CONTENIDO: 1.- Qu es el INFObras? 2.- Qu obras se deben registrar en el sistema INFObras? 3.- A partir de cundo debo registrar en el sistema INFObras? 4.- Las obras menores a 3UIT se deben registrar en el sistema INFObras? 5.- Cul es el procedimiento para solicitar la cancelacin del registro de avance de obra? 6.- Qu hacer cuando tengo una ficha de obra duplicada en el sistema INFObras? 7.- Las obras que no estn bajo el marco del SNIP, tambin se registran en el sistema? 8.- Dnde puedo registrar en el sistema INFObras las operaciones de mantenimiento de obra? 9.- Cules deben ser las caractersticas de las fotos que se deben registrar en el sistema INFObras?

10.- Cules deben ser las caractersticas de los documentos que se deben registrar en el sistema INFObras? 11.- Al momento de registrar informacin al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR Sys.WebForms,

Que significa dicho mensaje? 12.- Al momento de registrar informacin al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR 003, Que significa

dicho mensaje? 13.- Dnde registro los avances correspondientes a los adicionales de obra? 14.- Al momento de ingresar al sistema me aparece un mensaje de alerta, este mensaje a que hace

referencia? 15.- Que significan los indicadores rojo, amarillo y verde que aparece en la lista de obras registradas en el

sistema INFObras por la entidad?

DESARROLLO:

1.- Qu es el INFObras?

Es un sistema diseado e implementado por la Contralora General de la Repblica, en el cual las entidades deben registrar las obras pblicas que vienen ejecutando. La informacin a registrar incluye los avances fsicos y presupuestales, as como informacin detallada sobre la obra (ubicacin geogrfica, presupuesto asignado, problemas presentados, valorizaciones, contratista, residente, supervisor, etc.).

2.- Qu obras se deben registrar en el sistema INFObras?

Se debe registrar en el sistema INFObras todas las obras pblicas que se encuentren en la fase de inversin independientemente de la fuente de financiamiento, es decir segn el numeral 5.3 de la Directiva 007-201-CG/OEA referido a concepto de obra pblica indica lo siguiente:

Para fines de la presente directiva se entiende por obra pblica a la construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos, cuya ejecucin, operacin o mantenimiento implique la participacin del Estado, sea por contrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico privadas, obras por impuesto, mixtos, y cualquier otra modalidad que se establezca.

Preguntas frecuentes con relacin al registro en el Sistema INFObras

3.- A partir de cundo debo registrar en el sistema INFObras?

Se deben registrar todas las obras pblicas que hayan iniciado actividades a partir del 1 de enero del 2012 o que a partir de la misma fecha estn en ejecucin de actividades.

4.- Las obras menores a 3UIT se deben registrar en el sistema INFObras?

Segn la normativa vigente no existe un monto mnimo, por lo tanto todas las obras deben registrarse en el INFObras.

5.- Cul es el procedimiento para solicitar la cancelacin de publicacin de avances de obra?

Para realizar la solicitud de cancelacin de publicacin del registro de avance de obra, debe enviar un correo institucional (por ejemplo @muni...com), indicando el cdigo INFObras de la obra, nombre de la obra, nmero del (los) avance(s) que desea despublicar adems cual(es) son los motivos por los cuales desea realizar la despublicacin del avance de obra. En todo caso, de no contar con un correo institucional, por favor escanear un oficio solicitando lo antes sealado, al correo infobras@contralora.gob.pe, cabe sealar que dicho puede ser firmado por el gerente o jefe inmediato del rea en la cual labora el registrador.

6.- Que hacer cuando tengo una ficha de obra duplicada en el sistema INFObras?

Deber enviar un oficio a la Contralora General de la Repblica, sito en Jr. Camilo Carrillo 114 - Jess Mara Lima, dirigido a la Gerencia de Productos y Estudios, con atencin al Dr. Luis Robas Snchez solicitando la eliminacin de la obra duplicada, indicando el cdigo INFObras (por ejemplo cdigo INFObras 23183), nombre de la obra, motivo por el cual solicita la eliminacin y por ltimo los datos del solicitante (nombre completo, cargo, telfono de contacto y correo electrnico de contacto), a fin de poder dar trmite a esta solicitud, cabe sealar que dicho puede ser firmado por el gerente o jefe inmediato del rea en la cual labora el registrador

7.- Las obras que no estn bajo el marco del SNIP, tambin se registran en el sistema?

S, todas las obras se registran en el sistema INFObras, por lo que debe dejar en blanco la casilla donde indica SNIP y proceder con el registro siguiente de la Ficha de Obra

8.- Dnde puedo registrar en el sistema INFObras las operaciones de mantenimiento de obra?

Para los trabajos menores de adecuacin o de mantenimiento de una infraestructura, actualmente no se viene exigiendo el registro en el aplicativo INFObras; cabe precisar, que se viene implementando la "Ficha de Operacin y Mantenimiento, que entrar en vigencia en cuanto se implementen los campos correspondientes en el INFObras, segn el numeral 8 de la Directiva N 007-2013-CG/OEA, el cual se comunicar oportunamente.

Preguntas frecuentes con relacin al registro en el Sistema INFObras

mailto:infobras@contralora.gob.pe

9.- Cules deben ser las caractersticas de las fotos que se deben registrar en el sistema INFObras?

Para publicar fotos, estas deben estar en formato .JPG, GIF,BMP entre otros y deben pesar menos de 1 MB.

10.- Cules deben ser las caractersticas de los documentos que se deben registrar en el sistema INFObras?

Para subir documentos en el registro de la Ficha de Obra estos deben estar en formato PDF y deben pesar menos de 2 MB Para subir documentos en el registro de Avances de Obra estos deben estar en formato PDF. Word y excel y den pesar menos de 2 MB.

11.-Al momento de registrar informacin al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR Sys.WebForms, Que significa dicho mensaje?

Este mensaje responde a una falla en la red, por lo que se recomienda utilizar el Google Chrome como navegador para acceder a INFObras, ya que este sistema funciona mejor con dicho navegador. Si el problema persiste, revise su conexin a internet, o en su defecto capture la imagen y envelo al correo : infobras@contraloria,gob.pe, indicando su nmero de telfono, usuario, contrasea y cdigo INFObras de la obra en la cual tiene problema.

12.- Al momento de registrar informacin al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR 003, Que

significa dicho mensaje?

Este error aparece cuando el tiempo de espera ha superado los 10 minutos, vale decir que durante ese lapso de tiempo no se ha realizado ninguna accin, se recomienda que se haga un registro continuo, tambin se recomienda utilizar como navegador el Google Chrome.

Si el problema persiste, deber indicarnos en que parte del registro o que accin estuvo realizando en el sistema cuando apareci este problema, por lo que, deber capturar la imagen y enviarnos al correo : infobras@contraloria.gob.pe, y los remitirnos los siguiente datos: nmero de telfono, usuario, contrasea y cdigo INFObras de la obra en la cual tiene problema.

13.- Donde registro los avances correspondientes a los adicionales de obra?

El sistema INFObras por el momento solo permite los avances correspondientes al presupuesto adicional de obra, y el ingreso de los avances fsico de la obra producto del adiconal, an no se registra en el sistema. Los campos obligatorios a registrar en la ficha de adicionales de obra son: la resolucin de aprobacin del adicional/deductivo de obra, fecha y monto de adicionales/deductivos de obra, segn ficha de datos complementarios, la cual se encuentra en la seccin de Informacin Complementaria

Preguntas frecuentes con relacin al registro en el Sistema INFObras

mailto:infobras@contraloria,gob.pemailto:infobras@contraloria.gob.pe

14.- Al momento de ingresar al sistema me aparece un mensaje de alerta, este mensaje a que hace

referencia?

Este mensaje aparece cuando inicia la sesin en el sistema INFObras, son mensajes informativos en la que se indica que fichas no registradas o que se encuentran incompletos, como es el caso de las obras enlazadas con el SEACE, puede darle click en ACEPTAR para ver la relacin de obras sin enlace y proceder con la regularizacin de la informacin o bien puede darle CANCELAR y continuar con el registro de nuevas obras en el sistema.

15.- Que significan los indicadores rojo, amarillo y verde que aparece en la lista de obras registradas en el sistema INFObras por nuestra entidad?

Los indicadores de avance de obra indican en qu grado de avance fsico se encuentra la obra con respecto a lo planificado; el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran desfasados (avance fsico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos. Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con relacin a los ratios de avance fsico real vs. Programado o valorizado real vs. Valorizado programado. Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con relacin a los ratios de avance fsico real vs. Programado o valorizado real vs. Valorizado planificado. Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (