trabajo colaborativo costos y presupuestos
TRANSCRIPT
TRABAJO COLABORATIVO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
PRESENTADO POR:
WALTER RIVERA BANQUETYULIETH PAOLA PEREZ GALVAN
OSCAR SEQUEDA TUIRANSTUBER CABARCAS
TUTOR: RAFAEL SAENZ REYES
FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNADCEAD – COROZAL
2010
TALLER DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
PAG. 15 Y 16
1. Compare los estados financieros de las empresas industriales y las empresas comerciales, enuncie las diferencias e interprete su origen.
Los estados financieros de las empresas industriales tienen particularidades en relación con las empresas comerciales que se originan en y por su misma actividad, de esta manera:
ESTADOS FINANCIEROSEmpresas Industriales Empresas Comerciales Balance General Balance GeneralInventarios de Materia Prima de Inventarios de Mercancíaproducción en procesos y de producción terminadas Estado de Resultados. Estado de ResultadosEmplea el estado de costos del No lo requiere ya que utiliza
Producto vendido, para el calculo cuentas CMV ó el Juego de Inventarios
de costos de venta.
2. Enumere tres empresas comerciales y tres industriales, en su región.
Empresas comerciales: ALMACENES LEY ALMACEN Y SUPERMERCADOS SAO CALZADO ROCHY
Empresas industriales: MUEBLES PEREIRA PANADERIA ANTOJOS ESPUMAS Y COLCHONES DEL CARIBE
3. Tomando como referencia las empresas enunciadas en el numeral anterior, identifique 3 costos directos y 3 costos indirectos en esas empresas:
Empresas Industriales:
MUEBLES PEREIRA:Costos Directos Costos IndirectosMadera, Pinturas, Clavos. Pulidora, Lápiz, Metro
PANADERIA ANTOJOS:Costos Directos Costos IndirectosHarina de trigo, levadura, queso. Moldes, Trituradores, Pala.
ESPUMAS Y COLCHONES DEL CARIBE:Costos Directos Costos IndirectosTelas, Espumas, Algodón. Agujas, Tijeras, Maquina Cocedora
Empresas Comerciales:
ALMACENES LEY CALZADO ROCHY ALMACEN Y SUPERMERCADO SAO
Costos Indirectos:Salarios y prestaciones sociales Impuestos municipales (predial y valorización)Depreciación de equipos.
Costos Directos: Compras Netas (productos)Nómina de Empleados (cajeras, vendedores, empacadores)Compra de material de empacamiento (bolsas, cajas, cinta pegante)
4. Ubíquese en una fábrica de Producción metalmecánica cuya producciónEsta especializada en persianas en hierro para garaje, enuncie 5 costos yClasifíquelos entre materiales, mano de obra y cif.
FABRICA DE PRODUCCION METALMECANICA. Materia Prima: Hierro, Aluminio. Mano de Obra: Salarios para los herreros. CIF: Servicios públicos y arrendamiento de local.
5- Confecciones “Moda al día” tiene clasificado su personal de producción en los siguientes cargos:Mensajero almacenistaCortador empacadorElectricista supervisorFileteador pulida y empaqueAseador operario de mantenimiento
Indique si el sueldo y sus prestaciones sociales que devenga cada persona en esos cargos deben ser considerados como MOD, MOI o gasto.
MOD MOIPulida y empaque ElectricistaCortador SupervisorFiletedor Almacenistaempacador Operario de mantenimiento
Mensajeroaseador
6- Calzado Fantasía emplea los siguientes valores en la fabricación de 125 pares de zapatos, durante el mes de marzo:
Cuero $ 2.350.000 Suelas 752.000 Pegantes, clavos e insumos varios 131.000 Sueldos y prestaciones de operarios 1.026.000 Servicios Públicos 238.000
Depreciaciones de equipo 41000Seguros Varios 102.000
Se requiere:
a.Calcular el costo por elemento.b.Determinar el costo total de la producciónc.Calcular el costo de producción de cada par de zapatos
Calzado Fantasía Mes: Marzo
a. Costo por Elemento:
Cuero $ 18.800Suelas 6.016Pegantes, clavos e insumos varios 1.048
Sueldos y prestaciones de operarios 8.208Servicios públicos 1.904Depreciaciones de equipo 328Seguros Varios 816 b. Costo Total de Producción: $ 4.640.000 c. Costo de Producción de Cada Par de Zapatos
= 4.640.000 = 37120. 125
7. Industrias plásticas El Matorral, presenta la siguiente información referente al primer trimestre del año 2.
CONCEPTO ENERO 1- ANO 2 MARZO30-AÑO 2 Productos terminados $1.345.000 $ 425.000Productos en proceso 834.000 612.000Materias primas 650.000 412.000
Salarios de personal administrativo 985.000 Compras de materia prima $ 2.513.000Mano de obra indirecta 508.000Salarios de vendedores 10% de las ventasOtros gastos de admón. 562.000Ventas 13.625.000Remuneración total a operarios 1.934.000Material indirecto 212.000Depreciación de equipos 108.000Arrendamiento de planta 415.000
Con esta información presente el Estado de Resultados, y el Estado de Costos de Productos Vendidos.
COSTOS MATERIALES DIRECTOS 2.539.000
Inventarios Inicial 650.000Compras Netas 2.513.000Total material disponible 3.163.000Menos inv. Final material y suministros 412.000Igual Total material utilizado 2.751.000Menos material Ind. Utilizados 212.000
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA 1.426.000
Remuneración total a operarios 1.934.000Menos Mano de Obra Indirecta 508.000 COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN 1.243.000
Material Indirecto utilizado 212.000Mano de obra indirecta 508.000Depreciación 108.000Arrendamiento planta 415.000
COSTO DE PRODUCCIÓN 5.208.000 Más Productos en proceso 834.000Costo Productos en proceso 6.042.000 Menos Invent. Final de Prod. en Proc. 612.000 Costo Prod. Terminados 5.430.000 Más Inventario. Inic. Prod. Terminados 1.345.000Costo Total de Prod. Terminados 6.775.000 Menos Invent. Final de Prod. Term. 425.000Costos de los Prod. Vendidos 6.350.000 ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 13.625.000Menos Costo Productos Vendidos 6.350.000 Igual Utilidad Bruta 7.275.000
GASTOSGastos Operativos 2.909.500 Gastos por salario 985.000 Otros Gastos de Admin. 562.000Comisiones 1.362.000 UTILIDAD OPERATIVA (Utilidad antes de Int Imp.) 4.365.500
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
PAG 35
1- Defina los criterios que considere adecuado para clasificar los materiales comoDirectos o indirectos.
Los materiales se consideran directos cuando se habla de la Materia Prima (M.P) que son todos aquellos Elementos que con la ayuda del recurso humano y el recurso técnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la característica de quedar incorporado con el producto final. Fácilmente se puede decir que son materiales identificable, cuantificable en algunos casos de un gran valor significativos.
Los Materiales Indirecto son todos los Repuestos y Accesorios es decir los Materiales que se Obtienen de un proveedor.
2- En qué tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por ordenes y cuáles Son sus características?
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:
• De impresión
• Astilleros
• Aeronáutica
• De construcción
• De ingeniería
El sistema de costeo por órdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.
3- Cual es la unidad de costeo en costos por ordenes?.
La unidad de costo es la orden ya que cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación.
4- Elabore un flujo grama mostrando la ruta que siguen los materiales desde suCompra hasta su incorporación a, los inventarios de productos terminados.
FLUJO GRAMA M.P (Materia Prima) M.R. (Material de Repuesto) A (Accesorios)MATERIALES: Son Todos Aquellos Elementos Físicos que son indispensable consumir durante el proceso de elaboración de un producto.Pueden Ser Directos o Indirectos.COSTOS DE LOS MATERIALES: Esta dado por el precio de adquisición de los mismos y en algunos casos se incrementa o disminuye.COMPONENTES DEL COSTOALMACENAMIENTO: Es el costo ya sea en la bodega de la empresa o fuera de ella. Representa el equivalente monetario que implica la acción de mantener los niveles de inventarios requeridos para que la planta de producción responda a la demanda de sus clientes.SEGURO: Es el costo de protección de los materiales.FLETES: Es el costo del transporte Interno (Nacional) o externo (Internacional) de los materiales desde el sitio de origen o fabrica (Vendedor, Proveedor) Hasta el sitio del Comprador.DESCUENTO COMERCIAL: Se reconoce como un menor valor del costo de los materiales que se deduce del precio de lista; no genera ninguna contabilización y afecta la base gravable para los cálculos de IVA y Retención en la fuente.COMPRA: Es la primera etapa en el inventario de los manejos de los materiales. La compra se genera cuando la empresa requiere de una cantidad de material que no se tiene en existencia y por lo tanto debe solicitarla al proveedor.
Contablemente los Materiales Comprados a Créditos se registran Así:
Código Cuenta Debito Crédito1405 Materia Prima xxxx2205 Proveedores xxxx2365 Retención en la Fuente xxxx2408 IVA Por Pagar xxxx
La Compra de Materiales Indirectos se Contabiliza Así:
Código Cuenta Debito Crédito1455 Materiales Repuestos y Accesorios xxxx2205 Proveedores xxxx2365 Retención en la Fuente xxxx2408 IVA Por Pagar xxxx
5- Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de obra y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como directos o como indirectos.
La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que están físicamente relacionados con el proceso productivo sea por acción manual u operando una maquina como por ejemplo el trabajador que corta la madera o arma la meza se maneja como costo de mano de obra directa.
La mano de obra indirecta se puede decir que es la parte del costo de la mano de obra que no se puede razonablemente asociar con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversión de los materiales en productos terminados.
6- Cuales son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia.
Cesantías Intereses Sobre cesantías Prima Legal de Servicios
Vacaciones Auxilio de Transporte Descanso Remunerado en
Lactancia
7- Diseñe un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en Colombia señale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.
Pagos ParafiscalesEmpleador
Cargas Prestacionales
Empleador
Seguridad SocialSalud
Pensión
Sena (2%) Cesantías (8.33%) Empleador (8.5%) Empleador (12%)
ICBF (3%) Intereses sobre cesantías (1%)
Trabajador (4%) Trabajador (4%)
Caja de Compensación Familiar (4%)
Prima de Servicio (8.33%)
Total 12.5% Total 16%
Vacaciones (4.17%)
8- Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su remuneración como costo o gasto.
De acuerdo al puesto asignado y a sus obligaciones. Ejemplo:Personal de La Administración y Personal de venta o Producción
9- Cuales son los más usuales conceptos de pago por nomina?
Nomina Por Distribuir Retención en la fuente Retención y aportes de nomina CxC a trabajadores Bancos o salarios por pagar
10- Cuales los más usuales deducciones de nomina?
Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:
Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al empleado este valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro día a consignar lo que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).
Pensión: El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (15.5%) [16% para el 2008], la empresa aporta el 75% (11.625%) [12% para el 2008] y el trabajador aporta el restante 25% (3.875%) [4% para el 2008]. Como el trabajador debe aportar un 3.875% por concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deducción es igual al tratamiento de la deducción por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le corresponde al trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los conceptos anteriores, éste concepto se resta (deduce) del total devengado del trabajador.
Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado, se pueden descontar o deducir de la nómina del empleado. (Vea: Aspectos generales sobre los sindicatos).
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden también ser deducidas de la nómina del empleado.
Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
Cuotas de créditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado, pueden también ser descontadas de la nómina del empleado.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar también de la nómina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito que ésta le haya otorgado, o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el empleado le haya causado a la empresa.
Retención en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente.Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al empleado por concepto de nómina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la respectiva Contabilización de la nómina.
11- En qué consiste el proceso de cierre o distribución de nomina?
La Distribución de Nomina consiste en: Utilizar las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la
boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuánto tiempo).
El departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos.
Controlar el inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
El Cierre de Nomina consiste en:
Cruzar las cuentas nominales de saldo crédito con las cuentas nominales de saldo débito contra la cuenta de 590505 Ganancias y pérdidas.
12- Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en la empresa industrial y de su concepto?
TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres situaciones.
primera, si el trabajador laboró en cualquier cosa diferente a su labor productiva o manufacturera, la jornada normal iría al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como CIF, ambos contra Nómina por Pagar.
Segundo, Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo específica, iría Inventario de Producto en Proceso contra Nómina por Pagar.
Tercero, Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registraría el Inventario de Producto en Proceso (orden ##) y Pérdida por Tiempo Extra contra Nómina por Pagar.
13- Defina y de un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en liquidación de tiempo o de nomina.
Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no está produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energía, daño en las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentación remunerado. Se contabiliza “cífrales (TO)”.Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la producción, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es
normal para el proceso de producción y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podría cargarse a la producción y pasa a formar parte de los costos indirectos de fabricación. Si el tiempo ocioso se debió a negligencia o ineficiencia, éste podría registrarse como otros gastos dentro de los resultados de operación.
Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempeñar labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza “cífrales (TI)”. Por ejemplo algunas empresas le dan contrato de trabajo a señores que realizan el aseo esto lo pueden hacer cada 28 días he ir rotándolos. De Esta manera son trabajadores que se le paga por realizar trabajos indirectos ya que están en la empresa muy poco tiempo.
Diferencia entre Liquidación y tiempo de Nomina:
La liquidación de nomina es aquella en que los conceptos principales a ser liquidados son únicos y fijos por ejemplo: Un sueldo mensual, un premio.Y el tiempo de nomina serían aquella horas trabajadas fuera de su horario de trabajo o comisiones Por servicios fuera de sus obligaciones laborales.
14- Que información debe registrarse en las hojas de costos y donde se encuentra cada una de ella?
Se registran allí los tres elementos del costo que son: materia prima (MP), mano de obra directa (MOD) y costos indirectos de fabricación (CIF).
La materia prima (MP): son todos los elementos, que con ayuda de un recurso humano y un recurso técnico logran convertirse en productos terminados. Ejemplos de materia prima son: telas, cuero, madera, en la parte industrial podríamos mencionar petróleo, gas, etc.
La mano de obra directa (MOD): Este se encuentra en el personal producción quienes trabajan directamente la materia prima transformándola en productos terminados.
Los Costos indirectos de fabricación (CIF): Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de una empresa, pero que se requieren para el avance en el proceso de producción, entre estos se encuentran: repuestos y accesorios (Mrya) y Mano de obra indirecta (MOI).
COSTOS POR PROCESOS
PAG. 55 Y 56
1. Características particulares de empresas donde es aplicable el sistema de costos por procesos.
Los costos por procesos son utilizados en empresas de producción masiva y continua de artículos similares, tales como las industrias de textiles, de procesos químicos, plásticos, cementos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, etc, en las cuales la producción se acumula periódicamente en los departamentos de producción o en centros de costos, bien sea en procesos secuenciales o en procesos paralelos. En los primeros el artículo en fabricación va de un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado. En los segundos, el artículo en fabricación se trabaja en procesos independientes, cuya unión final es necesaria para obtener el producto terminado. Otra característica importante en estas empresas es que su producción pasa en forma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos claramente definidos, situación importante y definitiva en la estructura y el funcionamiento del sistema de costo.
2. Que diferencias encuentra en un sistema de costos por órdenes y un sistema de costos por procesos, en cuanto a la producción y en cuanto a criterios de costeo.
Estos se diferencian tanto en su naturaleza como en la contabilización de cada uno de los elementos.
En los costos por órdenes de producción, los elementos se contabilizan por tareas o por trabajos y se conoce de antemano el número de unidades que se van a producir. Además, la producción en este caso es intermitente, es decir, se puede suspender en cualquier momento, sin que ello afecte de ninguna manera el trabajo que se está haciendo. Por el contrario, en los costos por procesos la producción es continua, es decir, una vez iniciado cualquier proceso, en una operación particular, no se puede suspender sin perjuicio de la labor que se este realizando.
Asimismo, en los costos por órdenes de producción, el sistema es costoso, analítico, individualizado, fluctuante, específico y flexible, mientras que en el sistema por procesos es económico, global, generalizado, estandarizado, promediado, uniforme y rígido.
3. Defina proceso, y de ejemplos en una empresa textilera.
Un proceso es una red de actividades vinculadas ordenadamente las cuales se llevan a cabo repetidamente y que utilizan recursos e información para transformar insumos en productos abarcando desde el inicio del proceso hasta la satisfacción de las necesidades del cliente.
Otra definición de proceso seria: es el conjunto de recursos humanos y técnicos que cumplen una actividad o función claramente definida e identificable, dicha función puede ser de producción o de servicios.
Ejemplos, en una empresa textilera:
Departamento de corte Departamento de costura Departamento de acabado Departamento de empaque.
4. Cuál es la unidad de costeo en el sistema por procesos:
Cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel concepto de unidad orgánica u operativa con relación al cual se busca agrupar o concentrar los Costos.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.
La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario se calcula mediante la sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, además es posible valorar los elementos con base histórica.
5. Con que base se costean los elementos en procesos y en que difiere con el sistema por órdenes.
Con referencia a los elementos del costo en este sistema no es necesario identificar o clasificar los materiales y la mano de obra como directa e indirecta, solo basta con cargarlos y asignarlos al respectivo proceso o departamento.
6. En cuanto a la estructura de los CIF, encuentre alguna diferencia entre costos por órdenes y costos por procesos.
En el caso de que los cif correspondan a un departamento de servicio, estos deben ser distribuidos a los departamentos productivos basándose en una base o criterio técnico que justifique la distribución.
En los costos por órdenes de producción, los cif está dado con cifras predeterminadas (costos presupuestados), gracias al cálculo de una tasa que es indispensable conocer para saber, en una forma estimada, cuánto valen los costos indirectos que se aplican a la producción en cualquier momento. En los costos por proceso, la situación es un poco diferente, los tres elementos son reales, siempre y cuando la producción sea constante que es el caso más generalizado en los costos por procesos.
7. En costo por proceso, como se calcula:
a. Costo total unitario
CUT: cu p1 + cu p2 + cu p3 +…. Cu px
b. Costo unitario de un proceso
Cu px = c/u (materiales) + cu (mano de obra) + cu (cif)
c. Costo unitario por elemento
c/u por materiales =costo total demateriales
Node unidades producidas por esematerial
C/u por mano de obra =costototal demano de obra
Node unidades producidas conesamano deobra
C/u por CIF =costo total por CIF
Node unidades producidas conesos cif
8. En qué consiste el concepto de producción equivalente y para que se usa.
Es la expresión en unidades terminadas que aun se encuentran en proceso, lo cual implica definir el grado de elaboración o terminación en que se encuentran, también se puede decir que mediante la producción equivalente se identifican la cantidad de costos por cada elemento consumidos hasta ese momento del proceso.Su representación se hace mediante porcentajes, así K (100, 60,50) o
K 100 60 50Que significa:K: número de unidades en proceso100: 100% terminadas en cuanto a materiales.60: 60% terminadas en cuanto a mano de obra.50: 50% terminadas en cuanto a CIF.
9. Qué es el grado de elaboración, cual es su importancia y aplicación.
Son las unidades que quedan al terminar al final de un periodo. En costos por procesos es necesario conocer en qué grado de elaboración se encuentran las unidades con respecto a los tres elemento de costo. En la práctica, la mayoría de las veces es casi imposible determinar con exactitud tal porcentaje; de manera que en general se procede a estimaciones teniendo en cuenta la experiencia en este campo. Es muy factible señalar, así, que porcentaje por materiales, mano de obra y costos indirectos, le falta a un artículo semielaborado para quedar completo en relación con un determinado departamento de producción.
10. En un sistema de costos por procesos que tipo de informes debe presentarse y que características y objetivos tiene cada uno de ellos.
El sistema de costos por procesos requiere la elaboración de dos planillas o informes que son complementarios y tienen que ver una con la información de la cantidad de unidades y el otro con la información de los costos correspondientes a esas unidades.
Informe de unidades, como su nombre lo indica, contemplará solamente todo lo relacionado con las unidades producidas, sin tener en cuenta los costos. En él se apreciará claramente cuántas unidades:
a. Se comienza en ese proceso
b. Se quedaron en proceso del periodo anteriorc. Se quedaron terminadas del periodo anteriord. Se reciben del proceso anterior
La presentación de este informe de unidades de producción es peculiar a cada empresa, de acuerdo con sus necesidades, sus departamentos de producción, etc… De ahí que se pueden presentar muchas variaciones en este sentido. Con las unidades que entran a un proceso puede suceder que al finalizar el periodo:
a.Se terminan y trasladan al proceso siguienteb.Se terminan y retienen en el proceso c.Quedan en procesod.Se pierden o dañan en el proceso.
Informe de costos de producción, contiene los costos de producción en cada departamento, así como los costos unitarios equivalentes por materiales, mano de obra y costos indirectos. Presenta los costos en cada departamento de producción hasta el último, con la consiguiente conversión al pasar al almacén como productos terminados. Para el informe de costos de producción se utiliza también muchas formas de acuerdo con la empresa.
11. Diga 5 empresas de su región que usted considere deben llevar costos por procesos.
Argos Fábrica de muebles Pereira Fabrica de bloques y baldosas jomeve Surtipan Fabrica de colchones Caribe.
12. Confecciones la elegancia, produce camisas lord con fines de exportación al mercado europeo, para la elaboración de una camisa requiere dos procesos: corte y costura. En el departamento de corte se aplican todos los materiales. Para el mes de febrero presenta la siguiente información:
Departamento de CorteSe inicia la producción de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envían a costura 5.000, terminadas y retenidas en corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboración de (100, 50, 50)
Los costos del departamento fueron:
Materiales $ 65.600.000Mano de obra $ 8.000.000CIF $ 3.500.000
Departamento de costura:
Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (…, 60, 60)
Los costos del departamento de costura para este periodo fueron:
Mano de obra $ 14.600.000CIF 9.420.000
Se Pregunta:
a. Cuál es el costo de cortar una camisa.b. Cuál es el costo de coser una camisa.c. Cuánto costó en ese periodo una camisa totalmente terminada.Por favor muestre todos los procedimientos y cálculos.
CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS
Departamento de corte:
C/u por materiales =costo total demateriales
Node unidades producidas por esematerial
C/u por materiales =65.600 .000
5.000+3.000+2.000×100 %
C/u por materiales =65.600 .000
5.000+3.000+2.000 ¿ 65.600.000
10.000
C/u por materiales = 6.560
C/u por mano de obra =costototal demano de obra
Node unidades producidas conesamano deobra
C/u por mano de obra =8.000 .000
5.000+3.000+2.000×50 %
C/u por mano de obra =8.000 .000
5.000+3.000+1.000 ¿ 8.000 .000
9.000
C/u por mano de obra = 888,88
C/u por CIF =costo total por CIF
Node unidades producidas conesos cif
C/u por CIF =3.500 .000
5.000+3.000+2.000×50 %
C/u por CIF =3.500 .000
5.000+3.000+1.000 ¿ 3.500.000
9.000
C/u por CIF = 388,88
C/u p1corte = c/u materiales +¿ c/u mano de obra +¿ c/u CIF
6.560 +¿ 888,88 +¿ 388,88= $ 7.837,76
Una unidad totalmente terminada en cuanto al proceso de corte tiene un costo de $7.837,76, luego cuando una unidad se recibe en el departamento de costura ya lleva ese costo.
Departamento de costura
C/u por mano de obra =costototal demano de obra
Node unidades producidas conesamano deobra
C/u por mano de obra =14.600 .000
5.000+1.000×60 %
C/u por mano de obra =14.600.0004.000+6 00
C/u por mano de obra = 3.173,91
c/u por CIF =costo total por CIF
Node unidades producidas conesos cif
C/u por CIF =9.420.000
4.000+1.000×60 %
C/u por CIF =9.420 .000
4.000+6 00
C/u por CIF = 2.047,82
C/u p2 costura = c/u mano de obra +¿ c/u CIF
3.173,91 +¿ 2.047,82 = $ 5.221, 73
Total costo unitario de producción:
Cut = cu p1 corte +¿ cu p2 costura 7.837,76 +¿ 5. 221,73 = 13.059,49
CONFECCIONES LA ELEGANCIA
INFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I CORTE
PROCESO II COSTURA
Unidades del periodo anteriorTerminadas y retenidasEn proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas 10.000Recibidas de proceso anterior 5.000Total unidades por distribuir 10.000 5.000
DISTRIBUCION DE UNIDADES
Terminadas y transferidas 5.000 4.000Terminadas y retenidas 3.000En proceso 2.000 1.000Grado de elaboraciónMateriales 100% …….Mano de obra 50 % 60 %cif 50% 60%perdidas
Total unidades distribuidas10.000 5.000
CONFCCIONES LA ELEGANCIAINFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
FECHA FEBRERO PROCESO I PROCESO IICosto total c/ unitario Costo total c/ unitario
COSTOS POR DISTRIBUIR
Costo proceso anteriorRecibidos en el periodo 39.188.800 7.837,76Inventario inicial en procesoAjuste unidad adicionalAjuste por unidad perdida
Total costo proceso anterior (1)
39.188.800 7.837,76
Costos del procesoInventario inicial en procesoMaterialesMano de obraCifCostos del periodoMateriales 65.600.000 6.560,00 ----------------- -----------------Mano de obra 8.000.000 888,88 14.600.000 3.173,91cif 3.500.000 388,88 9.420.000 2.047,82Total costos del proceso (2)
77.100.000 7.837,76 24.020.000 5.221,73
Total acumulado (1+2)77.100.000 7.837,76 63.208.000 13.059,49
DISTRIBUCION DE COSTOSTerminadas y transferidas
39.188.880 52.237.960
Terminadas y retenidas 23.513.280Unidades en procesoMateriales este proceso 13.120.000 -------------------------Mano de obra este proceso
888.880 1.904.346
Cif este proceso 388.880 1.228.692Costo acumulado proceso anterior
7.837.760
TOTAL DISTRIBUCIÓN COSTOS
77.099.920 63.208.758
CÁLCULOS PARA LA DISTRIBUCION DE COSTOS:
Departamento de corte:
Terminadas y transferidas 5.000 x 7.837,76 = 39.188.800
Terminadas y retenidas 3.000 x 7.837,76 = 23.513.280
En proceso:
Materiales (2.000 x 100%) x 6.560 = 13.120.000
Mano de obra (2.000 x 50%) x 888,88 = 888.880
Cif (2.000 x 50%) x 388,88 = 388.880
Total distribución de costos $ 77.099.84
Departamento de costura:
Terminadas y transferidas 4.000 x 13.059,49 = 52.237.960
En proceso
Mano de obra (1.000 x 60%) x 3.173,91= 1.904.346
Cif (1.000 x 60%) x 2.047,82 = 1.228.692
Costos proceso anterior 1.000 x 7.837,76 = 7.837.760
13. Haga el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el departamento de corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1.950 y en el departamento de costura se pierden 100 unidades, quedando en proceso 900. Toda la otra información permanece igual en cuanto a unas unidades terminadas, y costos del departamento.
CONFECCIONES LA ELEGANCIA
INFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I CORTE
PROCESO II COSTURA
Unidades del periodo anteriorTerminadas y retenidasEn proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas 10.000Recibidas de proceso anterior 5.000Total unidades por distribuir 10.000 5.000
DISTRIBUCION DE UNIDADES
Terminadas y transferidas 5.000 4.000Terminadas y retenidas 3.000En proceso 1.950 900
Grado de elaboraciónMateriales 100%Mano de obra 50 % 60 %cif 50% 60%perdidas 50 100
Total unidades distribuidas10.000 5.000
Proceso I
C/u materiales 65.600.000 / 5.000 +¿ 3.000 +¿ 1.950 x 100% = 6.592,96
c/u mano de obra 8.000.000/ 5.000 +¿ 3.000 +¿ 1.950 x 50% = 891, 36
c/u CIF 3.500.000/ 5.000 +¿ 3.000 +¿ 1.950 x 50% = 389,97
$ 7.874,29
Terminadas y transferidas al proceso II: 5.000 x 7.874,29= 39.371.450
En proceso:
Materiales (1.950 x 100%) x 6.592,96 = 12.856.272
Mano de obra (1.950 x 50%) x 891,36 = 869.076
CIF (1.950 x 50%) x 389,97 = 380.220,75
Total unidades en proceso $ 14.105.568,75
Proceso II
C/u mano de obra 14.600.000 / 4.000 + 900 x 60% = 3.215,85
c/u CIF 9.420.000 / 4.000 + 900 x 60% = 2.074,88
c/u total adicionado proceso II $5.290,73
Al proceso II llegan costos totales del proceso I, por $39.371.450 que corresponde a 5.000 unidades, lo cual significa que su costo unitario seria de $ 7.874,29, al perderse 100 unidades en el proceso II, ese costo total recibido debe repartirse entre las unidades que quedan, que son 4.900 y el nuevo costo unitario será: $39.371.450 / 4.900 = 8.034,98
Y:
Nuevo costo unitario 8.034,98
Costo unitario anterior 7.874,29
Valor del ajuste por unidad perdida 160,69
Este valor del ajuste significa que las unidades que continúan, asumen los costos de las unidades perdidas.
Por lo tanto una unidad totalmente terminada en el proceso II, tendrá un costo unitario de:
Costo unitario recibido del proceso anterior 7.874,29
Más ajustes por unidades 160,69
Total costo unitario ajustado 8.034,98
Más costos propios del proceso II
Por materiales ------0-------
Por mano de obra 3.215,85
Por CIF 2.074,88
Total de costos por proceso II 5.290,73
Total costo unitario unidad terminada en proceso II $ 13.325,71