taller - ccbuga.org.co · cambio en el nivel de vida de la población, ... pertinencia y prioridad...
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Módulos
I. Diseño y formulación de proyectos II. Gestión de recursos de cooperación III. Planeación financiera de los recursos de los
proyectos
Módulo I: Diseño y formulación de proyectos Contenidos: • Definición del problema • Idea del proyecto • Elementos constitutivos de un proyecto • Elaboración de perfiles de proyecto • Matriz del Marco Lógico • Formulación de indicadores para la evaluación • Planes operativos (PO) Duración: Veinticuatro (24) horas.
"El éxito en los proyectos radica en dos simples principios: objetivos claros y compromisos fuertes."
PRIORIDAD DE LA INVERSION
Mayores retornos: • financieros • económicos • sociales (impactos positivos) por cada peso invertido.
Evaluabilidad Capacidad para controlar (monitoreo y evaluación) objetivamente antes, durante y después de su ejecución.
No se puede mejorar, ni medir lo que no se conoce ..., Lo que no se puede definir tampoco se puede medir.
¿Qué es
un Proyecto?
¿Qué es
un Programa?
¿Qué es un Plan Estratégico o de desarrollo?
Es un conjunto de actividades planeadas interrelacionadas y coordinadas entre si, concebidas para alcanzar ciertos objetivos específicos, a través de un presupuesto dado y en un determinado período de tiempo. Un proyecto generalmente es parte de un todo mas amplio, como un programa de desarrollo o un plan estratégico.
Es un marco coherente de acciones para alcanzar ciertos objetivos globales, incluyendo conjuntos independientes de actividades que están orientadas para alcanzar determinados objetivos específicos. Incluye intervenciones de una escala mayor que un proyecto y puede incluir varios proyectos con objetivos comunes .
Es un instrumento que resulta de un proceso amplio de análisis, consultas y busca de consensos entre los diferentes actores locales, que permite diseñar una visión de desarrollo futuro, definiendo las grandes prioridades y los objetivos de lo que queremos para nuestro territorio, teniendo en cuenta sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades para concretar los objetivos propuestos.
Proyectos asistenciales: dispuestos a cubrir necesidades básicas, adquisición y distribución de enseres. Ayuda humanitaria.
Proyectos de inversión en capital humano: proyectos de capacitación ligados a la instalación de nuevas tecnologías y transferencia de conocimiento.
Proyectos promocionales: proporcionan herramientas para que los propios beneficiarios puedan satisfacer sus necesidades básicas o mejorar sus condiciones para la generación de ingresos o inserción en el mercado laboral.
Tipos de proyectos sociales
A los proyectos sociales también se les llama proyectos de acción social, que considera como tales a los que apuntan a causar una redistribución del ingreso entre grupos.
Ciclo de un Proyecto Social
• Identificación de la idea línea de base • Análisis de los Involucrados • Árbol de Problemas • Definición de Objetivos • Diseño ( Matriz MML ) • Análisis y aprobación.
DISEÑO: Preparación del proyecto
Evaluación Ex - Ante
IMPLEMENTACION: Ejecución y terminación del proyecto
Evaluación Durante
SOSTENIBILIDAD: Operación pos - proyecto
Evaluación Ex - Pos
MONITOREO Seguimiento continuo y permanente al desarrollo del proyecto.
EVALUACIÓN Es comparar los logros con las metas.
GESTIÓN Integra los insumos, procesos y los resultados de producto- efectos
-impactos del proyecto.
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
RESULTADO DEL PROYECTO
PRODUCTOS Son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto,
para alcanzar los resultados.
EFECTOS Resultado que se da en el sector de la población
que utiliza los productos.
IMPACTOS Cambio en el nivel de vida de la población, debido a
los efectos del proyecto.
Prioridades y necesidades
específicas del contexto
PUNTO DE PARTIDA EN LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
P
R
O
B
L
E
M
A
Identidad, Misión Institucional y
recursos
1. Pertinencia y prioridad institucional
• Políticas y programas (institucionales y del contexto marco)
• Viabilidad técnica y financiera
2. Clara y precisa definición del problema
• Territorial (comuna, barrio, vereda, municipio)
• Temporal: Intervención a ¿cuántos meses?
• Poblacional :(género, étnico)
3. Identificación de las variables que constituyen el problema
• Revisión teórica
• Análisis de la realidad concreta
4. Determinación de las relaciones entre variables
• El análisis estructural: Una herramienta
5. Construcción del árbol de problemas: relaciones de causalidad entre ellas
Pasos en la definición del problema
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
Es una técnica para:
Analizar la situación existente en relación con la problemática en la forma cómo la perciben los involucrados. Identificar los problemas principales en dicho contexto y las relaciones causa-efecto entre dichos problemas. Mostrar las interrelaciones entre los problemas y Visualizar estas relaciones en un diagrama – el árbol de problemas.
IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS
Los problemas se hacen evidentes por ser estados
negativos que afectan a la comunidad.
Un problema se refiere a una situación que denota inconveniencia, insatisfacción, carencia, oportunidad de cambio o un hecho negativo de impacto.
Evitar definir el problema como la ausencia de una solución, pues una ausencia de solución es la falta de una alternativa y dicha falta se podrá solucionar con la existencia de esa alternativa
ANALISIS DE VARIABLES DEL PROBLEMA
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
ANALISIS DE OBJETIVOS Describir la situación futura y logros o resultados de efecto e
impacto al concluir el proyecto. (árbol de objetivos)
ANALISIS DE LAS CAUSAS-EFECTOS Descripción de las causas del problema y sus consecuencias.
(árbol de problemas)
Son las diferentes formas de solucionar un problema o distintos medios para alcanzar un objetivo.
15 ACCIDENTES DE BUS DIARIOS
Vehículos obsoletos
Pobre mante-nimiento
No sistemas de control
Indisciplina ciudadana Conductores
Imprudentes
CARENCIA DE POLÍTICAS PÚBLICAS SOBRE TRANSPORTE MASIVO
5 personas muertas c/dia
15 personas heridas c/dia
Altos niveles de estrés
Impuntualidad laboral
Baja productividad
Altos costos Servicios de
Salud
Desconfianza en Transp.
Publico
+ Autos parti-culares en vías Ciudadanos de-
sesperanzados
Ejemplo de árbol de problemas
Conductores mal pagos
Vehículos en mal estado
Jornadas de 12 Hs trabajo
Mal estado de vías
Atascos de tráfico
CÓMO PREPARAR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS
1er Paso: Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean:
deseables y realizables en la práctica.
2º Paso:
Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema.
3er Paso:
Si es necesario: modificar las formulaciones agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios
para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior
eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios
No garantizada la sostenibilidad de la institución
Ingresos económicos insuficientes y no cubren los gastos operacionales y administrativos
No hay audiciones que garanticen nuevas promociones
Se reducen los ingresos por concepto de comisiones de egresados
Desconocimiento de la comunidad
No hay una cultura en la ciudad sobre el oficio
Baja cobertura por el reducido número de estudiantes matriculados
Equipos e infraestructura en regulares condiciones
Débil gestión comercial
Incremento en los pasivos de la Institución
Profesores internacionales que encarecen los costos de atención
Los estudiantes son becados 100%
Población objetivo es marginal con escasos recursos económicos
Proceso de formación demanda una buena alimentación
En Colombia no hay una oferta profesional de formadores especialistas
Por mucho tiempo una alta dependencia de la cooperación internacional
La institución no cuenta con una fuerza comercial que la promocione venda sus servicios
Proceso de formación eficaz pero no eficiente: altos costos por estudiante
Proceso de atención costoso
Limitada capacidad de gestión administrativa
Plan estratégico no ajustado a las realidades y necesidades específicas de la Institución
Escasos ingresos por venta de servicios
Subsidio alimentario a empleados
Local y equipos costosos
CAUSAS
Principal problema
Herencia de la Junta Directiva anterior
La anterior administración no cumplía con obligaciones esenciales impuestos, salarios, etc
Enfoque asistencial
Tutelas de ex empleados
Naturaleza de la institución: formación y no comercial
No garantizada la sostenibilidad de la Institución
Principal problema
Efectos
Se ven comprometidos los planes de vida y los respectivos procesos de los estudiantes
La institución no logra cumplir su finalidad
Sentimiento de frustración del estudiante en el logro de su plan de vida
Limitación en su proceso de inserción social y laboral
La institución de ve obligada a suspender sus actividades indefinidamente
La Institución no logra la cobertura deseada
En el estudiante
En la sociedad
La ciudad pierde una muy buena oportunidad de consolidad una propuesta de ciudad que visibilice sus aspectos culturales
La sociedad reduce sus alternativas y herramientas de alto impacto para lograr la convivencia y el desarrollo social y económico su población vulnerable
En la institución
Ejemplo de árbol de objetivos
REDUCCIÓN A 5 ACCIDENTES DE BUS DIARIOS EN EL AÑO 2010
CONSTRUCCIÓN DE UNA POLÍTICA DISTRITAL SOBRE TRANSPORTE MASIVO
Bajan costos Salud-Accide
+ % Uso de Transp. Publico
-% Autos parti-culares en vías
+% Ciudadanos satisfechos
Salarios re-glamentados
Vehículos en buen estado
Jornadas de 8 Hs trabajo
Malla vial reparada
Pico y placa intensificados
5 personas muertas c/mes
15 personas heridas c/mes
+ niveles de satisfaccion
+ puntualidad laboral
Indice produc-tividad mayor
Vehículos modelos recientes
Revisión mensual Vehi
Sistemas de control para
todos
Capacitación y normas
ciudadanas
conductores capacitados Buen trato
Nota:
El objetivo o propósito del proyecto debe contribuir
significativamente al logro del fin.
Los resultados o productos son necesarios para lograr el
Objetivo del proyecto.
Fin
Objetivo del proyecto
Resultado
Actividades Actividades
Resultados
Actividades Actividades
POBLACION
POBLACION
REFERENCIA
POBLACION
AFECTADA -A-
POBLACION
AFECTADA -B-
POBLACION
OBJETIVO -A-
POBLACION
OBJETIVO -B-
POBLACION
OBJETIVO -C-
Conjunto de beneficiarios reales y potenciales de los proyectos
Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario Objetivo Superior del proyecto), o sea:
Un determinado sector o grupo de la población Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato,
entidad privada, etc.) Un grupo social
Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un proyecto: organismos públicos, la gerencia de una organización, etc.
ANÁLISIS DE LA POBLACIÓN INVOLUCRADA
ANÁLISIS DE LA POBLACIÓN INVOLUCRADA
continuación...
Qué capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes grupos de involucrados en relación con la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución de un proyecto.
Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para ejecutar el proyecto y lograr producir los resultados del proyecto.
Qué mandatos, políticas y prioridades tienen los organismos internos y externos en relación con el proyecto.
GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS
RECURSOS Y MANDATOS
Grupo 1
Grupo 2
Grupo n…
Matriz de análisis por grupo de interés
ANÁLISIS DE LA POBLACIÓN INVOLUCRADA
Contenido 1. Nombre de la organización que presenta el
proyecto.
2. Representante legal: Nombre y cargo (Dirección, teléfono, fax, celu, e-mail).
3. Responsable del proyecto: Nombre y cargo (Dirección, teléfono, fax, celu, e-mail).
4. Nit y número de matricula.
5. Descripción institucional: Misión, visión, historia y logros a grandes rasgos.
6. Resultados obtenidos últimos 5 años, 3 ejemplos significativos, en una matriz: nombre del cooperante, persona contacto, donde contactarlo, nombre del proyecto, duración, aporte local, monto aprobado, valor total.
Idea de proyectos
Organización
1. Nombre del proyecto.
2. Ubicación geográfica.
3. Antecedentes y/o justificación.
4. Destinatarios, población meta (directos e indirectos).
5. Objetivo o propósito del proyecto.
6. Resultados
7. Actividades
8. Cronograma
9. Presupuesto
Propuesta
Contenido
Idea de proyectos
1. Certificado de cámara de comercio, existencia y representación legal.
2. Estatutos.
3. Organigrama
4. Estados financieros auditados.
5. Historial de la OS en la ejecución de proyectos últimos 5 años.
6. Listado de personal.
7. Otros: Planos, catálogos, fotos, muestras, etc.
Anexos
Máximo 5 páginas sin incluir anexos
Contenido
Idea de proyectos
1. Título del Proyecto Debe ser corto, conciso y reflejar el objetivo del proyecto y su
contribución en el cambio de una situación.
2. Resumen o descripción resumida Breve descripción de la cooperación técnica solicitada,
problema que se quiere resolver, monto solicitado, fuentes de financiación y población beneficiaria.
3. Introducción Contexto, marco institucional, metodología empleada para la
posterior ejecución del proyecto.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
4. Antecedentes y Justificación
Origen y sustento de la operación, tanto desde el punto de vista
del contexto nacional o sub-regional, como desde las perspectivas de la entidad o empresa solicitante.
Si la operación está vinculada a otras actividades o estudios
desarrollados por el solicitante, se debe hacer mención de estos y de los logros alcanzados. Finalmente debe informar de las limitaciones técnicas que posee para realizar las actividades correspondientes a la operación del proyecto con su propio personal.
Si se poseen, se deben anexar estudios de viabilidad jurídica,
política, institucional.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
5. Definición de objetivo, productos , recursos y actividades Objetivo del proyecto (propósito): Descripción detallada de lo que se pretende lograr con la ejecución del proyecto.
Productos o resultados: Detallan de forma concreta las acciones y actividades para lograr el objetivo principal, indicando el tiempo estimado para su ejecución y describiendo el alcance de estos resultados esperados de cada una de ellas.
6. Supuestos Se deben analizar todos los hechos fuera del alcance del
proyecto que pueden en determinado momento hacer variar los resultados.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
7. Diagnóstico o estudio del mercado Existencia de una demanda latente o manifiesta, segmentación
del mercado: establecer que porcentaje de la demanda se atenderá. Capacidad instalada existente.
8. Estudio de factibilidad Alternativas técnicas, relacionadas con el tamaño o alcance, y
localización física del proyecto. 9. Estudio de costos económicos y financieros Presupuesto de ingresos y egresos, flujo de caja, estudio de la
relación costo/beneficio. Estos estudios se emplean para la viabilidad económica de proyectos productivos y/o de generación de ingresos.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
10. Costos totales y financiamiento Matriz que contiene los costos totales del proyecto por
componente y el valor porcentual de los aportes de cada una de las fuentes de recursos que participarán en su financiamiento y el monto que se solicita a la cooperación.
11. Aplicación de los recursos Presupuesto detallado de la operación, relacionando los costos
de cada una de las actividades expresadas en valor unitario, cantidad y frecuencia.
12. Estudio de impactos a prever Efectos del proyecto sobre terceros. Metodología de la Matriz de
Marco Lógico, formulación de indicadores.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
13. Modalidad organizacional, roles y responsabilidades Se establece la responsabilidad de cada una de las
instituciones y/o personas que participan en la ejecución del proyecto.
14. Cronograma de actividades Se relaciona en el tiempo el desarrollo de las actividades; ayuda
a detectar los momentos críticos en la vida del proyecto para la incorporación o desafectación de recursos, o para la suspensión o reinicio de actividades.
15. Comunicación interna y externa Es necesario definir una estrategia para la promoción y
divulgación de los resultados de un proyecto, tanto al interior de todas las dependencias de las instituciones que lo ejecutan como hacia los beneficiarios del mismo.
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
16. Documentación del proyecto Sistematización, soportes, bibliografía 17. Esquema para el seguimiento y evaluación final Establecer puntos de control, monitoreo y evaluación a través de
indicadores de avance y de cumplimiento. Instrumentos para la evaluación: organización, reglas, momentos, responsables, etc.
18. Finalización del proyecto Todos los proyectos deben contar con un acta de liquidación o
finiquito, en donde quede registrado que la ejecución del proyecto ha finalizado.
Se debe contar con un informe técnico y financiero con los
resultados totales del proyecto. Realizar Evaluación Ex – Pos
ELEMENTOS COSNTITUTIVOS DE UN PROYECTO
Es un sistema estructurado
para planificar
y comunicar
en un solo cuadro
la información más importante sobre un proyecto.
LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO:
¿Cuál es la utilidad del Marco Lógico?
Facilita la conceptualización, la formulación, y la evaluación del proyecto.
Presenta de forma sistemática y lógica las relaciones causa-efecto y medios-fin.
Permite visualizar los productos, actividades e insumos del proyecto.
Idea clara de los retornos financieros, económicos y sociales del proyecto.
Punto de partida para el presupuesto, programa operativo, plan de seguimiento, etc.
LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
Resumen Narrativo Indicadores
Medios de verificación Supuestos
Finalidad
Objetivo del
proyecto (propósito)
Productos
Actividades
(Objetivo a finalidad)
(Producto a objetivo)
(Producto a actividad)
Ejemplo 1 de matriz de plan operativo
Actividades Responsables Fecha Prevista
Fecha ejecución
Recursos previstos
Recursos ejecutados
Lógros previstos
Lógros alcanzados
Efectos no previstos
Ejemplo 2 de matriz de plan operativo
Programado Ejecutado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Medios
Verificación Fecha Responsables Actividades Sub - Actividades
Meses Resultados
finales
Resultados
intermedios
Presupuesto por rubro Presupuesto por rubro Presupuestos
Rubro Unidad Valor
Unitario Cantidad Valor total Aporte local Aporte solicitado
Costos directos
1. Terrenos 1.1. Lote para construcción
2. Equipamiento
2.1. Equipos de oficina
2.2. Motos 3. Personal local
3.1. Asesores técnicos 3.2. Trabajadora social 3.3. Comunicadora
3.4. Viajes, estancias y dietas 4. Personal expatriado
4.1. Personal expatriado
5. Evaluación externa
5.1. Contrato evaluación externa
6. Funcionamiento
6.1. Programas de formación
6.2. Capacitación de líderes 6.3. Materiales y suministros para formación 6.4. Alquiler de salones de capacitacion y reuniones 6.5. Gastos Bancarios 6.6. Gastos Administrativos
Total costos directos Costos indirectos
7. Identificación Línea de Base
7.1. Contato línea de base
8. Otros Gastos 8.1. Admnistración ONG Cooperante
Total costos indirectos TOTAL PROYECTO
Porcentaje aportes
Presupuesto por actividades
Afiches
Pendones
Volantes
Anuncios de Prensa (2 anuncios para convocatorias) Perifoneo (se haran 13 horas de perifoneo distribuidas asi: 6 horas en el perimetro urbano y 7 horas en
el rural)
Radio Cuñas Radiales
Transporte para tres (3) personas a la zona rural
Subsidio de alimentación para 11 personas.
Compra de Video Beam , serviran para capacitaciones
Salon y Otras Ayudas Audio Visuales
Papeleria
Transporte para personal de inscripciones zona rural 10 Personas en puesto de inscripción 3 para la zona rural y 7 en Yumbo por 2 días a $20.000 día.
Preselección, Evaluación y Selección de Beneficiarios.
Un (1) Terapista Ocupacional Un (1) Sicologo
Un (1) Fonoaudiologo
Un (1) Trabajador Social Un (1) Interprete
Capacitar a los beneficiarios en temas relacionados con
Proyecto de Vida
12 Capacitaciones que se haran a los 80 beneficiarios del proyecto. Hora capacitador $30.000 horas por
jornada 4, diaria 8
Refrigerios 82 refrigerios durante 12 meses.
Salon para capacitacion Alquiler de un salon durante 12 meses (1) sesion por mes.
Papeleria en general Cartillas, fotocopias, pliegos de papel; certificaciones, marcadores
etc.
Adminstración 15%
Total componente desarrollo humano comunitario + Adminstración
VALOR TOTAL
APORTE LOCAL
APORTE SOLICITA
DES
ARR
OLL
O H
UM
ANO
CO
MU
NIT
ARIO
1.2 Inscripciones y selección de beneficiarios
Citación a facilitadores de inscripción para capacitación
Proceso de Inscripción en zona Rural y Urbana
1.3 Capacitación en Proyecto de
Vida..
COMPONENTE CANTIDAD ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN UNIDAD
1.1 Divulgación y Convocatoria
Publicidad
Total componente desarrollo humano comunitario
Presupuesto por actividades Presupuestos
Presupuesto consolidado
PublicidadRadio
Preselección, Evaluación y Selección de Beneficiarios.Capacitar a los beneficiarios en Proyecto de VidaRefrigerios Salon para capacitacionPapeleria en general
Nivelacion Basica SecundariaCursos, Talleres y Capacitación en OficiosCapacitación Técnica
2.2_Intervención terapéutica y entrenamiento ocupacional para el desarrollo laboral
Terapias de rahabilitación física para desempeñar una función específica
2.1_Nivelación Educativa
Desa
rrollo
de
Com
pete
ncias
La
bora
les
Total componente desarrollo de competencias
Administración 15%Total del proyecto
Total todos los componentes
Total componente desarrollo humano comunitario
Citación a facilitadores de inscripción para capacitación
DESA
RROL
LO
HUMA
NO
COMU
NITA
RIO
1.1 Divulgación y Convocatoria
1.2 Inscripciones y selección de beneficiarios
Proceso de Inscripción en zona Rural y Urbana
1.3 Capacitación en Proyecto de Vida.
COMPONENTE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN AÑO 1 AÑO 2 VALOR TOTAL
APORTE LOCAL
APORTE SOLICITA
Presupuesto consolidado Presupuestos
Título del proyecto.
País, región, ciudad del proyecto.
Nombre de la institución (contraparte local) y de la persona(s) responsable(s).
Presupuesto global, indicando fuentes financieras.
Duración e inicio del proyecto. Descripción sumaria del proyecto (máximo 100
palabras): problema a resolver, solución propuesta, número y tipo de beneficiarios, resultados esperados y ubicación.
El perfil del proyecto
Finalidad
O fin, es el objetivo general de desarrollo al cual el proyecto pretende contribuir. Es el primero de la jerarquía de objetivos, aunque su plena realización está mas allá del alcance del proyecto, el logro de la finalidad se define en el mediano y largo plazo.
Objetivo del proyecto (propósito)
El proyecto debe tener un solo objetivo. Esta es la regla de oro en diseño de proyectos y el punto de partida para garantizar la coherencia del mismo. El objetivo debe ser factible, el lapso máximo de cinco años. Debe estar claramente definido, especificando el cambio o resultado específico deseado.
Es el objetivo concreto inmediato del proyecto: se comprobará después de culminada la ejecución del proyecto.
Ejemplos correctos e incorrectos
del objetivo del proyecto (propósito)
Tipo de Proyecto Objetivo correcto Objetivo Incorrecto
Proyecto de Educación •Calidad de la educación mejorada. Refleja un efecto directo que puede
ser medido, por ejm, con el
mejoramiento de las calificaciones
estandarizadas.
• Infraestructura a nivel de primaria rehabilitada y expandida. ( * ) • Profesores de escuelas primarias capacitados y certificados. ( * )
Proyecto de transporte vial • Costos de transporte reducidos.
Refleja un efecto directo. No
podemos producir o entregar esto.
• Red de carreteras construida y rehabilitada. ( * )
•Mantenimiento de las carreteras, mejorado. ( * )
Proyecto de salud ambiental
• Incidencia de enfermedades derivadas de impurezas en el agua, reducida.
• Comunidades rurales abastecidas de agua potable. (*)
• Sistemas sanitarios en operación. ( * )
Proyecto de salud • Eficiencia de los servicios de salud mejorada.
• Centros de salud de la Seguridad Social funcionan autónomamente.
•Hospitales privatizados. ( * )
( * ) Son componentes o productos. Podemos entregar esto; no refleja un resultado o efecto directo.
Productos/resultados
Son los bienes y servicios que el proyecto prevé producir para lograr el propósito.
El número de productos es de máximo 4 por proyecto.
Los productos definen la estrategia básica del proyecto: constituyen
el paquete mínimo necesario que, al contribuir con el propósito. En los productos, más que en cualquier otro nivel del marco lógico,
se recomienda utilizar frases que expresen las acciones como si ya hubieran sido realizadas o como productos terminados.
Las actividades son listadas en
orden cronológico o secuencial.
El marco lógico solo contiene actividades principales, no tareas o sub-actividades.
En cuanto al número de actividades,
es recomendable que este no pase de 7 para cada producto.
ACTIVIDADES
Esta columna permite expresar:
Las condiciones suficientes que deberían darse para la realización exitosa del proyecto”. Se trata de los factores externos que escapan a la influencia directadel proyecto, pero que son muy importantes para realizar las actividades y alcanzar los productos y objetivos del proyecto.
SUPUESTOS
Ejemplo de formulación de supuestos ( Proyecto Educación )
Resumen Narrativo Indicadores Medios de Verificación
Supuestos
Fin Contribuir a la ampliación de cobertura de la educación secundaria en Candelaria.
El Ministerio de Educación mantiene los recursos humanos y financieros requeridos para llevar a cabo las pruebas estandarizadas
Objetivo (propósito) Cobertura y calidad de la educación primaria ampliada y mejorada.
Las escuelas tienen capacidad adecuada y suficientes docentes para absorber el incremento de matrículas.
Productos/ Resultados 1. Infraestructura
escolar mejorada y reducida
2. Curriculum de educación reformada e implementada.
3. Sistema de seguimiento y evaluación mejorado.
El mantenimiento de las escuelas y del material didáctico se realiza de acuerdo con las normas establecidas.
Las Corporaciones toman un papel proactivo para mejorar la calidad de la educación, así como la cobertura.
Esta columna permite expresar “el cómo saber el nivel de logro alcanzado del proyecto”.
Se trata de una descripción y cuantificación de los objetivos y
resultados en términos de cantidad, tiempo y calidad de un proyecto para un grupo destinatario.
Los indicadores muestran cómo puede ser medido el éxito de un proyecto. demostrará los logros obtenidos en cada nivel
Al final de la columna, al nivel de actividades, se expresa un resumen de presupuesto y cronograma de actividades a grandes rasgos.
INDICADORES
Se recomienda iniciar en el nivel de propósito, seguir en el nivel de productos, finalidad y actividades.
Considerar calidad, tiempo, o una combinación de varios de éstos.
Cuidar que los indicadores midan lo importante.
INDICADORES
Indicadores de Impacto (aplicado al fin) Que son medidas de desempeño para los objetivos de desarrollo a los cuales contribuirá el proyecto. Por este motivo, los indicadores de este nivel pueden ir más allá del alcance del proyecto. Indicadores de Propósito (aplicado al objetivo) Definen el cambio o efectos positivos como resultado del proyecto en el corto y mediano plazo.
INDICADORES
Indicadores de productos los cuales establecen los marcos de referencia para la evaluación de los resultados o metas físicas del proyecto, Indicadores de proceso son los indicadores del cumplimiento de las actividades programadas por el proyecto, con la pertinencia y calidad esperada. indicadores de insumos los cuales se refieren a los recursos y costos relacionados a la ejecución de actividades.
INDICADORES
Ejemplos correctos e incorrectos de Indicadores de objetivo (propósito)
Objetivo (propósito) Indicadores correctos Indicadores Incorrectos
Calidad de la educación mejorada (Proyecto de Educación)
• Al final de la ejecución del proyecto, los resultados en las pruebas estandarizadas de matemática y gramática, para los alumnos de 4º grado de las escuelas atendidas, han aumentado como mínimo un 15% en comparación con los resultados del año base.
• Al final de la ejecución del proyecto, 520 profesores han sido capacitados y certificados en matemáticas y gramática.
• Los estudiantes de 4º grado de las escuelas atendidas por el proyecto trabajan un promedio de 10 horas por semana en las computadoras de las escuelas.
Incidencia de enfermedades derivadas de impurezas en el agua, reducida. (Proyecto de salud ambiental)
• Al final del 4º año de ejecución del proyecto, la tasa de diarrea en niños menores de 5 años en las comunidades atendidas, ha disminuido un 20%.
• Al final del 4º año, el 90% de los hogares de las comunidades atendidas están conectadas y tienen abastecimiento contínuo de agua potable.
• Al final del 4º año, letrinas y sistemas de pozos sépticos están en operación.
•Eficiencia de los servicios de salud mejorada. (Proyecto de salud)
• Al final del 3er año, el 85% de la pob atendida manifiesta un alto grado de satisfacción por los servicios de salud provistos. ( Este es un indicador cualitativo
que refleja la opinión de los
beneficiarios )
• La mortalidad infantil disminuye a 13 por mil.
• Tres hospitales comunitarios están en operación al final del 2005.
Esta columna permite expresar “el dónde encontrar los indicadores verificables”.
Indican dónde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de los objetivos y resultados en forma de indicadores objetivamente verificables.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Las fuentes de verificación describen los medios de información que van a demostrar que se cumplieron los indicadores verificables.
Si estas fuentes no existen, su generación se deberá incluir en la lista de actividades y si ello implica un costo, éste se deberá incluir en el presupuesto.
Si los indicadores seleccionados no tienen fuente de verificación alguna, entonces se deben encontrar otros indicadores.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN