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ORGANIZACIN FUNCIONAL DE LA EMPRESA___________________________________________________________________
1 La organizacin funcional de la empresa.
1.1 Organigrama de la empresa1.2 Informe sobre la organizacin del personal de la empresa.
2 Definicin de puestos de trabajo.
2.1 Puestos de trabajo.2.2 Profesiogramas2.3 Perfiles profesiogrficos.
3 procesos de captacin y seleccin del personal de la empresa.3.1 Reclutamiento.
3.2 Seleccin.3.3 Acogida y Formacin.
4 Determinacin de las modalidades de contratacin.
5 Clculos de los costes sociales de la empresa.
5.1 Costes mensuales del primer ao.5.2 Cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primerosaos.
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1. La organizacin funcional de la empresa.
ORGANIGRAMA.
Nuestra empresa se constituir como una S.L
Segn el organigrama diseado para nuestra empresa losdepartamentos que lo componen son dos ya que de las tres socias dosseremos socias capitalistas.
Departamento Administrativo: lo compondr una persona encargar deFacturacin, Contabilidad y Secretara en general y adems toda lagestin de aprovisionamiento y comercial.
El servicio Tcnico: se compondr de dos personas encargadas derealizar las instalaciones de los sets en las viviendas y dems obras.Ofreceremos servicio de Instalacin y post-venta.
DEPARTAMENTO DE
DIRECCION
DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION
SERVICIO TECNICO
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2 Definicin de puestos de trabajo.
2.1 Puestos de trabajo.
Los puestos de trabajo originados del organigrama son:
trabajoTipo depuesto
N depersonas
Contratadas.
01 Administrativo 1
02serviciotcnico
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Total plantilla en la empresa 3
2.2 Profesiogramas.Profesiogramas para cada uno de los puestos generados delorganigrama
Administrativo
Ubicacin
Departamento de direccin, en el domicilio de la
empresa. Subordinados a su cargo el departamentode servicio tcnico.Las responsabilidades adheridas al puesto entreotras: la gestin econmica-financiera de la empresay el buenfuncionamiento interno.
Descripcin
Funciones administrativas en general y gestin deRRHH.Se encargar de la facturacin, contabilidadcontratos, nminas, recogida de mercancas,supervisar el almacn y el trato con el cliente.Los medios tecnolgicos utilizados para la realizacinde las tareas son los equipos informticos.
Caractersticasfsicas
El trabajo se realizar bsicamente en el interior dela empresa.Los riesgos laborales generados del puesto son entre
otros: adoptar posturas inadecuadas y fatiga ocular.
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Servicio Tcnico
Ubicacin
Departamento de servicio tcnico, en el interior de laempresa y fuera cuando se solicite el servicio.Depende del departamento de administracin notiene subordinados a su cargo.
DescripcinFunciones: montaje de los sets y gestionar elposterior mantenimiento y el servicio post-venta.los medios que utilizara son el vehiculo de laempresa y las herramientas necesarias para elmontaje.
Caractersticasfsicas
El trabajo principalmente se ejecuta fuera deldomicilio de la empresa.El nivel de riesgos laborales es elevado ya que sepuede sufrir cadas de elevadas alturas.
2.3Perfiles profesiogrficos
Debido a que nuestra empresa es pequea y podramos decidir familiarutilizaremos un modelo de perfil y lo ajustaremos a las necesidades delpuesto a cubrir.
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Perfil
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Aspectos fsicos:
Persona de 25 a 45 aos con buena presencia.El estado civil y el sexo as como su situacin familiar no esdeterminante.
Aptitudes psicotcnicas:
Inteligencia: normal.
Comprensin verbal: normal.Habilidad manipulativas: suficiente para despear sus funciones.Paciencia: suficiente, en caso de atender a los clientes.
Capacidades:
Mando: no necesario. Trabajo en equipo: necesaria para coordinarse con el resto de losdepartamentos de la empresa.
Organizacin: bastante para llevar a cabo su trabajo ya que cada puestodepende de esa persona.
Aspectos emotivos:
Entusiasmo: siempre.Fiabilidad: siempre.Estabilidad: normal.Extraversin: alta, para relacionarse con los clientes y sus compaeros.
Conocimientos:
Titilacin necesaria: la requerida para el puesto.Conocimientos tcnicos: ofimtica, carnet de conducir.Experiencia anterior: al menos 1 ao en el puesto.
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3 Procesos de captacin y seleccin del personal de la empresa.3.1 Reclutamiento:
Inicialmente los puestos de trabajo estn cubiertos por laadministradora y los dos instaladores tcnicos. El puesto de Instaladorser cubierto por una persona cualificada la cual ya ha sido seleccionadapreviamente a la apertura de la empresa.En la seleccin hemos tenido en cuenta la titulacin necesaria requeridapara el desarrollo de sta actividad y adems que es familiar de lossocios.
En caso de necesitar ocupar algn puesto por baja o incapacidadtemporal del personal, lo haramos a travs de los siguientes medios:
Anuncios en los peridicos, solicitudes a la Oficina de Empleo, y sobretodo optaremos por reclutar a aquellas personas que nos puedanrecomendar otras empresas del sector o bien atendiendo a cartas derecomendaciones.
Un ejemplo de oferta de empleo en un peridico provincial sera:
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ENERSOLICPRECISA PERSONAL
Interesados enviar Currculum Vitae y fotografa reciente [email protected] fax: 922 222 333
COMERCIALSE REQUIERE:
Experiencia en Empresas del Sector, ms de 1 ao.
Edad entre 25 a 45 aos.
SE OFRECE:
Incorporacin inmediata.
Posibilidad de desarrollo profesional.
Buen ambiente de trabajo.
mailto:[email protected]:[email protected] -
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3.2 Seleccin:
En el proceso de seleccin de los candidatos optaremos porescoger primeramente a aquellas personas recomendadas y en caso deno existir aquellas que a travs de las entrevistas nos convenzan de subuena actitud y ganas de trabajar.
Siempre se requerir la Titulacin que el puesto conlleve.
3.3 Acogida y Formacin.
Es necesario para el buen funcionamiento que nuestro personalest al da en todo aquello que se refiera al desarrollo de cada actividad.En el caso de necesitarse, se impartiran cursos especficos ymonogrficos sobre aquellas materias que necesiten un reciclaje, talescomo: Cursos Tcnicos de Montajes de Paneles, Cursos sobre atencin alcliente y Ventas, Informticos, etc.
4. Determinacin de las modalidades de contratacin.
Segn lo establecido por la Seguridad Social, las modalidades decontratacin seran las siguientes:
MODALIDAD DECONTRATO VENTAJAS DESVENTAJAS
INDEFINIDO PARAJVENES DESEMPLEADOS
DE 18 A 30 AOS
* Bonificacin de lacuota empresarial de
la SS.
* contratacinindefinida
INDEFINIDO PARAMUJERES DESEMPLEADAS
* Bonificacin de lacuota empresarial de
la SS.
* contratacinindefinida
* No se establecelmite de edad
DE OBRA O SERVICIODETERMINADO
* Las Bonificacionesen la extincin son
ms bajas.
* No tieneBonificacin de la
cuota empresarial dela SS.
EVENTUAL POR
CIRCUNSTANCIAS DE LAPRODUCCIN
* No tiene
Bonificacin de lacuota empresarial de
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la SS.
De todas las modalidades de contratacin que determina la S.Shemos seleccionado las anteriores por las ayudas y bonificaciones a la
que nos podemos beneficiarnos y por ser las cubren las caractersticasdel personal previsto para la apertura de la empresa.
- Indefinido Para Jvenes desempleados de 18 a 30: Modalidad decontratacin para el instalador Tcnico.
- Indefinido para mujeres desempleadas: Se ajusta a la situacinactual de la administradora.
- Obra o Servicio y Eventual por circunstancias de la Produccin:Modalidad que tendremos presente ya que la situacin delmercado y la demanda del servicio lo puede requerir.
5 Clculos de los costes sociales de la empresa.
5.1 costes mensuales del primer ao.
ADMINISTRATIVOSalario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33
Total Bruto 1283,33S.S. a cargo trabajador (81,49)IRPF. (115,50)
Lquido a percibir 1086,34Aportacin S.S. de la Empresa 383,72
INSTALADOR TCNICO 1Salario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33Total Bruto 1283,33
S.S. a cargo trabajador (81,49)IRPF. (115,50)
Lquido a percibir 1086,34Aportacin S.S. de la Empresa 383,33
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5.2 cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primerosaos.
INSTALADOR TCNICO 2Salario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33Total Bruto 1268,33
S.S. a cargo trabajador (81,49)IRPF. (115,50)Lquido a percibir 1086,34
Aportacin S.S. de la Empresa 383,33
GASTOS DE PERSONAL
CATEGORIAS AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
ADMINISTRATIVO13036.0
813036.0
813036.0
813036.0
813036.08
INSTALADOR TECNICO 113036.0
813036.0
813036.0
813036.0
813036.08
INSTALADOR TECNICO 213036.0
813036.0
813036.0
813036.0
813036.08
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