Sobre l’acta  Funció:  Dóna  continuïtat  als  debats  i  les  tasques  a  través  de  les diferents reunions d’un col∙lectiu. 

o Ajuda a fer complir els compromisos ja que hi queden registrats. 

o Recorda els temes que cal tractar.  Confecció de l’acta:   L’acta ha d’incloure: 

o Data o Assistents o Ordre del dia o Decisions i compromisos assolits o Procediments  i  incidències  que  es  donen  durant 

l’assemblea (opcional)  

Lletra clara i comprensible.  Contingut sintetitzat però al mateix temps prou detallat (dates, persones que s’encarreguen de les tasques, etc.). 

Qui pren acta no ha de  tenir altres  responsabilitats al mateix temps (per exemple, moderador). 

Qui pren acta pot i ha de participar activament a l’assemblea.  És  important guardar  la  llibreta d’actes en un  lloc accessible a tothom  (però cal  ser prudents amb el possible accés de gent externa a informació interna del col∙lectiu) . 

És  recomanable  tenir  les  actes  de  les  assemblees  anteriors disponibles i llegir l’acta anterior abans de començar la reunió. 

És convenient que el càrrec de prendre acta sigui rotatori (cada 6 mesos, anual, etc.) 

La  tasca de  fer  l’ordre del dia no és només del secretari,  tots els  membres  de  l’assemblea  poden  proposar  punts  per incloure.