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Título:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y DIFUSIÓN DE DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL ESPECIALIZADA

Código:

SIP-INF-PR-01

Versión:

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y el procedimiento a seguir para la correcta elaboración, revisión, aprobación, distribución, difusión

y archivo de los documentos de información comercial especializada emitidos por la Dirección de Promoción de las

Exportaciones.

2. ALCANCE

La presente norma es administrada por la Subdirección de Inteligencia y Prospectiva Comercial y es fuente de consulta y

aplicación para todas las Áreas Usuarias de la Dirección de Promoción de las Exportaciones. El procedimiento se inicia con la

elaboración del documento de información comercial especializada y termina con la distribución, difusión y archivo del mismo.

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR

3.1 Ley N° 30075, Ley de fortalecimiento de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo - PROMPERÚ.

3.2 Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2007-MINCETUR y modificatorias.

3.3 Manual de Funciones y Perfiles de Contratos Administrativos de Servicios de PROMPERÚ aprobado por Resolución de Secretaria General Nº 102-2008-PROMPERÚ/SG y modificatorias

3.4 Directiva Nº 004-2010-PROMPERÚ/SG/OPP.- Lineamientos para la Formulación, Modificación y Evaluación de las actividades de la Comisión de la Promoción para la Exportación y Turismo – PROMPERÚ, aprobada por Resolución de Secretaría General Nº 099-2010-PROMPERÚ/SG.

3.5 Manual de Calidad de la Dirección de Promoción de las Exportaciones.

3.6 Norma ISO 9001:2008. Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos.

3.7 Norma ISO 9000:2005. Sistemas de Gestión de la Calidad. Principios y Vocabulario.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

DPE: Dirección de Promoción de las Exportaciones.

DUA: Declaración Única de Aduanas.

INFOTRADE: Estadísticas del Comercio Exterior de Perú.

MAPEX: Módulo de Análisis de Productos de Exportación.

PEI: Plan Estratégico Institucional.

SBS-CCP: Solicitud de Bienes y Servicios.- Certificado de Crédito Presupuestario.

SIP: Subdirección de Inteligencia y Prospectiva Comercial.

SPC: Subdirección de Promoción Comercial.

SAE: Subdirección de Servicios y Asistencia Empresarial.

SIICEX: Sistema Integrado de Información de Comercio Exterior.

UAAD: Unidad de Asuntos Administrativos.

UAPU: Unidad de Audiovisuales y Publicaciones.

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5. DEFINICIONES

5.1 Alerta de Inteligencia de Mercado: Mecanismo que por diversos procedimientos, tiene por función comunicar noticias de interés inmediato para el exportador peruano.

5.2 Boletín Sectorial: Publicación distribuida de forma regular, centrada en el desempeño del sector en un período específico de tiempo. Los temas más destacados se centran en las exportaciones, los precios internacionales y nacionales, noticias relevantes y actividades del Sector.

5.3 Catálogo de Oferta Exportable: Relación ordenada en la que se incluyen o describen de forma individual los productos (y empresas) que conforman la oferta de cada sector. A través del catálogo, los potenciales importadores se forman una primera imagen del producto que puede ser determinante al momento de su decisión de compra.

5.4 Ficha Región: Documento que brinda información sobre la oferta exportable actual y potencial de una región.

5.5 Informe Ejecutivo de Ferias: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada, describiendo los detalles y el resultado de una feria. Se exponen los hechos y/o datos más importantes en el contexto de la participación en la Feria, incluye información actualizada acerca de la oferta y demanda de los productos de interés, asimismo, conclusiones y recomendaciones.

5.6 Informe de Misiones Comerciales: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada, describiendo los resultados de esta actividad de promoción comercial y sus detalles cuantitativos y cualitativos, relacionados con la organización, desempeño, negocios o perspectivas de negocio en las distintas líneas comerciales para las empresas participantes. Presenta también información de fuentes primarias sobre las oportunidades del mercado para las diferentes líneas de negocio.

5.7 Informe Anual: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada, describiendo los resultados del sector y sus detalles cuantitativos y cualitativos, relacionados con la gestión del mismo.

5.8 Informe de Prospección de Mercado: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada, describiendo e identificando oportunidades comerciales específicas para productos peruanos detectadas durante la prospección.

5.9 Informe Mensual de Exportaciones: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada, describiendo el comportamiento de las exportaciones peruanas, tradicionales y no tradicionales, para un periodo específico, en términos de valores, volúmenes, productos, mercados y empresas.

5.10 INFOTRADE: Plataforma Web que sirve de instrumento de seguimiento de la evolución de las exportaciones por partidas, empresas y mercados. Utilizado por los usuarios internos de las oficinas de PROMPERU, MINCETUR y Oficinas Comerciales en el mundo.

5.11 Guía de Requisitos de Acceso a Mercados: Documento de información comercial especializada que brinda datos actualizados sobre los requerimientos comerciales, técnicos, sanitarios y de calidad necesarios para acceder a un mercado internacional específico, evitando detenciones o rechazos por incumplimiento de requisitos.

5.12 MAPEX: Plataforma Web que facilita la información contenida en las DUAs de ADUANAS. Esta permite realizar un análisis del comportamiento de los productos de exportación del Perú según formas de presentación, variedades, envases, entre otros.

5.13 SIICEX: Portal de facilitación que proporciona a la comunidad empresarial exportadora, información integrada, clasificada y actualizada sobre comercio exterior. En el portal principalmente encontrará información respecto de servicios de información comercial, promoción comercial, capacitación, entre otros. Asimismo, recientemente se han incorporado módulos respecto de regulaciones, aranceles preferenciales, facilitación e inteligencia de mercados.

6 CONDICIONES BÁSICAS

6.1 Se deberá establecer en el Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada (Anexo C), las áreas y unidades orgánicas responsables de la elaboración y aprobación de los Documentos, así como, los controles aplicables referidos al almacenamiento e información restringida de los mismos.

6.2 La Subdirección de Inteligencia y Prospectiva Comercial deberá elaborar y actualizar en coordinación con las áreas y unidades orgánicas responsables de la elaboración y aprobación de los Documentos, la Matriz de Distribución de Documentos de Información Comercial Especializada, según el Anexo B del presente documento.

6.3 Los Documentos aprobados deberán ser entregados en forma impresa y digital (en PDF y en su formato original) a la Subdirección de Inteligencia y Prospectiva Comercial, para su difusión a través de la página Web www.siicex.gob.pe.

http://www.siicex.gob.pe/

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7 CONDICIONES ESPECÍFICAS

7.1 La responsabilidad en la revisión y aprobación de los documentos de información comercial especializada abarca tanto a los documentos elaborados internamente como a los de elaboración externa.

7.2 Los documentos una vez publicados se incluirán en el “Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada” (Anexo C).

8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº ACCIÓN RESPONSABLE

8.1 Elabora o modifica el proyecto de Documento de acuerdo con el formato e instructivo correspondiente, establecido en el presente procedimiento.

Coordinador del Departamento emisor del documento

8.2 Remite el Documento al Subdirector correspondiente, para su revisión y aprobación.


8.3 Revisa el Documento y procede:

a) Si es conforme, visa y aprueba el Documento y lo devuelve al Coordinador del Departamento Responsable para su emisión. Continúa en el paso 8.4.

b) Si no es conforme, devuelve el Documento con las observaciones que correspondan, al Coordinador del Departamento emisor del documento y regresa al paso 8.1.

Subdirector correspondiente

8.4 Determina si se va a distribuir externamente el Documento:

a) De ser el caso, gestiona el requerimiento de contratación del servicio de diagramación, edición e impresión, o coordina con la Unidad de Audiovisuales y Publicaciones, la diagramación y edición del Documento, y gestiona el requerimiento de contratación del servicio de impresión.

b) En caso contrario, imprime el Documento.


8.5 Distribuye el Documento en versión definitiva, de acuerdo a la “Matriz de Distribución de Documentos de Información Comercial Especializada” (Anexo – B).


8.6 Envía versión definitiva, en forma impresa y digital, a la SubDirección de Inteligencia y Prospectiva Comercial, para su difusión a través de la página Web .www.siicex.gob.pe.


8.7 Dispone la difusión del Documento a través de su publicación en la página Web www.siicex.gob.pe.

Subdirector de Inteligencia y Prospectiva Comercial

8.8 Difunde el Documento mediante su publicación en la página Web www.siicex.gob.pe.

Coordinador del Departamento de Información y Negocios Electrónicos

8.9 Archiva el Documento y actualiza el “Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada” (Anexo C).

Coordinador del Departamento de Información y Negocios Electrónicos

9 REGISTROS

Descripción Código Nª

Ejemplares Lugar de archivo

Tiempo de

archivo (años)

Matriz de Distribución de Documentos de Información Comercial Especializada

FO-INF-17 1 Archivo de SDPIC 2 años

Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada

FO-INF-18 1 Archivo del área responsable

2 años

Documento de Información Comercial Especializada

Según Listado Maestro de

Documentos de Información

Según Listado

Maestro de Documentos





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Comercial

Especializada de

Información Comercial

Especializada

Comercial Especializada

Comercial Especializada

10 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

No de versión

No de capítulo/ ítem

Párrafo/ figura/ tabla/ nota

Modificaciones

01 --- Caratula Se antepone al nombre del procedimiento el término procedimiento.

01 3 3.5 Se elimina el documento Plan Estratégico Institucional Reformulado de PROMPERÚ- 2008-2012.

01 4 ---- Se actualizó glosario de términos, tales como SDIPC por SIP, SDPC por SPC, SDSAE por SAE, UAD por UAAD, UAP por UAPU.

01 5 5.5 Se modifica el nombre del formato Informe de Ferias por Informe Ejecutivo de Ferias.

01 5 5.13 Se elimina la definición Revista Prospectiva Comercial; ya que, no se continuará elaborando dicho producto.

01 6 6.1

Se modificó el formato Listado Maestro de Documentos de Información Especializada incorporando los controles de la emisión del formato Listado de Documentos de Información Comercial Especializada Emitidos, siendo renombrado como Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada.

01 7 7.2 Se modificó el formato a utilizar para registrar los documentos se encuentren publicados, Listado de Documentos de Información Comercial Especializada Emitidos por Listado de Documentos de Información Comercial Especializada.

01 11 Anexo D Se eliminó el formato “Listado de Documentos de Información Comercial Especializada Emitidos”.

01 11

Anexo E, F, G, H, I, J, K, L,

LL, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, AA, AB, AC, AD, AE, AF,

AG, AH, AI, AJ

Se modificó el código de los formatos.

01 11 Anexo LL Se desestima el uso de la letra “LL” para listas los anexos.

01 11 Anexos E, F,

Q, R, W, X, Y, Z, AA, AB

Se elimino los formatos.

01 11 Anexo B, C,

M, N Se actualizó los formatos.

11 ANEXOS

Descripción Anexo

Diagrama de Flujo A

Matriz de Distribución de Documentos de Información Comercial Especializada B

Listado Maestro de Documentos de Información Comercial Especializada C

Formato de Guía de Requisitos de Acceso a Mercados D

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Instructivo de Elaboración de Guía de Requisitos de Acceso a Mercado E

Formato de Ficha Región F

Instructivo de Elaboración de Ficha Región G

Formato de Boletín Sectorial H

Instructivo de Elaboración de Boletín Sectorial I

Formato de Informe Ejecutivo de Ferias J

Instructivo de Elaboración de Informe Ejecutivo de Ferias K

Formato de Informe de Misiones Comerciales L

Instructivo de Elaboración de Informe de Misiones Comerciales M

Formato de Informe Anual del Sector N

Instructivo de Elaboración de Informe Anual del Sector O

Formato de Catálogo de Oferta Exportable P

Instructivo de Elaboración de Catálogo de Oferta Exportable Q

Formato de Informe de Prospección de Mercado R

Instructivo de Elaboración de Informe de Prospección de Mercado S

Formato de Informe Mensual de Exportaciones T

Instructivo de Elaboración de Informe Mensual de Exportaciones U

Formato de Alerta de Inteligencia de Mercado V

Instructivo de Elaboración de Alerta de inteligencia de Mercados W

Título:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL ESPECIALIZADA

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Anexo:

A

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ANEXO A: DIAGRAMA DE FLUJO

Proceso: Elaboración, distribución y difusión de Documentos de Información Comercial

Especializada

Inicio

Dirección de Promoción de las Exportaciones

Pág.1/1

Elabora o modifica el

proyecto de

Documento de

acuerdo con el

formato e instructivo

correspondiente

Versión: 02

Coordinador del Departamento correspondiente Subdirector correspondiente

Fin

Subdirector de Inteligencia y

Prospectiva Comercial

Remite el Documento

al Subdirector

correspondiente, para

su revisión y

aprobación

Coordinador del Dpto. de

Inf. y Neg. Electrónicos

Recibe y revisa el

Documento

Conforme?

Visa y aprueba el

Documento y lo

devuelve al

Coordinador del

Departamento

Responsable

Devuelve el

Documento con las

observaciones que

correspondan

Determina si se va a

distribuir

externamente el

Documento

Distribución

externa?

Gestiona todo lo

necesario para la

diagramación, edición

e impresión del

Documento

Imprime el

documento

Distribuye el

Documento en

versión definitiva, de

acuerdo a la Matriz

de Distribución de

Documentos de

Información

Comercial

Especializada

Dispone la difusión

del Documento a

través de su

publicación en la

página Web

www.siicex.gob.pe

Difunde el

Documento mediante

su publicación en la

página Web

www.siicex.gob.pe

Archiva el Documento

y actualiza el “Listado

Maestro de

Documentos de

Información

Comercial

Especializada”

(Anexo C).

NoSi

No

Si

A

A

Esta gestión, incluye el requerimiento de contratación

del servicio de diagramación, edición e impresión; o

coordina con la Unidad de Audiovisuales y

Publicaciones, la diagramación y edición, y gestiona el

requerimiento de contratación para su impresión.

Envía versión

definitiva, en forma

impresa y digital, a la

SubDirección de

Inteligencia y

Prospectiva

Comercial, para su

difusión a través de la

página Web

.www.siicex.gob.pe

Título:


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Anexo:

B

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ANEXO B: MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS DE INFORMACION COMERCIAL ESPECIALIZADA

Título:


Código:

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Anexo:

C

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ANEXO C: LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL ESPECIALIZADA

Título:


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Anexo:

D

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ANEXO D: FORMATO DE GUÍA DE REQUISITOS DE ACCESO A MERCADOS

Título:


Código:

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Anexo:

D

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Título:


Código:

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Anexo:

E

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ANEXO E: ELABORACIÓN DE GUÍA DE REQUISITOS DE ACCESO A MERCADOS

Título:


Código:

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Anexo:

E

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Título:


Código:

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Anexo:

F

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Página:

14/58

ANEXO F: FORMATO DE FICHA REGIÓN

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

F

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15/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

F

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16/58

Título:


Código:

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Anexo:

F

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Título:


Código:

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Anexo:

G

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ANEXO G: ELABORACIÓN DE FICHA REGIÓN

Título:


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Anexo:

G

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Título:


Código:

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Anexo:

H

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20/58

ANEXO H: FORMATO DE BOLETÍN SECTORIAL

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

H

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21/58

Título:


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Anexo:

I

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ANEXO I: ELABORACIÓN DE BOLETÍN SECTORIAL

Título:


Código:

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Anexo:

I

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23/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

J

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Página:

24/58

ANEXO J: FORMATO DE INFORME EJECUTIVO DE FERIAS

Título:


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SIP-INF-PR-01

Anexo:

J

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25/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

J

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Página:

26/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

J

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02

Página:

27/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

K

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Página:

28/58

ANEXO K: INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN DE INFORME EJECUTIVO DE FERIA

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

K

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29/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

K

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30/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

L

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Página:

31/58

ANEXO L: FORMATO DE INFORME DE MISIONES COMERCIALES

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

L

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32/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

M

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02

Página:

33/58

ANEXO M: ELABORACIÓN DE INFORME DE MISIONES COMERCIALES

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

M

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02

Página:

34/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

N

Versión:

02

Página:

35/58

ANEXO N: FORMATO DE INFORME ANUAL DEL SECTOR

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

N

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Página:

36/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

O

Versión:

02

Página:

37/58

ANEXO O: ELABORACIÓN DE INFOME ANUAL DEL SECTOR

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

O

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02

Página:

38/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

P

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02

Página:

39/58

ANEXO P: FORMATO DE CATÁLOGO DE OFERTA EXPORTABLE

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

P

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02

Página:

40/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

P

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02

Página:

41/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

Q

Versión:

02

Página:

42/58

ANEXO Q: ELABORACIÓN DE CATÁLOGO DE OFERTA EXPORTABLE

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

Q

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02

Página:

43/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

Q

Versión:

02

Página:

44/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

R

Versión:

02

Página:

45/58

ANEXO R: FORMATO DE INFORME DE PROSPECCIÓN DE MERCADO

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

R

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02

Página:

46/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

R

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02

Página:

47/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

S

Versión:

02

Página:

48/58

ANEXO S: ELABORACIÓN DE INFORME DE PROSPECCIÓN DE MERCADO

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

S

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02

Página:

49/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

S

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02

Página:

50/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

T

Versión:

02

Página:

51/58

ANEXO T: FORMATO DE INFORME MENSUAL DE EXPORTACIONES

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

T

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Página:

52/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

U

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02

Página:

53/58

ANEXO U: ELABORACIÓN DE INFORME MENSUAL DE EXPORTACIONES

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

U

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Página:

54/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

U

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02

Página:

55/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

U

Versión:

02

Página:

56/58

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

V

Versión:

02

Página:

57/58

ANEXO V: FORMATO DE ALERTA DE INTELIGENCIA DE MERCADO

Título:


Código:

SIP-INF-PR-01

Anexo:

W

Versión:

02

Página:

58/58

ANEXO W: ELABORACIÓN DE ALERTA DE INTELIGENCIA DE MERCADO

título: procedimiento para la elaboraciÓn, …media.peru.info/catalogo/attach/1.1 proc docs...

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