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NOTA: Antes de enviar este formulario a su empleador, péguelo o sujételo con grapas de manera que la información de salud no sea visible. Esto ayudará a mantener la privacidad del contenido.
Solicitud de inscripción o cambio para empleados
de Nevada
(para grupos de 51 a 100 empleados)
Los planes Aetna VisionSM Preferred, Open Access® Managed Choice (OAMC) de Aetna y los planes de indemnización de Aetna están asegurados por Aetna Life Insurance Company. Los planes Aetna Whole Health (AWH) Las Vegas HMO y Aetna HNOption están asegurados por Aetna Health Inc. y Aetna Health Insurance Company. Los planes dentales están asegurados por Aetna Life Insurance Company. Para la cobertura de la visión, algunos servicios de administración de reclamos son proporcionados por First American Administrators, Inc., y algunos servicios de administración de la red son proporcionados por medio de EyeMed Vision Care, LLC (“EyeMed”).
INSTRUCCIONES: Usted debe completar esta solicitud de inscripción en su totalidad. De lo contrario, le será devuelta y se retrasará el procesamiento. Usted es el único responsable de que los datos sean exactos y completos. Si desea rechazar la cobertura, debe completar la sección G. Use solo tinta negra para completar esta solicitud.
Número de grupo
Número de identificación de miembro de Aetna (si está disponible)
Nombre de la compañía
Fecha de entrada en vigor
Fecha de contratación
Nueva contratación
Recontratación/reactivación
Nueva inscripción de grupo
Inscripción tardía
Renuncia
Inscripción abierta
Pérdida de cobertura
Agregar cónyuge
Agregar pareja
Agregar hijo dependiente
Cambiar cobertura
Cambiar nombre
Fecha de finalización del empleado
Retirar cónyuge
Retirar pareja
Retirar hijo dependiente
Cancelar cobertura
Otro
COBRA para: Empleado Dependiente Duración de la continuación: 18 meses 36 meses Otra
Hecho habilitante Fecha original del hecho habilitante Fecha de pérdida de la cobertura
A. Información del empleado. Usted debe completar esta sección.
Número de Seguro Social Apellido, nombre, inicial del segundo nombre Cargo
Dirección particular N.° de apto. Ciudad, estado Código postal
Dirección laboral Ciudad, estado Código postal
( ) -
Teléfono particular
(
Teléfono laboral Idioma primario (opcional) Cantidad de dependientes que se inscriben en la cobertura médica, incluido el cónyuge o la pareja
Salario (si solicita cobertura de seguro de vida o por discapacidad)
$
Por hora
Semanal
Mensual
Cantidad de horas que trabaja por semana
Marque una opción
Tiempo completo
Medio tiempo
1099
Jubilado
Estacional
Temporal
COBRA
Sindicato
B. Selección de la cobertura. Completar con letra de imprenta legible. (Las casillas superiores son solo para uso del empleador y de Aetna).
Número de control/grupo Sufijo Cuenta Número de plan Código de clase
1. Médica Sí No Para inscribirse, marque lo que corresponda e ingrese la opción de plan elegida después del tipo de plan.
Open Access® Managed Choice (OAMC). Opción de plan:
Aetna Whole Health (AWH) Las Vegas HMO. Opción de plan:
Aetna HNOption. Opción de plan:
Indemnity (solo si las redes de PPO no están disponibles). Opción de plan:
GR-69209-18 SP (7-17) 1 NV R-POD
) -
B. Selección de la cobertura (continuación)
Número de control/grupo Sufijo Cuenta Número de plan
2. Cobertura dental Sí No Para inscribirse, ingrese a continuación el número y el nombre del plan.
Planes no voluntarios: Número del plan: Nombre del plan:
Planes voluntarios: Número del plan: Nombre del plan:
Antes de hoy, ¿tenía usted cobertura con este plan dental del empleador? Sí No
Se puede tener en cuenta la cobertura acreditable en el caso de nuevos miembros que se inscriben en grupos de traspaso voluntario. Los empleados recién contratados deben marcar lo siguiente, si corresponde:
Empleados recién contratados que seleccionan un plan voluntario y cuyo plan de Aetna es un grupo de traspaso: En los últimos 90 días, ¿contó con un plan dental que incluyera cobertura básica y preventiva durante 12 meses? Se excluyen los planes de descuento para atención dental y aquellos que cubren solo la atención preventiva. Sí No
Número de control/grupo Sufijo Cuenta Número de plan
3. VisiónAetna VisionSM Preferred Sí No
C. Personas cubiertas. Enumere las personas a quienes usted desea inscribir o agregar, cambiar o retirar de la cobertura. Agregue más
hojas si es necesario.
NOTA: Ingrese su pareja SOLAMENTE si su empleador ha elegido esa cobertura. NOTA PARA LA COBERTURA MÉDICA: Si bien la Affordable Care Act (Ley de Cuidado de Salud Asequible) exige cobertura para hijos dependientes de hasta 26 años de edad, es posible que su plan le brinde cobertura para hijos mayores de 26 años. Consulte los documentos del plan o comuníquese con el administrador de beneficios.
1 Agregar
Cambiar
Retirar
Nombre del empleado (apellido, nombre, inicial del segundo nombre) Sexo (M/F)
/
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA)
Estado civil
Soltero Casado Divorciado
Viudo Separado legalmente
Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
2 Agregar
Cambiar
Retirar
Nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre)
Cónyuge Pareja Sexo (M/F)
Número de Seguro Social
/
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
3 Agregar Cambiar
Retirar
Nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre)
Hijo Hijastro Otro
Sexo (M/F)
Número de Seguro Social
/
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) Discapacitado
Sí No
Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
4 Agregar Cambiar
Retirar
Nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre)
Hijo Hijastro Otro
Sexo (M/F)
Número de Seguro Social
/
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) Discapacitado
Sí No
Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
Continúa en la página siguiente.
GR-69209-18 SP (7-17) 2 NV
/
/
/
/
3
C. Personas cubiertas (continuación)
/ /
/ /
5
Agregar Cambiar
Retirar
Nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre)
Hijo Hijastro Otro
Sexo (M/F)
Número de Seguro Social
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) Discapacitado
Sí No
Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
6 Agregar
Cambiar
Retirar
Nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre)
Hijo Hijastro Otro
Sexo (M/F)
Número de Seguro Social
Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) Discapacitado
Sí No
Elige cobertura:
Médica Dental De la visión
N.° de identificación del proveedor médico de atención primaria
Paciente actual
Sí
N.° de identificación del consultorio del proveedor dental
Paciente actual
Sí
D. Información de los dependientes
Enumere a todos los dependientes de la sección C que tengan un apellido diferente o que vivan en otro domicilio.
Nombre Dirección
E. Coordinación de los beneficios
¿Tendrá otro seguro de salud en simultáneo con esta cobertura? Sí No
Si respondió que sí, ¿la cobertura de Aetna que solicita reemplazará la cobertura que tiene ahora? Sí No
Nombre de la persona Compañía de seguros Nombre de la persona Compañía de seguros
F. Información de Medicare
Nombre de la persona Medicare Parte A
Medicare Parte B
Medicare Parte D
Mayor de 65 años Discapacidad
Fecha de entrada en vigor de
enfermedad renal en etapa terminal
Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No
Sí No Sí No Sí No Sí No Sí No
G. Rechazo de la cobertura. Marque todo lo que corresponda.
Comprendo que soy elegible para solicitar esta cobertura a través de mi empleador; sin embargo, rechazo la cobertura que marco a continuación.
Empleado: Médica Dental
De la visión
Cónyuge o pareja:
Médica Dental
De la visión
Hijo(s): Médica Dental
De la visión
Motivos por los que se rechaza la cobertura Cobertura de grupo de los padres
Cobertura de grupo del cónyuge o pareja
Medicare
Medicaid
Cobertura para jubilados
Cobertura según COBRA Seguro por medio de otro trabajo
Indian Health Services
Cobertura militar/TRICARE
Cobertura individual (a través del mercado de seguros)
Cobertura individual (por fuera del mercado de seguros)
Otro plan de grupo brindado por mi empleador
No deseo cobertura
Otro
Certifico que se me ha dado el derecho de solicitar esta cobertura; sin embargo, rechazo la cobertura como se menciona anteriormente. Al rechazar esta cobertura de grupo, entiendo que es posible que mis dependientes o yo tengamos que esperar hasta el próximo aniversario del plan para inscribirnos en la cobertura de grupo.
Firma del empleado SOLO en caso de rechazar la cobertura para usted o sus dependientes.
Rechazo la cobertura. Firma del empleado: X
Fecha (mes/día/año)
Nombre del empleado EN LETRA DE IMPRENTA:
GR-69209-18 SP (7-17) NV
GR-69209-18 SP (7-17) 4 NV
Condiciones de inscripción
En mi nombre y en el de los dependientes enumerados, estoy de acuerdo con lo siguiente y lo acepto:
1. Reconozco que, al inscribirme en los siguientes planes, la cobertura será brindada por las siguientes entidades (denominadas, en forma colectiva, “Aetna”): ● Planes Aetna Whole Health (AWH) Las Vegas HMO y HNOption: Aetna Health Inc. y Aetna Health Insurance Company. ● Planes Aetna Open Access® Managed Choice (OAMC) de Aetna y planes de indemnización de Aetna: Aetna Life Insurance Company. ● Planes Aetna VisionSM Preferred: Aetna Life Insurance Company; algunos servicios de adjudicación de reclamos y otros servicios
administrativos son proporcionados por First American Administrators, Inc. (una filial de EyeMed Vision Care, LLC) o sus filiales. ● Cobertura dental y todas las demás coberturas de salud: Aetna Life Insurance Company.
2. Entiendo y estoy de acuerdo en que la solicitud de mi empleador determinará la cobertura, y que no habrá cobertura hasta que Aetna haya aprobado mi solicitud de inscripción y la solicitud del empleador.
3. Entiendo y estoy de acuerdo en que esta solicitud de inscripción o cambio puede transmitirse a Aetna o a su agente por parte de mi empleador o su agente. Autorizo a todo médico, profesional de la salud, hospital u organización de atención de salud (“proveedores”), incluidas las farmacias o los administradores de la base de datos de beneficios de farmacia, a brindar a Aetna o a su agente información sobre antecedentes médicos, antecedentes de utilización de recetas, servicios o tratamientos suministrados a cualquiera de las personas nombradas en esta solicitud de inscripción o cambio, incluso información sobre salud mental y abuso de sustancias. Además, autorizo a Aetna a usar esta información y a divulgarla a filiales, proveedores, pagadores, otras compañías de seguros, administradores de terceros, prestadores, consultores y autoridades gubernamentales con jurisdicción cuando sea necesario para mi atención o tratamiento, pago de servicios, operación de mi plan de salud o actividades relacionadas. He analizado los términos de esta autorización con mi cónyuge o pareja y con mis dependientes adultos competentes y he obtenido su consentimiento sobre dichos términos. Esta autorización conservará su validez durante el plazo de la cobertura y, posteriormente, por el tiempo que permita la ley. Entiendo que tengo derecho, así como cualquier representante autorizado que yo designe, a recibir una copia de esta autorización si la solicito y que una fotocopia tiene la misma validez que el original. Esta autorización es de carácter voluntario. No obstante, entiendo que, si me niego a firmar este formulario de autorización, se puede ver afectada la posibilidad de que me inscriba en los planes descritos anteriormente. Tengo derecho a revocar esta autorización mediante una notificación por escrito a Aetna en cualquier momento, excepto en la medida en que mi información ya se haya utilizado o divulgado conforme a esta autorización. Sin embargo, debido a que esta información es esencial para la administración de los planes, entiendo que revocarla puede cancelar mi inscripción en los planes antes descritos.
4. Las autorizaciones firmadas con el objetivo de recopilar información en relación con esta solicitud de inscripción para una póliza de seguro, la reactivación de una póliza o la solicitud de un cambio en los beneficios de la póliza tendrán validez durante treinta (30) meses a partir de la fecha de la firma. Las autorizaciones firmadas con el objetivo de recopilar información en relación con un reclamo de beneficios tendrán validez durante el plazo de esta cobertura o el tiempo que permita la ley. La información (incluidos otros datos personales o privilegiados) recopilada posteriormente por la institución de seguros o el agente puede, en ciertos casos, ser divulgada a terceros sin autorización. Existe un derecho de acceso y corrección en cuanto a toda la información personal recopilada. Otras divulgaciones requeridas por la legislación de Nevada serán proporcionadas al titular de la póliza cuando este lo solicite. Puede recopilarse información personal de otras personas que no sean las propuestas para la cobertura.
5. Los documentos del plan determinarán los derechos y las responsabilidades de los miembros y regirán en caso de conflicto con cualquier comparación de beneficios, resumen u otra descripción del plan.
6. Entiendo y acepto que, con excepción de Aetna Rx Home Delivery® y Aetna Specialty Pharmacy®, todos los proveedores y prestadores participantes son contratistas independientes y no son agentes ni empleados de Aetna. Aetna Rx Home Delivery, LLC, y Aetna Specialty Pharmacy, LLC, son subsidiarias de Aetna Inc. No se puede garantizar la disponibilidad de ningún proveedor en particular, y la composición de la red de proveedores está sujeta a cambios. La notificación de los cambios se brindará de acuerdo con las leyes estatales aplicables.
7. Entiendo y acepto que, con algunas excepciones descritas en los documentos del plan, los planes de HMO y DMO® ofrecen solamente cobertura para los beneficios remitidos y que, para estar cubiertos, los servicios deben ser prestados por un médico de atención primaria o un dentista de atención primaria participantes, o por un especialista, un hospital, una farmacia, un dentista u otro proveedor participantes, conforme a lo autorizado por la remisión del médico de atención primaria participante.
Declaro que toda la información provista en esta solicitud es verdadera y completa. He leído y estoy de acuerdo con las condiciones de inscripción de esta solicitud de inscripción o cambio para empleados.
Entiendo que, en caso de no firmar esta solicitud dentro de los 31 días posteriores a la solicitud de transacción anterior, o si por cualquier motivo Aetna no recibiera notificación de la solicitud de transacción anterior dentro de un período razonable posterior al hecho, mi elegibilidad y la de mis dependientes podría quedar afectada.
Soy empleado del empleador que aparece en la página 1 en el lugar usual de trabajo. Autorizo a que se realicen deducciones de mis ingresos para las contribuciones requeridas para la cobertura y acepto realizar todos los pagos necesarios y requeridos para dicha cobertura.
Si desea recibir los documentos de manera electrónica, ingrese en su cuenta segura para miembros en aetna.com.
Declaraciones falsas: Es ilegal brindar, a sabiendas, información falsa, incompleta o engañosa a una compañía de seguros con el propósito de defraudarla. Las sanciones pueden incluir encarcelamiento, multas, negación del seguro, y daños y perjuicios. Firme aquí SOLO en caso de solicitar cobertura para usted o sus dependientes.
Firma del empleado (obligatoria)
Correo electrónico del empleado Fecha (mes/día/año)
Nombre de la compañía:
Nombre del empleado:
H. Todas las personas que se inscriben en la cobertura deben completar el cuestionario de salud en su totalidad.
Sus antecedentes médicos y los de sus dependientes. La siguiente información es confidencial y no será enviada ni mostrada a su empleador. Usted o sus dependientes deben responder TODAS las preguntas. Si el formulario de inscripción está incompleto, se puede retrasar la fecha de entrada en vigor de la cobertura.
En los últimos cinco años, ¿alguna de las personas que solicitan cobertura ha consultado a un médico, psiquiatra, psicólogo u 1. otro profesional, o ha recibido tratamiento por parte de estos, o se le ha diagnosticado alguna de las siguientes enfermedades
o trastornos? (Marque todo lo que corresponda). Sí No
a. Diabetes b. Infertilidad c. Enfermedades o trastornos
metabólicos y endocrinos d. Enfermedades o trastornos
del páncreas e. Enfermedades hepáticas o
hepatitis f. Enfermedades o trastornos
del sistema inmunitario g. Trastornos de la sangre h. Hemofiliai. Epilepsia o convulsiones j. Enfermedades o trastornos
coronarios k. Parálisis o paresia
l. Tumores, quistes o crecimientos anormales
m Lupus sistémico o discoide n. Enfermedades o trastornos pulmonares
o respiratorios o. Consumo de alcohol o drogas p. Enfermedades renales, de la vejiga o
urinarias q. Enfermedades circulatorias o vasculares r. Enfermedades del sistema digestivo,
estomacales o intestinales s. Enfermedades o trastornos del sistema
nervioso central t. Trastorno del tejido conectivo u. Trastorno de la glándula pituitaria, las
glándulas suprarrenales o de crecimiento
v. Defectos de nacimiento o anormalidades congénitas
w. Artritis, problemas de huesos, articulaciones y músculos, dispositivos protésicos
x. Trastorno mental, nervioso, emocional o alimentario y. Ataques cerebrales, enfermedades del cerebro o
neurológicas z. Trasplante: Recomendado Pendiente
Completo aa. Se le aconsejó someterse a exámenes
una cirugía hospitalización se requiere tratamiento o aún no se ha
determinado el tratamiento.bb. Cáncer: Tipo: Etapa
Cirugía Quimioterapia Radiacióncc. Usa: Muletas Andador Silla de ruedas dd. Otro
2.
¿Algunas de las personas que se nombran en este formulario de inscripción tuvo un resultado positivo por exposición a la infección por virus de inmunodeficiencia humana (VIH) o se le diagnosticó el síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA) causado por la infección por VIH u otro tipo de enfermedad o afección derivada de dicha infección? ¿A alguna de las personas que se nombran en este formulario de inscripción se le diagnosticó el ARC (AIDS-related complex, complejo asociado al SIDA)?
Sí No
¿Alguna de las personas está embarazada actualmente? Fecha probable de parto Marque los casilleros 3. correspondientes:
Cesárea planificada Se espera un nacimiento múltiple (Número ) Complicaciones: Pasadas o actualesSí No
4. ¿Alguna de las personas que solicitan cobertura tuvo gastos médicos superiores a $5,000 en los últimos 24 meses? Sí No
5. ¿A alguna de las personas que solicitan cobertura se le recetaron medicamentos durante los últimos 12 meses? Sí No
6. ¿Alguna de las personas que solicitan cobertura tiene una enfermedad conocida que requiere tratamiento continuo? Sí No
SI RESPONDIÓ “SÍ” A ALGUNA DE LAS PREGUNTAS DE LA SECCIÓN H, DEBE COMPLETAR LAS SECCIONES I y J. I. Cuestionario de salud. Detalles para las respuestas afirmativas de la sección H. Enumere a todas las personas que se inscriben en la cobertura.
Nombre Edad Altura Peso ¿Es
fumador?
¿Toma actualmente
medicamentos con receta?
Sí No Sí No
Sí No Sí No
Sí No Sí No
Sí No Sí No
Sí No Sí No
Sí No Sí No
J. A continuación, incluya más información sobre los casilleros que marcó anteriormente. (Si necesita más espacio, adjunte una nueva hoja y asegúrese de firmarla y ponerle la fecha).
Pregunta No. Nombre
Afección/ diagnóstico/ tratamiento
Fecha de inicio
Fecha de finalización del
tratamiento
Nombres de los medicamentos
con receta Dosis Aún toma el
medicamento Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Firma del empleado (obligatorio) Fecha (mes/día/año)
GR-69209-18 SP (7-17) 5 NV