Tema 2. Notas y clips multimedia

En esta sección se van a insertar los contenidos y las presentaciones multimedia correspondientes y se pondrán las notas de referencia para cada diapositiva.

Insertar notas: las notas son comentarios escritos que sirven para ayudar al expositor como guía para que este pueda expresar conceptos orales que sustenten ante la audiencia el contenido presentado en las diapositivas.

La vista general de la aplicación muestra un espacio inferior para insertar la nota, haga clic sobre él.

Los cuadros de texto son las notas a insertar, cada uno pertenece a una diapositiva, por ende, a continuación seleccione el contenido que va como introducción, luego pulse las teclas CTRL+ C para copiar el párrafo, retorne a Microsoft PowerPoint y presione las teclas CTRL+ V para pegar en las respectivas notas.

Elija un documento con el que desee trabajar.

Visualizar las páginas de notas: para ver el contenido de las notas, junto con la diapositiva, dar clic en la ficha Vista.

De esta manera queda el texto copiado.

Es posible modificar esta página, dando un patrón distinto de organización, para hacerlo, dé clic en la herramienta Patrón de Notas.

Haga clic en la herramienta Página de notas, en instantes, una página vertical completa aparece en pantalla.

Seleccione el cuadro de texto Encabezado, vaya a la ficha contextual Formato, haga clic en el botón Más del grupo Estilos de Forma y elija la opción Efecto intenso-Azul, Énfasis 2.

En pantalla aparecen todos los elementos que pueden insertarse en la página de notas, por lo tanto, haga clic en el botón Acercar, de la barra Zoom hasta llegar al 100%.

Luego dé clic en la ficha Inicio y en Tipo de Fuente cambie la actual a Arial Unicode MS.

Haga clic en la herramienta Color de Fuente y dé clic en el color Blanco-Fondo 1.

Estire el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la página, luego haga clic sobre la herramienta Alineación Centrada y después sobre Aumentar tamaño de fuente, hasta alcanzar los 18 puntos.

Seleccione el cuadro de texto Pie de página, vaya a la ficha contextual Formato y dé clic en el botón Más del grupo Estilos de Forma, por último elija la opción Efecto sutil azul-Énfasis 2.

Ir a la ficha Patrón de notas y desactivar la opción Fecha y Número de página.

Para el cuadro de texto Pie de página aplicar las mismas condiciones, excepto el color de texto que para este caso será Azul. Ir a la ficha Patrón de Notas.

Para visualizar el encabezado y el pie de página, hacer clic en la ficha Insertar, luego dar clic en Encabezado y pie de página; posteriormente hacer lo mismo en la pestaña Notas y documentos para distribuir, del cuadro de diálogo, hacer clic en la casilla Encabezado y escribir en la casilla: Informe Trimestral-LPQ publicidad.

Dar clic en el botón Cerrar vista Patrón.

La presentación de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrón; para volver a la vista habitual, haga clic en el botón Normal, de la barra de estado.

Hacer clic en la casilla Pie de página y escribir www.lpqpublicidad.com, luego dar clic en el botón Aplicar a todas.

Insertar un clip multimedia: una de las muchas de las opciones ofrecidas por Microsoft PowerPoint, es la reproducción de videos dentro de la presentación.

Dirigirse a la ficha Insertar, luego hacer clic en el cuadro de texto Título, digitar Trabajo en equipo y dar clic en la herramienta del cuadro de texto Insertar clip multimedia.

El cuadro de diálogo Insertar video aparece en pantalla, luego seleccione el archivo que desea utilizar y dé clic en el botón Insertar.

Aparece un mensaje en la pantalla al hacer clic encima, posteriormente mueva el video hacia la parte media inferior de la diapositiva.