tdr1 reglas del negocio v2!22!10 2015

7/24/2019 Tdr1 Reglas Del Negocio v2!22!10 2015

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica e

innovadora con fondos del canon minero

Implementacin del sistema universitario virtual y

su impacto en la acredi tacin, cal idad del servic io y

la gestin acadmico -administrativo de la UNT

PIC12-2013

Servicio de definicin de las reglas delnegocio

Elaborado por: Ing. Pedro Manuel Torres Agreda

Trujillo2015


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ii

ndice

NDICE DE TABLAS .............................................................................................................. iv

RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ v

EXECUTIVE ABSTRACT ...................................................................................................... vi

CAPITULO I: ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE TRABAJO ............................................. 1

1.1. Plan de trabajo del informe del servicio de definicin de las reglas del negocio. .. 2

CAPITULO II: FUNDAMENTO TERICO .............................................................................. 4

2.1. Qu son Reglas del Negocio? ................................................................................ 5

2.2. La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso .................................... 7

2.3. Los Principios de la Independencia de las Reglas. ................................................. 11

2.4. Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica ............................................... 15

CAPITULO III: DESARROLLO ............................................................................................. 22

3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION .......................................................... 233.1.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 24

3.1.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA .................................................................. 25

3.2. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON.................................................. 35

3.2.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 36

3.2.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN .......................... 37

3.3 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO ................................................. 43


3.3.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO ......................... 453.4 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION ............................................ 49


3.4.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION ..................... 51

3.5 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACION DE CARGA ............................. 53


3.5.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE CARGA ...... 55

3.6 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOS ACADEMICOS ..................... 59

3.6.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 603.6.2 DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS ... 61

3.7 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS .................................................... 65

3.7.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 66

3.7.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS ............................. 67

3.8. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO .......................................................... 70


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3.8.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO .................................. 72

3.8 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA................................................... 75

3.9.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 76

3.9.2 REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS ........................................ 773.9 REGLAS DE NEGOCIO:NOTAS Y ASISTENCIA ................................................... 90


3.9.2. REGLAS DEL NEGOCIO MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS ....................... 92

3.10 REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION ............................................................. 98

3.10.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO .................................................. 99

3.10.2. REGLAS DEL NEGOCIO MDULO ACREDITACIN ............................... 100

CAPITULO IV: CONCLUSIONES ...................................................................................... 105

CAPITULO V:REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................... 107ANEXOS ............................................................................................................................ 109


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NDICE DE TABLAS

Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades ..................................................... 3Tabla 2: Cronograma de cumplimiento................................................................................. 3

Tabla 3: Currculo Flexible.................................................................................................... 86Tabla 4: Currculo Rgido....................................................................................................... 87Tabla 5: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 87Tabla 6: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 88Tabla 7: Matrcula en cursos de nivelacin........................................................................ 88


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RESUMEN EJECUTIVO

El estudio de identificacin y anlisis de las reglas del negocio del sistema universitario

virtual de la Universidad Nacional de Trujillo, se desarrolla a requerimiento del grupo

investigador del proyecto PIC12-2013 Implementacin del sistema universitario virtual

y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-

administrativo de la UNT, financiado por fondos del canon Minero, y pretende

identificar y analizar las reglas del negocio relacionados con el quehacer de la

universidad en el aspecto acadmico, acreditacin y de calidad.

Este informe ayudar a identificar las principales reglas del negocio los distintos

rganos acadmico administrativo de la universidad, en la cual proporcionan la base

para la automatizacin de decisiones repetibles que controlan su negocio

As mismo las reglas de negocio identificadas regirn el comportamiento del negocio,

indicando que estar permitido y qu no lo estar, as como las consecuencias de la

violacin de estas reglas.

Al finalizar el presente estudio las reglas de negocio tendr un importante papel en la

mejora de procesos del sistema universitario virtual, en la que deberemos asegurarnos

de que las mejoras a implementar no contrapongan aspectos legales y/o normativos,

pues de no hacerlo, se corre el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o

cause graves perjuicios a la organizacin.

Palabras clave:Reglas del negocio, mdulos.


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EXECUTIVE ABSTRACT

The study of identification and analysis of business rules of the virtual university systemof the National University of Trujillo, is developed at the request of the research group

PIC12-2013 project "Implementation of the virtual university system and its impact on

accreditation, quality of service Academic and administrative management of the UNT",

financed by funds from the mining canon, and aims to identify and analyze business

rules related to the work of the university academics, accreditation and quality.

This report will help identify key business rules different administrative academic bodies

of the university, which provide the basis for automating repeatable control theirbusiness decisions

It also identified business rules govern the behavior of the business, indicating that will

be allowed and what will not, and the consequences of the violation of these rules.

Upon completion of this study the business rules have an important role in improving

processes of the virtual university system, in which we will ensure that improvements

to implement not inimical legal and / or regulatory, for to do so, you run the risk that the

improvement cannot be implemented or cause serious damage to the organization.

Keywords:business rules, modules.


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CAPITULOI:

ESPECIFICACIONES DEL PLANDE TRABAJO


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1.1. Plan de trabajo del informe del servicio de apoyo tcnico para la

definicin de las reglas del negocio.

I. Las actividades a realizar para la prestacin del presente servicio se detallan a

continuacin:

1. Revisar la informacin existente de los procesos del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

2. Analizar la revisin documental de los procesos del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

3. Documentar la observacin directa de los procesos del negocio delsistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad).

4. Definir las reglas del negocio del sistema universitario virtual (sistemas

acadmico, acreditacin y de calidad).5. Elaborar y entregar el informe de la elaboracin de las reglas del negocio

del sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad).

II. REQUERIMIENTOS MNIMOS

A. HARDWARE: Procesador Pentium 4 superior.

Memoria RAM instalada de 512MB o superior.

Espacio en el disco duro de al menos 1.5GB para la instalacin de los

programas y archivos de trabajo. Monitor con una resolucin de 1024x768 pixels.

B. SOFTWARE: Sistema operativo Windows XP o superior.

Microsoft Office 2007 o superior.

Un navegador (Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, etc.), esrecomendable utilizar las versiones ms actuales.

Adobe Acrobat Reader u otro software libre para abrir los archivos PDF.

RSA (Rational Software Architect) versin 9.0 o superior.

III. El cronograma para definicin de las reglas del negocio de los procesos delsistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad) de laUniversidad Nacional de Trujillo, en la siguiente tabla se detalla a continuacin:
http://get.adobe.com/es/reader/http://get.adobe.com/es/reader/


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Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades

N ACTIVIDAD TIEMPO FECHA

1Revisin de la informacin existente de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).

05 das07/09/2015 -

11/01/2015

2Anlisis de la revisin documental de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).

05 das12/09/2015 -16/09/2015

3Documentacin de la observacin directa de los procesosdel negocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad)

10 das17/09/2015 -26/09/2015

4Definicin de las reglas del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad)

05 das27/09/2015 -01/10/2015

5

Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las

reglas del negocio del sistema universitario virtual(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad). 05 das

02/10/2015 -

06/10/2015

LUGAR:Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo, ciudaduniversitaria, Av. Juan Pablo II s/n, tercera puerta.

Tabla 2: Cronograma de cumplimiento

N ACTIVIDADFECHA

ESTIMADAFECHA

CUMPLIMIENTO

1 Revisin de la informacin existente de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).

11/01/2015

2Anlisis de la revisin documental de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).

16/09/2015

3Documentacin de la observacin directa de los procesosdel negocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad)

26/09/2015

4Definicin de las reglas del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de

calidad)

01/10/2015

5Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de lasreglas del negocio del sistema universitario virtual(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

06/10/2015

IV. El informe tcnico para la definicin de las reglas del negocio de los procesosdel sistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad)de la Universidad Nacional de Trujillo, se entregar de manera fsica y digital altrmino del estudio.


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4

CAPITULO II:

FUNDAMENTO TERICO


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2.1. Qu son Reglas del Negocio?

Reglas Del Negocio(KROENKE M., 2003)

El ltimo elemento del esquema de una base de datos son las reglas del

negocio. Las cuales son restricciones en las actividades del negocio y

necesitan reflejarse en la base de datos al igual que en sus aplicaciones.

Los siguientes son ejemplos de reglas del negocio del Colegio Highline:

- Para pedir prestado cualquier artculo, un capitn debe tener un nmero

telefnico local.

- En ningn momento ningn capitn tendr en prstamo ms de siete

balones de ftbol.

- Los capitanes deben regresar todos los artculos cinco das despus

de que termine el semestre.

- Ningn capitn podr pedir ms equipo si se ha retrasado la entrega

de algn artculo.

Las reglas del negocio son una parte muy importante del esquema, debido

a que especifican las restricciones de los valores de datos permitidos que

deben imponerse, sin importar la manera en que los cambios de los datos

afecten al motor DBMS. Independientemente de que la peticin de un

cambio de datos provenga del usuario de una forma, de una consulta

requerimiento actualizada, o de un programa de aplicacin, el DBMS debe

asegurarse de que el cambio no viole ninguna regla.

Reglas de negocio (RAMOS PAIS, 2013)

Otro aspecto a modelar ser el de las reglas de negocio, las cuales regirn

el comportamiento del negocio, indicando que estar permitido y qu no lo

estar, as como las consecuencias de la violacin de estas reglas.

En todo negocio u organizacin tenemos reglas de negocio que debemos

tener en cuenta en nuestros modelos, tanto a la hora de disear la

estrategia como al realizar los modelos organizacionales o los de procesos.

En todos los casos, existen reglas de negocio asociadas a la prevencin de

riesgos laborales, la salud de los trabajadores, al trato con clientes, las

legislaciones aplicables a cada negocio y un largo etctera de reglas quedebemos respetar. Las reglas de negocio se formarn como construcciones


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semnticas (ordenes o consejos) que regirn el comportamiento del

negocio: "esto no se puede hacer, "aquello debe ser tenido en cuenta", etc.

Estas reglas nos indicarn, qu es necesario hacer, que es imposible que

hagamos o qu es posible hacer bajo ciertas condiciones y vendrn casi

siempre derivadas de las Polticas de negocio establecidas en el Business

Motivacin Model, donde recordemos que las reglas de negocio gobiernan

los Course of Action del Maturity Model, gobiernan y limitan la estrategia en

la medida en que dan forma a como la estrategia puede ser lograda, por lo

que trasladada esta estrategia a nuestros modelo de procesos, cuando

establezcamos las reglas de negocio que debemos respetar en las

actividades o gateways de nuestro diseo en BPMN, estas reglas marcarn

el diseo de nuestros procesos y en consecuencia de nuestra estrategia.

De esta forma, regidas por la estrategia, las reglas de negocio pueden, y

en muchos casos suele ser as, contener todo el conocimiento de la

organizacin, necesario para implementar completamente los procesos de

la misma y es por ello necesaria una completa definicin de las mismas

para disponer de un correcto modelado de los procesos de negocio.

Modelar los procesos basndonos en las reglas de negocio, permite a la

gente de negocio entender y expresar los requerimientos, asegurando la

consistencia en las operaciones y cumplimiento de las legislaciones y nos

permitir expresar un proceso sin necesidad de definir todas sus

configuraciones posibles, pues las reglas marcarn el camino. La

consideracin de las reglas de negocio tendr un importante papel en la

mejora de procesos que veremos en la siguiente fase de este captulo, en

la que deberemos asegurarnos de que las mejoras a implementar nocontraponen aspectos legales y/o normativos, pues de no hacerlo,

corremos el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o cause

graves perjuicios a la organizacin.

Para la composicin de reglas de negocio existe un estndar SBVR

(Semantics of Business Vocabulary and Business Rules), en el cual

podremos ver la semntica de las distintas reglas de negocio que adiferencia de otros tipos de modelado de negocios, no tiene una


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representacin grfica. SBVR es un estndar traducible a software, es

tambin un estndar del OMG desde el ao 2008 e incluye versiones en

distintos idiomas.

Existen seis formas de reglas de negocio:(RAMOS PAIS, 2013)

- Obligatorias:son las ms comunes de las reglas de negocio y son

usadas cuando queremos asegurar que algo sea verdad.

- Prohibitivas: realizadas para prevenir determinadas actuaciones.

Est prohibido hacer esto".

- Restrictivas: permite algo excepcionalmente, pero establece una

restriccin bajo ciertas condiciones en cuyo caso no puede ser

permitida.

- Necesarias: cuya estructura es de la forma: es necesario que", ocurra

una situacin si se establece una condicin.

- Imposibles: con la estructura semntica: "es imposible que" ocurra

algo que no debe suceder si una condicin.

- Posiblemente restrictivas: que describen que puede ser verdadero

pero slo bajo determinadas condiciones: "es posible que" una

situacin ocurra slo si restriccin.

A la hora de escoger nuestras reglas de negocio deberemos escoger de

estos tipos las ms convenientes para cada situacin.

2.2. La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso

Es importante mencionar que muy pocos fabricantes de sistemas BPM

(Business Process Management o Workflow Software) incorporan

verdaderas Reglas de Negocio aunque las llamen as, pues en realidad

estn dando ese nombre a las habituales Reglas de Proceso que


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determinan los comportamientos de las compuertas dentro de cada

proceso. Por ello hay que diferenciar entre Reglas de Negocio y Reglas de

Proceso como sigue (AURAPORTAL, 2015)

Las Reglas de Negocio, como su nombre indica, ataen al negocio en

general y por tanto son independientes de los procesos. No se definen en

la modelizacin ni configuracin de los procesos sino que se crean y

residen aparte y pueden modificarse en cualquier momento sin que haya

que detener los procesos en marcha. En otras palabras, las Reglas de

Negocio son universales y las mismas para todos los procesos que quieran

utilizarlas y por tanto se definen una nica vez. sta caracterstica es la que

les da su sentido y su extrema potencia y flexibilidad.

Las Reglas de Procesopor el contrario son aquellas que se crean durante

la configuracin de los procesos de manera que hay que definirlas para

cada clase de proceso. En otras palabras, son las reglas que definen los

comportamientos de ciertos elementos de los procesos como por ejemplo

las condiciones de las compuertas. Estas reglas estn siempre en todos los

sistemas BPM como condiciones de funcionamiento de los procesos. Las

Reglas de Proceso, al no ser independientes del proceso no se pueden

aplicar a varios procesos, como es el caso de las Reglas de Negocio, ni

ofrecen sus ventajas de automatizacin ni proporcionan la coherencia,

uniformidad y control de stas. Por eso es engaoso llamarlas Reglas de

Negocio ya que stas han de ser concebidas como un conjunto de

directrices de aplicacin general vlidas para todos los procesos (Bizagi

BPM, s.f.).

Los procesos de negocio se rigen por reglas que garantizan una

adecuada ejecucin de acuerdo a las estrategias, objetivos y filosofa de la

organizacin.

Las reglas de negocio establecen los procedimientos que deben ser

ejecutados y las condiciones que deben ser evaluadas y controladas en elflujo de Proceso.


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Una iniciativa de automatizacin de Procesos brinda a las organizaciones

la posibilidad de ceder la evaluacin y ejecucin de estas reglas de negocio

a Bizagi, permitiendo que las personas concentren sus esfuerzos en las

cosas realmente importantes, reduciendo errores, tiempo y brindando

agilidad a los Procesos.

Bizagi ofrece un ambiente grfico donde usted podr definir y administrar

sus reglas de negocio fcilmente. Con un poderoso motor de Reglas de

Negocio usted puede disear desde un flujo de control bastante simple

hasta funciones o clculos complejos.

En Bizagi usted puede definir reglas de negocio para:

Direccionar flujos de Proceso: Controlar el flujo de secuencia para

definir el camino que debe seguir el Proceso de acuerdo a condiciones

de negocio especficas (e.g Si una solicitud de viaje fue aprobada se

debe proceder a hacer las reservas respectivas, de lo contrario, se

debe notificar el rechazo).

Realizar acciones en Actividades: Ejecutar los procedimientos

necesarios al realizar una tarea, tales como validaciones y clculos (e.g

Cuando un empleado reporta los gastos incurridos en un viaje, el valor

total de estos debe ser calculado automticamente).

Manipular interfaces de usuario: Hacer los controles de una forma

visibles, requeridos o de solo lectura, para evitar errores en la

informacin ingresada en el proceso (e.g Si una solicitud de viaje es

rechazada, el control de comentarios de rechazo debe mostrarse en la

forma, de lo contrario, debe ocultarse).

Asignar usuarios: Definir las condiciones que un usuario debe cumplir

para poder ser asignado a una tarea. (e.g Si una queja se relaciona a

facturacin, debe ser atendida por un agente de servicio al cliente

especializado en quejas de facturacin).


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Reglas de negocio dinmicas (Bizagi BPM, s.f.)

Las condiciones de negocio cambian constantemente. En Bizagi es posible

adaptar las reglas a las condiciones de negocio actuales en tiempo real.

Bizagi ofrece un conjunto de reglas de negocio que pueden ser

administrados en ambiente de produccin; los cambios a los parmetros de

estas reglas son realizados por los usuarios finales y se aplican de manera

inmediata a los Procesos. Estas reglas de negocio se conocen como

Polticas.

Las Polticas de negocio permiten:

Ejecutar una accin cuando se cumpla una condicin: Evaluar una

o ms condiciones para definir una accin a ejecutar (e.g En un proceso

de solicitud de crdito, si el solicitante posee unos ingresos mensuales

menores a US500, la solicitud es rechazada).

Evaluar tablas de decisin: Evaluar una combinacin de condiciones

de negocio para ejecutar una accin (e.g En un proceso de solicitud de

crdito, si el solicitante posee un puntaje en centrales de riesgo mayor

a 600, la evaluacin de crdito es igual a 100. Si esta entre 400 y 600,

la evaluacin de crdito es igual a 80).

Evaluar rboles de decisin: Evaluar condiciones que poseen orden

jerrquico, para definir una accin a ejecutar (e.g Si la informacin de

un ticket de soporte est incompleta, el ticket debe resolverse. Si la

informacin est completa, se debe decidir si solicitar informacin

adicional por telfono o por correo electrnico. Si la informacin es

solicitada por telfono, se debe realizar una llamada. Si la informacin

es solicitada por correo electrnico, este debe ser enviado).

Agrupar reglas de negocio: Agrupar reglas que tienen propsitos

similares para ejecutarlas en conjunto.


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2.3. Los Principios de la Independencia de las Reglas.

Segn(Group, 2003)

- Los requisitos como elementos principales, nunca como secundarios

Las reglas son un ciudadano de primera clase en el mundo de los

Requisitos.

Las reglas son esenciales para los modelos de negocio y para los

modelos de tecnologa, y una parte separada y especifica de los

mismos.

- Independientes de los procesos y no contenidas en ellos.

Las reglas son restricciones explicitas de comportamiento y/o

proporcionan soporte para la direccin de las actividades de

negocio.

Las reglas no son procesos ni procedimientos. Y por tanto no deben

estar contenidas en ninguno de ellos.

Las reglas se aplican a lo largo de los procesos y procedimientos.

Debe existir un corpus coherente de reglas que se aplique

sistemticamente en todas las reas de actividad del negocio.

- Proporcionar conocimiento meditado, no un sub-producto

Las reglas se construyen sobre hechos, y los hechos sobre

conceptos tal y como son expresados mediante trminos.

Los trminos expresan conceptos de negocio; los hechos realizan

afirmaciones sobre estos conceptos; las reglas restringen y apoyan

estos hechos.

Las reglas deben ser explicitas. No se debe asumir ninguna regla

sobre ningn concepto o hecho.


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Las reglas son los fundamentos que definen lo que el negocio sabe

de s mismo- es decir son conocimiento bsico de negocio.

Las reglas necesitan ser alimentadas, protegidas y gestionadas.

- Declarativas, no de procedimiento

Las reglas deben expresarse de forma declarativa en sentencias de

lenguaje natural, por la audiencia conocedora del negocio.

Si algo no puede ser expresado claramente, entonces no es una

Regla.

Una serie de enunciados solo es declarativa si no contiene una

secuencia implcita.

Cualquier enunciado de reglas que necesite de otros elementos que

no sean trminos o hechos, revelan hiptesis sobre la

implementacin de un sistema.

Una regla es distinta del nivel de cumplimiento definido para ella. La

regla y su nivel de cumplimiento son dos asuntos diferentes.

Las reglas deben definirse independientemente de la quien tiene la

responsabilidad de su cumplimiento, y de donde, cuando o como se

refuerzan.

Las excepciones a las reglas se definen mediante otras reglas.

- Expresiones bien formadas, no expresiones creadas con fines

especficas para un caso.

Las reglas de negocio se deben expresar de manera que pueda ser

validada su exactitud por el personal conocedor del negocio.


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13

Las reglas de negocio se deben expresar de manera que se pueda

verificar recprocamente su coherencia.

Las lgicas formales, como la lgica de predicados, son

fundamentales para la expresin formal de reglas en trminos de

negocio, as como para las tecnologas que implementan dichas

reglas.

- Arquitectura basada en las reglas, no una implementacin indirecta

Un sistema basado en reglas de negocio se construye

intencionadamente para permitir el cambio continuo de las reglas de

negocio. La plataforma sobre la que el sistema se ejecuta debe

soportar esta evolucin.

Es mejor ejecutar las reglas directamente por ejemplo utilizando

un motor de reglas antes que transcribirlas en alguna forma

embebida dentro de un procedimiento.

Un sistema de reglas de negocio siempre debe ser capaz de explicar

el razonamiento por el cual llega a una conclusin o emprende una

accin.

Las reglas se basan en los valores ciertos. La forma en la que

certeza de una regla se determina, se mantiene oculta a quienes la

utilizan.

La relacin entre eventos y reglas es generalmente de muchos-a-

muchos.

- Procesos guiados por reglas, no programacin basada en excepciones

Las reglas definen el lmite entre actividad de negocio aceptable y

no aceptable.


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Las Reglas requieren a menudo de una gestin especial o especifica

de las violaciones detectadas. Cualquier actividad derivada de la

violacin de una regla es una actividad como cualquier otra.

Para asegurar la mxima consistencia y reutilizacin, el tratamiento

de las actividades de negocio no aceptables, debe separarse de la

gestin de actividades de negocio aceptables.

- Al servicio del negocio, no al de la tecnologa.

Las Reglas tratan sobre las prcticas de la gestin y gobierno del

negocio, por lo tanto son motivadas por las metas y los objetivos de

negocio y se les da forma a travs de varios factores internos y

externos a la empresa.

Las reglas suponen siempre un coste a la empresa.

Este coste de la aplicacin de las reglas debe valorarse y

balancearse, teniendo en cuenta los riesgos asumidos por el

negocio, y las oportunidades perdidas en caso de no aplicarlas.

Ms reglas no es mejor, la abundancia de reglas no beneficia a su

aplicacin. Normalmente es mejor un nmero limitado de reglas bien

reflexionadas.

Un sistema eficaz puede estar basado en un pequeo nmero de

reglas. Adicionalmente, se pueden aadir reglas ms

discriminatorias, por las que a medida que pasa el tiempo el sistema

mejore y se hace ms inteligente.

- De, por y para el personal de negocio. No de, por y para el personal

de IT.

Las reglas deben provenir del personal con conocimiento de

negocio.


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Los expertos de negocio debe tener disponibles herramientas que

les ayuden a formular, validar y gestionar reglas.

Los expertos de negocio deben tener disponibles herramientas que

les ayuden a verificar la coherencia recproca entre las reglas de

negocio.

- Gestionando la lgica de negocio, no las plataformas de

Hardware/Software.

Las reglas de negocio son un patrimonio vital del negocio.

A largo plazo, las reglas son ms importantes para el negocio que

las plataformas Hardware/Software.

Las reglas de negocio deben organizarse y salvaguardarse de forma

que puedan ser redesplegadas a nuevas plataformas de

Hardware/Software.

Las reglas, y la habilidad para cambiarlas de forma eficaz, son

factores clave para mejorar la adaptabilidad de las empresas.

2.4. Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica

En la Gestin acadmica de la Universidad nacional de Trujillo se presentan

los siguientes procesos que se definirn a continuacin:

- Mdulo de Admisin (ADMISION, 2011)

El proceso de admisin, tiene como objetivo seleccionar a los

postulantes para seguir estudios universitarios, con las mismas

oportunidades para todos, en las distintas modalidades.

El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo,

comprende las siguientes modalidades: CEPUNT, Premios de

Excelencia, Personas con Discapacidad, Deportistas Calificados de

Alto Nivel, Beneficiarios de Vctimas de la Violencia, Ordinario,

Traslados Internos, Traslados Externos, Segunda Profesin, Segunda

Especializacin, Complementacin Acadmica, Complementacin


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Pedaggica y Centro Superior Tcnico de la Universidad Nacional de

Trujillo.

El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo en las

etapas de: planificacin, organizacin, coordinacin y ejecucin, est a

cargo de la Oficina de Admisin (OA) en coordinacin con el Comit

Permanente de Admisin (COPEAD) y con el apoyo directo de la

Oficina de Sistemas e Informtica, Direccin de Abastecimiento,

Direccin de Contabilidad, Direccin de Tesorera y la Gerencia de

Recursos.

El proceso de admisin, se convoca una o dos veces al ao. El

cronograma es aprobado por el Consejo Universitario, a propuesta de

la Oficina de Admisin. La ejecucin del examen y su calificacin, est

a cargo del Comit Permanente de Admisin (COPEAD), con el apoyo

tcnico y logstico de la Oficina de Admisin y la Oficina de Sistemas e

Informtica.

El COPEAD designa a los integrantes de las comisiones encargadas

de la ejecucin del examen, teniendo en cuenta, la capacidad e

idoneidad del personal y el principio de austeridad fiscal. La

representacin de los estudiantes en las diferentes comisiones que

establezca el COPEAD, est conformada por los delegados alumnos

de los rganos de gobierno de la UNT, as como por los Centros

Federados. La relacin de los mismos, es alcanzada al COPEAD, por

las autoridades que ejercen la representacin legal de los rganosmencionados (Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea

Universitaria), respetando la jerarqua.

- Mdulo de Escalafn

Es un sistema que se utiliza en un organismo social que sirve para

sealar las distintas categoras, segn sea la antigedad,

conocimientos, habilidades en forma ascendente.


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Es escalafn es un derecho que por ley le corresponden a todo

trabajador y tendr mayores posibilidades los que cuenten con los

siguientes requisitos:

Rendimiento personal: la persona se desempee en forma

eficiente sus funciones y que presente una actitud de servicio o de

colaboracin para la universidad.

Conocimiento: se requiere conocer y realizar las fundones del

puesto de manera ptima y estar permanentemente asistiendo a

cursos, saber sobre los reglamentos, polticas de la organizacin y

respetarlos.

Mritos: ofrecer a la organizacin conocimientos que nos permitan

innovar nuestros sistemas de trabajo y aportar ideas para mejorar

otros cargos.

El objetivo del escalafn:es garantizar a todos los trabajadores

su desarrollo, aumento de inters, otorgar mayor estabilidad de

empleo y asegurar su ascenso.

- ModuloMatrcula

La matrcula es el acto de inscripcin en un periodo lectivo, derivado

del ingreso o promocin, en el curso o ao acadmico correspondiente

de la Escuela Acadmica Profesional a la que pertenece el estudiante.

Implica el compromiso de cumplir con la Ley Universitaria, el Estatuto

de la UNT y sus reglamentos.

- Mdulo Asignacin (UNT, 2008)

La Carga Lectiva. La Carga Lectiva es la actividad acadmica

consistente en dirigir, administrar e impartir la enseanza-

aprendizaje de las experiencias curriculares y clases prcticas

asignadas, en el contexto de cada uno de los componentes del plan

curricular de una carrera y lo conforman el total de horas de clase

(Trabajo Lectivo), ms las horas destinadas para preparacin y

evaluacin.


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18

La carga No Lectiva. Es el conjunto de actividades o funciones

que realizan los docentes ordinarios a Tiempo Completo y

Dedicacin Exclusiva, segn el cargo que ocupen o grado de

responsabilidad que les competa asumir en su Facultad o en la

Administracin Institucional, independientemente de la carga

lectiva asignada.

- Mdulo de horarios

El presente Reglamento General establece normas, parmetros y

procedimientos para la asignacin de la Carga Horaria, Lectiva y No

Lectiva, a los docentes ordinarios y contratados, segn su categora y

modalidad de trabajo en la Universidad Nacional de Trujillo, a fin de

garantizar una eficiente distribucin de dicha carga optimizando el

recurso humano docente, dentro del esquema de racionalizacin, para

el eficaz cumplimiento de sus deberes y obligaciones dentro de la UNT

Carga Horaria. Viene a ser la distribucin del trabajo lectivo y no

lectivo al docente, en funcin de su situacin laboral, categora

profesoral y dedicacin, enmarcado en el tiempo-horario,

conducente a la objetiva utilizacin del tiempo horario-profesor en

su correspondiente Departamento Acadmico.

La racionalizacin de la labor docente se consignar en el formato

de carga horaria, preestablecido para este propsito, que

comprende la carga lectiva y no lectiva propuesta por la Jefatura

del Departamento Acadmico respectivo.

- Mdulo de Documentos Acadmicos

Entindase para fines de la presente Directiva, que Gestin

Documentaria, es un proceso que permite la administracin del flujo

de documentos para obtener una accin o acto administrativo que

conlleve al beneficio de una persona natural o jurdica o de la propia

organizacin.


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19

La Gestin Documentaria utiliza normas tcnicas y prcticas,

procedimientos validados y la tecnologa de la informacin para

constituir una herramienta de gestin y de transparencia pblica.

Comprende las siguientes fases:

La recepcin.

La clasificacin.

El registro.

La derivacin o Trmite Documentario

La atencin.

El archivamiento

- Mdulo Patrimonio (Rodrguez Domnguez & otros, 2015)

El patrimonio, desde el punto de vista contable, se define como un

conjunto cualitativo y cuantitativo de bienes, derechos y otros recursos

controlados econmicamente por la empresa (ostenta la capacidad de

dominio sobre ellos sea o no jurdicamente su titular) y de obligaciones

resultantes de sucesos pasados, susceptibles de ser descritos,

valorados y representados (Snchez Fernndez de Valderrama, 2008,

p. 61). Al respecto, definiremos estos conceptos como:

Bienes: Elementos materiales tangibles utilizados por la

empresa en su actividad econmica (bienes de uso: edificios,

maquinaria) y/o para intercambiarlos en el mercado (bienes de

cambio: mercaderas).

Derechos: Elementos inmateriales intangibles que representan

situaciones jurdicas acreedores de la empresa hacia terceros

que se pueden materializar en dinero (clientes, depsitos en

bancos, acciones de otras empresas), en bienes y servicios

(anticipo a proveedores) o permiten el uso de ciertos elementos

(patentes, marcas).


26/144

20

Obligaciones: Elementos inmateriales intangibles que

representan situaciones jurdicas deudoras de la empresa hacia

terceros que se pueden materializar en dinero (proveedores,

prstamos bancarios) o en bienes y servicios (anticipo de

cliente).

- Mdulo de Asistencias y Notas

Los instrumentos para la evaluacin del aprendizaje se seleccionan y

elaboran de acuerdo con los propsitos de la evaluacin y la naturaleza

de los objetivos de cada asignatura. Si la asignatura esta cargo de dos

o ms profesores, deben ser coordinados a partir de las

especificaciones sobre evaluacin incluidos en la programacin

silbica, as como, en la seleccin, elaboracin, administracin y

calificacin de los mismos, a fin de cautelar la homogeneidad de la

exigencia acadmica de la asignatura y poder utilizar los resultados en

la evaluacin del sistema enseanza aprendizaje, del currculo y de los

otros componentes curriculares. Con el mismo propsito deber

coordinarse la evaluacin del aprendizaje en asignaturas afines.

- Modulo Silabo

El slabo es una herramienta de planificacin y organizacin y es

importante porque contiene toda la informacin necesaria sobre la

asignatura: objetivos, contenidos, secuencia didctica, metodologas,

mecanismos de evaluacin y referencias bibliogrficas; con el fin de

que el estudiante pueda alcanzar los resultadoso logros de aprendizaje

deseados.

- Mdulo de Planificacin

La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo

de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se

organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos,

es trazar el plan que luego ser concretado.


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21

En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar

planes de forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en

funcin del planeamiento.

En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los

planes que sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin

de los planes puede haber sido realizada por una nica persona u otro

individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y comprender el

nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las

decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura

organizativa desde donde se establecen las normas y las polticas de

la organizacin. All es donde se definen las funciones, roles y alcances

de integrantes.


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22

CAPITULO III:

DESARROLLO


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23

3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION


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24

1.1.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO

Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo

mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: ADMISION

tem Id Descripcin

1 RN-01.1 Pago de derecho de examen

2 RN-01.2 Realizar Pre-inscripcin web

3 RN-01.3 Realizar Inscripcin

4 RN-01.4 Planificar proceso de admisin

5 RN-01.5 Pago de derecho de acreditacin

6 RN-01.6 Realizar acreditacin

A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes

pginas.


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25

1.1.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA

- PROCESO DE PREINSCRIPCIN

El postulante deber acercarse a cualquier oficina o agente del BCP

para cancelar el monto por derecho de examen. El banco expedir

una constancia de pago (voucher), lo cual deber adjuntarse con los

dems requisitos para que el postulante pueda proceder con la

inscripcin.

ID RN-01.1

Definicin Pago de derecho de examen

Responsable Postulante

Participantes Entidad Bancaria

RN-01.1

El postulante deber acercarse a cualquier oficina o

agente autorizado, por convenio con la Universidad

Nacional de Trujillo, para cancelar el monto por

derecho de examen que posteriormente ser

presentado en las oficinas del proceso de

inscripcin.

EntradaMonto a pagar por derecho de examen estipulado

por la universidad

SalidaVoucher de pago emitido por la institucin bancaria

o financiera.

Indicadores Monto total pagado por proceso de admisin en

el perodo correspondiente.


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26

ID RN-01.1

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Oficina central de admisin.

Una vez que ya se ha pagado por el derecho de examen el postulante

debe ingresar al sistema de preinscripcin web, cuando el postulanteaccede al sistema de preinscripcin web y realiza el llenado de los

formularios con sus datos, indicando en stos, informacin de carcter

personal, informacin de los padres de familia, de la modalidad de

pago, la carrera profesional a la que desea postular e informacin

sobre el colegio de procedencia.

Una vez que se ha realizado satisfactoriamente la pre-inscripcin, elsistema genera un documento: la solicitud de postulacin el cual ser

enviados al correo proporcionado por el postulante junto con

informacin sobre el proceso de matrcula.

El documento deber ser impreso y firmado por el alumno y por el

apoderado y presentado en el momento de la inscripcin fsica en la

Oficina de Admisin.

ID RN-01.2

Definicin Realizar Pre-inscripcin web

Responsable Postulante


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27

ID RN-01.2

Participantes Sistema web

RN-01.2

El postulante accede al sistema web, registrando sus

datos personales y los solicitados por el proceso de

admisin, adems del registro de los datos del

voucher previamente pagado, logrando al final del

proceso obtener la solicitud de postulacin.

EntradaVoucher de pago, datos personales, datos del

proceso de admisin.

Salida Solicitud de postulacin.

Indicadores Numero de preinscritos por periodo de admisin.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


- PROCESO DE INSCRIPCIN

Para la inscripcin al examen de admisin, existen variasmodalidades: concurso ordinario, premios de excelencia,

discapacitados, deportistas calificados, vctimas de violencia y

estudiantes de 5to ao, conforman la poblacin de postulantes pre-

universitarios; mientras que los postulantes va traslados internos,

externos y segunda profesin conforman la poblacin de postulantes

que cursan o cursaron estudios en la universidad o fuera de ella.

Los mismos se dividen en 3 tipos de exmenes: Ordinario:


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28

Alumnos que han terminado la secundaria normalmente.

Alumnos de quinto de secundaria.

Extraordinario:

Alumnos premios de excelencia

Alumnos vctimas de terrorismo o violencia.

Alumnos que son deportistas calificados

Alumnos discapacitados.

Examen por traslados:

Traslado interno

Traslado externo

Segunda Profesin

Luego de haber culminado el proceso de preinscripcin y de haber

juntado todos los requisitos, el postulante se acerca a la oficina de

admisin para regularizar su inscripcin.

Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisin, ingresa

a una sala de recepcin, donde recibe informacin acerca del proceso

de inscripcin para luego pasar por un circuito de salas donde se les

tomarn diversos datos.

En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista,

quien le hace la entrega de la carpeta del postulante, para su

respectivo llenado de datos: nombres, apellidos y la carrera a la que

postulan; adems el recepcionista hace una revisin detallada de los

documentos, requisitos y los datos del postulante.

En la segunda fase, un personal de apoyo toma las medidas de peso

y talla del postulante y las anota.

En la tercera fase, el tcnico en computacin hace la digitacin de los

datos personales del postulante y hace la verificacin de c/u de los

datos registrados y los corrige en caso que tenga que hacerlo para

que luego de haber hecho todas la verificaciones, finalmente grabar


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29

los datos en la base de datos del sistema; adems, entrega un listado

de los depsitos efectuados por los postulantes.

En la cuarta fase, un tcnico administrativo hace la captura de la

imagen digital de la huella y de la firma y slo luego se toma una foto

del postulante para luego guardar toda esa informacin.

Una vez guardada la informacin, el tcnico administrativo imprime

una ficha de inscripcin y una constancia de inscripcin. En la quinta

fase se hace la revisin de los documentos, la entrega del fotocheck

y se verifican huella y firma. El personal de atencin le hace entrega

de la gua del postulante, constancia de postulante y el fotocheck,

finalizndose as el proceso de inscripcin al examen.

ID RN-01.3

Definicin Realizar Inscripcin

Responsable Oficina Central de Admisin

Participantes Postulante

RN-01.3

El postulante ingresa a la oficina de admisin, donde

pasa por distintas etapas. En las cuales se le

solicitara los documentos asociados al tipo de

modalidad del postulante, la confirmacin de los

datos brindados en la preinscripcin web y como

paso final la captura de datos biomtricos del

postulantes los cuales son: Firma, huella y foto.


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30

ID RN-01.3

EntradaVoucher de pago, documentos solicitados por el

proceso de admisin.

SalidaFotocheck, gua de postulante y constancia de

postulante.

Indicadores Nmero de inscritos por periodo de admisin.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs de la Jefatura de

Admisin de planificar y organizar el cronograma, las fechas de

examen, lo cual debe ser aprobado por el consejo universitario para

que sea oficial.

Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad de vacantes con

las que dispone por escuela, luego las agrupan para cada modalidad

de postulacin.


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31

ID RN-01.4

Definicin Planificar proceso de admisin

Responsable Oficina Central de Admisin

Participantes Consejo Universitario.

RN-01.4

Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs

de la Jefatura de Admisin de planificar y organizar

el cronograma, las fechas de examen, lo cual debe

ser aprobado por el consejo universitario para que

sea oficial.

Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad

de vacantes con las que dispone por escuela, luego

las agrupan para cada modalidad de postulacin.

Entrada Propuestas de fechas probables.

Salida Planificacin del periodo de admisin, nmero devacantes por modalidad y proceso.

IndicadoresNmero de Vacantes por carrera modalidad y

periodo.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica



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32

- PROCESO DE ACREDITACIN

El proceso de acreditacin se inicia cuando el ingresante hace el pago

del derecho de acreditacin. Luego, el ingresante se acerca a la

oficina de admisin para ser atendido por el recepcionista quien hace

la verificacin de los documentos originales.

ID RN-01.5

Definicin Pago de derecho de acreditacin

Responsable Ingresante

Participantes Entidad Bancaria

RN-01.5

El ingresante deber acercarse a cualquier oficina o

agente del BCP para cancelar el monto por derecho

de acreditacin.

Entrada Monto a pagar por derecho de acreditacin.

Salida Voucher de pago.

IndicadoresMonto total pagado por acreditacin por cada

proceso.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


Despus de ello, el ingresante es atendido por el tcnico en

computacin para que confirme el ingresante en el sistema. En

seguida, el tcnico administrativo toma la huella y firma digital del

ingresante.


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33

Luego se acerca para que el tcnico administrativo le tome la foto. De

manera automtica se genera una constancia de acreditacin para

que posteriormente el personal de atencin haga la verificacin de la

huella, de la firma y de la foto adems de recibir la ficha de

acreditacin.

ID RN-01.6

Definicin Realizar acreditacin

Responsable Ingresante

Participantes Oficina Central de Admisin

RN-01.6

El ingresante deber acercarse a la OCA, portando

todos los documentos solicitados para la

acreditacin, adems se toman los datos personales

y se actualiza la foto firma y huella digital, al final se

le entrega la constancia de acreditacin.

Entrada Documentos necesarios para la acreditacin.

Salida Constancia de acreditacin.

Indicadores Porcentaje de ingresantes acreditados.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


Una vez que el postulante llegara a ser ingresante y logre acreditarse,

la oficina de admisin recopila todos los datos de los ingresantes y los


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34

entrega a la Oficina de registro tcnico para que a partir de ello

elaboren el nmero de matrcula del estudiante.

En este proceso tambin se le asigna al ingresante una fecha para el

examen mdico. Despus de haber realizado esto, puede realizar la

matrcula regular correspondiente.


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35

1.2. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON


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36



mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: ESCALAFN

tem Id Descripcin

1 RN-02.1 Registro de Datos Personales

2 RN-02.2 Registro de fichas escalafonaras.

3 RN-02.3 Elaboracin de informes tcnicos

4 RN-02.4 Expedicin de certificados y constancias


pginas.


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37

1.2.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN

- Actualizacin de datos personales de los docentes y administrativos

activos y Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de la UNT, mediante

llenado de ficha personal de manera manual.

ID RN-02.1

Definicin Registro de Datos Personales

Responsable Jefe Oficina Tcnica de escalafn

Participantes Tcnico Administrativo

RN-02.1

El tcnico administrativo debe registrar los datos

personales de los trabajadores de la Universidad

Nacional de Trujillo, como son los datos personales

propiamente dichos, datos del cargo en el cual

labora, datos de la familia y datos acadmicos.

Entrada Datos personales

Salida Fichas escalafonarias.

Indicadores

Numero de trabajados segn modalidad,

categora, condicin ; por escuela ,facultad y

sede

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Oficina tcnica de escalafn.


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38

- Actualizacin con el llenado de las (10) fichas escalafonaras del personal

y administrativo, de forma manual y en el sistema de escalafn.

ID RN-02.2

Definicin Registro de fichas escalafonaras.

Responsable Oficina Tcnica de Escalafn

Participantes Docentes de la UNT

RN-02.2

El tcnico administrativo debe registrar las fichas

escalafonarias de los trabajadores de la Universidad

Nacional de Trujillo, las cuales de se traducen en la

siguiente informacin: carrera laboral,

comportamiento laboral, servicios acumulados,

ascensos, nombramientos.

Entrada Registro de fichas

Salida Fichas escalafonaras

Indicadores

Tiempo de servicios, ininterrumpidos e

interrumpidos, quinquenios

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Departamentos Acadmicos de la UNT


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39

- Mantener ordenado alfabticamente de fichas personales y legajos del

personal docente, administrativo y cesante.

- Actualizar la base de datos de personal por CAS por disposicin del VAD,

segn Oficio N555-2007-VAD-UNT, anteriormente denominados S.N.P.

- Elaboracin de informe a remuneraciones sobre el clculo de 25 y 30 aos

de servicio de personal docente y administrativo.

- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y

acumulacin de tiempo de servicio de otras reparticiones del estado del

personal docente y administrativo.

- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y

acumulacin de tiempo de servicio de contratado a regular del personal

docente y administrativo.

- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento de 04 aos

de formacin profesional no simultaneo, del personal docente yadministrativo.

- Elaboracin de informe tcnicos sobre subsidio por fallecimiento y gastos

de sepelio del personal docente y administrativo activo y cesante.

ID RN-02.3

Definicin Elaboracin de informes tcnicos



RN-02.3

El tcnico administrativo debe elaborar los diferentes

informes tcnicos, que luego sern verificados por la

Jefa de oficina tcnica de escalafn, para su

respectiva aprobacin y firma.


46/144

40

ID RN-02.3

Entrada Solicitud.

Salida Informes tcnicos

Indicadores Informes y reportes emitidos por da, semana, y

mes

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


- Expedicin de Certificados de Trabajo y Record Laboral del personal

docente y administrativo contratado, nombrado cesante y no contratado

(activo y no activo).

- Expedicin de Constancias de Exoneracin de Tasas Educacionales,

Admisin y Cepunt del Personal Docente y Administrativo (contratado,

nombrado y cesante).


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41

ID RN-02.4

Definicin Expedicin de certificados y constancias



RN-02.4

El tcnico administrativo deber primero elaborar los

certificados o constancias, para q luego el jefe de la

oficina tcnica se escalafn lo revise y firme su

conformidad, luego los certificados o constancias

quedaran listos para ser expedidos.

Entrada Solicitud

Salida Certificados o constancias

Indicadores Nmero de constancias y certificados expedidos,

por da, semana y mes.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


- Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del

personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de

otras oficinas de la UNT.

- Emisin de carnet de trabajo del personal docente y administrativo activo

y cesantes.


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- Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados con las Renuncia

voluntarias al cargo y por fallecimiento del personal docente y

administrativo activo.

- Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del

personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de

otras instituciones del estado: MEF, Consejo de Ministros, ANR,

Contralora General de la Republica, otros.


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43

3.3 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO


50/144

44



mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: PATRIMONIO

tem Id Descripcin

1 RN-03.1 Gestin de Bienes

2 RN-03.2 Gestin de ambientes

3 RN-03.3 Gestin de reas


pginas.


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45

3.3.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO

- GESTIN DE BIENES

Al ingresar un bien a almacn este lo transfiere a patrimonio donde se

procede a codificarlo segn la normativa existente.

Una vez codificado el bien este es remitido desde patrimonio a las

facultades que solicitaron la adquisicin de los bienes, en esta

remisin se indica claramente quienes son los responsables a los que

se hace entrega del bien.

En facultad el decano se encarga de enviar a las reas donde se har

uso efectivo de los bienes, dejando nuevamente la constancia de

quien recibe los bienes.

Al estar los bienes en uso, peridicamente patrimonio se encarga de

inventariar los bienes para contrastar a los entregados inicialmente.

ID RN-03.1

Definicin Gestin de bienes

Responsable Encargado patrimonio

Participantes Decanato

RN-03.1

Se codifican los bienes adquiridos por patrimonio y

posteriormente se asignan a los decanatos

solicitantes para poner en uso dichos bienes,

posteriormente se supervisara cada cierto tiempo el

estado de los bienes.

Entrada Ficha de remisin de los bienes.

SalidaConstancia de recepcin de bienes por parte de los

decanatos.


52/144

46

ID RN-03.1

Indicadores Numero de bienes por decanato.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Oficina de patrimonio.

- GESTIN DE AMBIENTES

Se inicia al construir o habilitar un nuevo pabelln o local, en el cual

se procede a codificar cada uno de los ambientes disponibles

detallando claramente las caractersticas de cada uno de ellos.

Peridicamente se visitan los ambientes para certificar el estado en el

que se encuentran, detallando las particularidades ms resaltantes.

ID RN-03.2

Definicin Gestin de ambientes



RN-03.2

Se codifican los ambientes construidos en los locales

de la universidad, especificando las caractersticas

de cada uno de ellos.

Se asignan los ambientes para poner en uso por las

escuelas.

Entrada Listado de nuevos ambientes.


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47

ID RN-03.2

Salida Reporte de asignacin de los ambientes.

Indicadores Ambientes asignados a cada escuela por periodo.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


- GESTIN DE REAS

Al crear una nueva oficina, escuela, facultad estas deben registrase

para un control posterior de las reas existentes.

Se registran cada una de las reas existentes, estas reas pueden ser

facultades, escuelas, departamentos acadmicos, rectorado y otras

oficinas administrativas; logrando separar cada uno de ellos en base

a criterios establecidos previamente.

Se escoge una ambiente determinado y se le asigna las reas que

pueden hacer uso de l, existen 2 tipos de ambientes en cuanto a la

asignacin:

Ambientes que pueden ser de uso solo de la escuela a la cual

pertenecen.

Ambientes compartidos, los cuales pueden ser usados por ms

de una escuela dependiendo de qu permisos se le haya dado

al ambiente.

Se escoge un ambiente y se le asignan los bienes necesarios cumplir

con la finalidad por la cual se ha creado ese ambiente.


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48

ID RN-03.3

Definicin Gestin de reas



RN-03.3

Se registran las reas al interior de la universidad y

se procede a asignarles ambientes para permitir su

correcto funcionamiento.

Entrada

Listado de ambientes.

Listado de nuevas reas.

Salida Reporte de reas y sus ambientes asignados.

Indicadores Nuevas reas aperturadas en cada periodo.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica



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49

3.4 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION


56/144

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mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: PLANIFICACION

tem Id Descripcin

1 RN-04.1 Gestin de Periodos


pginas.


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51

3.4.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION

- PROCESO DE EMISION DE PERIODOS

El consejo universitario plantea fechas para cada uno de los periodos

al interior de la universidad, tomando en cuenta las matriculas, los

ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles periodos

particulares, segn la situacin lo amerite.

El consejo universitario se encarga de aprobar las fechas de

matrculas, los ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles

periodos particulares, pero ac tambin se debe aprobar las fechas

del proceso de admisin las cuales son planteadas por la oficina

central de admisin.

A nivel de facultad o de escuela si as fuese el caso, tambin se

permite plantear fechas para periodos manejados o usados al interior

del rea en cuestin, siendo aprobados ellos por la misma rea o

autoridad que lo plantee.

- PROCESO DE CRITERIOS

El director de escuela deber de registrar los criterios a usar en las

evaluaciones al interior de la escuela.

ID RN-04.1

Definicin Gestin de Periodos

Responsable Consejo Universitario

Participantes

RN-04.1

Se presentan las posibles fechas para cada periodo

al interior de la universidad el cual posteriormente es

publicado y compartido a toda la universidad, para el

manejo de todos los procesos.

Entrada Propuestas de fechas para los periodos.


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52

ID RN-04.1

Salida Planificacin para cada rea por periodos.

Indicadores Cantidad de escuelas planificadas.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Consejo universitario.


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53

3.5 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACIONDE CARGA


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54



mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: ASIGNACION DE CARGA

tem Id Descripcin

1 RN-05.1 Especialidades de Docentes

2 RN-05.2 Solicitud de Otras escuelas


pginas.


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3.5.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE

CARGA

- Disponer y verificar la especialidad de los docentes del departamento

acadmico segn la cual se establecer los cursos a dictar en el presente

periodo.

ID RN-05.1

Definicin Especialidades de Docentes

Responsable Jefe de Departamento Acadmico

Participantes Secretaria de Departamento Acadmico

RN-04.1

Se presentan los docentes se cada departamento al

igual que las especialidades como la relacin de

cursos a los que se orientan a dictar en su carga

lectiva.

Entrada Fichas de Docentes.

Salida Especialidades de Docentes.

Indicadores Cantidad de especialidades por docente.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica

Fuente Departamento Acadmico


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- Revisar las solicitudes de otras escuelas a las cuales los docentes que no

pertenecen a los departamentos acadmicos soliciten dictar cursos o

alguna otra actividad dentro de la carga horaria.

ID RN-05.2

Definicin Solicitud de Otras escuelas


Participantes Secretaria Departamento Acadmico

RN-04.1

Se presentan a la secretaria de Departamento las

solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los

servicios de dictado de clase segn sus currculas.

Entrada Solicitudes de Otras escuelas.


Indicadores Cantidad de solicitudes.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


- Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos

para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce

en el horario de diferentes escuelas.


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- Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos

para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce

en el horario de diferentes sedes.

- El tiempo asignado para la Preparacin y Evaluacin de clase se

determina multiplicado el factor 0.5 por el nmero de horas de Trabajo

Lectivo. Entendindose el resultado como el nmero mximo que el

docente utilice en este rubro.

-

ID RN-05.2

Definicin Solicitud de Otras escuelas


Participantes Secretaria Departamento Acadmico

RN-04.1

Se presentan a la secretaria de Departamento las

solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los

servicios de dictado de clase segn sus currculas.

Entrada Solicitudes de Otras escuelas.


Indicadores Cantidad de solicitudes.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaDinmica


-


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58

- El orden para la asignacin de carga lectiva se deber tener en cuenta los

siguientes aspectos:

a) Situacin Laboral (Nombrado o Contratado).

b) Categora Docente

c) Dedicacin o Modalidad Trabajo

d) Estudios de Especializacin

- La distribucin de carga lectiva a los docentes que ejercen cargo de

autoridad o administrativo se considerar una carga lectiva mnima

conforme el Artculo N 13 del Reglamento General de Distribucin y

Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.

- La distribucin de carga lectiva mnima a los docentes ordinarios segn

su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr en cuenta segn el

Artculo N 14 del Reglamento General de Distribucin y Racionalizacin

de la Carga Horaria Docente UNT.

- La asignacin de carga lectiva mnima a los docentes contratados, segn

el haber equivalente de su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr

en cuenta segn el Artculo N 15 del Reglamento General de Distribuciny Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.


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59

3.6 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOSACADEMICOS


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60

3.6.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO


mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: DOCUMENTOS ACADEMICOS

tem Id Descripcin

1 RN-06.1 Solicitud de Documento Acadmico

2 RN-06.2 Presentacin de Requisitos

3 RN-06.3 Entrega de Documento


pginas.


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61

3.6.2 DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS

- Se podrn solicitar o gestionar cada uno de los documentos acadmicos

indicados en el UFT siempre y cuando, el documento a solicitar seencuentre en fechas aptas de atencin por el rea u rgano que dar

solucin a dicha solicitud.

- Los usuarios que podrn solicitar la elaboracin de alguno de los

documentos acadmicos, sern los alumnos pertenecientes a alguna

especialidad al interior de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO,

los documentos a solicitar surgen del proceso acadmico del cual son

parte, en lo concerniente a documentos de notas as como de control de

la condicin de estudiante.

ID RN-06.1

Definicin Solicitud de Documento Acadmico

Responsable Alumno

Participantes Secretara de Escuela

RN-06.1

El docente solicita la elaboracin de un determinadodocumento acadmico por parte del rea

responsable, tomando en consideracin las fechas

validas o permitidas para la presentacin de dicha

solicitud; los documentos a solicitar son variados

pero en su mayora son afines al procesamiento de

notas.

Entrada Listado de Documentos Disponibles

Salida Solicitud de documento

Indicadores

Numero de Documentos Acadmicos solicitados

por alumnos de un rea determinada en un

periodo dado.


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62

ID RN-06.1

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaEsttica

FuenteSecretaras de escuela de la Universidad Nacional

de Trujillo.

- Una vez solicitado el documento, se deben presentar todos los requisitosasociados a dicho documento en el rea o dependencia que est

encargada de la elaboracin del documento en cuestin.

- El alumno de no cumplir con todos los requisitos necesarios para la

entrega o elaboracin del documento solicitado, se le negara la entrega

del documento hasta la fecha en que regularice el estado de los requisitos.

ID RN-06.2

Definicin Presentacin de Requisitos

Responsable Alumno

Participantes Secretara de Escuela

RN-06.2

El alumno se acercara con los requisitos

especificados para la elaboracin y entrega de los

documentos solicitado, en caso que los requisitos no

sean presentados de la manera indicada o estn

incompletos se le negara al alumno la elaboracin

del documento solicitado.

Entrada Solicitud de documento

Salida Documento de aprobacin de solicitud.


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63

ID RN-06.2

IndicadoresNmero de solicitudes de documentos que

proceden.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaEsttica


de Trujillo.

- Los documentos ya elaborados se le entregaran al alumno, en el plazo

indicado en el documento de aprobacin de su solicitud.

- La entrega del documento requerido podra estar supeditada a la

presentacin de requisitos extras, los cuales deben ser presentados en su

conformidad por el alumno solicitante caso contrario se le retendr el

documento hasta que regularice el estado de los requisitos.

ID RN-06.3

Definicin Entrega de Documento

Responsable Secretaria de Escuela

Participantes Alumno

RN-06.3

La secretaria de escuela entregara el documento

elaborado al alumno, el cual deber presentar al

momento de retirar el documento la solicitud

aprobada para la elaboracin del documento,

adems de su documento de identidad o carne

universitario para la validacin de la identidad.


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64

ID RN-06.3

Entrada Documento de aprobacin de solicitud.

Salida Documento elaborado.

IndicadoresNmero de documentos emitidos por cada escuela

en un periodo dado.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaEsttica


de Trujillo.


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65

3.7 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS


72/144

66



mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: HORARIOS

tem Id Descripcin

1 RN-07.1 Seleccin de horario

2 RN-07.2 Control de cumplimiento de Horarios


pginas.


73/144

67

3.7.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS

- Se seleccionaran los ambientes indicados donde se dictaran las clases de

cada docente, al realizar esta eleccin se deber validad el no cruce de

horarios para cursos del mismo ciclo.

- La seleccin de ambientes no deber permitir el cruce de ambientes para la

misma hora planificada de un determinado da de la semana.

ID RN-07.1

Definicin Seleccin de horario

Responsable Director de Escuela

Participantes Docentes

RN-07.1

El director de escuela deber elaborar el horario para

todos los docentes que dictaran cursos,

pertenecientes a la curricula de la escuela que dirige,

validando algunas cuestiones tales como el no cruce

de cursos del mismo ciclo en la misma hora, as

como tambin el no cruce de ambientes a la misma

hora de un determinado da.

EntradaAsignacin de Carga de Cada docente.

Ambientes disponibles.

Salida Reporte de Horarios por docente

Indicadores Porcentaje de uso de ambiente para cada periodo.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

Dinmica

Esttica


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68

ID RN-07.1

FuenteDirecciones de Escuela de la Universidad Nacional

de Trujillo.

- Generar los documentos; entre ellos las declaraciones juradas de todos los

docentes, el reporte de horarios tanto de la carga lectiva como no lectiva

para su posterior publicacin y firma de la autoridad de la escuela tanto como

del decano.

- Supervisar la implementacin y ejecucin de las acciones de evaluacin del

aprendizaje previstas en el diseo correspondiente.

ID RN-07.2

Definicin Control de cumplimiento de Horarios

Responsable Director de Escuela

Participantes Docentes

RN-07.2

El director de escuela generara los documentos

propios de la elaboracin de horarios tales como:

declaraciones juradas, reportes de carga lectiva y no

lectiva con la finalidad de proceder a monitorear el

cumplimiento de todo lo planificado, siendo el

principal responsable del cumplimiento de las

actividades planificadas en las fechas indicadas.

EntradaHorarios elaborados.

Declaraciones de Carga.

SalidaResumen de supervisin de cumplimiento de las

actividades.


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69

ID RN-07.2

IndicadoresPorcentaje de cumplimiento de las actividades

planificadas.

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaEsttica

FuenteDirecciones de Escuela de la Universidad Nacional

de Trujillo.

- Coordinar con las Direcciones de las Escuelas a las que brinda servicio

docente, a efectos de asegurar la consistencia de los diseos de evaluacin

incluidos en los slabos con las normas especficas de evaluacin de la

Facultad a la que pertenece la Escuela. El jefe de Departamento es el

responsable directo del control y supervisin, para efectos de su verificacin

posterior.


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70

3.8. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO


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71



mencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: SILABO

tem Id Descripcin

1 RN-08.1 Registro de Slabos

2 RN-08.2 Visado de Slabos


pginas.


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72

3.8.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO

- El docente ingresar al sistema mediante un usuario y una contrasea

para que visualice los cursos asignados que tiene.

- Selecciona un curso el cual quiera editar su slabo y procede a editar en

otra pantalla que le aparecer de inmediato.

- Editar los tems correspondientes al slabo: identificacin,

fundamentacin y descripcin, aprendizajes esperados, programacin,

normas de evaluacin, consejera/orientacin y bibliografa.

ID RN-08.1

Definicin Registro de Slabos

Responsable Departamentos Acadmicos

Participantes Docentes de la UNT

RN-08.1

El Docente debe ingresar a su perfil en la Web para

verificar los slabos que se le hayan asignado en surespectiva Carga. Obteniendo un listado de todos

los Slabos previamente asignados al Docente ya

sea propietario o no (principal o secundario).

Entrada Registro del Slabo

Salida PDF del Slabo

Indicadores

Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,

Incompletos, Completos, Observados,

Completos*, Visados) por escuela, departamento

y / facultades en un determinado periodo y sede

Tipo de

Regla (*)

Hechos


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73

ID RN-08.1

Esttica o

DinmicaEsttica


(*)Tipo de Regla: Hechos, restricciones, disparadores de eventos,

clculos, inferencias

- El director de escuela ser aquel que visualice los cursos que tienen sus

slabos completos para que los corrija y realice las observacionespertinentes en caso las haya.

- En caso no haya ninguna observacin el director de escuela visar el

slabo y se le actualizar el estado de visado del slabo del curso al

docente.

ID RN-08.2

Definicin Visado de Slabos

Responsable Departamentos Acadmicos

Participantes Directores de Escuelas de la UNT

RN-08.2

El Director de la Escuela se encargara de revisar los

diferentes Slabos que le pertenecen a su escuela

para que los vise o registre algunas observaciones.

Entrada Visado del Slabo

Salida Cambio de Estado del Slabo (Observado o Visado)

Indicadores Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,

Incompletos, Completos, Observados,


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ID RN-08.2

Completos*, Visados) por escuela en un

determinado periodo y sede

Tipo de

Regla (*)Hechos

Esttica o

DinmicaEsttica


(*)Tipo de Regla: Hechos, restricciones, disparadores de eventos,

clculos, inferencias

- Cuando el alumno se matricula en un curso podr descargar el slabo.


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3.8REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA


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Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulomencionado.

REGLAS DE NEGOCIO: MATRICULA

tem Id Descripcin

1 RN-09.1 Matrcula Regular Flexible y Rgida

2 RN-09.2 Matrcula Especial Rgida y Excepcional Flexible

3 RN-09.3 Regularizacin


pginas.


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3.9.2 REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS

- En la Universidad Nacional de Trujillo existen dos tipos de rgimen

estudiantiles segn el Estatuto. La currcula rgida y flexible.

- Cuando el alumno desea matricularse se puede matricular va web. Se

denomina matrcula regular en currcula flexible cuando se puede

matricular como mnimo en 12 crditos y como mximo en 22 crditos.

- En el caso de que el alumno desee efectuar una matrcula por segunda

vez, el sistema selecciona automticamente el curso desaprobado.

Adems, el alumno puede seleccionar el resto de cursos hasta completar

un total de 22 crditos como mximo.

- Se denomina matrcula regular en currcula rgida cuando se puede

matricular en aproximadamente 44 crditos. En el caso de Medicina y sus

similares, el sistema matrcula a estudiantes de primer ao. A partir de

segundo ao, los estudiantes tienen que presentar documentos previos a

la matrcula (radiografa de trax, examen de hepatitis B, etc.) y cuando

estn en sptimo ao, deben presentar su proyecto de investigacin

aprobada. Todos estos procesos se realizan con la secretaria.

- Se denomina matrcula especial en currcula flex

tdr1 reglas del negocio v2!22!10 2015

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