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7/25/2019 +T7 Hojas de Clculo 2015 16.pdf

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TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

TEMA 7: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

Exceles la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman librosy estn formados por

hojas de clculo.Una hoja de clculoes un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. Elcruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder derecalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos losresultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permitencrear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetasy Rango de celdas.Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre laetiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.

Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamosafectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)significan hasta. En cambio, si nombramosa un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.

4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls.Cada libro de

trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente eltamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se vanaadiendo.

Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2,etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.

Barra de ttulo

Barra de herramientas

Cuadro de nombres

Barra de mens

Barra de estado

Barra de frmulas

Celda activa

Barra de etiquetasrea de trabajo

Barras de desplazamiento


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celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft OfficeExcel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.

Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene lafrmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se

copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12. En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en unaubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permaneceinvariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referenciasabsolutas.

13. Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos

aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el menBorrarpara elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta deopcionesdesde el iniciador de cuadro de dilogode los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicadores un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder alcuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos accedera los diferentes comandos para aplicar formatos.

14. En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicionalcambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si secumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango deceldas no tendr ese formato.

El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura einterpretacin de los mismos.


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15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructuradeterminada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?

Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacindel cuadro de dilogo que se activa al seleccionar laopcin Celdasdel men Formato.

17. Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opcionesactivando la ficha Ver y desactivando la opcin.Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opcionesactivando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas19. Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,

comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremosrealizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes sonlos que aparecen a continuacin.


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21. Vocabulario.

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