MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren Control Asistencia

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NDICEIntroduccin ....................................................................................................................................................3 Mdulos con los que cuenta ADMINISTRACIN EMPLEADO..................................................................4 Mdulo Catlogos .......................................................................................................................................5 Mdulo Edicin de Turnos ........................................................................................................................13 Mdulo Mensajes ......................................................................................................................................14 Mdulo Utileras........................................................................................................................................15 Mdulo Asignacin de Seguridad .............................................................................................................16 Reportes que genera ADMINISTRACIN EMPLEADO............................................................................17 Cmo Instalar STEREN CONTROL ASISTENCIA? .............................................................................19 Requerimientos mnimos de Hardware y Software.......................................................................................20 Componentes de STEREN CONTROL ASISTENCIA .............................................................................20 Cmo conectar y configurar el Hardware?..................................................................................................21 Configuracin de archivo STEREN.ini.........................................................................................................22 Generalidades de las pantallas de ADMINISTRACIN EMPLEADO........................................................24 Acceso a ADMINISTRACIN EMPLEADO..............................................................................................32 STEREN CONTROL ASISTENCIA en Red ............................................................................................33 Trabajando con ADMINISTRACIN EMPLEADO ...................................................................................34 Trabajando con Catlogos.............................................................................................................................34 Trabajando con Parmetros...........................................................................................................................39 Trabajando con Empleados ...........................................................................................................................44 Trabajando con Edicin de Turnos ...............................................................................................................54 Asignacin Masiva de Turnos .......................................................................................................................56 Trabajando con Mensajes..............................................................................................................................57 Trabajando con Utileras ...............................................................................................................................58 Trabajando con Admn. de Seguridad ..........................................................................................................67 Terminar Sesin de ADMINISTRACIN EMPLEADO .............................................................................68 Cmo iniciar STEREN CONTROL ASISTENCIA? ...............................................................................68 Registre las Entradas y Salidas de su Personal..............................................................................................69 Reportes que Genera ADMINISTRACIN EMPLEADO ...........................................................................74 Reporte de Empleados...................................................................................................................................78 Reporte de Empleados por Departamento.....................................................................................................79 Reporte de Empleados por Grupo .................................................................................................................80 Reporte de Empleados por Puesto.................................................................................................................80 Reporte de Entradas y Salidas.......................................................................................................................81 Reporte de Entradas y Salidas (Resumen) ....................................................................................................82 Reporte de Faltas y Retardos.........................................................................................................................83 Reporte de Horas Extras Autorizadas ...........................................................................................................83 Reporte de Horas Extras Reales ....................................................................................................................84 Reporte de Prenmina ...................................................................................................................................84 Reporte de Prenmina Montos......................................................................................................................85 Reporte de Empleados sin Huella .................................................................................................................86 Reporte de Empleados por Historial de Asignacin de Turnos.....................................................................87 Reporte de Registros de Accesos ..................................................................................................................88 Reporte de Registros de Accesos Manuales..................................................................................................89

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IntroduccinEl desarrollo de la sociedad informtica, junto con el aumento incesante de las comunicaciones, tanto en volumen como en diversidad, conlleva la necesidad de asegurar la identidad de los usuarios en los accesos locales y remotos a los datos de los sistemas y a lugares restringidos. La importancia y valor de estos datos, bienes o pertenencias, motiva a los impostores a superar los sistemas de seguridad existentes, lo que obliga a los usuarios a instalar nuevos sistemas cada vez ms potentes y fiables. Estas necesidades de autentificacin y seguridad, unidas a las ya existentes en materia de seguridad de accesos fsicos, han determinado un inters creciente por los sistemas electrnicos de identificacin y autentificacin. Su denominador comn es la necesidad de que sean medios simples, prcticos y fiables, para verificar la identidad de una persona. El mercado de los controles de acceso se abri con la proliferacin de sistemas, pero ninguno se ha revelado eficaz contra el fraude, porque todos utilizan un elemento externo como pueden ser las tarjetas de identificacin, llaves, claves, etc. Es frecuente olvidar una clave de acceso. Para evitar estos olvidos, se suele anotar esta clave en agendas o cuadernos, perdiendo as toda confidencialidad. La contrasea o clave es un mtodo de pre-seleccin y no de control de acceso eficaz. Existen varios sistemas para verificar la identidad de un individuo, sin embargo la biometra se considera como el mtodo ms apropiado, ya que ciertos rasgos de cada persona, son inherentes a ella y slo a ella. La Biometra permite una autentificacin segura, al contrario que el empleo de contraseas o tarjetas, ya que estos ltimos pueden ser robados o utilizados por personas no autorizadas. La combinacin de los ltimos avances en biometra y en electrnica ha permitido el desarrollo de las ms modernas soluciones de identificacin biomtrica. La Biometra provee una verdadera identificacin de personas, ya que sta tecnologa se basa en el reconocimiento de un rasgo corporal nico, por lo que reconoce a las personas en funcin de quines son y no de lo que traen consigo como tarjetas magnticas, llaves, credenciales, etc., o en su defecto en lo que puedan recordar como lo son las claves personales de identificacin (nip). STEREN CONTROL ASISTENCIA es una innovadora solucin Biomtrica que moderniza de forma especfica y confiable la seguridad en reas restringidas de su empresa y hace ms eficiente el registro y control de la asistencia del personal de su organizacin. STEREN CONTROL ASISTENCIA incorpora a su empresa la ms alta tecnologa de autentificacin personal a travs del reconocimiento electrnico de huellas digitales, le permite contar con un dispositivo de seguridad capaz de crecer y evolucionar de acuerdo a las necesidades y caractersticas de su empresa. El objetivo de STEREN CONTROL ASISTENCIA es brindar a su organizacin acceso a informacin infalsificable, irrepetible e intransferible de sus empleados proporcionando entre muchos otros beneficios y posibilidades, datos bsicos para la administracin de su empresa. Es por eso que STEREN CONTROL ASISTENCIA es su mejor opcin en control!, STEREN es una Solucin que Evoluciona3

Mdulos con los que cuenta ADMINISTRACIN EMPLEADOLa solucin cuenta con 6 mdulos principales que se enlistan a continuacin:

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Mdulo Catlogos

Este mdulo tiene como objetivo evitar la duplicidad e inconsistencia de la informacin en la base de datos de ADMINISTRACIN EMPLEADO a travs del uso de catlogos en los cuales usted podr disponer de datos, estos catlogos contienen informacin bsica para que ADMINISTRACIN EMPLEADO opere de forma ptima y se obtengan los resultados que ofrece. En ste mdulo usted puede realizar operaciones como: altas, bajas, actualizaciones o cambios, consultas y reportes de entidades o elementos como son: Departamentos, Das Festivos, Grupos de Usuarios, Parmetros, Perfiles de Usuarios, Puestos, Tipos de Justificacin y Turnos. A continuacin se describen brevemente cada uno de los catlogos que integran ste mdulo:

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Departamentos En ste catlogo usted puede manipular informacin sobre los diferentes departamentos que integran la estructura organizacional de su empresa incluso puede generar reportes bsicos de los mismos.

Das Festivos Con el objetivo de un clculo confiable de la informacin acerca de las inasistencias y retardos de su personal, se tiene un catlogo en el cual usted puede manejar los das festivos y aquellos en los que su empresa no labora.

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Grupos de Usuarios A travs de ste catlogo usted puede manejar grupos de usuarios o de empleados, con el objetivo de facilitar la manipulacin de los datos de registro de asistencia del personal de su organizacin, el envi de mensajes y personalizacin de los reportes.

Intervalos Lector En caso de que este trabajando bajo la modalidad de Intervalos, por medio de este catlogo, usted puede definir el inicio y fin de los n intervalos con los que trabajar RegistroAcceso. Al igual que el resto de los catlogos, podr insertar, modificar y eliminar los registros que quiera. (ver detalle en la seccin Cmo Iniciar Steren Control Asistencia)

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Parmetros A travs de este catlogo usted puede configurar el lmite de horas extras totales permitidas, el lmite de horas extras dobles, el mnimo de minutos necesarios para considerar horas extras, datos de la empresa como Razn Social, Registro Patronal y RFC para que sean desplegados en los reportes. Usted puede decidir si activa los campos: aplica horas extra, que le permite decidir si se manejar la autorizacin de horas extras para los empleados, tambin podemos ver el campo: bloquear reportes, el cual nos permite indicar si los reportes con salida a Excel sern bloqueados o no, esto es para seguridad de la informacin que usted contiene en su sistema. Los parmetros requeridos para la aplicacin del registro de los empleados (sonido para el registro aceptado y rechazado de los empleados, mostrar fotografa, mensajes, etc.)

Perfiles de Usuarios En ste catlogo usted puede manipular informacin sobre los diferentes perfiles que existen para la administracin de seguridad de su empresa as como tambin generar el reporte de los mismos.

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Puestos Mediante este catlogo puede registrar cada uno de los puestos que desempean los trabajadores de su organizacin.

Tipos de Justificacin ADMINISTRACIN EMPLEADO tiene la flexibilidad de manejar justificaciones de faltas o retardos, para lo cual se cuenta con este catlogo, que le permite manejar diferentes tipos de justificacin.

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Turnos A travs de este mdulo usted puede manejar y editar turnos o jornadas laborales a los cules estn asignados sus trabajadores, incluyendo los de plazas temporales o visitas, cabe mencionar que hay un turno llamado: Por definir, que le permite asignar un turno desde la precarga en Excel.

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Mdulo Empleados

Este mdulo tiene como objetivo manipular informacin sobre sus empleados y todo el proceso de control para el cual fue creado ADMINISTRACIN EMPLEADO, cuenta con opciones como compensaciones, datos del empleado y justificaciones. En ste mdulo usted puede realizar operaciones como: altas, bajas, actualizaciones y/o cambios, consultas y reportes de los Empleados de su Organizacin, autorizar compensaciones econmicas, Justificaciones de Faltas o Retardos, as como autorizar permisos de faltas o entradas y salidas fuera de horario, todo esto y ms lo obtiene con ADMINISTRACIN EMPLEADO. A continuacin se describen brevemente cada una de las opciones con que cuenta ste mdulo: Compensaciones Con esta pantalla, usted podr asignar una compensacin monetaria a algn empleado que se le pagar adems de su salario normal. Estas compensaciones posteriormente se vern reflejadas en el clculo de la prenmina, prenmina con montos.

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Datos del Empleado Permite llevar el control sobre los datos bsicos y generales de su personal, registro de huellas digitales, asignacin de login (Usuario) y un password (Contrasea), datos personales que tendrn acceso habilitado a ADMINISTRACIN EMPLEADO, es en esta opcin donde se pueden obtener reportes de asistencias y retardos por empleado para efectos de nmina, movimientos hechos por los empleados, etc.

Justificaciones Individuales A travs de esta opcin usted es capaz de asignar justificaciones (incapacidad, visitas, viajes, etc.) de diferente tipo a su personal, las cuales sern tomadas en cuenta para su informacin final y la generacin de los reportes de asistencia, tanto masiva como individualmente.

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Mdulo Edicin de Turnos

Este mdulo tiene como objetivo introducir horarios a los turnos y estos a su vez asignarlos de forma masiva, as como tambin jornadas laborales con las que cuenta su organizacin y que fueron dados de alta previamente en el Catlogo de Turnos.

A travs de ste mdulo usted puede asignar horarios de entrada y salida, tolerancias a sus jornadas de trabajo y comidas, que son muy tiles para el clculo de inasistencias y retardos, as como la prima dominical de sus empleados. ADMINISTRACIN EMPLEADO tiene la ventaja de asignar diferentes horarios dentro de los das de trabajo.

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Mdulo MensajesEste mdulo tiene como objetivo el registro de mensajes para los empleados que conforman su organizacin. As mismo permite la captura de mensajes personalizados que sern enviados cuando el empleado registre su entrada y/o salida.

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Mdulo Utileras

En este mdulo se agrupan opciones de diferente tipo que le permitirn obtener mayor provecho del programa ADMINISTRACIN EMPLEADO. Por un lado podr actualizar su licencia de STEREN CONTROL ASISTENCIA, manipular los registros de acceso que se llevan a cabo de manera manual. Tambin le permite la importacin de empleados desde el archivo en Excel llamado Precarga que se encuentra en su carpeta STEREN CONTROL ASISTENCIA, la obtencin de un reporte acerca de los cambios de hora y/o fecha realizados al sistema en donde resida STEREN CONTROL ASISTENCIA.

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Mdulo Asignacin de Seguridad

Este mdulo tiene como objetivo evitar que cualquier persona tenga acceso a los datos del personal de su organizacin almacenados en la base de datos de ADMINISTRACIN EMPLEADO. Uno de los factores ms importantes en todo sistema de informacin es la seguridad. ADMINISTRACIN EMPLEADO contempla dos niveles de seguridad, el primero se encarga de permitir el acceso al sistema a usuarios por medio de un login (Usuario) y un password (Contrasea) que sern asignados por el administrador del sistema, el segundo nivel indicar a qu mdulos podr tener acceso el usuario y de que privilegios tendr dependiendo del perfil de usuario (indicar la capacidad de manipulacin del sistema por parte del usuario) que le asigne el administrador.

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Reportes que genera ADMINISTRACIN EMPLEADO

Los reportes son una parte vital en el sistema por lo que cada mdulo maneja diversos tipos de reportes de acuerdo a las necesidades de cada rea, los cuales se mostrarn a detalle ms adelante.

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RecomendacionesUno de los puntos para la instalacin de STEREN CONTROL ASISTENCIA y de mayor valor en toda empresa es su informacin, por ello, es de suma importancia contar con los medios y procesos necesarios para salvaguardar la integridad de la informacin. Dentro de las Recomendaciones se encuentran las siguientes: PC: La computadora utilizada como reloj checador no necesariamente debe de ser dedicada, las caractersticas son: Pentium II 400MHz o superior, 64MB memoria RAM, 50MB de disco duro para la instalacin inicial, Puerto USB 1.1. Sistema Operativo: Para un ptimo funcionamiento de su equipo STEREN CONTROL ASISTENCIA, es recomendable utilizar un sistema operativo actualizado: Microsoft Windows 2000, XP o Vista. No Break / UPS: El uso de ste dispositivo es bsico para evitar daar su equipo debido a descargas elctricas creadas por el media ambiente, y as evitar perder informacin. Respaldos : Se recomienda hacer un respaldo diariamente de la informacin contenida en la Base de Datos de STEREN CONTROL ASISTENCIA, para ello es necesario que ninguna estacin de trabajo este utilizando ninguna de las dos aplicaciones de las que esta conformado STEREN CONTROL ASISTENCIA (ADMINISTRACIN EMPLEADO y Registro Asistencia)

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Cmo Instalar STEREN CONTROL ASISTENCIA?

Antes de utilizar STEREN CONTROL ASISTENCIA y empezar a disfrutar de sus mltiples beneficios es necesario que considere algunos puntos importantes los cuales le ayudarn a instalar y configurar de manera correcta STEREN CONTROL ASISTENCIA. Instalar STEREN CONTROL ASISTENCIA en su computadora es muy sencillo, simplemente siga los siguientes pasos: Contenido CD Instalacin STEREN CONTROL ASISTENCIA

1. Hacer click en el botn ASISTENCIA.

para ejecutar el Asistente de Instalacin de STEREN CONTROL

2. Siga los pasos que el Asistente de Instalacin contiene, el cual est diseado de tal forma que las rutas de instalacin de archivos y parmetros de configuracin estn dados por default; sin embargo, usted puede hacer algunas modificaciones como cambiar la ruta en la cual se instalar la aplicacin.

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Requerimientos mnimos de Hardware y SoftwareSe recomienda que la computadora en la cual est instalado STEREN CONTROL ASISTENCIA cuente con las siguientes caractersticas mnimas: Microprocesador Pentium III a 800MHz o compatible 128MB en Memoria RAM 1.0GB de espacio libre en Disco Duro Resolucin de video de 1024X768 pxeles en 16bits Microsoft Windows 98 Segunda Edicin o Superior Microsoft Office 2000 o superior Microsoft Access 2000 o superior (Controladores ODBC de Access) Puerto USB 1.1 o superior

Componentes de STEREN CONTROL ASISTENCIAEs importante que verifique antes de instalar el Software que cuenta con todos los elementos necesarios para su instalacin y puesta en marcha; verifique que cuenta con los siguientes elementos: CD-ROM de Instalacin de STEREN CONTROL ASISTENCIA Sensor o Lector de Huella Digital Pliza de garanta

El producto que usted adquiri puede debe contar con el tipo de sensor que se muestra a continuacin:

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Cmo conectar y configurar el Hardware? Extraiga el Lector de su empaque. Conecte en el puerto USB de la computadora el conector del sensor, automticamente detectar nuevo hardware y solicitar los controladores de ste, los cuales se encuentran en el disco de instalacin de STEREN CONTROL ASISTENCIA en la carpeta DRIVERS USB. Dar doble click en el icono Mi PC y/o el Explorador de Windows ( + e). Ubicar la unidad de CD y seleccionar la carpeta DRIVERS USB y dar doble click a el archivo Setup.exe. seguir los pasos que indica el asistente. El modelo del lector de Huella Digital USB Steren es: USB Fingkey Hamster (HFDU01/04). Al finalizar la instalacin solo pulsar botn FINISH. (no seleccionar el recuadro denominado Diagnostic Tool) Dar FIN (Finish) al terminar la instalacin. Su hardware est listo para ser utilizado por STEREN CONTROL ASISTENCIA (Usuario: admin., Contrasea: admin).

NOTA Es importante mencionar que la computadora donde se conecte el lector, cuente con un Puerto USB disponible y que no se encuentre en uso por algn otro dispositivo como puede ser una impresora.

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Configuracin de archivo STEREN.iniEl archivo STEREN.Ini es un archivo de configuracin que STEREN CONTROL ASISTENCIA requiere para tomar algunos parmetros referentes al ODBC (Open DataBase Conectivity), la Base de Datos, los datos para el acceso al sistema, para la creacin del archivo de soporte STEREN.Log, activacin y desactivacin de algunas funcionalidades del software. A continuacin se describen los elementos que integran ste archivo:

ManejadorBaseDatos. Es el parmetro del tipo de Manejador de Base de Datos que se utiliza, la base de datos de STEREN CONTROL ASISTENCIA est creada en Microsoft Access. ODBC Es el parmetro que indica el nombre del ODBC (Open DataBase Conectivity) que ser utilizado para acceder a la Base de Datos de STEREN CONTROL ASISTENCIA y que el Setup de STEREN CONTROL ASISTENCIA configurar automticamente. En el caso en el que se desee que la Base de Datos de STEREN CONTROL ASISTENCIA resida en otra Ruta diferente a la que se le asign por omisin o si el sistema contar con diferentes sitios de monitoreo, el ODBC debe ser configurado para que apunte a la base de datos correcta en la ruta definida. User y Password Estas dos lneas indican el Usuario y el Password respectivamente, que se han asignado para que el sistema tenga acceso a la base de datos, por seguridad el Password es encriptado a travs de un mtodo propio de Steren . Puerta Activa o desactiva un valor requerido para la apertura de puerta que viene integrada al software y que est habilitada nicamente en la versin Extendida de STEREN CONTROL ASISTENCIA. ArchivoLog Esta lnea es utilizada por el personal de soporte para la creacin del archivo STEREN.log, utilizado en la solucin de posibles eventos de error, el valor por omisin de ste parmetro siempre ser 0. TecladoSerial Activa o desactiva un valor requerido para la utilizacin de un teclado externo, que no pertenece ni al lector de la huella ni al teclado de la computadora personal. GuardarImagenHuella Activa o desactiva un valor requerido para guardar la imagen en bmp de la huella que se este registrando. CargaHuellasMemoria Activa o desactiva un valor requerido para cargar en memoria las huellas de los empleados con el fin de que el tiempo de identificacin de huella sea menor. MiliSegundosEsperaHuella Indica el tiempo en milisegundos que va a estar activado el equipo esperando que el empleado coloque el dedo en el lector para obtener la huella digital.22

FormaRegistro Indica la modalidad en que se va a activar el lector. Tiene dos posibles valores: SIMPLE, en el cual el lector se activar el tiempo determinado en la variable MiliSegundosEsperaHuella e INTERVALO en el cual el lector se activar automaticamente de acuerdo a los intervalos definidos en Parmetros. IndicadorRutaFotos Indica si Administracin Empleado tomar la ruta predefinida para acceder a las fotografas de los empleados o una que se le pasar en la variable RutaFotos. Recibe los valores SI o NO. SI para tomar la ruta de RutaFotos y NO para tomar la ruta predeterminada. RutaFotos Indica la ruta alternativa donde Administracin Empleado tomar las fotos si la variable IndicadorRutaFotos es igual a SI. Es importante aadir que en el caso de que las fotos se encuentren en otra computadora se deber mapear su direccin en la computadora donde est instalado STEREN CONTROL ASISTENCIA. Asi un ejemplo del contenido de esta variable sera: Y:, F: TiempoMaxBusqueda Esta variable aplica sobre el programa RegistroAsistencia.exe y se refiere al lmite mximo de tiempo en milisegundos que el sistema invertir en buscar la huella de un empleado, su valor por default es 0 que indica que no hay restriccin en el tiempo de bsqueda, solo en caso de que el cliente necesite mejorar el tiempo podr modificar este parmetro, el valor recomendado es de 5000. nicamente a los clientes con licencia mayor a 500 empleados se les recomienda cambiar este parmetro de 0 a un valor, esto es por la cantidad de huellas que tendrn. LimiteSalidaNormal Indica la hora mxima en la que un trabajador puede registrar su salida al siguiente da, teniendo un turno normal. LimiteHorasEntradaTurnoN Indica el nmero de horas lmite para considerar las Entradas de turnos nocturnos. LimiteHorasSalidaTurnoN Indica el nmero de horas lmite para considerar las Salidas de turnos nocturnos. HoraDefaultEntrada Es un turno de entrada que el sistema toma por default en los das no laborables. HoraDefault Salida Es un turno de entrada que el sistema toma por default en los das no laborables. Puerto, TimeOutPuerta, Velocidad, BitsDatos, BitsParada, CadenaSalida Indicadores tiles para la apertura de puerta. La ltima lnea indica el fin de archivo. Estos valores pueden estar en diferente orden sin que afecten a la aplicacin, sin embargo, si alguno de estos valores en las lneas no existe la aplicacin generar un error y no podr ser ejecutada. NOTA Es importante que las claves indicadas coincidan con las que se tienen en el sistema de nmina.

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Generalidades de las pantallas de ADMINISTRACIN EMPLEADOAntes de utilizar ADMINISTRACIN EMPLEADO es importante que conozca cmo estn integradas las pantallas y conocer el funcionamiento de cada elemento con la finalidad de que el manejo de las funciones del software le sea ms sencillo y pueda explotar al mximo los beneficios que ste le ofrece. La siguiente. Figura muestra la generalidad de las pantallas de ADMINISTRACIN EMPLEADO, las cuales operan de forma similar entre ellas, y se describen a continuacin:

Barra de Ttulo. La Barra de Ttulo contiene el nombre del catlogo del cual tiene abierta la ventana, en ella se encuentra el botn de control y el de cerrar que se muestran a continuacin:

Barra de Men. La Barra de Mens contiene cada una de las opciones que ADMINISTRACIN EMPLEADO ofrece en sus seis mdulos, que ya fueron explicados en la seccin 2, esta barra se encuentra en la parte inferior de la Barra de Ttulo y se muestra a continuacin.

Para la Barra de Mens de las pantallas de catlogos se tienen las siguientes opciones:

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La opcin regresar vuelve a la pantalla inicial o la pantalla anterior. La opcin ordenar muestra una lista de opciones como la que se muestra adelante, en la cual se podr elegir si la informacin que se presenta en la hoja de datos ser ordenada de manera ascendente o descendente.

Para ordenar la hoja de datos, una vez seleccionada la opcin que se desea se debe hacer doble click en el primer registro de la columna deseada para que el sistema ordene la lista. La opcin reporte da salida a los datos a travs de los diversos reportes que se tienen por cada pantalla. ADMINISTRACIN EMPLEADO utiliza herramientas para impresin de reportes en pantalla como es Excel, antes de generar el reporte aparecer una pantalla de Criterios de Bsqueda como la que se muestra en la figura siguiente. Los reportes en Excel que ADMINISTRACIN EMPLEADO genera tienen el formato que se presenta en la figura que aparece a continuacin de la de criterios de bsqueda.

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Barra de Herramientas. La Barra de Mens contiene cada una de las opciones que ADMINISTRACIN EMPLEADO ofrece en sus seis mdulos, que ya fueron explicados en la seccin 2, esta barra se encuentra en la parte inferior a la Barra de Ttulo y se muestra a continuacin. Ayer La Barra de herramientas cuenta con los botones de accin bsicos en cada una de las ventanas de ADMINISTRACIN EMPLEADO y se describen a continuacin:

Nuevo Este botn sirve para agregar o dar de alta un nuevo registro

Cuando se hace click en este botn, se activa la opcin para Agregar un nuevo registro y los cuadros de datos permiten capturar informacin nueva o seleccionarla de las Listas de datos. Despus de esta accin se habilitan dos botones: uno con el ttulo de Guarda y otro Cancelar que sirven para confirmar o abortar la accin, una vez que se han introducido los datos correctamente.

El registro nuevo no es guardado hasta que haga click en el botn Guarda, para cancelar esta accin simplemente haga click en el botn Cancelar. Si el registro ya existe aparecer un mensaje con la leyenda El ya existe dependiendo del tipo de dato que quiera guardar. Actualizar Permite actualizar o modificar la informacin de un registro ya existente.

Cuando se hace click en este botn, se activa la opcin de Actualizar un registro y los cuadros de datos permiten modificar la informacin que ya se tiene capturada. A esta accin la secunda la habilitacin de dos botones: Actualiza y Cancelar que confirman la accin.

El registro no se actualizar hasta que haga click en el botn Actualiza, para cancelar esta accin haga click en el botn Cancelar.26

Si el dato a actualizar corresponde a algn dato existente, y ste es un identificador o algn dato que no puede ser repetido aparecer un mensaje con la leyenda El ya existe Eliminar Esta accin permite Eliminar un registro. Cabe mencionar que ADMINISTRACIN EMPLEADO slo permite eliminar fsicamente registros en el nivel de Usuario.

Cuando se hace click en este botn, se activa la opcin de Eliminar un registro. Secundado a esto se habilitan los botones Elimina y Cancelar que confirman o abortan la accin.

El registro no se eliminar hasta que haga click en el botn Elimina y confirme que desea eliminar el registro haciendo click en el botn S del mensaje que aparecer inmediatamente despus, para cancelar esta accin haga click en el botn No de ste mensaje o en Cancelar si an no ha hecho click en Elimina.

Buscar Este botn activa la bsqueda de registros que ya fueron dados de alta previamente.

Cuando hace click en ste botn, se activa la opcin de Buscar, la bsqueda puede hacerse personalizada, ya sea por una palabra completa, por una frase o utilizacin de varios criterios de bsqueda.

La bsqueda no se inicia hasta que hace click en el botn Busca, para cancelar esta accin haga click en el botn Cancelar. Si ADMINISTRACIN EMPLEADO encuentra datos con los elementos proporcionados llenar la hoja de datos con cada uno de los elementos que coincidan con los criterios ingresados.

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Flechas de desplazamiento Las flechas de desplazamiento permiten navegar a travs de los registros mostrados en la hoja de datos llenando los elementos de captura de datos (cuadro de datos, lista de seleccin, etc.) con los datos correspondientes al registro en el cual se est ubicado, estos botones son los siguientes: Primero: Se mueve al primer registro mostrado en la hoja de datos. Anterior: Se mueve al registro anterior al que se est ubicado. Siguiente: Se mueve al registro siguiente al que se est ubicado. ltimo: Se mueve al ltimo registro mostrado en la hoja de datos. Salir: Este botn permite salir de la pantalla existente

Cuando se hace click en este botn la pantalla se cierra y regresa a la pantalla principal o a la que la llam. Barra de desplazamiento Hace el recorrido de los registros mostrndolos en las cajas de texto.

Hoja de datos Muestra todos los registros obtenidos a partir de una bsqueda, cuando se inserta un nuevo registro aparece inmediatamente en la ltima fila de la hoja. Se puede seleccionar un registro de la hoja de datos para que sea mostrado en los cuadros de datos y de esta manera actualizarlo o eliminarlo. La hoja de datos se ubica en la parte inferior de cada ventana.

Lista de seleccin La Lista de Seleccin despliega informacin en forma de lista para que el usuario seleccione el dato deseado.

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Botn para Acceso a catlogos.

Manda a llamar la ventana principal de cada catlogo, es utilizada en la mayora de las pantallas para facilitar la captura de informacin no registrada en los catlogos sin que el usuario tenga que salir de la pantalla en que trabaja. Cuadro de datos

Un Cuadro de Datos Permite capturar y visualizar datos de tipo numrico, texto, etc., segn lo requerido. Cuadro de fechas

Un cuadro de fechas permite capturar y visualizar fechas. Se puede teclear la fecha directamente o elegir de la lista que presenta al hacer click en la flecha. Dando click en el mes se muestra esta lista

Mantenimiento Aplicacin que permite compactar, respaldar o depurar su base de datos (BD), evitando la prdida de informacin y disminuir el tamao de su BD.

B

A

C

Pantalla de Mantenimiento de la Base de Datos29

Antes de elegir alguna opcin debe seleccionar la Base de datos que se requiera dar el mantenimiento respectivo. A.- Compactar Base de Datos Al oprimir el botn de Compactar Base de Datos se visualiza la siguiente pantalla y tendr que oprimir el botn de la pantalla y este realizar el proceso automticamente:

B.- Respaldar Base de Datos Tendr que seleccionar la base de datos y tendr que colocarle nombre si as lo requiere y una ruta para su almacenamiento distinta a la que da por default.

Finalmente se oprime el botn Respaldar Base de Datos y el proceso se realizar automticamente.

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C.- Depurar Base de Datos Debe seleccionar la opcin para depurar, en caso de que este seguro de las opciones a depurar debe oprimir el Botn Depurar Base de Datos.

Se visualiza el siguiente mensaje se muestra para confirmar la depuracin o cancelarla.

En caso de que elija Aceptar la depuracin, finalmente se mostrarn los resultados de la operacin que se ha realizado.

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Acceso a ADMINISTRACIN EMPLEADO

Pantalla de acceso a ADMINISTRACIN EMPLEADO

La figura muestra la pantalla de acceso a ADMINISTRACIN EMPLEADO donde se teclea el usuario y la contrasea que cada usuario autorizado tiene para ingresar al sistema, el usuario y contrasea que maneja ADMINISTRACIN EMPLEADO por omisin es: Usuario: admin Contrasea: admin. Al hacer click en Continuar ADMINISTRACIN EMPLEADO verifica que los datos que el usuario introdujo sean correctos y a continuacin se muestra la pantalla de presentacin de ADMINISTRACIN EMPLEADO.

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STEREN CONTROL ASISTENCIA en Red

STEREN CONTROL ASISTENCIA permite trabajar en Red, lo que facilita la disponibilidad de la informacin al instante prcticamente en cualquier rea de su organizacin, para lograr esto siga los siguientes pasos: Si su negocio cuenta con la infraestructura para una red de cmputo puede utilizar ste beneficio que le ofrece STEREN CONTROL ASISTENCIA1.

Si cuenta con licencia para instalar STEREN CONTROL ASISTENCIA en varias computadoras instale el software en cada una de las computadoras que desee que tengan acceso a la informacin generada por el sistema incluyendo en aquella computadora en la que se llevar el registro de sus empleados. Direccione el ODBC que se cre con la instalacin de STEREN CONTROL ASISTENCIA hacia la computadora donde reside la Base de Datos de STEREN CONTROL ASISTENCIA como se indica a continuacin:

2.

a. Haga click en Inicio/Start despus en Configuracin/Settings posteriormente en Panel de Control/Control Panel y por ltimo en Fuente de Datos ODBC (32 Bits) / Data Sources ODBC (32 Bits), si el sistema operativo de la computadora es Windows 2000 o superior debe entrar primero a la carpeta Herramientas Administrativas / Administrative Tools del Panel de Control antes de elegir el icono Fuentes de Datos. b. Elija DNS de Usuario/User DNS y posteriormente haga click sobre el recurso de datos STERENKDI, haga click en Configurar/Configure y seleccione la base de datos STEREN.mdb en la ruta que corresponda a la computadora en la que resida sta. c. Haga click en Aceptar/OK para finalizar.3.

Ahora si est listo para obtener los reportes e informacin de sus empleados desde otras mquinas.

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Trabajando con ADMINISTRACIN EMPLEADOLa figura muestra la pantalla principal del sistema, cada opcin del men se describe ms adelante.

Trabajando con CatlogosLa opcin Catlogos del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO agrupa los diferentes catlogos necesarios para manipular los datos de su personal requeridos para el adecuado funcionamiento del sistema. Para trabajar con los catlogos de ADMINISTRACIN EMPLEADO basta mandar a llamar a la pantalla del catlogo en el cual se desea crear el registro haciendo click sobre la opcin del men Catlogos y luego en la del nombre del catlogo que se desea.

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Agregar un Nuevo Registro. Para dar de alta un nuevo registro basta con hacer click en el botn Nuevo de la pantalla del catlogo, despus de hacer click, el botn Nuevo se inhabilitar y se habilitarn los botones Guarda, Cancelar as como todos los elementos que permiten capturar los datos que formarn parte del registro que se desea crear.

Introduzca todos los datos solicitados por la pantalla del catlogo en uso, una vez introducidos todos haga click en el botn Guardar, el nuevo registro formar parte de la hoja de datos de la pantalla, lo cual indica que el registro fue dado de alta correctamente, si llega a faltar algn dato, ADMINISTRACIN EMPLEADO le har saber a travs de un mensaje como el que se muestra en la figura:

En el caso en el que usted est introduciendo algn dato que ya existe en la Base de Datos y no puede repetirse, ADMINISTRACIN EMPLEADO le har saber por medio de un mensaje, por lo que deber omitir guardar ese dato o bien reemplazarlo por otro que no se repita.

Para cancelar la operacin de Guardar el registro haga click en el botn Cancelar de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso.35

Buscar un Registro Existente. Para buscar informacin existente en el catlogo basta con hacer click en el botn Buscar de la pantalla del catlogo, despus de hacer click, el botn Buscar se inhabilitar y se habilitarn los botones Busca, Cancelar y todos los elementos de captura de datos, se puede personalizar la bsqueda introduciendo en stos algn dato que se recuerde existe o bien utilizando los datos de las listas de seleccin, en el caso que existan. La informacin existente aparecer listada en la hoja de datos, siempre y cuando exista informacin coincidente a la bsqueda personalizada, si no personaliza la bsqueda se despliega toda la informacin del catlogo. Para cancelar la operacin de Buscar haga click en el botn Cancelar de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso. Actualizar o Modificar un Registro Existente. Para actualizar o realizar cambios a informacin existente en el catlogo basta con hacer click en el botn Actualizar de la pantalla del catlogo, despus de hacer click, el botn Actualizar se inhabilitar y se habilitarn los botones Actualiza, Cancelar y todos los elementos de captura de datos se llenan con los datos pertenecientes al primer registro encontrado, para seleccionar un registro en especial simplemente haga doble click sobre ste en la hoja de datos de la pantalla, los elementos de captura de datos se llenarn con los datos del registro seleccionado. Reemplace todos los datos que desea actualizar, una vez introducidos todos, haga click en el botn Actualiza, los datos del registro que forma parte de la hoja de datos de la pantalla cambiarn, lo cual indica que el registro fue actualizado correctamente, si algn dato llegara a faltar, ADMINISTRACIN EMPLEADO le har saber a travs de un mensaje. En el caso en el que usted est introduciendo algn dato que ya existe en la Base de Datos y no puede repetirse, ADMINISTRACIN EMPLEADO le har saber por medio de un mensaje, por lo que deber reemplazarlo por otro que no se repita. Para cancelar la operacin de Actualizar el registro haga click en el botn Cancelar de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso. Eliminar un Registro Existente. Para eliminar un registro existente en el catlogo basta con hacer click en el botn Eliminar de la pantalla del catlogo, despus de hacer click, el botn Eliminar se inhabilitar y se habilitarn los botones Elimina, Cancelar y todos los elementos de captura de datos se llenan con los datos pertenecientes al primer registro encontrado, para seleccionar un registro en especial simplemente haga doble click sobre ste en la hoja de datos de la pantalla, los elementos de captura de datos se llenarn con los datos del registro seleccionado. Si hace click en el botn Eliminar de la Barra de Herramientas, ADMINISTRACIN EMPLEADO solicitar, a travs de un mensaje como el de la figura, confirme que desea eliminar el registro, si est seguro que lo desea eliminar haga click en el botn Aceptar del Cuadro de Mensaje, si an no est seguro de eliminar el registro puede hacer click en el botn Cancelar, si decidi eliminar el registro, ste desaparecer de la Hoja de Datos lo cual significa que el registro fue eliminado correctamente. Para cancelar la operacin de Eliminar el registro haga click en el botn Cancelar de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso. NOTA DEL SISTEMA Es importante mencionar que slo puede eliminar registros si el perfil del usuario cuenta con el permiso para hacerlo.

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Ordenar la Hoja de Datos. Para ordenar el contenido de la Hoja de Datos, ya sea en orden Ascendente o Descendente, haga click sobre la opcin Ordenar de la Barra de Mens de la pantalla en uso.

Posteriormente haga click en el tipo de ordenamiento que desea (Ascendente o Descendente), y haga click sobre el ttulo de la columna por la cual desea ordenar la hoja de datos, los datos de la Hoja se ordenarn dependiendo el tipo de ordenamiento que eligi. Imprimir Reporte. La opcin Reporte(s) genera uno o varios reportes, dependiendo del catlogo, si hace click en esta opcin en algunos reportes aparecer una pantalla como la que se muestra, elija los criterios de bsqueda para seleccionar los datos que contendr el reporte, el reporte se generar en una hoja de Excel, al hacer click en el botn Ejecutar de sta pantalla, ADMINISTRACIN EMPLEADO despliega un mensaje con la siguiente leyenda Excel no puede ser cerrado, ni alterado, hasta que se muestre el mensaje de proceso terminado, si se teclean datos durante el proceso de generacin del reporte ADMINISTRACIN EMPLEADO generar un error, por lo cual es importante que espere a que aparezca el mensaje de terminacin de proceso.

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Si decide no generar el reporte simplemente haga click en el botn Cancelar de este mensaje.

Para continuar trabajando haga click en el botn Aceptar de ste mensaje. Para salir del catlogo cuenta con tres opciones: 1. Haga click en la opcin Regresar de la Barra de Mens. 2. O en el botn Salir de la Barra de Herramientas. 3. O bien en el botn Cerrar NOTA El funcionamiento de cada una de las pantallas de catlogos es el mismo, variando nicamente los datos que contiene cada catlogo. ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla del catlogo en uso.

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Trabajando con Parmetros

DATOS DE LA EMPRESA RazonSocial Razn Social de la empresa, este dato aparecer como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIN EMPLEADO genera. RFC RFC de la empresa, este dato aparecer como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIN EMPLEADO genera. RegistroPatronal Registro patronal de la empresa, este dato aparecer como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIN EMPLEADO genera.

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PRNOMINA

Mnimo a Laborar Si el empleado trabaja un nmero menor o igual al indicado en esta variable, no se descontar la parte proporcional de 7. Da, aunque sea indicado as en el tipo de justificacin. Periodo Nmina (quincenal, semanal, mensual) Indica el perodo de nmina para la generacin de reportes en ADMINISTRACIN EMPLEADO. Registros Necesarios Indica el nmero de registros necesarios que el empleado deber tener por da para considerar asistencias y otorgar as el derecho a las percepciones del trabajador (bono, horas extras, etc.) se tienen 10 registros como mximo. Horas Trabajo Indica el nmero de horas que debe trabajar el empleado de acuerdo al turno asignado. Minutos Trabajo Indica el nmero de minutos que debe trabajar el empleado de acuerdo al turno asignado.Ejemplo. HorasTrabajo=42, MinutosTrabajo=30

% Bono puntualidad Es el porcentaje que ADMINISTRACIN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Bono que posteriormente se cargar para generar la nmina de la empresa. % Prima Vacacional Es el porcentaje que ADMINISTRACIN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Prima Vacacional que posteriormente se cargar para generar la nmina de la empresa. Por omisin tendr el valor de 25 % (por Ley) aunque es susceptible de ser modificado.

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% Prima Dominical Es el porcentaje que ADMINISTRACIN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Prima Dominical que posteriormente se cargar para generar la nmina de la empresa. Por omisin tendr el valor de 25 % (por Ley) aunque es susceptible de ser modificado. Horas Extra Dobles Conforme a la Ley Federal del Trabajo, existe un lmite de horas Extras, ese lmite es de 9 horas, en el cual el trabajador se encuentra en condiciones de seguir laborando, en ADMINISTRACIN EMPLEADO se puede modificar dicho parmetro en caso de ser necesario. Dicho parmetro se utiliza en la generacin de archivos de exportacin para nmina. Horas Extra Totales Indica el no. de horas extras que el empleado podr trabajar semanalmente. Por omisin tendr el valor de 15 aunque es susceptible de ser modificado. Minutos Extras Diarios Indica el nmero mnimo de minutos para considerar tiempo extraordinario (horas extras). Aplica Regla Retardo Indica si se tomar en cuenta la regla de x retardos equivalen a y faltas en z das. Retardos Indica el nmero de retardos (x) que equivalen a y faltas en z das. Faltas Indica el nmero de faltas (y) a las que equivalen x retardos en z das. Das Naturales Indica el nmero de das naturales (z) que se tomarn en cuenta para contar los retardos (x) y hacer su equivalencia en faltas (y). Reportes - Bloquear Se refiere a si el programa bloquear los reportes que exporta a excel para que sean de solo lectura. Clave Indica la clave del usuario que bloquear los reportes.

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RELOJ CHECADOR

Mostrar Foto Activa o desactiva un valor requerido para la visualizacin de la fotografa del empleado en caso de que esta haya sido registrada en el sistema. Registro Cclico Este valor indica si al registrar la entrada / salida del empleado deber detenerse la aplicacin y esperar a dar click en el botn Aceptar o continuar despus de haber registrado el acceso de manera cclica esperando la deteccin de otra huella digital. Mostrar Mensaje E-S Activa o desactiva un valor requerido para la aparicin de mensajes personalizados al momento de registrar entradas y/o salidas, dichos mensajes son capturados en el catlogo de empleados. Solicitar Autorizacin Indica si ser requerida la autorizacin por parte del administrador para permitir el acceso de los empleados que excedan el tiempo de tolerancia establecido Validar Tolerancia Indica si se debern evaluar los registros de accesos del personal de la empresa a la hora de entrada, para conocer si se han excedido los minutos de tolerancia establecidos por la empresa. Validar Tolerancia en Salida Indica si se debern evaluar los registros del personal a la hora de salida. Esto es por si hay un lmite para checar la salida. Minutos Tolerancia Indica el nmero de minutos que se usarn como lmite de tolerancia para el registro de acceso del personal que labora en la empresa.

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Minutos Tolerancia Salida Indica el nmero de minutos que se usarn como lmite de tolerancia para el registro de salida del personal que labora en la empresa. Tiempo Mensaje Acepta Es el tiempo que se mantendr en pantalla el mensaje de Acceso, Huella Vlida, el tiempo esta en milisegundos. Tiempo Mensaje Rechaza Es el tiempo que se mantendr en pantalla el mensaje de Huella no Vlida, el tiempo esta en milisegundos. Sonido Indica si se emitir algn sonido de acuerdo a los accesos de los empleados. Sonido Acepta Indica el sonido que emitir la computadora en el caso de que el usuario que chec tenga permitido el acceso. Sonido Rechaza Indica el sonido que emitir la computadora en el caso de que el usuario que chec tenga el acceso denegado. Ruta Archivos Sistema El programa pide la ruta de archivos de sistema para bloquear el reloj de Windows.

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Trabajando con EmpleadosLa opcin Empleados del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO agrupa cuatro opciones que son la columna vertebral de ADMINISTRACIN EMPLEADO (Compensaciones, Datos del Empleado, Justificaciones y Justificaciones Masivas), de los datos que se capturan a travs de estas tres opciones se obtiene la informacin bsica para la administracin de su empresa. La primera opcin es Compensaciones, la cual permite asignar compensaciones para cada empleado en una determinada fecha, estas compensaciones aparecern en los reportes de prenmina y prenmina con montos La pantalla Compensaciones se muestra en la siguiente figura:

Para trabajar con los datos del empleado basta con que ste mande a llamar a la pantalla correspondiente haciendo click sobre la opcin del men Empleados y luego en Datos del Empleado, como lo muestra la figura.

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Seguida de esta accin aparecer una pantalla cmo la que se muestra en la figura siguiente:

Dar de Alta un Empleado. Con ADMINISTRACIN EMPLEADO usted puede tener registrado a todo el personal de su empresa, incluyendo a aquellos que estn laborando temporalmente o estn en calidad de visitantes. Y darlos de baja sin tener que borrarlos si as lo desea. Podr notar que la pantalla Empleados cuenta con cuatro pestaas de datos: Datos (Requerido), Acceso Sistema (Opcional), Datos (Opcional) y Foto (Opcional). Datos (Requeridos) En la pestaa Datos usted podr introducir los datos principales de sus empleados, es decir, los datos que a ADMINISTRACIN EMPLEADO le son indispensables conocer para su funcionamiento, y para que el empleado pueda ser dado de alta deben introducirse estos datos: Nombre y Apellidos del Empleado, Nmero de Empleado (Asignado por la empresa), Grupo (Previamente capturado en el Catlogo de Grupos de Usuarios), Estatus (Previamente capturado en el Catlogo de Estatus Empleado), cada uno de stos datos varan dependiendo de la informacin que maneje su empresa. Esta Seccin se centra en uno de los puntos ms importantes a considerar para poder obtener los mltiples beneficios que STEREN CONTROL ASISTENCIA ofrece, se trata del Registro de Huellas Digitales por empleado. Para el Registro de la Huella Digital por empleado (Solo versiones DP) es necesario hacer click sobre el botn Editar Huella ubicado en la parte central derecha de sta pestaa, el cual estar habilitado s usted activa la accin de Actualizar. Al hacer click sobre este botn aparecer la pantalla Administracin de Huellas como la que se muestra en la figura.

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En sta pantalla encontramos dos secciones, la primera llamada Huellas ndice Derecho y la segunda Huellas Medio Derecho, cada una con dos botones uno con el ttulo Actualiza ndice Derecho que sirve para registrar la huella del dedo (ndice/medio) derecho, y el otro titulado Verifica ndice cuya funcin es verificar que la huella fue registrada correctamente.

Si usted hace click en cualquiera de los dos botones de actualizacin de huella inmediatamente ADMINISTRACIN EMPLEADO mostrar un mensaje de informacin solicitando que el empleado coloque su huella sobre el lector, para obtener un registro perfecto, el dedo debe ser colocado de tal manera que la huella quede ubicada exactamente en el centro del lector, como se muestra en la pantalla, para iniciar el registro de la huella, haga click en el botn Aceptar del mensaje de informacin mostrado.

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Para actualizar la huella, el empleado deber colocar el dedo correspondiente en dos ocasiones para concluir el registro de la huella. Cuando ADMINISTRACIN EMPLEADO haya terminado de registrar la huella, mandar un mensaje como el de la figura que indicar que la huella ha sido actualizada exitosamente, en caso de que la huella est muy desgastada para continuar haga click en el botn Aceptar del mismo mensaje.

Una vez registradas y validadas las huellas, debe dar un click en la opcin Regresar de la barra de mens de la pantalla Administracin de Huellas y posteriormente en el botn Actualiza de la barra de herramientas de la pantalla Empleados para que los cambios sean guardados correctamente. Problemas con Identificacin de la Huella La identificacin de la huella se realiza mediante la interseccin de las lneas que conforman la huella digital, stos puntos de interseccin se les conoce como puntos minucias. Existe un mnimo de puntos minucias para poder considerar una huella como vlida, cuando no se cumple con ese mnimo de puntos es cuando se tiene problemas con la identificacin de la huella, dicho problema se conoce como Huella Desgastada. Estadsticamente esta comprobado que de un 4% a un 5% de la poblacin en Mxico tiene problemas con huella desgastada, es por ello que STEREN CONTROL ASISTENCIA tiene la opcin de generar una clave de seguridad, con la cual el empleado podr registrar sus entradas y salidas. En la parte inferior de la figura mostrada abajo se encuentra una seccin llamada Huella Desgastada, con la cual podremos generar la clave de seguridad para aquellos empleados que tienen problemas de Identificacin. Cuando seleccione Huella Desgastada se habilitarn los botones Generar y Actualizar con lo que procederemos a generar la clave de seguridad del empleado.

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Al presionar la tecla Generar, ADMINISTRACIN EMPLEADO generar automticamente un nmero en forma aleatoria.

Una vez que se haya generado el nmero presione la tecla Actualizar, ADMINISTRACIN EMPLEADO enviar entonces el mensaje de la figura

La clave de seguridad quedar conformada de la siguiente forma : Nmero de empleado / Nmero generado por ADMINISTRACIN EMPLEADO As entonces la Clave de Seguridad que servir para el registro de entradas y salidas para el ejemplo de la figura estar conformado por la concatenacin de estos tres elementos, la Clave de Seguridad que se debe teclear en la aplicacin de Control Acceso para el empleado sera: 040/267 Es de suma importancia que al registrar la entrada o salida de los empleados con problemas de Huella Gastada se realice con la notacin adecuada, sin olvidar el carcter / que ser el identificador que nos indique que se trata de una Clave de Seguridad. Acceso Sistema (Opcional) Los datos de la pestaa Acceso Sistema (Opcional) no son requeridos, ya que no todo su personal podr tener acceso a ADMINISTRACIN EMPLEADO, en sta seccin de captura de datos el administrador del sistema podr asignar el nombre de Usuario, El Password y el Perfil del usuario (previamente capturado en la opcin Perfil de los Catlogos) del empleado que se est dando de alta.48

Cuando se le asigne un password a un usuario, aparecer un campo debajo del mismo que le pedir una confirmacin del password que escribi previamente, esto para evitar errores de mecanografa en l. Cuando quiera actualizar un password que ya ha sido almacenado previamente, el sistema la pedir que escriba el password anterior por razones de seguridad. No es necesario que llene ste formulario al momento de registrar al empleado, usted puede autorizar el acceso al sistema al usuario simplemente al actualizar los datos del mismo.

Datos (Opcional) Los datos de la pestaa Datos (Opcional) capturan los datos generales de sus empleados, como son: el puesto que desempea, el departamento al que pertenece, el turno en el cual labora, el salario diario, domicilio y telfono particulares del empleado adems de nmeros como el RFC, CURP, SAR e IMSS del empleado que se est dando de alta; no es necesario que llene ste formulario al momento de registrar al empleado, sin embargo se recomienda que se llene ya que sta informacin puede ser de gran utilidad, usted puede introducir stos datos posteriormente simplemente al actualizar.

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En esta pestaa, los datos, al igual que los de la pantalla anterior, no son requeridos ya que son datos tiles para su empresa, pero ADMINISTRACIN EMPLEADO, con excepcin de prenmina montos que necesitar el campo salario diario para poder generar su reporte, no los requiere para generar los reportes definidos.

Foto (Opcional) En la pestaa Foto (Opcional) se indica la ruta en donde estarn almacenadas las fotografas del personal que labora en su empresa, este dato es opcional, sin embargo se recomienda que se llene ya que de ser necesaria la aparicin de la fotografa al registrar la entrada y/o salida sta informacin es de gran utilidad, usted puede introducir stos datos posteriormente simplemente al actualizar. Los formatos en los que deben estar las imgenes son bmp, jpg y gif .

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Si no se cuenta con una foto del empleado o se quiere tomar una totalmente actualizada, esta pantalla cuenta con el botn Tomar Foto, mediante el cual el programa interactuar con una cmara que est conectada a la computadora y al tomar la fotografa la relacionar automticamente con el empleado cuyos datos se darn de alta o actualizarn. El archivo de la fotografa tomo como nombre el nmero del empleado seguido de la palabra Foto y est en formato jpg. Un ejemplo del nombre que Administracin Empleado le pondra a una fotografa es: 9999Foto.jpg

Al pulsar el botn Tomar Foto aparecer la interfaz de la cmara. Algo parecido a la imagen que se muestra a continuacin.

En esta ventana se toma la foto, que ser guardada por el programa y relacionada con el empleado.

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Asignacin Masiva de Grupos Tiene que seleccionar el Grupo y el empleado el que cual nos ayudar para asignarle un grupo podr elegir el grupo y el puesto, para que finalmente seleccione el botn Asignar Grupo y los datos se Actualicen automticamente.

NOTA Usted puede realizar las mismas operaciones que realiza con los catlogos de la opcin Catlogos vistos en la Seccin 5 con el catlogo de Empleados. Registrar una Justificaciones Empleados ADMINISTRACIN EMPLEADO brinda la posibilidad de registrar justificaciones a sus empleados, por ausencia o retardo, lo cual trae mltiples beneficios para el clculo de inasistencias del personal de su organizacin. Usted puede manejar diferentes tipos de justificacin mediante el catlogo Tipos de Justificacin de la opcin Catlogos del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO. Para registrar una justificacin para un empleado existen 2 maneras de hacerlo: por empleado, es decir individuales o por grupo, es decir masivas. Justificaciones Individuales Haga click sobre la opcin Justificaciones Individuales del men Empleados en la barra de mens de ADMINISTRACIN EMPLEADO, aparecer entonces la pantalla Justificaciones como se muestra en la figura de abajo. Las operaciones de Nuevo, Actualizar, Buscar y Eliminar funcionan como ya se haban visto en la seccin 5, por lo que nos limitaremos a dejar claros algunos puntos importantes en el registro de las justificaciones.

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Para registrar una nueva justificacin del usuario debe elegir el empleado al cual va asignar una justificacin, elegir el tipo de justificacin, las fechas inicial y final, la causa de la justificacin y algunos comentarios a la justificacin, si alguno de los datos es requerido y no se proporcion, ADMINISTRACIN EMPLEADO desplegar un mensaje solicitando dicho dato.

Si la justificacin que desea asignar ya existe para el empleado y fecha elegidos, ADMINISTRACIN EMPLEADO desplegar un mensaje informando que sa justificacin ya existe por lo cual no se autoriza registrarla, lo cual evita duplicidad o malos manejos en cuanto a justificaciones se refiere Justificaciones Masivas Para acceder a esta ventana, se tiene que hacer clic en la opcin Justificaciones masivas en el men Empleados. Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin.

Esta pantalla tiene el mismo funcionamiento que la de justificaciones individuales, con la diferencia que las justificaciones se hacen por grupo. Al seleccionar el grupo de la lista desplegable se mostrar el nombre de los empleados en la lista de la parte superior derecha de la pantalla.

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Se deben elegir al menos 2 empleados del grupo para poder registrarlos de esta forma. La informacin de la parte inferior de la pantalla tambin se despliega por grupo. Cabe sealar que si se quiere registrar una justificacin por grupo y en ese grupo hay un empleado con una justificacin individual para esa misma fecha, el programa avisar mediante un cuadro de dilogo y no lo registrar; procediendo a registrar a los dems usuarios del grupo. Nota: Las justificaciones masivas y las justificaciones individuales son mutuamente excluyentes.

Trabajando con Edicin de TurnosUno de los puntos importantes, que permiten a STEREN CONTROL ASISTENCIA contar con la flexibilidad que su organizacin necesita para el control de su personal de planta, temporal y visitantes es el manejo de turnos, para lo cual se requiere de una asignacin de horarios a cada tipo de turno contenido en el catlogo Turno de la opcin Catlogos. El Mdulo Turnos cuentas con opciones que le permitirn modificar los turnos existentes y asignar un turno a sus empleados de manera masiva. Edicin de Turnos. Para poder asignar horarios a los turnos existentes haga click en la opcin Edicin de Turnos del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO, aparecer entonces la pantalla para la edicin de los turnos.

Elija el Turno y seleccione los das a los que se aplicar dicho turno, utilizando las listas de seleccin ubicadas en la parte central de la pantalla, asigne los horarios de Entrada y Salida de la Jornada Laboral y los de la Comida, para conservar los horarios asignados haga click en la opcin Actualizar de la Barra de Herramientas de sta pantalla, los horarios que asign aparecern en la hoja de datos de la pantalla, es importante mencionar que en caso de que el turno sea nocturno deber indicarlo seleccionando la opcin Turno Nocturno.

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Al seleccionar alguno de los das de la semana que ya tenga asociado algn horario ya sea de la hoja de datos o directamente en la Lista de Seleccin de los Das, los horarios se marcarn en la jornada laboral y en los horarios de comida de forma automtica, para en caso de ser necesario modificarlos.

Usted podr seleccionar alguno de los das de la semana (comnmente Domingo), el cual se utilizar para generar la Prima Dominical. Si ya se ha seleccionado alguno de los das de la semana como prima dominical por error y no desea tener ninguno, haga click en el recuadro Sin Prima Dominical, como se muestra en la Figura

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Asignacin Masiva de Turnos Para poder asignar turnos de forma masiva debe dar click en la opcin Asignacin Masiva de turnos del men Turnos. Para realizar la asignacin se debe seleccionar el Turno que se le va a asignar al empleado y posteriormente elegir Por empleado (si solamente necesita asignarle a un empleado) o grupo de empleados (se desplegaran todos los empleados que se tienen almacenados y podr elegir de dos a ms empleados) y oprimir el botn Asignar Turno, por lo que el proceso se realizar automticamente.

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Trabajando con MensajesLa opcin Mensajes del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO permite el registro de mensajes personalizados o masivos con la finalidad de mantener informado el personal de su empresa. Para registrar mensajes haga click en la opcin Mensajes del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO, aparecer una pantalla como la que se muestra en la figura:

Para registrar un nuevo mensaje seleccione el rango de fechas en el que aparecer el mensaje y edite el mensaje, posteriormente seleccione el tipo de mensaje (Por grupo o por empleado), en caso de que la opcin seleccionada sea por grupo puede seleccionar todos los empleados pertenecientes a dicho grupo o solo algunos. Para aceptar los cambios haga click en el botn Guardar ubicado en la barra de herramientas. Para regresar a una pantalla anterior haga click en la opcin Regresar de la misma. Para actualizar o eliminar algn mensaje basta con seleccionarlo y dar click en el botn Actualizar, Eliminar, segn sea el caso.

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Trabajando con UtilerasLa opcin Utileras del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO, contiene las opciones de Actualizar licencia, eliminar registros manuales, importar empleados desde el archivo Precarga.xls.

Actualizar licencia Si usted requiere que STEREN CONTROL ASISTENCIA maneje ms empleados debido al crecimiento de su empresa, solo necesitar una llamada telefnica a Steren para que se le asigne una nueva licencia para el nmero requerido de empleados, la cual tendr un costo de acuerdo al nmero de nuevos empleados. Este es el nmero que deber introducir en la opcin Actualizar Licencia y su sistema STEREN CONTROL ASISTENCIA automticamente quedar adecuado al tamao de su empresa.

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Actualizacin de Horas extra Con ADMINISTRACIN EMPLEADO usted tendr el control de pago de horas extra. Esto se realiza desde el modulo de utileras, actualizacin de horas extra. Seleccionando a cada uno de sus empleados o por grupo la cantidad de horas extra que usted decida pagar.

Cambio de Hora Fecha (Reloj de Microsoft Windows) Es importante mencionar que esta opcin solo es vlida para Microsoft Windows 98, 2000 y Millenium. Si usted desea bloquear el reloj en Microsoft Windows XP siga los pasos que se encuentran al terminar esta seccin (Bloqueo del Reloj de Microsoft Windows (Versin XP)) Si es la primera vez que corre Administracin Empleado, le aparecer la siguiente pantalla, que le permitir bloquear el Reloj de Windows.

Si quiere continuar el proceso de click en S

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Una vez entendido el proceso que se llevar a cabo, de clic en Comenzar, el sistema desactivar el reloj de Microsoft Windows y mostrar el siguiente mensaje:

Cualquier cambio puede hacerlo desde Utileras, en Cambio de Hora/Fecha, por motivos de seguridad el acceso a esta opcin estar restringido y se solicitar el nmero de empleado y la huella digital del administrador con la finalidad de controlar cambios en fecha y hora por usuarios no permitidos.

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Pantallas para la captura del nmero de empleado y huella digital

Si el Empleado no es Administrador, entonces aparece la siguiente pantalla:

Si el Empleado esta Autorizado aparece la pantalla para la manipulacin del Reloj de Microsoft Windows:

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Aqu podr Habilitar y Deshabilitar el Reloj de Microsoft Windows cuando usted lo dese, al momento de deshabilitarlo aparecern mensajes para confirmar que el proceso se realiz bien. Mostrando al final el siguiente mensaje.

En esta misma pantalla se presenta un informe de los cambios de Fecha y Hora registrados durante el rango seleccionado en la parte superior de la pantalla como se muestra en la figura de abajo, con la finalidad de evitar el inadecuado manejo de STEREN CONTROL ASISTENCIA.

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Bloqueo del Reloj de Windows (Versin XP) Instale el software STEREN CONTROL ASISTENCIA en Microsoft Windows XP 1.- Entrar a Microsoft Windows XP como Administrador 2.- Desinstalar STEREN CONTROL ASISTENCIA (en caso de que se encuentre instalado) 3.- Crear una carpeta con el nombre de Steren Control Asistencia en la siguiente ruta: C:\Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos 4.- Dar un click con el botn derecho del Mouse en la carpeta de Documentos Compartidos y seleccionar la opcin de Seguridad. Se mostrar la siguiente pantalla:

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Deben estar seleccionadas las casillas en la seccin de compartir y seguridad en la red como se indica en la imagen anterior o proporcionar los permisos de acceso a esta carpeta a usuario invitado (esto aplica cuando en la pantalla se muestra la opcin de dar permiso por usuario)

5.- Instalar STEREN CONTROL ASISTENCIA en la carpeta que se gener en el paso 3. Terminar la instalacin 6. Entrar con el usuario INVITADO 7.- Entra a Panel de Control Herramientas Administrativas Orgenes de Datos ODBC DSN de usuario En esta pantalla crear un ODBC para ACCESS que se llame SterenKDI Debe de apuntar a la base de datos que se ubica dentro de la carpeta que se cre en el paso 3 Es importante que el ODBC se genere dentro del DNS Usuario

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Eliminar Registros Manuales Con esta opcin usted podr manipular los registros de accesos manuales, que pudieran haber sido introducidos por error o con errores al capturarlos. Con el botn buscar ADMINISTRACIN EMPLEADO buscar todos los registros manuales que se encuentren en concordancia con los criterios que usted especifique, los cuales podrn ser eliminados o bien actualizados de acuerdo a sus necesidades y criterio.

Registro de entradas / salidas Esta opcin permite el registro de manera manual de las entradas y/o salidas del personal que labora en su empresa de manera tal que si por ejemplo, se presentara una falla elctrica se puedan registrar de manera manual dichos accesos posteriormente seleccionando el empleado, la fecha y los horarios correspondientes.

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Importar Empleados (Precarga) Este parmetro le permite registrar a sus empleados desde un archivo en Excel, enviando directamente los datos a STEREN CONTROL ASISTENCIA, esta es una gran ventaja ya que no tiene que estar registrando empleado por empleado lo cual ahorra tiempo.

Nota: el archivo deber contar con la siguiente estructura y requerimientosCOLUMNAS NO. EMPLEADO NOMBRE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO TURNO GRUPO DEPARTAMENTO PUESTO SALARIO FECHA DE ALTA DIRECCION COLONIA TELEFONO RFC IMSS AFORE SAR CURP CORREOELECTRONICO TIPO DE DATO Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Fecha Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico NOTAS No debe exceder la longitud 16 caracteres versin KDI Longitud mxima 30 caracteres Longitud mxima 30 caracteres Longitud mxima 30 caracteres Longitud mxima 100 caracteres Longitud mxima 100 caracteres Longitud mxima 150 caracteres Longitud mxima 60 caracteres Sin comas Fecha con formato DD/MM/YYYY Longitud mxima 255 caracteres Longitud mxima 255 caracteres Longitud mxima 150 caracteres Longitud mxima 50 caracteres Longitud mxima 50 caracteres Longitud mxima 60 caracteres Longitud mxima 50 caracteres Longitud mxima 50 caracteres Longitud mxima 100 caracteres

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Trabajando con Admn. de SeguridadLa opcin Admn. de Seguridad del men principal de ADMINISTRACIN EMPLEADO agrupa la opcin que permite el manejo de la seguridad en ADMINISTRACIN EMPLEADO (Seguridad), como lo muestra la figura.

Seguridad Para evitar que cualquier usuario manipule libremente la informacin contenida en el sistema, ADMINISTRACIN EMPLEADO cuenta con una pantalla que permite asignar permisos a los usuarios segn el perfil de cada uno de ellos, los atributos manejados son: Lectura, Escritura y Eliminacin de Registros. Para asignar atributos de seguridad a cualquier perfil haga click en la opcin Seguridad del men Admn. de Seguridad de ADMINISTRACIN EMPLEADO, aparecer una pantalla como la que se muestra en la figura. Seleccione de la lista el perfil al cual va asignar los atributos, para asignar un atributo haga click sobre la casilla de seleccin correspondiente al tipo de atributo por asignar y a la seccin a la cual se desea permitir la manipulacin. Para aceptar los cambios haga click en el botn Aceptar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Para regresar a una pantalla anterior haga click en la opcin Regresar de la misma.

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Terminar Sesin de ADMINISTRACIN EMPLEADOPara terminar su sesin de ADMINISTRACIN EMPLEADO simplemente haga click sobre el botn SALIR de la Barra de Mens del sistema.

Cmo iniciar STEREN CONTROL ASISTENCIA?La instalacin de STEREN CONTROL ASISTENCIA crea accesos directos dependiendo de las versiones: Administracin Empleado, Registro Empleado y Mantenimiento en la ruta: Inicio/Programas/Steren Control Asistencia Start/Programs/Steren Control Asistencia. Administracin Empleado, Registro Asistencia y Mantenimiento, se refieren a los archivos AdministracionEmpleado.exe, RegistroAsistencia.exe, Mantenimiento.exe respectivamente y se describen a continuacin: Administracin Empleado Es la aplicacin mediante la cual se administra toda la informacin que STEREN CONTROL ASISTENCIA contiene del personal de su empresa. Funcionamiento Registro Acceso puede funcionar de dos formas una SIMPLE y otra con INTERVALOS En la primera forma, SIMPLE, la lectura de la huella se activa y se cierra al terminar el Timeout, en seguida se activa un botn con el cul podrn tener otro ciclo para leer huellas. Con esta primera opcin se podr hacer lecturas de huella desgastada (nmero de empleado / clave huella desgastada), el botn se activar cuando termine el ciclo de lectura de huellas. En la segunda forma INTERVALOS 1. 2. 3. 4. 5. Definir los intervalos en la pantalla de Administracin Empleado.exe / Intervalos del Lector Indicar en el .ini (FormaRegistro=INTERVALOS) Los intervalos indicarn cuanto tiempo el lector estar encendido y parpadeando para recibir una huella Al terminar el intervalo se activar un botn con el que podrn hacer un registro de asistencia Es importante indicarle al cliente que NO se recomienda que el lector se deje encendido todo el da, para evitar lo anterior deben usar intervalos de lectura

RegistroAcceso Esta aplicacin se ejecuta para registrar las entradas y salidas de personal de su empresa a travs de la huella registrada previamente en ADMINISTRACIN EMPLEADO. Al ingresar al sistema se solicitar el nmero de empleado, y despus aparecer la pantalla para capturar la huella digital, si se tiene registrado el envo de algn mensaje en la fecha que se registra la entrada y/o salida, dicho mensaje se visualiza como se muestra con la finalidad de facilitar la difusin de informacin entre el personal de su empresa, tambin se visualiza la fotografa del empleado si este dato ha sido proporcionado al sistema ADMINISTRACIN EMPLEADO.

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Registre las Entradas y Salidas de su PersonalPara empezar a registrar sus entradas y salidas simplemente teclee el botn Registrar Acceso, entonces aparecer la pantalla de la Figura, coloque el dedo sobre el lector del sensor y espere la seal de notificacin de acceso, sta puede ser a travs de un sonido emitido por la computadora y por medio de un mensaje como los que se muestran a continuacin.

Si la huella del dedo colocado corresponde a la registrada, REGISTRO ASISTENCIA mandar un mensaje similar al de la figura siguiente:

Por el contrario, si la huella del dedo colocado no corresponde a la registrada, el mensaje desplegado ser como el que se muestra en la figura, lo cual indica que la huella no fue registrada correctamente o la huella efectivamente no corresponde a la registrada.

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Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder dos situaciones: La primera se presenta cuando la huella no fue registrada correctamente; la segunda cuando la posicin del dedo en el lector no es la correcta y se deforma la imagen de la huella en el lector, provocando que el sistema no la reconozca.

En caso de que la huella no se haya registrado en Datos del empleado y se haya registrado la huella desgastada usted tendr que colocar lo siguiente Nmero del empleado/Nmero que genera Administracin Empleado y seleccionar el botn Aceptar

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Si el empleado ha excedido los minutos que tiene estipulados como tolerancia de entrada, REGISTRO ASISTENCIA enviar un mensaje como el que se muestra solicitando la intervencin de un administrador en el proceso de registro.

Si el empleado ha excedido los minutos que tiene estipulados como tolerancia de salida, REGISTRO ASISTENCIA enviar un mensaje como el que se muestra. Registro Asistencia tomar el ltimo registro del empleado como hora de salida.

Si usted selecciona No no ser registrado el acceso para el empleado y volver a mostrar la pantalla en inicio en donde solicita la huella del empleado

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Si selecciona Si el sistema mostrar una pantalla de acceso para el administrador, el cual autorizar la entrada del empleado (teclear la tecla Enter para activar la pantalla de registro).

El administrador tiene que colocar su huella para poder dar acceso al empleado.

Finalmente se visualizar la pantalla en donde al empleado el Administrador le ha dado el acceso

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Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder dos situaciones: La primera se presenta cuando la huella no fue registrada correctamente; la segunda cuando la posicin del dedo en el lector no es la correcta y se deforma la imagen de la huella en el lector, provocando que el sistema no la reconozca.

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Reportes que Genera ADMINISTRACIN EMPLEADOObtenga informacin confiable al instante y oportunamente para la toma de decisiones de su empresa a travs de los reportes que genera ADMINISTRACIN EMPLEADO. Administracin Empleado genera 16 reportes principales de los cuales los primeros 4 son datos personales y los 12 restantes son muy tiles para la obtencin de datos importantes relacionados directamente con el pago de nmina de sus trabajadores, estos reportes son: 1. Empleados 2. Empleados por Departamento 3. Empleados por Grupo 4. Empleados por Puesto 5. Entradas y Salidas 6. Entradas y Salidas (Resumen) 7. Faltas y Retardos 8. Registros Fuera de Tiempo 9. Horas Extras Reales 10. Horas Extras Autorizadas 11. Prenmina 12. Prenmina Montos 13. Empleados Sin Huella. 14. Historial de Asignaciones de Turno 15. Registros de Accesos. 16. Registros de Accesos Manuales.

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Para obtener estos reportes haga click en la opcin Empleados de la Barra de Mens de ADMINISTRACIN EMPLEADO y despus en la opcin Datos del Empleado para desplegar la pantalla principal de Empleados. En la pantalla principal de empleados elija la opcin Reportes y el reporte deseado, los accesos para los diecisis reportes principales de ADMINISTRACIN EMPLEADO se muestran en la seccin inferior del men.

Cuando elija un reporte aparecer una pantalla de criterios para generar el reporte, los criterios que esta pantalla muestra pueden variar dependiendo del reporte que se generar.

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Puede elegir generar un reporte para un perodo de tiempo, por da y en un horario especfico utilizando el cuadro de criterios Fechas y Hora, en algunos reportes como el el Reporte de Faltas y Retardos aparecer una lista para seleccionar el rango de tolerancia requerido para el reporte, en el Reporte de Registros de Accesos se solicita tambin el rango en horas para el cual se quiere obtener el reporte. Los reportes principales que genera ADMINISTRACIN EMPLEADO, muestran en el encabezado la fecha en la cual se expidi el reporte (Viernes 21 / 12 /2001), el nombre de la empresa a la que se le otorg licencia de uso (Mylsa Construcciones y Estudios), el nombre del Reporte (Reporte Horas Efectivas Trabajadas), el perodo de fechas que comprende el reporte (Del Lunes 03/12/2001 al Viernes 21/12/2001), el logotipo de STEREN, el cual puede ser sustituido por el de su empresa, y el cuerpo del reporte con los encabezados de columna en letras de color rojo.

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Reporte de EmpleadosEste reporte contiene los datos generales del empleado tales como: nombre completo, direccin, telfono, RFC, IMSS, etc. El formato para dicho reporte se muestra en la figura

El Reporte de Empleados muestra:

No. Empleado. Es el nmero de empleado asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Direccin. Domicilio particular de cada trabajador. Telfono. El telfono de casa de cada trabajador es caso de que tenga. R.F.C. Es el Registro Federal de Causantes de cada empleado. I.M.S.S. Es el nmero de registro ante el IMSS de cada trabajador. AFORE. Afore de cada trabajador. SAR. SAR de cada trabajador. CURP. Es la Clave nica de Registro de Poblacin de cada trabajador.

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Reporte de Empleados por DepartamentoDicho reporte genera una relacin de empleados por departamento. El formato se muestra en la figura

El Reporte de Empleados por Departamento muestra: No. Empleado. Es el nmero de empleado asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Departamento. Departamento al que pertenece cada trabajador.

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Reporte de Empleados por GrupoMediante ste reporte se genera una relacin de empleados por Grupo definido por la empresa. El formato se muestra en la figura:

El Reporte de Empleados por Grupo muestra: No. Empleado. Es el nmero de empleado asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Grupo. Grupo al que pertenece cada trabajador.

Reporte de Empleados por PuestoEl reporte de Empleados por Puesto genera una relacin de empleados por puesto. El formato se muestra en la figura

El Reporte de Empleados por Puesto muestra: No. Empleado. Es el nmero de empleado asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Puesto. Puesto al que pertenece cada trabajador.80

Reporte de Entradas y SalidasA travs de ste reporte usted obtiene informacin sobre la hora exacta de entrada y salida de sus empleados as como un detallado de los registros por da que cada uno de sus empleados realiz, el formato de ste reporte se muestra en la figura

En el Reporte de Entradas y Salidas se muestra informacin como:

No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Fecha. Es la fecha de la cual se muestran las horas de entrada y salida. Entrada. Es la hora de entrada del empleado en el da correspondiente. Salida. Es la hora de salida del empleado en el da correspondiente. Registros. Es un listado de los registros realizados en el da correspondiente, ste listado incluye la hora de entrada y la hora de salida mostrados en las columnas anteriores.

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Reporte de Entradas y Salidas (Resumen)A travs de ste reporte usted obtiene informacin sobre la hora exacta de entrada y salida de sus empleados as como las faltas justificadas e injustificadas, tiempo trabajado y horas por descontar, el formato de ste reporte se muestra en la siguiente figura

En el Reporte de Entradas y Salidas (Resumen) se muestra informacin como: NOTAS Se debe indicar el No. de Registros requeridos para considerar la asistencia del empleado en la forma de Parmetros. Si el turno asignado al empleado no tiene definida hora de comida, el total de horas es el tiempo transcurrido entre el primer y el ltimo registro. Las Faltas Justificadas e Injustificadas se debern descontar al empleado.82

No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Fecha. Es la fecha de la cual se muestran las horas de entrada y salida. Entrada. Es la hora de entrada del empleado en el da correspondiente. Salida. Es la hora de entrada del empleado en el da correspondiente. Total Comida. Es el total de horas marcados en el turno para comer. Total Hrs. Trabajadas. Tiempo transcurrido entre [Hora Entrada, Hora Salida] - Tiempo de comida del turno [Salida y Entrada de Comer]. Total Hrs. Semana Trabajadas. Total de horas trabajadas por el empleado en el perodo evaluado (descontando comida). Hrs. por descontar (No trabajadas). Es la diferencia entre las horas por trabajar y las trabajadas. Observaciones. Comentarios con respecto al da evaluado, es decir, si tiene retardo, etc.

Los Permisos para Llegar tarde Salir Temprano no se debern descontar al empleado. Si el empleado llega antes de la hora de entrada de la jornada laboral ese tiempo no se sumar al total de horas trabajadas. Los das festivos son considerados como laborados por el empleado.

Reporte de Faltas y RetardosA travs de ste reporte usted puede conocer informacin del nmero de faltas y retardos por cada uno de sus empleados, sin necesidad de realizar clculos manuales, el formato de ste reporte se muestra en la figura

En el Reporte de Faltas y Retardos se muestra informacin como: No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. F. Justificadas. Total de faltas justificadas (Permisos, Posible incapacidad, Incapacidad, etc.) F. Injustificadas. Total de faltas injustificadas Total de Faltas. Es el total de faltas o inasistencias que tuvo el empleado en el perodo seleccionado, ste clculo contempla las faltas justificadas y las injustificadas que haya tenido el empleado. Retardos. Es el nmero de retardos que tuvo el empleado en el perodo seleccionado, ste nmero depende directamente del rango de tolerancia que se de antes de generar el reporte. Minutos Retardos. El nmero de minutos correspondientes a los retardos de los empleados.

Reporte de Horas Extras AutorizadasEste Reporte permite ver las horas extras autorizadas que hizo el empleado.

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Reporte de Horas Extras RealesA travs de ste reporte usted puede conocer informacin de horas extras trabajadas por cada uno de los empleados, sin necesidad de realizar clculos manuales, el formato de ste reporte se muestra en la figura En el Reporte de Horas Extras se muestra informacin como: No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Da. Pone el da de la semana adems de la fecha con formato dd/mm/aaaa. Horas Extras. Es el total de horas y/o minutos extras trabajadas por el empleado en el rango seleccionado.

Reporte de PrenminaA travs de ste reporte usted puede conocer el comportamiento del empleado durante el rango evaluado, ya que se presenta el detalle de das trabajados, faltas, vacaciones, bonos, compensaciones etc., el formato de ste reporte se muestra en la siguiente figura.

En el Reporte de Prenmina se muestra informacin como: No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Fecha Ingreso. Fecha de alta del trabajador. Puesto. Puesto que desempea el trabajador durante el perodo seleccionado. Das Trab. Nmero de das trabajados del empleado en el perodo seleccionado. Total Faltas. Faltas que tuvo el empleado en el perodo seleccionado, se considerarn todo tipo de faltas (Injustificadas, incapacidad, posible incapacidad, permisos, ausentismo, no aplica 7 da), excepto aquellas justificadas como Vacaciones. Tambin se considera el numero mnimo de registros establecido en el archivo STEREN.ini. Faltas Injustif. Es el No. de faltas que no fueron Justificadas desde la pantalla de Justificaciones. Incapacidad. No. de faltas justificadas por el concepto de incapacidad Posible Incap. No. de faltas justificadas con el concepto de posible incapacidad Permisos. No. de faltas justificas por permisos. Otras Justificaciones. El No. de Faltas que hayan sido Justificadas desde la pantalla de Justificaciones y que no sean descritas como Justificaciones Bsicas.

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Vacaciones. Das de vacaciones que tuvo el empleado en el perodo seleccionado. Descanso Trab. Das de descanso trabajados durante el perodo seleccionado. (Solo se consideran como descanso aquellos das marcados en el turno con prima dominical. Das Festivos. Das festivos trabajados durante el perodo seleccionado. Compen. Monto de las compensaciones registradas para el empleado en el perodo seleccionado. Horas Extra. La cantidad de horas y minutos que el empleado se qued despus de su turno. No se considera como horas extra si el empleado tiene asistencia un da distinto de su turno. Se considera el lmite de horas extra por semana que se configur en el archivo STEREN.ini. Bono. Indicador SI, NO (se calcular en automtico, aplica cuando el empleado no tiene faltas ni retardos).

Reporte de Prenmina MontosA travs de ste reporte usted puede obtener la prenmina de cada uno de los empleados, sin necesidad de realizar clculos manuales, el formato de ste reporte se muestra en la siguiente figura.

En el Reporte de Prenmina montos se muestra informacin como: No. Empleado. Es el nmero asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Fecha Ingreso. Fecha de alta del trabajador. Salario. Salario diario del trabajador. Das Trab. Es el Monto que se pagar al empleado por los das trabajados. Se