+ud6 hojas de cálculo 2015 16 desordenadas

7/25/2019 +UD6 Hojas de clculo 2015 16 desordenadas

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TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN4ESO Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas.

4. Define Libro y Hoja en Excel.

5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.

6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma accin?

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se escriben las

Referencias absolutas?

10. Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?

11. Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?

12. En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

13. Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos

aplicados?

14. En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?

17. Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?

19. Qu es el argumento de una funcin en Excel?20. Mensajes de error.

21. Vocabulario.


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-Respuesta.

-Respuesta. Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar laopcin Celdas del men Formato .

-Respuesta.

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por ejemplo A1:B20;G3:G12;K2:N66.

-Respuesta.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin determinada.Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda einferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).

-Respuesta.Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre laetiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango , por ejemplo, A1: B5 significa que estamosafectando un rango formado por 10 celdas , ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramosa un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5) , ya que el punto y coma (;) significa y.

-Respuesta.Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.

Barra de ttulo

Barra de herramientas

Cuadro de nombres

Barra de mens

Barra de estado

Barra de frmulas

Celda activa

Barra de etiquetasrea de trabajo

Barras de desplazamiento


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-Respuesta.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremosrealizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes sonlos que aparecen a continuacin.

-Respuesta.

1- Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar de la pestaa Datos ; aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.4- Hacer clic sobre el botn Aceptar .

-Respuesta.

Seleccionando en el men Herramientas , la opcin Opciones activando la fichaVer y desactivando la opcin.

Lneas de divisin


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-Respuesta.Seleccionando en el men Herramientas , la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas

-Respuesta.Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Porejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a unacelda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft OfficeExcel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene lafrmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si secopia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

-Respuesta.Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en unaubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permaneceinvariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referenciasabsolutas.

-Respuesta.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada libro detrabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente eltamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se vanaadiendo.Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2,etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.

-Respuesta.Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si secumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango deceldas no tendr ese formato.El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura einterpretacin de los mismos.

-Respuesta.El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es:1.- Clculos entre parntesis.2.- Multiplicacin y divisin.3.- Suma y resta.

-Respuesta.El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,

comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin


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-Respuesta.

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar , y desplegamos el menBorrar para elegir la opcin Borrar formatos .

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta deopciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero . Este indicadores un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder alcuadro de dilogo Formato de celdas . Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos accedera los diferentes comandos para aplicar formatos.

-Respuesta.Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados porhojas de clculo . Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. Elcruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder derecalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos losresultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permitencrear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

-Respuesta.En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructuradeterminada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.


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-Respuesta.

-Respuesta.

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con lasReferencias absolutas no se modificanal copiar la frmula, permanecen constantes.Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

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