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TRABAJO DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

TEMA:- ¿CUÁNTAS CLASES DE INFORMES TIENE QUE PRESENTAR UNA EMPRESA?- ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIÉN

DEBE REALIZARLA?SEGÚN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS

¿QUÉ INFORMES O INFORMACION DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS?

Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías enviarán de manera obligatoria a esta, en el formulario único de actualización la información sobre el número de personal ocupado en sus compañías, clasificándolo según las siguientes áreas:

Dirección.- A este grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, subgerentes de área, sub-directores, jefes de área.

Administración.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad donde su labor es predominantemente intelectual. Pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico

Producción.- Los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectúan labor de transformación de materia prima.

Otros.- Todos los que no se encuadren en las áreas anteriormente mencionadas.

En cuanto a las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones y consorcios que formen entre sí o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad, y estas últimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías los estados financieros y sus anexos desde el mes de enero sean estos mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) La compañía debe encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los ejercicios anteriores. Así mismo, previa la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estado financiero y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica.

Los estados financieros serán presentados en el formulario que establezca la Superintendencia de Compañías. Mientras que las nóminas de accionistas o socios, las nominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificación de datos de la compañía, serán presentados en el formulario que establezca la

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Superintendencia de Compañías en su portal web para su ingreso e impresión.

Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro de la fecha límite, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga de treinta días antes del vencimiento de la fecha límite con la indicación de la causa del incumplimiento.

Las compañías deben enviar en el primer cuatrimestre de cada año, la siguiente información, ya sea mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías:

Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contador público autorizado;

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración; Gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Los Estados Financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:

Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación)

Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)

Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).

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Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal.Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general de accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros;

CIRCULAR JURÍDICA COMERCIAL No. 126 REUNIÓN ORDINARIA ANUAL OBLIGACIONES DE LA SOCIEDADES

En atención a que dentro de los tres primeros meses del año debe llevarse a cabo la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, durante la cual se presentan los Estados Financieros de la compañía, considera importante resaltar los aspectos que se deben tener en cuenta en la celebración de la reunión ordinaria anual.

Así mismo es fundamental que los órganos de administración de la sociedad revisen el cumplimiento de las obligaciones de la compañía.

I. REUNIÓN ORDINARIA ANUAL

Para preparar la próxima Asamblea o Junta Ordinaria, deberán realizar las siguientes tareas específicas, a saber:

En el caso de sociedades anónimas o asimiladas, se deberá celebrar una reunión de Junta Directiva que acometa la revisión de los Estados Financieros, Informe de Gestión, proyecto de distribución de utilidades, entre otros;

Preparar y remitir las cartas de convocatoria a los socios o accionistas, con la antelación debida;

Solicitar al Revisor Fiscal que rinda dictaminen sobre los Estados Financieros; Preparar el Informe de Gestión con la información exigida por la ley y que el

Representante Legal presenta conjuntamente con la Junta Directiva.

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La Convocatoria a los Accionistas o Socios debe realizarla el Representante Legal, por regla general, con no menos de quince días hábiles anteriores a la reunión sin contar el día de la convocatoria y el día de la reunión.

La convocatoria debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en los estatutos (correo, fax, e-mail, etc.), siendo conveniente que se deje prueba de la respectiva citación.

A falta de estipulación estatutaria se realizará mediante aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad.

Es preciso tener en cuenta que las fallas en la convocatoria producen INEFICACIA, es decir, las decisiones adoptadas en la reunión no producen efecto jurídico, sin necesidad de declaración judicial (artículos 190, 433 y 897 del Código de Comercio)

La convocatoria debe contener, entre otros asuntos:

Nombre de la sociedad; Nombre y clase del órgano que convoca; Fecha, hora, ciudad y dirección completa que permita individualizar plenamente el

lugar donde se llevará a cabo la reunión, teniendo en cuenta que la reunión del máximo órgano social debe realizarse en el domicilio principal de la sociedad.

Sobre la antelación con que se debe realizar la convocatoria, es importante destacar que en las sociedades por acciones los accionistas ejercen durante los quince días hábiles anteriores a la reunión, su Derecho de Inspeccionar en el domicilio social los libros de la compañía y la información

En términos generales los temas que se tratan en la Asamblea o Junta Ordinaria son los siguientes:

1 Verificación del Quórum;2 Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea;3 Informe del Revisor Fiscal;4 Informe de los Administradores;5 Estudio y consideración de los Estados Financieros de propósito General;6 Distribución de Utilidades;7 Elección de la Junta Directiva (según el caso);8 Elección del Revisor Fiscal y fijación de sus honorarios.

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Es pertinente recordar que los administradores deben rendir cuentas comprobadas de su gestión, por lo cual presentarán ante la Asamblea o Junta General Ordinaria, los siguientes documentos:

Informe de Gestión; Estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del

respectivo ejercicio; Proyecto de distribución de las utilidades repartibles; Dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el

Revisor Fiscal o por contador público independiente.

Sobre el Informe de Gestión éste deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la sociedad y las indicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la evolución previsible de la sociedad y las operaciones celebradas con los socios y con los administradores, así como el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Como aspectos importantes en relación con los Estados Financieros, recordamos que:

Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades están obligadas a hacer corte de cuentas y a preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados, acompañados de: Opinión profesional correspondiente (dictamen), si ésta existiere y Notas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados

Informes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros;

Es un documento en donde se verifica que la empresa cumpla con las leyes, normas estatutarias, normas reglamentarias y asi como las resoluciones de la Junta General de Accionistas.

Aquí se realiza un estudio y evaluación del control interno y también se emite una opinión sobre la situación tributaria de la misma.

Ejemplo:

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Informe de auditoría externa, si en función del monto total del activo del ejercicio económico anterior están obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia;

Están obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externa las compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personas jurídicas, y:

Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas jurídicas de derecho público con finalidad social o pública, cuyos activos excedan de 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, además las sucursales de compañías o empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido en el Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales,

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siempre que los activos excedan los 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, y, por último a Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada, cuyos montos de activo excedan el 1.000.000,oo de dólares de los Estados Unidos de América.

Los montos que podrán ser revisados por la Superintendencia de Compañías al término de tres años de vigencia.

Las compañías que no se encuentren en ninguno de los casos previstos en el párrafo anterior, pero cuyos activos sean superiores a 1.600,00 dólares de los Estados Unidos de América, deberán someter sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuando por informe previo de la Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadas sobre la realidad financiera de la compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen. En cualesquiera de estos supuestos, el Superintendente de Compañías dispondrá la auditoría de los estados financieros, mediante resolución motivada.

Para la presente resolución, se considerará como “activos” el monto al que ascienda el activo total constante en el estado de situación, presentado por la sociedad o asociación respectiva a la Superintendencia de Compañías, en el ejercicio económico anterior.

La selección de los auditores externos efectuará la junta general de socios o accionistas, según corresponda, del registro de personas naturales o jurídicas calificadas párale efecto por la Superintendencia de Compañías.

Los apoderados de compañías extranjeras establecidas en el Ecuador y, en general los representantes de empresas de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas o de las asociaciones que éstas formen entre sí o con sociedades nacionales, seleccionarán del mismo registro a los auditores externos de sus representadas

Nómina de administradores y o representantes legales con la indicación de los nombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se deberá adjuntar copia legible a color de: certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero;

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Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de administradores, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información:

a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.c) Datos generales: identificación

a. Razón social o denominaciónb. RUCc. Expediented. Número de personal ocupado

i. Directivosii. Administrativos

iii. Produccióniv. Otros

e. Auditoria externai. Auditor externo

ii. Registro (RNAE) no.

d) Nómina de apoderados, administradores y/o representantes legales.a. Cédula/RUC/Pasaporteb. Apellido y Nombres Completosc. Nacionalidadd. Cargoe. RL / Adm

e) Fecha de presentación físicaf) Firma del representante legal.

Y si fuere necesario debe llenarse el formulario de actualización de datos por cualquier cambio ocurrido.

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INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No.

DIRECTIVOS

Cédula/RUC/Pasaporte

Nombre:

:

B: NÓMINA DE APODERADOS, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTANTES LEGALES

Nacionalidad Cargo RL / AdmApellido y Nombres Completos

FORMULARIO DE ADMINISTRADORES / PERSONAL OCUPADO

A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN RUC

AUDITOR EXTERNO

EXPEDIENTE

NÚMERO DE PERSONAL OCUPADO AUDITORIA EXTERNA

REGISTRO (RNAE) No.ADMINISTRATIVOS PRODUCCIÓN OTROS

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Fecha de presentación física

No. de Documento de Identificación

VA-01.2.1.1-F2 Administradores / Personal Ocupado Versión: 01 Rev.: abril/2012

NOTA: 1.-El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.

2.- Se deberá imprimir dos ejemplares del presente formulario.

DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en elpresente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUEESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LASSOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.

NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS DE UNA COMPAÑÍA EXTRANJERA QUE A SU VEZ ES SOCIA O ACCIONISTA DE COMPAÑÍA ECUATORIANA

1. COMPAÑÍA ECUATORIANA

NOMBRE…………………………………………………………………….

NÚMERO DE EXPEDIENTE……………………………………………….

NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL -….…………….

2. COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD ECUATORIANA

NOMBRE…………………………………………………………………...

NACIONALIDAD DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA………………...

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DOMICILIO……….…………………………………….………………….

NOTA 1.- A este formulario se debe acompañar una certificación extendida por la autoridad competente del país de origen o Cónsul del Ecuador en la que se acredite que la sociedad en cuestión se encuentra legalmente existente en dicho país.

3. APODERADO LOCAL DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA COMPAÑÍA ECUATORIANA

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS…………………………………………

NACIONALIDAD……………………………………………………………………

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL……………………………………

DOMICILIO………………………………………………………………………….

4. DATOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA

No. Nombres y Apellidos completos

Estado Civil Nacionalidad Domicilio

1

2

3

4

5

_______________________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIO

ADMINISTRADOR O FUNCIONARIO DE LA SOCIEDAD

EXTRANJERA O APODERADO LOCAL

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Nota 2.- Si este formulario hubiere sido otorgado en el exterior, deberá estar autenticado por Cónsul ecuatoriano o apostillado

FECHA DE PRESENTACIÓN _______ __________ _______

AÑO MES DIA

EL PRESENTE FORMULARIO NO SE ACEPTARÁ CON ENMENDADURAS O TACHONES

INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No.

Nombre:

:

BARRIO:

Fecha de presentación física

CIUDAD: PARROQUIA:

FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS

A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA

PROVINCIA: CANTÓN:

RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC EXPEDIENTE

CALLE: NUMERO:

INTERSECCIÓN: TELÉFONO 1:

TELÉFONO 2:

PISO/OFICINA:

CORREO ELECTRÓNICO:

No. de Documento de Identificación

NOTA: 1.- El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.

2.- Se deberá imprimir tres ejemplares del presente formulario.

DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en elpresente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUEESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LASSOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.

EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL:CELULAR:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

REFERENCIA:

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Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero;

Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de Nómina de Socios o Accionistas, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información:

a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.c) Datos generales: identificación

a. Razón social o denominaciónb. RUCc. Expediented. Capital suscritoe. Capital autorizado f. No. Acciones/ participacionesg. Valor por acción/ participación

d) NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS.h. Cédula/RUC/Pasaportei. Apellido y Nombres Completosj. Nacionalidadk. Acciones o aportaciones/valor total (USD)

e) Fecha de presentación físicaf) Firma del representante legal

Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;

El formulario es un sencillo documento donde se detalla los siguiente:

Dirección postal: es la dirección en la que la empresa o compañía recibe todo el correo o documentación.

Número telefónico: contacto de la empresa Correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;

Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC);

Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración Tributaria.

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El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo de Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Impresión electrónica del comprobante de digitación del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compañía;

Previo a la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica CIIU4.

Una vez ingresados los valores de los estados financieros y los datos de la compañía, el sistema emitirá un comprobante de digitación.

La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los ejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del último ejercicio económico.

No se receptarán estados financieros que se presenten en cero.

No se receptarán estados financieros que se encuentren ilegibles.

No se receptarán los formularios de representantes legales, nóminas de accionistas y de actualización de datos que fueren llenados con letra ilegible.

I M P O R T A N T E

¿C Ó M O I N G R E S A R L A I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A E N L A P Á G I N A W E B ?1.2. Ingrese a www.supercias.gob.ec3. En la opción “REGISTRARSE”, ingrese los datos del representante legal de la

compañía y el nombre de usuario y clave que desee utilizar. 4. En la opción “INGRESAR”, digite su usuario y clave.

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5. Seleccione la opción “Su Compañía Online”. Aparecerá el listado de las compañías relacionadas con su usuario, debe seleccionar la compañía cuyos balances desee ingresar.

6. En la sección de Estados Financieros, seleccione la opción “INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AÑO 2010”.

7. Ingrese la información financiera de la compañía.8. Si no cuadra la información, saldrá un mensaje en pantalla que dice “sus datos no

cuadran, favor revisar balance”. 8. Si cuadra la información financiera, el sistema le asignará un número de turno y fecha para la presentación del balance físico junto con los requisitos que debe adjuntar.

9. Regrese a la sección de Estados Financieros y seleccione la opción “IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA”

10. Imprima los Ingresos y Formularios.

Número y clasificación del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa;

Mediante resolución No. SC-INPA-UA-G-10-006 de la Superintendencia de Compañías emite las normativas relacionadas con la información sobre el número de personal ocupado en las mismas, utilizando para el efecto el formulario único de actualización de información diseñado para el efecto por la Superintendencia, mismo que clasifica al personal en las siguientes áreas:

Personal de Dirección.- Se considera directivos quienes con responsabilidad en la producción, organización, administración o compra venta, realicen trabajos para los cuales precisen especiales conocimientos, preparación y experiencia y, ejerzan funciones de dirección y supervisión de otro personal, a éste grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, sub-gerentes de área, sub-directores y jefes de área.

Personal de Administración.- Quedan comprendidos en ésta categoría los empleados y realizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimientos de los trabajos que se efectúan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores del trabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyo y operativo no comprendido en otras áreas, como pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico.

Personal de Producción.- Se consideran personal de producción los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabadores que efectúan labor de transformación de materia

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prima. Comprende únicamente al personal cuyo trabajo está relacionado directamente con los procesos de producción y realización de la actividad principal de la empresa.

Ejemplo de personal de la empresa (ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL)

y demás datos que se establezcan en el reglamento

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¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIENES DEBEN REALIZARLA SEGUN LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑIAS?

Los estados financieros que debe presenta una empresa son los siguientes según la superintendencia de bancos:

1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.

Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar.

CARACTERÍSTICAS

COMPRENSIVOS

Debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

CONSISTENCIA

La información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información.

RELEVANCIA

Debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

CONFIABILIDAD

Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

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COMPARABILIDAD

Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.

El objetivo del Estado Financieros es suministrar información sobre la situación financiera y el rendimiento de una entidad, la misma que es útil para los usuarios al tomar decisiones económicas.

Por otra parte, el Estados Financieros con propósito de información general es el que pretenden atender las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

El Estado de Situación Financiera, o balance, presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad al final del periodo sobre el que se informa, incluyendo las partidas que presenten los importes que de forma gráfica presentamos en los siguientes esquemas:

ELEMENTO CONCEPTO

ACTIVOSEs un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.

PASIVOS

Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.

PATRIMONIO CONTABLE

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

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Añade la NIIF que cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basara en una evaluación de lo siguiente:

a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.b) La función de los activos dentro de la entidad.c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.

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INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS.

Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las otras, las siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas:

a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado

importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar.

c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. En proceso de producción para esta venta. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación de servicios.d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado

importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).

e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión,

ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.

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2. ESTADO DE RESULTADOS

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El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades lucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las operaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades, así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado.

El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de decisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la NIIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estados financieros”

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

Con base en la NIIF “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos tipos:

Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.

En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:

Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y Utilidad o pérdida neta.

PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas o ingresos netos

Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la

prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades

primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.

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Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las

devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el

importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros

por separado.

“Costos y gastos”

Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad

deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos

costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal

fuente de ingresos para la entidad. Naturaleza del Gasto

Empresa Ejemplo, C.A.Estado de Resultados Integral

Expresado en Bs. al 31/12/20X920X9 20X8

Ganancia (Pérdida)Ingresos X XOtros ingresosCambios en inventarios de productos terminados y trabajo en proceso (X) (X)Trabajo realizado por la entidad y capitalizado X XMateria prima y materiales utilizados (X) (X)Gastos por beneficios a empleados (X) (X)Gastos de depreciación y amortización (X) (X)Reverso por deterioro de activos (pérdida) reconocido en ganancias y pérdidas

X X

Otros gastos (X) (X)Otras ganancias (pérdidas) X XCostos financieros (X) (X)Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo compartido contabilizados por el método de participación matrimonial

X X

Ganancia (pérdida antes de impuesto) XX XXGastos de impuestos (X) (X)Ganancia (pérdida) operaciones continuas X XGanancia (pérdida) operaciones discontinuadas X XGanancia (pérdida) XX XX

Ganancia (pérdida) atribuible a:Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X XGanancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X

Utilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX

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Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX

ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS SEGÚN NIIF

Función del GastoEmpresa Ejemplo, C.A.

Estado de Resultados IntegralExpresado en Bs. Constantes al 31/12/20X9

20X9 20X8Ganancia (Pérdida)Ingresos X XCosto de ventas (X) (X)Margen Bruto XX XXOtros ingresos X XCosto de distribución (X) (X)Gastos administrativos (X) (X)Otros gastos (X) (X)Otras ganancias (pérdidas) X XCostos financieros (X) (X)Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo compartido contabilizados por el método de participación matrimonial

X X

Ganancia (pérdida) antes de impuesto XX XXGasto de impuesto (X) (X)Ganancia (pérdida) operaciones continuas X XGanancia (pérdida) operaciones discontinuadas X XGanancia (pérdida) XX XX

Ganancia (pérdida) atribuible a:Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X XGanancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X

Utilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción

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Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX

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EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS

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CONCLUSIONES

La contabilidad financiera, atreves de sus estados financieros tiene como objetivo informar monetariamente sobre las transacciones realizadas por una entidad económica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones

El Estado de Resultados es el estado financiero que se relaciona directamente con la ley de impuestos sobre la renta.

Su objetivo contable es mostrar los ingresos y gastos que efectuaron durante un periodo contable, y su objetivo fiscal es que sirva de base para determinar el pago del impuesto sobre la renta.

RECOMENDACIONES

Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerar mencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diarios y mayor, ya que son la base para la realización de los Estados Financieros Básicos

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3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

La NIC 7 es de vital importancia para aplicar al estado de flujo de efectivo según NIIF debido que están estrechamente ligadas porque es una bases que se ha tomado para la incorporación de las NIIF a la sociedad actualmente; es decir, a todas las empresas que por obligación tienen que seguir y aplicar.

Objetivo

La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.

El objetivo es exigir a las entidades que suministren información acerca de los movimientos históricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a través de la presentación de un estado de flujos de efectivo, clasificados según procedan de actividades de explotación, de inversión y de financiación.

Alcance

Las entidades deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con los requisitos establecidos, y deben presentarlo como parte integrante de sus estados financieros, para cada ejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos. Además podemos aplicar a continuación unos puntos claves para una mejor presentación del Estado de Flujos de Efectivo:

- Se debe analizar los cambios del efectivo y equivalentes durante un periodo.- Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a corto plazo (menos 3 meses

desde la fecha de adquisición), fácilmente convertibles en efectivo, y poco riesgo de cambio significativo en su valor. Generalmente no se incluyen inversiones de renta variable.

- Los flujos de actividades de diferente actividad (operación, inversión, financiamiento) deben presentar por separado.

- Los flujos relacionados a impuestos sobre las ganancias se clasifican como operación salvo que pueda identificarse específicamente como inversión o financiamiento.

- En operaciones de moneda extranjera, los flujos deben convertirse al tipo de cambio de la fecha del flujo.

- Los flujos agregados, derivados de adquisición o enajenados deben presentar separados como actividades de inversión

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- Las actividades de inversión y financiamiento que no supongan el uso de efectivo y revelarse por separado.

PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos durante el ejercicio, clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o de financiación.

Cada entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación, de inversión o de financiación de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza de sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas suministra información que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posición financiera de la entidad, así como sobre el importe final de su efectivo y equivalentes al efectivo. Una única transacción puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen de forma distinta. Por ejemplo, cuando los reembolsos de un préstamo incluyen capital e intereses, la parte de intereses puede clasificarse como actividad de explotación, mientras que la parte de devolución del principal se clasifica como actividad de financiación.

Información sobre flujos de efectivo de las actividades de explotación

La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación usando uno de los dos métodos siguientes:

a) MÉTODO DIRECTO, según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o

b) MÉTODO INDIRECTO, según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancia, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades clasificadas como de inversión o financiación.

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ESQUEMA DEL

CONCLUSIONES

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En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo cual no se está practicado por la muchas de empresas.

La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican, debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo, cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor fuente de ingreso a la empresa.

RECOMENDACIONES

Una empresa debe preparar el Estado de Flujos de Efectivo con el objetivo de aprovechar los beneficios que éste proporciona y no simplemente para cumplimiento normativo, sino para tener muy presente que al igual que el balance general, y estado de resultados, es una herramienta idónea para tomar decisiones. Y más aún con la normativa de las NIIF.

Al preparar el Estado de Flujos de Efectivo se debe anexar a éste información detallada, esto le permitirá al usuario tener una mejor comprensión de las cifras que figuran en dicho estado financiero y de esta forma poder descubrir los beneficios que este proporciona a la empresa.

La gerencia debe tomar la responsabilidad de la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo, pero no simplemente para dar cumplimiento a una normativa si no como complemento de los estados financieros, debe profundizar en su contenido para conocer sus beneficios y aprovecharlos.

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4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SEGÚN LAS NIIF´S

Sección N° 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas SEGÚN NIIF´S PARA PYMES

Muestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo:

1. El resultado integral total; 2. Aportes de los propietarios y retiros; 3. Distribuciones a los propietarios (dividendos); 4. Transacciones con acciones.

Incluye la opción de presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas.

DIFERENCIAS CON LAS NIIF COMPLETAS

Las NIIF Completas no contemplan la posibilidad de que se presente un estado de resultados y ganancias acumuladas, como lo admite la NIIF para las PYMES. Respecto del estado de cambios en el patrimonio, los requerimientos de las NIIF Completas y la NIIF para las PYMES no presenta diferencias significativas

Contenido mínimo del Estado de Cambios en el Patrimonio:

Todos los cambios en el patrimonio

Cambios resultantes de transacciones de capital con propiedad y distribuciones a los mismos.

Lo anterior a través de:

Ganancia o pérdidas netas resultantes del periodo

Cada una de las partidas de ingresos/gastos incluidos directamente en el patrimonio

Efecto acumulativa en los cambios en política contable

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Efecto acumulativo de las correcciones de errores fundamentales

EJEMPLO DE ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

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CONCLUSION

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Básicamente como estamos en el último periodo dentro del proceso de implementación de las Niif´s, considero que todos los estados financieros mostraran, cambios en sus valores dentro de lo que es la aplicación y la condición que gira en torno a la aplicación de estas normas.

Seguir todos los pasos para elaborarlo permitirá lógicamente la correcta aplicación de las normas.

5. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

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CONCEPTO:

Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

OBJETIVOS:

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

ESTRUCTURA DE LAS NOTAS

Las notas:

(a) presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas,

(b) revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar delos estados financieros; y

(c) proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.

Notas:

Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Una entidad hará referencia para cada partida de los estados financieros a cualquier información en las notas con la que esté relacionada.

Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden: 1. Una declaración de que los estados financieros se han elaborado

cumpliendo con la NIIF para las PYMES; 2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas 3. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados

financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y

4. Cualquier otra información a revelar.

La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes de la declaración de cumplimiento) suele presentar información general acerca de la entidad que informa. Generalmente, esta nota incluye:

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Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se ha constituido y la dirección de su sede social,

Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades ; y

La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y quién ha concedido dicha autorización.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva.

Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos.

Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas deberán incluir la información requerida para ambos ejercicios presentados.

¿QUIENES DEBEN PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?

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Las compañías nacionales anónima, en comandita por acciones de economía mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo norma jurídica de sociedades constituya el estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las sociedades y consorcios que formen entre si o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad, y estas ultimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías, dentro del primer cuatrimestre de cada año, los estados financieros y sus anexos, mediante declaración impresa en los formularios que para efecto establezca la institución. La presentación debe realizarse a partir del primer día hábil del mes de enero y en el mes de abril se acogerán al siguiente cronograma de acuerdo al noveno digito del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

NOVENO DÍGITO

RUC

FECHA MÁXIMA DE PRESENTACIÓN

FÍSICA1 04 de Abril2 06 de Abril3 08 de Abril4 11 de Abril5 13 de Abril6 15 de Abril7 18 de Abril8 20 de Abril9 22 de Abril0 25 de Abril

El incumplimiento en la presentación de los estados financieros y sus anexos hasta la fecha máxima establecida, será incorporado en el certificado de obligaciones pendientes para la compañía.

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