tics para taquígrafos catamarca
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TICs para Taquígrafos
Lo único permanente es el cambio!Heráclito
ANALISIS DEL AREA DE TRABAJO
• Cómo trabajaban en ese momento?• Qué recursos físicos había?• Que importancia tenían esos recursos fisicos?• Cuál era el uso real de cada recurso• Cuál era el conocimiento técnico con el que
eran manejados?
LA OFICINA
CADA PC CON IMPRESORA + DOS MULTIFUNCION EPSON
PC 01
PC O2
PC 03
PC 04
PC 05
PC 06
SERVIDOR
EL DIALOGO CON LOS TAQUIGRAFOS
• Cuáles eran las dificultades diarias?• Cómo pensaban respecto del uso tecnológico?• Cuáles eran los cuidados que debía tenerse
sobre el material a producir?• Cuáles eran los temores?• Contener “LA MAQUINA DE IMPEDIR”!
EL DIALOGO CON LOS TAQUIGRAFOS
PROPUESTA
• Aprovechar al máximo la red de PC• Minimizar el traslado de la información• Maximizar el nivel de seguridad de esa info• Eliminar los impresos innecesarios• Incorporar algunas herramientas tecnológicas
a las existentes.
PROPUESTA
• Ajustar algunos conocimientos para el uso de las herramientas TIC
• Convenir los plazos y las metas en el tiempo• Convencer a las autoridades!• Promover las ventajas entre los Sres Diputados! • Convertirlos en agentes de difusión y
capacitación
LA OFICINA
REDUCIR 2 IMPRESORAS + UNA MULTIFUNCION EPSON - ADQUIRIR UN SCANNER OFICIO CON ALIMENTADOR AUTOMATICO
PC 01 PC O2
PC 03
PC 04
PC 05
PC 06
SERVIDOR
LA RED
• Ajustar algunos conocimientos para el uso de las herramientas TIC
• Convenir los plazos y las metas en el tiempo• Convencer a las autoridades!• Promover las ventajas entre los Sres Diputados! • Convertirlos en agentes de difusión y
capacitación
Ubicación del dominio donde están los equipos validados
Grupo de trabajo donde esta alojada la carpeta “Taquígrafos” dentro del servidor
EL SERVIDOR
Carpeta de Seguridad “Taquigrafos” dentro del servidor central del dominio
Carpeta “Taquígrafos” dentro del servidor
LA CARPETA DE SEGURIDAD
Privilegios otorgados a la carpeta “Taquígrafos” que garantiza la protección de los datos alojados
LA CARPETA DE SEGURIDAD
Dentro de esta carpeta están alojadas las carpetas de cada uno de los equipos afectados al trabajo de los Taquígrafos y estos a su vez en cada equipo tienen un acceso de disco que les permite trabajar dentro del servidor como si fuese su “Mis Documentos”
CADA CARPETA DE USUARIO
Observamos el interior de la Carpeta de Nory, allí existe un archivo doc por cada Sesión en la que intervino
LOS DOCUMENTOS DEL USUARIO
Cada archivo de Sesión tiene marcadas las entradas siguiendo la rutina de trabajao determinada en la Sala de Sesiones
COMPAGINACION
• Cada Taquígrafo traduce y guarda en un único documento en SU carpeta de seguridad
• El Compaginador, según los turnos de ingreso recoge parte a parte de cada carpeta de seguridad
• Integra un único documento que lleva el nombre de la Sesión Ej: version07-10-09.doc
• Procede a cortar las intervenciones de los Sres Legisladores para enviarlas para su revisión
EL ENVIO
Via Correo electrónico oficial el Area procede a remitir los diferentes cortes de las intervenciones
EL ENVIO
Cada Diputado recibe en su correo oficial solo el material correspondiente a SUS intervenciones
LA DEVOLUCION
Por la misma vìa el legislador devuelve el archivo con las observaciones de forma que considere las que deberan estar marcadas con rojo
COMPAGINACION
• Las correcciones deben ser tipeadas en fuente color ROJO
• El compaginador levanta las correcciones de cada intervención y las integra al documento original.
• Lo remite a su superior para aprobación• Lo remite para su conversión a PDF
LA MARCA DE AGUA
ENVIO A LOS SRES LEGISLADORES
Se remite la version taquigráfica con el sello de agua que indica que esta sin aprobar
Y EL SCANNER?• La documentación anexa que se ingresa por
Secretaría es procesada en un scanner de cama plana con alimentador automático.-
• Allí es convertida en un pdf con reconocimiento de caracteres.
• Esto permite por la impresora obtener copia que será certificada y puesta en expediente material
Y EL SCANNER?
• Levantar los textos en forma digital para integrarlos a la versión sin necesidad de tipearlos nuevamente
• Adjuntar el pdf al archivo digital original de la versión componiendo así un expediente electrónico
AUDIO DIGITALLos taquígrafos trabajan apoyados por
grabadores digitales, poseen un buen nivel de ganancia y permiten el bajado del audio a las PC en formato MP3 de alta calidad en cortes exactos. Cuentan además con un grabador digital mas que registra el total de la sesión en modo continuo al soportar hasta 150 horas de grabación que esta enlazado a la consola de audio
CONCLUSION
Si nuestra modesta experiencia puede ser útil a vuestro trabajo no duden en ponerse en contacto.
Cada Oficina tiene una realidad diferente y merece ser considerada en su individualidad pues los recursos nunca son los mismos, ni los tecnológicos, ni los físicos ni los humanos que sin lugar a dudas son los más importantes y a los que debemos atender y entender.-
Nuestros correos electrónicos: