soluciones fiscales, contables y gestión | thomson reuters - la … e-flex 2007.pdf ·...

Sistemas Bejerman, empresa pionera y líder en el desarrollo de software de

gestión ERP, gestión documental, recursos humanos, contables e impositivos,

ofrece a sus clientes el conocimiento acumulado durante 25 años de experiencia

en el desarrollo de soluciones informáticas prácticas y confiables. Hoy es una de las

mayores organizaciones de la industria argentina de software, con una amplia línea

de productos en condiciones de satisfacer los requerimientos de cada sector.

La permanente innovación en soluciones y la estructura de servicios de mayor impor-

tancia del mercado, le dan a Sistemas Bejerman su condición de líder indiscutido.

Al adquirir un producto con el sello de Sistemas Bejerman, su empresa suma res-

paldo tecnológico y la máxima calidad en software.

Sistemas BejermanSistemas Bejerman

La vigencia de un liderazgo

s o f t w a r e e m p r e s a r i o

El software de gestión inteligente

que le asegura las

soluciones específicas

requeridas para las necesidades

actuales y futuras de su empresa.

Hasta hace poco tiempo, un buen software de gestión era el que integraba todas las funciones operativas de una organi-

zación. Es que, en su primera etapa de informatización, las empresas sólo miraron hacia adentro. Sin embargo, la globa-

lización del intercambio comercial, sumado al desarrollo meteórico de las comunicaciones cambió el modo de hacer negocios.

Ahora, su empresa necesita detectar y aprovechar nuevas oportunidades, mejorar su relación con clientes, proveedores y

socios estratégicos, explotar nuevos canales de venta e integrarse al mercado global. Hoy, pensar en “avanzar gradualmente

en tecnología” es un seguro de obsolescencia.

La única manera de tomar provecho de esta nueva realidad, sea cual fuese su tamaño, es integrar clientes y proveedores a los pro-

cedimientos de la organización, desarrollando la concepción de “empresa extendida” e involucrando a toda la cadena de valor. Para

ello se necesita contar con las herramientas tecnológicas que lo hagan posible. Cualquier otra cosa es una inversión problemática.

e-Flexware Solución ERP posee la flexibilidad funcional y los servicios que su gestión requiere. Más de 250.000 horas de desarro-

llo y miles de implementaciones exitosas convierten a e-Flexware en una poderosa herramienta capaz de brindarle información

cierta y actualizada de todos los procesos de su empresa, haciendo de este atributo el máximo recurso para la innovación.

En resumen, e-Flexware Solución ERP tiene la capacidad para acompañar a su organización y ayudarla en el logro de sus obje-

tivos. e-Flexware multiplica el poder competitivo de su empresa y la orienta hacia un camino de éxito y crecimiento continuo

mediante el uso más inteligente de sus recursos.

e-Flexware Solución ERP respeta un estilo único de gestión: el suyo,

y lo potencia con la funcionalidad que conoce sus necesidades, una

gama completa de servicios y la tecnología que le permite hacer

negocios en todos los mercados.

C a d a e m p r e s a e s ú n i c a

Hoy, los negocios exigen flexibilidad para adaptarse al entorno e

innovación para producir los cambios que lo conduzcan al éxito.

Sistemas Bejerman

e-Flexware ERP ofrece una solución integral específicamente adaptada a los requerimientos de funcionalidad y servicios actuales y futuros. Cubre toda su gestión, brinda información estratégica y mantiene conectada a su empresa con el mundo.

Nuestro soporte es parte integral del producto, porque la consultoría, la asisten-cia técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las facilidades incorporadas en cada solución.

e-Flexware administra las operaciones de comercio exterior de modo integrado con toda la actividad de su empresa sin necesidad de duplicar esfuerzos. Facilita la gestión y seguimiento contemplando aspectos operativos, impositivos, con-tables, financieros, de stocks y de producción.

Cuente con la herramienta que le permitirá anticipar, conocer y responder a las necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su empresa, la más alta rentabilidad de cada cliente.

Integre las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento me-diante las facilidades de e-commerce Business to Business, posibilitando la interacción directa con clientes, proveedores y vendedores.

Utilice la tecnología OLAP que provee e-Flexware para transformar los datos de las transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis, permitiendo aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones.

e-Flexware es también una solución diseñada para planificar y gestionar el capi-tal humano de su empresa. Logre la máxima productividad de cada integrante de su organización reduciendo sus puntos débiles y reforzando sus talentos.

Soluciones específicas

Servicios efectivos

Comercio exterior

CRM - Customer Relationship Management

SCM - Supply Chain Management

Business Intelligence

Recursos Humanos

V e n t a j a s


Administre los procesos de negocio de la empresa aplicando la herramienta más moderna de automatización y control. Mediante BPM podrá estandarizar y agilizar los procedimientos operativos, optimizando el intercambio de informa-ción y el flujo de trabajo entre las diferentes personas y áreas que intervienen en cada uno.

e-Flexware ofrece métodos de integración que le permiten cumplir funciones de back office de otras soluciones de software o tener sistemas satélites de ter-ceras partes asociados. Asimismo, el módulo Developer le brinda al usuario la posibilidad de crear, programando en Microsoft Visual Basic todas las funciones complementarias necesarias.

e-Flexware le brinda Queries, la herramienta que pone toda la información de la organización a su disposición, para generar los reportes que los niveles operativos, de supervisión y dirección requieran. Queries integra y combina información de las distintas tablas y módulos permitiendo obtener informes con datos detallados, resumidos y calculados.

Business to Business y Business to Consumer con acceso ilimitado a millones de usuarios. Todas las facilidades para operar 24x365 realizando transacciones absolutamente seguras.

Incorpore, distribuya y dé acceso a los documentos impresos y digitales que circulan por su organización de forma rápida, precisa, económica y segura. e-Flexware integra la capacidad de digitalizar y catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow.

La arquitectura Cliente/Servidor sobre la plataforma de base de datos SQL Server, sustenta su capacidad de adaptarse en funcionalidad y tecnología para crecer con su empresa -en funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo-, sin tener que migrar de solución de gestión.

e-Flexware es la solución de rango medio de más rápida implementación y Sistemas Bejerman, como su auténtico socio tecnológico, lo asiste para asegu-rar la puesta en marcha y su posterior operatividad, capacitando a los distintos usuarios para un rápido dominio de sus innumerables facilidades.

BPM - Business Process Management

Developer

Queries

Comercio electrónico

Document Management

Alta escalabilidad

Resultados inmediatos

Las ventajas de la mejor Solución ERP

Sistemas Bejerman

El conjunto de prestaciones del Servicio e-Flexware le asegura a sus usuarios:

Lograr el rendimiento óptimo de la solución implementada.

Instalar y poner en marcha en el menor tiempo y de mane-

ra completa la solución específica.

Mantener el software permanentemente actualizado, tanto

en lo operativo como en lo relativo a la normativa vigente.

Contar con el respaldo profesional adecuado para

solucionar inconvenientes y eliminar dudas.


Como usuario e-Flexware cuente con una gama de servicios que cubren sus requerimientos.

Sistemas Bejerman

Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del proceso productivo, la gestión co-

mercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva

registro completo de las operaciones, permitiendo su trazabilidad.

Permite definir los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos,

pedidos de cotización, ofertas, adjudicaciones, órdenes de compra, autorizaciones de entrega, remitos, comprobantes de recepción, etc.

de acuer-do con las necesidades de cada empresa. Administra el circuito de autorizaciones.

Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega

se haya realizado en tiempo y forma.

Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para la registración de facturas y preparación del

pago con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias.

Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias).

Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surgen de la rela-

ción comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores

endosados) y remitos pendientes de facturar.

Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos. Emite Subdiarios.

Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, com-

pras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar,

obligaciones a pagar, etc.), así como la de otras causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de présta-

mos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos, cobros y pagos varios, gastos a rendir). Genera todos los elementos

necesarios para registrar los movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro.

Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.).

Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en

caución y venta de cheques).

Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas

carteras de valores y los estados bancarios.

Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente.

Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados.

Resumen

Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos planteados por sucursales, unidades de

negocios, canales de venta, tipos de clientes, proyectos, líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas; en modalidad de factu-

ración para punto de venta, distribución, mayorista, servicios y otros.

Facilita la gestión ya que permite la definición de los circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de

ventas locales o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de despacho, facturas, etc. con actualización

automática de stock; tanto en forma individual como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el

control y la autorización de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación, expedición y entrega.


Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que hacen más rentable su modo de operar.

Integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que

optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes.

Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas.

Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos

ingresados y remitos pendientes de facturar. Esto facilita un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrien-

tes y gestión de cobros.

Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite subdiarios.

Administra cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores simultáneamente.

d e f u n c i o n e s

Com

pras

y C

uent

as a

Pag

arFi

nanz

asVe

ntas

y C

uent

as a

Cob

rarEl concepto tecnológico e-Flexware, con el que Sistemas Bejerman desarrolla todos sus productos

empresarios, significa consistencia funcional, personalización y flexibilidad. Los sistemas elaborados bajo este paradigma, cuentan con un núcleo funcional (Functional Core) capaz de resolver toda la problemática específica de cada actividad, un alto grado de adaptabilidad a las diferentes formas de trabajo, y un conjunto de herramientas (Expand Tools) destinadas a hacer crecer la aplicación para adaptarla a cualquier cambio que pudiera presentarse en el futuro.

Concepción Tecnológica e-Flexware

Este núcleo mantiene los procesos, las reglas de negocios y las validaciones correspondien-tes a la actividad para la que la aplicación ha sido concebida. Se encuentra desarrollado sobre una tecnología que permite personalizar fácilmente la operatoria para adecuarla a las diferentes formas de trabajo de cada compa-ñía. La presencia de un núcleo funcional de estas características, asegura elevados niveles de calidad y una rápida implementación, lo que se traduce en menores esfuerzos y costos para el usuario final.

Functional Core

Es un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten incrementar el alcance funcional de la aplicación para resolver requerimientos especiales, integrarse a otras aplicaciones o adecuarse a cambios que pudieran producirse en la forma de trabajo o el negocio de la empresa.

Expand Tools

• e-Flexbase . Permite agregar datos adicionales a todas las tablas del Sistema, pudiendo elegir distintos tipos de datos (fecha, texto, numérico, etc.) e incluso crear nuevas tablas asociadas a las ya existentes.• Queries. El usuario podrá generar sus propias consultas y reportes, seleccionar de la tablas deseadas -internas o externas- los campos necesarios, elegir los ordenamientos y realizar operaciones entre los datos. • Connect. A través de las herramientas de importación y exportación de datos, ofrece distintos métodos para vincularse e integrarse con otros productos de software.• Developer. Permite programar sobre la aplicación para incorporar nuevas funcionalida-des y modificar las existentes.• BPM. Permite establecer, administrar y controlar diversos circuitos de flujo de infor-mación, avisos y tareas pendientes permitiendo normalizar y automatizar la gestión operativa.

e-Flexbase Queries

Connect Developer

Alto

ni

vel de personalización

BPM -

Busi

ness

Pro

cess

Man

agem

ent

Instalación del software provisto, asistencia en la configuración de las computadoras y software de la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema, codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con revisión de los diferentes módulos.

Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial y Sistemas colaborarán con el Líder de Proyecto de su organización en el análisis de circuitos, definición de procesos, elaboración y seguimiento del crono-grama de implementación de la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de su empresa y se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto.

Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan los miembros de la organización. Nuestro cuerpo docente, altamente preparado, transmite la inteligencia y experiencia acu-mulada en forma simple y didáctica. Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas se definen diferentes niveles de capacitación, generales o específicos, para el personal de cada área de la organización. La capacitación se brinda en aulas de Sistemas Bejerman o en su empresa.

Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales e impositivas y los avances tecnológicos requieren disponer de un socio tecnológico, capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que brindan, tanto asistencia de help desk -atención telefónica, atención por chat, manejo de la aplicación por control remoto, etc., como consultoría y capacitación en sus oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite realizar un seguimiento exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio automático de respuesta a consultas frecuentes vía Internet.

Instalación y confìguración

Puesta en marcha

Capacitación

Servicio de posventa

Ejecutivo de Cuentas y Responsable Técnico como interlocutores permanentes.Consultoría técnica y funcional.Capacitación y entrenamiento del personal de operación.Supervisión de la eficiencia de la solución.Actualización automática normativa y operativa.Seguimiento y registro de la solución implementada.Respuesta interactiva a consultas frecuentes vía Internet 24x365.

Servicio

FunctionalCore

Sistemas Bejerman


Una red de soluciones integradasque se ajustan a su negocio y acortan su implementación.

Ventas y cuentas a cobrar

Gestión de presupuestos y pedidos. Control de créditos e ilimitados niveles de autorización de pedidos. Logística de distribución.

Múltiples modalidades de facturación y cobranzas. Gestión de cuentas corrientes documentadas y no documentadas.

Compras y cuentas a pagar

Planificación y control de entregas. Importaciones. Prorrateo de gastos proporcional, por alícuota o

por volumen/peso. Compras y cuentas corrientes acreedoras. Unificación de cuentas corrientes deudoras y acreedoras.

Finanzas

Libre definición de carteras de valores y documentos. Conciliación bancaria manual y automática. Presupuesto financiero/Cashflow. Cobranza y pagos automáticos. Remesas.

Inventarios

Administración de inventarios. Diversos métodos de valuación de stocks.

Producción

Programación y control de producción a pedido o en serie. Trazabilidad e información para certificación de

normas de calidad. Control de materiales, mano de obra y maquinarias.

Generación automática de requisiciones de compras. Costeo real y estándar.

Planificación por capacidad de planta.

Contabilidad

Gestión contable multimoneda disponible en tiempo real. Planes de cuenta alternativos para el análisis y la presentación de la

información. Contabilidad presupuestaria con control opcional de partidas. Generación de Estados Contables, Anexos y Notas. Libre definición de formatos y contenidos. Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos. Indices de cálculo para el análisis de balances definibles por el usuario.

Car

acte

ríst

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es

Estructura funcional Impuestos

Libre definición de regímenes impositivos. Emisión de DDJJ de Iva y subdiarios. Generación de informes para aplicativos de la AFIP. Conexión SIAP Sicore. RG 1361 y 1547. CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2.

Comercio exterior

Libre definición de los circuitos y comprobantes para operaciones de importación y exportación. Cálculo automático de gastos de nacionalización e inclusión en la planificación financiera. Asignación y prorrateo automático de gastos de importación según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Preparación de datos para el control y seguimiento de recupero del IVA exportaciones. SIAP-IMPFAC

Activo fijo

Administración de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Alcanza todo el ciclo de vida: incorporación, amortización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Criterios de amortización contable e impositivo. Múltiples monedas y centros de costos.

CRM

Seguimiento de contactos de ventas, promociones, cobranzas y mesas de ayuda. Agenda de tareas individuales y grupales. Administración de campañas. Herramientas de análisis por fecha, asistente, período, producto, etc.

Recursos Humanos

Liquidación de haberes para personal de todos los convenios. Administración de personal: vacaciones, sanciones, accidentes, embargos, etc. Capacitación. Evaluación de desempeño y plan de carrera. Búsqueda y selección de personal. Interfaz web de autogestión de la información.

Menúes abiertos y accesos directos definibles por el usuario.

Libre definición de workflow de ventas y abastecimiento.

Actualización de todos los subsistemas a partir de las operaciones registradas.

Doble aseguramiento de la integridad transaccional provista por la aplicación y por el motor de base de datos.

Múltiples niveles de seguridad para el acceso a los procesos y a los datos.

Acceso de bajo nivel al Sistema, lo que permite al usuario modificar y extender funcionalidades, programando en Visual Basic y SQL Server.

Completo seguimiento de las cadenas de comprobantes generadas por cada operación.

Business Intelligence.

Interfaces de conexión con otros productos de software.

Consolidación de información corporativa y de sucursales.

Soluciones específicas.

e-Commerce

Generación del sitio respetando la imagen institucional de la empresa. Integración de los pedidos al circuito de ventas de forma automática. Modalidades BtoB y BtoC. Acceso con clave para clientes frecuentes. Múltiples listas de precios.

Queries

Libre definición de consultas y reportes. Posibilidad de combinar información de tablas de distintos módulos y circuitos; también de fuentes externas. Informes imprimibles y exportables a Office, HTML y XML. Análisis multidimensional mediante el uso de tecnología OLAP y generación de diversos tipos de gráficos.

BPM – Business Process Management

Administración de los procesos de negocios de la empresa. Definición de procesos con sus tareas, sus sucesivos estados y condiciones de flujo. Identificación de responsables y tiempos de cumplimiento. Inclusión de herramienta gráfica para visualizar el proceso completo. Visualización del inbox desde un browser de Internet.

Developer

Modificación de todas las pantallas y formularios de registración existentes en el Sistema. Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de información. Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de datos propia y externa.

Document Management

Proceso de captura y digitalización integrados. Catalogación por carpetas lógicas y por datos definibles o perfiles. Buscador Inteligente: permite buscar combinando carpetas, perfiles, datos y palabras clave dentro del contenido de los documentos. Consultas por internet y generación de CD-ROM para distribución de información.

Proveedores

SCMSupplyChain

Management

e- Commerce(BtoB)

Clientes

CRMCustomer

RelationshipManagement

e- Commerce(BtoB y BtoC)

Ventas y cuentas a cobrar

Compras y cuentas a pagar

Finanzas

Inventarios

Comercio exterior

Gestión contable

Impuestos

Producción

Activo Fijo

CRM

Recursos Humanos

Gestión Documental

Business Intelligence

BPM

Empresa

e-Flexware ERP

Sistemas Bejerman

Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del proceso productivo, la gestión co-

mercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva

registro completo de las operaciones, permitiendo su trazabilidad.

Permite definir los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos,

pedidos de cotización, ofertas, adjudicaciones, órdenes de compra, autorizaciones de entrega, remitos, comprobantes de recepción, etc.

de acuer-do con las necesidades de cada empresa. Administra el circuito de autorizaciones.

Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega

se haya realizado en tiempo y forma.

Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para la registración de facturas y preparación del

pago con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias.


Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surgen de la rela-

ción comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores

endosados) y remitos pendientes de facturar.

Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos. Emite Subdiarios.

Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, com-

pras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar,

obligaciones a pagar, etc.), así como la de otras causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de présta-

mos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos, cobros y pagos varios, gastos a rendir). Genera todos los elementos

necesarios para registrar los movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro.

Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.).

Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en

caución y venta de cheques).

Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas

carteras de valores y los estados bancarios.

Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente.

Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados.

Resumen

Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos planteados por sucursales, unidades de

negocios, canales de venta, tipos de clientes, proyectos, líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas; en modalidad de factu-

ración para punto de venta, distribución, mayorista, servicios y otros.

Facilita la gestión ya que permite la definición de los circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de

ventas locales o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de despacho, facturas, etc. con actualización

automática de stock; tanto en forma individual como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el

control y la autorización de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación, expedición y entrega.


Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que hacen más rentable su modo de operar.

Integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que

optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes.

Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas.

Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos

ingresados y remitos pendientes de facturar. Esto facilita un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrien-

tes y gestión de cobros.

Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite subdiarios.

Administra cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores simultáneamente.

d e f u n c i o n e s

Com

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rarEl concepto tecnológico e-Flexware, con el que Sistemas Bejerman desarrolla todos sus productos

empresarios, significa consistencia funcional, personalización y flexibilidad. Los sistemas elaborados bajo este paradigma, cuentan con un núcleo funcional (Functional Core) capaz de resolver toda la problemática específica de cada actividad, un alto grado de adaptabilidad a las diferentes formas de trabajo, y un conjunto de herramientas (Expand Tools) destinadas a hacer crecer la aplicación para adaptarla a cualquier cambio que pudiera presentarse en el futuro.

Concepción Tecnológica e-Flexware

Este núcleo mantiene los procesos, las reglas de negocios y las validaciones correspondien-tes a la actividad para la que la aplicación ha sido concebida. Se encuentra desarrollado sobre una tecnología que permite personalizar fácilmente la operatoria para adecuarla a las diferentes formas de trabajo de cada compa-ñía. La presencia de un núcleo funcional de estas características, asegura elevados niveles de calidad y una rápida implementación, lo que se traduce en menores esfuerzos y costos para el usuario final.

Functional Core

Es un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten incrementar el alcance funcional de la aplicación para resolver requerimientos especiales, integrarse a otras aplicaciones o adecuarse a cambios que pudieran producirse en la forma de trabajo o el negocio de la empresa.

Expand Tools

• e-Flexbase . Permite agregar datos adicionales a todas las tablas del Sistema, pudiendo elegir distintos tipos de datos (fecha, texto, numérico, etc.) e incluso crear nuevas tablas asociadas a las ya existentes.• Queries. El usuario podrá generar sus propias consultas y reportes, seleccionar de la tablas deseadas -internas o externas- los campos necesarios, elegir los ordenamientos y realizar operaciones entre los datos. • Connect. A través de las herramientas de importación y exportación de datos, ofrece distintos métodos para vincularse e integrarse con otros productos de software.• Developer. Permite programar sobre la aplicación para incorporar nuevas funcionalida-des y modificar las existentes.• BPM. Permite establecer, administrar y controlar diversos circuitos de flujo de infor-mación, avisos y tareas pendientes permitiendo normalizar y automatizar la gestión operativa.

e-Flexbase Queries

Connect Developer

Alto

ni

vel de personalización

BPM -

Busi

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Pro

cess

Man

agem

ent

Instalación del software provisto, asistencia en la configuración de las computadoras y software de la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema, codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con revisión de los diferentes módulos.

Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial y Sistemas colaborarán con el Líder de Proyecto de su organización en el análisis de circuitos, definición de procesos, elaboración y seguimiento del crono-grama de implementación de la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de su empresa y se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto.

Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan los miembros de la organización. Nuestro cuerpo docente, altamente preparado, transmite la inteligencia y experiencia acu-mulada en forma simple y didáctica. Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas se definen diferentes niveles de capacitación, generales o específicos, para el personal de cada área de la organización. La capacitación se brinda en aulas de Sistemas Bejerman o en su empresa.

Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales e impositivas y los avances tecnológicos requieren disponer de un socio tecnológico, capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que brindan, tanto asistencia de help desk -atención telefónica, atención por chat, manejo de la aplicación por control remoto, etc., como consultoría y capacitación en sus oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite realizar un seguimiento exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio automático de respuesta a consultas frecuentes vía Internet.

Instalación y confìguración

Puesta en marcha

Capacitación

Servicio de posventa

Ejecutivo de Cuentas y Responsable Técnico como interlocutores permanentes.Consultoría técnica y funcional.Capacitación y entrenamiento del personal de operación.Supervisión de la eficiencia de la solución.Actualización automática normativa y operativa.Seguimiento y registro de la solución implementada.Respuesta interactiva a consultas frecuentes vía Internet 24x365.

Servicio

FunctionalCore

Cont

abili

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Prod

ucci

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Inve

ntar

ios Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimien-

tos y su rotación e indicar las variables que ayuden a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos.

Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, así como las transferencias entre distintos depósitos, permi-

tiendo realizar ajustes en forma manual o automática a partir de los datos obtenidos del conteo físico.

Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio ponderado ge-

neral o por lote. Informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo.

La optimización del proceso que permite generar requerimientos de stock en forma automática, basado en la planificación de

movimientos futuros, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el

exceso de stock.

Administra el stock por partidas, despachos de importación, series, lotes de compra o producción. Permite el uso simultáneo de

hasta dos unidades de medida relacionadas o independientes y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color;

envases, etc. También, asigna ubicación en el/los depósitos.

Genera automáticamente requisiciones de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición.

Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios.

Brinda una completa gestión de fórmulas y listas de materiales formadas por productos asociados, subproductos -con múltiples niveles

Modelización de fórmulas en distintos escenarios, determinación de fórmula vigente, artículos scraps y costos de fórmulas estándar.

Múltiples unidades de medida, compuestos virtuales o fantasmas.

Permite realizar órdenes de producción manuales a partir de estimaciones o pedidos de ventas concretos, que asumen diferentes esta-

dos, los cuales se reflejan en la nota de pedido.

Programación manual indicando turno y centro de trabajo.

Planificación por capacidad de planta con herramienta visual y por tablas.

Agiliza el control de producciones y consumos, tanto automáticos como manuales, con o sin lotes o partidas, con o sin vencimientos.

Administra criterios fijos para consumos automáticos de lotes, trazabilidad, control de desvíos, costos reales de fabricación, etc.

Facilita a la empresa la planificación de sus compras a partir de las producciones programadas, stocks, compromisos de insumos,

pendientes, etc., visualizando faltantes y generando automáticamente las requisiciones de compras correspondientes.

Incluye movimientos de armado y desarme para producciones sencillas que no necesitan la intermediación de órdenes de producción

para su ejecución.

Trazabilidad e información de acuerdo con lo requerido por las Normas de gestión de la Calidad ISO 9000.

Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades gerenciales y de seguimiento de costos. Dispone

en línea los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas.

La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuenta permite analizar, comparar y presentar toda la información contable

con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas, así como el control de la contabilidad presupuestaria, realizado

con cualquier nivel o grupo de imputaciones.

Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión.

Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación.

Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales.

La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente; la emisión de Estados Contables no requiere

exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantánea-

mente el Balance General.

Consulta en línea los comprobantes que generaron los asientos contables de compras, ventas y finanzas.

BusinessIntelligence

Sistemas Bejerman

Posibilita la libre definición de impuestos, tanto internos como otros no gravados, con alícuotas diferenciadas para compras y ventas,

según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones.

Considera consultas de calificación a proveedores según AFIP y certificados de exclusión.

Emite Libros y Declaración Jurada de Iva.

Genera los archivos para importar al SIAP. Los informes presentan los datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpre-

tación y agilidad en su ingreso.

Conexión con los aplicativos de la AFIP.

RG 1361 y 1547. CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2.

Remito electrónico - COT.

Ingresos Brutos - Generación de informes - Conexión aplicativo SIFERE y de diversas provincias.

Administra toda la gestión vinculada a operaciones de importación y exportación e integra todos los aspectos relacionados.

Gestión multimoneda. Ofrece la posibilidad de asignar moneda, tipo de cambio y cotización por transacción. Cálculo automático de diferencias

de cambio.

Define el nombre de los artículos en diferentes idiomas y asignar idioma a clientes y proveedores.

Libre definición de los circuitos y comprobantes para la gestión y seguimiento de las operaciones de comercio exterior: requerimientos, notas

de pedido o compra, autorizaciones, facturas proforma, documentos de transporte, aduaneros, complementarios y documentos fiscales.

El usuario puede definir datos específicos operativos por comprobante.

Carpetas de importación / exportación: adjunta todo tipo de documentos a las carpetas y realiza el seguimiento de todo lo vinculado con ésta.

Calcula automáticamente gastos de nacionalización de importación (tasas, aranceles e impuestos) en la aceptación de la oferta y los

incluye en el cashflow general de la empresa.

Comparación de gastos reales y estimados.

Registro de comprobantes de aduana y comprobantes de gastos. Prorrateo automático de costos según diversos criterios: tasa, cantidad

o importe. Históricos por partida.

Control de inventario integrado. Permite el manejo de stock futuro de acuerdo con las fechas de entrega y recepción, vinculándose

automáticamente con las necesidades de compras de producción.

Preparación de información, control y seguimiento del recupero del IVA contenido en compras con destino a exportación. Genera la

información para presentar a través del aplicativo SIAP-IMPFAC.

Reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de la información, para asistir a los funcionarios de la organización

en la toma de decisiones.

Mediante la utilización de herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede desarrollar un amplio espectro de

soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y realizar análisis estratégicos exactos.

Permite la definición de modelos para análisis estadísticos, contempla la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones,

como así el armado de ránkings, la visualización de datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la

generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos.

Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios, tipos de cliente, zonas

geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc.

Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura contable y centro de costo.

Contempla la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes, el cálculo de variables (o índices) de desvío como el

atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así como el manejo de excepciones: artículos no disponibles o sin movimientos

desde una fecha determinada o clientes que no compran desde una fecha indicada.

Posibilita la definición de distintas visiones del plan de cuentas, lo que organiza distintas presentaciones de balances y estados de

resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales.

Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de costos y sucursales.

Tablero de Comando: define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas,

rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc.

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Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa.

Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja.

Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario.

El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los

que está asignado.

Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación.

Emite asiento e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados para el Impuesto a las Ganancias. Facilita la

obtención del impuesto diferido.

Brinda informes del inventario físico y valorizado.

Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales.

Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda

y toda interacción con usuarios.

Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y a terceras personas.

Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes.

La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence.

Basado sobre la tecnología e-Flexbase, de máxima flexibilidad y escalabilidad, es capaz de dar respuesta a organizaciones de todos

los sectores y tamaños.

Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras.

Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos, embargos, etc.

Permite la búsqueda y selección de personal externo e interno. Administra su estado y los resultados de las evaluaciones de los

postulantes.

Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. BTOE (Business To Employee).

Provisto con un esquema de informes multidimensionales, permite obtener información resumida y detallada de todos los aspectos

relevantes del personal de la organización.

Liquida todos los convenios laborales vigentes.

Posibilita la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de sueldos, libro Ley 20744 y se integra con el

aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales.

Registra automáticamente las novedades de liquidación, a partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier

otra fuente de información externa.

Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria

de la construcción) y ofrece la posibilidad de configurar los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales.

Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría y brinda información para el Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias.

Realiza simulaciones de liquidación, modeliza situaciones salariales diversas y brinda informes comparativos por centros de costos,

sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el usuario.

Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones, y los archivos para el pago de haberes en cuenta bancaria.

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Sistemas Bejerman

BusinessIntelligence

Provee una herramienta integrada de generación de sitios web, sin límite en la cantidad de páginas que permite crear.

La información de artículos, clientes, proveedores, vendedores y listas de precios se publican en forma automática.

Registra pedidos en modalidad BtoC y BtoB. En ambos casos se incorporan directamente al circuito de pedidos habituales, sin nece-

sidad de transcripción manual. Calcula automáticamente los gastos de envío.

En la modalidad BtoB se restringe el acceso a través de claves. Administra múltiples listas de precios.

Define áreas de acceso para que los vendedores registren pedidos en forma remota y para que los proveedores consulten las existen-

cias de los productos que abastecen.

Brinda una completa herramienta para la generación de consultas, informes y reportes. Permite seleccionar los datos a visualizar y

crear los filtros de condiciones a aplicar.

El resultado de la consulta se presenta en forma de reporte en la pantalla para ser visualizado. Este podrá imprimirse o exportarse a

formato MS Excel, MS Word, archivo de texto, HTML y XML.

La información obtenida en las consultas puede ser analizada usando las herramientas de business intelligence provistos en el siste-

ma que permite generar cubos para el análisis multidimensional.

A partir de los cubos multidimensionales se pueden realizar gráficos de distintos tipo en dos y tres dimensiones, configurables por el usuario.

Se pueden definir los ordenamientos, crear campos calculados utilizando los mismos datos como variables, incluir totalizadores y

calcular promedios.

Puede configurar las consultas con información de diferentes tablas, lo que hace posible consolidar datos de distintos módulos y circuitos.

Combina información del Sistema con otras fuentes de datos externas.

Administra una biblioteca con las definiciones de consultas frecuentes creadas por el usuario para su uso posterior.

Administra los procesos de negocios de la empresa permitiendo la estandarización y automatización de las actividades operativas de la gestión.

Es una herramienta de gran flexibilidad y apertura que modeliza las necesidades más diversas que pueden requerir las organizaciones.

Permite definir los distintos procesos, identificar las tareas que los componen y sus sucesivos estados, las condiciones que determinan el

flujo, los responsables de ejecutarlas y/o validarlas, los tiempos de cumplimiento previstos y los mecanismos de notificación a las personas

o áreas involucradas.

Incluye una herramienta gráfica para visualizar el proceso completo y la interrelación entre las diversas tareas.

Este módulo se encuentra integrado con las funcionalidades de e-Flexware ERP, pudiendo incluir en los procesos definidos etapas que

involucran a esta aplicación.

Cada usuario puede visualizar sus tareas en el inbox, al que se accede a través de un browser de Internet.

Las tareas son generadas automáticamente por el motor de BPM, de acuerdo con la definición de cada proceso, y se asignan a una

carpeta, dentro de una estructura definible, para facilitar su localización.

A las tareas pueden asociarse botones que permiten consultar información.

El usuario puede crear tareas manualmente, fuera de los procesos y de este modo usar el inbox como una agenda integrada.

A través de e-Flexware Queries es posible obtener todo tipo de informes y estadísticas del desenvolvimiento de los procesos.

La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de e-Flexware. Developer brinda acceso de bajo

nivel al Sistema para que programadores, con conocimiento de Visual Basic y SQL Server, puedan modificar y extender su funcionalidad.

El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema, crear nuevos y modificar el comportamiento de cualquiera de

los controles ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema.

El usuario podrá modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o cambiando las propiedades de los controles

existentes.

Permite también incorporar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos, ejecutar procesos de cálculo para ser utilizados en

otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos de e-Flexware o en bases de datos externas.

Para aprovechar esta especial característica, el usuario cuenta con la asistencia de nuestros experimentados desarrolladores.

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La seguridad está administrada en dos niveles: datos y procesos. Ambos actúan de modo conjunto, restringiendo la capacidad de

los usuarios a acceder y modificar sólo la información permitida en los procesos autorizados.

Con respecto a los datos, cada usuario podrá acceder únicamente a la información que su perfil, o grupo al que pertenece, lo

autorice pudiendo restringir su acceso, por ejemplo: sólo a ciertos clientes, algunos depósitos, etc.

Con referencia a los procesos: para cada funcionalidad del sistema se pueden indicar los permisos de accesos. Además, dentro de

cada proceso es posible indicar qué actividades se habilitan. Por ejemplo, se podrían ver y dar de alta nuevos clientes pero no modifi-

carlos o bien, se podría registrar los movimientos de fondos pero no hacer conciliaciones bancarias.

Manejo automatizado de aprobaciones por niveles de usuarios, en los circuitos de compras, ventas y pagos, en cuanto a límites de

créditos, montos de operaciones, morosidad, etc.

e-Flexware está provisto con diversos puntos de importación y exportación de información que facilitan la integración con

otros productos de software.

Asimismo, la plataforma de base de datos SQL Server permite incorporar procesos de ejecución automática que disparan

eventos que pueden tener resultados en bases de datos de otras aplicaciones.

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Característicasd e s t a c a d a s

Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos impresos o digitales.

Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con funciones que permiten su almacenamiento, catalo-

gación y búsqueda de un modo rápido, preciso, económico y seguro.

Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados o no, así como documentos electrónicos tales como archivos

Word, Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc.

El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes anotaciones, comentarios, resaltar texto y aplicar sellos predeter-

minados, conservando el documento en su estado original y utilizarlos en sus criterios de búsqueda.

Permite el acceso a agentes externos a la organización mediante Internet o bien, por medio de la distribución de CD-ROM.

soluciones fiscales, contables y gestión | thomson reuters - la … e-flex 2007.pdf ·...

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