Gestión Empresarial con E-SigmaPARAMETRIZACIÓN DE LA EMPRESA

Material de Formación2012

Ingrese al Software en la nube e-Sigma con el usuario y claveproporcionado por el administrador RedCampo. Paraparametrizar los datos de la empresa, ingrese a Procesos deSistema

Por defecto el sistema proporciona algunas guías:

Si desea cambiar dicha información, escójala dando clic y cambieel dato valor y si lo desea la descripción. Cuando haya terminado,clic en guardar.

Si desea cambiar adicionar nueva información, de clic en nuevo yllene los datos correspondientes a valor, descripción yclasificación

Clasificación Propuesta:1- Datos Generales2- Facturación e Impuestos3- Información Secundaria

Puede ver la totalidad de la información con las opcioneslistar e imprimir. O descargar la lista completa mediante laopción exportar.

Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese denuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo

Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese denuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo

Para crear o administrar los periodos, solo lo realiza el usuario que tiene el perfil para ello, sea el Super Administrador o el perfil que sea autorizado y vinculado al usuario correspondiente.

Ingrese en el menú de sistema a Periodos para que pueda acceder al formulario que crea los periodos.

Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese denuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo

Liste los periodos que están creados y confirme queno existe el periodo que necesita crear o que noestá activo, recuerde que si el periodo no estaactivo, el usuario no lo podrá listar en la selección.

Indique en el formulario e la casillacorrespondiente, la fecha de inicio y la fechatermina del rango del periodo. Recuerde y confirmeel año que corresponde el periodo creado. Esto esnecesario para la función de los cierres contables.

En la opción Predeterminado, se selecciona Sicuando desee que los usuarios cuando ingresanpuedan trabajar en el periodo marcado así desde elinicio de la sesión por defecto.

Selección de periodos: En la interfaz de usuario el usuario puedeidentificar de manera fácil, el periodo de trabajo para el registro de losdocumentos. El periodo indica un rango de fechas que entre estasfechas se puede crear y realizar registros. Este elemento asegura queno se creen registros fuera del periodo seleccionado.

La responsabilidad de la información es diferente en cada empleado, por ello esfundamental para el éxito de la gestión de la información de su negocio, que asigne alusuario la responsabilidad de manejar la información que le corresponde de maneraresponsable y oportuna, pues del trabajo e información de cada persona, dependeotros para que la competitividad del negocio nunca se detenga.

Configure tanto los usuarios como la seguridad del acceso de cada usuario en éstaparte:

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Usuarios

Perfiles

Usuarios

• El cliente debe tener en cuenta que este sistema deinformación es empresarial, es importante que la personaque sea delegada para la gestión y customización de e-Sigma® + sea consciente de ello y conozca claramente tantolos estándares de la empresa como de los procesos que seaplican en ella para garantizar el correcto funcionamientode la plataforma y la mayor captura de datos posible,gestionando rigurosamente los controles de seguridad yacceso de los empleados y usuarios.

• Es importante generar los USUARIOS corporativos, seaidentificando el cargo y dependencia, para que cuando unempleado sea inactivo, sea solo actualizar el campo delempleado en el usuario y no se genere traumatismos concambios del personal.

Usuarios

• El cliente debe tener en cuenta que este sistema deinformación es empresarial, es importante que la personaque sea delegada para la gestión y customización de e-Sigma® + sea consciente de ello y conozca claramente tantolos estándares de la empresa como de los procesos que seaplican en ella para garantizar el correcto funcionamientode la plataforma y la mayor captura de datos posible,gestionando rigurosamente los controles de seguridad yacceso de los empleados y usuarios.

• Es importante generar los USUARIOS corporativos, seaidentificando el cargo y dependencia, para que cuando unempleado sea inactivo, sea solo actualizar el campo delempleado en el usuario y no se genere traumatismos concambios del personal.

Usuarios

Primero se debe crear el empleado en Registro tercero, ya las dependenciasdebes estar creadas en Unidad productiva y en Administrar usuarios se diligenciael formulario, en donde el nombre del usuario debe ser un nombre corporativo"Ventas zona 1" se escoge un perfil que da permisos solo a los procesos que elperfil defina en [Perfiles], asigna al usuario el empleado y la dependencia de laque es responsable. Si existen Unidades productivas que dependen de dichaunidad asignada, el usuario tendrá acceso a ellas.

Es importante entender que un empleado puede tener varios usuarios

Perfiles

El perfil de seguridad, gestiona el acceso de los usuarios a e-Sigma® +. Define a que componente o proceso puede acceder y los permisos de Buscar | Insertar/Actualizar | Eliminar | Auditar asignados al perfil.

ACTIVIDAD

• Realice el listado de la información clave de su empresa (Digite los datos en el sistema, tanto la información mínima como adicional que usted considere importante)

• Identifique el periodo dependiendo del tipo de empresa: anual, bi mensual, mensual, etc (Digite los periodos)

• Identifique los principales usuarios y los perfiles de acceso de cada uno de ellos (Digítelos en el software)

• Realice el organigrama de la organización y digite las unidades productivas y dependencias de la organización

Gestión Empresarial con E-SigmaIDENTIFICANDO EL AMBIENTE DE

e- SIGMA

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