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Sistema Universitario Ana G. Méndez SchoolforProfessional Studies

Florida Campuses Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo

OTEM 405

INTEGRATING APPLICATIONS

INTEGRACIÓN DE APLICACIONES

© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2010 Derechos Reservados.

© Ana G. Méndez University System, 2010. All rights reserved

OTEM 405 Integrating Applications 2

Prep. 03/2007. Prof. María L. Moctezuma Ruiz, MA, Rev. 05/16/2010. Marcel Andino, Ph. D.

TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS

Página/Page

Guía de Estudio ................................................................................................................. 3

Study Guide ..................................................................................................................... 13

Workshop One ................................................................................................................ 23

Taller Dos ......................................................................................................................... 29

Workshop Three ............................................................................................................. 33

Taller Cuatro ................................................................................................................... 37

Workshopfive/Taller Cinco ............................................................................................ 41

Anejo A/Appendix A ....................................................................................................... 46

Anejo B/Appendix B ....................................................................................................... 47

Anejo C/Appendix C ....................................................................................................... 49

Anexo D/Appendix D ...................................................................................................... 51

Anexo E/Appendix E....................................................................................................... 60



GUIA DE ESTUDIO

Título del Curso: Integración de Aplicaciones

Codificación: OTEM 405

Duración: Cinco semanas

Prerrequisito: OTEM 202, OTEM 303

Descripción

En este curso se integran los programas de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint,

Access y Outlook. El estudiante aplicará los conocimientos adquiridos previamente.

Utilizará las opciones de Internet y de correo electrónico para integrar documentos.

Creará diferentes tipos documentos en los cuales aplicará el pensamiento crítico para la

solución de los mismos.

Objetivos Generales

Al finalizar el curso OTEM 405, el (la) estudiante estará capacitado(a) para:

1. Integrar los conocimientos adquiridos en los diferentes cursos de aplicaciones.

2. Trabajar con varios programas a la vez.

3. Utilizar los programas Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook para hacer

integraciones.

4. Importar y exportar documentos de un programa a otro.

5. Vincular (link) e incrustar (embed) documentos de un programa a otro.

6. Utilizar diferentes métodos para cambiar de una aplicación a otra.

7. Demostrar actitudes y hábitos de trabajo deseables que conducen al éxito de toda

buen empleada(o), tales como: responsabilidad, lealtad, discreción, puntualidad,

organización, actitud positiva hacia el trabajo, espíritu de servicio, buena

apariencia personal, seguir instrucciones y relaciones interpersonales afables con

compañeras (os) y facilitador(a), entre otras.



Textos Recomendados y Recursos

Shelly, G. B., Cashman, T. J., Vermaat, M. E. (2008). Microsoft Office 2007 Introductory

Concepts and Techniques (Windows XP edition). Boston, Massachusetts: Course

Technology, Cengage Learning. ISBN 978-1-4188-4327-4. Precio aproximado:

$85.00

Gaskin, S., Ferrett, R. L., Vargas, A., McLellan, C. (2009) GO! with Microsoft Office

2007 Introductory. (3rd ed.) Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Education

Inc. ISBN 978-0-13-505923-4. Precio aproximado: $50.00

Bunzel, T. (2007). Master Visually Microsoft Office 2007 Visual Read Less, Learn More.

John Wiley & Sons, Inc.: Hoboken, N.J. (e-book)

Microsoft (2010). Microsoft Office Online. Recuperado el 1 de abril de 2010 de

http://office.microsoft.com/en-us (en inglés)

http://office.microsoft.com/es-hn (en español)

Evaluación

Concepto Peso (%)

Asistencia y participación en clase 20

Asignaciones 25

Trabajo en clase 25

Portafolio 30

Descripción de la evaluación

Asistencia y participación en clase (Ver Anexo A)

La asistencia a todos los talleres y una participación apropiada en ellos esesencial.

El/la estudiante deberá demostrar responsabilidad por su proceso de aprendizaje,

deberá siempre traer los materiales asignados y demostrar con su participación su

adecuada preparación para el trabajo a realizar en clase. En caso de ausencia, el/la



estudiante debe comunicarse con el facilitador de manera que pueda prepararse

adecuadamente para la próxima reunión. La ausencia a un taller implica, además,

la pérdida de los puntos de las actividades realizadas en clase que a juicio del

facilitador no puedan recuperarse.

Asignaciones (Anexo B)

Antes de cada taller el/la estudiante deberá completar ejercicios asignados que le

facilitarán la comprensión de las actividades que se realizarán durante la clase.

El/la estudiante que sin una justificación adecuada entregue la tarea después del

inicio del taller correspondiente tendrá un descuento de 25% de inmediato y 25%

adicional por cada taller posterior de retraso.

Trabajo en clase (Anexo C)

En todos los talleres el/la estudiante tendrá la oportunidad de trabajar en forma

individual o en grupo con diferentes compañeros matriculados en el curso en

tareas asignadas por el facilitador. Cada uno de los grupos trabajará la tarea

asignada y mostrará sus resultados para ser discutido con los otros grupos. Parte

de la evaluación de este trabajo será la evaluación de los compañeros de clase

sobre el trabajo realizado.

Portafolio (Anexo D)

Al terminar el quinto taller, el/la estudiante entregará un portafolio electrónico en

CD, DVD o tarjeta de memoria, que será un compendio del trabajo realizado en

los talleres 1 al 5. El facilitador, en el primer taller, deberá ofrecer a los

estudiantes las indicaciones para la elaboración del portafolio e irá precisando y

supervisando su confección en los siguientes talleres.

Escala

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 - 0 F



Descripción de las Normas del Curso

1. Este curso sigue el modelo “Discipline-Based Dual Language Immersion

Model®” del Sistema Universitario Ana G. Méndez, el mismo está diseñado para

promover el desarrollo de cada estudiante como un profesional bilingüe. Cada

taller será facilitado en inglés y español, utilizando el modelo 50/50. Esto

significa que cada taller deberá ser conducido enteramente en el lenguaje

especificado. Los lenguajes serán alternados en cada taller para asegurar que el

curso se ofrece 50% en inglés y 50% en español. Para mantener un balance, el

módulo debe especificar que se utilizarán ambos idiomas en el quinto taller,

dividiendo el tiempo y las actividades equitativamente entre ambos idiomas. Si un

estudiante tiene dificultad en hacer una pregunta en el idioma especificado, bien

puede escoger el idioma de preferencia para hacer la pregunta. Sin embargo, el

facilitador deberá contestar la misma en el idioma designado para ese taller. Esto

deberá ser una excepción a las reglas pues es importante que los estudiantes

utilicen el idioma designado. Esto no aplica a los cursos de lenguaje que deben ser

desarrollados en el idioma propio todo en inglés o todo en español según aplique.

2. El curso es conducido en formato acelerado, eso requiere que los estudiantes se

preparen antes de cada taller de acuerdo al módulo. Cada taller requiere un

promedio de diez (10) horas de preparación y en ocasiones requiere más.

3. La asistencia a todos los talleres es obligatoria. El estudiante que se ausente al

taller deberá presentar una excusa razonable al facilitador. El facilitador evaluará

si la ausencia es justificada y decidirá como el estudiante repondrá el trabajo

perdido, de ser necesario. El facilitador decidirá uno de los siguientes: permitirle



al estudiante reponer el trabajo o asignarle trabajo adicional en adición al trabajo

a ser repuesto.

Toda tarea a ser completada antes del taller deberá ser entregada en la fecha

asignada. El facilitador ajustará la nota de las tareas repuestas.

4. Si un estudiante se ausenta a más de un taller el facilitador tendrá las

siguientes opciones:

a. Si es a dos talleres, el facilitador reducirá una nota por debajo basado

en la nota existente.

b. Si el estudiante se ausenta a tres talleres, el facilitador reducirá la

nota a dos por debajo de la nota existente.

5. La asistencia y participación en clase de actividades y presentaciones orales es

extremadamente importante pues no se pueden reponer. Si el estudiante provee

una excusa válida y verificable, el facilitador determinará una actividad

equivalente a evaluar que sustituya la misma. Esta actividad deberá incluir el

mismo contenido y componentes del lenguaje como la presentación oral o

actividad a ser repuesta.

6. En actividades de grupo, el grupo será evaluado por su trabajo final. Sin embargo,

cada miembro de grupo deberá participar y cooperar para lograr un trabajo de

excelencia, pero recibirán una calificación individual.

7. Se espera que todo trabajo escrito sea de la autoría de cada estudiante y no

plagiado. Se debe entender que todo trabajo sometido esta citado apropiadamente

o parafraseado y citado dando atención al autor. Todo estudiante debe ser el autor

de su propio trabajo. Todo trabajo que sea plagiado, copiado o presente trazos de



otro será calificado con cero. El servicio de SafeAssign TM de Blackboard será

utilizado por los facilitadores para verificar la autoría de los trabajos escritos de

los estudiantes. Es responsabilidad del estudiante el leer la política de plagio de

su universidad. Si usted es estudiante de UT, deberá leer la Sección 11.1 del

Manual del Estudiante. Si es estudiante de UMET y UT, refiérase al Capítulo 13,

secciones 36 y 36.1 de los respectivos manuales.

Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto

implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda referencia

utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o bibliografía. No se

tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del mismo, el estudiante se

expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al Comité de Disciplina de la

institución. Los estudiantes deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar

incurrir en el plagio de documentos y trabajos.

8. Si el facilitador hace cambios al módulo o guía de estudio, deberá discutirlos y

entregar copia a los estudiantes por escrito al principio del primer taller.

9. El facilitador establecerá los medios para contactar a los estudiantes proveyendo

su correo electrónico, teléfonos, y el horario disponibles.

10. EL uso de celulares está prohibido durante las sesiones de clase; de haber una

necesidad, deberá permanecer en vibración o en silencio.

11. La visita de niños y familiares no registrados en el curso no está permitida en el

salón de clases.

12. Todo estudiante está sujeto a las políticas y normas de conducta y

comportamiento que rigen al SUAGM y el curso.



Nota: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas ofrecidas en el

módulo, no se limite a ellas. Existen otros motores de búsqueda y sitios Web que podrá

utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están:

• www.google.com

• www.ask.com

• www.pregunta.com

• www.findarticles.com

• www.bibliotecavirtualut.suagm.edu

• www.eric.ed.gov/

• www.flelibrary.org/

• http://www.apastyle.org/

Para comprar o alquilar libros de texto o referencias nuevas o usadas puede visitar:

• http://www.chegg.com/ (alquiler)

• http://www.bookswim.com/ (alquiler)

• http://www.allbookstores.com/ (compra)

• http://www.alibris.com/ (compra)

Estos son sólo algunas de las muchas compañías donde puede comprar o alquilar libros.

El/la facilitador(a) puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir

algunas de ser necesario.

Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la

administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y



procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar su autorización. Para acceder a

los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden visitar este enlace

http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_formularios.asp y seleccionar los formularios que

necesite.

Además de los formularios el estudiante/facilitador puede encontrar las instrucciones para

la certificación en línea. Estas certificaciones incluyen: IRB Institutional Review Board,

Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y Responsibility Conduct for

Research Act (RCR).

De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la

Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos:

Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento

Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196

Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Institucional Cumplimiento – UMET

Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366

Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Institucional Cumplimiento – Turabo

Tel. (787) 743-7979 Ext.4126

Dra. Rebecca Cherry, Coordinadora Institucional Cumplimiento - UNE

Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936



Filosofía y Metodología Educativa

Este curso está basado en la teoría educativa del Constructivismo. Constructivismo es

una filosofía de aprendizaje fundamentada en la premisa, de que, reflexionando a través

de nuestras experiencias, podemos construir nuestro propio conocimiento sobre el mundo

en el que vivimos.

Cada uno de nosotros genera nuestras propias “reglas “y “métodos mentales” que

utilizamos para darle sentido a nuestras experiencias. Aprender, por lo tanto, es

simplemente el proceso de ajustar nuestros modelos mentales para poder acomodar

nuevas experiencias. Como facilitadores, nuestro enfoque es el mantener una conexión

entre los hechos y fomentar un nuevo entendimiento en los estudiantes. También,

intentamos adaptar nuestras estrategias de enseñanza a las respuestas de nuestros

estudiantes y motivar a los mismos a analizar, interpretar y predecir información.

Existen varios principios para el constructivismo, entre los cuales están:

1. El aprendizaje es una búsqueda de significados. Por lo tanto, el aprendizaje debe

comenzar con situaciones en las cuales los estudiantes estén buscando activamente

construir un significado.

2. Significado requiere comprender todas las partes. Y, las partes deben entenderse en el

contexto del todo. Por lo tanto, el proceso de aprendizaje se enfoca en los conceptos

primarios, no en hechos aislados.

3. Para enseñar bien, debemos entender los modelos mentales que los estudiantes

utilizan para percibir el mundo y las presunciones que ellos hacen para apoyar dichos

modelos.



4. El propósito del aprendizaje, es para un individuo, el construir su propio significado,

no sólo memorizar las contestaciones “correctas” y repetir el significado de otra

persona. Como la educación es intrínsecamente interdisciplinaria, la única forma

válida para asegurar el aprendizaje es hacer del avalúo parte esencial de dicho

proceso, asegurando que el mismo provea a los estudiantes con la información sobre

la calidad de su aprendizaje.

5. La evaluación debe servir como una herramienta de auto-análisis.

6. Proveer herramientas y ambientes que ayuden a los estudiantes a interpretar las

múltiples perspectivas que existen en el mundo.

7. El aprendizaje debe ser controlado internamente y analizado por el estudiante.



STUDY GUIDE

Course Title: Integrating Applications

Code: OTEM 405

Time Length: Five weeks

Prerequisite: OTEM 202, OTEM 303

Description

The programs of Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook are

integrated in this course. The student will use the knowledge previously acquired.

She/He will use Internet and e-mail options to integrate documents. She/He will create

different types of documents for the solution of which critical thinking will be applied.

General Objectives

At the end of the course OTEM 405, the student will be qualified to:

1. Integrate the knowledge obtained in different courses regarding applications.

2. Work with various programs simultaneously.

3. Use the programs Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook to do

integrations.

4. Import and export documents from one program to another.

5. Link and embed documents from one program to another.

6. Use different methods to change from one application to another.

7. Demonstrate desirable attitudes and working habits which lead to the success of

all good employees, such as: responsibility, loyalty, discretion, punctuality,

organization, positive attitude regarding work, spirit of service, good personal

presence, follow instructions and kind interpersonal relations with fellow students

and the facilitator, among others.



Recommended Texts and Resources

Shelly, G. B., Cashman, T. J., Vermaat, M. E. (2008). Microsoft Office 2007 Introductory

Concepts and Techniques (Windows XP edition). Boston, Massachusetts: Course

Technology, Cengage Learning. ISBN 978-1-4188-4327-4. Average Price:

$85.00

Gaskin, S., Ferrett, R. L., Vargas, A., McLellan, C. (2009) GO! with Microsoft Office

2007 Introductory. (3rd ed.) Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Education

Inc. ISBN 978-0-13-505923-4. Average Price: $50.00

Bunzel, T. (2007). Master Visually Microsoft Office 2007 Visual Read Less, Learn More.

John Wiley & Sons, Inc.: Hoboken, N.J. (e-book)

Microsoft (2010). Microsoft Office Online. Retrieved on April 1, 2010, from

http://office.microsoft.com/en-us (in English)

http://office.microsoft.com/es-hn (in Spanish)

Evaluation

Criteria Weight(%)

Attendance and participation in class 20

Assignments 25

Classwork 25

Portfolio 30

Evaluation description

Attendance and participation in class (See Appendix A)

Attendanceto every workshop and proper participation is essential. The student

must show responsibility in her/his learning, bring the indicated assignments, and

demonstrate with her/his participation to be adequately prepared for the work to

be done in class. In case of absence, the student should communicate with the



facilitator so that she/he is able to adequately prepare herself/himself for the next

meeting.Absence also implies the loss of the points for the class work donein that

workshop that cannot be made up following the facilitator’s criteria.

Assignments (See Appendix B)

Before each workshop, the student must prepare the assigned exercises, which

will facilitate the comprehension of the activities to be done during the class. The

student that without an appropriate justification hands in the assignments after the

beginning of the corresponding workshop will be immediately penalized with a

20% reduction of the grade and an additional 10% for each additional workshop

of delay.

Class work(See Appendix C)

In all of the workshops, the students will work individually or in groups on tasks

assigned by the facilitator. Each individual/group will work on the task assigned,

present it and discuss it with the other groups. Part of the assessment grade of this

class work will be given through peer evaluation.

Portfolio (See Appendix D)

By the end of the fifth workshop,each student will hand in an electronic portfolio

on a CD, DVD or flash drive, which will be a complete summary of all the work

done during the course. On the first workshop, the facilitator shall offer the

students suggestions on howto prepare the portfolio. Throughout the other

workshops, the facilitator will supervise and provide additional suggestions.

Scale

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 - 0 F



Description of course policies

1. This course follows the Sistema Universitario Ana G. Méndez Discipline-Based Dual

Language Immersion Model® designed to promote each student’s development as a

Dual Language Professional. Workshops will be facilitated in English and Spanish,

strictly using the 50/50 model. This means that each workshop will be conducted

entirely in the language specified. The language used in the workshops will alternate

to insure that 50% of the course will be conducted in English and 50% in Spanish. To

maintain this balance, the course module may specify that both languages will be

used during the fifth workshop, dividing that workshop’s time and activities between

the two languages. If students have difficulty with asking a question in the target

language in which the activity is being conducted, students may choose to use their

preferred language for that particular question. However, the facilitator must answer

in the language assigned for that particular day. This should only be an exception as it

is important for students to use the assigned language. The 50/50 model does not

apply to language courses where the delivery of instruction must be conducted in the

language taught (Spanish or English only).

2. The course is conducted in an accelerated format and requires that students prepare in

advance for each workshop according to the course module. Each workshop requires

an average ten hours of preparation but could require more.

3. Attendance at all class sessions is mandatory. A student that is absent to a workshop

must present the facilitator a reasonable excuse. The facilitator will evaluate if the

absence is justified and decide how the student will make up the missing work, if

applicable. The facilitator will decide on the following: allow the student to make up



the work, or allow the student to make up the work and assign extra work to

compensate for the missing class time.

Assignments required prior to the workshop must be completed and turned in on the

assigned date. The facilitator may decide to adjust the grade given for late

assignments and make-up work.

4. If a student is absent to more than one workshop the facilitator will have the

following options:

a. If a student misses two workshops, the facilitator may lower one grade

based on the students existing grade.

b. If the student misses three workshops, the facilitator may lower two

grades based on the students existing grade.

5. Student attendance and participation in oral presentations and special class activities

are extremely important as it is not possible to assure that they can be made up. If the

student provides a valid and verifiable excuse, the facilitator may determine a

substitute evaluation activity if he/she understands that an equivalent activity is

possible. This activity must include the same content and language components as the

oral presentation or special activity that was missed.

6. In cooperative activities the group will be assessed for their final work. However,

each member will have to collaborate to assure the success of the group and the

assessment will be done collectively as well as individually.

7. It is expected that all written work will be solely that of the student and should not be

plagiarized. That is, the student must be the author of all work submitted. All quoted

or paraphrased material must be properly cited, with credit given to its author or



publisher. It should be noted that plagiarized writings are easily detectable and

students should not risk losing credit for material that is clearly not their own.

SafeAssignTM, a Blackboard plagiarism deterrent service, will be used by the

facilitators to verify students’ ownership of written assignments. It is the student’s

responsibility to read the university’s plagiarism policy. If you are a UT student, read

Section 11.1 of the Student Manual, and if you belong to UMET or UNE, refer to

Chapter 13, Sections 36 and 36.1 of the respective manuals.

Ethical behavior is expected from the students in all course related activities. This

means that ALL papers submitted by the student must be original work and that all

references used will be properly cited or mentioned in the bibliography. Plagiarism

will not be tolerated and, in case of detecting an incidence, the student will obtain a

zero in the assignment or activity and could be referred to the Discipline Committee.

8. If the Facilitator makes changes to the study guide, such changes should be discussed

with and given to students in writing at the beginning of the first workshop.

9. The facilitator will establish a means of contacting students by providing an email

address, phone number, hours to be contacted and days.

10. The use of cellular phones is prohibited during sessions; if there is a need to have one,

it must be on vibrate or silent mode during class session.

11. Children or family members that are not registered in the course are not allowed to

the classrooms.

12. All students are subject to the policies regarding behavior in the university

community established by the institution and in this course.



Note: If for any reason you cannot access the URL’s presented in the module, do not stop

your investigation. There are many search engines and other links you can use to search

for information. These are some examples:

• www.google.com

• www.ask.com






• www.google.com

• www.ask.com






• http://www.apastyle.org/

To buy or rent new or used textbooks or references you can visit:

• http://www.chegg.com/ (rent)

• http://www.bookswim.com/ (rent)

• http://www.allbookstores.com/ (buy)

• http://www.alibris.com/ (buy)



The facilitator may make changes or add additional web resources if deemed

necessary.

Note: If the facilitator or the student is required or wants to perform a research or needs

to administer a questionnaire or an interview, he/she will need to refer to the norms and

procedures of the Institutional Review Board Office (IRB) and ask for authorization. To

access the forms from the IRB Office or for additional information, visit the following

link: http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_formularios.asp and select the forms needed.

Furthermore, in this website the student/facilitator will find instructions for several online

certifications related to IRB processes. These certifications include: IRB Institutional

Review Board, Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y

Responsibility Conduct for Research Act (RCR).

If you have any question, please contact the following Institutional Coordinators:

Mrs. Evelyn Rivera Sobrado, Director of IRB Office (PR)

Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196

Miss. Carmen Crespo, IRB Institutional Coordinator– UMET

Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366

Sra. Josefina Melgar, IRB Institutional Coordinator – Turabo

Tel. (787) 743-7979 Ext.4126

Rebecca Cherry, Ph.D., IRB Institutional Coordinator - UNE

Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936



Teaching Philosophy and Methodology

This course is grounded in the learning theory of Constructivism. Constructivism

is a philosophy of learning founded on the premise that, by reflecting on our experiences,

we construct our own understanding of the world in which we live.

Each of us generates our own “rules” and “mental models,” which we use to make

sense of our experiences. Learning, therefore, is simply the process of adjusting our

mental models to accommodate new experiences. As teachers, our focus is on making

connections between facts and fostering new understanding in students. We will also

attempt to tailor our teaching strategies to student responses and encourage students to

analyze, interpret and predict information.

There are several guiding principles of constructivism:

1. Learning is a search for meaning. Therefore, learning must start with the issues

around which students are actively trying to construct meaning.

2. Meaning requires understanding wholes as well as parts. And parts must be

understood in the context of wholes. Therefore, the learning process focuses on

primary concepts, not isolated facts.

3. In order to teach well, we must understand the mental models that students use to

perceive the world and the assumptions they make to support those models.

4. The purpose of learning is for an individual to construct his or her own meaning, not

just memorize the "right" answers and regurgitate someone else's meaning. Since

education is inherently interdisciplinary, the only valuable way to measure learning is

to make the assessment part of the learning process, ensuring it provides students with

information on the quality of their learning.



5. Evaluation should serve as a self-analysis tool.

6. Provide tools and environments that help learners interpret the multiple perspectives

of the world.

7. Learning should be internally controlled and mediated by the learner.



Workshop One

Specific Objectives:

By the end of this workshop the student will be able to:

1. Enumerate not less than three new features available in each one of the most

frequently used applications of Office 2007 (Word, Excel and PowerPoint)

2. Use MS Word 2007, MS Power Point 2007 and MS Excel 2007 to create

professional documents, presentations and workbooks.

3. Identify the similitude and difference between importing, exporting, linking and

embedding and the Windows methods of Cut/Copy and Paste for sharing and

transferring data between Office documents.

Language Objectives:

1. Read and interpret technical texts related to the contents of this Workshop.

2. Write documents in English to answer specific questions related to the contents of

this Workshop.

3. Participate in oral class discussions held in English.

Electronic Links (URLs):

Microsoft Office Online (retrieved April 1, 2010) (in English)

http://office.microsoft.com/en-us

Microsoft Office Online (retrieved April 1, 2010) (in Spanish)

http://office.microsoft.com/es-hn

Microsoft Office Excel (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/excel



What's new in Microsoft Office Excel 2007 (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA100738731033.aspx?pid=CH101030621033

Microsoft Office Power Point 2007 (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/FX100487761033.aspx

Microsoft Office Power Point 2007 product overview (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101656371033.aspx

Microsoft Office Word (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/word

What's new in Microsoft Office Word 2007 (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/word/HA100742241033.aspx?pid=CH101030941033

Link or embed an Excel worksheet (retrieved April 1, 2010)


5 Ways to Paste Link or Embed Excel Data in PowerPoint – Video (retrieved April 1, 2010)

http://www.youtube.com/watch?v=DAoIBYOqFEg&feature=related

Introduction to MS Office 2007- What's New?– Video (retrieved April 1, 2010)

http://www.youtube.com/watch?v=HfFuEdv3mtg

Assignments before the Workshop:

After reading the recommended URL’s, textbooks and any other reference materials:

1. Prepare a Word document in which you enumerate and describe no less than three

features available in each one of the most frequently used applications of Office

2007 (Word, Excel and PowerPoint) which were not available in previous

versions, or that in some way differ.



2. Watch the video “5 Ways to Paste, Link or Embed Excel Data in PowerPoint” and

explain in a Word document how the same five ways can be applied to Word.

Title your paper “5 Ways to Paste Link or Embed Excel Data in Word.”

3. Prepare a presentation based on the previous Word document to show your fellow

students how to link or embed this document in a PowerPoint presentation.

4. Prepare an Excel table with no less than 5 potential employers to whom you

would like to send your resume. The table should have a professional

presentation and include at least the following fields:

• Employer’s Name

• Position

• Company

• Address

• E-mail

• Phone

• Website URL

• Date sent

• Date answer was received

• Comments

5. Send to your facilitator, through e-mail, the four files created. (The email of the

facilitator can be obtained from Blackboard or from the academic office, if you

have not received it directly from him/her). Your e-mail should be dated before

the beginning of the workshop; there will be a grade consequence for any delay.



Activities:

1. The facilitator and the students will introduce themselves by engaging in an

icebreaking activity suggested by the facilitator.

2. The facilitator

a. will do a short presentation of the general objectives, the assessment

method and other relevant information about the course.

b. will inform in writing any changes to this module that has been pre-

approved

c. will also specify the way that assignments should be sent to her/him,

taking into consideration that all the assignments and class work should be

included in a final portfolio.

d. The facilitator will check that each student has sent the assignments given

as preparation for this workshop.

3. Group work:

a. The class will be organized in three groups and assigned with one of the

applications: MS Word, MS Excel and MS Power Point.

b. Each group will integrate in one document the new features of the

application they are dealing with, using as sources the documents prepared

by each member of the group.

c. Each group, through a speaker, will inform the rest of the class about these

new features.

d. If necessary, the facilitator will elaborate on the ideas presented by each

group.



4. Group discussion:

a. The class will be distributed in two groups and each group will watch the

presentations delivered by each member of the group on “5 Ways to Paste

Link or Embed Excel Data in Word,” and they will select the one they

think is the best.

b. Each group will improve the selected presentation with relevant

information included in the other presentations that were not selected as

the best.

c. The student whose presentation was selected in each group will deliver the

improved presentation to the whole class.

d. The facilitator will answer questions, provide feedback and encourage

discussion about the topic treated.

5. The students will watch the video “PowerPoint 2007 Tutorial 4.2. Charts and

OLE” at http://www.youtube.com/watch?v=WoedqUoIs4o and comment on it

based on what has been learned in this Workshop.

6. The facilitator will guide the student through a simple example of linking and

embedding an Excel graph into a Word document.

7. The facilitator will explain the requirements of the portfolio stressing the fact that

the portfolio itself is an integration of the different applications of MS Office

2007 that will be used during the course (see Appendix D).



8. The facilitator will clarify the assignment that the students have to prepare for the

next workshop and the way he/she wants to receive these assignments (e-mail,

Blackboard, or any other suitable means).

Assessment:

1. Individual assessment of each student regarding the work done during the

workshop (see Appendixes A and C).

2. Reflexive diary (see Appendix E) (The facilitator will decide if it is to be done

during the workshop, or receive it afterwards, through e-mail, Blackboard or any

other convenient way).



Taller Dos

Objetivos específicos:

Al concluir el taller los estudiantes serán capaces de:

1. Enumerar no menos de 3 características de MS Access 2007 nuevas o que se

diferencien de versiones anteriores.

2. Crear bases de datos sencillas utilizando MS Access.

3. Usar MS Access como fuente de datos para desarrollar presentaciones en Power

Point.

4. Usar MS Excel como fuente de gráficos y datos para desarrollar presentaciones en

Power Point.

Objetivos del Lenguaje:

1. Leer e interpretar textos relacionados con el contenido del Taller.

2. Escribir documentos en español para responder preguntas específicas relacionadas

con el contenido del Taller.

3. Participar en las discusiones orales en clase.

Enlaces Electrónicos:

Microsoft Office Access(recuperado el 1 de abril de 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/access

What's new in Microsoft Office Access 2007(recuperado el 2 de abril de 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/access/HA100241851033.aspx?pid=CH101534561033

Las diez mejores ventajas de Microsoft Office Access 2007(recuperado el 2 de abril de

2010)

http://office.microsoft.com/es-hn/access/HA101650213082.aspx







Microsoft Office Access 2007 & Microsoft Office Excel 2007 (video recuperado el 3 de

abril de 2010)

http://www.youtube.com/watch?v=Crwq9H-zmm0

Confused about whether to use Access or Excel?(Recuperado el 4 de abril de 2010)

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102539991033

Asignaciones antes del Taller: (no menos de 3)

Después de leer sobre el tema en los sitios web recomendados, los textos y cualquier otro

material de referencia:

1. Prepare un documento en Word en el que especifique sus expectativas para este

curso.

2. Prepare un documento en Word en el que enumere y describa no menos de 3

características de MS Access 2007 no disponibles en versiones anteriores, o que

sean diferentes en alguna forma.

3. Luego de observar el vídeo Microsoft Office Access 2007 & Microsoft Office

Excel 2007yestudiarel tutorial Confusedaboutwhetherto use Access or Excel?,

elabore en Word un resumen de los mismos, identificando las ventajas de cada

una de estas aplicaciones de manejo de datos.

4. Elabore una presentación en Power Point explicando cada uno de los siguientes

conceptos básicos para el uso de Access:



a. Base de datos relacional

b. Tabla de datos

c. Relaciones

d. Búsquedas (“queries”)

e. Formularios (“forms”)

f. Reportes (“reports”)

(Al menos una lámina por cada concepto, con la captura de pantalla que

muestre el tema si es posible).

5. Prepare una base de datos en Access con la información de contacto de sus

compañeros de curso, u otro tema si fue asignado por el facilitador en el taller

anterior.

6. Envíe a su facilitador, por e-mail o por la vía que el/ella le haya indicado en el

primer taller, los 5 archivos creados en los puntos anteriores. Envíelo como un

solo archivo, compactado con la herramienta que ofrece Windows para tal fin.

Actividades:

1. El facilitador comprobará que cada estudiante haya realizado las asignaciones

preparatorias a este taller.

2. Cada estudiante leerá sus expectativas para este curso y el facilitador aclarará

cuales están incluidas en el contenido planificado y hará lo posible por cubrir en

este y los próximos talleres aquellas que no lo estén y el tiempo lo permita.

3. La clase se organizará en tres grupos y cada grupo leerá y comentará las

características nuevas de MS Access 2007 identificadas por cada uno de sus

miembros, y elaborará un compendio acumulativo de las mismas.



4. En cada grupo se observará las presentaciones en PowerPoint preparadas por cada

uno de los miembros sobre conceptos básicos de Access, se seleccionará la que

considere más completa y, si es posible, la mejorará con la información de las

otras, limitándola a tres de los seis conceptos básicos según le indique el

facilitador.

5. Cada grupo presentará el resultado de su trabajo a los otros dos grupos. El

facilitador promoverá la discusión entre los grupos sobre cada asunto que así lo

amerite.

6. El facilitador promoverá una actividad de discusión de las ventajas e

inconvenientes de Excel y Access para el procesamiento de datos. Sugerencia:

Hacer dos grupos, uno que represente al Excel y otro a Access y cada cual elabore

un comercial o un poster “vendiendo” cada cual por sus ventajas relativas.

7. El facilitador guiará al grupo en un ejercicio de integración de Access, Excel y

PowerPoint, donde cada estudiante pueda trabajar individualmente.

8. El facilitador aclarará la asignación que los estudiantes deben preparar y enviar

antes del próximo taller.

Avalúo:

1. Avalúo individual de cada estudiante respecto al trabajo realizado durante el taller

(Vea Anexos A y C).

2. Diario reflexivo (vea Anexo E)) (El facilitador decidirá si se realiza durante el

propio taller, por escrito, o si lo recibirá posteriormente por correo electrónico,

Blackboard u otra vía conveniente).



Workshop Three



1. Be aware of some of the security risks to a computer and the importance of using

antivirus software.

2. Define what a macro and a digital signature are and know where they are in a

document.

3. Use options in the message bar to decide whether to enable macros and other

potential security risks.

4. Share and transfer data among documents created using MS Word, Excel and

PowerPoint by any of the methods already learnt.




this Workshop.







Microsoft Office Power Point 2007 (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/FX100487761033.aspx



Microsoft Office Power Point 2007 product overview (retrieved April 1, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101656371033.aspx

Microsoft Office Word (retrieved April 1, 2010)


What's new in Microsoft Office Word 2007 (retrieved April 1, 2010)


Link or embed an Excel worksheet(retrieved April 1, 2010)


Security I: How the 2007 Office system helps you to stay safer (retrieved April 2, 2010)


Security II: Turn off the Message Bar and run code safely (retrieved April 2, 2010)


Office 2007 - New Security Features(retrieved April 2, 2010)

http://www.youtube.com/watch?v=pjWB0zQjv1Q&feature=PlayList&p=77BD5CF5335

46977&playnext_from=PL&playnext=1&index=1



1. In a Word document, answer the questions at the end of the tutorials Security I

and Security II. Do not only select the correct option! Justify your answers.

2. Prepare a Word document with your resume. Use all the possible tools of Word

to give this document a professional look. It might prove useful to use the

templates provided or obtained from the Internet.



3. Review the list of potential employers to whom you would like to send your

resume that you prepared in Workshop One and increase the number of employers

to at least eight.

4. Send to your facilitator by e-mail or through the way she/he indicated on

Workshop One, the three files created as one compacted file.

Activities:

1. Watch the video Office 2007 - New Security Featuresand then participate in the

discussion that the facilitator will organize around this issue.

2. Organize the class in two groups. The members of each group shall discuss the

answers given to the questions of the tutorials on security and try to obtain the

best answers for each one. Every member of the group must be prepared to

answer any of them. Under the direction of the facilitator the two groups shall

engage in a competition where, by taking turns, each group will select one of its

members. The other group will address that person with a question which the

student will answer and the facilitator will grade the answer. The student who

answers should not be repeated until all the students in the group have answered a

question. Once the competition begins, the student selected to answer a question

should not receive help from the group in order to ensure a good preparation of

each and every student.

3. Working in small groups of two or three students, each student will integrate the

Excel table of potential employers they prepared into the Word document with

their resume using both linking and embedding. The facilitator will supervise the

work done by each one and provide feedback and help.



4. The facilitator will organize a discussion about which one of the two methods

would be preferred in this situationby using questions as:

• What happens if we add new potential employers in the Excel table?

Consider two cases:

a) When the Excel table is embedded in the Word document, or

b) When the Excel table has been linked to the Word document.

• What happens if we modify the resume? Consider two cases:

a) When the Excel table is embedded in the Word document, or

b) When the Excel table has been linked to the Word document.

• Can we modify the Excel list of employers from within Word when the Excel

table of employers is linked and when it has been embedded in the Word

document? Explain your answer.

5. The facilitator will guide the students through an example of linking Excel objects

into a Word documenting which each student can work individually.

6. The facilitator will clarify the assignment that the students have to prepare for the

next workshop.

Assessment:

1. Individual assessment of each student regarding the work done during the

workshop (see Appendixes A and C).

2. Reflexive diary (see Appendix E). (The facilitator will decide if it is to be done

during the workshop, or receive it afterwards, through e-mail, Blackboard or any

other convenient way).



Taller Cuatro

ObjetivosEspecíficos:

Al concluir el taller los estudiantes serán capaces de:

1. Utilizar algunas de las características más avanzadas de Word, como son el “mail

merge”, autocorrección, espacios y guiones inseparables, estructuras de texto en

columnas, “smart art”, e hipervínculos.

2. Usar una tabla de Excel o de Access como fuente de datos para el “mail merge”.

3. Imprimir etiquetas (“labels”) para distribución de correo postal.

4. Enviar un fax desde la computadora sin un equipo de fax adicional utilizando la

aplicación integrada a Windows.

Objetivos del Lenguaje:

1. Leer e interpretar textos relacionados con el contenido del Taller.

2. Escribir documentos en español para responder preguntas específicas relacionadas

con el contenido del Taller.

3. Participar de las discusiones orales en clase.

Enlaces Electrónicos:

Microsoft Office Excel(recuperado el 1 de abril de 2010)


Microsoft Office Word(recuperado el 1 de abril de 2010)


Mail merge I: Use mail mergeformassmailings(recuperado el 5 de abril de 2010)

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102778121033&pid=CR1

00654561033



Mail merge II: Use the Ribbon and perform a complex mail merge(recuperado el 5 de

abril de 2010)

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102798041033&pid=CR1

00654561033

Create and print mailing labels for an address list in Excel(recuperado el 5 de abril de

2010)

http://office.microsoft.com/en-us/help/HP102432671033.aspx

Use a table or query as a mail-merge data source(recuperado el 5 de abril de 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/access/HA012336571033.aspx?pid=CH100645741033

Take a screen capture (recuperado el 5 de abril de 2010)

http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/Take-a-screen-capture-print-screen

Windows Fax and Scan(recuperado el 5 de abril de 2010)

http://windows.microsoft.com/en-us/windows7/products/features/windows-fax-and-scan

Asignaciones antes del Taller:

Después de leer sobre el tema en los sitios web recomendados, los textos y cualquier otro

material de referencia:

1. Prepare un documento en Word para elaborar etiquetas de direcciones para una

lista de no menos de 10 personas.

2. Desarrolle una presentación en PowerPoint explicando el proceso que siguió para

cumplir la tarea anterior, que incluya capturas de pantalla ilustrativas del proceso,

sálvela como PDF y envíela por fax (utilizando Windows y no un equipo de fax) a

su facilitador, al número que ella/el le haya indicado en el taller anterior, o pídale

su número de fax por email.



3. Genere una tabla en Excel con la lista de destinatarios que usted utilizó para la

tarea uno. No haga de nuevo la lista utilizando MS Excel! Utilice para este fin

alguno de los mecanismos de integración estudiados en talleres anteriores.

Prepárese para explicar en clase cómo lo hizo.

4. Envíe a su facilitador, por e-mail o por la vía que el/ella le haya indicado en el

primer taller, los archivos creados en los puntos anteriores. Envíelo como un solo

archivo compactado con la herramienta que ofrece Windows para tal fin.

Actividades:

1. El facilitador comprobará que cada estudiante haya realizado las asignaciones

preparatorias a este taller.

2. La clase se organizará en dos o tres grupos integrados a criterio del facilitador.

Cada grupo observará las presentaciones en PowerPoint preparadas por cada uno

de sus integrantes sobre el proceso para la preparación de un Mail Merge básico,

seleccionará la que considere más completa y, si es posible, la mejorará con la

información de las otras.

3. Cada grupo presentará el resultado de su trabajo a los otros grupos. El facilitador

promoverá la discusión entre los grupos sobre cada asunto que así lo amerite.

4. El facilitador solicitará a algunos estudiantes que expliquen cómo generaron la

tabla en Excel con la lista de destinatarios y promoverá una actividad de discusión

de los distintos métodos utilizados.

5. El facilitador promoverá una discusión y si es necesario realizará la explicación

del proceso de envío de fax utilizando la herramienta de Windows para tal fin



(Windows Fax and Scan en Windows 7). La discusión se realizará en torno a

preguntas tales como:

a. ¿Es necesario algún dispositivo especial para enviar faxes o es suficiente

la propia computadora solamente?

b. ¿Puedeutilizar el Mail Merge con Windows Fax and Scan?

c. ¿Puede utilizar Mail Merge para enviar faxes usando un equipo

multifunción que tenga fax?

6. El facilitador guiará al grupo en un ejercicio de integración de Word y Excel,

relacionado con Mail Merge, donde cada estudiante pueda trabajar

individualmente.

7. El facilitador aclarará la asignación que los estudiantes deben preparar y enviar

antes del próximo taller.

Avalúo

1. Avalúo individual de cada estudiante respecto al trabajo realizado durante el taller

(Vea Anexos A y C).

2. Diario reflexivo (Vea Anexo E) (El facilitador decidirá si se realiza durante el

propio taller, por escrito, o si lo recibirá posteriormente por correo electrónico,

Blackboard u otra vía conveniente).



WorkshopFive/Taller Cinco

NOTA: Este taller es bilingüe. Tanto, el

Facilitador como los estudiantes,

deberán utilizar el idioma asignado para

cada tarea y actividad.

NOTE: This is a bilingual workshop.

Both the facilitator and student should

use the language assigned for each

homework and activity.



1. Use hyperlinks to connect Office documents with web locations among

themselves and with other parts within the same document.




this Workshop.



Definitions of hyperlink on the Web (retrieved April 6, 2010)

http://www.google.com/search?hl=en&rls=com.microsoft:en-us:IE-

SearchBox&rlz=1I7ACAW_enUS363US364&defl=en&q=define:hyperlink&ei=DGS-

S4iNPIGClAfyyOH9Bg&sa=X&oi=glossary_definition&ct=title&ved=0CAYQkAE

Using hyperlinks in Power Point presentations (retrieved April 6, 2010)

http://www.ellenfinkelstein.com/powerpoint_tip_using_hyperlinks.html



Using hyperlinks in Excel (retrieved April 6, 2010)

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP100963041033.aspx

How to add hyperlinks to a PowerPoint Presentation (video retrieved April 6, 2010)

http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-add-hyperlinks-to-a-powerpoint-

presentation.html

Creating a hyperlink (video retrieved April 6, 2010)

http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=word17



1. Write an Excel table in Englishwith an ordered list of all the files generated either

as part of the assignments or during the work of each Workshop by following

creatively the structure shown in Appendix D/B. This file should be named

“Table of Contents”and should be saved in a folder titled “Lastname,

Firstname OTEM 405 Portfolio” (for example,

Rosales, Antonio OTEM 405 Portfolio). Save it in a portable memory drive and

bring it to the workshop. Write a Word document to comply with the relevant

sub-appendixes of Appendix D and save it in the same folder.

2. Organize all the files generated during the course in folders, one for every

workshop. These folders should be titled 1, 2, 3 and 4. Remember to include the

reflexive diaries. These folders should be included in the same folder created in

the previous task.



3. Using hyperlinks, connect each item in the list generated in task 1 with each one

of the files organized in task 2

4. Compact the main folder and send it to the facilitator.

Activities:

1. The facilitator will start the class with a short review of the topics covered during

this course (in Spanish).

2. The facilitator will guide the students through an example of using hyperlinks in a

Word document, in which each student can work individually.

3. Each student will check the work done before the workshop with other students

and with the facilitator. At the end of this activity every student will have an

electronic portfolio working properly. (in Spanish)

4. Each student will prepare a Course Summary document in Word, using the

structure of the Reflexive Diary but applied to the full course (in the language

preferred by the student). Send this document to the facilitator by e-mail or any

other way she/he indicates.

5. The students will finish the portfolio. If conditions allow, each student will burn a

CD or DVD with her/his portfolio or the facilitator will collect it by any other

means available.

6. Students will hand in the Portfolio.

7. Closing activity – to be determined by the facilitator and the students.

Assessment:

1. Portfolio(see Appendixes A and C).



2. Reflexive diary (see Appendix E) (As indicated in the Activities section, for the

whole course).



Anexos/Appendixes



Anejo A/Appendix A

Matriz para evaluar asistencia y participación en clase

Asistencia y puntualidad

0. Faltó al taller; 1. Llegó tarde al taller 2 horas. 2 Llegó tarde al taller una hora. 3. Llegó tarde al taller ½ hora. 4. Asistió a tiempo

Taller 1 Taller 2 Taller 3 Taller 4 Taller 5 TOTAL

Aportación a la clase (1=Nunca; 2=Poco; 3=En oportunidades; 4=Frecuentemente)

CRITERIOS Taller

1

Taller

2

Taller

3

Taller

4

Taller

5

Total

Contribuye a las discusiones en clase

Demuestra interés en las discusiones en clase

Contesta preguntas del facilitador y sus compañeros

Formula preguntas pertinentes al tema de la clase

Contribuye a la clase con material e información adicional

Demuestra atención y apertura a los argumentos de sus compañeros

Contesta preguntas y planteamientos de sus compañeros

Demuestra iniciativa y creatividad

Total

Asistencia y puntualidad _________ _________%

Aportación a la clase _________ _________%

Total _________



Anejo B/Appendix B

MATRIZ VALORATIVA PARA TRABAJOS ESCRITOS

Nombre del Estudiante: ______________________ Fecha: _______________

Criterio Puntos Puntuación

Contenido

Este trabajo está claro, enfocado e interesante. Identifica el propósito, objetivos e ideas principales del documento o actividad.

10

La presentación de ideas es coherente y puede ser seguida fácilmente.

10

El documento explica propiamente el contenido.

10

La presentación de ideas y argumentos está basada en recursos presentados, consultados o discutidos en clase.

10

El documento demuestra substancia, lógica y originalidad.

10

El autor presenta su punto de vista en una manera clara, convincente y bien estructurada.

10

Contiene oraciones bien estructuradas y párrafos que facilitan la lectura y comprensión del documento.

10

Lenguaje Demuestra un conocimiento del español (vocabulario, sintaxis y flujo de ideas).

10

Usa gramática apropiada y correctamente. 10

Maneja verbos y acentuación apropiada y correctamente.

10

Total Puntos 100 (70% contenido y 30% lenguaje)

Puntuación Total: _______

Firma Estudiante: ____________________ Firma Facilitador:___________________



RUBRIC TO EVALUATE WRITTEN WORK

Student Name: ______________________ Date: _______________

Criteria Value Points Student Score

Content

The paper is clear, focused and interesting. Identifies purpose, objectives and principal ideas included in the paper

10

Presentation of ideas is organized, coherent and can be easily followed

10

The paper properly explains content. 10

The presentation of ideas and arguments are based in sources presented, consulted or discussed in class.

10

The paper demonstrates substance, logic and originality.

10

The author presents his point of view in a clear, convincing and well based manner.

10

Contains well-constructed sentences and paragraphs that facilitate lecture and comprehension.

10

Language Demonstrate a command of standard English (vocabulary used, syntax and flow of ideas).

10

Uses grammar appropriately and correctly.

10

Manages and uses verbs appropriately and correctly.

10

Total Points 100 (70% content and 30% language)

Student’s total Score: _______

Student’s Signature: ____________________Facilitator’s

Signature:___________________



Anejo C/Appendix C

MATRIZ VALORATIVA EVALUACIÓN DE PARTICIPACIÓN EN CL ASE

NOMBRE: _________________________ FECHA:___________________

0-No Cumplió 1-Deficiente 2-Regular 3-Bueno 4-Muy Bueno 5-Excelente N/A-No Aplica

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A

1. Participa activamente de todas las actividades de la clase.

2. Demuestra iniciativa y creatividad en las actividades de clase.

3. Demuestra interés en las discusiones presentadas en la clase.

4. Viene preparado/a a clase. 5. Contribuye a la clase con material e

información adicional.

6. Demuestra atención y apertura a los puntos y argumentos de sus compañeros.

7. Respeta las preguntas y planteamientos de sus compañeros.

LENGUAJE 8. Contribuye frecuentemente a las

discusiones en clase utilizando el idioma del taller.

9. Contesta preguntas del facilitador y sus compañeros utilizando el idioma del taller.

10. Formula preguntas pertinentes al tema de la clase utilizando el idioma del taller.

Comentarios:

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

______________________________________________

Firma Facilitador:_________________________________



RUBRIC TO EVALUATE CLASS PARTICIPATION

NAME: _______________________________ FINAL GRADE ____________

DATE: _______________________________

Class Participation: ______ x 2 =_____%

0-NOT OBSERVED 1-DEFICIENT 2-AVERAGE 3-GOOD 4-VERY GOOD 5-EXCELLENT N/A- NOT APPLY

CRITERIA 0 1 2 3 4 5 N/A

1. Active participation in class.

2. Demonstrates initiative and creativity in class activities.

3. Demonstrates interest in class discussion.

4. Arrives prepared to class.

5. Contributes to class with additional material and information.

6. Demonstrates attention and opening towards arguments from classmates.

7. Respects questions and expositions from classmates.

LANGUAGE

8. Contributes frequently to class discussion in the workshop’s language.

9. Answers questions made by the facilitators and classmates in the workshop’s language.

10. Formulates questions pertinent to the class subject in the workshop’s language.

Comments:

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________



Anexo D/Appendix D

Indicaciones para la preparación del portafolio

Dadas las características y los objetivos de este curso, el portafolio debe hacerse en

versión electrónica en lugar de la típica versión impresa. El portafolio es, en sí mismo,

una actividad integradora, por lo que debe prestársele especial atención en esta materia.

A continuación se presentan varios sub-anexos* que precisan aspectos importantes de

este portafolio y que deben integrarse, creativamente, con la indicación y supervisión

constante del facilitador, al portafolio electrónico que debe confeccionar cada estudiante

en CD, DVD u otro soporte conveniente.

Indications for the preparation of the portfolio

Given the characteristics and objectives of this course, the portfolio should be made in

electronic version, instead of the traditional printed version. The portfolio is, by itself, an

integration activity, and that is why it should receive special attention in this subject.

Several sub-appendixes* follow; each one specifying important aspects of this portfolio

and that must be integrated creatively with the indications and constant supervision of the

facilitator into the electronic portfolio that each student must prepare on a CD, DVD or

other convenient media.

* Estos sub-anexoshansido tomados de:

Távara, Fidel R. y Báez, María M. (2006). Portfolio Assessment Document, SUAGM internal document.



Appendix D1:

PORTFOLIO INFORMATIONAL SHEET (to be placed in front)

Sistema Universitario Ana G. Méndez Florida Campuses

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Check one:

� Universidad del Este

� Universidad Metropolitana

� Universidad del Turabo

Checkone:

� Undergraduate � Graduate

Concentration

Student’sName

Facilitator’sName

Portfolio rated as

Reason of thisrate

Appendix D/2: Log of Entries

EntryDescription

Date of Entry

Date

Submitted

Date

Evaluated

Page #

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Note: Student can also build a Table of Contents instead.



Appendix D/3: Reflective Diary

Directions: Please complete the following blanks:

This entry is an example of my strengths:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

This entry is an example of an area I really need to improve:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

This entry is an example of an area I have improved:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

I think this exercise has been very helpful for my learning because:

a. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

________________________________________________________



Diario Reflexivo

Instrucciones: Complete los siguientes espacios en blanco:

Este ingreso es un ejemplo de mis fortalezas:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

Este ingreso es un ejemplo de un área que realmente necesito mejorar:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

Este ingreso es un ejemplo de un área que he mejorado:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________

Considero que este ejercicio ha sido muy útil para mi aprendizaje porque:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________



Appendix D/4: Overall Portfolio Self-Assessment

Dear Student: This form will assist you in monitoring your portfolio and determining the strengths and weaknesses of your writing Part I: Read the statements below. Write the numbers that mostly honest reflects your self assessment (Scale 1-5: 5=strong, 4=moderately strong, 3=average, 2=moderately weak, 1=weak) _____ 1. My portfolio contains all of the items required by the facilitator. _____ 2. My portfolio provides strong evidence of my improvement over the course. _____ 3. My portfolio provides strong evidence of my ability to report factual information. _____ 4. My portfolio provides strong evidence of my ability to write effectively. _____ 5. My portfolio provides strong evidence of my ability to think and write creatively. Part II: On the lines below, write the topic of each assignment. Rate your effort for each piece (5=strong effort, 1=weak effort). In the space below write one suggestion for improving that piece. _____ 1. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____ 2. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____ 3. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____ 4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____ 5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Part III: In assessing my overall portfolio, I find it to be (check one) Very satisfactory __________ Satisfactory __________ Somewhat satisfactory __________ Unsatisfactory __________ Part IV:In the space below list your goal for the next PT and two strategies you plan to achieve. Goal: _________________________________________________________________ Strategies:

1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________



Appendix D/5:

Checklist for Portfolio Assessment

Has the student set academic goals?

Does the portfolio include enough entries in each area to make valid

judgments?

Does the portfolio include evidence of complex learning in realistic

setting?

Does the portfolio provide evidence of various types of student learning?

Does the portfolio include students’ self-evaluations and reflections on

what was learned?

Does the portfolio enable one to determine learning progress and current

level of learning?

Does the portfolio provide clear evidence of learning to users of the

portfolio?

Does the portfolio provide for student participation and responsibility?

Does the portfolio present entries in a well-organized and useful manner?

Does the portfolio include assessments based on clearly stated criteria of

successful performance?

Does the portfolio provide for greater interaction between instruction and

assessment?

Adapted from: Gronlund, N. E. (2003). Assessment of student achievement. 7thed. Boston: Pearson Education,

Inc.



Appendix D/6: Portfolio Rubric

4 3 2 1

PORTFOLIO APPEARANCE

� Readable: Are entries typed in an appropriate font and size? Are entries free of errors? Do ideas

expressed in entries follow a logical sequence with appropriate transitions among paragraphs and topics?

� Professionalism: Is the appearance of the portfolio professional? Are graphics, colors and portfolio

language consistent with professional workplace expectations? Is the portfolio presented in a neat and orderly manner?

� Organization: Is the portfolio organized in a manner that makes it easy to follow and easy to quickly

locate information?

PORTFOLIO CONTENT AND FUNCTION

� Content: Are all required entries included in the portfolio? Are entries relevant to the content of the

portfolio? Do all entries contain the student’s reaction or reflection on the selected topics? Do entries provide thorough understanding of content? Resume, Activities List, Varied Samples of Written Work, Evidence of Problem Solving, and Evidence of Decision Making.

� Authenticity: Are the samples and illustrations a true reflection of the student’s efforts and abilities?



� Growth/Development: Do samples provide thorough understanding of growth and development related

to their field of concentration? Do items show what the student has learned?

� Collaboration: Do items show examples of both individual and group work? Does the student provide

clear understanding of collaboration, and use collaboration to support his/her learning?

� Reflection and Personal growth: Do items show exceptional understanding of how to be a reflective

thinker and how to seek opportunities for professional growth? Does the student include self-reflective comments? Does the student reflect enthusiasm for learning?

� Professional Conduct: Do items show clear understanding of ethical behavior and professional

conduct? Do items display the pride the student has in his or her work?

Overall Portfolio Impact

� Is this portfolio an asset in demonstrating the student’s value (skills, abilities, knowledge) to a potential

employer or college representative?

Rating Scale 4 = Outstanding 3 = Very good 2 = Good 1 = Needs improvement Source: Retrieved from www.lcusd.net/lchs/portfolio/rubric.htm on February 10th, 2007. Adapted 02/10/2007 by Fidel R. Távara, M.Ed. Coordinator of Assessment and Placement– Metro Orlando Campus

OTEM 405 INTEGRATING APPLICATIONS60

Prep. MM/YYYY. Nombre Apellido, Título, Rev. 04/2010. Marcel Andino, PhD.

Anexo E/Appendix E

Diario Reflexivo

El propósito del diario reflexivo es

provocar en el estudiante una actitud de

reflexión o análisis de las experiencias

vividas en cada clase o al concluir una

actividad educativa. Esta reflexión le

permitirá al estudiante a aplicar lo

aprendido a su experiencia del diario

vivir, así como a analizar las

implicaciones de lo aprendido en su

desempeño profesional.

Este instrumento deberá completarse al

concluir cada una de las sesiones lectivas.

Se incluirán estos documentos como

parte del portafolio.

Preguntas guías:

1. ¿Cuál fue el tema discutido en clase

que pienso me será más relevante

en mi vida profesional?

2. ¿Qué aplicación puedo dar a lo que

aprendí en mi desempeño

profesional?

3. De los temas tratados en clase,

¿cuál o cuáles me gustaría estudiar

más por mí mismo y por qué?

Reflexive Diary

The purpose of the reflexive diary is to

create in the students an attitude of

reflection or analysis of the experiences

learned in class or at the conclusion of an

activity. This reflection will allow the

students to apply the knowledge acquired

in class to the regular day to day living as

well as to analyze the implications and

applications of the class material to their

professional life.

This tool must be completed at the

conclusion of each section. It must be

included as part of the portfolio.

Questions:

1. Which was the topic discussed

in class that I think will be the

most relevant in my

professional life?

2. How can I use what I have learned

in class in my professional life?

3. Which are the topics considered in

class that I would like to study more

by myself and why?

sistema universitario ana g. méndez … 405 dlp... · trabajar con varios programas a la vez. ......

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