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SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-043-2016

IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS PARA USUARIOS DE LAS VEREDAS CAÑO NUEVO Y TISLÓ DEL MUNICIPIO DE UNGUÍA, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ (88 USUARIOS RESIDENCIALES Y 2 ESCUELAS TIPO 1).

TÉRMINOS DE REFERENCIA

BOGOTA, DICIEMBRE DE 2016

Solicitud Privada de Ofertas DG-043-2016 Términos de Referencia Implementación de soluciones fotovoltaicas individuales en el municipio de Unguía departamento del Choco

2 Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Tels 1 467 2203/04/05/06 E-mail: [email protected] Bogotá DC

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ...................... 5

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ................................................................ 5

3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ............................... 5

4 PARTICIPANTES ....................................................................................................... 6

4.1 CONSORCIOS ............................................................................................................ 6

4.2 UNIONES TEMPORALES ......................................................................................... 7

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................ 7

6 OBJETO ....................................................................................................................... 8

7 INFORMACIÓN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO ................................. 8

7.1 SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA .......................................................................... 9

7.2 ALCANCE ................................................................................................................... 9

7.3 ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS A INSTALAR ................................................... 9

7.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA ............................................ 23

7.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ESENCIALES EN ESTRICTO SENTIDO ............ 26

7.6 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS ................................................................................. 27

8 CANTIDADES .......................................................................................................... 29

9 PRESUPUESTO OFICIAL ....................................................................................... 30

10 NORMAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................... 30

11 INTERVENTORÍA .................................................................................................... 31

12 DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................... 31

13 ASPECTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 31

13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ......... 32

13.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL ........................................................... 32

13.3 MEDIDAS AMBIENTALES .................................................................................. 33

13.4 PANORAMA DE RIESGOS ................................................................................... 36

13.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ...................... 37

13.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................. 37

14 TRANSPORTES DENTRO DE LA OBRA .............................................................. 39

15 DESCUENTOS .......................................................................................................... 39

15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ......................................................................... 39

mailto:[email protected]



15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS .................................................. 40

15.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ................................................................. 40

15.4 PARÁMETROS OPERATIVOS ............................................................................. 41

15.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ................................................. 43

15.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO.............. 45

15.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. .. 45

16 PLAZO DE ENTREGA ............................................................................................. 45

17 PRECIOS ................................................................................................................... 46

18 FORMA DE PAGO ................................................................................................... 46

19 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................... 48

20 VISITA DE OBRA .................................................................................................... 49

21 VALIDEZ DE LA OFERTA ..................................................................................... 49

22 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ........................................................ 49

23 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ................................................. 51

24 ABONO DE LA PROPUESTA ................................................................................. 53

25 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ..................................... 53

26 SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................ 53

27 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................... 54

28 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 54

28.1 EVALUACIÓN POR PRECIO ................................................................................ 54

29 ADJUDICACIÓN ...................................................................................................... 55

30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................ 55

31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ................................................. 55

32 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................... 56

33 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................. 56

33.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................. 56

33.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO ...................................................... 56

33.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .............. 56

33.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ......................................................... 56

33.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS SUMINISTRADOS........................................................................................... 57

33.6 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO .................................................................... 57

33.7 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ................ 57




34 ESTAMPILLAS ........................................................................................................ 57

35 RIESGOS ................................................................................................................... 57

ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.... 61

ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ..................................... 63

ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ........................................... 64

ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS ........................................ 65

ANEXO 4A: PERSONAL MINIMO REQUERIDO .................................................. 66

ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO .................................................................. 67

ANEXO 6: FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................... 80




1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente solicitud Privada de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratación de LA EMPRESA, publicado en la página Web http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto- Interno-Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad. Así mismo se rige por el contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. No 073-2016, en el cual se establecen una serie de obligaciones para los oferentes y posteriores contratistas las cuales se presumen de su conocimiento y forman parte de este proceso.

En atención al numeral 8 inciso final del artículo segundo del ACUERDO 006 DE 2008 será informado el proceso de apertura en la página web de DISPAC. Conforme a lo dispuesto en el artículo DECIMO PRIMERO, numeral 2, literal c) del Acuerdo 006 de 2008 se requiere invitar mínimo a siete (7) oferentes. 2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

La empresa DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP., en este documento se llamará LA EMPRESA, y para este proceso de contratación actuando en nombre propio ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud privada de Ofertas DG-043-2016.

La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de LA EMPRESA, por lo tanto, no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con LA EMPRESA. 3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El presente documento, denominado Términos de Referencia, debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en los Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en los Términos de Referencia, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a LA EMPRESA., vía email a la dirección [email protected]


http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf







Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los Términos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante LA EMPRESA, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

LA EMPRESA se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de LA EMPRESA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos, firmes y no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología, y entrega en servicio del Proyecto, para lo cual tomará como referencia los planos y demás documentación que se aporta a los presentes términos de referencia. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

En atención al Acuerdo 006 de 2008 artículo DECIMO NOVENO en cualquier momento durante el proceso de selección e incluso durante la ejecución del contrato, DISPAC podrá unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omitió algún requisito del Estatuto de Contratación interno o del contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. No. 073-2016.

Por otra parte, con la sola presentación de la propuesta, el oferente expresa que conoce plenamente el Acuerdo 006 de 2008, su modificatorio Acuerdo 002 de 2009, el Contrato interadministrativo IPSE – DISPAC 073 - 2016, los estudios previos realizados por el IPSE de fecha 27 de septiembre de 2016 y en general todas las normas a que hace relación éste documento, de tal forma que aún no se encuentren plasmadas en el contrato que posteriormente se suscriba, forman parte de él, y son su obligación darles totalmente cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento. 4 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación privada las personas jurídicas y/o naturales nacionales y/o extranjeras, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia. 4.1 CONSORCIOS




Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales y extranjeras quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio; los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. 4.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales y extranjeras quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar conformación y representación mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación. 5 FUENTES DE FINANCIACIÓN




Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. 073 – 2016. Estos términos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000001890 de fecha 01 de diciembre de 2016. 6 OBJETO

El objeto de la presente invitación privada de ofertas es la contratación para la: “IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS CON SUS INSTALACIONES INTERNAS (SALIDAS DE ILUMINACIÓN Y TOMAS) EN LAS ZONAS VEREDALES DE CAÑO NUEVO Y TISLÓ, EN EL MUNICIPIO DE UNGUÍA DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCO”. 7 INFORMACIÓN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO

Unguía es un municipio del departamento de Choco localizado en la zona norte del departamento. Limita por el norte con el municipio de Acandí y el Mar Caribe, por el Este con el municipio de la Isla y por el sur y oeste con el Municipio de la Chaja y el límite fronterizo con el país de Panamá. Su cabecera dista 478 kilómetros de la ciudad de Quibdó, capital del departamento del Choco. Tiene una extensión de 1.307 kilómetros cuadrados.

Localización geográfica del municipio de Unguía con veredas a intervenir.

MEDIOS DE TRANSPORTE:




Vía Marítima y Fluvial. El Municipio de Unguía esta comunicado por vía marítima con los Municipios de Turbo-Antioquia, y Acandí-Chocó y por vía fluvial con Vigía del Fuerte-Antioquia, Bojaya-Chocó que son municipios que están a la orilla del rio Atrato al igual que Quibdó, capital del Departamento del Chocó. Vía Terrestre: El Municipio de Unguía como los demás del Departamento de Chocó, presenta grandes limitaciones en materia de red vial tanto en el ámbito urbano como rural. Este Municipio no está conectado a la red vial Nacional lo que no nos permite la comunicación con las demás zonas del resto de país. El sistema interno está deteriorado, solo se cuenta con una vía que comunica desde la cabecera municipal a los Corregimiento de Santa María y Gilgal que se encuentra en regular estado, y otra que comunica a Gilgal con Balboa y Titumate, y esta se encuentra en mal estado, también existe un tramo carreteable con el Municipio de Acandi que se encuentra en mal estado. 7.1 SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA Actualmente en las veredas objeto de la presente solicitud de oferta privada no existe ningún sistema de suministro de electricidad, ni interconexiones primarias ni redes de distribución secundarias. 7.2 ALCANCE

La ejecución del proyecto permitirá proveer de un suministro de electricidad continuo, seguro y confiable a 88 viviendas y 2 escuelas tipo 1, mediante la construcción de sistemas de generación fotovoltaica de manera individual y aislada con capacidad instalada de 750 Wp para las viviendas y sistemas de 1500 Wp para las escuelas. Cada sistema tendrá acumulación de energía en baterías para un (1) día de autonomía para las veredas intervenidas en este proyecto. 7.3 ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS A INSTALAR Las especificaciones requeridas para el suministro de los sistemas fotovoltaicos de 750 Wp, 1500 Wp y 2750Wp son las siguientes: Capacidad estimada mínima a instalar y descripciones técnicas mínimas:

a) Subsistema Solar Fotovoltaico: 750 Wp-1500Wp-2750 Wp de acuerdo a la instalación particular (vivienda, escuela).

b) Subsistema de Almacenamiento de energía: 250 A/h (mínimo 200Ah) a 24Vdc ; 3600Ah a 48Vdc ; de acuerdo a la instalación particular (vivienda, escuela o solución centralizada).

c) Subsistema controlador de carga: igual o superior a: 30-40A -70A – 85A - 120A – 150A Tipo MPPT de acuerdo a la instalación particular (vivienda, escuela o solución centralizada).




d) Subsistema de conversión igual o superior a: 1000W-1500W-2800W – 5000W de acuerdo a la instalación particular (vivienda, escuela o solución centralizada).

Módulos Solares:

a) Tecnología de célula Policristalina o Monocristalina b) Potencia: 250 Wp o 245Wp c) Panel Solar con cantidad de células que garanticen alta eficiencia d) Caja conexión equipada con cables y conectores MC4, con protección IP65 e) Tolerancia positiva +5 % f) Parte delantera cristal templado bajo contenido en hierro g) Bastidor de Aluminio anodizado h) Diodos Bypass i) Coeficiente de temperatura para tensión Voc Mayor o igual que - 0,35 %/ºC j) Coeficiente de temperatura para corriente Isc Menor o igual que 0,05 %/ºC k) Coeficiente de temperatura para potencia P Mayor o igual que - 0,49 %/ºC l) Temperatura de trabajo - 40 a +80ºC m) Tensión nominal acoplable a tensión DC del sistema de almacenamiento de energía n) Módulo diseñado IEC 61205 o superior y certificación TÜV o) Garantía de producción del 90% -10 años. p) Garantía de producción del 80% - 25 años. q) Garantía de Producto por defectos de fabricación 10 años. r) Eficiencia de modulo: Superior al 15%

Baterías:

a) Tipo GEL o VRLA b) Aplicación de uso sistemas solares c) Tensión nominal DC del sistema 24V ó 48V d) Tensión nominal DC batería: 12V, 6V ó 2V e) Libres de mantenimiento f) Capacidad del banco de baterías: 250Ah (mínimo 200Ah), 1000Ah, 2000Ah según

las tablas anteriores g) Garantía mínima : 2 años h) Tasa de auto descarga: 3% mensual (máximo) 25ºC i) 1200 ciclos hasta un 30% de DOD




Controlador Solar de carga: a) Sistema 24Vdc ó 48Vdc b) Seguidor de punto de máxima potencia - MPPT c) Desconexión de carga en función de la corriente y reconexión automática d) Eficiencia 96% e) I carga: De acuerdo a la tablas anteriores

Inversores:

a) Tensión DC de entrada: 24 Vdc o 48Vdc Rango variable b) Eficiencia superior 95% c) Tensión AC de salida: 120AC+- 3%, 60Hz d) Potencia de salida constante: De acuerdo a tablas anteriores / 25ºC e) Protecciones asociadas f) Acoplable al controlador de carga solar en sus variables eléctricas y electrónicas

Cableado: Tipo solar para conexiones del sistema y AWG –THHW/THWN para las instalaciones eléctricas convencionales, cumpliendo NTC 2050 y cálculos de regulación para ambos casos. Estructuras metálicas de soporte: Estructura de soporte tipo mástil, autosoportada y con base para los módulos solares La infraestructura necesaria debe soportar tanto el peso de los paneles solares y cargas de viento en cada zona, como para alojar los equipos del sistema solar en las condiciones técnicas necesarias de orientación y ubicación respectiva, atendiendo recomendaciones de los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente. Incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad física, seguridad industrial, ventilación, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales requeridas por los equipos y protección contra corrosión, humedad y niveles de inundación. Soporte de los Paneles Fotovoltaicos: Estructura de soporte tipo mástil, autosoportada y con base para los módulos solares La infraestructura necesaria debe soportar tanto el peso de los paneles solares y cargas de viento en cada zona, como para alojar los equipos del sistema solar en las condiciones técnicas necesarias de orientación y ubicación respectiva, atendiendo recomendaciones de los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente. Incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad física, seguridad industrial, ventilación, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales requeridas por los equipos y protección contra corrosión, humedad y niveles de inundación.




Las Cargas consideradas en el diseño y cálculo estructural son: a) Peso propio: Estructura y paneles En función de la ubicación de la instalación y

según norma b) Carga de viento: Se considera que todos los paneles fotovoltaicos están sobre un

mismo plano, formando una superficie rígida, sobre la que actúa la fuerza del viento. c) Sismo: de acuerdo a la norme sismo resistente NSR-10

CIMENTACIÓN Y ANCLAJE:

La cimentación de la estructura debe efectuarse para que ofrezca la resistencia suficiente para soportar el empuje del viento sin volcarse (aproximadamente 250 Kg/m2). En el caso de estructuras que van directamente sobre el terreno, normalmente se fijan con una cimentación de concreto, formada por una losa, bloques o dados de concreto individuales en cada amarre. No es muy conveniente, salvo en casos de extrema necesidad, fijar la estructura a la cimentación con tacos recibidos directamente al concreto, ya que la acción del viento hace que la estructura esté constantemente moviéndose y el taco se pueda desgajar. Es preferible utilizar espárragos despernados, o mejor aún, espárragos roscados, con resinas EPOXI, recibidos en el hormigón Soporte de los Paneles Fotovoltaicos: Los módulos fotovoltaicos irán instalados, en condiciones normales, en una estructura metálica de una altura promedio de 3m. Construida en tubería galvanizada en caliente mínimo 4”x3mmx 3m de longitud a partir del suelo; anclada directamente al suelo. Se estudiara, en casos puntuales y excepcionales la posibilidad de utilizar otros tipos de soporte, siempre que esté garantizada la estabilidad y seguridad de los paneles previo diseño entregado por el contratista para revisión del IPSE. La estructura debe estar construida para que soporte el peso de los módulos solares, así como el empuje del viento sobre los elementos que sostiene.




La base de la estructura debe empotrarse en una zapata de hormigón y debe cumplir con las Normas vigentes, dentro de las cuales están las Normas Técnicas Colombianas, la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98, ACI - American Concrete Institute entre otras. También aplicarán las recomendaciones de los fabricantes de los materiales y equipos que se utilizarán en la construcción de las obras. Igualmente, garantizando la calidad de los concretos f´c 3000 psi (21 MPa). La estructura, sus anclajes y sujeciones deben soportar vientos determinados según la zona, así como la estructura dependerá de la magnitud de las cargas y las características del suelo, de tal manera que se obtenga una fundación estable y económica. Los módulos irán montados en un conjunto compacto unido, por medio de los acoples necesarios a la estructura. Esta estructura permitirá la óptima orientación e inclinación de los paneles solares para maximizar la energía captada. La estructura del soporte y el sistema de fijación de los módulos, permitirán las necesarias dilataciones térmicas sin transmitir cargas que puedan afectar a la integridad de los módulos, siguiendo las normas del fabricante. La orientación de los paneles solares FV será en la dirección óptima garantizando el mayor rendimiento energético. La inclinación de los paneles será teniendo en cuenta entre otros aspectos la latitud del lugar. En ningún caso será menor a 10º para garantizar la auto limpieza, en todos los casos, los paneles solares FV estarán situados en una zona que no esté afectada por sombras de árboles o de cualquier tipo. La estructura para soportar los paneles solares FV debe estar construida utilizando acero galvanizado tipo S-275 JR. Todos los tornillos, tuercas, arandelas y accesorios para su anclaje y montaje deben ser de acero galvanizado. El contratista debe proporcionar la información necesaria para realizar las labores de mantenimiento preventivo con el fin de asegurar el perfecto estado y durabilidad de la instalación. Gabinetes metálicos y tableros de distribución: Cumplimiento de normas NTC2050, RETIE y de protección IP 65 en caso de quedar a la intemperie. Para gabinetes en interiores se aplicará una IP adecuada para uso interior sin exposición a chorro directo de agua. Todos los componentes como baterías, inversor, regulador, se instalarán en gabinetes debidamente protegidos para el caso de las viviendas y escuelas similares por su tamaño. Para el caso de instalaciones en escuelas tipo 1 y tipo 2 se instalarán gabinetes especiales para las baterías de tal manera que se evite el contacto ó acceso por parte de personal no autorizado y los inversores y reguladores se instalarán en lugares no accesibles a personal no autorizado, debidamente resguardados de la intemperie y en ambientes apropiados. Para el caso de las instalaciones centralizadas, se elaborarán los cuartos de confinamiento, bases y soportes especiales para las baterías y elementos electrónicos siguiendo la normatividad técnica aplicable. Sistema de puesta a tierra y protecciones




Aplicación de normas NTC 2050 de acuerdo a sección 250 y RETIE de acuerdo a artículo 15 y normas complementarias. Sistema de apantallamiento eléctrico Aplicación de normas NTC 2050, NTC 4552-1-2-3, RETIE y normas complementarias Para la realización de los diseños se ha partido de las condiciones de brillo solar abundante en las distintas regiones de Colombia, debido a su posición privilegiada cercana al Ecuador, tal como se observa en el mapa de radiación de la página siguiente:

Figura 1. Distribución promedio multianual radiación solar

COBERTURA DEL SERVICIO En la actualidad el servicio de energía eléctrica en algunas comunidades de la zona rural del municipio de Unguía, en las zonas rurales del municipio de Riosucio y al igual que para el municipio de Llanada, es de cobertura deficiente o casi nula. Los cuadros de carga estimados para el diseño son los siguientes: Cuadro de carga estimado para el diseño de cada vivienda tipo:




Fuente: IPSE

Para una demanda corregida de: 2024 Wh/día Cuadro de carga Institución Educativa Tipo 1

Para una demanda corregida de: 2982 Wh/día Cuadro de carga Institución Educativa Tipo 2

Para una demanda corregida de: 5774 Wh/día NOTA: Para estos Centros Educativos, el IPSE tomó como referente el diseño de soluciones fotovoltaicas tipo en dos modelos específicos, de acuerdo a los diseños radicados IPSE-20141330056902.

Descripcion de la carga Cantidad Potencia (W) Potencia Total Ins Uso (Horas) Consumo (Wh/dia)Salidas alumbrado x 9W 6 9 54 2 108Imrpresora 1 65 65 0,3 19,5Televisor 1 100 100 1 100Computadores 6 90 540 4 2160Aparatos de cocina 0 0 0 0 0DVD 1 25 25 0,3 7,5Equipo especial 300W 1 300 300 0,3 90TOTAL CONSUMO AC 0 1084 7,9 2485Factor de demanda 90%TOTAL DEMANDA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 2485

Descripcion de la carga Cantidad Potencia (W) Potencia Total Ins Uso (Horas) Consumo (Wh/dia)Salidas alumbrado x 9W 12 9 108 2 216Impresora 1 65 65 0,25 16,25Televisor 1 100 100 1 100Computadores 12 90 1080 4 4320DVD 1 25 25 0,3 7,5Licuadora 1 400 400 0,08 32Equipo de sonido 1 100 100 0,3 30Equipo especial 300W 1 300 300 0,3 90TOTAL CONSUMO AC 0 2178 8,23 4811,75Factor de demanda 90%TOTAL DEMANDA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 4811,75




Para las viviendas, suministrar e instalar las redes de uso final para viviendas conformadas por cuatro salidas de alumbrado y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico con sus elementos de protección, puesta a tierra, cableado general, incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia descritas en el cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y someterlo a aprobación de la interventoría o supervisión. Para las escuelas las instalaciones internas se construirán en las cantidades especificadas para escuelas tipo 1 y tipo 2 estimadas así: Escuelas tipo 1: Diez salidas de alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias. Catorce salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico, puesta a tierra normalizada y acometida general. Escuelas tipo 2: Veinticuatro salidas de alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias ahorradoras. Veintiséis salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá el tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico con todas sus protecciones, la puesta a tierra normalizada y acometida general. En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinará la cantidad precisa de salidas eléctricas a instalar. Desarrollo del Diseño vivienda tipo




DESARROLLO DEL DISEÑO ESCUELAS TIPO 1: Et=2657,SWh/día E = 2657,5 Wh/día/0.7 E = 3796,43 Wh/día Cu1 = E * N donde; Cu1 = Capacidad útil que deberá tenerla batería a instalar N = Número de días de autonomía del sistema (2 en éste caso) Cu1 = 3796,43 * 2 Cu1 = 7592,86 Wh Cu2 = Cu1 (Potencia)/ Vbat = 7592,86Wh/12V = 632,7 Ah C = Cu2/Pd, donde; Vbat = Voltaje de la batería (12V) C = Capacidad Nominal Pd = Profundidad de descarga: Dicho valor está determinado por el fabricante de la batería. C = 632,7 /0.6 C = 1054,56Ah El número de baterías a utilizar está definido por la capacidad nominal sobre la capacidad




una batería convencional en donde: 1054,56 Ah/345Ah= 3,0 = 3 unidades Necesitan tres baterías de 345Ah Ep = E/0.9, donde; Ep = Energía del panel En instalaciones solares autónomas se suele tomar un rendimiento del 90% en el regulador Ep = 3796,43Wh/día/0.9 = 4218,25 Wh/dia N = E / [P • (HSP) 0.9] (se pueden utilizar paneles de 240 Wp el número de paneles sigue siendo el mismo). P= Potencia del panel (HSP)= Horas de Sol Pico 3.5 kWh/m2 N= Numero de paneles Así las cosas, se tiene: N = 4218,25 Wh/dia / [240 * (3.5) * 0.9] N = 5,58 = 6 paneles solares INVERSOR Pin = 1.2 * Aforo de carga de un usuario Pin = Potencia inversor 1 .2 factor de seguridad Pin = 1.2 * 1100W Pin = 13200W REGULADOR Factor de seguridad = 1.25 imodSC = Corriente de corto circuito del módulo solar lent = 1.25 * imodSC * Np lent = Corriente de entrada lent 1.25*8.75*6 lent = 65.62 A Isal = Corriente de salida = Isalida = 1.25x(Pdc+(Pac/ninv))/Vbat Donde; Pdc = Potencia de las cargas en corriente continua: en este caso no se consideran cargas en DC entonces Pd = 0 Pac = Potencia de la carga en alterna. En este caso es el aforo de carga del usuario (Pac = 1100W) Vbat = Voltaje de la batería = 12V es la tensión de operación de las baterías. Isal = [1.25 (1100 / 0.95)] /12V Isal = (1.25 * 1222) /12V Isal = 121,1 A Para escoger el regulador, se escoge la corriente más alta. Por lo anterior, para una escuela tipo 1 se tiene:




a) Seis paneles solares de 240 - 250 Wp, 12 VDC

b) Dos Reguladores de carga para 60 A 12 V-DC MPPT,

c) Banco de baterías, 3 unidades de 345 Ah

d) Inversor de 1.3kw, 12 VDC/ 120 y AC

e) Estructuras de soporte

f) Gabinete para instalar las baterías, interruptores de protección, regulador e inversor

g) Accesorios, cableado y marcaciones. DESARROLLO DEL DISEÑO ESCUELAS TIPO 2: E= Et/ R R = Rendimiento de la instalación 0.7, este valor se justifica con las curvas de rendimiento de los equipos. E = Energía necesaria diaria Et= 5057,5 Wh / día E = 5057,5 Wh/día/0.7 E = 7225 Wh/dia Cu1 = E * N donde; Cu1 = Capacidad útil que deberá tener la batería a instalar N = Número de días de autonomía del sistema (2 en este caso) Cu1 = 7225 Wh/día* 2 días Cu1 = 14450,Wh Cu2 = Cu1 (Potencia)/ Vbat = 14450 Wh/12V = 1204,2Ah C = Cu2/Pd, donde; Vbat = Voltaje de la batería (12V) C = Capacidad Nominal Pd = Profundidad de descarga: Dicho valor está determinado por el fabricante de la batería. C =1204,2 Ah/0.6 C= 2006,94Ah El número de baterías a utilizar está definido por la capacidad nominal sobre la capacidad una batería convencional en donde: 2006,94 Ah/345Ah= 5.81 = 6 unidades Necesitan seis baterías de 345Ah Ep = E/0.9, donde; Ep = Energía del panel En instalaciones solares autónomas se suele tomar un rendimiento del 90% en el regulador Ep =7225 Wh/día/0.9 Ep = 8027,78 Wh/dia




N = Ep / [P * (HSP) * 0.9] (se pueden utilizar paneles de 240 Wp el número de paneles sigue siendo el mismo). P= Potencia del panel (HSP)= Horas de Sol Pico 3.5 kWh/m2 N= Numero de paneles Así las cosas, se tiene: N = 8027,78 Wh/dia /[240 * (3.5) * 0.9] N = 10.62 = 11 paneles solares INVERSOR Pin = 1.2 * Aforo de carga de un usuario Pin = Potencia inversor 1 .2 factor de seguridad Pin = 1.2 * 1760W Pin = 2112W REGULADOR Factor de seguridad = 1.25 ImodSC = Corriente de corto circuito del módulo solar, lent = 1.25* imodSC *Np Ient = Corriente de entrada Ient = 1.25*8.75*11 Ient = 120.31A Isal = Corriente de salida = Isalida = 1.25x(Pdc+(Pac/ninv))/Vbat Donde; Pdc = Potencia de las cargas en corriente continua: en este caso no se consideran cargas en DC entonces Pdc = 0 Pac= Potencia de la carga en alterna. En este caso es el aforo de carga del usuario (Pac = 1760W) Vbat = Voltaje de la batería: 12V es la tensión de operación de las baterías. = [1.25 (1760 / 0.95)] /12 y Isal = (1.25 *185263) / 12V Isal = 192,98 A Para escoger el regulador, se escoge la corriente más alta. Para una Escuela Tipo II:

a) Once paneles solares de 240 Wp, 12 VDC;

b) Cuatro Reguladores de carga para 50A 12VDC MPPT

c) Banco de baterías, 6 unidades de 345 Ah,

d) Inversor de 2 kW, 12 VDC/ 120 yAC,

e) Estructuras de soporte.




f) Tablero con protecciones.

g) Accesorios, cableado y marcaciones. El contratista debe instalar, orientar, nivelar y fijar las estructuras de soporte de los paneles solares s o b r e sus correspondientes bases de concreto. Deberá realizar las conexiones hasta el gabinete interno de equipos, accesorios y demás elementos necesarios para el normal funcionamiento del sistema. Para la ubicación del gabinete de equipos del sistema Fotovoltaico el contratista deberá tener en cuenta la mínima longitud para los cableados de potencia. El suministro incluye los siguientes aspectos:

a) Empaque para transporte. b) Transportes hasta el sitio de montaje. c) Instalación sobre las bases de montaje. d) Montaje y conexionado de cableados para salidas de iluminación y tomas. e) Montaje y conexionado del tablero de distribución y de los equipos de gestión de

energía. f) Arranque y puesta en operación. g) Entrega de la información técnica y planos.

En la cotización de los equipos deberá especificarse la marca de todos los accesorios a suministrar, los cuales deben ser homologados. Protecciones Eléctricas Las protecciones eléctricas deberán ser consideradas según los rangos máximos de operación sin daño de la integridad funcional de los equipos. Las protecciones contra sobre corriente y el cableado deberán ser dimensionadas según los cálculos normalizados en el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE. (Esto no exige certificación plena) 7.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) El contratista deberá desplegar lo siguiente: I. Las actividades de gestión social y ambiental que sean necesarias (Se

gestionarán y obtendrán los trámites y permisos ante las corporaciones ambientales y trámites de consulta previa para los distintos proyectos con el acompañamiento de DISPAC y/o IPSE – cuando ello fuese necesario).

II. El acompañamiento y sensibilización para la sostenibilidad del proyecto, el CONTRATISTA capacitará a los usuarios en la operación adecuada de los




sistemas fotovoltaicos y grupos electrógenos entregando el registro de dichas capacitaciones en su informe final).

b) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de los parámetros y exigencias especificadas de manera cabal y eficiente.

c) No revelar a terceros, ni utilizar directa o indirectamente la información confidencial a la que tenga acceso durante el desarrollo del contrato (información de investigación, técnica, económica, comercial, clientes, productos).

d) Presentar a DISPAC SA. ESP., en cualquier momento que así se lo requiera, el informe periódico de avance de actividades, de acuerdo con el cronograma y en caso de presentarse retrasos en el mismo, presentar las propuestas de ajuste y los correctivos para el cumplimiento.

e) Garantizar las conexiones de uso final, salidas para consumo de energía a fin de que se tenga una efectiva conexión de los usuarios y una adecuada prestación del servicio de energía.

f) Para garantizar la sostenibilidad, EL CONTRATISTA gestionará la creación, acompañará y asesorará hasta su funcionamiento la empresa que se encargará de la Administración, Operación y Mantenimiento de las soluciones fotovoltaicas implementadas y se aplicará lo conceptuado en la resolución de la CREG para Zonas No Interconectadas - ZNI. El CONTRATISTA deberá garantizar el óptimo funcionamiento de la infraestructura instalada como conjunto para la prestación del servicio de energía eléctrica a las comunidades beneficiadas con el servicio post-venta que deberá prestar en caso de presentarse alguna falencia en el funcionamiento, caso en el cual deberá realizar las acciones necesarias para eliminar la falencia, aún aunque se deba reemplazar por su propia cuenta equipos que presenten algún tipo de falla. Este servicio será desarrollado por cuatro meses una vez finalizadas y recibidas las obras correspondientes a la implementación. EL CONTRATISTA deberá contemplar y diseñar estrategias para atender los llamados por garantías; dichos llamados se deben atender y cumplir en un plazo no superior a 36 horas luego de reportada la falla. El alcance de estos llamados es para todos y cada uno de los elementos, equipos y sistemas suministrados en el proyecto y que son objeto de esta invitación. El CONTRATISTA deberá tener disponible una línea telefónica para atender las solicitudes de atención de fallas.

g) Realizar el replanteo en sitio conjuntamente con la interventoría para determinar alcance real de los trabajos.

h) El contratista debe presentar antes de iniciar la implementación las fichas técnicas de la totalidad de equipos y componentes para aprobación de interventoría, DISPAC y de IPSE (baterías, inversores, controladores, páneles solares entre otros)

i) EL CONTRATISTA deberá suministrar, instalar y poner en funcionamiento la infraestructura energética requerida para dar solución a la carencia o mejorar la calidad del servicio en las comunidades beneficiadas por los proyectos.

j) El CONTRATISTA remitirá periódicamente a DISPAC y a la interventoría los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual




en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido.

k) Al finalizar el proyecto, EL CONTRATISTA tramitará acta de recibo a satisfacción de los productos del convenio, junto con los diseños, planos según lo construido, soportes de operación óptima de la infraestructura instalada con el registro fotográfico correspondiente, soportes de la creación y funcionamiento de las empresas que garantizan la Administración, Operación y Mantenimiento.

l) EL CONTRATISTA implementará los mecanismos para que se presenten a tiempo los informes de avance de ejecución y para que se realicen los proyectos cumpliendo a cabalidad las normas técnicas aplicables como la NTC2050, el Código Eléctrico Nacional y el RETIE entre otras.

m) EL CONTRATISTA implementará los mecanismos para que sean cumplidas las normas técnicas y ambientales en materia de disposición de residuos y sobrantes de obra, para lo cual se trazará el plan de manejo ambiental con los riesgos y sus respectivos controles a aplicar por parte de los contratistas. Este plan de mitigación de impactos debe ser remitido al IPSE en los respectivos informes mensuales junto con el reporte de avance.

n) EL CONTRATISTA garantizará la buena calidad de los equipos, materiales, insumos y elementos objeto de instalación y/o utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual deberá someter a la aprobación de la interventoría los soportes de calidad como certificados de garantía, certificaciones de cumplimiento de normas técnicas.

o) EL CONTRATISTA velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo.

p) EL CONTRATISTA deberá realizar reuniones con las comunidades, a fin de informar sobre el avance de las obras y resolver inquietudes o conflictos que surjan por el desarrollo de los proyectos, para lo cual se levantarán actas y registros fotográficos respectivos.

q) EL CONTRATISTA deberá responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC o el IPSE, por causa o con ocasión del contrato.

Una vez finalizadas las implementaciones correspondientes, EL CONTRATISTA verificará la limpieza y estado de los trabajos, sin que queden escombros o sobrantes y sin que se




deterioren bienes particulares, ante lo cual el ejecutor directo de las obras será el responsable por subsanar dichos daños. 7.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ESENCIALES EN ESTRICTO SENTIDO El CONTRATISTA deberá:

a) Suministrar todos los elementos, equipos y materiales necesarios. Las baterías deberán ser libres de mantenimiento. La clasificación de protección IP (Internacional Protection) de los tableros y gabinetes seleccionados debe corresponder a IP 65 para gabinetes tipo exterior.

b) Disponer del recurso humano, técnico y administrativo conforme con lo señalado en los documentos del proceso, ya sea directamente o subcontratando o contratando mediante terceros para el efecto, sin que por ello se entienda que su responsabilidad no continúa en su cabeza.

c) Adecuar la infraestructura necesaria para albergar todos los equipos en las condiciones recomendadas por los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente para construcciones, incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad física, seguridad industrial, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales requeridas por los equipos y protección contra corrosión y humedad.

d) Revisar los diseños propuestos, ajustar de ser el caso y seleccionar los equipos, verificando que sean acordes a las condiciones climáticas y geográficas de cada sitio.

e) Instalar todos los equipos, incluyendo las luminarias (para el caso de los salones de las escuelas. Aquí se incluyen las instalaciones internas para el caso de escuelas y viviendas).

f) Suministrar e instalar las redes de uso final para viviendas conformadas por cuatro salidas de alumbrado y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones de cuatro (4) circuitos monofásicos con sus elementos de protección, puesta a tierra, cableado general, incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia descritas en el cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y someterlo a aprobación de la interventoría o supervisión.

g) Para las escuelas por existir presencia masiva de personas, los sistemas deberán estar debidamente protegidos (SIPRA, cerramientos, cuartos especiales, gabinetes, etc.) para garantizar la seguridad de las personas y de los equipos teniendo en cuenta las condiciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo - SGSST. El acceso a los componentes del sistema deberá ser restringido y con la señalización apropiada. Las instalaciones internas se construirán en las cantidades específicas para escuelas tipo 1 y tipo 2 estimadas así: Escuelas tipo 1: Diez salidas de alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias. Catorce salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá el tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico, la puesta a tierra normalizada y acometida general. Escuelas tipo 2: Veinticuatro salidas de




alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias ahorradoras. Veintiséis salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá el tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico con todas sus protecciones, la puesta a tierra normalizada y acometida general. En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinará la cantidad precisa de salidas eléctricas a instalar.

h) Para las escuelas el contratista podrá plantear propuestas alternativas para la ubicación de los paneles solares con la finalidad de no interferir con las áreas de esparcimiento o zonas comunes dentro de los establecimientos.

i) Realizar pruebas en sitio con la infraestructura instalada para verificar el correcto funcionamiento de equipos.

j) Entregar a la interventoría y a DISPAC los planos as built en medio físico y magnético tanto para la integralidad del sistema solar como para las acometidas e instalaciones asociadas para el caso de escuelas y soluciones centralizadas. Para el caso de instalaciones de viviendas se presentará un plano tipo.

k) Brindar capacitación en sitio al personal de las viviendas y de la institución educativa, que se encargará de la operación y mantenimiento del sistema, haciendo entrega de los manuales de operación y mantenimiento junto con las especificaciones técnicas de todos los equipos (baterías, reguladores, inversores, paneles solares) al igual que en los procedimientos para constituirse como empresa prestadora de servicios públicos en Zonas no Interconectadas ZNI de ser el caso. La capacitación incluirá los aspectos regulatorios y empresariales para conformar el esquema de sostenibilidad a futuro.

l) Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa NTC 2050, el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE y las aplicables.

m) Identificar conjuntamente con la Comunidad, DISPAC el IPSE si se requiere, un esquema de Administración, Operación y Mantenimiento a fin de que los sistemas energéticos puedan operar de manera sostenible, el cual será socializado y presentado a los líderes de las comunidades a fin de constituir a futuro el esquema empresarial.

n) Gestionar las garantías correspondientes descritas en estos términos de referencia.

7.6 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS En desarrollo de lo anterior EL CONTRATISTA deberá ejecutar las siguientes actividades:

a) De ser necesario, durante el reajuste de diseños, EL CONTRATISTA debe procesar y verificar toda la información necesaria para el rediseño, incluyendo entre otros los parámetros para dimensionar y definir las especificaciones de todos los componentes del sistema solar fotovoltaico y de generación a partir de la biomasa , se hará un levantamiento arquitectónico de las instalaciones de colegios y viviendas existentes y sobre este realizará los diseños detallados ajustados




b) Suministrar todos los equipos y materiales necesarios para integralidad de las instalaciones solares y las instalaciones internas de uso final. Debe presentar la ficha técnica de los paneles solares, inversores, baterías, reguladores y controladores seleccionados para su aprobación por parte de la Supervisión o interventoría antes de ser instalados.

c) Realizar las obras civiles y de infraestructura necesarias para los sistemas solares fotovoltaicos, garantizando su estabilidad y calidad de la obra.

d) Instalar, poner en funcionamiento la totalidad de los sistemas solares fotovoltaicos, efectuar las pruebas necesarias para comprobar la operación a satisfacción de DISPAC y de IPSE del sistema solar en las instalaciones respectivas.

e) Presentar los registros de las capacitaciones efectuadas a cada usuario residencial y a cada establecimiento educativo y a las organizaciones comunitarias o institucionales donde se verifique suficientemente que el personal capacitado cuenta con la información requerida para operar a satisfacción cada sistema. Para el caso de las escuelas y las soluciones centralizadas, se incluirá un manual de operación donde se detalle paso a paso el procedimiento para: Arranque del sistema, identificación de posibles fallas, inspecciones rutinarias que se deban efectuar para verificar el correcto funcionamiento, esquema general de sistema y descripción de funcionamiento. Para tal fin, deberá suscribirse un acta firmada por el usuario receptor de la capacitación. Para cada comunidad centralizada y escuela, se capacitarán por lo menos dos personas adultas previamente seleccionadas por el contratista en coordinación con los líderes de las comunidades.

f) Hacer entrega de las instalaciones en correcto funcionamiento a cada uno de los beneficiarios, para lo cual diligenciará formato de entrega y recibo a satisfacción, el cual podrá ser suministrado por el interventor, DISPAC e IPSE.

g) Rendir los informes técnicos que sean solicitados por la interventoría y/o supervisión contractual en todo caso al menos un informe de avance mensual.

h) Gestionar todos los trámites de importación y nacionalización, corriendo con los gastos de transporte hasta el sitio de instalación final, trámites y pago de impuestos y aranceles que apliquen en caso de requerirse. El contratista debe tramitar y aplicar las exenciones arancelarias para las diferentes regiones donde se instalarán los sistemas fotovoltaicos, por tratarse de elementos cobijados con la Ley 1715 de 2014. El contratista seleccionado deberá demostrar y soportar suficientemente los trámites y gestiones realizadas oportunamente ante las entidades como DIAN, Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Ambiente, Unidad de Planeación Minero Energética UPME entre otros.

i) Suministrar e instalar la valla informativa de cada proyecto en sitio, con las especificaciones y requisitos señalados por el IPSE.




j) Garantizar la incorporación de los componentes ambiental y social en todas las actividades relacionadas con la ejecución del contrato, de conformidad con la normatividad ambiental y social vigente aplicable a los mismos.

k) EL CONTRATISTA se obliga a verificar en campo la ubicación georeferenciada de los beneficiarios de este contrato, o validar la información entregada por el IPSE. En caso de que uno o varios beneficiarios se encuentren ubicados en terrenos pertenecientes al sistema nacional de áreas protegidas, el contratista informará de inmediato a la interventoría, a DISPAC, antes de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, incluida la socialización del mismo, con el fin de que se tome la decisión más conveniente sobre estos potenciales beneficiarios.

l) Ejecutar las medidas ambientales exigidas por la autoridad competente y/o las genéricas propuestas por el IPSE para este tipo de proyectos, las cuales deberán ser ajustadas por el contratista a la magnitud y características del mismo. Para su implementación se requiere la aprobación por el Supervisor/Interventor del contrato.

m) Entregar un protocolo o instructivo para el manejo y disposición final de los residuos peligrosos y residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -RAEE, incluidas las baterías una vez éstas cumplan su ciclo de vida. La responsabilidad de la aplicación de este protocolo estará a cargo del operador del sistema.

n) Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza y realizar la disposición final de los mismos en sitios autorizados, de acuerdo con la naturaleza o característica de los residuos y con la normatividad ambiental aplicable.

o) Para el componente social y en caso de que las características del proyecto y la composición étnica de la zona lo ameriten (Territorios colectivos), el contratista levantará en campo la información contenida en los formatos de consentimiento libre, previo e informado que el IPSE entregará, los cuales deberán ser diligenciados de conformidad con las instrucciones incluidas en mismos. Con esta información, el IPSE allegará al Ministerio del Interior dichos formatos en original con sus respectivos anexos, para tramitar el concepto sobre no agotamiento de consulta previa. • Sin embargo, en caso de que no sea posible diligenciar con la comunidad el formato de consentimiento previo, libre e informado, el contratista informará de inmediato al IPSE antes de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, con el fin de que la entidad tome la decisión más conveniente sobre estos potenciales beneficiarios. Lo anterior debido al tiempo estimado de ejecución del contrato.

p) El contratista deberá presentar informes de avance sobre estos componentes, con la periodicidad que se defina en el contrato para los demás informes técnicos, financieros o administrativo

q) El contratista dentro de sus costos administrativos debe contar con un supervisor de la totalidad de los proyectos para fines de avales técnicos, financieros, ambientales y sociales.

8 CANTIDADES




La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO 3). La EMPRESA no recibirá materiales sobrantes provenientes del suministro del contrato. Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que se definirán en el replanteo y solo se pagarán las ejecutadas a los precios pactados en el contrato. La única persona con competencia para ordenar, formalizar la contratación de obras adicionales, otro si, o cualquier otro aspecto que altere el contenido del contrato, sea éste económico o no es el ordenador del gasto de DISPAC, ninguna otra persona tiene tal competencia, ni siquiera el interventor. 9 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial objeto de la presente solicitud privada de ofertas es de: MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA ($1.676.467.950,oo) pesos moneda corriente. 10 NORMAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se debe instalar un sistema de puesta a tierra para descargador de sobretensiones, conformado por una varilla de cobre de 2.40 metros x 5/8”, una bajante de tierra en conductor de cobre desnudo mayor al calibre No. 14 con conector tipo “Cadwell”, y la malla consistirá en un conductor de cobre.

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del ANEXO 3.

Todos los materiales, equipos y pruebas de los equipos deberán cumplir con los requerimientos de las normas nacionales e internacionales en su última versión aprobada tales como ANSI, IEC, ASTM, ASME, IEEE, ICEA, ASCE, ASSC, VDE, DIN e ICONTEC, y el RETIE.

Los materiales a suministrar y obras a ejecutar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar acreditados por una entidad certificadora de calidad del producto.

Todos los elementos, materiales y equipos suministrados deben ser nuevos, sin uso y de primera calidad, de fácil montaje, originales y autorizados por el fabricante de los equipos principales, libres de defectos e imperfectos.

El Contratista debe suministrar, muestras de los materiales, accesorios, repuestos y elementos que pretende instalar para someterlas a aprobación de LA EMPRESA quien puede rechazarlos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En tal caso, el Contratista debe reemplazar el material o elementos rechazados, sin costo adicional para LA EMPRESA y dentro de los plazos fijados en el contrato.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, a qu ien el




IPSE determine y al funcionario delegado, de acuerdo al procedimiento establecido para ello. 11 INTERVENTORÍA La interventoría será ejercida por la persona o entidad designada por el IPSE, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. Por su parte DISPAC S.A. E.S.P dispondrá de una persona que realizará la supervisión a las labores de obra. 12 DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento) 13 ASPECTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de LA EMPRESA.

EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo de medio ambiente.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los servicios EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán




por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta. 13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

LA EMPRESA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA EMPRESA o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, LA EMPRESA se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. LA EMPRESA podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, LA EMPRESA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a LA EMPRESA las sumas que esta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. 13.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL

El profesional o equipo ambiental del contratista debe interpretar el plan de manejo ambiental, estudios de permisos, medidas ambientales, políticas ambientales, de gestión de riesgos, legislación ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de salud en el trabajo.

Deben demostrar preparación académica en el tema ambiental, entrenamiento y experiencia en la aplicación de medidas fisicobióticas, sociales, culturales.

Tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades: a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los

requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y demás obligaciones ambientales que se deriven por permisos, licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.

b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.




d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA, entregando cuando aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas las siguientes fichas I. Manejo de escombros, material de excavación, y descapote

II. Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites, sustancias químicas III. Manejo de tránsito y señalización IV. Manejo de vegetación por despeje de servidumbres V. Obras, medidas y actividades de protección de agua y de accesos VI. Manejo de residuos.

VII. Capacitación al personal de obra VIII. Consolidado mensual de mano de obra no calificada

e) Velar porque se cumpla en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambiente y de salud en el trabajo.

13.3 MEDIDAS AMBIENTALES

El CONTRATISTA deberá implementar medidas para evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de las principales medidas de manejo que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:

a) Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el desarrollo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIO.

b) Evitar en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a LA EMPRESA o a sus trabajadores.

c) Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.

d) Informar y capacitar a sus empleados en la aplicación de medidas ambientales y comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, la salud, sanciones ambientales y conflictos sociales.

Manejo de residuos:

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente.

Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

Los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberán dar el tratamiento adecuado.

Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada




y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua. Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área, o generen riesgos de incendios forestales.

Almacenamiento de materiales:

El almacenamiento y manejo de los materiales deberá realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.

Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.

La recolección, transporte y disposición final de cualquier tipo de residuo queda bajo la responsabilidad del CONTRATISTA.

Señalización:

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

Manejo de maquinaria:

El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito, lavado o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de LA EMPRESA.

El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultantes no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y almacenados temporalmente hasta su tratamiento y disposición final. La ubicación de los patios para estas operaciones debe estar aislada de los cursos de agua.

Debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos.

Manejo de químicos:

El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos químicos de LA EMPRESA, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con las normas de transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluirá dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos




correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y fichas técnicas al INTERVENTOR. Transporte de mercancías peligrosas:

EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002 establecido por el Ministerio de Transporte o por los que se adicionen modifiquen o agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. Vías de acceso y otras obras provisionales:

Para la adecuada ejecución del CONTRATO y durante su permanencia en el sitio del Proyecto serán de cargo de EL CONTRATISTA la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, campamentos, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, y lubricantes, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de propiedades y bienes de LA EMPRESA o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos. Vegetación:

Evitará la destrucción innecesaria de la vegetación natural, la tala de árboles sólo se hará cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo. Manejo de aguas:

El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.

Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.




No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado debe ser restaurado a sus condiciones originales por el CONTRATISTA. Excavaciones:

Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse que este señalizado o delimitado las áreas de descapote y de que el despeje de vegetación sea mínimo y necesario para realizar el trabajo.

El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar erosiones en el área circundante y contaminación de los cursos de agua por arrastre de materiales.

El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.

Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada.

Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

No cazar, ni utilizar trampas o ramas para tal fin, no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.

13.4 PANORAMA DE RIESGOS




EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a LA EMPRESA o a la interventoría signada por LA EMPRESA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

Para la suscripción del Acta de Inicio del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

a) Plan de capacitación b) Panorama de riesgos, plan de contingencia c) Identificación de impactos y medidas de manejo

13.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

a) Fecha, hora y lugar del accidente. b) Nombre, número de cédula y edad del accidentado. c) Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. d) Posibles causas del accidente. e) Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de LA EMPRESA, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por LA EMPRESA. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con LA EMPRESA, la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos. 13.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO




El Contratista, debe presentar el Programa de Salud En el trabajo a colocar en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud en el trabajo, entre las cuales se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, que reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos laborales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de LA EMPRESA, el cual primará.

El Contratista, deberá acreditar al momento que LA EMPRESA lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos laborales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista se responsabiliza ante LA EMPRESA y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA EMPRESA o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud en el trabajo, seguridad, higiene y medicina del trabajo, LA EMPRESA podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

Al suscribir acta de inicio entre LA EMPRESA y el contratista, deberá presentar el oficio expedido por salud en el trabajo, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud en el trabajo de LA EMPRESA, deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de LA EMPRESA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos laborales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud en el




trabajo, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría). Toda persona que participe en actividades dirigidas a ejecutar la obra deberá ser VINCULADA mediante CONTRATO DE TRABAJO CON TODAS LAS GARANTIAS DE LEY, no podrán trabajar en la obra personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios o por tercerización de ningún tipo; todo trabajador deberá estar vinculado laboralmente y directamente con el contratista seleccionado. 14 TRANSPORTES DENTRO DE LA OBRA

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la LA EMPRESA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de LA EMPRESA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de LA EMPRESA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con Proveedores autorizados por la autoridad regional. 15 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue LA EMPRESA. 15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por LA EMPRESA podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.




Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por LA EMPRESA o la Interventoría se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a LA EMPRESA para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que LA EMPRESA le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine LA EMPRESA.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local. 15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: LA EMPRESA enviará a través de la Interventoría una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, LA EMPRESA evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado. La comunicación a que hace referencia éste numeral se podrá remitir por correo electrónico o a la dirección informada por el Contratista. Contra la decisión procede el recurso de reposición que deberá ser interpuesto dentro de los tres días siguientes al envío de la comunicación que notifique la decisión proferida por el Gerente de DISPAC. 15.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de LA EMPRESA, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así: Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO

Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

Subcontratación no informada A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información





No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en los plazos establecidos.

B

Entrega de información no veraz A

Entrega de información no real B

Atraso en la entrega de información C 15.4 PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con LA EMPRESA. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados


Error en la ejecución del trabajo. A

Diferencias en inventario de materiales A

Uso de material inadecuado. B

Servicio u obra rechazada C Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos


No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado. B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A




Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo


Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de LA EMPRESA como de los organismos reguladores. A

Deficiencias de supervisión. B

Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C

Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). F

Denuncias o partes cursados por autoridades, policiales, tributarias y/o otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento


No suministro de herramientas ofrecidas A

Diferencias en inventario A

Herramientas en mal estado E

Vehículo en mal estado o con observaciones E

Bodega con material mal clasificado E

Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B

Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B

Empleo de personal inhabilitado o rechazado B




Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

Falta de probidad (Nota 1) A

No uso de Credencial o de Uniforme D

No uso de elementos de protección individual o colectiva A

Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B

Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

Credencial extraviada o no devuelta E

Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de LA EMPRESA.

Parámetro B.6. Interrelación con LA EMPRESA


Atraso en la entrega de información C

No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

15.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A

No cumplir procedimientos medioambientales A Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad





Entrega de información no veraz. A

Entrega tardía o no entrega de información de accidente A Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en plazos establecidos. A




15.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por LA EMPRESA, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a LA EMPRESA por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente. 15.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. 16 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de seis (6) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores, la que se deberá suscribir máximo a los 5 días calendario después de la firma del contrato. De todas formas, el plazo del contrato inicia máximo a los 5 días calendario después de la firma del contrato.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales, repuestos, accesorios y equipos es del contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliación de plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega del proyecto por causa del suministro deficiente o inoportuno de los equipos y/o materiales (El contratista debe planear y estudiar todos los suministros, para que los materiales, repuestos, accesorios y equipos se encuentren en el sitio requerido en el momento justo.)

Junto con los equipos el Contratista debe entregar a LA EMPRESA tres (3) ejemplares en medio físico y en medio digital de todos los planos, detalles de dimensionamiento y




de la construcción, memorias de cálculo, esquemas de conexión eléctrica, diagramas de cableados de fuerza, control y protección; catálogos, listas de partes, procedimientos de operación, procedimientos de mantenimiento preventivo y predictivo y correctivo; manuales de instrucción, operación y mantenimiento y la información que el oferente favorecido estime necesario suministrar para garantizar el cuidado de las obras y suministros de acuerdo a los requisitos mencionados en las especificaciones. 17 PRECIOS

Los precios serán presentados en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades y precios del Anexo 3. Una vez firmado el contrato los precios serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación, bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato. 18 FORMA DE PAGO

Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno de Interventoría. LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma:

Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del contratista de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos, replanteo, actas de socialización, certificación de permisos, todo acreditado por el interventor designado por el IPSE.




Parágrafo primero: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos, donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos y certificación de la obtención de los permisos para la instalación de cada uno de los usuarios, todo ello con el visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 1: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo una vez la interventoría haya verificado y aprobado el certificado de adquisición y nacionalización del 100% de los equipos a suministrarse e instalarse según cronograma de actividades (Paneles, inversores, controladores de carga y baterías). El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Pagos 2: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo correspondiente contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de completar el 90% de las actividades de la implementación de las soluciones individuales y se encuentre en la obra el 100% de todos los equipos y materiales. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro y con el visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 3: Corresponde al saldo del contrato previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra energizada, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.

a) Acta de recibo de las obras a satisfacción de la estructuración contratada por parte de la supervisión y/o INTERVENTORÍA con constancia de que no queda ningún pendiente por ejecutar.

b) Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor. c) Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el

CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

d) Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

e) Informe final de obra, donde se incluyan los planos AS BUILT georreferenciados (en medio magnético y dos copias duras) de las soluciones individuales implementadas. (solo para acta final).

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA.




Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobación de este por la división de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda y la disponibilidad de recursos en la tesorería del IPSE; situación que declara conocer el contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. Parágrafo segundo: En caso que algún usuario no autorice la instalación de los sistemas solares individuales fotovoltaicos, dicho porcentaje será descontado de los pagos a realizar al contratista o en su defecto previa autorización del IPSE autorizará que dichos equipamientos se instalen en otros usuarios. 19 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en la sede de DISPAC en Bogotá ubicada la Avenida Calle 26 No 69 D – 91 oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal antes de las 12:00 m. del día señalado en el cronograma de de la presente invitación.

Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma: SEÑORES EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-043-2016. “IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS PARA USUARIOS DE LAS VEREDAS CAÑO NUEVO Y TISLÓ DEL MUNICIPIO DE UNGUÍA, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ (88 USUARIOS RESIDENCIALES Y 2 ESCUELAS TIPO 1)” ORIGINAL (O COPIA) El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

1 Apertura del proceso y entrega de los Términos de Referencia 5-dic-2016

2 Publicación WEB, objeto, alcance, y cronograma previsto 6-dic-2016

3 Fecha límite para solicitar aclaraciones a los TR 9-dic-2016

4 Fecha límite de entrega de respuestas o Adendas 13-dic-2016

5 Fecha límite de entrega de Ofertas 16-dic-2016

6 Evaluación preliminar y puesta a consideración de interesados 20-dic-2016

7 Fecha límite para comentarios de oferentes 23-dic-2016 8 Evaluación Final y Adjudicación 27-dic-2016




Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 5:00 p.m. del día señalado en el cronograma. 20 VISITA DE OBRA

Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento de los lugares en donde se ejecutarán las obras objeto de la presente solicitud privada de ofertas. Por lo que es conveniente que todos los oferentes antes de la elaboración de las ofertas, visiten la zona donde se ejecutarán los trabajos y se familiaricen con las condiciones del trabajo a realizar, determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciación sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y formen sus propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias. El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasionen la visita serán por cuenta de los proponentes, quienes además deberán asumir los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. 21 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas. 22 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que, si el documento ha sido presentado, pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de LA EMPRESA, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable

b) Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1. No Subsanable





c) Carta de Aval de la propuesta según Anexo 2 firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matrícula profesional vigente. Subsanable.

d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. Subsanable.

e) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con LA EMPRESA en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.

f) Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva no mayor a treinta días, clasificados en la Sección F – CONSTRUCCIONES E INGENIERÍA, División 72 y/o 81 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” y/o “Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología” en el siguiente Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) 72151500 SERVICIOS DE SISTEMAS ELÉCTRICOS y/o 260000 MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACION Y DISTRIBUCION DE ENERGIA, 261116 GENERADORES DE POTENCIA, 261117 BATERIAS PILAS Y ACCESORIOS 26111607 GENERADORS SOLARES) y/o 721015 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN y/o 81101701 SERVICIOS DE INGENIERÍA ELECTRICA. Para consorcios o uniones temporales, TODOS DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO JNICO DE PROPONENTES Y al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito CLASIFICATORIO para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

h) Póliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP NIT 818001629-4 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud privada a Ofertar. En caso de consorcios o uniones temporales esta debe ir firmada por cada uno de los representantes legales de las firmas consorciadas o unidas. No subsanable.

i) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable j) En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar

documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.




k) Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo 3 en medio escrito. No Subsanable

l) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable

m) Certificaciones que acrediten que el proponente tiene experiencia dentro de los últimos 5 años en contratos ejecutados para el Suministro y Construcción de sistemas de generación fotovoltaica EN ZONAS NO INTERCONECTAS. Subsanable. (ver numeral 22. requisitos habilitantes, experiencia acreditada, Diligenciar en el Anexo 4. de estos términos de referencia)

n) Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las correspondientes hojas de vida y cartas de intención de participar en el proyecto. Diligenciar cuadro de Anexo 4A (ver en este anexo personal mínimo exigido). Subsanable.

o) Certificaciones de experiencia y/o actas de liquidación final debidamente firmadas por las entidades competentes, de los contratos que el oferente aporta como experiencia acreditada según lo exigido en los requisitos habilitantes. Subsanable

p) Certificación donde el PROPONENTE especifica que la calidad de los materiales a suministrar tendrán la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. Subsanable.

q) Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.

r) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo 6. Subsanable.

s) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

t) Certificación de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante Legal expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Subsanable.

u) Declaración de renta 2015, 2014, 2013 ,Subsanable. v) Estados financieros con notas de los años 2015, 2014, 2013. Subsanable. w) En caso que no se observe en el certificado de cámara de comercio quienes son los

socios, deberá adjuntarse certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal que acredite los nombres de quienes son los socios de las empresa. Subsanable.

23 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA




Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos:

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo dos (2) años Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años

EXPERIENCIA ACREDITADA

Para que la oferta sea habilitada para continuar en el proceso de selección se debe acreditar con MÁXIMO DOS (02) certificaciones y/o actas de liquidación y/o actas finales de contratos que el proponente ha participado en contratos de Suministro y Construcción de sistemas de generación fotovoltaica EN ZONAS NO INTERCONECTADAS, los cuales se hayan liquidado en los últimos 5 años, así estos se hayan iniciado con anterioridad. La sumatoria de los contratos relacionados, será en salarios mínimos legales mensuales vigentes –SMMLV- y su sumatoria deberá ser como mínimo (100%) del presupuesto oficial. Además, dentro de los contratos señalados debe tener mínimo un (1) contrato mayor o igual a 80 kWp instalados. Para el caso de los consorcios y uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con esta condición. Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes Para la experiencia que se aporte de contratos en los que se ha participado como consorcio o unión temporal se tomará el valor del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación en los mismos, para lo cual se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación del proponente en la unión que se conformó para ejecutar ese proyecto. CAPACIDAD FINANCIERA(Cf):

El oferente debe cumplir con cada uno de los siguientes aspectos

Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

>= 2.3; para el caso de las uniones temporales o consorcios, el cumplimento de la capacidad financiera se evaluará teniendo en cuenta la sumatoria de los valores individuales de cada miembro del oferente en función de su participación.




Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. NE<=0,7

Para el caso de las uniones temporales o consorcios el índice de endeudamiento deberá

ser calculado de acuerdo a la sumatoria del nivel individual en función del porcentaje de

participación, de acuerdo a la siguiente formula:

𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼 𝐼𝐼𝐼𝐼 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑒𝑒𝐼𝐼𝑒𝑒𝑒𝑒𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑒𝑒𝑒𝑒 = 𝑃𝑃𝑃𝑃1𝐴𝐴𝑃𝑃1

× %𝑃𝑃𝐼𝐼1 +𝑃𝑃𝑃𝑃2𝐴𝐴𝑃𝑃2

× %𝑃𝑃𝐼𝐼2 + … .. +𝑃𝑃𝑃𝑃𝑖𝑖𝐴𝐴𝑃𝑃𝑖𝑖

× %𝑃𝑃𝐼𝐼𝑖𝑖 ≤ 0.70

Donde,

PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unión temporal ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unión temporal %PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal

Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=10% DEL VALOR DE LA OFERTA Para el caso de que sea un consorcio el cumplimiento de la capacidad financiera se evaluara teniendo en cuenta la sumatoria de los valores individuales de cada miembro del oferente Razón de cobertura de interés: Utilidad operacional sobre gastos de intereses. >= 2,5

EN LAS UNIONES TEMPORALES O CONSORCIO AQUEL QUE TENGA LA MAYORÍA DE CRITERIOS HABILITANTES DEBE SER EL QUE TENGA LA MAYORÍA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

24 ABONO DE LA PROPUESTA

Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrícula y certificado de antecedentes disciplinarios 25 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La EMPRESA requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 26 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, LA EMPRESA podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda




adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante, lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 27 RECHAZO DE LAS OFERTAS

LA EMPRESA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada, o sobrepasen el presupuesto asignado. 28 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta es válida si contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos debidamente diligenciados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias actas de liquidación final de contratos o actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes.

También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en uniones temporales y consorcios siempre y cuando se adjunte el documento de constitución del consorcio o unión temporal que certifique la participación correspondiente.

LA EMPRESA no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis.

Las ofertas válidas habilitadas se compararán por precio y se clasificarán en orden de elegibilidad por lo que LA EMPRESA conforme a sus intereses dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta podrá adjudicar al oferente u oferentes que presenten la oferta más conveniente. 28.1 EVALUACIÓN POR PRECIO

Con las ofertas que cumplan con la evaluación Técnica, jurídica y financiera, se establecerá una comparación de los valores de las propuestas, debidamente revisadas.




El valor total corregido de la propuesta se determina con base en los precios unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva corrección aritmética. Solo se aceptará como corrección aritmética la originada por:

a) La multiplicación de las columnas “CANTIDAD” por “PRECIO UNITARIO” del formulario.

b) Las sumas correspondientes a la columna “VALOR TOTAL” del formulario. c) El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios o

globales.

Los cien (100) puntos serán calificados de la siguiente forma: a) Se eliminan las propuestas que estén por encima del valor estimado de

contratación. b) Se descartarán las propuestas que estén un 5% por debajo del valor estimado de

contratación. c) Puntaje por precio = 100 x Valor de la oferta más económica / Valor de la oferta

evaluada.

29 ADJUDICACIÓN

LA EMPRESA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

LA EMPRESA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato. 30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, LA EMPRESA hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

a) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.




b) Cuando a juicio de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

c) Cuando la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

d) Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato. 32 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a LA EMPRESA, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento. 33 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2016 articulo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes, referente a los siguientes riesgos:

33.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y doce (12) meses más. 33.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO

Para garantizar el buen manejo del anticipo, deberá ser por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y doce (12) meses más. 33.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. 33.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA




Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de la obra. 33.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS

SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de un (1) año contado a partir del acta de recibo a total a satisfacción. 33.6 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y cinco (5) años más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción y aceptación final de los bienes. 33.7 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación– IPSE y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y noventa (90) días hábiles más. 34 ESTAMPILLAS Si el departamento del Chocó tiene algún impuesto a la contratación, este será a cargo de EL CONTRATISTA quién lo deberá cancelar en la Tesorería departamental.

Igualmente estará a su cargo lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013 35 RIESGOS

A continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:

MATRIZ DE RIESGO

No. 1 2 3 4 5 6 7

Clase General General General Especifico Especifico General Especific

o

Fuente Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo

Etapa Planeación Ejecución Ejecución Ejecución Planeación Ejecución Planeaci

ón

Tipo Riesgos económicos

Riesgos Operacio

nales

Riesgos financieros

Riesgos de la

Naturaleza

Riesgos económi

cos

Riesgos sociales

Riesgos sociales




Descripción: (Que puede pasar, y como puede

ocurrir)

Comportamiento del

mercado, fluctuación de precios

de los insumos,

desabastecimiento y

especulación de los mismos,

entre otros.

Indebida ejecución, el valor previsto no cubra

la totalidad

del suministr

o, prorrogas

de ejecución

, mal análisis

de costos

Teniendo en cuenta el monto, existe la

posibilidade que el oferente

no cuente con la

liquidez suficiente

para asumir la ejecución

de los trabajos

sin respaldo

de un anticipo.

Catástrofes

naturales (terremoto

s, inundacio

nes, vientos

exorbitantes,

incendios no

provocados por la

intervención o

voluntad del

hombre).

Fluctuación del dólar y de los

precios de los

insumos,

desabastecimien

to y especulación de

los mismos

entre otros

Cambios en las

condiciones sociales

que tengan impacto en

la ejecución

del contrato,

asociados a paros u

otras situaciones

que obstaculice

n los sistemas

de transporte

de insumos y/o

personal

Negación de

permisos de pasos para la

construcción

requerida

Consecuencia de la Ocurrencia del

evento

Afecta la ejecución o entrega de los bienes

en su totalidad y

puede llegar a

presentarse desbalances

en el presupuesto

.

Afecta la ejecución o entrega

de los bienes en

su totalidad


de los bienes en

su totalidad, así mismo

puede llegar a verse

afectada en la

calidad de los

trabajos a ejecutar.


de los bienes en

su totalidad.

Aumento en el precio

de material

es

Demoras en la

instalación y/o entrega del objeto contractual


de la infraestructura en

su totalidad

Probabilidad 1 4 2 4 3 3 3

Impacto 4 4 5 4 4 3 4 Valoración del

riesgo 5 8 7 8 7 6 7

Categoría Medio Medio Alto Extremo Alto Alto Alto ¿A quién se le

asigna? Contratista Contratista Contratista Contratist

a Contrati

sta Contratista Contratista




TRATAMIENTOS / CONTROLES A

SER IMPLEMENTADOS

Para la mitigación

de este riesgo el

contratista efectuara contratos

fijos con sus proveedores, los cuales especificaran los costos

de los materiales y tiempos de

entrega.

Compra inmediata

de materiale

s

El contratista

debe contar con los medios económico

s para desarrollar

el proyecto.

El contratista realizará

un análisis de las

lluvias y tempestad

es o cualquier otro tipo

de fenómeno natural o ambiental en la zona

de ejecución

del contrato.

Adquisición

inmediata de

materiales a la

suscripción del

contrato

Acuerdos y permisos con las

comunidades para el

normal desarrollo

de las obras

Socialización y

consecución de

permisos de pasos previos al inicio de la obra

IMPA

CTO

DES

PUES

DEL

TR

ATA

MIE

NTO

PROBABILIDAD 2 3 2 4 3 1 2

IMPACTO 2 3 3 4 3 1 2

VALORACION DEL RIESGO

2 6 3 8 6 2 4

CATEGORIA Medio Alto Bajo Alto Alto Bajo Medio

¿Afecta la ejecución del

contrato? Si Si Si Si Si Si Si

Persona responsable por implementar el

tratamiento Contratista

Supervisor del

contrato y contratist

a

Contratista Contratista

Contratista Contratista Contratist

a

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Dentro de la Ejecución

del proceso

Dentro de la

Planeación y

Ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del contrato

Dentro de la

planeación del

contrato

Fecha estimada en que completa el

tratamiento


del proceso

Dentro de la

ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Dentro de la

ejecución del

contrato

Entrega final del contrato

Dentro de la

ejecución del

contrato




del contrato

Monitoreo y

Revisión

¿Cómo se realiza el

monitoreo?


del proceso

Dentro de la

ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Adelantar la

consecución de

los insumos al inicio

del contrato con el fin de fijar

precios

Requerir acompañamiento por parte de la administrac

ión municipal y

líderes comunales

Dentro de la

planeación y

ejecución del

contrato

Periodicid

ad ¿Cuándo?

Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Permanente Mensual

Tabla 2. Identificación de Riesgos

Las calificaciones se establecen en numeración de 1 a 5 donde 1 es el indicativo de muy poco probable, 5 de una probabilidad muy alta y los demás valores son intermedios.




ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores DISPAC SA E.S.P. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Referencia: Solicitud Privada de Ofertas DG-0XX-2016 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________,actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)__________________________de la firma _______________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________someto a consideración de LA EMPRESA la oferta de nuestra compañía, para el XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de LA EMPRESA, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para LA EMPRESA de suscribir contrato.

Así mismo declaro:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.




8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (acta de inicio), es de ______ (___) meses.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de DISPAC SA ESP, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije LA EMPRESA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. __________________________________ Nombre y firma C.C. No ________________de___________ Representante Legal ( o persona autorizada)




ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS Ciudad y fecha Señores DISPAC SA ESP. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Ref: Solicitud Privada de Ofertas DG- 0XX-2016 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Privada No _____ de 2016 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula.




ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

UNGUIA grupo 1: CAÑO NUEVO Y TISLÓ

DESCRIPCIÓN Cantidad de soluciones

Valor Unitario $

Valor Total $

Solución Fotovoltaica usuario residencial (750 Wp en localidad de Unguía Chocó) 88

Solución Fotovoltaica escuela tipo 1 (1500 Wp ) en localidad de Unguía Chocó. 2

Solución Fotovoltaica escuela tipo 2 (2750 k Wp ) en localidad de Unguía Chocó. 0

Valor costos directos de obra

Componente A del AIU, incluye administración e impuestos %

Componente I del AIU, imprevistos %

Componente U del AIU, incluye utilidad %

iVA sobre Componente U del AIU 16% X U

Valor costo de obra + AIU + IVA




ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS

EXPERIENCIA EN SUMINISTRO CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE DE PLANTAS DE GENERACIÓN ELÉCTRICA FOTOVOLTAICA, EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

ITEM NÚMERO CONTRATO

VALOR FINAL $ OBJETO ENTIDAD

CONTRATANTE FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de las certificaciones o de las Actas de Liquidación Final de contratos ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.




ANEXO 4A: PERSONAL MINIMO REQUERIDO

CANTIDAD CARGO REQUISITOS DE ACADEMIA Y EXPERIENCIA

1 Director de Proyecto:

Disponibilidad 30%

Persona Natural con título profesional en Ingenierías eléctrica, mecánica, electrónica, electromecánica o afines preferible con estudios de postgrado en áreas de gerencia de proyectos, administración, finanzas o similares, con experiencia general de mínimo cinco (5) años y específica mínima de dos (2) años en dirección de gerencia de proyectos de generación eléctrica y/o distribución de energía con aplicación de fuentes renovables de energía.

1

Ingenieros electricistas,

electromecánicos o electrónicos.

Mínimo cinco (5) años de experiencia general y específica de tres (3) años en obras de generación y distribución eléctrica urbana y/o rural con fuentes convencionales y no convencionales de energía.

2

Técnicos o Tecnólogos con

formación en electricidad y

energías renovables.

Mínimo dos (2) años de experiencia de instalación de sistemas eléctricos y de energías renovables especialmente sistemas solares fotovoltaicos.

1 Ingeniero ambiental, forestal, o Biólogo.

Disponibilidad 30%

Mínimo tres (3) años de experiencia general y un (1) año de experiencia específica en elaboración de estudios ambientales, implementación de planes de manejo, supervisión o interventoría en proyectos de infraestructura.

1 Ingeniero civil Disponibilidad 30%

Mínimo tres ( años) de experiencia general y tres ( 3) años de experiencia especifica en diseños y construcción de obras civiles

1 Trabajador social,

antropólogo o comunicador social

Mínimo tres (3) años de experiencia general y un (1) año de experiencia específica en estudios sociales, caracterización de comunidades.




ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. DG-0xx-2016 CONTRATANTE: EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. –

DISPAC S.A. E.S.P. CONTRATISTA: xxxxxxxxxx OBJETO: xxxxxxxxxxx. VALOR FIJO: xxxxxxxxxx), INCLUIDO IVA

Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. ESP - DISPAC S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, el cual se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del presente contrato por el doctor GERMAN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 de San Gil, en su calidad de Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los estatutos., quien en adelante se denominará LA EMPRESA; y el doctor xxxxx, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx de xxxx, obrando en calidad de representante legal de xxxx empresa constituida mediante la Escritura Pública número xxxxx, otorgada el xxx de xxx de xxxx en la Notaría xxxxx de xxxxx, a la cual corresponde el NIT xxxxx quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se adelantó la Solicitud privada de Ofertas DG-XXX-2016, cuyo objeto fue la contratación para la “XXXXXXXXXX.” b) Que los términos de referencia y sus adendas complementarias fueron publicados en la página WEB de la empresa. 3) Que una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de LA EMPRESA decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXX. por presentar la propuesta más favorable a LA EMPRESA. PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente Contrato es la XXXXXXXXXXX. De acuerdo al proyecto presentado por la empresa DISPAC S.A. E.S.P. según lo indicado en contrato interadministrativo IPSE 073-2016 suscrito entre el IPSE y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, el anterior objeto mencionado de conformidad con los Términos de Referencia, Anexos, Formatos y Adendas de la Solicitud privada de Ofertas DG-XXX-2016, en un plazo de XXX (XX) meses contados a partir del Acta de Inicio del Contrato del Proyecto. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance consiste en XXXXXXXXXXX. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato proceso precontractual número DG – 0xx - 2016. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle realizada que deben ser ejecutados, así como el proyecto presentado por DISPAC S.A. E.S.P aprobado por el IPSE. iv) Las Actas del contrato suscritas y que se suscribirán entre DISPAC y el CONTRATISTA. v) La oferta presentada por el CONTRATISTA. vi) Las normas y




regulaciones aplicables. El CONTRATISTA deberá ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato XXXXXXXXXXXXX., dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales. vii) El contrato interadministrativo IPSE 073 - 2016. viii) El Estatuto de Contratación Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXX (,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Subtotal costos directos Administración % XX% Imprevistos % XX% Utilidad % XX% IVA 16% sobre la utilidad XX% Valor total Contrato

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará de la siguiente forma: Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno de Interventoría. LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del contratista de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos, replanteo, actas de socialización, certificación de permisos, todo acreditado por el interventor designado por el IPSE. Parágrafo primero: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos, donde conste la concertación con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos y certificación de la obtención de los permisos para la instalación de cada uno de los usuarios, todo ello con el visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 1: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo una vez la interventoría haya verificado y aprobado el certificado de adquisición y nacionalización del 100% de los equipos a suministrarse e instalarse según cronograma de actividades (Paneles, inversores, controladores de carga y baterías). El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro. Pagos 2: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo correspondiente contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato de completar el 90% de las actividades de la implementación




de las soluciones individuales y se encuentre en la obra el 100% de todos los equipos y materiales. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro y con el visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 3: Corresponde al saldo del contrato previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.

a) Acta de recibo de las obras a satisfacción de la estructuración contratada por parte de la supervisión y/o INTERVENTORÍA con constancia de que no queda ningún pendiente por ejecutar.

b) Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor. c) Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el

CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

d) Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

e) Informe final de obra, donde se incluyan los planos AS BUILT georreferenciados (en medio magnético y dos copias duras) de las soluciones individuales implementadas. (solo para acta final).

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA.

Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobación de este por la división de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda y la disponibilidad de recursos en la tesorería del IPSE; situación que declara conocer el contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. Parágrafo segundo: En caso que algún usuario no autorice la instalación de los sistemas solares individuales fotovoltaicos, dicho porcentaje será descontado de los pagos a realizar al contratista o en su defecto previa autorización del IPSE autorizará que dichos equipamientos se instalen en otros usuarios. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato será pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX del XX de XXXX de 2016. SEPTIMA: PERSONAL: El CONTRATISTA será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con LA EMPRESA; LA EMPRESA podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El CONTRATISTA se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la




duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el CONTRATISTA debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el CONTRATISTA allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos laborales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. Todo el personal debe estar vinculado directamente con el contratista mediante contrato de trabajo con todas las garantías de ley, está prohibida la vinculación mediante contrato de prestación de servicios o cualquier otro tipo de tercerización. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: LUGAR DE EJECUCION DE LAS OBRAS. Las obras se ejecutaran en XXXXXXXXXX. Todos los gastos asociados con los desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarán a cargo del Contratista. NOVENA: RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige por las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables (Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014, Decreto 1073 de 2016, Ley 1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011, Estatuto interno de Contratación DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009) y lo establecido en el Contrato Interadministrativo IPSE 0 7 3 – 15. DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. El CONTRATISTA actúa de manera completamente autónoma e independiente, sin sujeción a ningún tipo de subordinación por parte del CONTRATANTE y asumiendo todos los riesgos en la prestación de los Servicios. Nada de lo aquí contenido será interpretado en el sentido de constituir una relación distinta a la puramente comercial con el CONTRATANTE. Entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE no existe relación laboral o de subordinación alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestación del servicio encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El CONTRATISTA ejecutará directamente los Servicios y tendrá derecho únicamente a percibir, a título de remuneración, el valor pactado. DÉCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD SOCIAL: El pago de la respectiva factura estará sujeto a la presentación de los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al finalizar el Contrato, el CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana. A tal informe se deberán allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las obligaciones ya mencionadas. PARAGRAFO: Toda personada vinculada al proyecto deberá contar con relación laboral directa con el contratista con todas las garantías de ley; no podrán participar en la ejecución de este contrato personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios personales, o mediante tercerización de ningún tipo. DECIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o




compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y doce (12) meses más. b) Una garantía o fianza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. c) Una garantía o fianza de Estabilidad de Obra por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de la obra d) Una garantía de calidad y buen funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a un (1) año a partir de la fecha de recibo a satisfacción. e) Una garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por una suma igual al 100% del valor del anticipo, a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y doce (12) meses más. f) Una garantía o fianza de Responsabilidad civil Extracontractual, para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figura el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – IPSE y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y noventa (90) días hábiles más. g) Una garantía de calidad del servicio, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y cinco (5) años más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción PARÁGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a LA EMPRESA y al Ministerio de Minas y Energía libres de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en el numeral 15 de los Términos de Referencia LA EMPRESA aplicará descuentos o penalizaciones por mora o incumplimiento parcial, LA EMPRESA podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. PARÁGRAFO: LA EMPRESA comunicará por escrito al CONTRATISTA los hechos que generan la aplicación del descuento o la penalización con el fin que el CONTRATISTA presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los argumentos del CONTRATISTA para determinar si existe justificación que evite imponer penalización, o se confirma la aplicación del mismo. El CONTRATISTA deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, LA EMPRESA podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato, lo anterior de acuerdo al debido proceso regulado en los pliegos de condiciones del proceso




contractual. DÉCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que LA EMPRESA está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. DÉCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del contrato interadministrativo IPSE 073-2016 suscrito entre la IPSE y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, igualmente manifiesta que conoce y ha leído el contrato IPSE 073-2016 y acepta como suyas y propias de éste contrato las regulaciones allí impuestas que de una u otra forma afecten la ejecución del contrato y su cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, LA EMPRESA cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de LA EMPRESA y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal. DÉCIMA NOVENA: INTERVENTORÍA: La interventoría será ejercida por la persona o entidad designada por el IPSE, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre LA EMPRESA y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. VIGÉSIMA: IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razón de la suscripción, el desarrollo, la ejecución, la terminación y la liquidación del presente contrato, son de cargo del Contratista, entre ellos los relacionados en La ley 1106 de 2006, Secreto 1050 de 2014, y Ley 1697 de 2013, entre otros. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente del CONTRATANTE que llegue a conocer el CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El CONTRATISTA manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los Servicios de interventoría o con los fines indicados por el CONTRATANTE y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del CONTRATANTE ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, el CONTRATANTE podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de




LA EMPRESA. LA EMPRESA no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que posteriormente notifiquen las Partes: LA EMPRESA: Av. Calle 26 No. 69D-91 Torre Peatonal Oficina 307 - Bogotá D.C. [email protected]. Al CONTRATISTA: XXXXXXXX correo electrónico xxxxxxxxxxxxx. Las Partes se obligan a informar cualquier cambio de dichas direcciones. VIGÉSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda modificación de las condiciones establecidas en este Contrato se hará de común acuerdo por las Partes y deberá constar por escrito mediante otrosí. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales, las cuales solo pueden ser realizadas directamente por el ordenador del gasto de DISPAC S.A. E.S.P. VIGÉSIMA QUINTA: ACUERDO COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo, convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tácito, entre las mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradicción entre los términos del Contrato y la Propuesta, prevalecerá el Contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NO RENUNCIA TÁCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho u opción establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el estricto cumplimiento de los términos de este Contrato, no constituye ni debe ser interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los términos y condiciones de este Contrato relativos a dicha violación, incumplimiento o retardo, o relativos a cualquier otra futura violación, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus términos o las sanciones derivadas de incumplimiento. VIGÉSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los descuentos de penalización. NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en LA EMPRESA las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Bogotá como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. TRIGÉSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga de manera especial a cumplir con el objeto contractual y presentar los informes y realizar la obra en los tiempos establecidos sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: i) Las actividades de gestión social y ambiental que sean necesarias (Se gestionarán y obtendrán los trámites y permisos ante las corporaciones ambientales y trámites de consulta previa para los distintos proyectos con el acompañamiento de DISPAC y/o IPSE – cuando ello fuese necesario). ii) El acompañamiento y sensibilización para la sostenibilidad del proyecto, el CONTRATISTA capacitará a los usuarios en la operación adecuada de los sistemas fotovoltaicos y grupos electrógenos entregando el registro de dichas capacitaciones en su informe final). iii) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de





los parámetros y exigencias especificadas de manera cabal y eficiente. d) No revelar a terceros, ni utilizar directa o indirectamente la información confidencial a la que tenga acceso durante el desarrollo del contrato (información de investigación, técnica, económica, comercial, clientes, productos). iv) Presentar a DISPAC SA. ESP., en cualquier momento que así se lo requiera, el informe periódico de avance de actividades, de acuerdo con el cronograma y en caso de presentarse retrasos en el mismo, presentar las propuestas de ajuste y los correctivos para el cumplimiento. v) Garantizar las conexiones de uso final, salidas para consumo de energía a fin de que se tenga una efectiva conexión de los usuarios y una adecuada prestación del servicio de energía. vi) para garantizar la sostenibilidad, EL CONTRATISTA gestionará la creación, acompañará y asesorará hasta su funcionamiento la empresa que se encargará de la Administración, Operación y Mantenimiento de las soluciones fotovoltaicas implementadas y se aplicará lo conceptuado en la resolución de la CREG para Zonas No Interconectadas - ZNI. El CONTRATISTA deberá garantizar el óptimo funcionamiento de la infraestructura instalada como conjunto para la prestación del servicio de energía eléctrica a las comunidades beneficiadas con el servicio post-venta que deberá prestar en caso de presentarse alguna falencia en el funcionamiento, caso en el cual deberá realizar las acciones necesarias para eliminar la falencia, aún aunque se deba reemplazar por su propia cuenta equipos que presenten algún tipo de falla. Este servicio será desarrollado por cuatro meses una vez finalizadas y recibidas las obras correspondientes a la implementación. EL CONTRATISTA deberá contemplar y diseñar estrategias para atender los llamados por garantías; dichos llamados se deben atender y cumplir en un plazo no superior a 36 horas luego de reportada la falla. El alcance de estos llamados es para todos y cada uno de los elementos, equipos y sistemas suministrados en el proyecto y que son objeto de esta invitación. El CONTRATISTA deberá tener disponible una línea telefónica para atender las solicitudes de atención de fallas. vii) Realizar el replanteo en sitio conjuntamente con la interventoría para determinar alcance real de los trabajos. viii) El contratista debe presentar antes de iniciar la implementación las fichas técnicas de la totalidad de equipos y componentes para aprobación de interventoría, DISPAC y de IPSE (baterías, inversores, controladores, paneles solares entre otros) ix) EL CONTRATISTA deberá suministrar, instalar y poner en funcionamiento la infraestructura energética requerida para dar solución a la carencia o mejorar la calidad del servicio en las comunidades beneficiadas por los proyectos. x) El CONTRATISTA remitirá periódicamente a DISPAC y a la interventoría los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido. xi) Al finalizar el proyecto, EL CONTRATISTA tramitará acta de recibo a satisfacción de los productos del convenio, junto con los diseños, planos según lo construido, soportes de operación óptima de la infraestructura instalada con el registro fotográfico correspondiente, soportes de la creación y funcionamiento de las empresas que garantizan la Administración, Operación y Mantenimiento. xii) EL CONTRATISTA implementará los mecanismos para que se presenten a tiempo los informes de avance de ejecución y para que se realicen los proyectos cumpliendo a cabalidad las normas técnicas aplicables como la NTC2050, el Código Eléctrico Nacional




y el RETIE entre otras. xiii) EL CONTRATISTA implementará los mecanismos para que sean cumplidas las normas técnicas y ambientales en materia de disposición de residuos y sobrantes de obra, para lo cual se trazará el plan de manejo ambiental con los riesgos y sus respectivos controles a aplicar por parte de los contratistas. Este plan de mitigación de impactos debe ser remitido al IPSE en los respectivos informes mensuales junto con el reporte de avance. xiv) EL CONTRATISTA garantizará la buena calidad de los equipos, materiales, insumos y elementos objeto de instalación y/o utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual deberá someter a la aprobación de la interventoría los soportes de calidad como certificados de garantía, certificaciones de cumplimiento de normas técnicas. xv) EL CONTRATISTA velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo. xvi) EL CONTRATISTA deberá realizar reuniones con las comunidades, a fin de informar sobre el avance de las obras y resolver inquietudes o conflictos que surjan por el desarrollo de los proyectos, para lo cual se levantarán actas y registros fotográficos respectivos. xvii) EL CONTRATISTA deberá responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC o el IPSE, por causa o con ocasión del contrato. xviii) Una vez finalizadas las implementaciones correspondientes, EL CONTRATISTA verificará la limpieza y estado de los trabajos, sin que queden escombros o sobrantes y sin que se deterioren bienes particulares, ante lo cual el ejecutor directo de las obras será el responsable por subsanar dichos daños. xix) El CONTRATISTA deberá suministrar todos los elementos, equipos y materiales necesarios. Las baterías deberán ser libres de mantenimiento. La clasificación de protección IP (Internacional Protection) de los tableros y gabinetes seleccionados debe corresponder a IP 65 para gabinetes tipo exterior. xx) El CONTRATISTA deberá disponer del recurso humano, técnico y administrativo conforme con lo señalado en los documentos del proceso, ya sea directamente o subcontratando o contratando mediante terceros para el efecto, sin que por ello se entienda que su responsabilidad no continúa en su cabeza. xxi) El CONTRATISTA deberá adecuar la infraestructura necesaria para albergar todos los equipos en las condiciones recomendadas por los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente para construcciones, incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad física, seguridad industrial, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales requeridas por los equipos y protección contra corrosión y humedad. xxii) Revisar los diseños propuestos, ajustar de ser el caso y seleccionar los equipos, verificando que sean acordes a las condiciones climáticas y geográficas de cada sitio. xxiii) Instalar todos los equipos, incluyendo las luminarias (para el caso de los salones de las escuelas. Aquí se incluyen las instalaciones internas para el caso de escuelas y viviendas). xxiv) Suministrar e instalar las redes de uso final para viviendas conformadas por cuatro salidas de alumbrado y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones de cuatro (4) circuitos monofásicos con sus elementos de protección, puesta a tierra, cableado general, incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia descritas en el cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y someterlo a aprobación de la interventoría o supervisión. xxv) Para las escuelas por existir presencia masiva de personas, los sistemas deberán estar




debidamente protegidos (SIPRA, cerramientos, cuartos especiales, gabinetes, etc.) para garantizar la seguridad de las personas y de los equipos teniendo en cuenta las condiciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo - SGSST. El acceso a los componentes del sistema deberá ser restringido y con la señalización apropiada. Las instalaciones internas se construirán en las cantidades especificas para escuelas tipo 1 y tipo 2 estimadas así: Escuelas tipo 1: Diez salidas de alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias. Catorce salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá el tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico, la puesta a tierra normalizada y acometida general. Escuelas tipo 2: Veinticuatro salidas de alumbrado incluyendo tuberías, cableado, accesorios, interruptores y luminarias ahorradoras. Veintiséis salidas de tomacorriente incluyendo tubería, cableado, accesorios. Se incluirá el tablero de protecciones de 4 circuitos monofásico con todas sus protecciones, la puesta a tierra normalizada y acometida general. En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinará la cantidad precisa de salidas eléctricas a instalar. xxvi) Para las escuelas el contratista podrá plantear propuestas alternativas para la ubicación de los paneles solares con la finalidad de no interferir con las áreas de esparcimiento o zonas comunes dentro de los establecimientos. xxvii) Realizar pruebas en sitio con la infraestructura instalada para verificar el correcto funcionamiento de equipos. xxviii) Entregar a la interventoría y a DISPAC los planos as built en medio físico y magnético tanto para la integralidad del sistema solar como para las acometidas e instalaciones asociadas para el caso de escuelas y soluciones centralizadas. Para el caso de instalaciones de viviendas se presentará un plano tipo. xxix) Brindar capacitación en sitio al personal de las viviendas y de la institución educativa, que se encargará de la operación y mantenimiento del sistema, haciendo entrega de los manuales de operación y mantenimiento junto con las especificaciones técnicas de todos los equipos (baterías, reguladores, inversores, paneles solares) al igual que en los procedimientos para constituirse como empresa prestadora de servicios públicos en Zonas no Interconectadas ZNI de ser el caso. La capacitación incluirá los aspectos regulatorios y empresariales para conformar el esquema de sostenibilidad a futuro. xxx) Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa NTC 2050, el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE y las aplicables. xxxi) Identificar conjuntamente con la Comunidad, DISPAC el IPSE si se requiere, un esquema de Administración, Operación y Mantenimiento a fin de que los sistemas energéticos puedan operar de manera sostenible, el cual será socializado y presentado a los líderes de las comunidades a fin de constituir a futuro el esquema empresarial. xxxii) Gestionar las garantías correspondientes descritas en estos términos de referencia. xxxiii) De ser necesario, durante el reajuste de diseños, EL CONTRATISTA debe procesar y verificar toda la información necesaria para el rediseño, incluyendo entre otros los parámetros para dimensionar y definir las especificaciones de todos los componentes del sistema solar fotovoltaico y de generación a partir de la biomasa, se hará un levantamiento arquitectónico de las instalaciones de colegios y viviendas existentes y sobre este realizará los diseños detallados ajustados. xxxiv) Suministrar todos los equipos y materiales necesarios para integralidad de las instalaciones solares y las instalaciones internas de uso final. Debe presentar la ficha técnica de los paneles solares, inversores, baterías, reguladores y controladores seleccionados para su aprobación por parte de la Supervisión o interventoría antes de ser instalados. xxxv) Realizar las obras civiles y de infraestructura necesarias para los sistemas solares fotovoltaicos, garantizando su estabilidad y calidad de la obra. xxxvi) Instalar, poner en funcionamiento la totalidad de los sistemas solares fotovoltaicos, efectuar las pruebas necesarias para comprobar la operación a satisfacción de DISPAC y




de IPSE del sistema solar en las instalaciones respectivas. xxxvii) Presentar los registros de las capacitaciones efectuadas a cada usuario residencial y a cada establecimiento educativo y a las organizaciones comunitarias o institucionales donde se verifique suficientemente que el personal capacitado cuenta con la información requerida para operar a satisfacción cada sistema. Para el caso de las escuelas y las soluciones centralizadas, se incluirá un manual de operación donde se detalle paso a paso el procedimiento para: Arranque del sistema, identificación de posibles fallas, inspecciones rutinarias que se deban efectuar para verificar el correcto funcionamiento, esquema general de sistema y descripción de funcionamiento. Para tal fin, deberá suscribirse un acta firmada por el usuario receptor de la capacitación. Para cada comunidad centralizada y escuela, se capacitarán por lo menos dos personas adultas previamente seleccionadas por el contratista en coordinación con los líderes de las comunidades. xxxviii) Hacer entrega de las instalaciones en correcto funcionamiento a cada uno de los beneficiarios, para lo cual diligenciará formato de entrega y recibo a satisfacción, el cual podrá ser suministrado por el interventor, DISPAC e IPSE. xxxix) Rendir los informes técnicos que sean solicitados por la interventoría y/o supervisión contractual en todo caso al menos un informe de avance mensual. xl) Gestionar todos los trámites de importación y nacionalización, corriendo con los gastos de transporte hasta el sitio de instalación final, trámites y pago de impuestos y aranceles que apliquen en caso de requerirse. El contratista debe tramitar y aplicar las exenciones arancelarias para las diferentes regiones donde se instalarán los sistemas fotovoltaicos, por tratarse de elementos cobijados con la Ley 1715 de 2014. El contratista seleccionado deberá demostrar y soportar suficientemente los trámites y gestiones realizadas oportunamente ante las entidades como DIAN, Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Ambiente, Unidad de Planeación Minero Energética UPME entre otros. xli) Suministrar e instalar la valla informativa de cada proyecto en sitio, con las especificaciones y requisitos señalados por el IPSE. xlii) Garantizar la incorporación de los componentes ambiental y social en todas las actividades relacionadas con la ejecución del contrato, de conformidad con la normatividad ambiental y social vigente aplicable a los mismos. xliii) EL CONTRATISTA se obliga a verificar en campo la ubicación georeferenciada de los beneficiarios de este contrato, o validar la información entregada por el IPSE. En caso de que uno o varios beneficiarios se encuentren ubicados en terrenos pertenecientes al sistema nacional de áreas protegidas, el contratista informará de inmediato a la interventoría, a DISPAC, antes de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, incluida la socialización del mismo, con el fin de que se tome la decisión más conveniente sobre estos potenciales beneficiarios. xliv) Ejecutar las medidas ambientales exigidas por la autoridad competente y/o las genéricas propuestas por el IPSE para este tipo de proyectos, las cuales deberán ser ajustadas por el contratista a la magnitud y características del mismo. Para su implementación se requiere la aprobación por el Supervisor/Interventor del contrato. xlv) Entregar un protocolo o instructivo para el manejo y disposición final de los residuos peligrosos y residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -RAEE, incluidas las baterías una vez éstas cumplan su ciclo de vida. La responsabilidad de la aplicación de este protocolo estará a cargo del operador del sistema. xlvi) Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza y realizar la disposición final de los mismos en sitios autorizados, de acuerdo con la naturaleza o característica de los residuos y con la normatividad ambiental aplicable. xlvii) Para el componente social y en caso de que las características del proyecto y la composición étnica de la zona lo ameriten (Territorios colectivos), el contratista levantará en campo la información contenida en los formatos de consentimiento libre, previo e informado que el IPSE




entregará, los cuales deberán ser diligenciados de conformidad con las instrucciones incluidas en mismos. Con esta información, el IPSE allegará al Ministerio del Interior dichos formatos en original con sus respectivos anexos, para tramitar el concepto sobre no agotamiento de consulta previa. • Sin embargo, en caso de que no sea posible diligenciar con la comunidad el formato de consentimiento previo, libre e informado, el contratista informará de inmediato al IPSE antes de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, con el fin de que la entidad tome la decisión más conveniente sobre estos potenciales beneficiarios. Lo anterior debido al tiempo estimado de ejecución del contrato. xlviii) El contratista deberá presentar informes de avance sobre estos componentes, con la periodicidad que se defina en el contrato para los demás informes técnicos, financieros o administrativo. xlix) El contratista dentro de sus costos administrativos debe contar con un supervisor de la totalidad de los proyectos para fines de avales técnicos, financieros, ambientales y sociales. l) Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales de ley, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Velará porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores. li) Deberá presentar un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Se informará a la interventoría y/o DISPAC S.A. E.S.P. sobre cualquier eventualidad. lii) El CONTRATISTA no autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá pagar los impuestos y contribuciones del orden nacional, departamental y municipal o cualquier otra erogación establecida por las normas aplicables que se requieran y lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013. liii) El CONTRATISTA no podrá alterar los diseños, ni modificarlos sin visto bueno del interventor y aprobación previa mediante otrosí suscrito por el gerente general de DISPAC, ni afectar el precio ofertado sin el previo cumplimiento de los requisitos anteriores. TRIGÉSIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato: i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 días de presentación de la factura previo el cumplimiento de los demás requisitos exigidos para el efecto y el visto bueno del Interventor. Hasta tanto no se cumplan todos los requisitos para cada pago, el termino de los 10 días no inicia a correr así la factura ya hubiera sido radicada. ii) Prestar al CONTRATISTA la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios. iii) Entregar la información que esté a su disposición, le sea solicitada por el CONTRATISTA y considere relevante para la ejecución del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La Propuesta presentada por el CONTRATISTA a Dispac S.A. E.S.P; (ii) el certificado de disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX de fecha XXX de XXXX de 2016 para la vigencia 2016; (iii) los Términos de Referencia y adendas incluyendo la matriz de riesgos en ellos contenida, manual contratación, contrato interadministrativo IPSE 073 – 2016 y el proyecto XXXXXXXX presentado por DISPAC S.A. E.S.P ante el IPSE.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., el XX (XX) de XXX de 2016, en dos ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.




CONTRATANTE CONTRATISTA GERMÁN JAVIER PALOMINO H. xxxxxxxxxxx. Representante Legal Representante Legal DISPAC S.A. E.S.P. xxxxxxxx




ANEXO 6: FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO SA ESP Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá DC Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX – 2016 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

Firma

Nombre Representante legal


implementaciÓn de soluciones ... -...

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