Perfumeras Glamour S.A

GRUPO 12Elena Conejero Calvo de LenEstefana Cutilla PrezEstefana Vzquez RamosBrbara Vergel MoralesPerfumeras Glamour S.A

1. Descripcin de la compaa

La empresa con la que trabajaremos se llama: Perfumeras Glamour S.A. Como bien indica su nombre, nos dedicamos a la comercializacin de productos de cosmtica, perfumes y tratamientos de belleza. Nuestro local se encuentra ubicado en la C/Niebla n9, con CIF: A-32418725.

2. COMPRAS. 2.1 PROVEEDORES.

En el apartado GESTIN - GENERAL - MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES podremos consultar, modificar, eliminar y aadir proveedores. Nuestros proveedores son los siguientes:

CdigoDescripcinCIFProducto

ALOHAAlohanaturaZ-24821504 Desmaquillador Facial 100ml Freedom body gel Frio 35ml Mascarilla exfoliante facial oxygen 50ml

BLUBlu Cosmtico 5 estrellasG-02010705 Tiziana Pre-lifting 200ml

ELYCosmtica ElyT-15674382 Base de maquillaje Bourjois Mascarilla de pestaas LOREAL Estuche de maquillaje PINAUD Brillo de labios Glam Shine pink 02 Leche autobronceadora

RIOJAPerfumes RiojaA-28451458 Donna Karan be delicious 50ml Lacoste touch pink 90ml

VICINANZAVicinanza Trading S.LA-43218527 Eau Parfum Charro Men Eau de parfum Charro For women

Hay que tener en cuenta que existen una serie de proveedores que no se encuentran activos por lo que ya no comercializamos con sus productos, estos son: Blu Cosmticos 5 Estrellas Vicinanza Trading S.L

Los pagos con los proveedores se van a llevar a cabo a travs de las diferentes sucursales que stos nos han proporcionado. Los datos se detallaran en el siguiente cuadro:

PROVEEDORENTIDAD BANCARIACC

AlohanaturaBankia01030128175224455224

Blu Cosmticos 5 EstrellasCaja Castilla la Mancha00300125893577533577

Cosmtica ElyBanco Santander Central Hispano00490257660014526398

Perfumes RiojaBankia20381902071472000001

Vicinanza Trading S.LLa Caixa00940275860000519878

A continuacin aparece el siguiente cuadro con los distintos proveedores que tenemos y los diferentes medios de pago que utilizan:

PROVEEDORMedio de Pago

AlohanaturaPagar

Blu Cosmticos 5 EstrellasTransferencia

Cosmtica ElyPagar

Perfumes RiojaTransferencia

Vicinanza Trading S.LTransferencia

2.2 ARTICULOS.Los artculos los podremos gestionar desde ADMINISTRACIN- ARTICULOS y se podr gestionar los siguientes apartados que a continuacin le explicaremos.

2.2.1 FAMILIAS.

Hemos utilizado para nuestros artculos los siguientes cdigos y denominacin siguientes:

2.2.2 CATEGORAS.

Las categoras empleadas en los artculos que se utilizaran en la tienda virtual para mostrar a los usuarios los artculos agrupados en distintas pginas y para la bsqueda, son las siguientes:

Como se puede observar, los principales niveles utilizados en las categorizaciones son: 01 Tratamiento, 02 Maquillaje y 03 Peluquera que corresponde con las familias de productos. Y de cada nivel encontramos los distintos artculos categorizados en su nivel correspondiente.

2.2.3 SECCIONES.

Sern necesarias para representar la organizacin de los artculos en la tienda. Hemos introducido las siguientes:

2.2.4 DATOS DE ARTICULOS.La descripcin de los productos con los que comercializa nuestra empresa son los siguientes:

-Desmaquillador Facial 100 ml

Proveedor: Alohanatura Descripcin: Cosmtico limpiador facial para cara, ojos y labios. Indicado para todo tipo de piel e incluso para piel y ojos sensibles. Se aconseja su uso regular maana o noche, para la limpieza diaria facial. Con una textura suave cremi-gel aporta una triple accin de: depurar, oxigenar y equilibrar el tacto de la piel.P.V.P: 35.40 Freedom Body Gel Fro 35 ml

Proveedor: AlohanaturaDescripcin: Gel activo que genera una sensacin duradera de frescor natural, muy agradable, formulado con aceites esenciales 100% puros y reforzados con plantas medicinales. Sin aromas sintticos y sin conservantes qumicos. De rpida absorcin a nivel profundo y con una saludable accin teraputica duradera.P.V.P: 40.12

Mascarilla exfoliante facial oxygen 50ml

Proveedor: AlohanaturaDescripcin: Mascarilla exfoliante facial especialmente indicada para proceder a la limpieza profunda profesional en rosto, cuello y escote. Est compuesta por una textura cremosa agradable y por un Scrub frutal delicado. Exento de aceites minerales y de parabenes.P. V.P: 29.50

Tiziana Pre-lifting 200ml

Proveedor: Blu Cosmticos 5 estrellasDescripcin: Es un producto que tiende sobre todo para abrir las escamas del cabello y prepararlo para su posterior absorcin del tratamiento que sigue.P.V.P: 47.20 FUERA DE STOCK

Base maquillaje Bourjois 30 ml

Proveedor: Cosmticas ElyDescripcin: base fluida con textura lquida/gel, con propiedades hidratantes que permite adaptarse a pieles con tendencia a la deshidratacin.Acabado satinado, sin brillos ni mates deja tu piel con un aspecto sano y lleno de vida.P.V.P: 13.50

Mascarilla de pestaas LOREAL 12ml

Proveedor: Cosmticas ElyDescripcin: 1 mscara fortificante alargadora. En perfecta afinidad con las pestaas, las alarga visiblemente: hasta un 60% +.P.V.P: 16.50

Estuche de maquillaje PINAUD 350 gr

Proveedor: Cosmticos ElyContenido: 9 Sombras de Ojos (1.79 gm), 2 Sombras de ojos (1.30 gm), 1 Sombra de Ojos en Crema (1.58 gm), 1 Sombra de Ojos en crema (0.77 gm), 1 Brillo de Labios (0.77 gm), 2 Coloretes (2.32 gm), 2 Polvos Faciales (2.32 gm), 1 Mscara de Pestaas (2.94 gm), 1 Juego de Aplicadores y 1 Espejo.P.V.P: 20

Brillo de labios Glam Shine pink 02

Proveedor: Cosmticos ElyDescripcin: Fresco e intenso, energtico y sensual, con un resultado espectacular obtenemos una gran sensacin de confort y frescura gracias a su textura fina, hidratante, y no pegajosa.P.V.P: 11.80

Leche Autobronceadora Sublime Bronce LOreal 50ml

Proveedor: Cosmticos Ely Descripcin: creada especialmente para las principiantes en autobronceadores, es la 1Leche Fluida autobronceadora con su textura de vanguardia un activo autobronceador logra ese tono idlico en 2 H: uniforme, sin dejar manchas y luminoso.P.V.P: 32.45

Donna Karan : Be Delicious 50ml

Proveedor: Perfumes RiojaDescripcin: una fragancia luminosa, fresca y energtica, que representa la figura de una mujer encantadora y audaz. Las notas de salida son verdes, con hoja de violeta, manzana, pomelo y magnolia. El corazn ofrece tuberosa, lirio del valle, rosa y violeta.P.V.P: 68

Lacoste touch pink 90ml

Proveedor: Perfumes RiojaDescripcin: Una fragancia fresca, floral y amaderada, perfecta para chicas a las que les gusta ver la vida de color de rosa y contagiar sus ganas de disfrutar.P.V.P: 58

Eau Parfum Charro Men

Proveedor: Vicinanza Trading S.LDescripcin: perfume para l con un olor y unos matices inconfundibles que harn de l una fuente de atraccin.P.V.P: 25 FUERA DE STOCK

-Eau Parfum Charro for Women

Proveedor: Vicinanza Trading S.LDescripcin: fresco, dulce y con toques de lavanda. Perfecto para aquellas chicas aventureras y con ganas de vivir la vida al lmite.P.V.P: 25 FUERA DE STOCK

2.3 PEDIDOS DE COMPRAS.

A da 7 de Mayo de 2013, se realiz una serie de pedidos a los diversos proveedores, que a fin de una mayor compresin y ms rpida se traslada al siguiente cuadro informativo:

Estado del pedidoFechaProveedorDescripcin del pedidoTotal en

Solicitud del pedido07/05/2013Perfumes Rioja-8 und: Donna Karan: Be delicious 50 ml-8 und: Lacoste, Touch of pink 90 ml609.84

Recepcionado07/05/2013Cosmtica Ely-15 unds: Brillo de labios Glam Shine pink 02-5 unds: Estuche de maquillajePINAUD-15 unds: Mascarilla de pestaas LOREAL-25 unds: Leche autobronceadora1040.60

Recepcionado07/05/2013Cosmtica Ely-15 unds: Base de maquillaje Bourjois154.27

Pdte. Recepcin07/05/2013Alohanatura-15 unds: Desmaquillador Facial Oxygen 100ml-25 unds: Freedom body gel Frio 35ml792.25

Recepcionado07/05/2013Alohanatura-10 unds : Mascarilla Exfoliante Facial Oxygen 50ML140.84

2.4 ALBARAN.

Tras haber sido recibido el pedido comprobamos que ya se haba introducido el albarn correspondiente al pedido que fuimos realizando.

2.5 FACTURAS.

Y por ltimo una vez disponible el albarn podremos ir facturando y realizando el conveniente pago de nuestros recibos a los bancos que hemos dado de alta una cuenta con nuestra empresa.

A continuacin le mostramos las correspondientes facturas que debemos de abonar por nuestras respectivas cuentas bancarias.

3. VENTAS.El proceso de venta es igual que el de compra, aunque tiene algunos elementos ms, como las tarifas, actualizaciones de precios y promociones, que veremos antes de realizar el primer pedido.

3.1 TARIFAS.

Las utilizaremos para definir lso precios a los que se vendern los artculos a los diferentes clientes que tenemos. Esta seccin la pudimos controlar en el men ADMINISTRACIN-VENTAS-MANTENIMIENTO DE TARIFAS. Nuestra empresa cre un tarifa para Mayorista como para Minoristas, sin hacer una tarifa General porque ya vena creada.

Tambin comentar que disponemos de una opcin donde podremos actualizar cada una de las tarifas o todas conjuntamente aplicando un margen a una determinada tarifa.

3.2 PROMOCIONES.

Hemos pensado crear dos promociones diferentes para un futuro en tiempos de rebajas o para hacer futuros descuentos, por lo que actualmente no estn activadas. Las hemos denominado Ponte Guapa y Ponte Morena las dos para una tarifa general. Donde en la primera disponemos promociones en los artculos Base de maquillaje Bourjois y en el estuche de maquillaje Pinaud. Y para la promocin Ponte Morena en el artculo leche autobronceadora.

3.3 CLIENTES.

A continuacin registramos los diferentes clientes que tenemos para que puedan realizar las diferentes compras.

3.4 PEDIDOS.

Los clientes que anteriormente registramos en la seccin de mantenimiento de clientes en ventas, ahora realizaron sus respectivas compras en nuestra empresa. Por lo que iremos registrando cada pedido de cada cliente contabilizando los artculos que demanda, el medio de pago utilizado y la tarifa que le corresponde. Por lo que en la siguiente imagen podremos observar los diferentes pedidos realizado por los clientes y el estado del mismo.

Como curiosidad decir que an tenemos pedidos pendiente de aceptacin, porque nos estamos planteando solicitar a nuestros proveedores mas artculos porque es posible que nos quedemos con muy pocos artculos en el almacn y que no queremos sufrir una ruptura de stock, porque no nos beneficiaria ni a nosotros por no poder ofrecer el producto ni a los clientes por no poder comprarlo. Lo anterior queda notificado en Elementos pendientes en el men de Gestin con la siguiente nota: Existen pedidos pendientes de aceptar para el almacn 0000 Almacn Glamour.

3.5 ALBARANES.

Tras haber servido los pedidos aparecern automticamente los albaranes correspondientes a esos pedidos, en nuestro caso podemos ver que los pedidos que aparecern son los que en la imagen anterior aparecen como servido distinguindolos de los dems con una caja de color azul.

3.6 FACTURAS.

Despus de los albaranes previos podremos ya facturarlos creando las facturas correspondientes que a continuacin mostraremos de un da determinado.

3.7 RECIBOS.

Y por ltimo, decir que una vez creadas las facturas se crean tambin los correspondientes recibos correspondientes a su forma de pago. Donde la clienta Rosa Cutilla Vergel paga en efectivo sus dos compras. Por otro lado, le hemos cobrado 100 al cliente El Corte Frances, pero an falta por cobrar la factura. A continuacin se muestran los cobros pendientes de realizar.

3.8 ESTADSTICAS

Una vez terminado el proceso, mostramos las diferentes estadsticas de los pedidos. Con ellas podremos saber qu producto y familia de producto son los ms demandados y qu proveedor nos suministra ms. Compra por clientes:

Compra por familia de productos:

Compra por artculos:

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