Sistemas SAP

Revisin GeneralSistemas SAPSeptiembre 2013Revisin General Sistemas SAPUn sistema ERPQue es?Para que sirve?Cuantos hay?

Sistema SAPComo esta construido (Layout)Los mdulos que lo componenQue procesos de negocio se siguen en cada uno?Reportes?Seguridad?

El proyecto de ImplementacinTemplate ?EtapasGovernanceActoresSeguimiento

SAP Business One para PYMES y no tan PymesQue incluye ?Revisin General Sistemas SAPUn sistema ERPLos sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP) son sistemas de informacin que integran y manejan muchos de los negocios asociados con :Las Operaciones de Manufactura y Distribucion (Planificacin de produccin, compras, almacenes e inventarios, CEDIS, control de ordenes de trabajo, gestin de calidad, mantenimiento, etc.)Los Anlisis y Actividades Financieras de la Empresa (Cuentas por cobrar, manejo de crdito de clientes, cuentas por pagar, flujo de caja, bancos, impuestos, costos, planeacin financiera, rentabilidad de productos, rentabilidad de clientes, etc.)Las Actividades de Comercializacin (Pronostico de ventas, precios y descuentos, contratos, comercio electrnico, facturacin y despacho de productos, servicio a cliente, lanzamiento de nuevos productos, etc.)Revisin General Sistemas SAPUn sistema ERPLos sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP) son sistemas de informacin que pueden incluir otros software de gestin satlites como:Manejo de Recursos HumanosPM.- Planificacin y ejecucin del mantenimiento de plantaWM.- Warehouse ManagementControl de proyectosPLM.- Proceso y control de Lanzamiento de nuevos productosCRM.- Front office para clientes que incluye comercio electrnicoSRM.- Planificacin de abasto

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Un sistema ERP.- La evolucinMRP.- Materials requirement planningProduccin en serie --- recortar tiempos de entrega a clienteNecesidad de cuantificar los materiales necesarios para fabricarNecesidad de prever lo que se necesita comprar a futuro (Cuanto y cuando)Software para calcular cantidadesBOMEstructuraJerarqua70sRevisin General Sistemas SAP

Un sistema ERP.- La evolucin70sMRP II.- Manufacturing Resource PlanningAnlisis de capacidad, fechas de disponibilidadEl proceso de ciclo cerradoContabilidad de costosPlaneacin FinancieraKPIs y Master dataFacturacin y crditoDistribucinSKUBOMMPS/MRPSFC/CRPStandard costingLot traceabilityContract ManagementTool ManagementEngineering change controlRevisin General Sistemas SAPUn sistema ERP.- El proceso de ciclo cerrado

MPS por familiaCRP por tecnologaCRP/SFC por lneaMRPPURSFCQualityCOSTMPS por productoRevisin General Sistemas SAP

Un sistema ERP.- La evolucin70sERPUso del concepto Cliente servidorBases de datosConceptos de Cadena de suministroMas aplicaciones para el rea de comercializacinSimulacin What if en Forecasting, Finanzas, Capacidad de planta, MRPSistemas Integrales, modulares y configurables.Uso de internet para consulta y envo automtico de datos: FE, OCs, INV, etc.Muchos mdulos satlites que completan los requerimientos de gestin.Comercio ElectrnicoWHM + Radio frecuenciaDRP-Deployment CEDIS, PaisesPlaneacion Financiera y anlisis de Rentabilidad PxPxCFO/ BO

Revisin General Sistemas SAPLos Objetivos de un ERPOptimizacin de los procesos empresariales. Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.Tiempos rpidos de respuesta que permitan la toma oportuna de decisiones

Revisin General Sistemas SAPCaractersticas bsicas para que un sistema sea considerado ERPIntegralesModularesConfigurablesPermiten controlar todos los procesos de la empresaUna base de datos sirve para muchos propsitos.La informacin de los procesos de negocio se liga automticamente conforme se desarrollan.Las funcionalidades del sistema se encuentran divididas en mdulos que se instalan conforme los requerimientos del usuario.Permiten el crecimiento en funcionalidades conforme crezca la empresa.

Parametrizacion de los procesos segn las necesidades del usuarioAdems de lo anterior, la seleccin del ERP debe considerar que el proveedor este constantemente aprendiendo de los sistemas ya implementados, generando cambios y optimizaciones continuas que benefician a todos.Revisin General Sistemas SAPVentajas de implementar un ERPUn solo sistema maneja toda la informacin y se disminuyen los errores por informacin incorrecta o re-trabajos de envo de informacin de un sistema a otro.

Hay control de cambios de la informacin, manejo de versiones de datos como listas de materiales, rutas de fabricacin, listas de precios, etc.

Hay niveles de seguridad que salvaguardan los accesos a la informacin de acuerdo a un perfil de usuario.

Se puede interactuar con el cliente final (por ejemplo un banco) sin que se ponga en riesgo la integridad de la informacin (Concepto de front-office)

Revisin General Sistemas SAPVentajas de implementar un ERPSe pueden hacer simulaciones antes de tomar una decisin y guardar los posibles escenarios.

El sistema puede enviar y recibir informacin de otras empresas va Internet en forma automtica, por ejemplo estados de cuentas de bancos, ordenes de compra a proveedores, facturas electrnicas

Se puede acceder al sistema va internet y ver actualizaciones de informacin en lnea al tiempo que ocurren (tiempo real).

Con el uso de BW, el usuario puede configurar reportes para cumplir propsitos especficos

Revisin General Sistemas SAPDesventajas de implementar un ERPEl sistema exige conocimientos de procesos de negocios, por lo que se requiere inversin en educacin contnua del personal relevante (SUs).

La rotacin de personal afecta enormemente el desempeo del sistema.

La instalacin de un ERP es costosa.

Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos, y difciles de adaptarse al flujo especfico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compaas.

La ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.

Revisin General Sistemas SAPDesventajas de implementar un ERPUna vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son muy altos

Revisin General Sistemas SAPPor que implementar un ERP ?Aumento en la necesidad de modernizar los procesos de negocios. Expansin de las estrategias de globalizacin por parte de las compaas. Generacin de acciones organizacionales para una mayor flexibilidad y agilidad. Extensin de los procesos de administracin de la cadena de suministros. Creciente nfasis en un servicio al cliente ms eficiente. Mayor acceso a la informacin, requisito cada vez mayor. Limitacin de la funcionalidad de los sistemas heredados en un ambiente cambiante. Manejo de varias monedas debido a exportaciones.Existen varias unidades de negocio en diferentes localidades geogrficas y se necesita consolidar toda la informacin para tomar decisiones rpidas y acertadas.

16NACP AND GO BENEFITS ARE ALIGNED IN MANY AREAS

Que Beneficios se pueden esperar ?17What about the competition?18THE COMPETITION IS REALIZING ERP BENEFITS

3119CLOROX IS IMPLEMENTING SAP Cost estimate = $250 MM Actual spending to date = $212 MM Aggressive benefits estimates: $125 MM one-time working capital improvement $80 MM annual on-going profit improvement The CFAC (Competitive Financial Analysis Committee) tracks Clorox ..lets take a look

20

Profitability: Operating Profit Margin

1-Yr. Average = 16.4%Fiscal Year-End -- June 2002 or December 200221.217.222.018.59.516.519.410.313.3% of Account Revenue21CLOROX - DRIVING HARD FOR SAP BENEFITS($MM)CLOROXSCJWW Acct Revenue (01/02)$4,061$3,912Operating Profit$752$423OP%18.5%10.8% Projected On-going SAP Benefits$80MM$64MM*Projected OP%20.4%12.4%

Projected Annual PROFIT Gap ~$350MMCUMULATIVE PROFIT GAP ~ 7 years = $2.5 Billion* GO $19MM + ~$45MM Project Two vs. $37 Project One MEA22Case Study

Summary Colgate-Palmolive: A Cost Savings Case Study > Total savings of $430 million

Centralization of data centers yielded $280 million in cost savingsReduction of the number of data centers globally from 80 to one, Less hardware investments, Reduction of 100 IT staff membersBusiness practice changes accounted for $150 million in cost savingsImproved planning and production cycle times increased cash flow by 13% over 1999.Inventory reduction of 13% in one year of using SAP98% forecasting accuracy with business partners Wal-Mart and Kmart by using automated replenishment based on point of sales information from retailersThe bulk of these savings were achieved in the US. When rolled out globally, in excess $600 million savings are expectedManagement determination attributed to a gross profit margin of 54%Senior management is deeply involved in the details of sales, manufacturing and distribution.Reduce the fragmentation of information: A single installation of enterprise apps helps the company to get a consolidated view of customers, suppliers, and business partnersInvolve customers and suppliers in the business processHelp customers become successfulPeople contribute to the investment potential: Automated business processes provide the opportunity to take staff off of the transaction work and move them to strategic initiatives, which return 40% on average at Colgate-Palmolive.

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How Do BPCS and SAP/Global One Costs Compare?$35MM!!Without GO, SCJ Would Spend A Minimum of $89MM On BPCS Over The Next Five Years

Percent of IS Spending Attributed to BPCSTo be conservative, no cost savings are assumed until all regions complete implementation.Revisin General Sistemas SAP

Sheet1Global OneNACP - Project TwoGLOBAL ONE BENEFITSNACP - PROJECT TWOAnnualOne Time02/03One Time% of TotalUSD MM'sUSD MM's% of TotalUSD MM'sUSD MM'sInventory Savings15%2.18.321%8.7ERP Support Savings14%3.113%5.3Hard People Savings12%2.86%2.6Materials Cost Savings10%2.3A/R Days Reduction10%14.6Lower Deductions10%2.230%12.2Soft People Savings9%2.0Trade Spending Savings8%1.720%8.2Non-Inventory Purchasing6%1.3Logistics Efficiencies0%9%3.6Manufacturing Variances2%0.5Total Regional Benefits98%18.122.9Corporate & NACP Benefits2%1.0Total Benefits100%19.122.9100%31.98.7Total Project Benefits147.2186.9

Sheet2

Sheet3

Average

3-Yr. Avg.18.4%21.6%14.3%22.8%18.0%15.4%10.7%12.3%10.5%16.0%

3-Yr. Point Chg.(0.3)2.5(1.3)(4.9)1.34.7(1.7)2.2(1.3).1

AmericasAsiaEuropeAFNE

37%37%x%x%