trabajo de sociedades

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”

FACULTAD : Ciencias Contables y Financieras

C.A.P. : Contabilidad

CURSO : Contabilidad de Sociedades Mercantiles

PROFESOR : Fidel Soria Cuellar

ALUMNO : Leydy Patricia Calloapaza Ccama

SEMESTRE : Quinto

SECCIÓN : “B”

Juliaca - 2015

UNIVERSIDAD ANDINA “NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ”

C.A.P DE CONTABILIDAD

DEDICATORIA

El presente trabajo va dedicado a:

DIOS, porque nos mantiene con vida y

salud día a día, porque con el no

estaríamos en donde estamos, y

porque con el podemos todo.

A nuestros padres por su apoyo

incondicional y paciencia porque ellos

supieron y saben inculcarnos

diversidad de valores que ahora aplico

con mucho orgullo en esta etapa tan

maravillosa que es la universidad.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES



AGRADECIMIENTO

Agradecemos a dios por permitirnos

cada día, disfrutar de su grandeza y

observar lo maravilloso de su poder.

También agradecer a Ud. CPC.

, por inculcarnos y recordarnos lo más

importante de un profesional, la fe y los

valores éticos-profesionales. Por

brindarnos cada día sus consejos,

trasmitimos su experiencia y

alentarnos a un futuro exitoso.

Gracias




CAPITULO I

PASOS PARA FORMALIZAR UNA

EMPRESA




REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA


1 .- ACTA DE FUNDACION

El acta es aquella constancia escrita y firmada por las partes inervenientes de acerdo a las reuniones realizadas tomados por los gestores y accionistas de la sociedad en la que el notario debe dar fe fuera de la escritura.Una vez decidido la la razon social, giro, cantidad, responsabilidad, domicilio, aportes de los participantes que se constituiran como persona juridica se inicia la asamblea general de fundacion.y se procede a elaborar el acta de fundacion, la cual figurara en el libro de actas

1erPASO

ELABORACIÓN DE ACTA DE FUNDACIÓN Y

MINUTA

2.- MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La minuta es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, en la cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, en donde se señalen todos los acuerdos respectivos.La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar.



1.- RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PÚBLICOS

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con

el mismo nombre o similar inscrita en el registro.

A. BUSQUEDA EN LOS INDICES

Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o

parecido, a la empresa a constituir.

COSTO DE LA BÚSQUEDA ES DE S/, 4.00

B. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL TÍTULO (EN EL FORMATO DE

RESERVA DE NOMBRE):

En esta solicitud reservo el nombre de la empresa frente a otras

solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar.

COSTO DE LA RESERVA ES DE S/. 18.00

C. OBTENCIÓN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL:

Se debe esperar aproximadamente una semana para recibir la reserva.

2.- ESTATUTO

Son normas, acordadas por los socios o el o los fundadores, que regia el

funcionamiento de una persona jurídica, ya sea una sociedad, una

asociación o una fundación. Sus funciones fundamentales entre otras, son

las siguientes:

Regular el funcionamiento de la entidad frente a terceros (por ejemplo,

norma para la toma de decisiones, representantes, etc,).

Regular los derechos y obligaciones de los miembros y las relaciones entre

estos.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES2doPASO




ESCRITUTA PUBLICA DE CONSTITUCION

la ley del notariado (decreto ley n°26002 publicado el 27.12.92)la escritura es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario, qu e contiene uno o mas actos juridicos .

A) LA INTRODUCCIÓN: donde expresara lugar y fechas , nombre del notario,nombres de los socios,documentos de identidad etc.B) CUERPO: contiene decaracion de voluntad de los otorgantes contenida en minuta autorizada por letradoy otros documentos que el notario considere conveniente.C) CONCLUSIÓN: la suscripcion de los comparecientes el notario , con la indicacion de la fecha en que se incluye el proceso de firmas del instrumento adicionalmente la ley general de sociedades nos señala que la escritura publica.

-El pacto social -Los estatus

PARTES

SEGUN

CONSTA DE DOS PARTES

ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

3erPASO

INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS



COMO INSCRIBIRSE EN REGISTROS DE PUBLICOS

Una vez que hemos obtenido la escritura pública, debemos llevarla a la oficina de

registros públicos en donde se realizaran los trámites necesarios para inscribir la

empresa en los registros públicos.

La persona jurídica existe a partir de su inscripción en los registros públicos.

REQUISITOS:

Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado.

Copia del documento de identidad.

Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto.

Comprobante pago de derechos registrales (ANOTACIÓN DE

INSCRIPCIÓN).

NOTA: Presentado los requisitos a registros públicos, nos harán la

entrega de los documentos de inscripción de nuestra empresa.

DERECHOS REGISTRALES

1.08 % UIT por derechos de calificación

3/1000 del valor del capital por derecho de inscripción: $3por cada 1000

CALIFICACION DEL TITULO

Está a cargo del registrador público de la oficina registral

competente, que debe extenderse en un plazo de un día útil a partir




de ello, la empresa gozara de los derechos y beneficios que brinda

la inscripción.

Si este ha sido observado, se tendrá que subsanar dentro de los 35

días de presentada a los registros públicos




EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

Es lo que identifica a una persona o empresa ante la superintendencia nacional de

administración tributaria (SUNAT) para el respectivo pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el ruc, de lo contrario

será sancionada de acuerdo con el código tributario, igual que los inscritos en el

ruc que no presenten la declaración. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos

la obtención del ruc, debemos determinar a qué régimen tributario, nos vamos a

acoger para el pago de los impuestos, ya sea el régimen único simplificado

(RUS), el régimen especial de impuesto a la renta (RER), o el régimen general.

Una vez que contamos con nuestro número de ruc y hemos elegido un régimen

tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que

vamos a utilizar.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DEL RUC:


4toPASO

OBTENCION DEL RUC



Para el llenado de los formularios 2119, 2054, 2054 anexo se

requiere la tabla anexa N° 01 CIIU(QUE SE ADJUNTE A LA

PRESENTE)

Llenar los formularios N° 2119, N° 2054, N° 2054 anexo.

Documento de identidad del representante legal ( original copia)

Recibo de agua o luz.

Ficha de registral de partida electrónica con la fecha de inscripción

en los registros públicos.

NOTA: Los documentos obtenidos serán nuestro número de RUC, así mismo se

obtiene la clave de sol.




Para obtener autorización para el uso de sistemas informáticos en la emisión de

tickets, se presenta a través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL en

www.sunat.gob.pe el Formulario N° 845 con su Código de Usuario y Clave SOL; o,

en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre

los datos que se debe consignar en el formulario están:

Número de RUC del contribuyente

Datos del software de emisión de tickets.

Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o proveedor

nacional o extranjero del software, según corresponda.

Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets emitidos.

Características del número correlativo.

Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software.

Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice para la

emisión de tickets. Es posible modificar o añadir información del Formulario N° 845

siempre que se presente un nuevo Formulario Nº 845, el cual deberá contener la

información previamente declarada con las modificaciones y/o altas de equipos

efectuadas.

Los tickets que se emitan a través de sistemas informáticos sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o costo para efecto tributario.


5 toPASO

AUTORIZACIÓN PARA IMPRESIÓN DE

COMPROBANTES DE PAGO



PLANILLA DE PAGOS

¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE PAGOS?

Es un formato en el cual se hace una lista de los trabajadores y se especifica la

remuneración mensual y los descuentos, beneficios y retenciones que le

corresponde a cada uno de ellos. Puede llevarse un registro en papel ya sea en un

libro o en hojas sueltas.

¿QUIEN ME AUTORIZA DE LLEVAR PLANILLA DE PAGOS?

Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector

correspondiente.

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos;

por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal,

quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas

para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del

lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se

encuentra en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo.

FORMAS DE CONTRATACION LABORAL


6toPASO

AUTORIZACIÓN DE LIBRO PLANILLAS



1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:

Cuando se encuerda con el trabajador que prestara su servicio de manera

subordinada y renumerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duración

definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:

Los contratos de trabajo a modalidad son por un tiempo determinado tienen un

inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y

son de tres tipos:

o De naturaleza temporal

o De naturaleza accidental

o De obra o servicio

¿QUE TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLA?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada

con independencia de las condiciones de su contratación o de su jornada laboral.

Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de

su contrato.

¿QUÉ INFORMACION DEBO REGISTRAR EN PLANILA DE PAGOS?

En la primera hoja de la planilla de pagos se registra la información referida de

cada trabajador “hoja de datos”, tiene la siguiente información:

Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.

Domicilio

Nacionalidad y documentación de identidad

Fecha de ingreso o reingreso a la empresa

Cargo u ocupación




N° de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas provisionarías

correspondientes

Fecha de cese

En la segunda hoja que lleva como título “planilla de pagos de remuneración”,

registrar por separado, y según la prioridad de pago los siguientes conceptos

como:

Nombre y apellido de los trabajadores

El pago de remuneración que se abonan al trabajador

El número de horas de días y horas trabajadas

En número de horas trabajadas en sobre tiempo




ESSALUD es un organismo público descentralizado, con personería jurídica de

derecho público interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus

derechos habientes, a través de otorgamiento de prestaciones de prevención,

promoción recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas, y prestaciones

sociales.

SON ASEGURADOS A ESSALUD:

Los trabajadores activos

Los pensionistas que perciben pensión de jubilación, incapacidad o sobrevivencia.

Loa familiares de los trabajadores llamados derechos habientes


6toPASO

REGISTRO DE MIS TRABAJADORES EN

ESSALUD



En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada

físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de

funcionamiento.

PARA EL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, LA

MUNICIPALIDAD EVALUARÁ LOS SIGIENTES ASPECTOS:

Zonificación y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en defensa civil, cuando dicha evaluación constituya

facultad de la municipalidad.

Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización posterior.

DOCUMENTOS QUE DEBEMOS PRESENTAR SON:

Formato de solicitud

Certificado de seguridad y/o declaración jurada de observancia de

Condiciones de seguridad ( Oficina de defensa civil ).

Una copia de ficha de RUC.

El certificado de zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial,

etc.)


7toPASO

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO



Un croquis de la ubicación de la empresa.

Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

Una copia de la escritura pública.

El recibo de pago por derecho de licencia.

El formulario de solicitud.




Este es el último paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el

tipo de empresa que he decidido constituir puedo llevar determinados libros

contables ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán

ser: legalizados ante un notario público, o donde no lo haya, ante un juez de paz

letrado del lugar.


8voPASO

LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES



Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso

b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, son los

siguientes:

IMPORTANTE:

Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa

siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las

normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la

Renta.

Registro de Activos Fijos.

.Registro de Costos




.Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

Registro de Inventario Permanente Valorizado

De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse

obligados a tener contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si así lo

dispone la Ley del Impuesto a la Renta.




CAPITULO II

ASPECTOS

GENERALES




1. DENOMINACIÓN:

EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY Y SERVICIOS

MULTIPLES EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

2. NOMBRE COMERCIAL:

EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY Y SERVICIOS

MULTIPLES E.I.R.L

3. OBJETO SOCIAL:

SE DEDICA A:

Compra y venta de implementos y/o artículos de seguridad para

construcción civil.

Compra y venta de repuestos y accesorios para todo tipo de vehículos

motorizados y maquinarias pesadas de toda marca nacionales e

importados.

Compra y venta de papelería en general, útiles de escritorio y materiales de

oficina, y otros relacionados.

Compra y venta de artículos de aseo, limpieza y tocador y en general.

Compra y venta de artículos de electricidad, iluminación y electrónica.

Compra y venta de abarrotes en general al por mayor y menor

Compra y venta de banner, pana flex, vinilos, y impresión en general, etc.

Compra y venta de motores, repuestos y accesorios en general para todo

tipo de motocicletas de toda marca y calidad.

Compra y venta de uniformes escolares en todo tipo, modelo, color, etc;

para instituciones públicas y privadas.

Compra y venta de maderas, triplay, de toda medida, tamaño, grosor, y de

toda marca y calidad.




Compra y venta de pinturas en general de toda marca, color, etc.

La compra venta, importación, exportación, distribución y comercialización

de artículos de ferretería en general, material de construcción civil, material

eléctrico y electrónico

EN EL AREA INDUSTRIAL

Confección y comercialización de uniformes de seguridad en general

para instituciones públicas y privadas.

Fabricación y comercialización de muebles, como sofás, juegos de

mesas, estantes, etc.

Confección y comercialización de uniformes escolares en todo tipo,

modelo, color, etc.; para instituciones públicas y privadas.

EN EL AREA DE SERVICIOS:

Alquiler de carpas hindús, árabes, etc. para todo tipo de eventos

Prestará servicios de chef, barman, para todo tipo de eventos sociales

4. RUC:

2071602621

5. REGIMEN TRIBUTARIO:

Régimen Especial de Renta

6. PERSONALIDAD JURIDICA:

La empresa “EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY &

SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L. adquirirá la personería jurídica al momento




de su inscripción en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos

(SUNARP).

7. LOGO:

“EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY & SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L

8. TELEFONO:

055-867241

9. UBICACIÓN:

10. MISIÓN Y VISIÓN:


“EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY &

SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L



11. VALORES:

Responsabilidad

Lealtad

Honestidad

Integridad


MisiónAyudar a nuestros clientes

a conseguir todo lo que requiere en un solo lugar,

brindando variedad de productos y comprometido en brindar buena atención,

VisiónConsolidarnos en el 2015

como una empresa líder en brindar servicios de calidad

y lograr una alta participación de mercado,



12. PRINCIPIOS:

Satisfacción al cliente

Trabajo en equipo

Compromiso

13. OBJETIVOS GENERALES:

Satisfacer a los clientes en su totalidad

Ofrecer productos de buena calidad y para los exigentes clientes

para que sea nuestra empresa su primera opción.

14. FODA:





FORTALEZASGran entendimiento entre los sociosConstante capacitacion a los trabajadoresProductos fiables y de buena calidad

OPORTUNIDADESCompetidores con productos y servicios deficientesFacil acceso al mercadoPosibilidad de llegar a mercados extranjeros

DEBILIDADESEscasa mano de obraSer una empresa nueva en el mercado

AMENAZASAlto grado de competenciaProducctos sustitutos a menor costo



CAPITULO III

COSTITUCIÓN DE LA

EMPRESA




PASO N° I

ACTO DE CONSTITUCIÓN




PASO N° II

TRÁMITE DE CERTIFICADO




PASO N° III

SOLICITUD DE RESERVA LEGAL(RESERVA DE NOMBRE DE LA EMPRESA)




PASO N° IV

ELABORACIÓN DE LA MINUTA


MINUTA__________________________ __ ___



PASO N° V

ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA




PASO N° VI

INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS




PASO N° VII

OBTENCIÓN DEL RUC




PASO N° VIIIIMPRESIÓN DE LOS

COMPROBANTES DE PAGO




PASO N° IXAUTORIZACIÓN DE PLANILLA DE

PAGOS




PASO N° X

OBTENCIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO




PASO N° XI

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES


trabajo de sociedades

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