Manual versión 1.1

Solicitud de títulos

Soporte electrónico

®

Solicitud de títulos Soporte electrónico

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INTRODUCCIÓN 2

OBJETIVOS 2

Capítulo 1: Solicitud de títulos 3

1.1 El proceso solicitud de títulos 3

1.2 Verificación de datos 4

1.2.1 Datos erróneos 5

1.2.2 Código del país y código de nacionalidad 5

1.2.3 Proposición de valores 5

1.2.4 Otras funciones del asistente 6

1.3 Exportación de datos 6

Anexo 1: Código de países 8

Introducción La solicitud de títulos en su proceso telemático es obligatorio para algunas comunidades autónomas. En el presente manual el usuario encontrará las explicaciones del desarrollo general en Alexia. Es por ello que C&A recomienda al usuario que compruebe previamente los requisitos que la consejería de educación de su comunidad pide como imprescindibles para la solicitud de dicha documentación.

Objetivos A lo largo de este manual aparecen las herramientas necesarias para alcanzar los siguientes objetivos: 1. Conocer el proceso general de exportación de datos referentes a

la solicitud de títulos. 2. Mostrar al usuario las posibles situaciones en las que puede

encontrarse al realizar la solicitud de títulos.

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Capítulo 1: Solicitud de títulos

1.1 El proceso solicitud de títulos Para el proceso de solicitud de títulos el usuario deberá recorrer la siguiente ruta:

En la pantalla elegirá la opción “Solicitud de títulos”.

Fig.1

En el asistente de exportaciones, figura 4, el usuario deberá pulsar sobre el botón “Capturar”. Alexia mostrará las secciones susceptibles de obtener una titulación. Figura 2.

Fig.2

Utilidades Procesos Exportaciones

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4

El usuario elegirá la/s sección/es sobre las que desee hacer la solicitud de título. En algunos casos la selección es a partir de las distintas convocatorias. Figura 3.

Fig.3

Cuando el usuario pulse sobre la función “Añadir” el sistema mostrará aquellos alumnos de la sección/es seleccionada/s que, en el sistema, estén promocionados.

1.2 Verificación de datos El usuario visualizará los datos de los alumnos que previamente haya seleccionado. Dependiendo de la comunidad autónoma del centro, si pulsa sobre el desplegable “Selección de categoría” podrá hacer un filtraje de datos eligiendo una de las categorías.

Fig.4

El usuario podrá visualizar

los datos de los alumnos

para confirmar que están

bien introducidos en el

sistema.

Nota: La promoción puede otorgarse desde

“Evaluación\Evaluación\Anual\Datos finales”.

Nota: En la comunidad de Canarias el nombre será

“Solicitud de títulos de Canarias” y en la de Navarra será

“Propuesta de títulos de Navarra”.

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Si desea eliminar de la lista a alguno de los alumnos, previamente los seleccionará y pulsará sobre la función “Borrar”.

1.2.1 Datos erróneos

Para localizar los datos erróneos, Alexia mostrará el símbolo . Es recomendable que el usuario los corrija, tanto en el asistente de solicitud de títulos como en el sistema de Alexia, pues es importante que el usuario recuerde que una modificación en el asistente no supone una modificación en el sistema. En el proceso de exportación de datos, punto 1.3 de este manual, el sistema advertirá al usuario de la existencia de datos erróneos, pero no impedirá la realización del proceso.

1.2.2 Código del país y código de nacionalidad Es imprescindible que Alexia disponga de los datos referentes al país y nacionalidad de los alumnos. Para ello el usuario deberá confrontar los códigos que corresponden a cada país en el anexo 1

de este manual.

1.2.3 Proposición de valores El asistente de solicitud de títulos ofrece la función de “Proponer valores”, válida para algunas columnas de la pantalla “Exportación del títulos. Para la realización de esta tarea es imprescindible tener seleccionados los registros sobre los que se realizará la proposición de valores.

Fig.5

Alexia ofrece la posibilidad

de “Proponer valores” a

una selección de alumnos

con la posibilidad de

respetar o modificar los

valores ya existentes.

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El usuario deberá seleccionar una de las columnas de las que el asistente propone, e introducir un valor. Para terminar la tarea deberá elegir una de las dos opciones siguientes:

a. Respetar los valores existentes: si algún alumno ya tiene introducido un valor, el sistema lo respetará.

b. Modificar los valores existentes: si algún alumno ya tiene introducido un valor en el sistema, éste lo modificará por el nuevo valor que ha introducido el usuario.

1.2.4 Otras funciones del asistente Después de realizar cambios sobre los datos de la ventana “Exportación de títulos” y si el usuario desea guardarlos, pulsará sobre el botón “Finalizar”. La próxima vez que entre en la aplicación encontrará los datos según su última modificación. A su vez, si el usuario pulsa sobre el botón cerrar de la pantalla , el asistente también le preguntará si desea guardar los cambios.

1.3 Exportación de datos Después de comprobar que los datos son correctos, el usuario realizará su “Exportación”. Tal como expone el punto 1.2.1 de este manual, si existen datos erróneos el sistema advertirá al usuario, pero no impedirá la realización del proceso.

Fig.6

El sistema le pedirá al usuario que especifique la ubicación donde se alojará el archivo.

Nota: El visor de selección de columnas muestra unas

determinadas columnas dependiendo de la comunidad

autónoma en la que se encuentre el centro educativo.

Si existen datos erróneos el

sistema advertirá al

usuario, pero no impedirá

la relación del proceso.

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Fig.7

Si el usuario desea imprimir la solicitud en papel, deberá determinar el modelo sobre el que se realizará la exportación del listado de alumnos sobre los que se va a realizar la solicitud de títulos.

Fig.8

Cuando el usuario haya seleccionado el modelo sobre el que se va a realizar la exportación el sistema mostrará la carpeta donde se encuentra el documento, cuya extensión será *.dat o *.dbf.

Fig.9

Nota: Para profundizar sobre los modelos de exportación el

usuario puede acceder al manual “Informes de evaluación”.

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Anexo 1: Código de países

País

Código

País

Código Afganistán

AF

Colombia

CO

Albania

AL

Congo

RCB

Alemania

D

Corea del Norte

ROK

Andorra

AND

Corea del Sud

COR

Angola

AO

Costa Rica

CR

Arabia Saudita

ASA

Croacia

CRO

Argelia

DZ

Cuba

C

Argentina

RA

Dinamarca

DK

Armenia

AR

Djibouti (Somalia Francesa)

DJ

Australia

AUS

Dominica

WD

Austria

A

Ecuador

EC

Bahamas

BS

Egipto

ET

Bahrain

BRN

El Salvador

SA

Bangladesh

BD

Eslovenia

ESL

Barbados

BDS

España

E

Bélgica

B

Estados Unidos

USA

Belize

BH

Estonia

ES

Bhutan

BHU

Etiopía

EP

Bolivia

BO

Fiji

FJI

Botswana

RB

Filipinas

PI

Brasil

BR

Finlandia

SF

Brunei

BRU

Francia

F

Bulgaria

BG

Gabón

GA

Burkina Faso

HV

Gambia

WAG

Burundi

RU

Ghana

GH

Cabo verde

CV

Gibraltar

GBZ

Camerún

CA

Granada

WG

Canadá

CDN

Grecia

GR

Chad

TD

Guatemala

GCA

Chile

RCH

Guayana

GUF

China

RPC

Guinea Bissau

GUP

Chipre

CY

Guinea Ecuatorial

GUE

Ciudad del Vaticano

V

Haití

RH

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País Código País Código Holanda

NL

Malta

M

Honduras

HD

Marruecos

MA

Hong Kong

HK

Mauricio

MS

Hungría

H

Mauritania

RIM

India

IND

Méjico

MEX

Indonesia

RI

Moldavia

MOL

Irak

IRQ

Mónaco

MC

Irán

IR

Mongolia

MG

Irlanda

IRL

Mozambique

MZ

Islandia

IS

Namibia

SWA

Islas Salomón

SL

Nauru

NU

Israel

IL

Nepal

NP

Italia

I

Nicaragua

NIC

Jamaica

JA

Níger

NIG

Japón

J

Nigeria

WAN

Jordania

HKJ

Noruega

N

Kampuchea (Camboya)

K

Nueva Zelanda

NZ

Kenia

EAK

Omán

OM

Kiribati

KI

Pakistán

PAK

Kuwait

KWT

Panamá

PA

Laos

LAO

Papúa-Nueva Guinea

PN

Lesotho (Basutoland)

LS

Paraguay

PY

Letonia

LT

Perú

PE

Líbano

RL

Polonia

PL

Liberia

LEB

Portugal

P

Libia

LAR

Puerto Rico

PR

Liechtenstein

FL

Qatar

Q

Lituania

LIT

Reino Unido

GB

Luxemburgo

L

República Checa

ECA

Macau

MCO

República Dominicana

DOM

Madagascar

RM

Ruanda

RWA

Malasia

MAL

Rumanía

R

Malawi

MW

Rusia

RUS

Maldivas

MAD

Samoa Occidental (Samoa)

WS

Mali

RMM

San Marino

RSM

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País Código San Vicente y Granadinas

VS

Senegal

SN

Seychelles

SY

Sierra Leone

WAL

Singapur

SGP

Siria

SYR

Somalia

SP

Sri-Lanka

CL

Sudán

SDN

Suecia

S

Suiza

CH

Swaziland (Mbabane)

SD

Tailandia

T

Taiwan

RC

Tanzania

EAT

Togo

TG

Trinidad y Tobago

TT

Túnez

TN

Turquía

TR

Uganda

EAU

Unión de Emiratos Árabes

EA

Uruguay

U

Venezuela

YV

Vietnam

VN

Yugoslavia

YU

Zaire

ZR

Zambia

Z

Zimbawe

RSR