REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Asignatura: Introducción a la Archivología y Bibliotecología

Evaluación III

Nombre de Autores:

Carmen Elisa Borrero Manzanilla

C.I.: 14.984.49

No. de Expediente: HID-132-00077V

Nahil Coromoto Mirabal Lara

C.I.: 11.238.102

No. de Expediente: HID-132-00232V

Nombre del Facilitador:

Prof. Cira Marianella Orta González

Barquisimeto, julio 2013

Tipología de los documentos.

Documentos primarios. Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha

sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior (resumen, selección,

interpretación, etc.). Son documentos primarios los libros, revistas, periódicos, programas de

radio o televisión, películas, páginas web o archivos gráficos o textuales de ordenador. La

literatura gris, documentos que no siguen los canales habituales de publicación y difusión

(Actas de congresos científicos, cuadernos de laboratorio, informes científicos, informes

internos, ediciones técnicas como normas, patentes o marcas, preprints, separatas, tesis

doctorales y otros trabajos de investigación universitaria y, en cierto modo, las publicaciones

oficiales.)

Documentos secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a los

documentos primarios, por lo que no existirían sin ellos. Ofrecen información factual o

referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de las operaciones propias del

análisis documental (descripción documental, indización, resumen analítico). Son documentos

secundarios los listados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, las bibliografías, los

índices, los boletines de programación de televisión o la cartelera cinematográfica. Las bases de

datos científicas son también documentos secundarios y los índices de URL's realizados por los

grandes buscadores de Internet son también secundarios.

Obras de consulta o de referencia: En las clasificaciones tradicionales las obras de

referencia suelen aparecer como secundarias, lo cual tiene sentido porque no son primarias ya

que la información no es nueva ni original, sino recopilada por diversos procedimientos a partir

de fuentes variadas previamente existentes. Sin embargo tampoco son estrictamente

secundarias porque suministran información. En ellas, no obstante, intervienen procesos

analíticos documentales que determinan la forma de presentación y acceso a la información

que transmiten.

Documento y tecnología. Edición electrónica. Documento virtual. Hipertexto.

Con la generalización del uso de la tecnología informática en todas las esferas de la vida

cotidiana los nuevos documentos se han transformado en algo natural en nuestra vida y

en nuestras actividades. El ordenador doméstico, Internet y todas sus aplicaciones, han

introducido una nueva forma de comprender los documentos, de tal manera que el papel

está dejando de ser el soporte por excelencia. Leemos revistas y periódicos en la Red, nos

enviamos mensajes de correo electrónico, consultamos textos que están en formato

digital. Empieza a ser un lugar común la idea de que las publicaciones electrónicas van

a sustituir a las publicaciones tradicionales...

Edición electrónica

La edición digital es una reproducción exacta de la edición impresa con todos los

beneficios de interactividad que aporta la navegación electrónica.

Ejemplo: Disfruta de tu revista favorita recibiéndola directamente en tu ordenador.

Todas las exclusivas, todas las fotografías, los reportajes y las noticias de actualidad,

página a página, toda la revista Hola al completo página a página en tu ordenador cada

semana.

Sus ventajas

•La misma revista. Lee tus revistas habituales en un nuevo formato más cómodo.

•Descarga inmediata. Consigue tus revistas en cuanto lleguen al quiosco y léelas

cuando quieras, incluso sin conexión.

•Búsqueda por palabras clave. Encuentra un tema o un nombre en segundos.

•Archivo sin papeles. Guarda los números antiguos en tu ordenador para disponer de

una referencia rápida y un sistema de almacenamiento muy sencillo

Documento virtual

Un documento virtual es un documento para el que existe un estado no persistente y en el que algunas o todas

sus instancias se generan automáticamente en un lapso de tiempo, puede entonces consistir de múltiples páginas,

una visita guiada, applest de Java y puede tener o no tener enlaces (esto es, puede o no ser hipertextual). El

contenido puede definirse mediante etiquetas o tags, una plantilla de documento, un programa informático, una

consulta a una base de datos u otras muchas aplicaciones.

Hasta el nacimiento de la WWW, el acceso a la información ha consistido en la recuperación de copias electrónicas

de los documentos de un gran depósito de información relativamente estática.

La Web ofrece distintos tipos de información además de documentos: junto a los documentos en sentido

tradicional o formando parte de ellos, es corriente encontrar programas y aplicaciones informáticas, eventos

y servicios de todo tipo: formularios interactivos, foros de discusión, listas de distribución, libros electrónicos,

buscadores, traductores e indizadores automáticos, etc. Se trata de información dinámica que genera otro tipo de

información en un determinado punto en el tiempo.

Ejemplos de este tipo de documentos virtuales son los que se generan cuando utilizamos un buscador que

automáticamente crea una página web que no existía la página web traducida generada por un programa de

traducción automática en el que hemos introducido la URL del documento en la lengua original, un resumen de

un documento nacido por obra y gracia de un programa que lleva a cabo resumen automáticos en línea, etc. La

información contenida en dichos documentos sólo se hace factible eventualmente y se genera y materializa en ese

determinado espacio de tiempo en que el usuario realiza alguna acción. Podríamos denominarle autor o cuando

menos, ¿autor virtual?

El nacimiento de este nuevo tipo de documentos establece una nueva dicotomía entre los términos documento

real/documento virtual.

Documento real: es el que se puede consultar sin ningún cambio, esto es, en su estado presente, actual.

Documento virtual: es el documento que no es un documento real, pero que contiene los datos específicos

necesarios para producirlo. Se trata de una colección no organizada de bloques de información, junto con las

especificaciones necesarias (herramientas y técnicas) que permiten la generación de un documento real.

Documento virtual=Bloques de información + métodos que permiten la generación de una secuencia final de estos

bloques

Podemos distinguir 1 tipo de documento virtual

Documento hipertextual

Se trata de una subclase de documento virtual. Está compuesto de bloques de información

hipertextual que tienen conexiones predefinidas. Los enlaces contenidos en estos bloques

conducen a otros bloques. El método que permite construir de un documento real un

hipertexto es que el usuario navegue a través del documento. Un documento hipertextual es,

por definición, un documento virtual porque su forma final depende enteramente de los

deseos del usuario, no está presente. La ruta tomada en la visita al documento no está

predeterminada, la decide y lleva a cabo el usuario. Un caso particular de un documento

hipertextual es aquél que contiene un sólo enlace al final de cada página y éste conduce a la

página siguiente. En este caso, el documento hipertextual coincide con el documento real.

Documento hipertextual=bloques de información hipertextual + navegación del usuario

Normas para el tratamiento de publicaciones y documentos electrónicos.

Un documento electrónico es una colección de "páginas" contenidas en un soporte electrónico

que, para su visualización, requieren una pantalla gráfica o textual y unos dispositivos de

emisión de sonido, según el tipo de información que contengan. Permiten disponer de una

estructura no lineal, la cual permitirá decidir el orden en el que queremos leer la

información.

La transformación de colecciones de documentos clásicos, con texto o imagen, en documentos

electrónicos implica su digitalización a partir de un proceso de captura digital y el

formateado de los datos para su tratamiento con determinado software. La digitalización

permitirá optimizar la recuperación, consulta, gestión, difusión, reproducción,

almacenamiento y conservación de los documentos existentes en formatos no digitales

mediante la generación de un sistema de gestión y recuperación de información basada en la

tecnología informática.

Normas de creación y diseño de documentos electrónicos.

Normas para formatos de imágenes.

Las imágenes digitales se componen de cientos de pequeños puntos denominados Píxeles. La calidad de una imagen digital depende de la concentración de píxeles (la resolución), medida habitualmente en píxeles por pulgada o por centímetro.

En general una resolución de 72 ppi es suficiente para su utilización en páginas web. Para un periódico se requieren 200 ppi mientras que una revista impresa necesitaría 300.

La mayor parte de los sitios web que venden y gestionan imágenes permiten visualizar de forma gratuita lotes de imágenes pequeñas de muy baja resolución denominadas thumbnails, pudiendo ver simultáneamente varias

Las imágenes digitales pueden ser muy grandes y los archivos muy grandes son difícilmente transportables. Para superar ese problema las imágenes pueden ser comprimidas para su almacenamiento y transmisión y descomprimidas para su uso. Un formato muy común para ello es JPEG (nombre procedente del comité que lo ha desarrollado, Joint Photographic Experts Group). Mediante su utilización, una imagen cuyo tamaño original puede ser de 20 megabytes puede quedar reducida a 1 megabyte.

Otros formatos que también se utilizan son el formato

TIFF (Tagged Image File Format),

GIF (Graphics Interchange Format)

PNG (Portable Network Graphics).

Los programas de edición de imágenes, como Photoshop o PaintShop, permiten convertir los archivos de un formato a otro.

Otros acrónimos que encontraremos en torno a la imagen digital son

RGB (Red, Green, Blue), porque los colores están generados por la mezcla de estos tres colores

CMYK (Cyan, Magenta, Yellow and White). En todo caso, los procesos de edición que conducen a la producción adecuada de imágenes digitales son complejos y caen lejos de la intención de estas páginas.

Normas relevantes para presentación de páginas.

PostScript. El lenguaje de descripción de páginas PostScript fue desarrollado por la compañía

Adobe Systems Inc. con el propósito de proporcionar un lenguaje adecuado para describir

imágenes en un dispositivo de manera independiente, describiendo para ello las imágenes sin

referencia alguna a rasgos o características del dispositivo. Ha tenido gran aceptación en el

entorno de la impresión digital pues se trata de un potente lenguaje que traslada textos y

gráficos de documentos electrónicos a dispositivos de salida de impresión de alta calidad.

PDF Portable Document Format (Formato de documento portátil): Es un formato de fichero

electrónico utilizado para representar un documento de manera independiente de la

aplicación de software, hardware y sistema operativo donde se ha creado. Produce una

imagen del documento que conserva fielmente la apariencia y características del documento

original, incluidos gráficos y tipos de fuente, que no se puede modificar (salvo que se disponga

de las herramientas precisas). Un documento PDF puede ser visualizado, impreso o enviado

por correo electrónico, almacenado en la web, en una intranet o en cualquier sistema de

archivo digital.

RTF (Rich Text Format): La empresa Microsoft propone un lenguaje de formateado de textos y

gráficos electrónicos válido para todas sus aplicaciones informáticas (Word, Access, Excel,

etc.) para facilitar el intercambio de información entre ellas. La tremenda fuerza comercial de

Microsoft no ha sido suficiente para imponer este formato como norma pero sí para que haya

que tenerlo en cuenta como formato de intercambio y de presentación y formateado.

Normas relevantes para documentos estructurados.

Los lenguajes de marcado surgen por la necesidad de incluir en los documentos electrónicos

determinadas informaciones ajenas a los propios textos como, por ejemplo, su estructura y

forma de presentación en cualquier dispositivo.

El punto de partida de los actuales lenguajes de marcas es SGML, cuyo primer borrador aparece

en 1980. De él derivarán HTML, especialmente creado para la WWW y XML, un paso

adelante en lo que se denomina la web semántica.

HTML, en la definición ofrecida por el WWW Consortium , es la lingua franca para la publicación

de hipertextos en la World Wide Web.

un formato no propietario basado en SGML, que puede ser creado y procesado por un amplio rango de aplicaciones informáticas, desde sencillos editores de texto hasta sofisticadas herramientas del tipo WYSIWYG (What you see is what you get: Lo que ves es lo que obtienes). HTML utiliza etiquetas del tipo <h1></h1> para estructurar el texto en encabezamientos, párrafos, listas, añadir enlaces hipertextuales, etc.

XML. El Lenguaje Extensible de Marcado XML es un subconjunto de SGML. Su objetivo es permitir que el SGML genérico pueda ser servido, recibido y procesado en la Web del mismo modo que HTML. Es un lenguaje ampliable, lo que lo convierte en la práctica en un metalenguaje, en un lenguaje para describir otros lenguajes de marcado de documentos electrónicos orientados cada uno de ellos hacia tipos específicos de contenido. No es un lenguaje de marcado predefinido como HTML, sino que permite a los usuarios la creación de lenguajes de marcado personalizados para diferentes clases de documentos mediante la definición de sus propios nombres de elementos y atributos, capaces de describir de forma precisa la estructura y semántica de los contenidos de los documentos electrónicos.

Normas para formatos de audio.

En cuanto a formatos de sonido, tal vez el fenómeno más destacado en Internet sea la aparición de MP3 (MPEG Audio Layer III), un sistema de compresión de sonido contenido en MPEG-1 y MPEG-2. Se trata de un formato que ofrece una calidad comparable a la de un disco compacto comercial pero ocupa un espacio mucho menor. Otros formatos de sonido son AU, WAV, RAM/RM o MIDI/MODs.

Normas para formatos de video

AVI y AVI 2.0

El formato AVI (Audio Video Interleave) es el formato standard

de video digital. Su funcionamiento es muy simple pues

almacena la información por capas, guardando una capa de

video seguida por una de audio. Cuando capturamos video

hacia nuestra computadora llega en formato AVI. Puede

generar archivos muy grandes y de difícil manejo.

MPEG

El formato MPEG (Moving Picture Experts Group) es un

standard para compresión de video y de audio. Al ser creado

se establecieron 4 tipos de MPEGs, MPEG-1, MPEG-2,

MPEG-3 y MPEG-4. Cada uno de estos según su calidad.

Métodos o sistemas para la Clasificación de Documentos

Los documentos requieren de unos métodos o sistemas de clasificación , teniendo en

cuenta que “Clasificar” es una tendencia natural del ser humano. El problema de la

organización del conocimiento surge ante la necesidad del hombre de sistematizar sus

conocimientos sobre el mundo exterior. Ya desde la Antigüedad podemos encontrar no

solo distintas clasificaciones del conocimiento como la que Aristóteles realiza de las

ciencias; sino también clasificaciones bibliográficas. Normalmente cuando hablamos de

clasificar nos referimos a la operación mediante la cual agrupamos una serie de

elementos con características comunes dentro de un mismo conjunto o clase definido por

dichas características.

Cabe destacar que un sistema de clasificación tiene la finalidad de determinar el

contenido de los documentos, para poder distribuirlos de acuerdo con un sistema de

clases y disponer físicamente los documentos, según las clases establecidas previamente.

Lo más importante ya no es facilitar al usuario un documento determinado sino su

contenido, es decir ,la información que contiene. Los sistemas de clasificación constan de

varios elementos como lo son : el esquema (proporciona una secuencia sistemática de los

conocimientos que organiza dicho sistema de clasificación),la notación (un sistema de

símbolos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos que nos permiten mecanizar el orden del

sistema) y el índice alfabético (es la clave que nos permite localizar en el esquema un

tema dado nos facilita la búsqueda de las notaciones).

Un sistema de clasificación consiste en un ordenamiento lógico o sistemático que permite

ordenar por medio de diferentes técnicas la información y el conocimiento.

Los sistemas de clasificación deben reunir las siguientes características:

Sistemático, que proceda de lo general a lo particular.

Completo, que abarque por entero el campo propio de cada materia.

Detallado, que exprese las ideas en todos sus grados y generalidades.

Debe permitir la combinación de ideas y su clasificación desde diferentes puntos de vista.

Lógico, mantener una secuencia de ideas.

Explícito y conciso.

La notación o signatura debe ser fácil de describir y recordar, que indique el lugar que

corresponde al libro en el estante y pueda ser consignado en la ficha catalográfica.

La notación o signatura debe ser expansiva y flexible, de manera que permita la inclusión

de nuevos asuntos cuando sea necesario, sin que se altere el esquema en su conjunto.

Debe disponer de una clase para los libros que traten materias generales y otra para los

libros que en una clase o división traten la materia en términos generales.

Disponer de un índice alfabético para facilitar su uso.

Criterios para la clasificación de Documentos

•Estar disponible en formato impreso, electrónico o de ambas formas, de

manera que facilite su consulta.

• Debe estar provisto de indicaciones que sirvan de enlace entre las diversas

materias.

Entre los sistemas de clasificación podemos señalar:

El Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de EE.UU.

este sistema subdivide los conocimientos en 21 clases y emplea para este fin 21

letras del alfabeto, se dejaron las letras I, O, W, X, Y, para futuras ampliaciones

del sistema de acuerdo con el posible desarrollo de los conocimientos,

precisamente de la letra W se formó el Sistema de Clasificación de la Biblioteca

Nacional de Medicina de los EE. UU. (National Library of Medicine

Classification).

El Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

formulado por Melvin Dewey en 1876. El mismo se ha restaurado y ampliado de

acuerdo al desarrollo del conocimiento humano. Este se divide en 10 grandes

áreas del saber. Y cada área se subdivide

Las 10 clases principales:

000 Generalidades

100 Filosofía y disciplinas afines

200 Religión

300 Ciencias Sociales

400 Lenguas

500 Ciencias Puras

600 Tecnología (Ciencias aplicadas)

700 Bellas Artes

800 Literatura

900 Geografía e Historia

La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma

lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos, para

ello se deben tomar en cuenta varios criterios; uno de ellos es el tiempo, es

importante la organización de documentos por año, mes y día de creación o

ingreso del documento .Sin embargo, al agregar más variables se agilita la

gestión de los documentos. En caso de instituciones con múltiples sedes, el

criterio “espacio” ayudará mucho.

Otro clásico criterio de clasificación de documentos será el tipo. Facturas,

informes, normas... cada cosa irá en su lugar dentro del sistema. La jerarquía,

es decir el rango de importancia, también puede aportar mucha agilidad al

proceso.

Algunos instrumentos informáticos de clasificación de documentos también

toman los antecedentes. Esto es: cuanto más consultado es un documento en la

información, adquiere mayor importancia y el sistema lo ubica en un lugar

más accesible porque predice que volverá a ser consultado.

Fuentes de Información

En relación con las Fuentes de información se definen como todos aquellos recursos que

contienen información general o especializada, independientemente del soporte .No sólo

libros-revistas-periódicos. Además, la observación del fenómeno (un hecho llega a ser

fenómeno, cuando se percata el individuo de ello), una entrevista, fotos, grabaciones de

sonido, videos, la información que te dé un mensaje de un teléfono celular, un calendario,

una presentación en power point, una película, etc.

Cabe destacar que una fuente de información no se limita a publicaciones de texto

solamente, sino que son mucho más amplias las posibilidades de obtener información.

Hasta mediados del siglo pasado, los libros han sido los documentos propios de la

información, de manera que las recopilaciones bibliográficas podían considerarse las

fuentes de información más importante y, en ocasiones, las únicas. Pero hoy en día las

fuentes abarcan muchos más recursos que la bibliografía. Esta solamente se ocupa de un

tipo de fuentes: aquellas que proporcionan información en soporte papel.

Las fuentes de información, en fin, son todos aquellos recursos de los que disponemos

para buscar, localizar e identificar información. Pueden desglosarse en: Fuentes del

conocimiento ( no están en un soporte físico, sino que son las ideas grabadas en nuestro

cerebro como resultado de nuestro bagaje profesional), Las fuentes documentales( son las

que están en un soporte material permanente) y Las fuentes relacionales ( se refieren a

la información que recibimos a través de la interrelación con otras personas )

ANEXOS

www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tem

a3.htm‎

http://www.hipertexto.info/documentos/d

ocument.htm