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TALLER FINANCIACIÓN

EUROPEA PARA PYMES

FACULTAD DE DERECHO-USC 6/05/14

PARTE PRÁCTICA

DETALLES

COMMON UNDERSTANDING

MÁS ALLÁ DEL ESTADO DEL ARTE

PARA QUÉ SIRVE

CONVENCER A TERCEROS

INTRODUCCIÓN: CLAVES DEL ÉXITO DE UN PROYECTO

CLARIDAD

INNOVACIÓN

TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES

06/05/14 2 Facultad de Derecho


INDICE 1.FASES DE ELABORACIÓN DE PROYECTO

1.TIPOS DE PARTICIPACIÓN (DERECHOS Y OBLIGACIONES)

1.PROCESO PARA CUMPLIMENTAR LA PROPUESTA

1.GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICACIÓN


FASES ELABORACIÓN PROYECTO

INFORMACIÓN PREPARACIÓN O ADHESIÓN

APROBACIÓN NEGOCIACIÓN FIRMA DEL

CONTRATO INICIO DEL PROYECTO



¿Por dónde empezar? Portal europeo de las pymes:

http://ec.europa.eu/small-business/funding-partners-public/finance/index_es.htm











¿Dónde encontrar las convocatorias? Contratos públicos y financiación

http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_es.htm




http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_es.htm

•Diversas fuentes gratuitas y de pago •Cordis (servicio información comunitario sobre I+D CE) •Sost •European R&D Partner •IRCs…

•Analizar la información según áreas de investigación, perfiles empleados, áreas de conocimiento, intereses de la empresa… •Recibir demandas externas de socios (partners)




http://cordis.europa.eu/spain/home_es.html

http://www.rdpartners.net/





CONVOCATORIA

Call fiche

Work programme

Guidance for

applicants

Otros




OPORTUNIDADES TEMÁTICAS

FONDOS ESTRUCTURALES

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

AYUDAS INSTERNACIONALIZACIÓN

PYMES

AYUDAS


TIPOS DE FINANCIACIÓN Y AYUDAS


FINANCIACIÓN

INSTRUMENTOS DE RIESGO

COMPARTIDO

PROGRAMAS DESARROLLO

REGIONAL

COSME

HORIZONTE 2020

POLÍTICA DE COHESIÓN 2014-

2020


TIPOS DE FINANCIACIÓN Y AYUDAS


Preparar la parte científico- técnica

Cumplimentar los impresos

Elaborar presupuestos





FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta


Presupuesto Costes elegibles

A. Personal Propio

Contratado

De terceras partes

Propietarios pymes sin salario

Beneficiarios personas físicas

Costes personal operaciones grandes infraestructuras científicas

B. Costes de subcontratación

C. Costes de apoyo financiero a terceras partes

D. Otros costes

directos

Gastos de viajes y dietas

Costes de amortización de equipamiento

Costes de otros bienes y servicios (subcontratación menor,

consumibles...)

Costes de operación de grandes infraestructuras científicas

E. Costes indirectos

TAREAS DIAGRAMA DE FLUJO QUIENES

DURACIÓN TAREAS CALENDARIO CARGAS DE TRABAJO

POR TAREA Y PERSONA

COSTES/PRESUPUESTO RIESGO EVALUACIÓN INTERNA

Y DECISIÓN

Estructura proyecto (PERT)

Plan de trabajo (GANTT)

Presupuesto




CALIDAD

ESTADO DEL ARTE

QUÉ EXISTE QUÉ LAGUNAS

EXISTEN

CÓMO LAS RESUELVE MI PROYECTO

TOPIC

MOSTRAR CONTINUIDAD

CON PROYECTOS ANTERIORES

IMPACTOS

CUANTIFICADOS EN RELACIÓN

CON OBJETIVO

Y DESPUÉS

INDICAR QUÉ SE VA A HACER CON LOS RESULTADOS




Búsqueda de socios

AMIGOS

AMIGOS DE AMIGOS

COLABORADORES

CONOCIDOS PÁGINAS

BÚSQUEDA DE SOCIOS

CONSORCIOS ANTERIORES

PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS

JORNADAS INFORMACIÓN CE


FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Búsqueda de socios


•En algunas convocatorias esta fase no es necesaria •Los formularios de esta fase son los CPFs o Contract Preparation Forms •Reflejan las modificaciones científicas y presupuestarias tras la negociación entre el coordinador y el oficial de la CE •Ajuste del presupuesto y tareas •Remitir documentación a la CE o al coordinador


FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Negociación


CONSEJOS •Explicar suficientemente las subcontrataciones •Implicar a los usuarios finales del consorcio •Plan de contingencia adecuado en caso de fallo en plan inicial •Mecanismos de control /evaluación •Gestión simple pero participativa •Mecanismos para la resolución de conflictos




•CA Consortium Agreement regula aspectos no recogidos en el contrato con la CE, sobre todo relativos a propiedad industrial de los trabajos y otros sobre gestión económica y administrativa del proyecto. •El consorcio dependerá del instrumento financiero:

•Número de socios •Número de países •Complementariedad •Multidisciplinaridad •Multisectorialidad •Reparto de esfuerzos •Reparto financiero •Presupuesto


FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Negociación y firma de contrato partes (CA)


•Una vez recibido el contrato, se firma y se manda a la CE. •Aquí finaliza la tramitación y comienza el proyecto.


FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Firma del contrato


TIPOS DE PARTICIPACIÓN



•Coordinador: Propone el proyecto y lo lidera. Responsabilidad científica y financiera del proyecto y también responsable de todos los socios ejecuten su parte de trabajo asignado. Interlocutor ante la CE para desarrollo de proyecto. Contacto continuo con el Project Officer, control de fondos, de las reuniones y temas a tratar, distribución de las tareas a los socios, mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías en relación al proyecto. •Socio: papel contratante. Parte del consorcio con derechos y obligaciones pero no lidera. Responsabilidad científica y financiera de la cuota de trabajo y presupuesto asignado. Relación sólo con coordinador. •Subcontratado: No forma parte del consorcio. Dependencia contractual con un miembro del mismo. Recibe una cantidad económica por un trabajo realizado sin derecho sobre los resultados que se generen. Similar a contrato Art. 83 LOU.




Nombre Responsabilidad

Coordinator Responsable científico principal del proyecto.

Scientific/Technical coordinator/manager

Se encarga de comprobar que la ejecución de los trabajos comprometidos se hace según lo previsto

WP leader Socio que dirige los trabajos agrupados en el WP.

Task leader Responsabilidad sobre una tarea a un socio

Steering committee Figura de supervisión de la evolución del proyecto y de apoyo a la toma de decisiones.

Executive management Team

Responsable del “día a día” de la gestión del proyecto.

External Advisory Board

Grupo de miembros de alta cualificación y prestigio científico, no involucrados en el proyecto. Darán consejos sobre la forma de la investigación.




PROCESO PARA CUMPLIMENTAR PROPUESTA


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ESQUEMA PROCESO EVOLUCIÓN PROPUESTA



PASO A PASO



Primer paso: inscribirse



Segundo paso: seleccionar instrumento


El Participant Identification Code (PIC) es un código de 9 digitos que ayuda a la CE a identificar a los participantes. Se usa en todas las relaciones entre la CE y los participantes. Si ya has participado en otras convocatorias del 7FP ya tendrás una PIC puedes consultarla en: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/myorganisations


Tercer paso: crear la propuesta


•Añadir otros participantes a la propuesta.


Cuarto paso: gestionar otros participantes de la propuesta


•Eliminar un participante.




•Reordenar los participantes.





Quinto paso: formularios, archivos y envío



Sexto paso: página de envío de propuesta


GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICATIVA



•Es práctica habitual de la CE adelantar una parte de la subvención concedida, el resto se abonará según se vayan entregando los informes periódicos, científicos y de ejecución del gasto, en el plazo y formas indicados.

•INFORMES ECONÓMICOS: firmados por el project officer (director del proyecto) y por el administrative officer (gerente). Deben incluir las fichas horarias del personal, retribuciones del personal propio o contratado y listado de gastos. •TRABAJO CIENTÍFICO. •INFORMES PERIÓDICOS o de progreso: Actividades realizadas,

esfuerzo empleado (expresado en personas-mes, o personas-día,

etc.), otros datos de interés: riesgos, problemas, remedios, datos

sobre el uso de la propiedad intelectual, etc




RECOMENDACIONES:

•Material fungible: detallar cada artículo por separado. •Viajes y dietas: fecha, destino, motivo del desplazamiento y persona desplazada. •Los costes deben indicarse sin IVA y deben ajustarse al período de justificación. •Debe custodiarse durante 5 años toda la documentación relativa al proyecto. •Cualquier modificación en el proyecto debe ser autorizado por la CE, existe una solicitud de modificación presupuestaria.





¡¡MUCHAS GRACIAS!!

Tamara Rodríguez Silva

Yolanda Díaz Ferro


www.innovacion-sostenible.es

[email protected]

610600999

mailto:[email protected]







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