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“CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACI ÓN DEL SISTEMA DE TRASIEGO Y AUMENTO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENT O DE

COMBUSTIBLE EN DIFERENTES LOCALIDADES DE LAS ZONA S NO INTERCONECTADAS” .

SOLICITUD DE OFERTAS No 015-2011

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, Febrero de 2011



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .............. ..................................................... 4

2 INFORMACIÓN AL PROPONENTE ............................................................................................. 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ...................................................................................................... 4

4 OBJETO.............................................................................................................................................. 4

5 ANTECEDENTES.............................................................................................................................. 4

5.1 PRIMERA FASE (YA EJECUTADA) ...................................................................................................... 5 5.2 SEGUNDA FASE: (EN EJECUCIÓN) .....................................................................................................5 5.3 TERCERA FASE: (OBJETO DE LA PRESENTE INVITACIÓN) ................................................................... 5 5.4 RUTA DE ACCESO A ISLA FUERTE................................................................................................6

6 ALCANCE .......................................................................................................................................... 6

7 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ........ ........................................ 11

7.1 CONTRATO DE TRABAJO...................................................................................................................... 11 7.2 PAGO SALARIOS................................................................................................................................... 11 7.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES................................................................................................ 11 7.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL................................................. 11 7.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS .................................................. 14 7.6 TRANSPORTES..................................................................................................................................... 14

8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ............................................................................................................................................. 15

8.1 CONSORCIOS................................................................................................................................... 15 8.2 UNIÓN TEMPORAL ......................................................................................................................... 15

9 PLAZO DE ENTREGA ................................................................................................................... 15

10 VALOR DE LA OFERTA ............................................................................................................... 16

11 VALIDEZ DE LA OFERTA ........................................................................................................... 16

12 FORMA DE PAGO .......................................................................................................................... 16

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................ 17

14 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA............................................................................. 18

15 ASPECTOS TRIBUTARIOS .......................................................................................................... 19

16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.............................................................................................. 20

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS......................................................... 20

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ..... ........................................ 20

18.1 RECHAZO DE LA OFERTA..................................................................................................................... 21 18.2 ADJUDICACIÓN.................................................................................................................................... 21 18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................................... 21 18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN.......................................................................................... 22 18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO........................................................................................................... 22 18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ............................................................... 22 18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .............................................................................. 22



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19 PENALIZACIONES ........................................................................................................................ 23

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................................... 23

20.1 CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................................................................. 23 20.2 ESTABILIDAD DE OBRA................................................................................................................ 23 20.3 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................................................................................... 23 20.4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL................................................................. 23

21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............... ...................................................23

Anexo 1. Especificaciones técnicas de los suministros.....................................................24

1 MEDIO DE TRANSPORTE PARA UN VOLUMEN NO INFERIOR A 2 000 GALONES DE COMBUSTIBLE GLP ................................................................................................................................... 24

1.1 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE 5000 GALONES DE GLP................................................................ 25

2 SISTEMA DE TRASIEGO.............................................................................................................. 25

2.1 TRASIEGO DEL GLP............................................................................................................................. 25 2.2 ACCESORIOS - INSTALACIÓN RED DE LLENADO A TANQUES ESTACIONARIOS EN PLANTA GENERADORA

DE ISLA FUERTE................................................................................................................................... 26 2.3 SISTEMAS DE SEGURIDAD.................................................................................................................... 27

3 DISEÑO, FABRICACIÓN, PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD Y SUMI NISTRO, DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE ACPM DE 500 0 GALONES.................... 27

3.1 ACCESORIOS DEL TANQUE .................................................................................................................. 28 3.2 DOCUMENTOS SOPORTES DE CALIDAD QUE DEBE ADJUNTAR EL CONTRATISTA A LA ENTREGA DEL

TANQUE: .............................................................................................................................................. 28

4 SISTEMA DE MONITOREO DE COMBUSTIBLE ................ .................................................... 28

4.1 DEFINICIÓN Y UBICACIÓN DE LOS PUNTOS DE MEDIDA EN LA CENTRAL DE ISLA FUERTE..................... 29 4.2 ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA DE MEDIDA DE COMBUSTIBLE .......................................................... 30 Anexo 2. Modelo de carta de presentación de la propuesta............................................31 Anexo 3. Oferta económica ................................................................................................33 Anexo 4. Requisitos del personal .......................................................................................34 Anexo 5. Alcance para descripción de oferta ...................................................................35 Anexo 6. Formulario de creación de proveedores ...........................................................36 Anexo 7 Minuta del contrato .............................................................................................38



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INFORMACIÓN AL PROPONENTE

LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., que en adelante se llamará EMSA ESP, y que para esta contratación actúa en nombre propio, ha dispuesto la apertura del presente proceso de Invitación.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con EMSA ESP.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del convenio IPSE – EMSA 075-2009.

4 OBJETO

Construcción, montaje, pruebas y puesta en operación del sistema de trasiego y aumento de capacidad de almacenamiento de combustible en diferentes localidades de las zonas no interconectadas.

5 ANTECEDENTES

El proyecto global en el Centro de Innovación Tecnológica de Isla Fuerte incluye la implantación y evaluación de un sistema híbrido de producción de energía eléctrica en cuatro fases. La primera ya ejecutada consistió en la instalación de plantas de producción de energía a partir de motores que operan con GLP. La segunda



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actualmente en ejecución, corresponde a la instalación de sistemas fotovoltaicos. La tercera fase, que es el objeto de la presente invitación, contempla los estudios y análisis de ingeniería para la integración de estos sistemas de producción de energía junto con los suministros, montaje e instalación de equipos. El resultado del análisis debe determinar el esquema de ingeniería más conveniente de integrar estos sistemas de generación mediante un estudio detallado de ingeniería para concluir con el diseño de ingeniería previa determinación de la viabilidad técnica, económica, medioambiental y social de las mismas. Una cuarta fase, que se implementará a futuro permitirá una mayor optimización operativa de los sistemas, ampliando su cobertura y dejando abierta la posibilidad de mantener un proceso continuo de investigación y evaluación. A continuación se detalla el alcance de las diferentes fases:

5.1 PRIMERA FASE (YA EJECUTADA)

En la primera fase, en Isla Fuerte se instaló la siguiente infraestructura eléctrica: dos plantas de Gas Licuado de Petróleo con capacidad de 135 kW cada una, caseta de equipos de generación, subestación elevadora de patio con dos transformadores de 150 kVA, redes normalizadas de media tensión en cable ecológico y redes normalizadas de baja tensión en cable trenzado al igual que la gestión para la conformación de una empresa prestadora del servicio encargada de la Administración, Operación y Mantenimiento. Estas obras actualmente están ejecutadas y las plantas operativas.

5.2 SEGUNDA FASE: (EN EJECUCIÓN)

Durante esta segunda fase de implementación de los Centros de Innovación Tecnológica, se suscribió el contrato 103-2008 cuyo objeto es el Suministro e instalación de 5 sistemas fotovoltaicos con seguidores solares a interconectarse con los sistemas de generación de GLP en Isla Fuerte. La potencia total generada por los sistemas solares es de 25 kWp. Esta segunda fase está por terminar su etapa de montaje y posteriormente iniciar la operación y monitoreo de 6 meses de estos sistemas.

Como este sistema híbrido de sistemas fotovoltaicos con seguidores solares operando en conjunto con plantas GLP es una tecnología en maduración, requieren de un ajuste continuo para mejorar el desempeño del sistema por lo cual, se plantea la necesidad de ejecutar una tercera fase del proyecto, cuyo objeto corresponde al establecido en los presentes pliegos de condiciones.

5.3 TERCERA FASE: (OBJETO DE LA PRESENTE INVITACIÓN)

El contrato o contratos que llegaren a resultar del presente estudio previo tienen como fin la integración de los equipos solares y GLP en un parque generador en



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Isla Fuerte (Bolívar), diseño, suministro e instalación del sistema de trasiego para GLP, transporte, instalación y operación de tanque estacionario de almacenamiento de GLP de 5000 galones con sistema de medición, diseño fabricación, pruebas de estanqueidad y suministro, de un tanque de almacenamiento de combustible ACPM de 5000 galones. Este será el insumo para que el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas no Interconectadas IPSE, entidad adscrita al Ministerio de Minas y Energía pueda iniciar un análisis de esta experiencia a fin de evaluar su fiabilidad y la posibilidad de la implementación de sistemas híbridos y autónomos funcionando en red aislada para las ZNI. Por lo anterior se hace necesario adelantar obras prioritarias que incluyen la supervisión externa por parte de personal especializado y el suministro e instalación de los siguientes equipos: banco de baterías, inversores bidireccionales, equipos de sincronización, tableros de potencia, equipos de regulación de demanda contra producción de energía, incremento en el sistema de almacenamiento de combustible GLP, sistema tecnificado de trasiego y sistema de medición y supervisión local y remota, actividades todas tendientes a garantizar una adecuada integración y control de las distintas fuentes de generación bajo carga y un funcionamiento óptimo del sistema. Estos trabajos permitirán que las comunidades beneficiadas tengan una mayor cobertura en horas de servicio de energía, suministrándose energía en el día para las cargas prioritarias como Puesto de Salud y Centro Educativo y durante las doce horas nocturnas la prestación del servicio a todos los usuarios de la Isla. Este suministro de energía permitirá el desarrollo económico de la región que actualmente tiene gran potencial productivo en los sectores de la pesca, la ganadería y las artesanías, al igual que las instituciones educativas tendrán la posibilidad de contar con equipos de cómputo y adecuar sus instalaciones para un óptimo proceso educativo.

Por lo anterior, dentro del alcance del objeto del contrato que se suscriba está la construcción de obras, suministro y traslado de equipos y puesta en funcionamiento de los mismos, tal como se detalla seguidamente y en el Anexo 1 del presente documento.

5.4 RUTA DE ACCESO A ISLA FUERTE

El sitio del proyecto está ubicado en la Inspección de Policía de Isla Fuerte. La ruta para llegar al sitio es la siguiente: vía aérea Bogotá – Montería (aproximadamente una hora), posteriormente vía terrestre Montería – Lorica – San Bernardo del Viento – Paso Nuevo (aproximadamente tres horas) y finalmente vía marítima Paso Nuevo – Isla Fuerte (aproximadamente veinte minutos).

6 ALCANCE

El alcance incluye construcción, instalación y puesta en funcionamiento de las obras civiles, eléctricas, mecánicas y de comunicaciones, que se detallan a



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continuación y que se complementan en el Anexo 1 de los presentes pliegos de condiciones. Las cantidades y especificaciones señaladas en este documento y sus anexos son de referencia y no eximen al oferente de la elaboración de los diseños detallados y cálculo de las cantidades de materiales reales y especificaciones reales a suministrar, los cuales se entregarán a la interventoría como parte del diseño en un primer informe de actividades, no más de quince días calendario después de la legalización del contrato. Los entregables para este primer informe son:

1. Plano de planta en tamaño pliego y medio magnético a escala normalizada del tanque de ACPM de 5000 galones, con listado de accesorios, detallando puntos de entrada de combustible, drenaje, verificación de nivel, espesores de lámina utilizada, características y materiales utilizados. Debe especificarse además diámetros y características de accesorios como válvulas, bridas, y en general todas las medidas y dimensiones del tanque. Los diseños deben venir firmados y aprobados por ingeniero del ramo respectivo.

2. Memoria de cálculo donde señale los procedimientos de fabricación, soldadura, certificaciones de materiales y soldaduras, descripción de las normas aplicadas para el diseño y fabricación del tanque, avalados por el profesional del ramo respectivo.

3. Documento donde justifica la selección del medidor de combustible a la entrada de los tanques de GLP con la descripción detallada del mismo, descripción y estimación de la técnica de corrección a emplear si aplica la corrección por temperatura o presión, catálogos del medidor y certificados de conformidad de producto.

4. Documento donde describe el medio de transporte de combustible a emplear, materiales utilizados, especificaciones del motor o motores a emplear, esquema de trasiego en tierra y en el medio de transporte, con especificaciones de equipos (bombas, tuberías, accesorios, tanques, etc).

5. Plano de planta y cortes a escala normalizada del sistema de transporte y del almacenamiento durante el transporte ofertado. Debe especificar materiales, dimensiones, características y normas aplicadas.

a. Acondicionamiento, suministro, transporte, instalación, pruebas y puesta en operación de un sistema de transporte marítimo para GLP con capacidad no inferior a 2000 galones efectivos, cumpliendo las especificaciones señaladas en el anexo 1. El contratista suministrará planos y cálculos del sistema de transporte, infraestructura mecánica, civil y eléctrica requerida, con todas las consideraciones técnicas y de seguridad establecidas en API, ASME, UL, BS, NFPA y demás estándares aplicables. Este sistema de transporte deberá permitir el descargue del combustible para alimentar los tanques tanto existentes como el proyectado en la isla. El oferente está en libertad de considerar alternativas en su oferta tanto para un sistema con el tanque



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integrado como un sistema con el tanque desmontable, de tal forma que garantice el efectivo y seguro transporte del GLP. El sistema de transporte deberá incluir los permisos y certificados que acrediten su operatividad y durabilidad expedidos por el ente debidamente autorizado. El oferente seleccionado en este proceso, una vez firmado el contrato, dará inicio al trámite de licencias y permisos para la circulación del medio de transporte, pagando en su totalidad los valores establecidos por la autoridad correspondiente. En el caso en que el trámite para la obtención de dichos permisos y licencias sea superior al plazo de ejecución de la obra, el oferente hará el traslado del trámite a quien se le indique de manera oportuna. y realizando las transferencias de dinero de ser el caso, para completar a cabalidad la gestión y en todo caso, el oferente deberá señalar explícitamente en su propuesta, en las especificaciones del medio de transporte a emplear, que dicho medio o equipo de transporte cumple a cabalidad los requisitos exigidos por capitanía o por las entidades que regulan y otorgan licencias para la circulación de este tipo de equipos marítimos y para el transporte de GLP y que en consecuencia, no habrá obstáculos para la obtención de las licencias y permisos,

Para el sistema de trasiego, el oferente deberá dimensionar y proponer los equipos como bombas, válvulas, mangueras y accesorios a utilizar, de tal manera que facilite el trasiego de GLP de manera efectiva y segura, teniendo en cuenta que en el punto de descargue de combustible no existe energía eléctrica durante el día y la generación eléctrica se produce en el horario de 6PM a 6AM durante la noche. Los motores del sistema de transporte deberán ser nuevos, de combustible ACPM, de marcas reconocidas, con factura de compra y con certificado de garantía. De igual manera, la estructura general del sistema debe contar con garantía no inferior a 2 años.

b. Transporte, instalación y puesta en funcionamiento de tanque estacionario de 5000 galones de GLP desde Bogotá hasta Isla Fuerte. El oferente suministrará absolutamente todos los accesorios y piezas requeridos para poner en correcto funcionamiento el tanque (válvulas, tubería, bases en concreto y obra civil, malla de puesta a tierra, sistema contra incendio) de tal manera que quede integrado a los tanques actualmente existentes en la isla. Igualmente cubrirá absolutamente todos los costos tanto para el transporte terrestre como marítimo (fletes, seguros, etc) desde el sitio que se le indique en Bogotá hasta Isla Fuerte. El tanque se entregará con los siguientes certificados y protocolos de prueba:

- Data Report firmado por el Inspector Autorizado

- Registro en The National Board

- MTR del material utilizado

- Calificación de procedimientos de soldadura



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- Certificado de prueba hidrostática

- Procedimientos de Soldadura.

- Calificación de Soldadores.

- Certificado radiográfico.

- Plaqueta de datos con número de serie y Estampe ASME “1)”

- Plano As-Built.

Lo anterior no exime al oferente seleccionado de realizar las pruebas en sitio como estanqueidad, protocolos de llenado y verificación de instrumentos tanto los suministrados con el tanque como los suministrados por el oferente. Para estas pruebas se diseñaran y someterán a la aprobación de interventoria los respectivos protocolos.

El tanque contará con los siguientes accesorios que serán entregados con el tanque para su instalación en sitio:

Accesorios tanque GLP 5000 galones:

2 válvulas de alivio hidrostático

1 manómetro escala 0-300, carátual 4" con su válvula de aguja

Magnetel

termómetro (bulbo de 10")

1 rotogage

2 válvulas de exceso de flujo A3282C

1 válvula de exceso de flujo A3292C

1 válvula de globo de 1"

1 válvula de bola x 3000 D=1"

1 válvula de venteo

1 válvula de exceso de flujo A3292C con tapón de 2"

1 válvula de globo de D=2"

1 válvula cheque de D=2"

La tubería para la conexión a los tanques existentes y accesorios para tal fin será suministrada por el oferente.

c. Diseño, fabricación y suministro, para entregar en Bogotá, donde el IPSE lo indique, de un tanque estacionario de almacenamiento de ACPM de 5000 galones y un tanque diario de por lo menos 100 galones. El tanque tendrá las especificaciones descritas en el numeral 3 del anexo 1.



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d. Suministro, instalación y puesta en servicio de un sistema de medida de Gas Licuado de Petróleo tipo intemperie a ubicarse en el patio de tanques a la entrada general de combustible para control de llenado. Este sistema requiere lectura local y debe ser certificado para facturación. Las especificaciones se detallan más adelante, en el numeral 4 del anexo 1. Este medidor solamente operará durante las maniobras de suministro de combustible a los tanques. Las especificaciones técnicas del medidor deben ser definidas por el contratista, garantizando la lectura real del combustible ingresado a los tanques de almacenamiento y debe entregar el certificado de calibración del medidor de combustible ajustado a la reglamentación colombiana vigente para la facturación de GLP. El medidor se instalará en un tramo de tubería recto, respetando las distancias mínimas establecidas en el catálogo del fabricante a cada lado del medidor y deberá incluir todo el cableado y conexionado técnicamente instalado. El oferente garantizará una correcta medición del combustible ingresado a los tanques utilizando las técnicas normalizadas que se requieran para corrección o compensación por temperatura, presión o cualquier variable que pueda afectar la medida. En todo caso se garantizará la correcta medición dentro de los parámetros establecidos por la norma respectiva.

e. Suministro, instalación y puesta en servicio de equipo de trasiego, en lancha y red de llenado en tierra, según especificaciones del Anexo 1. El contratista suministrará un manual de operación con recomendaciones y procedimientos para la realización del trasiego. El sistema de seguridad será suministrado e instalado tanto para los tanques existentes o por instalar en la isla (1000, 1100 y 5000 galones respectivamente) como para el sistema de trasiego, cumpliendo la normatividad y estándares vigentes. Se incluirá como mínimo equipos extintores de buena capacidad y la debida señalización y demarcación de áreas, cumpliendo la normatividad de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Instalar, poner en funcionamiento y efectuar las pruebas necesarias para comprobar la operación a satisfacción de EMSA del sistema de trasiego, almacenamiento y transporte de combustible.

Rendir mensualmente un informe técnico a EMSA, en donde reportará el avance de obra.

Gestionar si es el caso los permisos de tránsito marítimo, ambientales, ante la autoridad competente, las servidumbres y demás permisos que puedan requerirse.

Realizar todas las visitas que se requieran y brindar el soporte técnico, operativo y de mantenimiento que establezcan los manuales respectivos hasta por un plazo



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de seis meses después de finalizado el contrato, para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.

Gestionar todos los trámites de transporte internacional, nacionalización y pagar todos los aranceles e impuestos en el caso que tuviere que realizar importación de equipos.

7 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

El Oferente al suscribir el contrato de CONSTRUCCION, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE TRASIEGO, Y AUME NTO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE EN DIFE RENTES LOCALIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS , se obliga a ejecutarlo utilizando las mismas calidades del recurso técnico y humano propuesto por el oferente de conformidad con lo señalado en los presentes pliegos y por ningún motivo podrá ser modificado, sin que medie autorización previa, expresa y escrita de EMSA.

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

7.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

7.2 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.

7.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes. Los certificados de pago de aportes serán requisito para los pagos de EMSA al contratista. Estos certificados deben adjuntarse en el respectivo informe mensual de actividades y avance de obra.

7.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre



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protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial



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cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales. En todo caso, estos comprobantes harán parte del informe mensual a presentar por parte del contratista.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o



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compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

7.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

Cuando Sea pertinente, el Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y a la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

• Fecha, hora y lugar del accidente.

• Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

• Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

• Posibles causas del accidente.

• Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

7.6 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá garantizar que los vehículos automotores o de transporte marítimo estén en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar los vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.



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El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

8.1 CONSORCIOS

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

8.2 UNIÓN TEMPORAL

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

9 PLAZO DE ENTREGA

La vigencia máxima del contrato que se suscriba para cumplir con la totalidad del objeto de la presente invitación, es de Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de legalización y constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría. El proponente debe incluir en su oferta un cronograma de actividades que incluya los plazos de entrega de cada una de las etapas del proyecto.

El vencimiento del plazo sin la entrega de la totalidad de los proyectos objeto del presente contrato es causal de incumplimiento de contrato con la aplicación de multas del 0.5% sobre el valor total ofertado, por día de atraso. Las ofertas que presenten tiempos de entrega superiores al establecido no se considerarán para evaluación.



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10 VALOR DE LA OFERTA

Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el proponente presentará en la Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 2, el valor total de su oferta incluido IVA.

El oferente debe diligenciar el cuadro de precios Anexo 3.

El oferente, conocedor de todos los costos directos e indirectos que demanda este tipo de obras incluirá la totalidad de impuestos y tributos nacionales o por importación que se causen con ocasión de la ejecución de la obra, con lo cual renuncia a cualquier reclamación por sobrecostos debidos a cualquier tipo de impuestos, transportes o nacionalización.

11 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

12 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios de la siguiente forma:

PRIMER PAGO: Un pago del 20% del valor del contrato contra entrega del cronograma de trabajo detallado debidamente aprobado por el interventor y/o coordinador del contrato, determinación de las viabilidades técnica y ambiental junto con los diseños del sistema de almacenamiento de gas, sistema de transporte, red de llenado de tanques.

SEGUNDO PAGO: Un pago del 30%, del valor del contrato contra el recibo en Isla Fuerte, aprobado por la interventora, de los equipos y materiales necesarios para el montaje.

TERCER PAGO: Un pago del 30% del valor del contrato contra el recibo y aprobación de la interventoría de la totalidad de la instalación de los equipos, sistema contra incendio y obras civiles.

CUARTO PAGO: Un pago del 20% del valor del contrato a la aceptación por parte de la interventoría de las pruebas y puesta en servicio, del sistemas de trasiego, almacenamiento, seguridad y transporte de combustible.

EMSA E.S.P. cancelará el valor de los pagos de la presente Solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo de la respectiva factura, previa firma del acta respectiva entre las partes.



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13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado, y la Carta de presentación firmada por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Cada sobre debe indicar claramente si es original o copia y debe estar marcado como oferta especificando el objeto de la oferta de la siguiente forma: SEÑORES ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP ATT: GERENCIA GENERAL SOLICITUD DE OFERTAS No 015-2011 CONSTRUCCION, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACIÓ N DEL SISTEMA DE TRASIEGO, AUMENTO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE E INTEGRACIÓN DE LAS FUENTES DE GENERAC IÓN EN DIFERENTES LOCALIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTA DAS” . BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

02 Entrega de pliegos de invitación y/o publicación en Web 15 – Febrero - 2011

03 Reunión técnica. 16 - febrero- 2011

04 Fecha límite para solicitar aclaración a los términos 18 -febrero - 2011

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 22 - febrero - 2011

NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

La asistencia a la reunión técnica es voluntaria, se realizara en la ciudad de Bogota y los interesados deberán estar representados por un ingeniero, quienes se deben presentar el día señalado a las 11:00 a.m. en la nueva sede del IPSE en la calle 99 # 9 A – 54, piso 14, Torre 3, Edificio Street 100 Bogotá. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes, deben contar con transporte propio y apropiado para la visita, y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.



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Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

14 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable .

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 2 firmada por el representante legal y por el Ingeniero que avala la propuesta. (original). No subsanable

3. Cuadro de precios resumido (Anexo 3) debidamente diligenciado en medio escrito y en CD en formato Excel, junto con los APU que respaldan los precios propuestos en medio escrito y en CD en formato Excel . No subsanable

4. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

6. Si es persona jurídicas colombiana de derecho privado deberá adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de la fecha de cierre de la presente proceso. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

7. Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente Registro Único de Proponentes. No subsanable

8. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable



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9. certificaciones de experiencia del oferente en suministro, instalación y montaje de por lo menos un tanque de almacenamiento de GLP con volumen igual o mayor a 1000 galones cada uno. Además de certificaciones, serán válidas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final ó documentos de ejecución contractual que respalden la ejecución de dichos contratos en caso de contratos vigentes. No subsanable.

10. Estados financieros básicos debidamente certificados y dictaminados con sus respectivas notas a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2009. No Subsanable

Los estados financieros deben demostrar que el capital de trabajo del oferente es mayor a:500 SMMLV. No Subsanable

11. Copia de la declaración de renta presentada por el año 2009., con la respectiva conciliación fiscal. No Subsanable

12. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable .

13. Diligenciar el Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 6). Subsanable

14. Catálogos de: medidor de combustible GLP ofertado y sistema de trasiego motorizado. Subsanable

15 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Tenga en cuenta que por tratarse de una obra civil o construcción se debe discriminar en el cuadro de valores el AIU y reportar el valor del IVA calculando el 16% sobre el valor de la UTILIDAD.

Para el ítem seis (6) del grupo uno (1) se debe calcular IVA del 16% sobre el valor del costo del servicio prestado y la tarifa de la retención en la fuente se aplicara al servicio facturado.

Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Construcción 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Retención en la fuente a título de IVA 50% sobre el valor del IVA facturado. • Retención en la fuente a título de Industria y Comercio del 4x1000 sobre el

valor total del contrato antes de IVA.

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.



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16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas que incluyan los documentos solicitados en el numeral anterior y que cumplen con todos los requisitos exigidos, se considerarán habilitadas para evaluación. Las demás ofertas no se tendrán en cuenta.

Las ofertas habilitadas para evaluación se compararán por plazo y precio. Se clasificarán por asignación de puntaje conforme a las siguientes fórmulas:

Puntaje por plazo: 05,0Pr

XaiPlazoOfert

orPlazoopuestaMeni

rtaPuntajeOfe =

Puntaje por precio: 95,0Pr

XaiValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

El orden de elegibilidad se establecerá de mayor a menor, siendo el primer elegible la oferta que obtenga el mayor puntaje resultante de puntaje por precio más puntaje por plazo y por calidad de materiales ofertados.

La invitación a presentar ofertas, no obliga a contratar, cuando EMSA lo considere inconveniente para sus intereses.

EMSA conforme a sus intereses podrá adjudicar al oferente que presente la oferta más económica, ó iniciar un proceso de negociación. Si no se llega a un acuerdo EMSA podrá negociar con el oferente que obtuvo el segundo lugar y así sucesivamente.

Si no se llega a un acuerdo con ninguno de los oferentes EMSA declarará desierta la contratación y emprenderá un nuevo proceso.

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, o que la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. considere pertinente una aclaración, requerirá al oferente por escrito quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos o explicaciones solicitados; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin



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que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18.1 RECHAZO DE LA OFERTA

La EMSA ESP rechazará la oferta presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

18.2 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar parcialmente cada uno de los ITEMS presentados en el anexo 3, sin embargo los proponente debe cotizar la totalidad de los ítems

La EMSA ESP se reserva el derecho a disminuir ó aumentar las cantidades a contratar,

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente , el valor de la oferta después de adjudicada.

18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de



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acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Solicitud y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo 2) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.



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19 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 0.5% del valor del contrato por cada día de atraso del plazo del contrato, en la entrega de los servicios contratados, sin sobrepasar el 10% del valor total del contrato.

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

20.1 CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

20.2 ESTABILIDAD DE OBRA

Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

20.3 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

20.4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses más.

21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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Anexo 1. Especificaciones técnicas de los suministr os

Las presentes especificaciones técnicas son las mínimas requeridas para la obra y las cantidades son estimadas. Es responsabilidad del oferente verificar, revisar y ajustarlas en su oferta para garantizar el correcto funcionamiento de equipos. Las certificaciones de calidad señaladas para los equipos y materiales son obligatorias.

Todo componente eléctrico que haga parte del sistema de trasiego o almacenamiento de combustible será apto para áreas clasificadas y se anexará el catálogo y las especificaciones técnicas del fabricante con el cumplimiento de este requerimiento.

El oferente garantizará en su propuesta el cumplimiento como mínimo de las siguientes especificaciones:

1 MEDIO DE TRANSPORTE PARA UN VOLUMEN NO INFERIOR A 2000 GALONES DE COMBUSTIBLE GLP

El contratista debe diseñar el medio de transporte para un volumen no inferior a 2000 galones netos de gas licuado de petróleo GLP, el cual debe estar conformado por una infraestructura motorizada, adecuada para el transporte marítimo y un sistema de almacenamiento del combustible durante su transporte. La estructura de del medio de transporte debe ser tal que garantice el traslado del combustible de manera segura incluyendo accesorios de trasiego prácticos, seguros y eficientes. El contratista entregará e instalará en el medio de transporte todos los elementos que sean necesarios para el almacenamiento, transporte y descarga segura del combustible GLP a los tanques estacionarios:

• Lancha, barcaza o el medio más adecuado que estime, con capacidad para transportar el volumen no inferior a 2000 galones de GLP, con accesorios de conducción y descarga de combustible (mangueras de alta presión, bombas a prueba de explosión, válvulas y accesorios). según normas correspondientes y vigentes.

• El sistema de almacenamiento durante el transporte podrá ser desmontable (podrá retirarse o instalarse en la embarcación). según la norma vigente lo disponga, garantizando la seguridad en el transporte.

• Motores de la embarcación, con documentación legal, de garantía y calidad.

• Documento con planos de diseño del sistema (lancha, barcaza o medio estimado por el oferente, características y especificaciones de tanque o medio de almacenamiento durante el transporte) con los criterios que justifican el diseño, las especificaciones y cálculos respectivos.

• Documento con especificación de materiales utilizados.



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• Certificados y permisos operacionales y ambientales que acrediten su operatividad y durabilidad emitidos por el ente debidamente autorizado.

• El medio de almacenamiento del GLP durante su transporte debe cumplir todos los requisitos exigidos para tal fin, establecidos en la normatividad vigente sobre el transporte y almacenamiento de GLP.

1.1 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE 5000 GALONES DE GLP

• Transporte desde el lugar que señale EMSA en Bogotá, e instalación en Isla Fuerte de tanque de 5000 galones de GLP suministrado por el IPSE y su integración a los tanques existentes de 1000 y 1100 galones a la red de llenado proyectada. Se incluirá el diseño y construcción de las bases, puesta a tierra, instalación de DPS, instalación de tanque, pruebas y llenado del tanque

2 SISTEMA DE TRASIEGO

Los componentes a continuación listados se deben adoptar como referencia. El oferente podrá plantear una alternativa que mejore estas especificaciones, garantizando en todo caso que se instalará un sistema de transporte de alta presión, apto para Gas Licuado de Petróleo y resistente a las condiciones de alto grado de corrosión de la zona, cumpliendo la normatividad técnica, ambiental y de seguridad aplicable. Incluye dos componentes: sistema para cargado y descargado en lancha y red de llenado de tanques en tierra. Para la red de llenado de combustible en tierra se dan las características y materiales de la tubería. Dado que el sitio de instalación está accesible al público, se debe considerar la protección adecuada de la tubería para impedir la manipulación o riesgos a terceros.

2.1 TRASIEGO DEL GLP

A continuación se listan los accesorios para el trasiego de GLP:

Descripción Cantidad Bomba de 2” Blackmer (con base y motor) 1 Válvulas Globo de 2” 4 Válvulas Globo de 1 ¼” 2 Juntas flexibles 30 cm x 300 flanchadas 2 Junta Flexible 30 cm x 300 flanchada 1 ¼” 1 Filtro en Y de 2” x 300 lb sarco 1 Metros de tubería de 2” scol 80 6 Metros de tubería 1 ¼ » scol 80 6 Niples de 2” scol 80 A estimar



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Descripción Cantidad Niples de 1 ¼” scol 80 A estimar Codos roscada x 3.000 lb de 2” A estimar Codos roscada x 3.000 lb de ¼ A estimar

2.2 ACCESORIOS - INSTALACIÓN RED DE LLENADO A TANQUES ESTACIONARIOS EN PLANTA GENERADORA DE ISLA FUERTE.

Descripción Cantidad Metros de tubería acero al carbón cal 80 250 Metros de tubería acero al carbón cal 80 250 Bridas de enchufe soldable de 1” calibre 42 Bridas de enchufe soldables de 3/4” 43 Empaques flexitalicos de 1” 42 Empaques flexitalicos de 3/4 42 Junta flexible de 3/4 x 30 cm. 1 Junta flexible de 1” x 30 cm 1 Válvulas Globo de 1” 4 Válvulas Globo de 3/4 2 Conector Acmé de 3/4 1 Conector Acmé de 1” 1 Metros de tubería ¾ - Protección 250 Metros de tubería de 1” – Protección 250 Pegas de soldadura en tubo de 1” 84 Pegas de soldadura en tubo de 3/4 84 Metros de tubería de 1” - instalación 250 Metros de tubería de ¾” - instalación 250 Otros

Debe considerarse en el presupuesto una manguera de alta presión (indicar el material) de 1” para la conexión entre la barcaza y la red en tierra de aproximadamente 50 m. El punto de cargue de combustible en tierra debe incluir una protección física o cuarto de confinamiento, con puerta y cerradura para evitar la manipulación y acceso de terceros y debe cumplir la normatividad de seguridad vigente. El material de las tuberías debe ser resistente a las condiciones de corrosión de la zona y debe contar con protección anticorrosiva. El oferente debe proponer claramente en su oferta el sistema de protección contra la corrosión y las condiciones de la zona.



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2.3 SISTEMAS DE SEGURIDAD

El oferente presentará con su propuesta el esquema de seguridad considerando que se manejarán volúmenes importantes de combustible. El esquema debe incluir sistemas de señalización, equipos de control y extinción de incendios, planes de emergencia y evacuación ,todo de acuerdo a la normativa vigente para el almacenamiento, transporte y trasiego de GLP. De igual manera debe incluir el esquema de seguridad para la caseta de control.

3 DISEÑO, FABRICACIÓN, PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD Y SUMINISTRO, DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE ACPM DE 5000 GALONES

Se diseñará, fabricará y suministrará en Bogotá un tanque estacionario de almacenamiento de ACPM de 5000 galones y un tanque diario de por lo menos 100 galones. El tanque tendrá las siguientes especificaciones:

COMPONENTE ESPECIFICACIÓN

Capacidad al 100% 5.000 gls.

Diámetro Exterior 2070mm (71¨)

Longitud Cuerpo 6.248mm.

Material Cabezas Lamina HR-HOT rolled de ¼”

Material Cuerpo Lamina HR-HOT rolled de ¼”

Cabezas Planas Lamina HR-HOT rolled de ¼”

Soldaduras Manuales Electrodo Revestido

Control Radiográfico. 50%

Posición final del tanque Horizontal

Pintura Capa de pintura anticorrosivo como exige la norma y capa de pintura (cuerpo blanco, tapas negras) epóxica.

Tanque diario 100 galones mínimo.

El tanque deberá contar con los refuerzos (sobresanos) o accesorios necesarios para instalarse sobre base de concreto. La distancia entre sobresanos será de 3685mm.

El oferente deberá diseñar y presentar los planos del tanque, bases y obra civil requerida, cumpliendo la normatividad vigente BS, API, UL y demás normas aplicables. Los materiales a utilizar serán nuevos, de primera calidad y el tanque deberá entregarse con los certificados de pruebas hidrostáticas y demás ensayos que exige la norma.



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El tanque contará como mínimo con los siguientes accesorios, sin limitarse a ellos, puesto que deben responder a un diseño ejecutado por el oferente y que debe garantizar el correcto funcionamiento del tanque:

3.1 ACCESORIOS DEL TANQUE

Entrada de hombre: 500mm netos Boca llenado (2”), desfogue (2”), retorno (2”), visor de nivel (1/2”), salida (2”), drenaje 1”y reglilla de nivel en lámina galvanizada; boca 4” con tapa brida ciega en la parte superior (para insertar a futuro un sensor de nivel) Escalera de acceso Llenado por debajo con tubo interior Dos orejas o asas

De cada uno de estos accesorios se entregarán los certificados de calidad.

Las especificaciones anteriores son mínimas y el oferente no podrá limitarse a ellas. El oferente deberá efectuar los cálculos y diseños del tanque, los cuales hacen parte del alcance del objeto.

Con respecto al tanque diario, se debe considerar que su capacidad debe ser tal que abastezca por lo menos durante 8 horas un consumo estimado en 12 galones por hora. Las especificaciones y calidades del tanque diario serán las exigidas en la norma para tanques de almacenamiento de A.C.P.M y el tanque diario como todos sus accesorios serán nuevos y de primera calidad.

3.2 DOCUMENTOS SOPORTES DE CALIDAD QUE DEBE ADJUNTAR EL CONTRATISTA A LA ENTREGA DEL TANQUE:

- Data Report firmado por el Inspector Autorizado - Registro en The National Board - MTR del material utilizado - Calificación de procedimientos de soldadura - Certificado de prueba hidrostática - Procedimientos de Soldadura. - Calificación de Soldadores. - Certificado radiográfico. - Plaqueta de datos con número de serie - Plano As-Built. - Manual de mantenimiento y especificaciones técnicas.

El oferente indicará en su propuesta el detalle de las especificaciones de materiales y accesorios ofertados.

4 SISTEMA DE MONITOREO DE COMBUSTIBLE

La medición de combustible se efectuará en la tubería de entrada y carga de GLP, siendo lectura local. el medidor de combustible no requiere sistema de



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transmisión de datos. Basta con medidor de lectura local, con certificados de calidad y certificado para facturación de GLP.

4.1 DEFINICIÓN Y UBICACIÓN DE LOS PUNTOS DE MEDIDA EN LA CENTRAL DE ISLA FUERTE

En el diagrama de ubicación de los puntos de monitoreo del presente ítem se indica el esquema de los puntos de medida existentes y proyectados de energía para la central de Isla Fuerte.

La central de Isla Fuerte cuenta con un sistema de medida de energía en FRONTERA con descarga directa de datos desde el CNM a través del sistema de comunicación satelital y actualmente está en proceso de integración el sistema de monitoreo fotovoltaico.

Los nuevos puntos de medida incluidos en alcance son: Sistema de medida de energía por fuente de generación y sistema de medida de carga de combustible a los tanques de almacenamiento, el cual será un medidor de carga de combustible local, sin puerto de comunicaciones.

En el diagrama de arquitectura de red propuesta para el proyecto del presente ítem se indica el modelo de referencia. El oferente deberá plantear las alternativas que considere más adecuadas de acuerdo a su diseño .



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4.2 ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA DE MEDIDA DE COMBUSTIBLE

Equipo de medida de carga de combustible a los tanques de almacenamiento. Un (1) medidor para combustible GLP, apto para áreas clasificadas, con todos los accesorios requeridos para su instalación, a ubicarse en la entrada general de combustible a los tanques de almacenamiento de 5000 galones proyectado y los de 1000 galones y 1100 galones existentes. Para este medidor debe acreditarse su calibración y estar certificado para facturación.



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Anexo 2. Modelo de carta de presentación de la prop uesta

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad

Referencia: Solicitud de Ofertas No 015-2011

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el CONSTRUCCION, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACIÓ N DEL SISTEMA DE TRASIEGO Y AUMENTO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENT O DE COMBUSTIBLE EN DIFERENTES LOCALIDADES DE LAS ZONA S NO INTERCONECTADAS” . de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.



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9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

Profesión:____________________________________________

DIRECCIÓN:_____________________________________________

TELEFONO:__________________

CORREO ELECTRÓNICO: ____________________



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Anexo 3. Oferta económica

GRUPO ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT VR. UNITARIO VR. TOTAL

1 Construcción, transporte, instalación y puesta en operación de sistema de transporte marítimo de combustible. Gas licuado de Petróleo, para un volumen no inferior a 2000 galones, cumpliendo toda la normatividad y estándares técnicos, de calidad y seguridad aplicables, el transporte debe estar fabricada en fibra de vidrio con dos motores fuera de borda de 100 hp a gasolina. según especificaciones adjuntas anexo 1. 1

2 Construcción, transporte a Bogotá, de un tanque estacionario de almacenamiento de ACPM de 5000 galones y un tanque diario de por lo menos 100 galones. El tanque tendrá las especificaciones descritas en el numeral 3 del anexo 1 1

3

Construcción, montaje y puesta en servicio de equipo de medida de Gas Licuado de Petróleo, 1" para lectura local (para carga de tanques) a ubicarse a la entrada general de combustible con certificado y documentación legal vigente para facturación la cual no debe incluirse. Ver anexo 1 1

4 Construcción, montaje y puesta en servicio de equipo de trasiego de GLP, en embarcación o medio de transporte ofertado y red de llenado en tierra, según especificaciones adjuntas anexo 1 1

TOTAL COSTO DIRECTO

A %

I %

U %

IVA SOBRE UTILIDAD

1

TOTAL INCLUIDO

5 Transporte, montaje y puesta en operación de un tanque estacionario de GLP de 5000 galones, incluye obra civil, puesta a tierra, DPS, tuberías y accesorios para integración a tanques existentes, y puesta en operación 1

SUBTOTAL

IVA 16% ITEM 5

TOTAL ITEM 5

VALOR TOTAL ITEMS 1 AL 4 INCLUIDO AIU E IVA

VALOR TOTAL ITEM 5 INCLUIDO IVA

1

VALOR TOTAL



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Anexo 4. Requisitos del personal

Perfil Experiencia específica Especialidad

Ingeniero Experiencia general: igual o mayor a cinco (5) años. Experiencia específica: dos (2) proyectos de montajes electromecánicos de sistemas de almacenamiento de gas combustible.

Mecánica, Electromecánica

Técnico. Experiencia general: igual o mayor a cinco (5) años. Experiencia específica: dos (2) montajes de sistemas de almacenamiento y transporte de gas combustible.

Mecánica

Técnico Experiencia general: igual o mayor a cinco (5) años. Experiencia específica: dos (2) montajes y puesta en funcionamiento de sistemas de monitoreo y supervisión local y remota

Eléctrica, Electrónica o Mecatrónica

Ingeniero Experiencia general: igual o mayor a cinco (5) años. Experiencia específica dos (2) proyectos en montaje y puesta en funcionamiento de sistemas de transporte y almacenamiento de combustible GLP. Su participación será en la fase de pruebas del sistema de trasiego y llenado de tanques.

Con especialización en seguridad industrial y salud ocupacional



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Anexo 5. Alcance para descripción de oferta

Con el propósito de establecer que el oferente interpreta cabalmente el alcance de la presente invitación, deberá incluir en su oferta el detalle de los servicios y suministros ofrecidos donde deberá incluir por lo menos la siguiente información:

1. Descripción detallada de los materiales ofrecidos, marcas y sus características técnicas, incluyendo los catálogos, haciendo énfasis en el cumplimiento de los requisitos del presente pliego.

2. Certificados de conformidad de producto nacionales y/o internacionales para cables, tableros, tuberías y accesorios, metales utilizados en la fabricación de tanques.

3. Esquema de trasiego y alimentación de combustible a los tanques de GLP existentes y proyectado, equipos de medición, control y sistema de comunicaciones. En las especificaciones del Anexo 1 se señalan las características mínimas de referencia pero el oferente puede presentar alternativas para la tubería de conducción de llenado a tanques, la cual debe ser de alta presión, apta para GLP, resistente a las condiciones corrosivas de la zona y cumpliendo la normatividad de calidad y seguridad vigente.

4. Organigrama donde se aprecie las funciones y responsabilidades de los profesionales y tecnólogos o técnicos para abordar las actividades de diseños, compras, obras civiles, montajes, pruebas, HSEQ.

5. Hoja de vida del personal ofertado para el proyecto, de acuerdo con los criterios de experiencia para el grupo básico de profesionales solicitados en los presentes pliegos de condiciones.

6. Certificaciones de experiencia del personal y de la firma en los términos descritos en el presente numeral. Para efectos de verificar los años de experiencia general del personal, debe adjuntarse la copia del diploma o del acta de grado o la matrícula profesional de cada uno de los integrantes del equipo ofertado.

7. Cronograma de actividades, donde señale de manera coherente y lógica las diferentes actividades a desarrollar como diseños, suministros, obras civiles, montajes electromecánicos compra de insumos, transportes, nacionalización si aplica, replanteos, proceso de montaje y pruebas hasta la puesta en operación del sistema.

8. Esquema detallado de seguridad industrial a utilizar para el manejo, transporte y almacenamiento de GLP, señalando las normas aplicadas y el tipo y cantidad de los equipos (extintores, satélites, señalización, duchas lavaojos, etc) a utilizar, que serán parte de los suministros a instalar y poner en funcionamiento por parte del contratista. Debe incluir además el manual de seguridad industrial con las recomendaciones y procedimientos para el personal de operación.



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Anexo 6. Formulario de creación de proveedores



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO :

1. INFORMACION GENERAL :

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL :

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WE B, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA :

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la perso na natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR :

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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Anexo 7 Minuta del contrato

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: CONSTRUCCION, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE TRASIEGO Y AUMENTO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE EN DIFERENTES LOCALIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS” .

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos, VICTOR HERNANDO RIVERA DIAZ , mayor de edad, vecino

de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.274.284

expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la

Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la

Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará

EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y

domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX

del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de

XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se

denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato

que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: 1)

Que atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló El Documento Base

de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, una vez efectuada la respectiva

evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA

E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma

XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.



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PRIMERA: OBJETO. XXXXXXXXXXXXXX, de conformidad con su oferta

radicada en el Centro de Documentación Bajo el No. CD. XXXX el XX de XXX de

200X, análisis de la Gerencia de XXXXXXXXXXX del XX de XXXXXXXX de 200X,

Acta del Comité de Contratación No. 0XX-200X del X de XXXXXXXXXXX de

200X, Documento Base de invitación a Cotizar y adendos No x, x, todos los

anteriores documentos forman parte integral del presente contrato: SEGUNDA:

ALCANCE DEL OBJETO. Xxxxxxxxx xxxxxxxxx . TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO. El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios

unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. EL

CONTRATISTA declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los

costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos,

según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato.

CUARTA: FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al

Contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. El

CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos objeto del presente

contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX calendario, contados a

partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.

SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos los

gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los materiales, como fletes,

seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con

el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su

vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el

particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa.

SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor

de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE

CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en

fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia

con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la

Superintendencia Bancaria: a) CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, para garantizar



40

el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser

por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del valor del contrato con una

vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y xxxxx (x0) días más, a

partir de la fecha de firma del contrato; b) ESTABILIDAD DE OBRA, por el xxxxx

por ciento (x0%) del valor del contrato y vigente por xxx (x) años contados a partir

de la terminación del contrato; c) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES; por

e lxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato con una vigencia igual a la duración

del contrato y xxxx (x) años más; d) RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL, por el xxxx por ciento (x0%) del valor del contrato con

una vigencia igual a la duración del contrato y xxxx días más. PARÁGRAFO: De

acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se

repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se

disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa

pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS

APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las

sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en

virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la

misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal

correspondiente. NOVENA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD . EL

CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás leyes y normas que

regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso de

ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en ellas, para la

celebración del presente contrato. DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN

LABORAL Los servicios que aquí contratan son onerosos e independientes y no

implican relación de subordinación alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho

a los emolumentos que expresamente se pactan, por tanto no podrá reclamar

pago de prestaciones sociales ni de ningún otro concepto por este contrato.

DÉCIMA PRIMERA : CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . En caso de

incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte

incumplida indemnizará a la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor

del contrato. Dicha suma será posible haciéndose efectiva la póliza que garantiza



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el cumplimiento por parte del CONTRATISTA DÉCIMA SEGUNDA:

PENALIZACIONES. Por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá

imponer al contratista, una multa equivalente al 1% sin exceder del 10% del valor

del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas

serán impuestas mediante acto motivado. EL CONTRATISTA deberá cancelar su

valor en un plazo de CINCO (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria

de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las

cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente

contrato.DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORIA. La EMSA E.S.P. ejercerá la

interventoria del presente contrato a través del XXXXXXXXXXXXXX La

interventoria será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el

CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con

el contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos

contractuales. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN DEL CONTRATO . El CONTRATISTA

no podrá ceder los derechos y obligaciones provenientes del presente contrato sin

previa autorización expresa y escrita de EMSA E.S.P. DÉCIMA QUINTA:

NORMAS FISCALES : El presente contrato se regirá por las normas fiscales

aplicables en la EMSA, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte

integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: FONDOS. El valor del

presente contrato será pagado con fondos provenientes del rubro presupuestal

XXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA

E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1)

Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio

de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la

ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del

recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-



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electrificación rural en la Tesorería Departamental. En constancia de todo lo

anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA ESP Por EL CONTRATISTA

solicitud de ofertas no 015-2011 documento base de … 015 isl…“construcciÓn, montaje, pruebas...

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