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Taller Práctico del SistemaAspel NOI 7.0

Noviembre 2015

Expositor: L.C. Telésforo Avila Garcí[email protected] 1

TALLER PRACTICO DEASPEL NOI 7.0

2015

Expositor:L.C. Telésforo Avila García

Nota importante:

Las imágenes presentadas en este material han sidotomadas del Software ASPEL NOI y son referencias confines educativos.

TEMARIO

A. Preparación

B. Manejo

C. Aprovechamiento


Noviembre 2015


A. Preparación

1. Creación de base de datos

2. Configuración / parámetros del sistema

3. Configuración / parámetros de la nómina

4. Creación y gestión de Catálogos

1. Creación de bases de Datos

1. Captura la fecha de la primera nómina a trabajar y dar clic en aceptar.


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Creación de bases de Datos2. Para crear el nuevo periodo dar clic en aceptar

Creación de bases de Datos3. Se recomienda aceptar el catálogo de Percepciones y deducciones estandar.


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Creación de bases de Datos4. Se recomienda aceptar el catálogo estandar de tablas.

Creación de bases de Datos5. Si estas seguro del periodo a crear, dar clic para instalar la base de datos de la primera nómina.


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Creación de bases de Datos6. Dar clic en aceptar para continuar

2. Parámetros del sistema1. Menú: Configuración / parametros del Sistema


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Parámetros del sistema2. Captura los datos de la Empresa (obligatorio)

Parámetros del sistema3. Captura el domicilio fiscal (obligatorio)


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Parámetros del sistema4. Seleccionar los datos generales a utilizar.

Parámetros del sistema5. Captura el número de empresa que se maneja en COI


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Parámetros del sistema6. Adjunta el Certificado (CSD), la llave privada y captura su contraseña.

Parámetros del sistema7. Define la Serie, plantilla y formatos para emitir los recibos electrónicos.


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Parámetros del sistema8. Elige el proveedor de correo saliente y captura su contraseña y dar clic en aceptar y salir.

3. Parámetros de la nómina1. Menú: Configuración - Parametrós del la nómina.


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Parámetros de la nómina2. Capturar los datos generales de la nómina.

La primera nómina del mes debe ser tipo de cálculo Mensual y la segunda Ajustada.

No olvidar actualizar el salario mínimo para efectos de los ingresos exentos.

Parámetros de la nómina3. Elige la forma de cálculo del Salario Base de Cotización. Se recomienda capturar el SBC manualmente.


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4. Creación de Catálogos ‐ Departamentos1. Menú: Archivo – Departamentos – Agregar – Capturar Datos– Aceptar

(Utiliza Guardar para continuar agregando Departamentos)

Creación de Catálogos ‐ Puestos2. Archivo – Puestos – Agregar – Capturar datos y Riesgo del Puesto - Aceptar.


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Creación de Catálogos ‐ Clasificaciones3. Archivo – Clasificaciones- Agregar – Capturar datos (Sindi, Admon, Confi) –Aceptar.

Creación de Catálogos – Tablas del Sistema4. Archivo – Tablas del Sistema – Agregar – Capturar Datos – Grabar(Importar las Tablas de impuestos desde la página de Aspel).


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Creación de Catálogos ‐ CalendariosArchivo – Calendarios – Agregar- Capturar fechas– Grabar (Verificar los dias en que termina la última nómina de cada mes)

Creación de Catálogos – Tipos de FaltasArchivo – Tipos de Faltas – Agegar - Verificar los tipos de faltas que manejará el sistema (no se pueden modificar)


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Creación de Catálogos ‐ TrabajadoresArchivo – Trabajadores – Catálogo de Trabajadores – Agregar – Capturar Datos – Aceptar ( Se sugiere la opción Importación).

B. Manejo

1. Captura e importación deinformación.


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Aspel NOI 7.0

Importar Información

PARA QUE SIRVE

• Sirve para cargar datos al Sistema Aspel NOIdesde un archivo de Excel, XML o Texto.

• Podrás importar datos de: Trabajadores,Movimientos a la nómina, Horas extras,Vacaciones, Faltas, Incremento de Salarios,Reparto de Utilidades .


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RUTA: Menú Archivo, Trabajadores, Catálogo de trabajadores/ Menú

Edición, Importación.


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RUTA: Menú procesos, Captura por archivo, selecciona cualquiera de las siguientes opciones: Movimientos a la

nómina, Horas extras, Vacaciones, Faltas o Incremento de salarios


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C. Aprovechamiento

1. Archivos para IDSE

2. Archivos para SUA

3. Corte Anual

4. Creación del siguiente periodo

5. Cálculo de Finiquito y Liquidación

6. Timbrado de Recibos de Nómina

7. Reportes

Aspel NOI 7.0

1. Archivo para IDSE


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PARA QUE SIRVE

• Esta opción te será de utilidad para generar elarchivo con los movimientos afiliatorios dereingresos, bajas y cambio de salarios, para quesean recepcionados por el IMSS mediante suservicio IDSE.

• Si realizas un cambio de Salario, ya sea porincremento de salario, por cambio en la suma depercepciones fijas, por antigüedad y/opercepciones variables; el aviso se genera dentrode la misma nómina en que se efectuó lamodificación.

CONSIDERACIONES PREVIAS

REQUISITOS MINIMOS:

1. Alta patronal IMSS2. Firma electrónica (*.pfx) con contraseña3. Número de Subdelegación.


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RUTA: Menú Fiscales, IMSS, Avisos al IMSS, Archivo para IDSE

Dar clic en botón Agregar

Indicar la ruta donde se guardará el archivo a enviar, elegir el tipo de movimiento, seleccionar el registro patronal, seleccionar el trabajador (es), capturar la fecha del movimiento y la subdelegación (Guía) y dar aceptar


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Verifica los datos del movimiento (s) antes de enviar al IDSE

Dar clic en icono Enviar archivo al IMSS


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Adjunta certificado, captura usuario y contraseña.


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Ingresar despues de 24 horas para obtener respuesta

Dar clic en ver para desplegar e imprimir el acuse del IMSS.


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Soporte Técnico Especializado5846-1203 y 5846-4213


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Aspel NOI 7.0

2. Archivo para SUA

PARA QUE SIRVE

• Esta opción se utiliza para generar archivos que puedenser leídos por el Sistema Único de Autodeterminación(SUA).

• Este proceso permite exportar los datos de lostrabajadores dados de alta en el sistema Aspel‐NOI, asícomo las incidencias que afectan en el pago de las cuotasobrero‐patronales como: faltas, incapacidades,reingresos, modificaciones de salario y bajas. Con estafuncionalidad, se evita volver a capturar nuevamentedicha información desde el SUA.


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RUTA: Menú Fiscales, IMSS, Enlace SUA.

Elige la ruta donde se guardará el archivo, selecciona le tipo de archivo *.SUA a generar, selecciona la clave del trabajador (es) y el tipo de movimiento y dar clic en acpetar.


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Ir a escritorio y abrir archivos generados para revisar la información.

Ejecutar e ingresar al programa SUA.


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Ingresar al módulo Importar Datos, seleccionar tipo de importación, adjuntar el archivo generado anteriormente, y dar clic en importar.


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Selecciona el trabajador agregado y revisa sus datos importados.

Capturar los Datos Afiliatorios y dar clic en Actualizar.


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Outsourcing de Nóminas5846-1203 y 5846-4213

Aspel NOI 7.0

3. Corte Anual


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PARA QUE SIRVE Y CUANDO REALIZARLO

Elimina los montos de todos los acumulados del año.Elimina la información que ya no se utiliza en el nuevo año; como los trabajadores dados de baja o los datos de las vacaciones disfrutadas.Se debe realizar cuando haya un cambio de año fiscal y se debe hacer en la primera nómina de cada año.

Fecha de corte Faltas

Este campo indica la fecha hasta la que seconsiderarán las faltas del periodo anual anterior.En caso de tener trabajadores con base decotización mixta o variable, se sugiere que sea elúltimo día del quinto bimestre del año anterior y/otener configurado en parámetros de la nómina enla sección Días a considerar para la parte variabledel SDI la opción Acumulado de días trabajados.


Noviembre 2015


Fecha de corte Faltas

En caso de tener únicamente trabajadores fijoso usar el parámetro antes mencionado sesugiere especificar el último día del año anterior,ya que el acumulado de faltas no se requerirápara el siguiente año.

Fecha de corte Vacaciones

Este campo indica la fecha hasta la que seconsiderarán las vacaciones, en el periodo anualanterior. Debe ser el último día de dos añosanteriores, ya que las vacaciones a que tienederecho el trabajador se pueden disfrutar cuandose cumple antigüedad en la empresa. En caso deespecificar el último día del año inmediato anteriorpuede perderse la información de aquellostrabajadores que todavía no gozan sus vacaciones.


Noviembre 2015


Fecha de corte Salarios

Este campo indica la fecha hasta la que seconsiderarán los salarios dentro del periodoanual anterior. Debe ser el último día de añosantes, para que no se pierda la información delhistórico de salarios de las últimasmodificaciones.

Fecha de corte Baja de trabajadores

Este campo indica la fecha hasta la que seconsiderarán las bajas de los trabajadores dentrodel periodo anual anterior. Debe ser el último díade dos años antes, ya que los trabajadores dadosde baja en el ejercicio anterior se requieren para elcálculo de la nómina de reparto de utilidades, lasdeclaraciones informativas o por si existiera algúnreingreso.


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RUTA: Menú Procesos, Corte anual.

Aspel NOI 7.0

4. Creación del siguiente Periodo


Noviembre 2015


PARA QUE SIRVE

• Sirve para crear los archivos de datos que seutilizarán en la siguiente nómina.

• El sistema especifica el directorio en donde segrabará la nómina y debes indicar la fecha dela nómina a crear.

• La fecha debe ser válida y correspondiente a lafecha del siguiente pago de nómina.

RUTA: Menú Utilerías, Creación del siguiente. periodo.

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Noviembre 2015


Consultoria Especializada5846-1203 y 5846-4213

5. PROCESOS DEFINIQUITOS Y LIQUIDACIONES

ASPEL NOI 7.0L.C. TELESFORO AVILA GARCIA

2015


Noviembre 2015



Noviembre 2015


Aspel NOI 7.0

6. Recibos Electrónicos(CFDI)


Noviembre 2015


PARA QUE SIRVE• Sirve para generar los archivos xml que establece la Ley del

Impuesto sobre la Renta.

Artículo 99. Quienes hagan pagos por los conceptos a que serefiere este Capítulo, tendrán las siguientes obligaciones:

III. Expedir y entregar comprobantes fiscales a laspersonas que reciban pagos por los conceptos a que se refiereeste Capítulo, en la fecha en que se realice la erogacióncorrespondiente, los cuales podrán utilizarse como constanciao recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que serefieren los artículos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primerpárrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal de Trabajo.

CONSIDERACIONES PREVIAS

REQUISITOS:

1. Certificado de Sello Digital vigente (*.cer)2. Llave del Certificado del Sello Digital (*.key)3. Contraseña ********4. Proveedor del timbrado (se sugiere Aspel)5. Proveedor de correo (yahoo, hotmail, etc)


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RUTA: Configuración, Parámetros del Sistema, Recibo Electrónico

Importante:Revisar los parámetros del Sistema


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RUTA: Procesos, Cierre de Nómina

RUTA: Consultas, Recibos Electrónicos

Seleccionar los trabajadores SHIFT + ↓


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Noviembre 2015


Aspel NOI 7.07. Uso y Manejo de

Reportes

Expositor:L.C. TELESFORO AVILA [email protected]

FISCALESPERCEPCIONES POR BASES FISCALES 2015

Aspel NOI 7.0


Noviembre 2015



Noviembre 2015


REPORTESACUMULADO POR PERCEPCIÓN / DEDUCCIÓN 2015

Aspel NOI 7.0


Noviembre 2015



Noviembre 2015


PROCESOSACUMULADOS DE NÓMINASCONSOLIDADO POR TRABAJADOR 2015

Aspel NOI 7.0


Noviembre 2015



Noviembre 2015


Distribuidor Autorizado Aspel5846-1203 y 5846-4213

Consultoría Especializada

Nota importante:

Las imágenes presentadas en este material hansido tomadas del Software ASPEL NOI y sonreferencias con fines educativos.

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