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Smart Systems
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al
alcance de todos.(Henry Ford). “
Director General:Alonso Ruíz Carlos Alberto
Gerencia de sistemas
Desarrollo de software:Ordoñez García Pablo
Cabrera Martínez Moisés
Pruebas del software:García Labra Abrahan Moisés
Diseño de software:Flores Arriaga Luis Antonio
.
Gerencia de administración
Recursos humanos
Contabilidad
Ventas
ORGANIGRAMA
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Ser una empresa capaz de dar soluciones al sector público y privado, así como mejorar al mundo a través de recursos tecnológicos por medio de sistemas y software seguros, además de innovar en el ámbito de la informática.
MISIÓN
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
VISIÓN
Ser una empresa con un crecimiento extraordinario, con presencia en distintas partes de la república Mexicana, decidida a cambiar el mundo a través de sus productos, realizando proyectos con un alcance de nivel mundial. Y sirviendo a nuestra patria con la excelencia reconocida del Instituto Politécnico Nacional.
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Respeto: El trato digno entre los empleados y el cliente favorece a un mejor desempeño de ambas parte y permite una clara solución a los problemas que se presenten en cada proyecto.
Igualdad: Cualquier persona dentro de Smart Systems podrá ayudar en el aporte de ideas, y estas tendrán el mismo peso que cualquiera de las demás., También se hace referencia a que la empresa dará un trato igual a cualquier cliente con el que esté laborando.
Lealtad: En Smart Systems todos los empleados trabajan por el bien común de la empresa, asegurándose de que si la empresa triunfa, ellos también.
Constancia:Es decir, la continuidad que le dedicará Smart Systems a los proyectos, y su constante mejora.
VALORES
“EL VERDADERO PROGRESO ES EL QUE PONE LA TECNOLOGÍA AL ALCANCE DE TODOS"
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de Administración de Almacén Cenlex
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
• NUESTRO CLIENTE
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS
C.P. María Teresa Rojas VillanuevaE-mail: [email protected]
Ext. 63478 y 61844
RESPONSABLE DIRECTO DEL ALMACÉN
PROBLEMA
El sistema actual de administración del almacén de CENLEX (Centro de Lenguas Extranjeras) Santo Tomas, tiene un difícil proceso para registrar los distintos productos por medio de tarjetas de almacén, lo cual ha provocado una gran inversión de tiempo y dinero.
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
El objetivo principal de este sistema es mejorar el control de administración de productos en el almacén del Centro de Lenguas Extranjeras unidad Santo Tomas, al mismo tiempo reducir la inversión de tiempo y costos en el proceso de administración de almacenamiento.
OBJETIVO - S.A.A.C.
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Hacer uso de una diversidad de herramientas
para el buen funcionamiento del
sistema.
Delimitar correctamente lo
que el cliente desea obtener del sistema.
Mostrar pequeños avances del proyecto a los usuarios para obtener nuevas sugerencias
para el sistema
Realizar pruebas constantes para
identificar errores en el sistema.
ESTRATEGIAS
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
1. Usuario encargado de almacén realizara las siguientes funciones:a) Realizar un catálogo de productos con la siguiente información:
Código de producto. Nombre del producto. Ubicación de anaquel y casillero.
Costo Medio
b) Registro de productos (entrada y salida): Ingresar al sistema todos los productos (papelería, limpieza, etc…) que se van a controlar en el inventario, creando una tarjeta de almacén por cada producto: Nombre de producto. Cantidad. Existencia. Fecha de entrada/salida. Costos (unitario y medio). Total.
c) Consulta de productos por medio de: Nombre. Código de producto. Fecha de registro..
d) Generar inventario (Anual)e) Generar informe (*Fechas específicas)
2. Usuario supervisor del sistema realizara las funciones:f) Consulta de movimientos realizados por el encargado de almacén:
Consulta productos registrados. Realiza alta de usuarios Edita usuarios Ve pedidos de usuario.
3. Usuario general: Consulta un catálogo que muestre solamente los productos con los que
cuenta el almacén sin mostrar la existencia de ellos.“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
MAPA DE NAVEGACIÓN
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
S.A.A.C
Inicio de Sesión
Administrador de Almacén
Supervisor del Sistema
Usuario General
Da altas de nuevos productos
Consulta de productos
Registro de productos
Generar inventario
Generar informe
Da alta de usuarios
Hace consultas del catalogo
Visualizar el catálogo de productos del almacén
Salida de productos
Entrada de productos Realiza un pedido de catalogo
Edita Usuarios del sistema
Registra ubicacición de anaquel , casillero y tipo de
productos
DIAGRAMA CASOS DE USO
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REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Seguridad: El sistema cuenta con la funcionalidad de autentificación de identidad de usuario (administrador de almacén, supervisor y usuario general) además de que la información transmitida por medio de la red, será protegida mediante el cifrado DES, esto para garantizar la protección, y reducir considerablemente la posibilidad de la pérdida de datos.
Calidad: La funcionalidad del sistema está garantizada puesto que se ha sometido a varios casos de prueba. Además de que muestra un entorno visual agradable y de fácil manejo al usuario.
REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Soporte técnico: Resolverá problemas del sistema por medio de un horario de atención a clientes de lunes – viernes de 4:00pm a 8:00pm por vía telefónica (26-31-04-10) y vía electrónica ([email protected]), al comunicarse se establecerá una cita para atender el problema.
Dichas citas serán atendidas los fines de semana, la resolución de dichos problemas serán gratuitos con una garantía de 6 meses a partir de la adquisición del software, posterior a esta fecha toda atención tendrá un costo que será evaluado dependiendo del problema Al adquirir el software se dará una capacitación a los usuarios, de 1 una semana para el uso adecuado del sistema y la atención de dudas.
SOFTWAREJava SE última versión del software.
MySQL Server v5.5.Sistema Operativo Windows XP o
superior.Internet Explorer v8
HARDAWAREMemoria Ram de 512mb o superior.Memoria Requerida en Disco Duro
500MB.Procesador Pentium 4 o superiorConexión a Internet alámbrico.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"
Smart System Agradece Su Atención
“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"