tabulaciones, tablas, sÍmbolos y aplicaciones...
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TABULACIONES, TABLAS, SÍMBOLOS Y APLICACIONES MULTIMEDIA
Tabulaciones y Tablas
Símbolos y objetos multimedia
Ventanas de un documento
Vínculos en un documento
GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos como, por ejemplo, ordenar una lista de nombres en forma
descendente, calculas el promedio de las ventas, etc.
En esta sesión, Ud. aprenderá a organizar la información en forma tabular, personalizando tablas,
símbolos, y generando vínculos dentro y fuera de un documento lo cual facilita las tareas académicas
y empresariales.
Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de organizar adecuadamente la
información a través de tabulaciones, tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor presentación
y desplazamiento.
Actividad
Crea un documento y utiliza tabulaciones, tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor
presentación y desplazamiento.
Evaluación
En esta sesión Ud. será evaluado en:
Utiliza tabulaciones, tablas y organiza la información.
Utiliza imágenes y videos multimedia para mejor la apariencia del documento.
Utiliza los enlaces internos y externos para vincular documento, archivos o páginas web.
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Tabulaciones
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar
formato, las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor
cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, haga clic en la regla
en el punto donde desee que estén las tabulaciones.
1. Clic en el selector de tabulaciones del extremo izquierdo de la regla hasta que
visualice el tipo de punto de tabulación que desee.
2. Clic en el borde inferior de la regla donde desee que esté la tabulación (para
ajustar la posición arrastres a la izquierda o derecha).
Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones
Si desea más precisión que la que obtiene con la regla, o si desea insertar un
carácter específico (relleno) antes de la pestaña, use el cuadro de diálogo
Tabulaciones.
1. Clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo
3. Clic cuadro de diálogo
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4. De la ventana de párrafos seleccionar tabulaciones
5. Finalmente indicar los valores
6. Alinear la tabulación que desee.
7. Haga clic en Aceptar
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Tablas
Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales,
llamadas filas y columnas. También conocidas como celdas donde se
inserta texto, números o gráficos.
En Microsoft Office Word 2016 se inserta una tabla eligiendo un diseño con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. La tabla es la forma perfecta de organizar información dentro
de un documento.
Insertar Tabla (Forma 1)
Utilizando la selección del mouse.
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas
3. Seleccionar con el mouse las filas y columnas
4. Registrar la información
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
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Insertar tabla (Forma 2)
Utilizando valores de columnas y filas
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas
3. Clic en insertar tabla
4.
5. Definir el número de columnas y filas.
6. Ingresar los datos en la tabla.
Vendedor Abril Mayo Junio Julio
Juan Carlos 200 300 250 400
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Autoajuste
Ancho de columna Autoajustar al contenido Autoajustar a la ventana
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Dibujar tabla (Forma 3)
Diseñe su propia tabla dibujando los bordes de celda, filas y columnas.
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas
3. Clic en Dibujar tabla
4. Con el lápiz dibuje la tabla
5. Para complementar con la tabla, elegir las opciones del grupo Dibujar, como
borrador, dibujar tabla, etc. en la pestaña Presentación
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Hojas de cálculo (Forma 4)
Permite insertar tablas desde una hoja de cálculo de Excel
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL
Prod-1 100 20 2000
Prod-2 120 10 1200
Prod-3 80 5 400
Prod-4 50 12 600
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Tablas rápidas (Forma 5)
Permite insertar tablas predefinidas o plantillas de una manera rápida
Luego se inserta la tabla en el documento
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Convertir tabla a texto
Permite convertir una tabla en texto normal
Seleccionar la tabla
1. Clic en la ficha Presentación del grupo de Datos
2. Clic en Convertir tabla en texto
3. En la ventana Convertir tabla en texto (seleccionar tabulaciones)
Convertir Texto en tabla
Permite convertir texto en tabla, los cuales deben estar párrafos, en comas o
tabulaciones.
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
Programa Enero Febrero Marzo
Word 100 50 200
Excel 180 240 300
PowerPoint 50 80 20
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Seleccionar la tabla
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Tabla
3. Clic en Convertir texto en tabla
4. Seleccionar las características de la tabla
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Acciones básicas
Selección de tablas
Para seleccionar toda la tabla, presionar clic las cuatro flechas que aparecen
en la esquina superior izquierda.
Selección de una celda
Acercar el puntero del Mouse a una de las esquinas inferiores de la celda,
presionar clic cuando el puntero cambie a una flecha rellena de color negro.
Selección de una fila
Presionar clic desde el inicio de la fila.
Selección de una columna
Presionar clic desde el inicio de la columna.
Combinación de celdas
Permite combinar celdas dentro de una tabla.
1. Seleccione las celdas a combinar. Ejemplo: las dos primeras celdas de
columna 1.
2. Presionar clic en la ficha Presentación de las herramientas de tablas
3. En el grupo Combinar
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4. Seleccione el botón Combinar las celdas de Programa, centrar y de igual
manera Primer Trimestre.
Primer
Trimestre
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2016 280 340 400
Office 365 50 80 120
Inserción de filas y columnas
Permite insertar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna
que se desea insertar.
1. Presionar clic en la ficha Presentación de las herramientas de tablas
2. En el grupo Filas y columnas
3. Si desea insertar filas elija: Insertar arriba o Insertar debajo. Si desea
insertar columnas use: Insertar a la Izquierda o Insertar a la derecha.
Programa Primer Trimestre
Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
Programa Primer Trimestre
Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Si desea insertar columnas, proceda de la misma forma que para insertar filas, cambiando la opción. a) Insertar a la derecha b) Insertar a la izquierda.
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También se puede utilizar la acción más rápida que es pasar unos segundos por la
celda para agregar una fila o columnas y clic en el símbolo más (para agregar una
fila).
Eliminación de filas y columnas
Permite eliminar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna
que se desea eliminar
1. Presionar clic en la ficha Presentación de las herramientas de tablas
2. En el grupo Filas y columnas
3. Clic en el botón Eliminar
Autoajustar tabla
Cambia de forma automática las columnas de la tabla.
1. Hace clic dentro de la tabla
2. Seleccione en la ficha Presentación, grupo Tamaño de celda; el botón
Autoajustar
3. Elija la opción que desea aplicar. Ejemplo: Autoajustar al contenido
Office 365 50 80 120
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Ordenamiento de datos
Permite ordena los datos en forma descendente o ascendente
según su contenido (texto o números)
1. Presionar clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tablas
2. En el grupo Datos
3. Presionar clic en la opción Ordenar
Programa Enero Febrero Marzo
Word 200 150 300
PowerPoint 280 340 400
Excel 50 80 120
OneNote 150 75 420
Outlook 210 95 240
Access 250 85 530
Project 240 68 260
4. Ordenar por campo (Ejemplo: Programa) en forma Ascendente
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Se puede ordenar por un campo o varios campos a la misma vez (considerar luego por)
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Programa Enero Febrero Marzo
Access 250 85 530
Excel 50 80 120
OneNote 150 75 420
Outlook 210 95 240
PowerPoint 280 340 400
Project 240 68 260
Word 200 150 300
Repetir filas de título
Permite repetir la fila de títulos si la tabla se extiende a lo largo de varias páginas,
se repetirá la fila de encabezados en cada página para que sea más fácil de
consultar. Seleccionar la fila de títulos antes de aplicar la opción de duplicar la fila
de títulos.
1. Presionar clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tablas
2. En el grupo Datos
3. Presionar clic en Repetir filas de título
Para ordenar números, tener en cuenta:
a) Cambiar la Configuración Regional (inglés - Estados Unidos)
b) Luego se puede ordenar por cualquier campo numérico.
Además, el cambio de configuración permite también realizar
operaciones como suma, promedio, máximo, etc.
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Antes de aplicar.
Después de aplicar.
Estilos
Permite dar una nueva apariencia a la tabla, seleccionar la tabla.
1. Presionar clic en la ficha Diseño de las herramientas de tablas
2. En el grupo Estilos de tabla, presionar para desplegar todos los estilos
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
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4. Elija el estilo a aplicar. (Ejemplo: Tabla de
cuadrícula 5 oscura – Énfasis 1)
Opciones de estilo de tabla
Permite agregar o quitar la Fila de encabezado, Primera columna, Última
columnas, Fila de totales, etc.
1. Presionar clic en la ficha Diseño de las Herramientas de tablas
2. En el grupo Opciones de estilos de tabla, elija la opción a aplicar. Ejemplo:
Fila de totales
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
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Bordes
Permite cambiar los bordes y sombreado, ancho de borde, seleccionar la tabla.
1. Presionar clic en la ficha Diseño de las herramientas de tablas
2. En el grupo Bordes, presionar para desplegar todos los estilos
3. Cambiar el color e indica los bordes de la tabla (Anaranjado, Énfasis 5, Oscuro
5%)
Programa Enero Febrero Marzo
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
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Alineación
Permite alinear y cambiar la dirección de los textos dentro de una tabla. Seleccionar
la tabla.
1. Presionar clic en la ficha Presentación de las herramientas de tablas
2. En el grupo Alineación
3. Clic en Dirección del texto para cambiar la dirección de los encabezados de
la tabla (de abajo arriba, alienación centrado)
Pro
gra
ma
En
ero
Feb
rero
Marz
o
Office 2010 200 150 300
Office 2013 280 340 400
Office 365 50 80 120
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Símbolos y objetos multimedia
Ecuaciones
Word dispone de un editor de ecuaciones que ayuda a introducir
fórmulas matemáticas, permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes
procedimientos:
Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación
3. Seleccione la ecuación predeterminada a insertar.
Expansión de Taylor
𝑒𝑥 = 1 +𝑥
1!+
𝑥2
2!+
𝑥3
3!+ ⋯ , −∞ < 𝑥 < ∞
𝐴 = 𝜋𝑟2
Insertar una nueva ecuación
1. Clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación
3. Presionar clic en Insertar nueva ecuación.
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4. Ingreso al editor de ecuaciones donde puede crear su ecuación. Para ello puede
usar las herramientas que contiene esta ventana.
5. Presionar clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de símbolos
y, a continuación, elija el nombre del conjunto de símbolos que desea mostrar
(profesional).
𝑆𝑖𝑛 30° =1
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Símbolos
Permite insertar símbolos los cuales no están en el teclado.
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Símbolos
3. Clic en el símbolo a insertar (marca
registrada)
®
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También se pude insertar otros símbolos
1. Clic en Más símbolos
2. Clic en Símbolos (Ejemplo:la mano)
Objetos Multimedia
Permite buscar e insertar videos desde una variedad de orígenes en
línea
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Multimedia, seleccione Videos en línea
3. Utilizar Bing, YouTube, o desde un código para insertar video. (Word 2016)
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4. Clic en el video a insertar
Video insertado
5.
Ventanas de un documento
Permite organizar las ventanas si tenemos varios documentos abiertos, de tal forma
que podamos tenerlas todas visibles.
Nueva Ventana
Abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos
sitios al mismo tiempo
1. Presionar clic en la ficha Vista
2. En el grupo Ventana clic en Nueva ventana
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2
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Organizar todo
Apila todas las ventanas abiertas para que pueda ver todas a la vez.
1. Presionar clic en la ficha Vista
2. En el grupo Ventana clic en Organizar todo
3. Se visualiza tres documentos activos en una sola ventana
Dividir
Permite visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo.
1. Presionar clic en la Ficha Vista
2. En el grupo Ventana clic en Dividir
1
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1
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3. Se visualiza la línea que divide el documento
Vínculos de un documento
Permite crear un vínculo en el documento para el acceso rápido a
páginas web, y otros archivos como Word, PowerPoint, Excel, etc. Los
hipervínculos también se pueden desplazar de un lugar a otro como
encabezados y marcadores.
Hipervínculos y marcadores
Internos
Ubicar el cursor en el lugar del documento, que servirá como destino
(donde debe llegar el enlace)
Word
PowerPoint
Excel
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Marcador
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3. Asignar nombre del marcador
4. Clic en Hipervínculos (Botón Lugar de este documento)
5. Seleccionar el marcador para vincular y aceptar
Se muestra el texto vinculado:
Word
PowerPoint
Excel
Externos – Página web
Permite vincular a páginas
UCV
Depor
Peru21
1. Presionar clic en la ficha insertar
2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Hipervínculo
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3. Escribir la dirección web (www.ucv.edu.pe). Hacer clic en el botón Aceptar
Muestra.
UCV
Depor
Peru21
Externos – Archivos
Permite vincular archivos de Word, PowerPoint, Excel, etc.
Reporte de Excel
Informe de ventas en Word
Presentación ventas en PowerPoint
1. Presionar clic en la ficha Insertar
2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Hipervínculo
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