIVA

En esta etapa los documentos aún

concluidos su tramite, sin embargo sus valores

primarios siguen presentes y pueden ser requeridos

por las instancias legales o aclaraciones posteriores a

una consulta

FASE INACTIVA

Se refiere a la perdida de los valores primarios de los

documentos, podemos decir que administrativamente el

asunto al que pertenece se ha dado de baja

Los valores secundariosEstán compuestos por:

• Informativa.- Son documentos que contienen información esencial, de personas asunto, instituciones, etc.

• Testimonial.- Son documentos que no solo contienen información de un hecho, si no constituye un testimonio ,de hechos transcendentales.

•Evidencial.- Contiene los hechos que evidencia la existencia de una dependencia, sus normas, programas y realizaciones, que darán continuidad sus acciones

ARCHIVO DE TRÁMITE

ES LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DE

USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES

DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Unidad de archivo encargada del proceso y operaciones del manejo

delos archivos semiactivos.

recibe de las oficinas de archivo de trámite y los conserva

precautoriamente hasta cumplir su vigencia.

ARCHIVO HISTÓRICO

SERA LA INSTANCIA ENCARGADA DE LA CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTO QUE SE HALLA

IDENTIFICADO COMO TAL,AUXILIANDO EN SU CORRECTA

VALORACIÓN Y SERÁ RESPONSABLE POR SU MANEJO

EXPURGO DEPURACIÓN

GRACIAS

POR SU

ATENCIÓN