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SOLICITUD DE PROPUESTASfecha límite de entrega: 31 de julio de 2020, 5 p.m.
Solicitud de Propuestas (RFP) del Proyecto Arte por la Esperanza de SLC
1. Descripción General del Proyecto
MISIÓN
Salt Lake City ha visto un año sin precedentes con una pandemia global, un terremoto y protestas por la equidad racial en un lapso de pocos meses. Más que nunca se nos anima a adaptarnos, crecer y unirnos para resolver los problemas como comunidad. En toda la incertidumbre que los residentes pueden sentir, el proyecto de Arte por la Esperanza de SLC ("Proyecto") es un gentil e inspirador recordatorio para Salt Lake City, Utah, e incluso para la nación y el mundo, de que estamos todos juntos en esto.
El Organismo de Reurbanización de Salt Lake City ("Agencia") emite esta solicitud de propuestas ("RFP") de artistas de Utah para crear un mensaje positivo de esperanza, resistencia y/o unidad para la comunidad, COVID-19 y los esfuerzos de recuperación en forma de una plaza del mensaje ("Plaza del Mensaje") que se instalará con otras Plazas del Mensaje seleccionadas en lugares al aire libre en Salt Lake City ("Instalaciones de Arte por la Esperanza de SLC").
El Proyecto también brinda la oportunidad de infundir a la diversa gama de artistas talentosos de Utah una oportunidad de ingresos cuando se cierran muchas oportunidades de arte tradicional, como galerías y eventos, ya que los artistas que se encargan a través del proceso de RFP recibirán una comisión de $ 1,000 por Plaza del Mensaje. Además de la instalación de obras de arte en lugares al aire libre en Salt Lake City, las Plazas del Mensaje individuales, los artistas y las Instalaciones Arte por la Esperanza en SLC se presentarán en una galería en línea ("Galería Virtual") y a través de las redes sociales para proporcionar una plataforma para los residentes para disfrutar de la obra de arte de forma remota para mantener fácilmente el distanciamiento social.
MEDIO
La Plaza del Mensaje puede incluir cualquier medio como la fotografía, el arte, el diseño, la poesía, el agradecimiento a los trabajadores esenciales o a los paramédicos, la pintura, etc. siempre que esté dentro de todos los requerimientos de la RFP.
Los detalles pequeños, el tipo o las imágenes pueden no ser visibles y se recomienda el diseño para la visualización a gran escala.
INSTALACIÓN
Las Plazas del Mensaje seleccionadas se imprimirán e incluirán en las instalaciones de Arte por la Esperanza de SLC en lugares al aire libre en Salt Lake City.
El Organismo, a su sola discreción, seleccionará y determinará la ubicación de todas las Instalaciones de Arte por la Esperanza de SLC.
Las Plazas del Mensaje Seleccionadas, junto con los Materiales de Solicitud (véase Sección 5: Requisitos de la Solicitud) también serán presentados en la Galería Virtual y a través de las redes sociales.
REDES SOCIALES
Los artistas seleccionados usarán el hashtag #ArtForHopeSLC y @slcrda para cualquier mensaje en las redes sociales de su Plaza del Mensaje o Materiales de Solicitud (véase Sección 5: Requisitos de la Solicitud).
Los artistas seleccionados pueden alentar a sus seguidores a usar #ArtForHopeSLC para sus propios mensajes de esperanza.
2. Elegibilidad y Presupuesto
ELEGIBILIDAD
El solicitante debe ser un habitante de Utah según lo determinado por su dirección residencial. Esta RFP está abierta a todos los artistas que residen en Utah, independientemente de la raza, el
credo, el sexo, los cambios de sexo, la orientación sexual, el origen nacional, la edad, la religión, el estado civil, la opinión o afiliación política o la discapacidad mental o física.
PRESUPUESTO
La compensación total por Plaza del Mensaje es de 1.000 dólares ("Comisión del Artista") e incluye los honorarios del artista y los gastos relacionados con el diseño y los suministros.
3. Criterios de la Obra de Arte
El Organismo busca financiar a los artistas para crear una Plaza del Mensaje que cumpla con los siguientes criterios ("Criterios de la Obra de Arte"):
Es un mensaje único, creativo y positivo de esperanza, resistencia y/o unidad para la comunidad, COVID-19, y los esfuerzos de recuperación.
Es visualmente atractivo. Es una obra de arte original. Refleja la vibrante y diversa comunidad artística de Salt Lake City. No es un anuncio y no se interpreta como inapropiado, vulgar u obsceno, según lo determine
exclusivamente El Organismo. El Organismo se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier propuesta por cualquier
motivo. El solicitante puede incluir una pequeña firma de su nombre y/o alias en la esquina inferior
izquierda o derecha. Esta no debe ser el punto focal de la obra de arte o de un anuncio, sino una simple firma.
4. Plazos de la Solicitud
Las solicitudes deben presentarse antes del viernes 31 de julio de 2020 a las 5:00 p.m. No se considerarán
las solicitudes presentadas después de esta fecha y hora por cualquier razón, incluyendo las debidas a
errores humanos o tecnológicos.
5. Requisitos de la Solicitud
Los artistas pueden incluir hasta tres diseños en su solicitud. Por favor, no presente una solicitud separada para cada diseño.
Los artistas pueden optar a un máximo de tres comisiones. Sólo los artistas individuales son elegibles para presentar una solicitud (no los equipos dirigidos
por artistas). Las solicitudes incompletas, incluyendo las que tienen un formato incorrecto, no serán revisadas.
No se contactará a los solicitantes para corregir cualquier elemento incompleto en su solicitud, la solicitud será automáticamente descalificada.
MATERIALES DE SOLICITUD ("Materiales de Solicitud"):
CARTA DE INTERÉS:
Se guardará como “First Name_Last Name_LETTER.pdf”. Una página (300 - 500 palabras). Debe
incluir la dirección residencial, el correo electrónico y el número de teléfono del artista. Puede
incluir además la página web del artista y/o alias de las redes sociales. La carta debe describir el
interés y las calificaciones del solicitante para el Proyecto, su inspiración para su(s) Plaza(s) del
Mensaje propuesta(s), cómo fueron creados, y su esperanza para Salt Lake City.
EJEMPLOS DE TRABAJOS ANTERIORES:
Se guardará como “First Name_Last Name_PAST_WORK.pdf”. Una página con 3 a 5 imágenes en
miniatura de trabajos anteriores. Incluya para cada imagen el título, el año, el medio, las
dimensiones y una breve descripción de la obra. Esta página no debe incluir imágenes del(los)
Plaza(s) del Mensaje propuesta(s).
PROPUESTA DE LA PLAZA DEL MENSAJE:
Se guardará como “First Name_Last Name_PROPOSAL.pdf”. Esto debe ser presentado como un
archivo de revisión PDF solamente. Las solicitudes que se identifiquen como finalistas ("Finalista")
deberán presentar su imagen del Cuadrado de Mensaje como un PDF listo para imprimir de 4 pies
x 4 pies al 100%, 300 dpi ("Archivo Listo para la Prensa"). Los solicitantes serán notificados si son
identificados como Finalista, y se les dará una fecha límite para presentar su Archivo Listo para la
Prensa. Los finalistas que presenten su Archivo Listo para la Prensa antes de la fecha límite según
todas las instrucciones serán seleccionados como artistas comisionados ("Artistas
Comisionados"). Si el finalista no presenta su Archivo Listo para la Prensa antes de la fecha límite
por cualquier razón, el finalista será descalificado.
IMÁGENES DEL PROCESO DE LA PLAZA DEL MENSAJE:
Se guardará como “First Name_Last Name_PROCESS_1.jpeg”, “First Name_Last
Name_PROCESS_2.jpeg”, etc. hasta cinco imágenes. Como se indica en los requisitos de la Carta
de Interés, la carta debe incluir una explicación de cómo se creó/crearon la(las) Plaza(s) del
Mensaje, y alinearse con estas imágenes.
6. Instrucciones de Presentación y Lista de Verificación de la Solicitud
Las solicitudes se presentarán electrónicamente por correo electrónico a
Corinne Piazza, Directora de Proyecto, [email protected]
Los Materiales de Solicitud deben estar claramente etiquetados y tienen un formato de acuerdo con las
instrucciones de la RFP para poder ser considerados. Las solicitudes incompletas, incluyendo aquellas con
un formato incorrecto, no serán revisadas. No se contactará a los solicitantes para corregir cualquier
elemento incompleto en su solicitud, la solicitud será automáticamente descalificada.
Las solicitudes deben presentarse antes del viernes 31 de julio de 2020 a las 5:00 p.m. No se considerarán
las solicitudes presentadas después de esta fecha y hora por cualquier razón, incluyendo las debidas a
errores humanos o tecnológicos.
Lista de Verificación de la Solicitud:
Carta de interés Ejemplos de Trabajos Anteriores Propuesta de la Plaza del Mensaje Imágenes del Proceso de la Plaza del Mensaje Todos los Materiales de Solicitud cumplen los requisitos de la RFP y tienen formatos correctos.
7. Proceso de Revisión y Selección
Las solicitudes incompletas, incluyendo las que tienen un formato incorrecto, no serán revisadas. No se contactará a los solicitantes para corregir cualquier elemento incompleto en su solicitud, la solicitud será automáticamente descalificada.
Las solicitudes serán juzgadas en lo siguiente: La obra de arte final es única y cumple con los objetivos del proyecto. Reflejo de la auténtica relación del artista con el proyecto. La exploración se siente relevante y profundamente considerada. La minuciosidad y la integridad de la solicitud según todas las instrucciones de la RFP, incluyendo
los requisitos de formato y Material de la Solicitud. Proporciona un mensaje único y visualmente atractivo de esperanza, resistencia y/o unidad, es
representativo de la diversa comunidad artística de Salt Lake City y cumple con todos los Criterios de la Obra de Arte.
El Organismo se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier propuesta por cualquier motivo.
Revisión de la Propuesta: El Organismo llevará a cabo una revisión inicial de todas las solicitudes de revisión de la
elegibilidad y la integridad, y recomendará las solicitudes para que sean examinadas por el Comité Asesor de Selección.
Revisión y Selección del Comité Asesor de Selección: Las solicitudes completas que se recomienden en la revisión de la propuesta serán revisadas por
un pequeño comité que incluye, entre otros, al personal de la Agencia y del Consejo de las Artes El comité evaluará las solicitudes y determinará si la solicitud será identificada como finalista. Los solicitantes serán notificados si son identificados como finalistas, y se les dará una fecha límite
para presentar su Archivo Listo para la Prensa. Los finalistas que presenten su Archivo Listo para la Prensa antes de la fecha límite según todas las instrucciones serán seleccionados como Artistas Comisionados. Si el Finalista no presenta su Archivo Listo para la Prensa antes de la fecha límite por cualquier razón, el Finalista será descalificado. Por favor, consulte la Sección 5: Requisitos de la Solicitud / Propuesta de la Plaza del Mensaje para obtener más detalles.
8. Uso de Materiales de Solicitud
La Agencia o la Corporación de Salt Lake City pueden utilizar la Plaza del Mensaje del Artista Comisionado y los Materiales de Solicitud en las redes sociales, en el sitio web y en la Galería Virtual, y/o en los materiales de promoción del Proyecto, como los comunicados de prensa y los informes del Organismo.
Las Plazas del Mensaje de Artistas Comisionados serán impresos e instalados como parte de las Instalaciones de Arte por la Esperanza de SLC en lugares al aire libre en Salt Lake City.
El Organismo, a su sola discreción, seleccionará y determinará la ubicación de todas las Instalaciones de Arte por la Esperanza de SLC.
El Organismo no manipulará intencionadamente las obras de arte individuales de la Plaza del
Mensajes ni las utilizará con fines comerciales. Cualquier discrepancia menor entre los archivos
digitales, la impresión de los materiales y la instalación, como las ligeras desviaciones del color de
los archivos digitales debido a la impresión, puede ocurrir dentro de lo razonable.
El Uso de Materiales de Solicitud se incluirá en el Acuerdo de la Comisión de Artistas (véase la
Sección 9: Desembolso del Pago por la Comisión de Artistas).
9. Desembolso del Pago por la Comisión de Artistas
El premio de la Comisión de Artistas pagado por El Organismo al artista será de 1.000 dólares por cada
Cuadrado de Mensaje. El Organismo entrará en un acuerdo de la Comisión de Artistas con los Artistas
Comisionados ("Acuerdo de la Comisión de Artistas"). Los Artistas Comisionados deberán presentar un
formulario W9 para el desembolso de la Comisión de Artistas, recibirán un formulario 1099 por correo
para fines de presentación de impuestos, y toda la responsabilidad fiscal será del artista.
10. Preguntas
Todas las preguntas relacionadas con el Proyecto deben dirigirse únicamente al siguiente contacto a través de la dirección de correo electrónico que figura a continuación:
Corinne Piazza
Gerente de Proyecto, Agencia de Reurbanización de Salt Lake City
Correo electrónico: [email protected]
Todas las preguntas y respuestas se publicarán en www.slcrda.com para que todos los solicitantes interesados las examinen. Los solicitantes podrán ser descalificados si durante el proceso de solicitud y selección se establece algún contacto no solicitado relacionado con el Proyecto con un empleado de la Corporación de Salt Lake City o con los interesados y asociados del proyecto que no sea el contacto mencionado anteriormente. Todas las comunicaciones se realizarán electrónicamente con fines de documentación y de intercambio. Por favor, revise la RFP en su totalidad y revise la página de preguntas y respuestas antes de enviar cualquier pregunta por correo electrónico, ya que el sitio web se actualizará regularmente con preguntas y respuestas. Las preguntas serán respondidas en el orden en que se reciban. Las preguntas recibidas después del miércoles 22 de julio de 2020 a las 5 p.m. pueden quedar sin respuesta, por lo que se sugiere a todos los artistas interesados que comiencen el proceso de presentación lo antes posible.
11. Organismo que Informa
El Organismo puede proporcionar una sesión informativa por escrito a la Junta de Directores de la RDA una vez terminado el Proyecto que contenga un resumen de los desembolsos del Proyecto y de la Comisión de Artistas y/o incluir información sobre el Proyecto en los informes del Organismo.